上海凯泉集团公司ERP系统需求分析说明

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erp财务需求分析报告

erp财务需求分析报告

erp财务需求分析报告财务需求是任何企业实施ERP系统时必须考虑的重要因素之一。

通过对企业财务需求进行分析,可以确保ERP 系统能够满足企业的财务管理要求,并提高财务管理的效率和准确性。

本报告将重点分析ERP系统在财务管理方面的需求,并提出相应的解决方案。

一、财务会计需求分析1. 会计准则和规范要求:企业需要遵循国家相关的会计准则和规范,确保会计处理的合规性。

因此,ERP系统需要能够支持各种会计准则和规范,如国际财务报告准则(IFRS)和中国会计准则(CAS)等。

2. 凭证管理:ERP系统需要能够自动生成和管理凭证,包括采购、销售、费用等各类业务凭证。

同时,需要支持凭证的修改、审核和审批流程。

3. 财务报表:ERP系统需要能够自动生成各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

报表生成应及时准确,方便管理层进行财务决策和监控。

4. 多维度分析:财务管理需要进行多维度的数据分析,如按业务部门、项目、产品等进行成本控制和绩效评估。

因此,ERP系统需要支持灵活的数据维度划分和分析功能。

二、成本管理需求分析1. 成本核算:ERP系统需要能够对各个环节的成本进行准确核算,包括直接成本和间接成本。

同时,需要支持多种成本法计算,如标准成本法和实际成本法。

2. 成本控制:ERP系统需要提供成本控制的功能,包括成本预算、成本比较分析和成本偏差分析等。

同时,需要支持成本控制的权限管理,确保成本控制的有效性。

3. 成本分配:ERP系统需要能够按成本中心、成本项目等进行成本分配。

同时,需要支持成本分配的灵活性和准确性。

三、预算管理需求分析1. 预算编制:ERP系统需要提供预算编制的功能,包括各个预算项目的设定、预算参数的设定和预算数据的导入等。

2. 预算执行:ERP系统需要能够实时监控和分析预算执行情况,包括预算支出、预算收入和预算利润等。

同时,需要支持预算执行的权限管理和预警机制。

3. 预算调整:ERP系统需要支持预算的调整和变更。

ERP系统应用的需求分析与可行性分析(ppt 72页)

ERP系统应用的需求分析与可行性分析(ppt 72页)

国外软件-项目效益
•蕴涵了许多管理的先进思想和手段,为企业流程优化与重组提供了可借 鉴的“参考模型”,能够较显著地提高流程优化与重组的效率。 •集成性、技术稳定性、功能灵活性、系统开放性较强,为企业的不断发 展与改变留有较大的空间。 •重视售后服务,在问题响应等方面比较规范。 •在升级维护方面的支持比较及时,有利于企业信息系统的更新。 •咨询合作伙伴较多,有助于企业找到合适的管理咨询伙伴。 •发展较稳健,对选用其产品的企业来讲,是比较理想的长期合作伙伴。
计划可以通过以下方面评估: •计划手段 •计划流程 •变动频数 •下达与变更是否准确及时 •计划完成情况 •规章制度
汉普咨询
19
管理 基础
3 物流管理与控制
供应商情况: •供应是否及时 •质量如何 •供应商等级 •规章制度
生产情况: •生产负荷 •生产调度 •信息反馈 •规章制度
5
按时在预算内完成
Source: Garden Research Group 1997
Source: Garden Research Group 1997
项目失败的六大原因
目标不明确
6
未做好计划和预测 5
技术问题
4
计划方法有问题
3
不会做计划 供应商的问题
2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
汉普咨询
36
国外软件-风险分析
•软件购置费用与年维护费用较高。 •企业的管理基础水平不能适应软件的需要。 •用户化与二次开发的工作量太大,延误项目进程。 •软件文档或资料没有汉化,企业人员学习与掌握起来难度大。
汉普咨询
37
国内软件-项目效益

公司ERP系统需求分析评估基本方案

公司ERP系统需求分析评估基本方案

Item Yes No View Comments1.系统的整合性2.系统的功能性--汇总、分析、预测、仿真的功能3.系统的扩充性4.系统能适应自主的二次开发5.多国, 多公司,多币别的整合6.查询-- 能自行组合查询条件, 大部份能轻易的深入追踪查询(Drill Down),查阅历史记录7.输入输出--能自行调整输入及输出的画面及格式8.友善的界面-- 采作简单, 图形, 线上辅助, 及时辅助查询9.权限管理-- 能设置到各功能,各字段10.提醒功能-- 能提醒过期未审,已审的单据,异常警讯(数量/时间为控制点, 运用PERT概念. 例: 能主动提醒排程的落后)11.被动变为主动(主动提醒应收而未收), 事后变为事前(如: 实际成本的发生)12.数据: 能以Excel 等格式输出13.传递: 所有对外资料,窗体可以由email, e-fax, EDI,Internet 方式传出14.远地控制: 可以从远方藉Internet 方式进入系统(方便性)15.必需能有现有计算机系统的优良功能16.Workflow 的完整性符合证期会订出的<八大循环> : 为稽核上市公司或公开发行公司之依据⏹销售和收款循环⏹采购和付款循环⏹生产循环⏹薪工循环⏹融资循环⏹研发管理循环⏹固定资产循环⏹投资循环行销信息管理系统Item Yes No View Comments产品管理⏹能以简单一键方式查找产品的所有相关资料(同一画面),如:成本资料,订价, 售价, 库存量, 各种图面, 销售记录, BOM, 供应厂商, 工序流程, 各类模具/治具的使用情况, 检验标准, 销售客户,现有订单, 销售达标率, 退货或客诉记录, 品质记录, 并有Drill Down功能报价管理⏹能作报价之承接、呈核, 掌握报价价格⏹能提供客户报价之自动追踪及跟催⏹能由确认后的报价单的价格, 自动转成正式资料客户管理⏹能提供客户授信管理, 减少呆帐⏹能有强大的客户管理功能, 含客户评比订单管理⏹能够让各部门在计算机上作合约审查⏹能够及时追踪订单的生产进度、完成状况、出货情况、未结案的订单出货及船务管理⏹能自动产生应收帐款⏹能提供各种角度之销售统计图表, 并有Drill Down 功能(往下追查)⏹能提供Shipping Notice, 成品装箱单, INVOICE等建檔,并追踪费用⏹能提供装船通知单. 能查询订船订柜状况.⏹能和台北联机, 知L/C等状况发票管理⏹能自动开发票, 并转入应收帐款系统销售分析⏹能提供拟定销售计划功能(分年, 月, 地区, 客户, 产品,部门), 并算达标率⏹能作各种角度的销售分析及预测(图表), 业绩达标率⏹能分析销售额和成本之关系报关-- 能作核销功能EDI⏹能让业务在全世界任一地区查询公司产品规格、图面、成本、订单、库存状况. 能查询客户之信用状况, 打印订单, 并传回公司.⏹能让客户在所在地查询订单之生产进度及新产品之推出⏹能使台北总部追踪, 查询订单之出货及生产状况⏹能快速立即的传递出货资料至台北财务信息管理系统Item Yes No View Comments 会计总帐管理系统⏹能分两套帐, 大陆帐及台湾帐⏹能和应付帐款、应收帐款、薪资管理、成本会计、固定资产系整合⏹能支持多公司,多币别⏹能作报表: 试算平衡表、费用明细表、损益表、资产负债表、现金流量表⏹能作财务分析: 比率、趋势、比较、仿真⏹能解决多部门, 多期间的财务比较、分析报表⏹能自行定义报表格式, 法定报表⏹能支持利润中心会计: 自动合并报表, 内部价格移转,部门费用的分摊、统计及比较应收应付帐款系统应收帐款⏹能将应收帐发票过到总帐⏹能作帐龄分析、应收款分析、回收款分析及预测⏹能产生银行资金预估分析, 余额调节表⏹能进行多个银行、帐户, 不同币别的处理⏹能作票据票龄分析⏹能查客户的交易记录及付款记录应付帐款⏹能和采购系统及总帐系统整合(过到现金帐)⏹能产生和发票一致的凭据⏹能作应付、已付的帐龄分析⏹能作欠款, 付款的分析及预测⏹能进行多个银行的支票管理, 帐户管理(收支)⏹能产生应付票据的明细及汇总成本会计系统⏹能对间接费用进行分摊及监控(一般费用)⏹能提供成本中心的模式(成本中心会计). 提供分批成本/分步成本制.⏹能提供各种运算逻辑: 月加权平均法/移动加权平均法/批号别成本法⏹能对每一种成本方法, 支持成本项目: 物料成本,工时成本,外协成本,固定费用,变动费用, 物料费用. 对所有成本项目, 可按订单及工序进行成本追踪⏹能对各部门的费用进行预算及监控(成本中心会计)⏹能产生预算和实际的对比分析表(成本中心会计)⏹能计算产品的标准成本, 并和实际发生的产品成本作比较(产品成本)⏹能提供各种生产模式及模式下的生产成本核算方法, 可按工序, 产品, 订单… 进行成本核算⏹不是事后(月底)的费用分摊才作成本核算, 而是能在生产中的每一耗用输入计算机时, 即能看到这一时间点的成本结构, 可让相关人员进行分析,以及时发现生产中的问题.⏹利润分析-能依产品、客户、订单、地区等角度分析其获利能力及边际效益⏹能提供各种讯息以作决策参考.如: 价格订定, 客户选择,销售渠道的选择等固定资产系统⏹能多种角度追踪某资产的状态及变动情况(如:购入、自制、捐赠、封存、停用、盘亏、报废、损坏、移转、改良、重估) ⏹能自行设定类别及按类别设定折旧方法和折旧年限⏹能产生以下报表: 某期间的资产增减表、折旧情况、年月折旧总额表、各部门的资产现值, 折旧提列表⏹能对固定资产的修理作出预提各分摊处理⏹能自动生成凭证(折旧凭证、预提、分摊等)至总帐系统资金管理系统⏹现金管理: 能分为持用现金、现金收入、现金支出,提供关于资金来源及进行资金运用规划的讯息⏹能按分析时间的不同,分现有资金状况、短期资金管理及长期财务预算⏹能作中长期的周转率预测⏹资金管理—能支持预算的功能, 分部门或责任区.制造管理信息系统Item Yes No View Comments 采购管理系统⏹能作多功能的厂商管理(档案, 级别审核)⏹能有询价管理功能⏹能在计算机上采购作审批(含申购单的转为正式单)⏹能选择厂商, 及反应厂商品质历史记录, 下拉式查询功能⏹能自动转成正式的采购单(由物料需求展开的外购部份,仅需选择厂商、单价)⏹能多币, 跨国的采购⏹能进行强大的跟单(追踪进货情况)、催单功能(Email 催货)⏹能作各角度的查询(请购、采购、进货明细)、统计、分析功能(图形)⏹能自动检验发票. 若有交货日期, 数量或价格不一致时,将自动锁定委外加工管理系统⏹能提供各种角度的跟催信息, 掌握委外厂的进度及自动警讯⏹能掌握委外厂的库存状况⏹能自动结算应付工资, 掌握加工单价⏹能提供欠料仿真分析, 以作委外进度之调整⏹能提供委外途程功能(不回厂, 在委外厂移转)库存管理系统⏹能提供多仓库, 多库位, 一仓分多人管制的功能⏹能进行多种包装单位的自动换算(存库的单位和采购单位不同)⏹能多种方式的批次入库、发料(依制造批号、订单号、工序、单一料号等)⏹能及时查询物料、委外的厂商资料(无单价)⏹能方便的查询物品的出入历史记录⏹能支持定期盘点及永续盘存的核算方式(连续的周期性、全盘、抽样循环)⏹能作安全库存的采购建议, 超库存的警示⏹能作呆滞物品的及时分析. **⏹能对库存作ABC 分析, 能有调拨管理功能(非生产性的领用)⏹能产生各种组合的进货出货统计表、图⏹能作预测: 可能过期, 未来某时间的库存量⏹能和财务总帐作整合(如: 自动生成传票)⏹能进行固定成本及变动成本的核算⏹能作成本计算: 支持移动加权, 年加权平均、月加权平均.⏹能作特殊的库存管理, 如: 计划库存、退货库存、转包商等品质管理系统⏹能提供质量信息(进料检验、制程检验、成品检验)的分类、统计及分析⏹能产生各种分析图表(如:` 柏拉图,管制图) (含ISO 需要)⏹能提供各组别不同周期(年、周、日)的品质信息⏹能作各种角度的不良率的统计, 及提供追踪的信息(不良原因/料品项目/责任部门/作业员/班别/厂商/机台/制程)生产管理系统排程/生产计划⏹能提醒生管类似产品(呆滞品)的库存状况, 以转用于新订单, 以减少呆滞品.⏹能自动产生主生产计划排程(月、周) (依订单)⏹能自动产生制造命令单给各部门(必须能分部门、外购) ⏹能自动产生申购单⏹能让各部门的生管由计算机自动排周、日生产计划. 并能人工调整⏹能让各部门的生管自动由计算机开加工单(含委外). (必须能简单且具弹性的从<客户订单>或制造序号转成各组别的加工单), 并只打印各组必要的信息⏹能稽核有无漏排⏹能依行事历来合理安排人力、设备等资源⏹能作工程变更(零件、包装等)的窗体、提醒及文件的追踪物料需求计划⏹需考虑依订单生产. 库存品(共享物品)、非库存品的情况⏹能自动产生物料需求计划、采购计划、委外计划⏹能产生缺料表(依保管人)⏹能提供缺料仿真分析(以作生产的调整)能力需求计划⏹能查产能及负荷, 能将生产计划转成能力需求计划⏹能预测未来时间的能力/需求计划, 以作相应调整现场管制⏹能多种角度的追踪订单的生产状况(各部门、组别的完成状况)⏹能对进度落后、中间停摆、缺料等状况作出提醒⏹能作欠料仿真分析. 能作工时差异、物料损耗分析. 各部门的不良率⏹能对人力的调拨作出考虑⏹能提供各工作站的负苛仿真⏹能产生各组别、部门的产值表. 生产效率分析⏹能提供机器嫁动率、运转停机率分析⏹能产生各部门产值表(课长看). 总产值表(一页, 高级主管看)⏹能对部门作数据化的绩效考核成本分析⏹能对各订单作成本分析(工时、损耗、制造费用等)、单位成本分析⏹能和会计系统整合模具/治具管理⏹能对模具/治具异动记录作管理(提供固定资产雷同之功能)⏹能对模具的使用次数作自动记录. 并对使用期限作提醒研发管理系统Item Yes No View CommentsBOM⏹基础资料的建立: 生产部门, BOM, 工艺流程, 标准产能, 工时及成本⏹能先建立计划BOM, 再转成正式的BOM. 能展开至N阶⏹能分自制, 外购, 原材料, 加工部门, 加工工艺⏹能利用群组技术来协助零部件的查找(如: 类似材质、尺寸、规格)⏹能作逆展功能, 查某部件(半成品或原物料)用于何处⏹能处理代用物料之情形⏹能生成产品,半成品,新产品的成本估价, 成本/重量比率,提供业务成本信息⏹能提供权限, 锁定, 修改记录保留之功能产品开发管理⏹能作开发进度的追踪及控制⏹能对于落后的部份作提醒功能(各部门打开计算机即提醒) PERT⏹能作样品BOM图库管理⏹能对于各种图面(平面图, 开模图, 零件图, 包装图, 爆炸图) 作管理⏹能快速以各种方式的调阅,查找图面⏹能利用群组技术的关念作图面管理⏹能和Internet 作连接样品管理⏹能作样品管理, 包括样品的寄送及追踪⏹能对样品费用作统计分析(依年,月, 客户,地区, 种类等)⏹能对样品发出的接单成功率作分析设计变更管理⏹能提供产品设计变更之处理功能, 并有效传递, 以减少可能发生之损失⏹能有效的对相关部门作出提醒人力资源管理系统Item Yes No View Comments⏹能以各种角度分析现有职工的结构状况(如: 依学历、地区、年龄等)⏹能查询员工的历史记录(调薪、升迁、培训、请假、个人用品领用等)⏹能组合查找符合某些条件的员工⏹能自行定义工资的计算方式, 栏目的增减⏹能支持银行转帐及现金支付⏹能支持计算机刷卡钟, 自行定义各班别加班的定义, 数班制⏹能检测异常情形⏹能以班别、不周周期对考勤作分析(出勤绩效管理)⏹能自行增减字段, 设立公式⏹能对未来人力需求作出预测主管信息系统Item Yes No View Comments提供主管重要、整体、扼要的信息⏹异常管理–出勤异常、订单异常、绩效异常、成本异常、库存异常⏹目标管理–销售目标⏹绩效管理–各部门绩效表(月、日), 产值⏹成本管理–成本分析、工时分析、物料分析⏹库存管理–库存金额、呆滞分析⏹资金管理⏹品质管理–品质信息、不良率、客诉⏹审核系统经营分析⏹各角度的销售额, 目标达标率, 获利成长率, 行润贡献度等⏹客户的评比⏹下拉式的业绩信息财务分析⏹图形化的损益表,现金流动表,利润分析图,财务分析趋势图,部门损益趋势图, 产品别损益趋势图, 部门费用统计图, 费用项目统计图等…以分析获利能力业务分析⏹采购: 各角度的厂商的评比, 采购员贡献度, 进料差异成本分析⏹存货: 库存成本,半成品成本,委外加工品成本,呆滞废品成本,周转率等⏹生产: 各部门的生产绩效, 嫁动率, 停工待料, 异常工时, 图形化的工作负荷, 图形化的生产流程⏹品质: 不良报废, 重工之统计图表. 依不良原因/料品项目/责任部门/作业员/班别/厂商/机台/制程等之统计图表比率分析⏹财务上的比率分析⏹应收款, 应付款, 现金, 拖欠订单等⏹逾期采购单, 欠料, 报废量等。

ERP系统需求分析报告书

ERP系统需求分析报告书

电子商务环境下的ERP系统新需求分析传统ERP系统是由MRP、闭环MRP、MRPII等企业管理理论发展而来的,主要注重了企业内部管理的改革和理论变迁,无法考虑到整个市场“价值链”给企业带来的影响和冲击,特别是Internet应用的革命性变化,为广大企业客户也为许多企业管理系统供应商带来新的挑战和机会。

从IT技术的角度来讲,ERP自身的发展基本经历了三个阶段。

第一阶段是主机/工作站技术阶段,第二阶段是客户机/服务器技术阶段,第三阶段是互联网技术阶段。

如果说从第一阶段转向第二阶段只是一个技术平台转变的话,那幺第三阶段的变化就不仅限于此了,而更是一种业务平台、商业平台和经济平台的改变。

互联网的广泛性、共享性和交互性改变了人们的生活,也同样改变了商业环境。

企业面对庞大的外部信息和快速变化,必须从传统的注重内部资源的管理利用转向注重外部资源的管理利用,从企业内的业务集成转向企业间的业务协同。

电子商务模式下的ERP功能需求分析1.多平台运行实现真正意义上的多平台运行,即:同一套程序编码可以在多种硬件平台和操作系统上运行,以便企业可以根据业务需要和投资能力选择最佳平台,并且帮助企业顺利实现不同应用水平阶段的平滑过渡。

在企业建设管理系统初期,可以选择普通的PC网络,投资相对较低,但随着应用规模的扩大,需要更大的处理能力硬件环境,例如:选择高档的AS/400服务器,但并不希望更改应用软件系统。

这样一来,跨平台的软件系统显出十分优势,也能充分保护用户的投资。

2.与多种应用系统集成不少企业已经建立了各自的应用系统。

在电子商务时代,企业将会要求新系统也能与原有系统进行数据交流和集成,从而有效利用已有投资。

例如,已经采用财务软件的用户,希望整个销售和生产管理系统也能与目前的财务系统数据共享。

企业间(特别是企业与供应商之间、企业与客户之间)的数据交换将帮助企业有效提升整个供应链的竞争力。

其中分为与PDM集成、与CRM进行集成和与EDI的集成。

公司ERP系统需求分析评估基本方案

公司ERP系统需求分析评估基本方案

公司ERP系统需求分析评估基本方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙,洒在我的办公桌上,键盘上泛起了一层柔和的光晕。

我闭上眼睛,任思绪在空气中飘散,回忆起这十年来的方案写作经历,仿佛一幅幅画面在眼前流转。

ERP系统,这个熟悉而又陌生的词汇,在我脑海中跳跃。

我深吸一口气,开始梳理这个“公司ERP系统需求分析评估基本方案”。

一、项目背景ERP系统,全称是企业资源计划系统,是企业管理的核心。

它通过整合企业各部门的信息资源,提高管理效率,降低运营成本,为企业的发展提供有力支持。

我国企业对ERP系统的需求日益旺盛,特别是在这个信息爆炸的时代,如何选择一款适合自己企业的ERP系统,成为了企业管理者关注的焦点。

二、需求分析1.功能需求采购管理:包括供应商管理、采购订单管理、采购入库管理等;销售管理:包括客户管理、销售订单管理、销售出库管理等;库存管理:包括库存盘点、库存预警、库存调整等功能;财务管理:包括应收账款、应付账款、费用报销等财务管理功能;人力资源管理:包括员工管理、薪酬管理、绩效考核等。

2.性能需求响应速度:系统在处理大量数据时,响应速度要快,不能影响企业的正常运营;安全性:系统要具备较高的安全性,防止数据泄露和恶意攻击。

3.用户体验需求界面设计:界面要简洁、美观,易于操作;操作流程:操作流程要简洁明了,减少用户的操作成本;帮助文档:提供详细的帮助文档,方便用户学习和使用。

三、评估指标1.技术指标系统稳定性:系统运行过程中,故障率要低,确保企业运营的稳定;数据安全性:数据存储安全,防止数据丢失和泄露;系统兼容性:系统应能够与企业的其他系统兼容,实现信息共享。

2.经济指标投资回报期:ERP系统的投资回报期要短,尽快实现盈利;维护成本:系统的维护成本要低,降低企业的运营成本;模块化设计:系统应采用模块化设计,降低后期升级和扩展的成本。

3.服务指标售后服务:ERP系统供应商要提供完善的售后服务,解决企业在使用过程中遇到的问题;技术支持:供应商要提供技术支持,帮助企业解决技术难题;培训服务:供应商要提供培训服务,提高企业员工的使用水平。

ERP需求分析详细设计说明书v1.4

ERP需求分析详细设计说明书v1.4

XX有限公司ERP系统之阳早格格创做详细设计道明书籍名目代号:CX-2010-07-XXXXXX科技疑息技能有限公司2010-7-29目录1、弁止51.1、编写手段51.2、读者对于象51.3、编写准则51.4、名目背景51.5、定义51.6、参照资料51.7、变动履历52、系统总体安排52.1、系统总体过程安排52.2、贸易过程安排52.2.1、库存子系统过程安排52.2.2、出卖子系统过程安排62.2.3、采购子系统过程安排63、功能模块安排63.1、前提数据63.1.1、部分资料(BS11)63.1.2、人员资料(BS12)63.1.3、堆栈资料(BS21)63.1.4、计量单位资料(BS22)63.1.5、物料类型资料(BS24)63.1.6、物料资料(BS25)63.1.7、客户类型资料(BS31)63.1.8、客户资料(BS32)63.1.9、供应商类型资料(BS33)63.1.10、供应商资料(BS34)63.1.11、票据典型资料(BS41)63.1.12、费用类型资料(BS42)73.2、库存子系统73.2.1、进库单(ST11)73.2.2、出库单(ST12)73.2.3、调拨单(ST13)73.2.4、盘面单(ST14)73.2.5、库存成本安排单(ST15)73.2.6、库存报表73.2.6.1、库存台账(ST21)73.2.6.2、库存出进明细表(ST22)73.2.6.3、库存品呆滞分解表(ST23)73.3、出卖子系统73.3.1、报价单(SD11)73.3.2、出卖订单(SD12)73.3.3、出卖出货单(SD13)73.3.3.1、出卖出货单界里安排73.3.3.2、出卖出货单类图(真体类战贸易逻辑层服务类)93.3.3.3、出卖出货单列表功能93.3.3.4、出卖出货单查看功能93.3.3.5、出卖出货单新删功能93.3.3.6、出卖出货单建改功能93.3.3.7、出卖出货单简略功能93.3.3.8、出卖出货单考查功能93.3.3.9、出卖出货单从出卖报价单转进功能103.3.3.10、出卖出货单从出卖订单转进功能103.3.3.11、出卖出库单成本查看功能103.3.3.12、出卖出库单贸易履历查看功能103.3.3.13、出卖出库单支款情况查看功能103.3.4、出卖退货单(SD14)103.3.5、预支款单(SD15)103.3.6、应支冲款单(SD15)103.4、采购子系统103.4.1、请买单(PU11)103.4.2、询价单(PU12)103.4.3、采购订单(PU13)103.4.4、采购进库单(PU14)103.4.5、采购退货单(PU15)103.4.6、采购费用分摊单(PU16)103.4.7、预付款单(PU17)103.4.8、草率冲款单(PU18)113.4.9、采购报表113.4.9.1、采购日报表(PU21)113.4.9.2、采购排止表(PU22)113.4.9.3、草率账款明细表(PU23)114、公用构件安排114.1、贸易窗体安排111、弁止1.1、编写手段1.2、读者对于象1.3、编写准则1.4、名目背景1.5、定义1.6、参照资料1.7、变动履历2、系统总体安排2.1、系统总体过程安排2.2、贸易过程安排2.2.1、库存子系统过程安排(此过程图要分离系统里里处理绘出).2.2.2、出卖子系统过程安排2.2.3、采购子系统过程安排3、功能模块安排3.1、前提数据3.1.1、部分资料(BS11)3.1.2、人员资料(BS12)3.1.3、堆栈资料(BS21)3.1.4、计量单位资料(BS22)3.1.5、物料类型资料(BS24)3.1.6、物料资料(BS25)3.1.7、客户类型资料(BS31)3.1.8、客户资料(BS32)3.1.9、供应商类型资料(BS33)3.1.10、供应商资料(BS34)3.1.11、票据典型资料(BS41)3.1.12、费用类型资料(BS42)3.2、库存子系统3.2.1、进库单(ST11)3.2.2、出库单(ST12)3.2.3、调拨单(ST13)3.2.4、盘面单(ST14)3.2.5、库存成本安排单(ST15)3.2.6、库存报表3.2.6.1、库存台账(ST21)3.2.6.2、库存出进明细表(ST22)3.2.6.3、库存品呆滞分解表(ST23)3.3、出卖子系统3.3.1、报价单(SD11)3.3.2、出卖订单(SD12)3.3.3、出卖出货单(SD13)3.3.3.1、出卖出货单界里安排列表支配窗体界里:查询窗体界里(赶快查询页签):查询窗体界里(推拢查询页签):贸易支配窗体界里:贸易支配窗体工具栏按钮:新删时有:保存、转单(下推项有:从出卖报价单转进战从出卖订单转进)、与消建改时有:保存、转单(下推项有:从出卖报价单转进战从出卖订单转进)、与消简略时有:简略、与消查看时有:查看成本、贸易履历、支款情况、建改(票据已考查没有隐现)、简略(票据已考查没有隐现)、考查(票据已考查没有隐现)、关关考查时有:查看成本、贸易履历、支款情况、考查、关关账款页签界里:备注页签界里:查看成本:查看客户贸易履历:转单(包罗从出卖报价单、出卖订单转进二个窗体,样式相共):支款情况:3.3.3.2、出卖出货单类图(真体类战贸易逻辑层服务类)数据库要领类:要领证明:贸易类:要领证明:3.3.3.3、出卖出货单列表功能3.3.3.4、出卖出货单查看功能3.3.3.5、出卖出货单新删功能3.3.3.6、出卖出货单建改功能3.3.3.7、出卖出货单简略功能3.3.3.8、出卖出货单考查功能考查功能的数据支配:第一步:第二步:第三步:3.3.3.9、出卖出货单从出卖报价单转进功能3.3.3.10、出卖出货单从出卖订单转进功能3.3.3.11、出卖出库单成本查看功能3.3.3.12、出卖出库单贸易履历查看功能3.3.3.13、出卖出库单支款情况查看功能3.3.4、出卖退货单(SD14)3.3.5、预支款单(SD15)3.3.6、应支冲款单(SD15)3.4、采购子系统3.4.1、请买单(PU11)3.4.2、询价单(PU12)3.4.3、采购订单(PU13)3.4.4、采购进库单(PU14)3.4.5、采购退货单(PU15)3.4.6、采购费用分摊单(PU16)3.4.7、预付款单(PU17)3.4.8、草率冲款单(PU18)3.4.9、采购报表3.4.9.1、采购日报表(PU21)3.4.9.2、采购排止表(PU22)3.4.9.3、草率账款明细表(PU23)4、公用构件安排4.1、贸易窗体安排。

erp需求分析.doc

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第一部分 基础信息(基础档案的名称的首拼默认为智能助记码档案名称中可以编辑其简名,并且简名参加搜 索)1.1 档案管理注: 无特殊说明情况下 , 所有档案包括 :新增,查询,,删除(在查询界面 ),暂存并新增 ,启用/停用 , 返回 (在新增和修改界面下 ),其中双击某单据进入修改界面 注释:新增 点击按钮进入新增界面查询 --- 点击按钮根据选择或填写的条件 进行模糊查询 ,把结果在列表中显示删除 --- 档案列表前面的 X 代表删除 ,点击删除此档案信息 ,如果此档案已经被使用 ,应给予提示 .修改 --- 双击档案列表项 ,进入修改界面 暂存 --- 点击按钮暂存当前新增或修改的档案信息 暂存并新增 ---- , 暂存当前新增或修改的档案信息 启用 /停用 -- 当前档案可用时显示停用按钮停用按钮变为启用 ,点击启用 ,档案状态变为启用返回 ---- 点击返回到档案查询界面1.1.1 商品档案数据项 : 商品查询 (助记码 ,名称 ,商品名称 ,简名 ), 查询列表 :删除,状态(停用、启用) ,商品编号 ,商品名称 ,主单位,辅单位 ,规格型号,商品分 类,商品属性 新增:基础信息 :商品编号 ,商品名称 , 商品简名、助记码、包装规格,销售规格 ,产地,条码 ,税率,主计量单位 ,辅计量单位 ,辅计量毛重 ,计量单位换算 ,商品分类 1,2,3,4,5,6,备注 ,商品属性 (销 售,采购,附件,影响库存 <当销售或采购的属性没有勾选时 ,此商品在销售或采购查询商品的 时候无法查询出来 >),默认仓库 , ,其他: 主要供货商 ,存放地点 , , ,最低售价 ,ABC 分类 操作项:点击商品档案 >商品列表 除共同按钮外 ,新建和修改界面增加附件配置 (新增 ,删除),和规格配置 (新增,删除) 数据项功能说明: 1、商品档案增加商品简名及助记码2、在商品档案中增加以下选项: (都是复选项)3、增加商品的属性口 有附件解释: 有附件:(处理空桶及瓶标等业务)在此项中需要设置“附件名称”就是设置与商品相匹配的附件。

公司ERP系统需求分析

公司ERP系统需求分析

ERP系统需求分析一、总体目标及系统范围1.1 系统总体目标1.利用网络将各部门的大量业务信息集成,以做到信息共享和快速反应。

2.解决在经营与生产规划、生产计划与生产作业、供应和销售、库房、成本控制和核算以及经营决策分析等业务方面的数据信息的处理和分析,达到信息集成和高度共享的要求。

3.解决业务流程中存在的突出问题,进一步提高工作效率和生产响应速度,从而整体提高公司管理、控制、协调能力和企业竞争力。

1.2 系统范围1.3 系统要求1.数据库采用Oracle /SQL Servers ,优先采用Oracle 数据库。

2.能提供多种数据输出接口,方便用户进行其它数据处理。

务必考虑将来与PDM系统的双向集成接口,即PDM系统物料清单导入ERP BOM,PDM系统选用ERP物料信息及库存信息。

3.系统要有单组织向多组织拓展的功能,或有单组织分产品运行的功能。

4.应用软件的角色定义、权限分配和控制。

(1)分仓库权限管理,如仓库管理员不能处理进行未授权仓库的业务。

(2)分产品管理权限管理,如干式变压器产品计划调度员不能进行未授权其它产品的生产计划的业务操作。

(3)分操作员权限管理,即每个操作员只能修改由自己创建的业务单据,不能修改其它人创建的单据,更高一级权限除外(如主管)。

(4)支持二次开发人员自行开发模块,ERP产品应留有足够的接口。

(5)能够对表单框架设计时提供行为对象的注册功能,表单框架提供标准接口供开发人员调用,以便开发人员开发产品中没有的表单;二、需求分析2.1 销售管理控制1.合同执行评审功能。

合同执行评审流程中,要求能够附带相关附件,如技术参数图、合同原本复印件等,有权限人员能在系统中随时查看相关合同部分及订单样本。

2.2 合同技术质量准备及基础资料准备1.设计部门能够在设计过程中引用ERP系统中的物料编码,能够查看ERP系统中的库存信息。

ERP系统要有与AutoCAD、Pro/E软件的接口。

ERP的应用基础

ERP的应用基础

ERP系统应用班级:12春计算机信息管理学号:1234001408940姓名:陈盛2013.12.15目录1. ERP的管理思想 11.1 ERP的概念 11.2 ERP的核心管理思想 12. ERP的发展历程 22.1 ERP在国外的发展 22.2 ERP在我国的应用与发展历程 33. ERP的应用 33.1 ERP在制造行业企业中的应用及分析 33.1.1 在采购管理方面的运用 43.1.2 在生产管理中的运用43.1.3 在销售管理中的运用43.1.4 在财务管理方面的运用 53.1.5 在人力资源管理方面的运用 53.2 ERP在制造行业企业中的成功实现 53.2.1 案例一:上海凯泉泵业集团有限公司ERP案例剖析 53.2.2 案例二:天剑ERP系统在广州震高机械公司应用案例 64.ERP的应用中存在的问题75. 我国制造行业ERP的应用发展趋势86. 结束语9ERP在制造行业中的应用与发展研究前言ERP理论虽然来自于西方的发达国家,但在我国ERP的研究与应用已有20多年的历史。

到如今人们对ERP还有各种不同的认识,产品成熟程度还有差异,但已开始逐渐走向成功应用。

这期间培养了一批有经验的专家型人才,涌现了一批成熟的国产ERP软件。

这些软件不但具有先进的ERP管理思想,也融入了适合国情的管理特点,这些将对推动我国企业信息化建设起到积极的作用。

特别是国家十五规划中提出的"以信息化带动工业化,以工业化促进信息化"的发展道路,必将使我国的企业信息化建设在未来有一个大的发展。

1. ERP的管理思想1.1 ERP的概念ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划系统的缩写,要理解ERP,首先要明确什么是"企业资源"。

简单地说,"企业资源"是指支持企业业务运作和企业战略运作的事物,也就是我们常说的"人"、"财"、"物"。

ERP系统业务需求分析法及过程.pptx

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信息系统
核 政
管理决策过程(TOC)
ERP系统

面临的管理问题
ERP系统的作用
- 如何定位ERP系统?
▪ 事务处理(数据处理)
业务流程自动化
▪ 辅助管理决策
提升企业的绩效 高层获取信息的旁路系统(控制方式的改
变-事后监督)
如何分析业务对ERP系统的需求?
▪ 明确定位(事务处理,还是辅助决策?) ▪ 做哪些管理决策? ▪ 做这些管理决策需要什么数据? ▪ ERP系统能提供这些数据吗?
ERP业务需求分析方法
讲演提纲
▪ 一、业务需求分析的重要性 ▪ 二、业务需求分析的基本概念
什么是需求分析?
确定目标,通过分析阻碍目标实现的负面因素,找出核心问题以及解决核心 问题的方法。
什么是问题? 什么是核心问题?(木桶之最短板)
▪ 三、业务需求分析方法和过程(寻找最短板)
确定业务目标 寻找阻碍目标实现的负面因素(问题) 寻找问题的核心原因 确定解决核心原因的方法
点,以成品形式入库为终点。
结论:决定资本流动的速度的因素
▪ 提高制造物流的速度 ▪ 降低存货
什么因素制约了物流的速度?
▪ 加工能力不足(等待加工) ▪ 相关物料/零部件不同步(等待配套件
完工后进行装配) ▪ 其它原因:
设备故障 质量问题(工费/料费)
什么因素制约了存货的降低?
▪ 物料投入的速度大于流出的速度 ▪ 瓶颈决定了产出的速度 ▪ 物料投入的节奏和瓶颈的节奏不同步导
▪ 不断改进老产品 ▪ 不断推出新产品 ▪ 负面因素:老零件/产品的报废(资本的损失)
库存越高浪费越多
▪ 解决方法:
低库存运作企业
结论:竞争力决定因素

ERP项目需求与选型分析

ERP项目需求与选型分析

ERP项目需求与选型分析一、背景介绍企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)系统是一种将企业各个部门的信息、流程和资源进行整合管理的软件系统。

随着企业规模的不断扩大和业务范围的增加,ERP系统在企业中的重要性日益凸显。

本文将对ERP项目需求和选型进行分析,以指导企业决策者在选择和实施ERP系统方面做出正确的决策。

二、ERP项目需求分析ERP系统的需求分析是ERP项目实施的基础,它涉及到企业的各个部门以及相关的业务流程。

下面是ERP项目需求分析的几个关键点:1. 业务流程整合ERP系统的目标是整合企业各个部门的业务流程,因此需求分析的首要任务是明确企业的各个业务流程以及它们之间的关系。

通过对业务流程的分析,可以找出流程中的瓶颈和不合理之处,并通过ERP系统来改进和优化。

2. 数据集成和共享ERP系统需要统一管理企业各个部门的数据,因此需求分析中要考虑到如何实现数据的集成和共享。

这包括定义数据的标准和格式,确定数据的权限和访问方式等。

同时,还需要兼容和集成已有的系统和数据库,确保数据的完整性和一致性。

3. 决策支持和报表分析ERP系统应该能够提供准确、实时和综合的数据分析和报表功能,以支持企业的决策。

在需求分析中,需要明确企业决策层的需求,包括需要哪些报表、数据分析方式等,以便在选择ERP系统时考虑到这些需求。

4. 灵活性和可定制性不同企业的业务需求和流程有所差异,因此ERP系统应该具备一定的灵活性和可定制性,以适应不同企业的需求。

在需求分析中,需要明确哪些业务流程和功能需要定制,以及定制的难度和成本。

5. 安全和权限控制企业的信息安全是一个重要的考虑因素,在需求分析中应明确ERP 系统的安全要求和权限控制机制。

这包括用户的权限管理、数据的加密和备份、系统的防护和监控等方面。

三、ERP系统选型分析在进行ERP系统的选型之前,有几个关键因素需要考虑:1. 企业规模和业务需求ERP系统的规模和功能一般与企业的规模和业务需求相关。

ERP需求分析

ERP需求分析

第一部分 基础信息(基础档案的名称的首拼默认为智能助记码档案名称中可以编辑其简名,并且简名参加搜 索)1.1 档案管理注: 无特殊说明情况下 , 所有档案包括 :新增,查询,,删除(在查询界面 ),暂存并新增 ,启用/停用 , 返回 (在新增和修改界面下 ),其中双击某单据进入修改界面 注释:新增 --- 点击按钮进入新增界面查询 -- 点击按钮根据选择或填写的条件 进行模糊查询 ,把结果在列表中显示删除 -- 档案列表前面的 X 代表删除 ,点击删除此档案信息 ,如果此档案已经被使用 ,应给予提示 .修改 -- 双击档案列表项 ,进入修改界面 暂存 点击按钮暂存当前新增或修改的档案信息,跳转到档案列表查询界面暂存并新增 ---- , 暂存当前新增或修改的档案信息 ,并跳转到新增档案界面1.1.1 商品档案数据项 : 商品查询 ( 助记码 ,名称 ,商品名称 ,简名 ), 查询列表 :删除,状态(停用、启用) ,商品编号 ,商品名称 ,主单位,辅单位 ,规格型号,商品分 类,商品属性 新增:基础信息 :商品编号 ,商品名称 , 商品简名、助记码、包装规格 ,销售规格 ,产地,条码 ,税率, 主计量单位 ,辅计量单位 ,辅计量毛重 ,计量单位换算 ,商品分类 1,2,3,4,5,6,备注 ,商品属性 (销 售,采购,附件,影响库存 <当销售或采购的属性没有勾选时 ,此商品在销售或采购查询商品的时候无法查询出来 >),默认仓库 , ,其他: 主要供货商 ,存放地点 , , ,最低售价 ,ABC 分类 操作项:点击商品档案 >商品列表 除共同按钮外 ,新建和修改界面增加附件配置 (新增 ,删除),和规格配置 (新增 ,删除)启用 /停用 --- 当前档案可用时显示停用按钮停用按钮变为启用 ,点击启用 ,档案状态变为启用 返回------- 点击返回到档案查询界面,点击停用 ,此档案状态变为停用状态 ,同进 ,按钮变为停用条/页数据项功能说明:1、商品档案增加商品简名及助记码2、在商品档案中增加以下选项:(都是复选项)3、增加商品的属性口有附件解释:有附件:(处理空桶及瓶标等业务)在此项中需要设置“附件名称”就是设置与商品相匹配的附件。

ERP需求分析详细设计说明书v1.4

ERP需求分析详细设计说明书v1.4

XX有限公司ERP体系详细设计说明书项目代号:CX-2010-07-XXXXXX科技信息技巧有限公司2010-7-29目录1.引言51.1.编写目标51.2.读者对象51.3.编写原则51.4.项目布景51.5.界说51.6.参考材料51.7.变动汗青52.体系总体设计52.1.体系总体流程设计52.2.营业流程设计52.2.1.库存子体系流程设计52.2.2.发卖子体系流程设计62.2.3.倾销子体系流程设计63.功效模块设计63.1.基本数据63.1.1.部分材料(BS11)63.1.2.人员材料(BS12)63.1.3.仓库材料(BS21)63.1.4.计量单位材料(BS22)63.1.5.物料类别材料(BS24)63.1.6.物料材料(BS25)63.1.7.客户类别材料(BS31)63.1.8.客户材料(BS32)63.1.9.供给商类别材料(BS33)63.1.10.供给商材料(BS34)63.1.11.单据类型材料(BS41)63.1.12.费用类别材料(BS42)73.2.库存子体系73.2.1.入库单(ST11)73.2.2.出库单(ST12)73.2.3.调拨单(ST13)73.2.4.清点单(ST14)73.2.5.库存成本调剂单(ST15)73.2.6.库存报表73.2.6.1.库存台账(ST21)73.2.6.2.库存进出明细表(ST22)73.2.6.3.库存品呆滞剖析表(ST23)73.3.发卖子体系73.3.1.报价单(SD11)73.3.2.发卖订单(SD12)73.3.3.发卖出货单(SD13)73.3.3.1.发卖出货单界面设计73.3.3.2.发卖出货单类图(实体类和营业逻辑层办事类)93.3.3.3.发卖出货单列表功效93.3.3.4.发卖出货单检讨功效93.3.3.5.发卖出货单新增功效93.3.3.6.发卖出货单修正功效93.3.3.7.发卖出货单删除功效93.3.3.8.发卖出货单审核功效93.3.3.9.发卖出货单从发卖报价单转入功效103.3.3.10.发卖出货单从发卖订单转入功效103.3.3.11.发卖出库单利润检讨功效103.3.3.12.发卖出库单生意营业汗青检讨功效103.3.3.13.发卖出库单收款情形检讨功效103.3.4.发卖退货单(SD14)103.3.5.预收款单(SD15)103.3.6.应收冲款单(SD15)103.4.倾销子体系103.4.1.请购单(PU11)103.4.2.询价单(PU12)103.4.3.倾销订单(PU13)103.4.4.倾销入库单(PU14)103.4.5.倾销退货单(PU15)103.4.6.倾销费用分摊单(PU16)103.4.7.预付款单(PU17)103.4.8.敷衍冲款单(PU18)113.4.9.倾销报表113.4.9.1.倾销日报表(PU21)113.4.9.2.倾销排行表(PU22)113.4.9.3.敷衍账款明细表(PU23)114.公用构件设计114.1.营业窗体设计111、引言1.1、编写目标1.2、读者对象1.3、编写原则1.4、项目布景1.5、界说1.6、参考材料1.7、变动汗青2、体系总体设计2.1、体系总体流程设计2.2、营业流程设计2.2.1、库存子体系流程设计(此流程图要联合体系内部处理画出).2.2.2、发卖子体系流程设计2.2.3、倾销子体系流程设计3、功效模块设计3.1、基本数据3.1.1、部分材料(BS11)3.1.2、人员材料(BS12)3.1.3、仓库材料(BS21)3.1.4、计量单位材料(BS22)3.1.5、物料类别材料(BS24)3.1.6、物料材料(BS25)3.1.7、客户类别材料(BS31)3.1.8、客户材料(BS32)3.1.9、供给商类别材料(BS33)3.1.10、供给商材料(BS34)3.1.11、单据类型材料(BS41)3.1.12、费用类别材料(BS42)3.2、库存子体系3.2.1、入库单(ST11)3.2.2、出库单(ST12)3.2.3、调拨单(ST13)3.2.4、清点单(ST14)3.2.5、库存成本调剂单(ST15)3.2.6、库存报表3.2.6.1、库存台账(ST21)3.2.6.2、库存进出明细表(ST22)3.2.6.3、库存品呆滞剖析表(ST23)3.3、发卖子体系3.3.1、报价单(SD11)3.3.2、发卖订单(SD12)3.3.3、发卖出货单(SD13)3.3.3.1、发卖出货单界面设计列表操纵窗体界面:查询窗体界面(快速查询页签):查询窗体界面(组合查询页签):营业操纵窗体界面:营业操纵窗体对象栏按钮:新增时有:保管.转单(下拉项有:从发卖报价单转入和从发卖订单转入).撤消修正时有:保管.转单(下拉项有:从发卖报价单转入和从发卖订单转入).撤消删除时有:删除.撤消检讨时有:检讨利润.生意营业汗青.收款情形.修正(单据已审核不显示).删除(单据已审核不显示).审核(单据已审核不显示).封闭审核时有:检讨利润.生意营业汗青.收款情形.审核.封闭账款页签界面:备注页签界面:检讨利润:检讨客户生意营业汗青:转单(包含从发卖报价单.发卖订单转入两个窗体,样式雷同):收款情形:3.3.3.2、发卖出货单类图(实体类和营业逻辑层办事类)数据库办法类:办法解释:营业类:办法解释:3.3.3.3、发卖出货单列表功效3.3.3.4、发卖出货单检讨功效3.3.3.5、发卖出货单新增功效3.3.3.6、发卖出货单修正功效3.3.3.7、发卖出货单删除功效3.3.3.8、发卖出货单审核功效审核功效的数据操纵:第一步:第二步:第三步:3.3.3.9、发卖出货单从发卖报价单转入功效3.3.3.10、发卖出货单从发卖订单转入功效3.3.3.11、发卖出库单利润检讨功效3.3.3.12、发卖出库单生意营业汗青检讨功效3.3.3.13、发卖出库单收款情形检讨功效3.3.4、发卖退货单(SD14)3.3.5、预收款单(SD15)3.3.6、应收冲款单(SD15)3.4、倾销子体系3.4.1、请购单(PU11)3.4.2、询价单(PU12)3.4.3、倾销订单(PU13)3.4.4、倾销入库单(PU14)3.4.5、倾销退货单(PU15)3.4.6、倾销费用分摊单(PU16)3.4.7、预付款单(PU17)3.4.8、敷衍冲款单(PU18)3.4.9、倾销报表3.4.9.1、倾销日报表(PU21)3.4.9.2、倾销排行表(PU22)3.4.9.3、敷衍账款明细表(PU23)4、公用构件设计4.1、营业窗体设计。

ERP需求分析

ERP需求分析

第一部分基础信息(基础档案的名称的首拼默认为智能助记码档案名称中可以编辑其简名,并且简名参加搜索)档案管理注: 无特殊说明情况下,所有档案包括:新增,查询,,删除(在查询界面),暂存并新增,启用/停用,返回(在新增和修改界面下),其中双击某单据进入修改界面注释:新增----点击按钮进入新增界面查询----点击按钮根据选择或填写的条件进行模糊查询,把结果在列表中显示删除----档案列表前面的X 代表删除,点击删除此档案信息,如果此档案已经被使用,应给予提示.修改----双击档案列表项,进入修改界面暂存----点击按钮暂存当前新增或修改的档案信息,跳转到档案列表查询界面暂存并新增----,暂存当前新增或修改的档案信息,并跳转到新增档案界面启用/停用----当前档案可用时显示停用按钮,点击停用,此档案状态变为停用状态,同进停用按钮变为启用,点击启用,档案状态变为启用,按钮变为停用返回----点击返回到档案查询界面1.1.1商品档案数据项:商品查询(助记码,名称,商品名称,简名), ___条/页查询列表:删除,状态(停用、启用),商品编号,商品名称,主单位,辅单位,规格型号,商品分类,商品属性新增:基础信息:商品编号,商品名称, 商品简名、助记码、包装规格,销售规格,产地,条码,税率,主计量单位,辅计量单位,辅计量毛重,计量单位换算,商品分类1,2,3,4,5,6,备注,商品属性(销售,采购,附件,影响库存<当销售或采购的属性没有勾选时,此商品在销售或采购查询商品的时候无法查询出来>),默认仓库, ,其他:主要供货商,存放地点, , ,最低售价,ABC分类操作项:点击商品档案>商品列表除共同按钮外,新建和修改界面增加附件配置(新增,删除),和规格配置(新增,删除)数据项功能说明:1、商品档案增加商品简名及助记码2、在商品档案中增加以下选项:(都是复选项)3、增加商品的属性□有附件解释:有附件:(处理空桶及瓶标等业务)在此项中需要设置“附件名称”就是设置与商品相匹配的附件。

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上海凯泉集团公司ERP系统需求分析说明书(生产管理部分)上海广平信息系统工程有限公司2004年3月内部信息,未经授权,不得外传目录目录 (2)1.引言 (7)1.1.编写目的 (7)1.2.预期读者 (7)1.3.修订 (7)1.4.定义 (8)1.5.参考资料 (8)2.总体要求 (9)2.1.系统总体目标 (9)2.2.系统功能要求 (9)2.3.系统总体结构 (10)2.4.系统体系架构 (10)2.5.系统运行环境 (10)3.业务需求 (12)3.1.组织结构 (12)3.2.总体业务流程 (13)3.2.1.生产计划流程 (13)3.2.2.采供业务流程 (14)3.2.3.生产和报交流程 (14)4.系统功能需求 (15)4.1.订单处理及生产计划 (15)4.1.1.销售订单到分单 (16)4.1.1.1流程描述 (16)4.1.1.2 数据描述 (17)4.1.1.3报表需求 (18)4.1.2.从销售系统下载分单结果 (18)4.1.2.1 流程描述: (18)4.1.2.2 数据描述 (19)4.1.2.3 报表需求 (19)4.1.3.修改分单 (19)4.1.3.1 流程描述 (19)4.1.3.2 数据描述 (20)4.1.3.3 报表需求 (20)4.1.4.生成生产计划 (21)4.1.4.2 数据描述 (22)4.1.4.3 报表需求 (22)4.1.5.修改生产计划 (23)4.1.5.1 流程描述 (23)4.1.5.2 数据描述 (24)4.1.5.3 报表需求 (24)4.1.6.上载ERP信息到销售系统 (24)4.1.6.1 流程描述 (24)4.1.6.2 数据描述 (24)4.1.6.3 报表需求 (24)4.1.7.生产细能力计算 (24)4.1.7.1 流程描述 (25)4.1.7.2 数据描述 (25)4.1.7.3 报表需求 (25)4.2采供管理 (25)4.2.1 MRP计算 (25)4.2.2创建月度采购计划 (26)4.2.2.1流程描述 (26)4.2.2.2数据描述 (27)4.2.2.3 报表需求 (27)4.2.3创建临时采购计划 (27)4.2.3.1流程描述 (27)4.2.3.2数据描述 (28)4.2.3.3 报表需求 (29)4.2.4创建采购订单 (29)4.2.4.1流程描述 (29)4.2.4.2数据描述 (30)4.2.4.3 报表需求 (31)4.2.5修改采购计划 (31)4.2.5.1流程描述 (31)4.2.5.2数据描述 (32)4.2.5.3报表需求 (32)4.2.6修改采购订单 (32)4.2.6.1流程描述 (33)4.2.6.2数据描述 (33)4.2.6.3 报表需求 (33)4.2.7 委托采供流程 (33)4.2.7.1流程描述 (33)4.2.7.3 报表需求 (34)4.3.车间管理 (34)4.3.1车间生成任务单 (34)4.3.1.1 流程描述 (34)4.3.1.2 数据描述 (36)4.3.1.3 报表需求 (36)4.3.2车间产品报交 (36)4.3.2.1 流程描述 (37)4.3.2.2 数据描述 (37)4.3.2.3 报表需求 (38)4.3.3 生产报废 (38)4.3.3.1 流程描述 (38)4.3.3.2 数据描述 (38)4.3.3.3 报表需求 (38)4.3.4 包装报废 (38)4.3.4.1 流程描述 (38)4.3.4.2 数据描述 (38)4.3.4.3 报表需求 (39)4.4.库存管理 (39)4.4.1.毛呸及半成品库根据投料单、领料单发料 (39)4.4.1.1流程描述 (39)4.4.1.2数据描述 (40)4.4.1.3报表需求 (40)4.4.2.成品库根据装运单发货 (41)4.4.2.1 流程描述 (41)4.4.2.2 数据描述 (41)4.4.2.3 报表需求 (42)4.4.3.产品退货(该流程需要根据营销系统的退货流程做,请重新分析)434.4.3.1 流程描述 (43)4.4.3.2 数据描述 (43)4.4.3.3 报表需求 (44)4.4.4.采购订单入库 (44)4.4.4.1 流程描述 (44)4.4.4.2 数据描述 (45)4.4.4.3 报表需求 (45)4.4.5.半成品入库 (45)4.4.5.1 流程描述 (46)4.4.5.3 报表需求 (46)4.4.6.成品入库 (47)4.4.6.1 流程描述 (47)4.4.6.2 数据描述 (48)4.4.6.3 报表需求 (48)4.4.7.盘点 (48)4.4.7.1 流程描述 (48)4.4.7.2 数据描述 (49)4.4.7.3 报表需求 (49)4.4.8.模型库管理 (49)4.5.质检及报废 (49)4.5.1.采购订单入库质检 (49)4.5.1.1 流程描述 (49)4.5.1.2 数据描述 (50)4.5.1.3 报表需求 (50)4.5.2.半成品入库质检 (50)4.5.2.1 流程描述 (50)4.5.2.2 数据描述 (50)4.5.2.3 报表需求 (51)4.5.3.产成品入库质检 (51)4.5.3.1 流程描述 (51)4.5.3.2 数据描述 (51)4.5.3.3 报表需求 (51)4.6.财务辅助功能 (52)4.6.1.模拟开票 (52)4.6.1.1 流程描述 (52)4.6.1.2 数据描述 (52)4.6.1.3 报表需求 (52)4.6.2.模拟付款 (52)4.6.2.1 流程描述 (52)4.6.2.2 数据描述 (53)4.6.2.3 报表需求 (53)4.6.3.财务报表 (53)4.6.3.1 库存动态表(月报表、年报表) (53)4.6.3.2 车间在制品表(日报表、月报表、年报表) (53)4.6.3.3 采购执行情况报表(月报表、年报表) (53)4.7.销售管理 (55)4.8.基础设置 (55)4.8.1.1 数据描述 (55)4.8.1.2 维护功能 (57)4.8.2.权限控制和操作人员设置; (58)4.8.3.产品基本信息设置(BOM); (58)4.8.4.原辅料基本信息设置(套件组合功能); (58)4.8.5.半成品基本信息设置(工序、工费)。

(58)4.8.6.工序、工费 (59)4.8.7.套件功能 (59)4.9.各模块通用要求 (59)4.9.1.自定义报表查询功能 (59)4.9.2.输入项的编码与自动描述转换显示 (60)4.9.3.公共报表 (60)4.9.4.BOM表的组合套件功能 (60)1. 1.引言1.1. 1.1.编写目的上海凯泉集团是我国国内制造水泵、给水设备和电控柜的大型企业集团,在全国设立了20多个分公司和上百个办事机构,销售网络遍布全国,拥有国内泵行业最具规模的直销体系和最为完善的售后服务体系,全心全意地为全国广大用户提供最优质的服务为了更好的为全国的广大用户服务,上海凯泉集团公司在现有的基于Internet 的营销管理信息系统的基础上,准备实现营销管理信息系统的功能延伸。

对集团公司和各分公司的市场营销管理以外的生产管理系统,进行开发设计。

以便在集团的业务管理链条中形成完全一致、信息同步的信息化管理系统。

增强销售管理能力,保证生产质量,提高客户服务质量,降低业务成本。

本系统软件开发的需求调研,从业务和信息技术的角度对本系统的开发和实施进行了调研和讨论,逐步确定了系统的需求,并对系统在哪里、用什么方式与营销管理信息系统联接作了说明,现将这些需求及需求分析编写为《系统需求分析说明书》,以便为系统的开发、测试和实施提供标准依据,以顺利实现系统目标。

1.2. 1.2.预期读者上海凯泉集团公司的各级领导、参加本系统建设的技术人员和工作人员,都是本文档的预期读者。

1.3. 1.3.修订1.4. 1.4.定义用户方:上海凯泉集团公司开发方:上海广平信息系统工程有限公司本系统:凯泉集团ERP系统(生产部分)1.5. 1.5.参考资料计算机软件产品开发文件编制指南,中华人民共和国国家标准GB8567-88,国家标准局1988年1月7日发布;《上海凯泉集团公司ERP系统需求分析说明书(生产管理部分)》(内部稿);《上海凯泉集团公司ERP系统方案书(生产管理部分)》。

2. 2.总体要求2.1. 2.1.系统总体目标通过本系统的建设,将公司的营销信息库中不包含的生产管理部分,进行开发和设计。

使得ERP系统成为真正贯穿公司业务全程的数据管理、流程管理系统,并在这些信息的基础上进行统计和分析,为企业领导决策提供依据;同时对遍布全国的营销网络的信息化管理系统,提供更加完整的订单状态数据。

从长远来说,将成为凯泉集团企业信息化建设长期发展规划中重要的一步,可以促进凯泉集团的长期可持续发展。

由于凯泉集团上海生产基地目前使用的是金蝶K3 ERP系统,所以在开发集团ERP系统生产管理部分时,要求其总体功能要可比,实用性要更强。

2.2. 2.2.系统功能要求1)1)从功能上,将以客户订单的生产和订单涉及到的物流为主线,实现企业的生产管理,实现订单生产计划管理、到物料采供、库房管理(包括收料、发料、退料)、车间管理、生产报交和发货管理、以及基础资料设置功能;2)2)在权限上,从行政级别划分和管理部门区域划分两个层面进行系统的权限划分,可提供权限的灵活分配,并可实现权限的授权和收回;3)3)在系统模式上将采用基于B/S数据转入,内部采用C/S结构的模式,生产总部和公司总部通过Internet联接传输数据,以公司总部为中心的基于Internet的营销管理信息系统,以Web方式提供系统功能,各分公司通过Internet来访问相应功能。

系统采用集中数据库,由公司总部进行系统数据库的统一管理和维护。

生产总部内部采用C/S结构,适合高速处理大数据量业务。

4)4)系统中将提供两类报表功能,一类是为普通的管理人员、业务员、工作人员提供的基本查询和报表功能,可以实现在权限范围内的信息查询和数据报表功能;另一类是为领导提供的高级数据查询和报表功能–决策分析功能,可以实现对权限范围内数据的查询和报表,并可与历史上的数据进行对比分析,提供强大的各类数据统计功能,为领导的决策分析提供依据。

2.3. 2.3.系统总体结构2.4. 2.4.系统体系架构在系统的体系架构方面,我们要求基于Client/Server架构和采用面向对象与组件技术开发,还要开发与基于Internet的营销管理信息系统的接口。

采用上述的开发技术可以适应大数据量的快速处理要求和定时与Internet上数据库进行数据同步。

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