【会计实操经验】会计必收的填制凭证技巧!教你避开各种坏毛病和误区
会计必收的填制凭证技巧!教你避开各种坏毛病和误区【会计实务文库首发】
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会计实务】
【2017-2018年最新会计实务经验总结,如对您有帮助请打赏!不胜感激!】财会人,这些毛病看看你们有没有,别说又戳中了你们的雷区,有的话就要注意了,毛病不改,以后就是出问题的源头!
填制凭证的坏毛病
1、不闻不问,埋头做账
典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账
典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚
典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费
用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支
付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
【会计实操经验】会计记账凭证填写的小技巧
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【会计实操经验】会计记账凭证填写的小技巧
记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证。
会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行。
记账凭证应该怎样编号?
给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。
记账凭证编号的方法有多种:
一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第××号;
一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;
还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。
当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。
记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。
通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。
业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编。
如何填制原始凭证?【会计实务操作教程】
1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专 用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。有些特殊的原始凭 证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。
2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。 3.自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有 完整的签审手续。经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖 章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。 4.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用 章。不盖章的原始凭证是无效凭证。 5.购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;支付款项的原始凭 证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 6.一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,并连续编号。因填 写错误或其他原因而作废,应加盖“作废”戳记,整份保存,不得缺 联。复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。 7.已经销售的物品被退回,实物要验收入库或另作处理。退还款时,
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会计经验:填制凭证的坏毛病有哪些日常填凭证的技巧
填制凭证的坏毛病有哪些日常填凭证的技巧在会计日常工作中,很多基础性的工作都涉及到会计凭证,但是对于很多新人来说,无论是什么凭证,都必须在每项业务发生或者完成是取得或制作对应的凭证。
关于我们书本的那些事首先我们看业务是实际发生为准的,然后我们需明确经济责任,填写完整的内容;并且填写的数据和文字要求要根据会计的基本要求来填写。
简单来说,就是业务的真实性、合法性、合理性、完成性、规范性等的要求。
那我们日常填凭证有那些坏毛病,填写有那些技巧需要学习的?填制凭证的坏毛病1、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
2、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
3、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,化为一缕空气。
4、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连基本的时间、人物、事项都不写。
如报销费用。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写销售部报销展会费用,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写支付货款,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
5、将不同事项登在同一张凭证6、按报销单合计金额入账,不按部门拆分!7、将多笔金额合并成一笔典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
什么?这个也算坏毛病。
是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
会计记账凭证填写常见的问题!【会计实务经验之谈】
会计记账凭证填写常见的问题!【会计实务经验之谈】给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。
记账凭证编号的方法有多种:一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第××号;一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。
当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。
记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。
通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。
业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。
复杂的会计事项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2)。
记账凭证的日期怎么填写填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。
如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。
会计凭证填写之技巧(1)
会计凭证填写之技巧摘自网页会计人都知道,会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
填制会计凭证的目的就是为了准确记录经济业务,方便日后查询,为经营管理提供必要信息。
只是,在平时会计工作中,这些目的真的都达到了吗?我们是否遇到过这种情况:明明发生了的经济业务,在帐上就是查不到;或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合?或者税务稽查人员稍微一翻账,你单位的问题一大堆?如果你的回答为“是”,那这是什么原因造成的?我们又如何避免这种情况?为了逐一回答和以后避免这些问题,本文从四个方面来阐述,从填制凭证时常犯的毛病、审核票据填制凭证时的一些认识误区,到填制凭证应具备的基本素养,最后还要介绍一些教科书上看不到的凭证填制技巧。
水平有限,错误难免,欢迎批评指正。
一、填制凭证的坏毛病:1、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX 展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
4、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。
注册会计师实操技巧
注册会计师实操技巧一、会计凭证的填制技巧会计凭证是财务会计的基本工作之一,准确、规范的填制凭证是保证财务信息真实可靠的关键。
以下是注册会计师实操中常用的会计凭证填制技巧:1. 选择凭证类型:根据不同的业务,选择合适的凭证类型进行填制,如原始凭证、转账凭证、核算凭证等。
凭证类型的选择应遵循会计准则和公司内部管理制度。
2. 填写日期:凭证的日期应准确反映业务发生的时间。
在填写日期时,应注意使用正确的格式,如年-月-日。
3. 填写摘要:凭证摘要应简明扼要地概括业务内容,不得含糊不清或遗漏重要信息。
摘要的内容应与业务实际情况相符,避免误导用户或歧义。
4. 借贷金额的填写:在填写凭证时,应准确填写借贷金额,确保借贷平衡。
借贷金额应按照会计方程式的原则填写,借方金额在左侧,贷方金额在右侧,且金额应精确到分。
5. 账户科目的选择:填写凭证时,需要选择相应的账户科目。
根据业务的性质和会计准则,选择合适的科目,并确保科目选择的准确性和一致性。
6. 附单据的管理:如果凭证涉及到单据,如发票、合同等,应妥善管理并与凭证进行关联。
凭证上应注明相关单据的编号和附单据的存放位置,以便需要时能够查阅。
二、财务报表编制技巧财务报表是注册会计师日常工作中重要的任务之一,准确编制财务报表能够为企业的经营管理提供有力的支持。
以下是一些财务报表编制的实操技巧:1. 清晰的报表结构:财务报表应有清晰的总体结构,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
各个报表之间应有适当的关联和合理的数据流向。
2. 准确的数据采集:编制财务报表需要收集大量的数据,包括会计凭证、会计账簿等。
在数据采集过程中,应确保数据的准确性和完整性,及时修正和调整错误数据。
3. 会计政策的运用:财务报表编制过程中,应准确应用公司的会计政策。
会计政策的选择应符合会计准则和公司管理规定,并保证在一定时期内的一致性和连续性。
4. 报表的初审和复核:在编制财务报表后,应进行初审和复核的工作。
会计凭证操作指南:详解会计凭证的填写和核对
会计凭证操作指南:详解会计凭证的填写和核对会计凭证是会计工作中非常重要的一环,它记录了企业的经济交易过程和经济事项的凭证,是会计工作的依据。
凭证的填写和核对是会计准确记录和提供经济信息的重要手段之一。
下面,我将详细介绍会计凭证的填写和核对步骤,帮助大家更好地理解和运用会计凭证。
第一步:凭证的选择- 根据不同的经济交易和经济事项,选择合适的会计凭证,常见的会计凭证有原始凭证、综合凭证、记账凭证等。
- 确保凭证选择的准确性和实效性,以免给后续的会计处理造成困扰。
第二步:凭证的类型和编号- 在凭证的左上角,注明凭证的类型和编号,例如原始凭证编号为O、综合凭证编号为Z、记账凭证编号为J,便于后续的核对和查找。
- 确保凭证的编号是唯一的,避免重复和混淆。
第三步:填写凭证的日期- 填写凭证的日期,确保凭证的时效性和准确性,一般使用国际标准的日期格式,年月日的顺序,例如2022年1月1日填写为2022-01-01。
- 如遇到跨月或跨年的经济交易,要特别注意填写凭证的日期,以确保凭证的真实和连续性。
第四步:填写凭证的摘要- 在凭证的右上角,填写凭证的摘要,简明扼要地描述经济交易或经济事项的内容。
- 确保凭证的摘要准确明了,避免模糊和歧义。
第五步:填写凭证的借贷方向和金额- 在凭证的借贷方向的栏位内,分别填写借方和贷方的科目名称和金额。
- 借方一般记录资产、费用和损失类科目,贷方一般记录负债、所有者权益和收益类科目。
- 确保凭证的借方和贷方金额相等,遵循会计的借贷平衡原则,以确保凭证的准确性。
第六步:填写凭证的附单和票据- 如有附单和票据,要将其编号并在凭证中注明,以便后续查证和审计。
- 确保凭证的附单和票据真实有效,在填写凭证时要仔细核对和确认。
第七步:填写凭证的经办人和审核人- 在凭证的经办人和审核人栏位内,填写相应的人员姓名和职务,以明确凭证的责任和审查过程。
- 确保经办人和审核人的身份和权限符合公司的规定,以提高凭证的准确性和可靠性。
会计凭证的填制方法总结:完美掌握财务操作技巧
会计凭证的填制方法总结:完美掌握财务操作技巧完美掌握财务操作技巧在企业的财务管理中,会计凭证的填制是非常重要的一环。
它是财务的基础,也是管理会计的核心工作之一。
一个好的会计凭证填制方法能够有效地提高财务的工作效率,减少错误,提高数据的准确性和可信度,更好地发挥公司的财务管理和决策作用。
下面我们就来总结一下会计凭证的填制方法,帮助大家更好地掌握财务操作技巧。
一、认识会计凭证会计凭证是企业内部的一种记录方法,通过记录企业的经济业务活动,可以为公司的会计核算提供数据基础。
会计凭证的书写必须遵循相应的会计准则和规定。
它包括一般凭证和特殊凭证两种形式。
一般凭证用于企业内部的日常交易,特殊凭证用于特殊业务。
二、会计凭证的基本规则填制会计凭证需要遵循一些基本的规则。
必须遵循公司的财务制度和财务管理规定。
必须遵循会计准则和会计规定,符合国家相关法律法规的规定。
必须遵循准确性、实用性、合法性和规范性的原则。
三、会计凭证的填写要点1.填写日期会计凭证的日期一般应该与业务发生日期一致。
如果不一致,应注明具体的变动原因。
2.填写凭证字号码凭证字号码是凭证的唯一标识符,在填写凭证时必须准确无误。
凭证字号码的填写是有规定的:比如如果是第二个凭证的话就应该写“2”,不要写成“02”,或者“002”。
3.填写会计科目填写会计科目是会计凭证填写的重点,需要根据不同业务的不同会计科目进行填写。
在填写的时候,需要注意科目的分类和内容,严谨地进行填写,不能出现错误和疏漏。
同时,需要根据"借"和"贷"的规则填写会计科目,确保账目的平衡。
4.填写金额填写金额是会计凭证填写的重点之一,是会计凭证核算的基本要素。
在填写金额时,要注意货币单位、数额大小、方向和核算方式等,确保金额的准确性和可信度。
5.填写摘要填写摘要是会计凭证填写的必要内容之一,也是额外说明更好的位置。
通过摘要提供更多信息以便查看。
摘要的填写需要简单明了、准确无误地说明业务发生的基本情况,避免出现不必要的歧义。
【会计实操经验】如何填制记账凭证
只分享有价值的知识点,本文由梁志飞老师精心收编,大家可以下载下来好好看看!
【会计实操经验】如何填制记账凭证?
问:如何填制记账凭证?答:会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户。
账户使用必须正确,不得任意改变、简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。
(3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
结语:会计是一个注重积累的职业,出纳、会计、主管、经理一路攀升,是正常的途径,从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计,应该有个循序渐进的过程,大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中,现在只需沉淀,相信将来会有更大更好的发展,最后感谢大家的支持!。
会计凭证录入的常用技巧和注意事项
会计凭证录入的常用技巧和注意事项在日常的会计工作中,凭证录入是一个非常重要的环节。
凭证录入的准确性和规范性直接影响到财务数据的真实性和准确性。
因此,掌握一些凭证录入的常用技巧和注意事项是非常必要的。
本文将介绍一些常用的技巧和注意事项,希望能够对广大会计人员有所帮助。
一、凭证录入的技巧1. 确保凭证的完整性在录入凭证时,首先要确保凭证的完整性。
凭证应包括凭证字号、日期、摘要、会计科目、借贷金额等必要信息。
只有凭证完整,才能保证后续的账务处理的准确性。
2. 注意会计科目的选择在录入凭证时,要注意选择正确的会计科目。
会计科目的选择应根据具体的业务情况和会计制度的要求进行。
如果对某个业务不确定该选择哪个会计科目,可以咨询上级领导或者财务人员,以确保凭证的准确性。
3. 借贷金额的填写在填写借贷金额时,要注意借贷方向的选择和金额的准确性。
借贷方向的选择应根据具体的业务进行,一般来说,借方是资产、费用和损失,贷方是负债、所有者权益和收益。
金额的填写要准确无误,可以通过核对原始凭证或者与相关人员进行确认。
4. 摘要的准确性摘要是凭证中的重要信息,它能够简明扼要地描述凭证所反映的业务情况。
在录入凭证时,要注意摘要的准确性和规范性。
摘要应包括业务的主要内容和相关的会计科目,以方便后续的查询和分析。
5. 及时复核和修正在录入凭证后,要及时进行复核和修正。
复核的目的是检查凭证的准确性和规范性,确保录入的数据没有错误。
如果发现错误,应及时进行修正,以避免后续的麻烦和影响。
二、凭证录入的注意事项1. 遵循会计准则和制度在凭证录入过程中,要严格遵循会计准则和制度的要求。
会计准则和制度是会计工作的基本规范,只有按照规范进行操作,才能保证财务数据的真实性和准确性。
2. 注意凭证的编号和顺序在凭证录入时,要注意凭证的编号和顺序。
凭证的编号应按照一定的规则进行,以便于后续的查询和管理。
凭证的顺序应按照业务的发生顺序进行,以确保账务处理的连贯性和顺畅性。
会计凭证填制的误区素养与实战技巧
会计凭证填制的误区素养与实战技巧会计凭证的填制是会计工作中非常重要的环节,凭证的填制是否准确、规范直接影响到会计数据的真实性和可靠性。
然而,在实际操作中,存在着一些常见的误区,同时,也需要具备一定的素养和实战技巧来提高凭证填制的准确性和效率。
一、会计凭证填制的误区1.财务会计与税务会计的混淆:财务会计和税务会计是两个不同的概念,其核算要求和填制方法也有所不同。
在凭证填制时,需要根据实际情况选择合适的会计科目和核算方法,不能将财务会计和税务会计混为一谈。
2.凭证填制的机械操作:有些会计人员在凭证填制过程中,只注重机械地填写凭证的各个栏目,缺乏对具体业务内容的理解和判断。
这种机械操作容易导致凭证填制错误,影响到会计数据的准确性。
3.对会计政策和规定的不了解:每个企业都有自己的会计政策和规定,会计人员需要熟悉并遵守这些政策和规定。
否则,在凭证填制过程中,由于不了解相关政策和规定,可能会出现填写错误或遗漏,影响到会计数据的真实性。
4.缺乏对业务流程的了解:会计人员需要与其他部门的人员保持良好的沟通和协作,了解企业的业务流程和操作规程。
只有对业务流程有全面的了解,才能在凭证填制时选择正确的会计科目,避免填写错误。
二、会计凭证填制的素养1.严谨的工作态度:凭证填制需要细心、认真、严谨,每一项数字和文字都需要仔细核对,确保填写的凭证准确无误。
2.刻苦学习的精神:会计人员需要不断学习会计、税务和财务方面的知识,掌握最新的会计政策和规定,提高自身的专业素养。
3.强烈的责任心:会计人员需要对所负责的会计工作负责任,始终保持高度的责任心和职业道德,严守职业操守,做到公正、客观、真实、准确。
4.良好的沟通能力:会计人员需要与其他部门的人员保持良好的沟通和协作,了解企业的业务流程和操作规程,及时获取需要的会计信息。
三、会计凭证填制的实战技巧1.熟悉会计科目的分类和编码:会计科目的分类和编码是凭证填制的基础,熟悉会计科目的分类和编码有助于凭证填制的准确性和效率。
中级会计实务实操技巧分享
中级会计实务实操技巧分享在中级会计实务中,实操技巧是非常重要的,它不仅能够帮助会计人员高效完成工作,还能提升工作质量和准确性。
本文将分享一些中级会计实务实操技巧,希望能够对读者有所帮助。
一、会计凭证填制技巧会计凭证是记录经济业务的重要工具,正确填制凭证能够确保财务数据的准确性和完整性。
以下是一些填制凭证的技巧:1. 仔细核对业务凭证:在填制凭证前,首先要仔细核对相关的业务凭证,包括发票、合同等,确保凭证的真实性和合法性。
2. 确保凭证编号的连续性:在填制凭证时,要注意凭证编号的连续性,以便后续查询和核对。
3. 细化科目分类:在填写凭证分录时,可以细化科目分类,例如按照资产、负债、权益等分类,以便后续的账务处理和分析。
4. 注明凭证附注:在填写凭证时,对于一些复杂和特殊的业务,可以在凭证附注中详细说明,以便后续的查阅和核对。
二、会计账簿填制技巧会计账簿是记录会计凭证的主要工具,它对于财务数据的整理和汇总起着至关重要的作用。
以下是一些填制账簿的技巧:1. 精确填写账页:在填写账簿时,要保证账页的准确性和完整性,不得有遗漏或错页的情况。
2. 规范填写日期:在填写账簿时,要规范填写日期,确保日期的一致性和连续性。
3. 汇总数据的正确性:在汇总数据到总账时,要确保数据的准确性和完整性,及时发现并纠正错误。
4. 倒查核对凭证:在填写账簿后,应当及时倒查核对账簿和相关凭证的一致性,确保凭证和账簿相互核对无误。
三、财务报表编制技巧财务报表是反映企业财务状况和经营成果的重要工具,正确编制财务报表对于企业的经营管理至关重要。
以下是一些财务报表编制的技巧:1. 锚定会计政策:在编制财务报表时,要准确锚定会计政策,并确保会计政策的一致性。
同时,要注明会计政策变更对财务报表的影响。
2. 正确计算财务数据:在编制财务报表时,要确保财务数据的正确性,包括账务数据的准确计算和营业收入、成本费用等的合理确认。
3. 定期审查和异动调整:在编制财务报表后,要定期审查财务数据的准确性和完整性,并对发现的错误进行及时的异动调整。
会计凭证的编制和录入技巧
会计凭证的编制和录入技巧会计凭证是会计工作中非常重要的一环,它记录了企业的经济业务活动,是建立财务会计制度的基础。
准确和规范的编制和录入会计凭证对于保证财务信息真实可靠、科学规范具有重要意义。
本文将介绍会计凭证的编制和录入技巧,以帮助广大会计从业者提高工作效率和准确度。
一、会计凭证的编制技巧1. 核对原始凭证:在编制会计凭证之前,首先要核对原始凭证的准确性和完整性。
确保原始凭证上的金额、时间、账号等信息无误,同时要防止凭证丢失或遗漏。
2. 确定会计科目:根据原始凭证的内容,带入会计科目。
根据会计制度和会计政策,精确地确定每个经济业务所涉及的会计科目,并在凭证上标明对应的科目代码。
3. 借贷平衡:在编制凭证时,要注意借贷平衡原则。
即借方和贷方的金额必须相等,确保会计方程式得到满足。
同时,要确保借方和贷方的金额准确反映了经济业务的本质。
4. 凭证号码的设置:给每张会计凭证赋予独特的凭证号码,并按照时间顺序进行编号。
这样可以方便对凭证进行查找和管理,也有助于维护凭证的完整性。
5. 凭证签字:会计凭证需要经过相关负责人或审核人的签字确认。
签字确认是一种内部控制措施,可以增强凭证的真实性和合法性。
二、会计凭证的录入技巧1. 手工录入:对于小型企业或数量较少的凭证,可以选择手工录入方式。
在录入之前,要保证凭证的扫描和清晰度,以免产生录入错误。
在录入过程中,要注意操作的准确性和速度,避免重复录入或录入错误。
2. 电子化录入:对于大型企业或数量较多的凭证,可以选择电子化录入方式。
电子化录入可以通过会计软件来实现,提高录入效率和准确度。
在进行电子化录入时,要掌握相关会计软件的操作技巧,并保证数据的完整性和安全性。
三、会计凭证的注意事项1. 附注说明:对于一些特殊或复杂的凭证,可以在凭证上增加附注说明。
附注说明可以对相关事项进行解释和补充,提供更全面的信息,便于审核和查询。
2. 及时归档:凭证录入完成后,要及时进行归档。
会计操作技能规范填写会计凭证
会计操作技能规范填写会计凭证一、引言会计凭证是会计工作中非常重要的一项任务,准确填写会计凭证对保证财务数据的真实性和准确性至关重要。
本文将介绍会计操作技能规范填写会计凭证的方法和注意事项,帮助会计人员提高准确性和效率。
二、会计凭证的基本要素会计凭证是记录经济交易的独立文件,包含以下基本要素:1.凭证字号:每一张会计凭证都有唯一的凭证字号,以便于识别和跟踪。
2.日期:凭证填写的日期应当准确无误,以便于正确归档和查询。
3.摘要:摘要应当简明扼要地描述经济交易的内容。
4.会计科目:每个经济交易应该明确指明相应的会计科目,以便于正确分类。
5.借贷金额:凭证应当清楚地标明借方和贷方的金额,确保凭证平衡。
三、会计凭证的填写规范1.凭证字号应当按照连续顺序填写,确保唯一性和追溯性。
2.日期应当准确无误地记录,格式应当一致,例如:年-月-日。
3.摘要要简明扼要,精确描述经济交易的性质和内容,避免使用模糊、歧义的词语。
4.会计科目的填写应当准确无误,确保与凭证内所表述的经济交易相符。
5.借贷金额应当准确填写,符合会计核算原则和规定,确保凭证平衡。
四、填写会计凭证的注意事项1.保持凭证的整洁美观,确保文字清晰可辨,避免涂改和模糊不清的情况出现。
2.准确无误地填写会计凭证,避免错写日期、金额、科目等信息,以免对后续的会计处理和分析带来困扰。
3.对于复杂经济交易,可以在凭证上附加说明,以便于日后的审计和核对。
4.遵循相关法律法规和会计准则的要求,确保填写凭证符合法规要求,不违反规定。
5.保护好会计凭证的机密性和安全性,防止丢失、泄露或被篡改,妥善保存凭证以备查阅。
6.及时归档凭证,按照科目和时间的顺序进行分类存档,方便后续的会计处理和审计工作。
五、结论准确填写会计凭证是会计工作中至关重要的环节。
遵循会计操作技能规范能够确保财务数据的真实性和准确性,提高凭证处理的效率和准确性。
希望本文提供的方法和注意事项能对会计人员在填写会计凭证时有所帮助,并提升工作的质量和效率。
会计凭证的填制与管理技巧
会计凭证的填制与管理技巧会计凭证的填制与管理是会计工作中非常重要的一环,其准确性和规范化程度直接影响到企业的财务数据的准确性和决策的科学性。
本文将介绍会计凭证的填制与管理技巧,希望可以帮助读者提高工作效率和准确性。
一、会计凭证的填制1. 凭证的基本要素在填制凭证之前,我们首先需要了解凭证的基本要素。
凭证的基本要素包括:凭证字号、凭证日期、摘要、科目、借贷金额等。
- 凭证字号:凭证字号是凭证的唯一标识符,用于区分不同的凭证。
在填制凭证时,应按照规定的凭证字号顺序填写,并注意续用凭证字号。
- 凭证日期:凭证日期是凭证所对应的业务发生日期。
在填制凭证时,应根据实际情况填写正确的凭证日期。
- 摘要:摘要是对业务发生事项的简要描述。
在填制凭证时,应简洁明了地写出摘要,确保能够准确地描述业务事项。
- 科目:科目是凭证中的具体账户,用于体现借贷关系。
在填制凭证时,应选择正确的科目,并填写借贷金额。
- 借贷金额:借贷金额是凭证中的核心信息,用于记录业务的账务变动。
在填制凭证时,应根据实际情况填写正确的借贷金额。
2. 凭证填制的步骤凭证的填制是一个复杂而细致的过程,一般包括以下几个步骤:(一)凭证的编号和日期在填制凭证之前,首先需要给凭证编号,并填写凭证的日期。
凭证编号一般按照时间顺序递增,而凭证日期应根据实际业务的发生日期填写。
(二)填写摘要填写凭证的摘要时,应简洁明了地表达业务事项。
摘要的写法应准确、简洁、完整,能够清晰地描述业务的具体内容。
(三)选择正确的科目在填制凭证时,应根据实际业务情况选择正确的科目。
科目的选择应准确无误,并且符合会计准则和规定。
(四)填写借贷金额在填写借贷金额时,应根据业务的借贷关系选择适当的金额,并确保借贷金额的平衡。
3. 填制凭证的注意事项在填制凭证时,还需注意以下几点:(一)凭证的规范化凭证的填制应符合规范化的要求。
凭证应用黑色墨水或者钢笔填写,不允许使用铅笔、蓝色墨水等。
凭证中的数字应书写清晰,不得有涂改、擦改的痕迹。
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只分享有价值的知识点,本文由梁博会计学堂精心收编,大家可以下载下来好好看看!【会计实操经验】会计必收的填制凭证技巧!教你避开各种坏毛病和误
区
财会人,这些毛病看看你们有没有,别说又戳中了你们的雷区,有的话就要注意了,毛病不改,以后就是出问题的源头!
填制凭证的坏毛病
1、不闻不问,埋头做账
典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账
典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚
典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销
2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。