车辆管理制度2
2024年公司员工车辆管理制度(二篇)
2024年公司员工车辆管理制度一、员工车辆的管理1、员工需停放车辆应报员工所在部门,各部门及时更新车主、牌照后以书面形式交物业管理部备案,获准后方可停放车辆。
2、员工停车位仅供员工车辆免费停放使用,停车场所有人、管理者不负责车辆保管。
如停车区域发生被盗、车损或遇不可抗力等因素造成使用人相关损失的,停车场所有人、管理者将不承担任何责任。
3、车辆进入公司后要遵守交通规则减速慢行,并遵照管理人员的指挥或遵循交通标志线行进。
4、员工车辆必须按规范一车一位停放在指定的停车位及指定区域内。
停放在车位上车辆,车头向外依次停放,停放公司垃圾中转站以上路面车辆,须沿道路右侧顺序停放。
不得影响车辆通行,阻碍交通。
若有违规停放,经查获或举报核实,物业管理部将对违规停车车辆进行处罚。
5、员工车辆严禁停放在小巴停车场,大吧停车场优先保障客用车辆停放,在客用车辆较多或公司举办赛事活动时禁止停放。
6、车辆停妥后,在离开前,请再检查停放是否适当,并确认车窗已关好,以防物品失窃。
车辆内请勿放置贵重物品,管理人不负保管及遗失赔偿责任。
7、进入停车区域内的车辆,如对公司设施设备造成损坏,需照价赔偿。
请勿在停车区域内抽烟,车内垃圾应丢弃到垃圾桶内,不得随地抛弃,以保证环境整洁。
烟蒂、火柴等应确认已完全熄灭,方能丢弃在指定处,以免造成灾害。
8、严禁装载危险物品的车辆进入停车区域,车内不得放置危险物(如易燃物、易爆物等),管理人员如发现可疑车辆时,车主应主动开启车门及行李箱接受检查。
9、停车场内禁止冲洗车辆,只能以擦拭方式清洁车辆,以避免地面积水确保场地干净。
10、停车区域严禁喧哗、乱(急)按喇叭及猛踩油门造成噪音。
11、停车场停放的车辆若发生故障,如需检修,车主应先将车移离车道,以免妨碍交通。
检修人员或检修车辆进入,车主应全程陪同至完成修复,场地恢复原状后方能离开。
二、违规处罚1、员工车辆停放管理部门为安保部。
2、安保部对不按规定停放在车位上或指定区域内,乱停乱放或有违反上述管理规定的行为,安保部按____元/次予以处罚。
公司车辆管理制度(2篇)
公司车辆管理制度为科学合理规范管理公司车辆,做到高效、节约、安全行车,保障公司用车需要,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、车辆管理1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、安全教育等工作。
2、公司所有车辆实行集中管理,统一调度。
公司车辆除机动车辆外,原则上将车分配到各班子成员、部室优先使用。
车辆未用时,车队经请示后可临时调配。
如领导出差,车辆归车队统一调配。
3、严格执行车辆专人专车的管理方式,非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆,驾驶员负责本车驾驶、跟踪维修保养、清洁、证件保管等,严禁转借或私自调换驾驶车辆,否则,一切后果由当事人自己承担并予以重罚。
特殊原因如代班等,需经车队同意。
4、节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点,严禁非工作用车,严禁搭载非公司人员,否则一切后果当事人自负,特殊原因需公司车队同意。
任何用车部门及人员,必须尊重驾驶员权利,不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。
5、驾驶员必须严格遵守各级交通法规和制度,对交通违法、违章行为引发的一切后果和所有罚款由驾车人自己负责处理。
6、特殊情况下外单位和公司职工借用车辆必须填写《借用公车审批单》,经公司批准同意后,实行付酬派车。
车辆使用费按____元/公里支付。
7、车队长负责对每台车进行单车成本核算,并每月进行公布,单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标,直接参与驾驶员工资的发放和年安全奖评比。
(1)每辆车的行驶里程及燃料消耗。
(2)根据车辆车型、车况等因素,确定每辆车百公里燃料消耗等。
(3)每辆车的轮胎消耗量。
8、公司车辆实行定点加油。
燃料油采用一车一卡制,车卡相符,并准确填写公里数。
有特殊情况需要在外加油时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。
二、车辆维修1、公司所有车辆实行定点维修。
车辆维修必须凭派修单到指定的厂家维修。
有特殊情况需要在外维修时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。
公司员工车辆管理制度(2篇)
公司员工车辆管理制度是为了规范员工使用公司车辆的行为,保障公司车辆的安全和合理利用而制定的一套规定和管理措施。
下面是一个典型的公司员工车辆管理制度的内容:1. 车辆使用范围:公司车辆只能在工作需要的范围内使用,不得私自将车辆用于个人目的,包括但不限于私人出游、购物、代步等。
2. 驾驶资格要求:员工需要持有合法有效的驾驶证,并且需要具备一定的驾驶经验。
3. 驾驶安全要求:员工在驾驶公司车辆时必须遵守交通规则,严禁酒驾、超速、违章行驶等违法行为。
4. 车辆使用申请:员工需要提前向公司申请使用公司车辆,并在使用期限结束后及时归还车辆。
5. 车辆维护与保养:员工在使用车辆过程中需要负责车辆的正常维护和保养工作,包括定期检查车辆状况、加油保养、清洁等。
6. 车辆事故处理:员工在使用过程中如发生车辆事故,应及时报告给公司,并按照公司的相关规定和程序进行处理。
7. 使用违规处罚:对于违反公司车辆管理制度的员工,公司将依据具体情况采取相应的纪律处分,包括扣减绩效奖金、暂停使用车辆、罚款等。
8. 车辆使用记录:公司将会对每辆公司车辆的使用进行记录,包括使用时间、里程、加油、维修等情况。
以上是一个较为完整的公司员工车辆管理制度的内容,具体的制度可以根据公司实际情况进行调整和完善。
公司员工车辆管理制度(二)第一章总则第一条为了规范公司内部员工车辆使用管理,提升公司员工车辆管理水平,确保安全、便捷、高效的企业运行,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及其配偶、子女使用公司车辆的行为,包括但不限于公务用车、通勤车、出差车等。
第三条公司员工车辆管理以公车管理为主,分为公务用车和通勤车两类。
1. 公务用车:用于公司公务活动中员工代表公司进行公务出行的车辆,由公司负责提供和维护。
2. 通勤车:用于员工上下班之间往返的车辆,由公司提供,员工按照规定缴纳相应费用。
第四条公司员工车辆管理遵循公平、公正、公开原则,确立各项管理制度,执行有专门的管理人员。
车辆安全管理制度-2
车辆安全管理制度车辆安全管理制度范文(通用6篇)车辆安全管理制度11、公司所有运输车辆出车前、行车中、收车后、检查车辆的安全部位,各种机件连接,紧固情况,重点检查看拉向杆、刹车、轮胎气压、轮胎螺丝、灯光等是否正常;2、对运行车辆要保持机油、燃油滤清器、电瓶等清洁良好,防止有漏水、漏洞、漏气、漏电等现象发生;3、行车中应注意查听发动机、底盘有无异响,看仪表指示是否正常。
4、公司所有运输车辆每五天必须全面检查一次,安全员向驾驶员询问车辆在行驶中有无异常现象,对车身、门、窗玻璃、车门、座位、后视镜等是否良好,检查轮胎气压、胎面有无划伤、起鼓。
轮胎螺丝是否紧固等车辆检验。
安全员驾驶员在检车记录上签字。
5、公司所有运行车辆都要严格按照《山东省道路运输管理条例》执行,实行定期检测,强制维护、视情修理的原理,每运行15000-20000公里,进行一次一级维护以清洁、润滑、紧固为主,并检查制动、方向等安全部件。
每运行12000-15000公里(或3个月),进行一次二级维护。
二级维护车辆出厂合格证和质量保重期制度,车辆二级维护持原技术合格证到汽车综合性能检测线,上线检测,检测不合格项目回厂修复,检测合格后由维修行业管理所在维修卡签章。
二级维护项目,除一级维护作业外,以检查、调整为主,撤离检查轮胎换位。
二级维护前对车辆进行检测诊断,确定附加小修项目。
二级维护作业内容按《新汽车维修制度资料选编》执行。
6、公司所有运行车辆按上级要求,及时参加交通,交警部门组织的年检、季检、月检。
受检参加前应对车容、车貌、车况进行一次综合性检查,以保证检验合格。
检验合格的车辆、交通、交警等部门在有关部门证明上签章。
凡不能参加审验的和年检不合格的车辆,一律停止使用。
车辆安全管理制度2安全第一、预防为主”是我公司安全生产管理工作的基本指导方针,加强安全值班和健全台帐是安全管理的一项基础工作,是发现隐患、处置事故的强有力手段,是降低事故损失的重要措施,也是了解情况、解决问题的一项工作,结合我公司实际,为认真贯彻国务院设备管理条例和交通部13号令以及四川省汽车运输业车辆技术管理规定实施细则,保持车辆技术状况良好,保证安全生产,特指定本制度。
公司车辆管理制度细则(2篇)
公司车辆管理制度细则第一章总则第一条为规范公司车辆的使用、管理,提高车辆利用率和安全性,本细则以本公司车辆管理制度为基础,进一步制定具体管理细则。
第二条本细则适用于公司所有的机动车(含轿车、客车、货车、特种车辆等)的使用和管理。
第三条公司车辆的管理包括车辆购置、保养、维修、加油、保险以及使用等方面。
第四条公司车辆使用范围为本公司的业务活动和员工日常工作,禁止将公司车辆用于非法、非正当用途。
第五条公司所有的车辆均由车辆管理部门负责管理,包括车辆的购置、分配、调度以及保险等相关工作。
第六条公司车辆的使用人员应严格遵守交通法规,确保安全驾驶,并对车辆的安全负有监督责任。
第七条公司车辆使用人员需经过相应培训,取得相关证件或执照方可驾驶。
第八条公司车辆使用人员须爱护车辆,认真履行日常保养、检查的职责,确保车辆的正常运行。
第九条公司车辆的使用违反本细则的,将依法承担相应责任,并可能承担相应经济损失。
第二章车辆购置和分配第十条公司车辆的购置应根据业务需要和公司发展情况进行合理规划,采购程序应符合相关法律法规和公司采购制度。
第十一条购置的新车辆应具备国家强制安全标准,并根据实际需要配置合适的设备和附件。
第十二条车辆管理部门应建立合理的车辆编配制度,根据员工实际需求和工作特点,科学合理地调配车辆。
第十三条需借用公司车辆的部门或人员应提前向车辆管理部门提出申请,经批准后方可使用。
第十四条公司车辆的分配原则应公平公正,根据车辆管理部门的统一安排进行分配,禁止私分私用。
第十五条公司车辆的领用人员应签署车辆使用协议,明确使用期限、责任、保养和维修等相关事项。
第十六条公司车辆的使用人员离职或职位变动时,应及时向车辆管理部门报备,做好交接工作。
第三章车辆使用和维护第十七条公司车辆使用人员应按照公司规定的路线和时间安排进行出行,不得私自更改行程。
第十八条公司车辆禁止搭载与公司业务无关的人员,禁止搭载超员,严禁酒后驾驶和超速行驶。
车辆管理制度
车辆管理制度第一章总则1.1制度目的为规范公司车辆使用,提高车队管理效率,确保车辆安全、经济、环保运行,制定本管理制度。
1.2适用范围本制度适用于公司所有拥有、租用及使用的机动车辆。
1.3制度依据本制度依据《中华人民共和国道路交通安全法》等法律法规,结合公司实际情况制定。
第二章车辆配备与申请2.1车辆配备标准公司根据员工职务、工作需要和用车频率,制定不同级别的车辆配备标准,确保合理配置。
2.2申请流程员工申请用车需提前提交用车申请,明确出行事由、目的地、出发时间等信息,并由直接主管审核后报车辆管理部门。
2.3用车审批车辆管理部门按照用车申请的合理性、紧急性等因素进行审批,并在审批意见中明确车辆使用期限及注意事项。
第三章车辆使用与维护3.1车辆使用规范员工在使用公司车辆时,应当遵守交通法规,安全文明驾驶,不得超速、酒驾等。
车辆仅限于工作需要使用,不得私自外借、转借。
3.2车辆维护保养公司将建立定期检查制度,确保车辆技术状况良好。
员工使用车辆后,应当进行简单的日常检查,如液位、胎压等,发现问题及时报告。
3.3加油管理加油应选择正规加油站,保持加油票据。
加油卡的使用应当按规定流程,防止滥用。
第四章事故与报告4.1事故处理流程发生事故后,立即确保人员安全,拨打紧急电话报警。
在保障人员安全的前提下,拍摄现场照片,获取证人联系方式。
4.2事故报告程序员工在发生事故后,应当在最短时间内向公司报告,并填写详细的事故报告表。
车辆管理部门收到报告后,进行初步调查,形成事故调查报告。
第五章处罚与奖励5.1违规处理违反车辆使用规定的,将依照公司相关规定给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停用用车资格等。
5.2优秀员工奖励在车辆使用过程中表现出色、维护保养得当的员工,将获得公司的奖励,包括但不限于奖金、荣誉证书等。
第六章监督与评估6.1监督机制公司将建立车辆使用的监督机制,包括定期抽查、随机检查等方式,确保制度执行情况。
车辆使用管理制度(通用5篇)
车辆使用管理制度(通用5篇)车辆使用管理制度篇1一概述1、为规范公司车辆使用管理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,减少费用开支,特制定本制度。
2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。
3、严禁用公务车办私事,特殊情况由总经理或董事长审批。
二范围1 公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。
2 其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由管理部统筹安排。
三权责1、管理部统一负责公务车管理。
专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。
负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。
所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。
车辆的日常保养,投保事宜及保险单的管理。
公务车加油卡的日常监督管理。
2、财务部统一负责公务附属资料管理。
公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(所有公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。
公务车加油卡办理、冲值。
四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交管理部统筹安排。
公司员工用车必须有部门负责人审核签字,交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特殊情况可随时提出用车申请。
2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报管理部和总经理批准。
3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。
5、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。
(2)非工作时间使用1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准后方可使用。
2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意后方可使用。
车辆使用安全管理制度(二篇)
车辆使用安全管理制度为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。
一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。
下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。
外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。
5、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。
领导外出时,由办公室负责人安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。
司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3、用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。
月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
4、设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情况,接受监督。
5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。
车辆的过桥过路费由用车人承担。
6、车辆出车返回后,驾驶员均应及时向办公室报告,以便于车辆调度。
2024年事业单位车辆管理制度(二篇)
2024年事业单位车辆管理制度祁连县行政事业单位车辆管理办法(试行)第一章总则第一条为了进一步加强行政事业单位车辆管理,保证各部门单位公务用车,合理调配资源,保障工作的正常开展,逐步使车辆管理正规化、规范化,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,特制定本办法。
第二条本办法所称车辆为属于行政事业单位国有资产的机动车辆。
第二章车辆编制第三条各部门各单位公务用车实行严格的编制管理。
第四条各单位公务用车配备使用遵循经济适用、节能环保、保障公务、节约使用的原则。
第五条全县行政事业单位车辆编制数依据《祁连县党政机关单位公务用车实施办法》中规定的各部门主要职责、人员编制、领导职数和实际工作需要加以核定。
第三章车辆购置第六条各单位、各部门更新、购置编制内车辆时,需要县财政局提出申请。
申请中注明:1、更新车辆的理由;2、更新车辆的资金来源。
申请报告由县监察局、审计局审核后由县财政局统一上报县政府,县政府审核同意后县财政安排专项购车经费。
第七条单位处置车辆按《行政事业单位国有资产处置办法》由财政处置,单位不得自行处置。
第八条各单位无论是财政性资金或单位资金购买的车辆,还是无偿调拨、捐助的车辆,都必须及时登记固定资产帐目,严格国有资产管理。
第九条各单位未经同意擅自购买、处置、调拨的车辆一律追回收缴县财政局,并依据《行政事业单位国有资产处置办法》给予处罚。
第十条各单位公务用车严格按核定的车辆编制数配备。
第十一条车辆配备严格按国家有关公务用车标准执行。
第十二条车辆配备原则上为国产车。
第十三条车辆更新原则上应具备下列条件之一:(一)行驶里程达____万公里或年限到期的;(二)因交通事故造成车辆报废无法修复的;(三)破损严重无法正常行驶的;(四)其它。
第十四条凡经批准更新车辆的部门和单位,在购置新车和处置车辆前,将需要更新和处置的车辆上交县财政局。
对经车管所鉴定,达到报废标准的,由县财政局委托州国有资产评估事务所评估价格变卖,并将变卖款上缴国库,对未达到报废标准的,由县财政局提出意见,报经县政府批准后统一调剂使用,或由县财政局委托州国有资产评估事务所评估后由社会中介机构实行公开拍卖,拍卖所得上缴财政。
集团公司车辆管理制度(2篇)
集团公司车辆管理制度第一章总则第一条为了加强公司公务车辆管理,做到严格编制、统一标准、节约费用、提高效率、保证工作,特制订本办法。
第二条本办法所述公务车是指集团公司为各级领导和人员配备的,用于办理公司行政事务使用的专车和公用车。
生产、生活用车不在此办法调整之列。
第三条本办法适用于集团公司总部及下属的分公司、全资子公司和控股子公司。
第二章车辆配备第四条公司总部副总、处级与副处级公司总经理配备专车。
车型为奥迪a6l,排量2.4、中级配置;规模较大的科级公司总经理配备专车,标准为帕萨特1.8t。
第五条总部助理、处级与副处级公司班子副职、部分科级公司总经理及驻外办事处负责人不配专车,一律使用自购车辆。
标准原则上要超过____万元。
第六条各级公司中层业务部门、科级公司副职办理业务一律使用公用车。
公用车配备数量根据实际需要确定。
原则上为:处级公司____辆.副处级公司与科级公司____辆。
标准控制在____万元以内。
具体车型单独申报。
第三章费用控制第七条专车和公用车费用分为基本费用、运行费用和常规费用三部分。
基本费用是指运行中发生的停车、洗车、内室清洗、封釉、打蜡、光碟等费用;运行费用是指车辆在运行中所发生的油料费与过路费;常规费用是指车辆的审验费、保险费、保养、维修、装潢费等费用。
基本费用实行定额补贴制。
根据车型按年核定,分别于第一、第三季度发放;运行费用实行“实报实销制”。
运行费用要根据车型核算到公里,每月按各车实际行驶里程实报实销;常规费用由各公司责成专人统一管理、缴纳、结算。
第八条运行费用中的百公里油耗标准各公司要根据车型自行测定,每年夏季即____至____月份四个月期间,每百公里分别增加一升空调油耗。
运行费用中的过路费补贴标准自行测定。
常规费用价格标准按4s店执行。
第九条各车运行费用中的油料价格按当月上中下三旬价格的平均值核算。
基本运行费用每车每年补贴标准视情况自行测定。
第十条运行费用报销程序为。
公司员工车辆管理制度范本(2篇)
公司员工车辆管理制度范本一、车辆使用管理1. 所有公司员工使用车辆需提前向人力资源部门申请并获得批准。
2. 员工使用车辆应遵守交通法规,并在驾驶过程中保持安全驾驶。
3. 员工使用车辆不得私自改装或擅自改变车辆用途。
4. 车辆使用期限到期后,员工应按时归还车辆,并将车辆交付给指定的负责人。
5. 员工使用车辆期间产生的费用,包括但不限于加油费、维修费等,应由员工自行负责。
二、车辆维护管理1. 每个使用车辆的员工应负责车辆的日常保养与故障维修,并及时上报维修情况。
2. 公司将定期进行车辆保养和检查,员工应配合维修人员的工作安排。
3. 车辆严禁超载使用,如有需要携带大件物品,请提前向上级报备。
4. 出现车辆故障时,员工应立即报告相关部门,并按指示进行处理。
三、车辆安全管理1. 员工驾驶车辆时应时刻保持安全,确保不超速行驶,不酒后驾驶,并遵守所有交通规则。
2. 员工在停车时应选择合适的停车位,并妥善保管车钥匙,防止车辆被盗或损坏。
3. 车辆在夜间停放时应打开车辆防盗装置,并选择安全可靠的停车场。
四、车辆保险管理1. 公司所有车辆必须购买车辆保险,包括交强险和商业险,并及时续费。
2. 员工使用车辆时如发生交通事故,应立即向相关部门报告,并按照保险公司规定的程序进行理赔。
3. 员工私人车辆不被保险覆盖,发生事故由员工自行承担责任。
五、违规处理1. 员工违反车辆管理制度的,将视情节轻重进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、停用车辆等处罚措施。
2. 造成严重后果或引发事故的,将给予相应的法律责任。
六、附则1. 公司保留对车辆使用管理制度的最终解释权。
2. 如有需要修改车辆使用管理制度,须经公司相关部门审核和批准后执行。
3. 本制度自颁布之日起开始执行,对之前已经发生的车辆使用问题不予追究。
以上即是本公司员工车辆管理制度的范本,旨在规范员工对车辆的使用和管理,保障员工的安全和公司的财产安全。
希望每位员工严格遵守以上规定,并不断提高自身的交通安全意识和驾驶技术水平。
集团公司车辆管理制度(2篇)
集团公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一化、制度化,进一步加强公司车辆和驾驶员的安全管理,有效遏制各类交通事故的发生,合理的调配和使用公务车辆,最大限度的节约成本,保障公司生产经营的稳定和持续发展;依据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本制度。
一、目的。
规范公司车辆购置、使用、维护保养、驾驶员管理等,保障车辆使用合理有效。
二、范围。
适用于公司及法人拥有产权的车辆,不包括公司提供补贴的车辆,和油品专用运输车辆。
三、职能。
公司总经办负责车辆的购置、使用、调度、维护维修、报废、证照及驾驶员的日常管理。
四、原则。
车辆安全管理必须贯彻“安全第一,预防为主”方针,坚持“谁主管,谁负责”的原则。
五、车辆的购置、年检、保险及档案管理1、车辆购置必须列入年度固定资产购置计划,列入预算管理;2、总经办具体负责车辆及驾驶员的技术档案,办理购车、申报、办证、保险、路费及税卡工作。
3、车辆证件的年审、检验、保险由总经办负责到主管部门指定的检测站和公司指定保险公司办理手续。
六、车辆调度和用车登记1、公务车辆实行统一调配使用制度,由总经办统一安排调度或总经办指定的相关管理人;特殊情况时,总经理、副总可直接调派车辆,处置完毕后须在总经办补办派车手续。
2、员工因公务出车必须填写出车申请单,报总经办或指定部门、站方领导负责人审批签字后方可出车,同时申请人员在出车申请单上真实地填写出车情况。
3、专职驾驶员或申请用车人随车携带《用车登记簿》并检查各种证件,若遇路检,因证照不齐或超载违规罚款,原则上由驾驶员负责。
4、总经办和指定车辆管理人责车辆使用的各种报表,包括行驶记录、油耗记录、维修记录、车辆费用报销记录;3、员工个人不得随意借用公司车辆,有特殊原因需要用车的(员工实际驾龄在三年以上)填写用车申请单,在保证公务用车基础上经总经理批复方可调度,否则不予以批准;所发生的费用由员工自己负担,期间发生事故的由个人承担同时赔偿公司车辆损失。
项目部车辆安全管理制度(2篇)
项目部车辆安全管理制度为了更好地做好各部门用车服务,做到安全行车、文明行车,根据项目部特点,制定如下规定:一、工作制度1、驾驶员的工作时间是不定制,必须____小时待命,因公事用车的,应做到随叫随到,并且在出车前做好各项准备工作。
2、上班时间不得擅离职守,如本人有急事需要离开,需向办公室请假,写好请假条给领导审批后方可。
3、上班时间做服从分配、听从调度、不得找借口推诿。
4、团结友爱、互相关心、尊重领导、努力完成各项用车任务。
二、用车制度1、项目部车辆由办公室统一调度,各部门用车需提前向办公室申请,以便统一管理,降低成本。
2、车辆实行定人定车管理,不准交换车辆驾驶,特殊情况需要交换车辆驾驶的,需经办公室同意。
不准擅自把车辆交给非项目部专业驾驶员和无证人员驾驶。
3、车辆在不出车时应停放在项目部指定地点,不得擅自离开。
4、禁止公车么用,特殊情况必须告知办公室,办公室申请领导指示后视情节轻重决定。
5、上班时间车辆应做到停放有序。
三、车辆保养和汽配、油料管理1、车辆维修保养。
一般由驾驶员提出,经办公室负责人检验,根据车型及故障程度,到定点修理厂修理(除外出执行任务外),修理项目驾驶员应核对后签字。
2、汽配管理。
需要换配件的车辆,须经办公室负责人同意后,方可购买,并做到配件与清单相对应。
3、油料管理。
远途外地用车外,加油须使用油卡,做好行车记录让用车人签字并登记行驶里程数,做到节省用油。
四、安全行车制度1、驾驶员应做到遵纪守法,严格执行各项安全用车制度,提倡开安全车、文明车,严禁酒后驾车,积极参加安全教育活动。
2、爱护车辆,做到车容整洁、车况良好,不带故障行车,以确保行车安全。
五:惩罚制度1、私自出车超出施工范围一次者,办公室提出警告,二次者将给予相应的处罚。
私自出车造成交通事故的,赔偿费由本人负责。
2、擅自把车辆交给非项目部驾驶员和无证人员驾驶的,违者给予警告与相应的处罚,造成交通事故,由本人全部负责。
3、车辆在夜间随处停放,造成车辆损失和失窃,由本人自行负责。
车辆使用管理制度(2篇)
车辆使用管理制度一、车辆由办公室主任统一调配安排使用,其他任何单位和个人不得私自安排车辆。
二、车辆的安排使用本着先急后缓、先领导后科室的原则。
使用人须提前通知办公室用车原因、时间和地点,以便统一合理调配车辆。
三、城区内原则不予派车,如遇特殊情况必须用车可以口头派车,出城区必须做到出车有人安排,返回后有交待。
四、各科室人员去市直有关部门参加会议、呈报等事宜,一律不派车,下街、镇工作,除边远镇原则上不派车。
五、按规定地点停放车辆,每天下午下班后无出车任务,应将车及时送往规定停车点,否则出现问题后果自负,发现一次不按规定停车写出书面检查,同时罚款____元。
六、保持车辆性能良好,保持车辆干净、整洁,保证随叫随到,按时迅速出车,不得以任何借口拒绝出车,发现一次派车而拒绝出车,按旷工一天处理。
七、汽车一般故障的排除由司机负责,司机难以修理的故障。
提前写出申请,说明原因,做好预算,待领导批准后方可到指定修理厂维修。
不经批准,随意到其它地点维修或购件者,其费用不予报销。
八、无出车任务,司机应坚守工作岗位,协助做好办公室的有关工作,不随便脱岗或串岗,有事外出必须向办公室主任请假,否则,出车找不到司机按旷工处理。
九、未经批准不得私自出车,如发现一次,令责任者写出书面检查并处____元罚款;私自出车多次屡教屡罚不改的调离司机岗位,私自出车发生的责任事故后果自负。
十、司机必须严格遵守和执行交通法规,禁止洒后驾驶,禁止借办公事为名办私事,禁止把车转借他人驾驶,汽车停驶时要存放到安全地带以防被盗和损坏。
车辆使用管理制度(2)一、总则车辆使用管理制度是为了规范企事业单位的车辆使用行为,提高车辆使用效率,保障车辆安全,节约资源,强化管理,促进企事业单位的可持续发展而制定的。
本制度适用于企事业单位自有车辆的使用管理,包括但不限于机关车、工程车、物流车等各类车辆。
二、车辆申请与归还1.车辆的申请和归还需提前办理。
2.车辆申请需填写《车辆使用申请表》,并经主管部门批准。
小区车辆管理制度(2篇)
小区车辆管理制度京都花园小区车辆管理制度一、遵守交通管理规定,爱护小区的道路、公用设施,不乱停放车辆。
外来车辆未经允许不得驶入。
二、小区内车辆行驶停放要服从管理人员指挥,注意前后左右车辆安全,在规定位置停放。
三、非业主车辆不得在停放在小区过夜,若临时滞留必须停放在车棚内指定位置。
四、非机动车辆必须按规定的位置停放,严禁在消防通道及楼宇内随意停放。
五、凡因不遵守车辆停放规定而造成车辆损伤或遗失,后果自负。
六、内部车辆出入小区要出示出入证,外部车辆出入小区时,司机需要自觉出示____,由值班员履行登记手续。
七、车辆进入小区,司机必须减速行驶,禁止鸣喇叭,注意往来车辆及行人安全。
八、机动车辆要本区行驶,时速不得超过____公里,摩托车时速不得超过____公里,严禁超车。
九、停放好车辆后,必须锁好车门,调好防盗系统警备状态,车内贵重物品须随身带走。
十、进入车辆严禁携带易燃、____、____及各种腐蚀性物品。
十一、不准在小区内任何场所试车,修车、练车。
十二、不准碾压绿化土地,不准损坏路牌和各类标识,不准损坏路面及公用设施。
十三、不准在人行道上、车行道、消防通道上停放车辆(机动和临时车辆只能停放在指定位置,非机动车辆必须放在自己的停车场)。
十四、出租车接送小区住户,上下客后必须马上驶离,不得在小区内招揽客人。
出租车司机属来访客人,必须正常办理探访手续。
十五、车辆带货驶离小区,必须有相应证明,属贵重、大件物品或搬家物品,必须由住户到管理处办理有关物资放行手续,方可放行。
十六、除执行任务的车辆(消防车、警车、救护车)外,其它车辆一律按本制度实行。
小区车辆管理制度(2)是为了维持小区交通秩序和居民生活质量而设立的一套规范管理车辆进出小区的制度。
下面是一份可能的小区车辆管理制度的内容:1. 小区内车辆通行管理:a. 所有车辆进入小区前必须在入口处登记,登记包括车辆型号、车牌号码、驾驶员姓名及联系方式等信息;b. 每辆车只能由车主本人或经授权的人员驾驶,不得由未经授权的人员驾驶;c. 车辆行驶时必须遵守交通法规,不得超速、闯红灯等违法行为;d. 车辆禁止在小区内随意停放,应按规定停放在指定停车位或停车场。
院机关车辆使用管理制度(2篇)
院机关车辆使用管理制度为提高机关车辆的使用效率,节约开支,规范车辆管理,经研究,特制定如下车辆管理制度。
一、用车制度1、机关车辆由办公室统一管理。
2、对局领导因公外出优先派车。
一般情况其他工作人员出差,不予派车。
紧急情况确需租车的,须经局主要负责人同意。
3、单位在职职工每年春节、清明、冬至回家,可报销一次往返车票,不得享受差旅费补助。
二、车辆维修、维护、油料管理制度。
1、车辆维修须由驾驶员根据车况先提出维修方案,经批准后,到县政府采购中心指定地点维修。
一次性维修费在____元以下的由分管领导批准,一次性维修费进退过____元的,由办公室提交____研究批准,车辆修理由两名驾驶员共同办理维修有关手续,维修费由办公室与驾驶人员、维修单位三方统一核算后,按财务规定予以报销。
2车辆使用所需油料实行刷卡制,乘车人出差前到办公室领取加油卡,加油由乘车人凭卡结算,乘车人回局后及时将卡和____交到办公室,驾驶员不得经办刷卡,特殊情况下不能刷卡的,经分管负责人批准后,由驾驶员现金结算,乘车人需在____签字证明后方可报销。
三、纪律要求1、驾驶员要认真保养车辆,对车辆做到勤检查、勤维护、勤保养,确保车容整洁、车况良好,严禁车辆带故障行驶。
2、驾驶员要按规定车速行驶,遵守交通规则和警车使用管理规定,安全行车,防止发生交通事故。
3、驾驶员通讯工具要保持畅通,工作时间不得擅离职守。
上班时间无出车任务时,在各自办公室休息待命,保证随叫随到,因副需离开时,应报告去向,以方便联系。
驾驶员要坚决服从调度,不得无理拒绝出车。
4、驾驶员不准私自用车,让他人开车,酒后开车和公车私用,不出车时应停放在指定地点,不准乱停乱放,要严守保密制度不得乱传是非。
5、驾驶员应当做好行车日志,记录每天的行车里程、地点、用车人等情况,一天一登记,____月一小结,定期交管理人员审阅。
6、驾驶员违反下述规定之一,一经发现,经____研究后收回钥匙和行车证,再作调查处理。
单位车辆管理制度(2篇)
单位车辆管理制度车辆管理的原则是:归口管理、专人负责;保证公务、统一调度;统筹兼顾、重点保障;高效低耗、安全行驶;责任到人,奖优罚劣。
二、车辆的管理(一)车辆实行归口管理,市局机关的所有车辆,统一由机关后勤服务中心车队管理。
(二)车辆的派遣、维修、油料供应、车辆审验、车辆保险、车辆档案管理、办理证、照以及驾驶员的审验等具体事宜,由机关后勤服务中心车队负责安排办理。
(三)车辆管理工作要纳入岗位目标责任制考核,各种车辆严格实行下班入库制度。
除值班车辆外,下班后,机关车辆应进入车库,没有车库的车辆按指定泊位依次停放整齐。
三、车辆使用派遣(一)机关车辆管理在机关后勤服务中心领导下,由车队调度和派遣。
(二)公务用车实行派车单制度,未经车队派遣,车辆不得随意外出。
(三)机关公务用车原则上不作固定,实行统一调配使用。
重点保证重大事项公务用车。
其它用车,视情况统筹安排。
(四)城区车辆使用原则上按业务归口相对固定,统一调配,以便协调使用。
(五)各科室城区以外用车,须提前一天填写用车审批单(紧急情况除外),送交机关后勤服务中心,由车队视情况统一安排调度,同方向,同目地的车辆能合并的应合并使用。
(六)严格控制车辆外借和司机混开车辆,外单位用车经局长同意后,车队指派该车司机出车。
个人私事用车,原则不做安排,特殊情况(干部及其家属危、重、急病)报经机关后勤服务中心领导批准,由车队负责派车。
科室外地出差原则上不带车,确需带车的,需经局主要领导同意。
(七)节假日、非工作时间用车,一般不予安排。
特殊情况需用车的,经主要领导批准后,应于放假前将用车审批单送交机关后勤服务中心,由车队统一安排。
(八)出城执行公务车辆应于当天返回,当天不能返回的应向机关后勤服务中心报告,经批准后方可停留。
(九)大客车原则上只接送局职工上下班使用,如有它用须经局主要领导同意。
(十)本局车辆一律不准参加中、省、市纪律监察部门及局机关禁止的各项活动。
四、车辆的维修与保养(一)凡需维修的车辆,必须按规定程序先由驾驶员提出申请,由车队组织技术会诊,并由修理厂方提出维修方案和费用预算,车管人员拿出修车意见,经机关后勤服务中心主任同意报请局长批准后,凭《渭南市国土资源局车辆修理申请单》到定点维修厂维修,修理厂凭修车单定期到机关结算维修费用。
行政事业单位车辆管理制度2篇
行政事业单位车辆管理制度行政事业单位车辆管理制度精选2篇(一)随着社会经济的发展和行政管理需求的增加,行政事业单位车辆的使用越来越频繁。
为了规范车辆使用,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,特制定本车辆管理制度。
安全优先:确保车辆行驶安全,预防和减少交通事故的发生。
效率为重:合理安排车辆使用,提高车辆使用效率,满足工作需求。
节约成本:严格控制车辆运行成本,避免资源浪费。
规范操作:建立完善的车辆管理制度,规范车辆使用和维护行为。
用车申请用车人员需提前填写《用车申请表》,明确用车时间、地点、事由及预计行驶里程。
申请表需经所在部门负责人审批,并报行政事业单位车辆管理部门备案。
车辆调度车辆管理部门根据用车申请,合理安排车辆调度计划。
紧急任务需优先保障用车,必要时可临时调用非任务车辆。
车辆使用用车人员应严格遵守交通法规,保证行车安全。
车辆使用应严格按照批准的路线和时间执行,不得私自改变用途或路线。
车辆归还用车结束后,应及时归还车辆,并填写《车辆使用记录表》。
车辆应停放在指定地点,并确保车辆整洁、油量充足。
定期保养车辆管理部门应制定车辆保养计划,确保车辆定期接受专业维护。
保养内容包括但不限于更换机油、检查刹车系统、轮胎更换等。
故障维修车辆出现故障时,应立即停止使用,并报告车辆管理部门。
车辆管理部门负责联系专业维修人员或机构进行维修。
保养记录每次保养和维修后,应详细记录保养和维修内容、费用等信息。
保养记录应作为车辆档案的一部分,妥善保存。
安全教育定期对驾驶员进行安全教育和培训,提高安全意识和驾驶技能。
新驾驶员需经过专业培训,并取得相应的驾驶资格后方可上岗。
安全检查每次出车前,驾驶员应进行车辆安全检查,确保车辆处于良好状态。
安全检查内容包括轮胎、刹车、灯光、雨刷等关键部件。
事故处理发生交通事故时,驾驶员应立即报警,并报告车辆管理部门。
车辆管理部门应协助处理事故,并负责后续的保险理赔等工作。
费用预算车辆管理部门应根据车辆使用情况,制定年度费用预算。
车辆安全生产管理制度(2篇)
车辆安全生产管理制度安全生产是关系到国家、企业和人民群众生命财产的大事,为了加强机动车和驾驶员的安全管理,消除各种隐患,防止行车事故的发生,提高运输的经济效益和社会效益。
根据本公司的运输工作实际情况,制定本制度。
本公司属下各运输安全管理部门及所有从事道路货物运输人员都必须严格遵守本制度。
1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针,遵守国家法律法规和安全生产操作规程,守法经营,落实各级交通主管部门的安全生产管理规定,组织学习安全生产知识,最大限度地控制和减少道路交通事故的发生。
2、道路运输经营者负责经营许可范围内的安全生产工作,是安全生产第一责任人,对安全生产工作负总责。
3、聘请符合道路运输经营条件的驾驶人员,并与驾驶员签订安全生产责任书,将责任书内容分解到每个工作环节和工作岗位,职责明确,责任分清,层层落实安全生产责任制。
4、积极参与各项安全生产活动,设立安全生产专项经费,保证安全生产工作的开展。
5、落实事故处理“四不放过”的原则,即。
事故原因不查清不放过;事故责任者没处理不放过;整改措施不落实不放过;教训不吸取不放过。
6、建立营运车辆维护、检修工作制度,督促车辆按时做好综合性能检测及二级维护,确保车辆技术状况良好。
二、管理机构及工作职责:公司安全生产第一负责人主要工作职责是:1、宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定,组织各项活动、技术培训。
2、根据上级要求和企业实际制订的安全工作计划和有关管理措施,修订本公司安全管理规章制度和安全考核标准并负责组织实施。
3、组织召开安全会议,总结、分析各阶段的安全生产情况,并针对存在问题制定相应的防范措施。
第二负责人主要工作职责是:1、布置和检查公司各部门工作人员的安全学习。
2、负责驾驶员的安全考核、培训及安全奖罚,参与公司重大生产、交通事故的调处及善后工作。
3、负责机动车和驾驶员的建档管理以及有关牌证的换发、年检审业务的组织、管理事项,并做好有关资料的收集、统计和各阶段工作总结。
公司部门车辆管理制度范文(2篇)
公司部门车辆管理制度范文为加强公司公车管理, 切实降低公务车辆管理使用费用, 提高公车使用效率, 确保公司公务用车, 现就进一步完善公司公车管理使用制度通知如下:一、公车管理使用制度(一)完善定人管理制度。
公司公务车辆由公司办公室负责管理、安排使用。
公司公车主要保证公司领导和公司干部公务用车, 各用车人应提前向公司办公室提出用车要求, 由公司办公室统一调配: 上班后____分钟内, 公司领导需要用车的, 首先确保公司领导公务用车;____分钟后, 根据工作缓急, 再安排业务科室工作用车。
驾驶员凭公司办公室出车单出车。
特殊情况非公务用车, 须经公司长批准后由公司办公室安排。
(二)实行用车登记制度。
驾驶员根据公司办公室安排的出车任务对出车情况进行登记, 并填写《出车登记表》, 明确出车事由、地点等事项。
《登记表》须经用车人签字。
公司办公室按月负责对《登记表》进行审核。
(三)完善定人驾驶制度。
公司公务车辆实行定人定车专职负责驾驶, 其他人员不得兼任驾驶员, 驾驶员不得随意相互更换驾驶车辆。
如有特殊岗位工作人员确需驾驶公车的, 需由分管办公室副总经理审批并报公司办公室备案。
(四)执行刷卡加油制度。
公务车辆用油采取一车一卡加油, 管理人员要及时检查车辆油费支出情况, 如有特殊情况, 需及时向本单位分管领导汇报。
加油卡由公司财务科统一办理、充值。
二、进一步明确驾驶员职责(一)严格执行定点停放制度。
除出车在外地的车辆外, 驾驶员完成出车任务后(含节假日、双休日), 必须及时将车辆停放在公司车库或指定地点。
特殊情况不能入库停放的, 须经公司分管领导批准。
对没有按规定将车辆入库或停放指定地点的, 视情给予一定的经济处罚。
因车辆不入库或不按指定地点停放造成的损失由当事人负责。
(二)严格执行定点维修制度。
车辆维修(保养)要在公司固定的汽车修理厂家或维修点进行。
车辆需维修(保养)时, 由驾驶员填写维修(保养)申请单, 经公司办公室审核, 报经公司总经理批准后, 到定点厂家维修(保养), 否则, 公司财务不予报销。
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车辆管理制度页次第1页共13页拟定人事行政部审核签发一、目的 (2)二、适用范围 (2)三、执行部门 (2)四、内容 (2)1.车辆管理机构及各级职责: (2)2.内部驾驶员管理: (3)3.专职司机管理: (3)4.车辆日常管理: (4)4.1车辆使用类别 (4)4.2用车申请、派车规定 (5)4.3使用管理 (5)4.4车辆维护保养 (6)4.5车辆维修 (6)4.6车辆停放 (8)4.7车辆费用管理、购置及手续办理 (8)4.8车辆档案管理 (9)4.9车辆异动管理 (9)5.交通违章及事故处理: (9)6.车辆使用费用标准及报销流程: (10)7.驾驶员补助: (10)8.高管、经理(部门负责人)、及私车公用车补: (11)9.自购车借款 (11)10.奖惩 (11)五、本制度修改权归属人事行政部 (12)六、本制度解释权归属人事行政部 (12)七、本制度自总裁签发之日起生效 (12)八、附件 (13)车辆管理制度页次第2页共13页一、目的:加强车辆管理,确保车辆安全,为公司正常运转提供车辆保障,控制车辆费用,提高车辆资源的使用效率。
二、适用范围:四川白家食品有限公司及其所属分公司、工厂。
三、执行部门:人事行政部、各工厂管理室、各分(子)公司管理办公室、经营中心各省区办。
四、内容:1.车辆管理机构及各级职责:1.1车辆管理机构:人事行政部为公司所有车辆的归口管理机构,各工厂管理室、各分(子)公司管理办公室、雅士物流配送部、经营中心各省区办所辖车辆的直接管理机构。
1.2车辆主管职责:1.2.1负责公司所有车辆的购置和处置。
1.2.2负责稽查公司所有车辆保险的购买、年审的办理及缴纳国家收取的其他车辆费用相关手续的办理。
1.2.3负责建立健全车辆管理台帐并及时更新,车辆管理台帐要填写清楚车牌号、车辆类型、车辆型号、车架号、发动机号、购车时间、价格、保险年限及保险金额等档案信息和检查、维修、保养、违章等日常管理信息。
1.2.4负责公司车辆驾驶资格的审查和考试。
1.2.5负责公司车辆维修保养、私车公用的审核。
1.2.6负责高管、经理车补的审核、汇总。
1.2.7负责公司车辆的总体调度,审查司机的交接车手续,对离职司机和配车人员的车辆进行验收。
1.2.8负责公司的车辆、交通安全教育、本制度的执行、培训及车辆事故处理等。
1.3工厂管理室负责人、各分公司总经理、经营中心省区经理职责:1.3.1每年2月15日前提报所使用车辆对应的责任司机、直接管理责任人名单到人事行政部,责任司机或直接管理责任人有变更的,督促责任司机、管理责任人填写《车辆异动交接单》(附件3)做好车辆交接,交接单要留档备案,并在变更当月底前上报变更名单到人事行政部车辆主管,《车辆异动交接单》上报(复印件、扫描件或照片)到人事行政部车辆主管。
1.3.2负责本系统的交通安全、车辆教育、本制度的执行、培训及车辆事故处理。
1.3.3加强直接管理责任人(工厂管理室负责人、用车部门经理或车辆主管)和责任司机(公车驾驶人员)的管理,督促检查直接管理责任人和责任司机履行各自职责及填写、上报各种报表。
1.3.5本制度规定的其它管理事宜。
车辆管理制度页次第3页共13页1.4直接管理责任人(工厂管理室负责人、用车部门经理或车辆主管)的职责:1.4.1负责所辖车辆的日常管理,包括车辆的调度、使用管理、车辆日常维修保养的安排和审查等。
1.4.2负责所辖车辆保险的购买、年审的办理及缴纳国家收取的其他车辆费用相关手续的办理。
1.4.3负责所辖车辆日常违章(含电子眼等)及交通事故的处理。
1.4.4每月底之前上报本月的车辆管理综合台帐、一体化报表(最迟不超过5号)(附件1)。
1.4.4本制度规定的其它管理事宜。
1.5责任司机职责:1.5.1公司所有司机(含驻外区域及分(子)公司司机)必须服从车辆主管(直接管理责任人)的安排及调度。
1.5.2做好车辆清洁、检查、维护保养及修理,每次出车前后都要进行车辆检查并填写《日车辆检查表》(附件4)。
1.5.3谨慎驾车、安全驾驶、不违章驾车、不开英雄车和带故障出车,准时、安全完成出车任务。
1.5.4严格遵守公司的各项管理规定和交通法规,自觉维护公司的良好形象。
2.内部驾驶员管理:(凡要驾驶公司车辆必须有内部驾照:申请、考试、批准(发放准驾证))2.1内部驾驶员的审批2.1.1资格申请:凡执有驾照的公司员工(非专职司机),因工作原因需要驾驶公司车辆者,可以签呈的方式向公司提出车辆驾驶资格的申请(申请者须将个人驾照作为签呈的附件上传,驾照实习期内不得申请),经公司总裁签批同意后,由人事行政部组织资质考试。
2.1.2资质考试:分为两部分,一为理论考试,一为驾驶技术的考核。
2.1.2.1理论考试:由人事行政部就《车辆管理制度》的相关规定和驾驶常识组织笔试,驻外员工在OA上考核。
2.1.2.2理论考试合格者(90分及以上),由人事行政部组织驾驶技术的考核。
龙泉总部由人事行政部专职司机作为考官,驻外员工由人事行政部委托或指定具有公司准驾资格的员工代为考核。
2.1.2.3考试合格者,由人事行政部登记备案,并通过OA系统颁发电子版的《准驾证》(附件10),该员工即可驾驶公司车辆。
3.专职司机管理:3.1上班时间内司机未被派出车的,应随时在所在办公室等候出车,不得私自离开。
有要事确需离开的,要告知管理人员去向及预计返回时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。
车辆管理制度页次第4页共13页3.2司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。
违章造成后果由当事人负责。
3.3司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,事后可向更上一级领导反映。
3.4司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
3.5专职司机必须保持手机24小时开机。
3.6下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。
3.7司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
4.车辆日常管理:4.1车辆使用类别:4.1.1公务用车:4.1.1.1公司配车:是指公司配备给总裁或经总裁特批的人员以及业务部门使用的车辆。
原则上除总裁外公司不配专职驾驶人员,费用实行预算使用制。
4.1.1.2公务用车:是指用车部门按规定提前到人事行政部(管理室)办理用车申请手续,人事行政部(管理室)根据实际情况调度出车。
原则上由公司配备专职驾驶人员,费用由各用车部门承担。
4.1.1.3私车公用:如公司车辆不能满足用车需求时,用车部门因公务需要,经车辆所有人同意,征用员工个人车辆的用车,费用计入用车部门车辆费。
4.1.1.3.1用于私车公用的车辆所有人必须与人事行政部签订《私车公用协议》(附件11),没有签订私车公用协议的车辆用于私车公用的不予补助;4.1.1.3.2凡须私车公用时,必须填写好《派车申请单》(附件7),由用车部门负责人、车辆主管(管理室负责人、直接管理责任人)批准后方可使用;4.1.1.3.3按照私车公用产生的实际公里数,以0.9元/公里对所用车辆进行补助。
一般来讲能够安排公务车辆的不安排私车公用,每月高管的私车公用上限为500元(含),经理及以下职员的私车公用上限为300元(含),当月私车公用费用超过标准的,可结转到下月,但不得超过每人月度私车公用上限。
4.1.1.3.4私车公用只用于办公事,私车公用期间办理个人私事所产生的费用自理;如从某一办公地点至另一办公地点开会自驾车的,不能算作私车公用;4.1.1.3.5私车公用期间应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规、公司的各项规章制度。
私车公用期间除给予定额补助以外,产生的其它费用(违章、事故、维修等)自理;如出车辆管理制度页次第5页共13页现任何酒驾、违规、事故及肇事行为,由此产生的全部责任及损失由车辆所有人、车辆使用人及驾驶人员共同协商承担,公司不承担私车公用期间引发的第三者责任。
4.1.2因私用车:4.1.2.1公司车辆原则上不允许私人使用。
私人(限公司员工)用车必须由本人以签呈形式报公司总裁批准方可使用,并按规定收取费用(总裁特批不收费的除外)。
4.1.2.2私人借车前,由人事行政部(管理室)与借车人办理车辆交接手续,包括行驶证、钥匙的交接、车况的检查,双方确认无误后签字确认;用车后归还车辆时,双方再次履行交接手续,检查无误后签字确认。
如期间发生车辆损坏、交通违章、交通事故以及其他意外情况,由借车人全权负责处理,并自行承担一切损失。
4.1.2.3员工工作期间因公伤、重病急诊、重病住院必须用车的,人员所在部门可根据实际情况报人事行政部(管理室)经理同意后及时派车,并免费使用。
4.1.4公司员工亲属或朋友有租赁公司车辆意向的,可向人事行政部提出申请,人事行政部评估租赁价格合理后,由用车员工以签呈形式报公司总裁批准后执行(签呈须由财务中心会签,由财务中心监督租赁收入上交情况)。
出车后由人事行政部将租赁收入上交财务,由财务中心开具收据,租赁收入计入人事行政部部,冲抵车辆费用。
4.2用车申请、派车规定:4.2.1申请用车使用人原则上需提前一天填写《派车申请单》,经部门负责人审核后,交车辆主管(管理室/直接管理责任人)核准、签批。
如装载物品出厂,必须按公司《门禁及出入管理制度》的要求持《物资出门条》出厂。
4.2.2出车司机必须为有内部驾照(准驾证)的司机,责任司机在位的原则上由责任司机出车。
4.2.3各部门派车需在车辆费预算之内,如超标原则上不予派车,或费用由用车部门自行承担。
4.2.4各部门自乘车前往的,乘车费用经部门负责人(系统负责人)签字确认后,凭票实报实销,费用计入各部门车辆费。
4.2.5驾驶员须持经车辆主管(管理室负责人/车辆管理责任人)签字确认的《派车申请单》出车,保安收到派车单时须核对派车时间、公里数,并签字确认,无《派车申请单》者,禁止放行。
4.3使用管理:4.3.1各驻外工厂、驻外大区的公司配车,必须指定专人驾驶,驾驶员必须具备公司准驾资格,并报人事行政部审查备案。
如有非公司专职驾驶员、又无公司内部驾照的人员驾驶公司车辆的,给予责任人记大过车辆管理制度页次第6页共13页行政处罚,并追究其直接上级和所属车辆管理部门负责人的管理责任责。
驾驶员发生变更的,各车辆管理部门必须提前将驾驶员的相关资质证明报人事行政部审查同意后方可。
4.3.2驾驶员出车时需如实填写《车辆使用情况及行车记录登记表》(附件2),车辆行驶里程和车辆使用费由司机和用车人在上、下车时现场确认。
用车结束后由司机将《派车申请单》交门卫室保安处登记,最后由车辆主管(管理室负责人/直接管理责任人)汇总出车情况及产生的费用。