Word2000文字处理系统(上).ppt
第三章word常识
第三章word常识第三章Word2000字处理软件一、是非题1.选择“视图（V）/工具栏（T）”命令，可以在打开子菜单中看到“常用”和“格式”前面没有打勾，这说明这两组工具栏显示在屏幕上。
A. 对B. 错2. 可以使用格式工具栏上的按钮去启动字数统计功能。
A. 对B. 错3. 可以从菜单栏或常用工具栏中获取帮助信息。
A. 对B. 错4. 单击常用工具栏上的“新建”按钮，可以快速地以默认模板建立一个新文档。
A. 对B. 错5. 按Ctrl+Shift键可以切换“全角/半角”状态。
A. 对B.错6. 选择“插入”菜单中的“定位”命令，可在屏幕上显示出定位对话框。
A. 对B.错7. 要选择文档中“Word”这个英文单词，只要用鼠标左键单击这个单词即可。
A. 对B. 错8. 如果要用鼠标选择一整段文字，则只要在段内任意位置处三击鼠标左键即可。
A. 对B. 错9. 在Word中，当按住垂直浏览滑块进行拖动时，会在文档窗口中显示相应的页码提示信息，表明将在屏幕上显示哪一页的内容。
A. 对B. 错10. 单击“文件”菜单，在弹出的下拉菜单底部会显示最近打开过的几个文件名。
缺省时，“文件”菜单列出五个文件名。
A. 对B. 错11. Word最强有力的功能之一是具有多级“撤销”命令。
A. 对B. 错12. 在所有编辑操作之前必须先选择操作对象。
A. 对B. 错13. 按快捷键“Ctrl+V”可删除已经选定的文本。
A. 对B. 错云南省高等学校计算机等级考试（一级）习题及模拟试题for Windows2000（修订版）14. 选择“插入（I）/对象（O）”命令不能启动Word2000提供的公式编辑器“Microsoft公式3.0”。
A. 对B. 错15．Word允许一次删除多个“自动图文集”词条。
A. 对B. 错16．对于中文字号来说，字号越大所表示的字符也越大。
A. 对B. 错17．字符格式可通过“格式/段落”命令打开的对话来设置。
Word2000
实例
视图方式
普通视图 Web版式视图 版式视图 页面视图 大纲视图
内容提要
文档的创建 视图方式 文档排版
What you see is what you get !
页面设置 字符和段落的修饰 分栏 艺术字与图形 图文混排 表格制作 外部对象的引入
实例
文档排版
页面设置
纸张大小 走纸方向 页眉,页脚 页眉, 页边距 标尺 分页规则 插入"分隔符" 插入"分隔符" 底页边距 左页边距 右页边距
文档排版
文本框的使用
使用文本框制作特殊的标题样式: 使用文本框制作特殊的标题样式: 文中标题,栏间标题,边标题, 文中标题,栏间标题,边标题,局部竖排文本效果
自 测 考 试 以 , 同 时 也 可 以 作 为 课 程 行 况 进 后 情 知 识 间 程 的 一 学 卷 课 握 部 己 掌 每 . , 同 阅 和 自 系 程 . 师 试 完 所 生 小 教 考 块 为 后 课 行 况 进 情 知 识 , 模 作 程 的 一 全 自 生 的 学 场 师 展 减 题 的 以 完 下 学 一 学 在 测 可 为 流 开 交 是 . 大 大 组 试 可 课 握 , 考 可 , 自 习 和 , 也 后 练 讨 论 流 , 交 强 度 这 将 题 课 程 也 部 己 掌 每 完 同 时 全 自 生 学 完 下 , 抽 行 , 学 一 学 点 测 自 进 行 论 劳 动 评 分 成 可 完 后 进 试 以 在 测 可 为 讨 的 动 统 束 测 考 可 , 自 习 结 自 , 也 后 练 点 测 自
段落标记 标尺 对齐方式,行间距,段落边框, 对齐方式,行间距,段落边框,缩排定位
缩排定位(Indent) 缩排定位(Indent)
计算机常用办公软件
常用办公软件介绍
计算机技术开发的最终目的是为了应用，应用软 件是计算机系统社会价值的最终体现。应用软件 一般可分为两大类：通用应用软件和专用应用软 件。通用应用软件广泛的应用于各个领域，如， Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示 文稿等就是通用应用软件。我们在这一章重点介 绍这三个实用软件。
§1-2 文档的创建与编辑
在Word中进行文字处理工作，首先，要创建一个文档。然后，进 行文档的编辑和排版。最后，以.Doc类型保存文件。
1．创建文档
（1）打开编辑窗口 单击“文件”、“新建”，在弹出的“新建”窗口中选择文档模板，单击 “确定”，进入文档编辑窗口。在输入文字之前，一般可先设置好首行缩进 及左右边界；选择样式、字形、字号；单击En指示器选择相宜的汉字输入法。 （2）文字的录入 在当前活动的文档窗口里，一个闪烁的光标被称为“插入点”，它标识着 文字输入的位置。随着文本的不断录入，“插入点”的位置也不断地向右移 动。当到达所设页面的最右边时，Word2000会自动将“插入点”移到下一行。 当需要结束一个段落按Enter键。当输入满一屏时，自动下移到下一屏。
2）删除和插入 如果在录入过程中产生错误，可使“Backspace”键删除插入点前面的一个 字符，使用“Delete”键可删除插入点后面的一个字符。也可以用鼠标选中若 干文字，单击“Delete”键来删除选中文字。 当需要在已录入完成的文本中插入某些内容时，须用鼠标单击定位插入位 置，接着便可录入的文字。如果要对某段文字进行复制或移动，可用鼠标选 中某段文字，单击“复制”或“剪切”。然后，用鼠标单击选中目标位置， 再单击“粘贴”。 用户可以通过“常用”工具栏中的“撤销”或“恢复”按钮取消或恢复对 文档所做的修改。 3）“插入状态”和“改写状态” 通常在插入的情况下，Word2000会自动将插入点后面的已有文字右移。 当需要用新输入的文本把原有内容覆盖掉时，可用鼠标双击“状态栏”右边 的“改写”按钮，使其由灰色变为黑色。这时，再输入的内容就会替换原有 内容，我们称此时的文本编辑处于“替换状态”。在替换状态下，双击“改 写”按钮又可使编辑切换到“插入状态”。文字的录入总是在“插入状态” 和“改写（替换）状态”之中的一种状态下进行，“插入状态”用得更多一 些。 （5）文档的排版 当文字输入结束，就需要对文档进行排版。文档的排版包括字符的格式化、 段落的格式化、页面设置、分拦、字符和段落的样式、页眉、页脚和页码、 创建水印等等。
第四章2 文字处理系统Word2000
3. 拆分条
垂直滚动条上端的小细框，可以通过拖动它而将窗口拆分为 两个窗口。
4. 状态栏
状态栏位于窗口的底部，在其中显示了Word各种信息。
5. 选定栏
文档窗口左边的一列空列，当鼠标移动这里时，其指针变为。 可用来选定文本。
4.1.4 基本的文档操作
1. 新建文档 第1步：选择文件|新建菜单命令，弹出“新建”对话框。 第2步：选择“常用”标签。
第2步：在查找内容文本框中输入要替换的文本。如“计算 机”。
第3步：在替换为文本框中输入替换的文本。如“电脑”。
第4步：选择查找下一处按钮。 第5步：当查找到要查找的文本后，选择“替换”按钮可以 替换查找到的文本；选择“全部替换”，可以将文档中所有出现 的文本都进行替换。
4.3 文档排版
4.3.1 字体格式
大纲视图可以很方便地查看文档的结构。这对于报告文体和 书籍的章节的排版是特别方便的。并且可以通过标题的操作来移 动、复制或重新组织文档。在大纲视图中，可折叠文档，只查看 主标题，或者扩展文档，查看整个文档等。
⑸ 视图模式之间的切换
文档窗口的水平滚动条的左边有四个按钮：普通视图按钮 、
Web版式视图按钮
当找到第一处要查找的文本时，Word就会停下来，并把找到的文本 高亮显示出来。若对找到的位置要进行简单编辑处理，而又不关闭“查 找和替换”对话框，单击编辑窗口的任一位置，然后移动鼠标即可进行 编辑，编辑完成后，若要返回到“查找和替换”对话框，单击该对话框 的任一位置。 单击“查找下一处”按钮继续进行查找。
2. 退出
退出可选择文件|退出菜单命令。
4.1.1 Word 2000窗口简介
1. 文档窗口
与原来Word版本的文档窗口不同，在Word 2000中每一文档窗口都 包含在一个单独的Word应用程序窗口中，在任务栏上都有一个单独的 任务按钮。
实验二 文字处理软件Word 2000基本操作(一)
实验二文字处理软件Word 2000基本操作（一）Word 2000是微软公司的办公自动化套装软件Office 2000中的一员。
它操作简单，常用功能可以通过图标形式的工具按钮直接进行操作，真正做到了“所见即所得”。
Word 2000具有很强的文字编辑排版功能、灵活的制表功能、很好的图文混排功能、方便的样式模板应用及简单易行的邮件合并功能等，是较为理想的办公自动化软件。
主要练习Word 2000文档的创建和文字录入、文档排版（包括文字、段落及页面格式的设置）、表格制作、图文混排，分两次实验来做。
实验2.1 Word 2000的基本操作一、实验目的掌握Word 2000的启动与退出，文档的创建、打开、保存与关闭的基本操作掌握在Word 2000中录入文本与各种符号的方法掌握文档的基本编辑方法：文本的选定、复制、移动、删除，查找与替换文本二、实验内容1．启动Word 2000程序。
2．熟悉Word 2000的界面。
3．创建新文档，输入文本内容并保存文本。
4．练习文本的选定：⑴选中文档中一个区间的文字。
⑵任意选中文档中的一行。
⑶任意选中文档中的一段。
⑷任意选中文档中的一个矩形区域。
⑸选中整篇文档。
5．文本的复制。
6．文本的移动。
7．文本的删除。
8．操作的撤消与恢复。
9．查找与替换文本。
10．关闭文档。
三、实验指导1．启动Word 2000试采用三种不同的方式启动Word 2000。
文字处理软件Word 2000基本操作（一）⑴单击“开始”|“程序”“Microsoft Word”命令，启动Word 2000。
⑵双击桌面上的Word 2000的快捷方式图标，启动Word 2000。
⑶单击“开始”|“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确定”按钮（或者按Enter键），启动Word 2000。
无论用上面哪种方式启动Word 2000，都创建了一个空白文档，文档默认文件名为“文档1”，如图2.1.1所示。
Word 字处理软件第一部分
第一章文字处理软件word20031.1 创建、编辑文档文档：在日常生活工作中，经常需要将一些文字性的、也包括图片、图形、甚至更丰富的内容输入到计算机中，并以文件的形式保存起来。
通常，由Word生成的文件称为Word文档，简称文档。
【案例1】建立一个文档并命名为“爱国者V60.doc”，输入下图所包含的文字、图片、图形内容。
●案例中涉及的问题⏹如何进入Word的工作环境，即如何启动Word应用程序？ 启动了的Word应用程序如何退出？⏹启动Word后，在它的图形界面上都包含了哪些要素，如何进行使用？⏹如何在Word中新建一个文档、对文档进行保存？ 文档使用完毕如何关闭？关闭后的文档如何再一次打开？⏹如何在文档中输入文字信息？⏹如何在文档中插入图片信息和图形信息？⏹如何设置图形的填充色、边框的粗细和颜色？ 如何设置多个图形罗列在一起后的层次关系？1.1.1 启动和关闭Word应用程序1、启动Word应用程序1）通过“开始”菜单2）利用桌面快捷方式3）利用新建或打开Word文档⏹在Windows系统中，当用户安装了某个应用程序之后，该应用程序向系统注册，以说明哪些类型的文档归该应用程序处理，即建立关联。
⏹扩展名为“doc”的文件会与Word关联，所以双击扩展名为“doc”的文件，系统会自动启动Word，并将该文档打开。
2、关闭Word应用程序☐关闭Word指结束Word应用程序的运行。
⏹单击标题栏右上角的“×”按钮⏹通过“文件”菜单的“退出”菜单项⏹双击标题栏上的控制菜单，或单击控制菜单选择“关闭”菜单项⏹使用快捷键Alt+F41.1.2 认识Word工作环境1．标题栏☐标题栏的位置、组成☐标题栏上按钮的功能注意：菜单栏最右侧的“×”按钮控制关闭当前编辑的文档，而不退出Word应用程序；标题栏右侧的“×”按钮控制退出Word。
2．菜单栏☐新型折叠式菜单栏：将菜单项分为两个级别：常用和非常用菜单项☐菜单项的类型：⏹菜单项前面带有图标按钮，表示可以将这些菜单项添加到工具栏中，这些菜单项与工具栏中的按钮等效⏹菜单项后面有组合键，表示使用组合键可以执行该菜单项，这些组合键称为快捷键。
OFFICE学习PPT课件
金山梦想：让金山软件运行在每一台电脑上
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❖ 求伯君
求伯君，浙江新昌县人， 毕业于中国人民解放军国 防科技大学。1994年， 在珠海独立成立珠海金山 电脑公司，自任董事长兼 总经理，是中国大陆地区 较早的程序员之一。求伯 君现任金山软件股份有限 公司董事长。
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下载后直接安装，然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word 文档了[3]。
上一页 下一页 第一张
WPS介绍
❖ WPS (Word Processing System),中文意为文 字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软 件。最初出现于1989年，在微软Windows系 统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾 是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最 新正式版为2010个人版，另外WPS 2009专 业版也已面世。
[编辑本段] 随着office系列软件的不断升级，如office2007等最新版本的推出[2]，其
word,PowerPoint,execl的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、 xlsx。docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。Microsoft 官方已经提供了解决方案，那就是office文档兼容插件
北大方正集团(Founder Group)
第一节_Word2000常用功能
一、Word的主要功能（1）文字编辑功能：可以进行输入、修改、删除、移动、复制、查找、替换等操作。
（2）文字校对功能：可以进行拼写检查、自动更正、英文语法检查等操作。
（3）格式编排功能：可以进行字体格式、段落格式及页面格式的编排操作。
（4）图文处理功能：可以绘制和插入图形、图片、艺术子等，可以编排出图文混排的版式，还能设置三维效果。
（5）表格绘制功能：可以创建或修改表格，可以将文字转换为表格，也可将表格转换为文本。
（6）Web主页制作功能等。
二、Word 2000 应用程序的启动和退出1、启动Word 2000一般有如下两种方法：方法一：“开始”—“程序”—“Microsoft Word”方法二：双击桌面上的Word 快捷方式图标。
2、退出Word 2000有多种方法，常用的方法有：方法一:选择“文件”—“退出”方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮三、认识 Word 2000 窗口界面Word 2000窗口界面组成：由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档编辑窗口等组成。
Word文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。
四、Word 2000 文档操作1、创建新文档2、打开已有文档1）打开最近操作的文档2）打开已有的文档3、保存文件“文件”—“保存”：用于不改变文件保存。
“文件”—“另存为”：一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的改变。
“文件”—“另存为Web页”：存为HTML文件，其扩展名为.htm 、.html、 .htx 。
1）保存未命名的文档操作：“文件”—“保存”或“另存为”。
2）保存已命名的文档操作：“文件”—“保存”，或者，单击工具栏的保存图标。
3）自动保存文档的设置操作：“工具”—“选项”—“保存”—“…”。
4、关闭Word文件5、文件打印预览6、文件的打印7、当前文档窗口的切换操作：单击任务栏中相应文档的图标，或者，选择“窗口”—“<文件名>”。
计算机基础BWord基本操作
颜色。
7．给段落加上项目符号或编号
（1）添加编号或项目符号。 （2）改变编号或项目符号的形式。 （3）自动创建编号和项目列表。
8．设置和使用制表位
Word 2000 提供了五种对齐方式的制表符：左对齐、 居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线对齐制表符。 单击标尺最左端的“制表符类型”按钮，可以选择 所需要的制表符类型。在菜单栏上选择“格式→制 表位”选项，在弹出“制表位”对话框中也可以设 置制表位。
1．普通视图 2．页面视图 3．大纲视图 4.Web版式视图 5. 打印预览模式 4.全屏显示模式 7．文档结构图模式
大纲视图
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4.5.5 页眉与页脚、页码
1．页眉与页脚 （1）创建页眉和页脚(如图4-23所示)。 （2）编辑页眉和页脚。 （3）创建奇偶页不同的页眉和页脚。
插 “页眉和页脚” 工具栏（浮动） 入
左、右缩进为 0 首行缩进 2 字 符 左、右缩进为 2 个字符首行缩 进 2 个字符 左、右缩进为 2 个字符无首行 缩进
缩进方式示例
3．间距
在菜单栏上选择“视图→工具栏→其他格式” 选项，弹出“其他格式”工具栏，该工具栏 中有三个按钮可以将行距分别调整为“单 倍”、“1.5倍”和“2倍”行距。
❖ 文字处理软件Word 2000，可制作编排图文表并茂的文档，用于公文、 信函、报告、通知、论文、合同等文档处理。
❖ 电子表格处理软件Excel 2003。可制作各种报表、图表文档，用于对 报表数据需进行排序、计算、统计、分析的文档处理。
❖ 演示文稿软件PowerPoint2003。可制作及播放演示文档，具备处理 文字、图像、声音等能力，使演示文稿的内容多彩多姿。可用于演讲、 报告、介绍等文档的处理。
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4
电大开放教育专科起点本科
第4篇 Word2000文字处理系统
学习内容: 1、Word的特点、功能及介面 2、建立和编辑文档、版面设计 3、表格的建立、编辑、排版及修饰 4、表格与文档的转换、文本框 5、图形编辑 6、建立和使用样式
第一章 Word2000概述
4.1.1 Office简介
二、MS-Office的运行环境
Windows2000以上操作系统
占用系统资源较多 对CPU要求较高 对系统内存要求较高 系统安装后占用外存较多
三、MS-Office是微软公司目前在国内应用最广泛的应用 软件之一
4.1.2 Word2000概述
一、Word2000是Office2000的核心组件，是一文字处理软 件
一、MS-Office是美国微软公司开发的一个面向计算机办 公的组件，包括： Word2000文字处理 Excel2000电子表格 PowerPoint2000演示文稿 Access2000数据库管理 FrontPage2000网站创建和管理 Outlook2000桌面信息管理
各功能组件视不同版本有所不同（标准版、专业版、企业版等）
3、常用编辑方法： 剪切：将选定内容移至剪贴板,需要时可粘贴到指定位置。 复制：1.复制----粘贴 2.鼠标拖动:选定并按下左键不放拖动到需复制的地方,按下 ctrl键同时松开鼠标左键 粘贴（剪贴板）： 在word 2000中，剪贴板的存储功能大大增强， 可以在剪贴板中保留12次剪切和复制的内容。 我们可以通过视图----工具----剪贴板显示剪贴板工具或当剪贴板 存储超过了2次时剪贴板将自动显示。 我们可以通过将鼠标放在剪贴板图标上了解前几次存储的数据，需 要粘贴则单击其图标即可。若单击全部粘贴，则按存储顺序将剪贴板中 所有数据粘贴到文档的插入点。 删除：选定文本,按delete键,或用“编辑”菜单中的“清除”命令 查找：编辑---查找(对话框)---查找选项卡---输入查找内容---查 找下一处(按扭)(继续查找) 替换：编辑---替换(对话框)---替换选项卡---输入查找内容---输 入替换内容(不输入则查找内容被删除)---替换(按扭)---查找下一处(按 扭)(继续查找和替换) 替换方法分为有选择替换和全部替换
2、选定编辑区：对需要编辑的内容进行选定 键盘 单个字符: 方向键+shift 一行: 插入点在行首或尾,shift+end(home) 全文: Ctrl+A 鼠标 任意:按下左键拖动. 一句: Ctrl+单击该句任意位置 一行:鼠标移至左边空白处,单击. 一段:鼠标移至左边空白处,双击 全文:鼠标移至左边空白处, Ctrl+单击
第二章 Word2000基本操作
4.2.1 建立和编辑文档
一、文档的建立
创建文档 W文档是以文件形式存放于磁盘中的，扩展名为DOC 步骤：文件（菜单）－新建（出现对话框）－常用或其它模板 （选项卡）－选定文档模式双击.
二、打开文档:
步骤：文件---打开(对话框)---选定---按“打开”按扭. 打开最近使用过的文档,可从“文件”下拉菜单的下方选择. 1. 多窗口操作 2. 新建窗口 3. 同时显示多个窗口.
三、保存文档
新文档保存:文件---保存(对话框)---输入文件名,保存 位置,保存类型---单击保存按扭 已有文档保存:文件---保存 另存为:文件---另存为(对话框)---输入文件名,保存位 置,保存类型---单击保存按扭 自动保存:工具---选项---(对话框)---保存选项卡---根 据需要调整选项---确定
文字处理软件：指在计算机上辅助人们制作文档的系统。一般地， 文字处理软件至少具有文字输入、编辑排版和打印功能。
二、Word2000主要功能和特点：
1.强大的文字编辑功能（文字输入、修改、查找、复制、删除等） ２.排版过程所见即所得（屏幕上看见的与打印出来的效果一样） ３.表格处理灵活方便（文档与表格之间可相互转换） ４.图文混排简单实用（对图形、图片、艺术字等均可操作） ５.多种模块的显示方式（普通、WEB版式、大纲视图等） ６.不同文档格式的自动转换（网页、Word、纯文本等） ７.易学易用 ８.制作web网页的功能
四、四种视图方式
在水平滚动条的左侧有４个视图方式的切换按扭。
１.普通视图：常用的视图方式，可以完成大多数的文本输 入和除武装 编辑工作。 ２.Ｗeb版式视图：用来创建Ｗeb页，它能模仿Ｗeb浏览器来 显示文档。
３.页面视图：可以查看与实际打印效果相同的文档。
４.大纲视图：可以折叠文档，只查看标题，或者展开文档，
四、关闭文档
关闭文档时对未保存的文档会有提示对话框，询问是否保 存文档，可根据需要单击“是”与“否”按扭。
五、编辑文档
1、输入文本 选择输入方式：一般可按键盘的ctrl+shift键进行切换。 自动换行：每行末尾处不要按回车键，自动换行，一段结 束后才按回车键，按回车键产生一个段落标记。若需要在一个段 落中开始一个新行，可按shift＋回车键。
4.1.3 Word2000的窗口组成和基本操作
一、启动：同启动一般程序的方式或从开始菜单中的文档选择已
有文档双击或双击保存在文件夹中的word文档。
二、退出：同一般程序退出方式。如编辑的文档没有存档，关闭
时会有提示，（个性化） 工具栏：快速执行一些常用命令。通常只有常用工具栏和格式栏，其它 工具栏可显示或隐藏。 如下操作：选择“视图“菜单中的“工具栏“命令，单击显示或隐藏。 还可以在工具栏中的命令按扭上单击右键，从出现的快捷菜单中选择显示或 隐藏工具栏。工具栏可根据需要移动到窗口任何地方。 标尺：其功能在于缩进段落、调整页边距、改变栏宽以及设置制表位等。 选择“视图“菜单中的“标尺“命令。可显示或隐藏。 编辑区：可进行文本、图形和表格的编辑。 闪烁的竖条是插入点，其后的灰色折线是文档的结束符，可以通过“视 图“菜单中的“网格线“命令，使编辑区出现灰色网格线用以帮助用户编辑， 打印时不会被打印。 滚动条：可显示可隐藏。 状态栏：位于水平滚动条正下方，包括页数、节、目前甩在的页数／总 页数、插入点所在位置、行数和列数等信息。 其右侧有“录制、修订、扩展、改写“四个按扭，开始是灰色的，可以 双击进入或退出其中某种工作方式。