Word2000常用功能

课时授课计划四、Word 2000 文档操作1、创建新文档2、打开已有文档1）打开最近操作的文档2）打开已有的文档3、保存文件“文件”—“保存”：用于不改变文件保存。

“文件”—“另存为”：一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的改变。

“文件”—“另存为Web页”：存为HTML文件，其扩展名为.htm 、.html、 .htx 。

1）保存未命名的文档操作：“文件”—“保存”或“另存为”。

2）保存已命名的文档操作：“文件”—“保存”，或者，单击工具栏的保存图标。

3）自动保存文档的设置操作：“工具”—“选项”—“保存”—“…”。

4、关闭Word文件5、文件打印预览6、文件的打印7、当前文档窗口的切换操作：单击任务栏中相应文档的图标，或者，选择“窗口”—“<文件名>”。

五、Word 2000 文档的视图1、普通视图只显示正文，不显示页眉和页脚、页码、分栏、图形等。

2、Web版式视图这是Word 2000的新功能。

3、页面视图在此视图方式下，看到的与实际打印在纸上的具有相同的效果，更能体现“所见即所得”的显示效果。

4、大纲视图第一节Word 2000 常用功能一、文档的创建和编辑建立Word文档最基本的步骤是：创建文档、输入文字、保存文档。

1、创建文档启动Word后，系统自动那个创建一个空白文档。

执行“文件”—“新建”功能，根据现有文档模板新建含有模板文档格式的文档，提高工作效率。

2、输入文字输入文字时，不应输入多余的空格和回车，加大行距和缩进应在版面格式中设定。

系统提供自动和手工拼写检查及更正功能，文档中特殊符号可通过插入“特殊符号”功能实现。

（1）字符的输入和删除A、输入状态4、撤消和恢复操作5、保存文档默认情况下，保存为Word文档（*.doc），也可保存为RTF格式文档（*.rtf）等。

二、文档的版面设计文档的版面设计包括设置页面格式、字体格式、段落格式、边框和底纹、项目符号和编号、页眉和页脚、分栏等操作。

1、页面设计页面设计（版面编排），指可以应用到整个文档的所有段落的格式设置。

是一种整体性的文档格式调整方式，主要对纸张大小、页边距和版面布局（页眉和页脚的位置）等文档页面格式进行设置。

页面设置：选择“文件”—“页面设置”，在打开的“页面设置”对话框中，选择相应的选项卡，设置–页边距–纸张类型大小、方向–版式2、字符格式设置一些常用格式，也可以直接单击“格式”工具栏中的相应工具。

字符格式的设置就是对文档中的汉字、字母、数字和标点符号等进行字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号、字符间距、文字动态效果设置等。

选择“格式”—“字体”，在打开的“字体”对话框中进行设置，并在“预览”框中同步观察到相应的设置效果。

该对话框中有三个选项卡：“字体”；“字符间距”；“文字效果”。

字体字号（大小）字体修饰3、段落格式段落格式包括：设置段落对齐方式、行间距、段落前后的间距、缩进的方式等。

将插入点定位于某段落任意位置，选择“格式”—“段落”，在打开的“段落”对话框中可以设置段落格式预览（1）设置行间距与段间距：A、行间距：指行与行之间的距离。

B、段间距：两个相临段落之间的距离。

段前段内行距段后（2）设置段落缩进：A、左缩进：段落与左页边距之间的距离。

B、右缩进：文本与右页边距之间的距离。

C、首行缩进：首行相对于左页边距的距离。

D、悬挂缩进：某个元素相对于段落的第一行左侧的偏移量。

设置段落缩进最方便的方法是使用水平标尺来。

• 先选择“视图”—“标尺”，在文档窗口显示标尺，标尺上会出现4个符号(即缩进标记)。

左页边距左缩进首行缩进悬挂缩进右缩进右页边距• 拖动相应标记分别用来设定缩进。

（4）设置段落对齐方式：两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐等段落对齐方式 可以使用格式工具栏中的“对齐”按钮。

（5）字符段落格式的复制“格式刷”工具按钮：将设置好的格式快速地复制到其他的字符、段落或文本中。

– 选定文本内容或段落符– 单击或双击“格式刷”按钮，鼠标指针会变成一个格式刷形状 – 用鼠标在要复制格式的文本块上拖动；或移动鼠标到需要复制格式的目标段落处单击左缩进首行缩进悬挂缩进 右缩进–复制完成后，单击“格式刷”按钮使其复位4、首字下沉首字可通过“首字下沉”设置成两种特殊效果：“下沉”和“悬挂”，可指定首字下沉行数及字体等。

5、边框和底纹可以为字符、段落、图形或整个页面设置边框或添加底纹。

使显示的内容更加突出和醒目，又可以使文档的外观效果更加美观。

•选择“格式”菜单中的“边框与底纹”命令•选定要分栏的内容，使用菜单栏中“格式”→“分栏”菜单命令, 打开“分栏”对话框6、项目符号与编号文档中的并列段（项目）前面经常需要加上符号或编号。

7、分栏可设置文档多栏显示，在分栏对话框中设置分栏数、每栏宽度和间距。

只有在“页面视图”或“打印预览”状态下，才能看到分栏效果。

8、页眉和页脚页眉和页脚指放置于文档页面主体的上方或下方的辅助信息，常常用来插入标题、页码、日期、徽标等。

选择“视图”—“页眉和页脚”，Word会自动打开“页眉和页脚”工具栏，利用该工具栏可以方便地创建或查看页眉和页脚。

（1）插入页码：选择“插入”—“页码”，在每页的指定位置自动插入页码。

页码是一种内容最简单但使用最多的页眉或页脚。

（2）在文档中更改页眉/页脚9、其他在Word文档中，还可以插入脚注、尾注超级链接及对象等。

三、图文排版Word可以实现对各种图形对象的绘制、缩放、存储、插入和修饰等多种操作，还可以把图形对象与文字结合在一个版面上，实现图文混排，轻松地设计出图文并茂的文档。

•图片的插入与编排•绘制图形•插入艺术字•文本框的插入与编辑1、插入图片在文档的任何位置可插入图片，图片来自于系统自带的剪贴画和磁盘上的图片文件等，也可通过剪贴板将其他软件中的图片粘贴到Word文档中。

对图形对象操作时，Word会自动切换到页面视图方式下。

（1）图片的插入A、插入剪贴画选择“插入”—“图片”—“剪贴画”，进入剪贴画库进行选择操作。

B、插入图片文件选择“插入”—“图片”—“来自文件”，在打开的“插入图片”对话框中，选择图片文件所在的文件夹，文件名及插入方式。

C、图文混排在Word文档中设置图形对象与周围文字之间的位置关系。

选中图片后，选择“格式”—“图片”，在打开的“设置图形格式”对话框中，利用“版式”选项卡设置图片与周围文字之间的位置关系。

例如：将图片设置为浮于文字上方、衬于文字下方及多种环绕方式或选中图片后，单击鼠标右键，选择“设置图形格式”。

2、插入艺术字艺术字是Word中产生的文字图形，可选择多种艺术字式样，产生特殊的艺术效果。

通过艺术字工具栏还可以方便的设置艺术字的格式、形状和环绕方式等。

插入艺术字操作：“插入”——图片——艺术字3、绘制图形通过绘图工具栏在Word文档中可绘制许多图形对象。

显示“绘图”工具栏：“视图”—“工具栏”—“绘图”图形：线，箭头，圆，矩形，……–颜色，类型，阴影，……–旋转，移动，组合/取消组合4、插入文本框文本框是一种特殊的图形对象，用于在文档中创建特殊文本。

文本框作为存放文本或图形的容器，可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。

文本框有横排和竖排之分。

将文字或图像放入文本框后，利用文本框的格式功能，可设置其边框线条的线形、颜色、填充色、文本框大小及环绕方式等。

（1）插入文本框A、选择“插入”—“文本框”，指定“横排”或“竖排”选项（指文本框中文本的排列方向）。

B、为选中的文本创建一个文本框：选中要放入文本框中的文本，然后单击绘图工具栏上的“文本框”按钮。

（2）编辑文本框文本框是一个独立的文本编辑框架。

用户可以用常规方法在文本框中输入文本，或对文本进行移动、复制和删除等编辑操作。

5、插入对像在Word文档中可插入数学公式、Excel工作表、画笔位图、视频等对象。

插入对象操作：“插入”—“对象”—“…”–Excel spreadsheet–Microsoft 公式编辑器 3.0–…四、表格制作入一个空表格。

选择“表格”—“插入”—“表格”，在打开的“插入表格”对话框中，可以设置表格的行数和列数，选择一种定义列宽的方式。

插入表格后，可在表格单元格中输入文字、插入图片等，每个单元格相当于一个小文档，可设置字体和段落格式。

2、编辑表格（1）在表格中输入文本，实际上就是在单元格中输入文本。

单击鼠标将插入点定位于指定的单元格，就可以输入了。

（2）如果输入的表格内容有误，可按照一般文本的编辑方法，对表格中已填好的内容进行编辑修改。

（3）利用鼠标手工拖动表格或单元格的边框（横线或纵线）来改变表格大小。

（4）选择“表格”—“表格属性”，在打开的“表格属性”对话框中，可以精确设置表格或单元格的行高或列宽。

（5）插入或删除单元格、行、列或表格B、不规则表格的制作•先按外框大小设计规则的表格•使用“表格”—“绘制表格”工具画线擦除C、表格与文字位置关系•菜单“表格”→“表格属性”命令，打开表格属性对话框——“表格”标签D、颜色边框的设置•菜单“表格”→“表格属性”命令，打开表格属性对话框——“单元格”标签E、简单计算“表格”菜单—公式F、在行/列中对齐数据4、文本与表格的转换文档中的文字通过“文字转换成表格”功能转换为表格，反之，也可将表格转换成文字。

操作步骤：（1）用鼠标选中要转换的文本；（2）选择“表格”→“转换”→“文字转换为表格”小结：1、Word 2000 概述2、文档的创建和编辑3、文档的版面设计4、图文排版5、表格制作作业：复习本节课的内容并预习7.2Excel2000相关内容。

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