公司ERP系统需求分析
erp财务需求分析报告
erp财务需求分析报告财务需求是任何企业实施ERP系统时必须考虑的重要因素之一。
通过对企业财务需求进行分析,可以确保ERP 系统能够满足企业的财务管理要求,并提高财务管理的效率和准确性。
本报告将重点分析ERP系统在财务管理方面的需求,并提出相应的解决方案。
一、财务会计需求分析1. 会计准则和规范要求:企业需要遵循国家相关的会计准则和规范,确保会计处理的合规性。
因此,ERP系统需要能够支持各种会计准则和规范,如国际财务报告准则(IFRS)和中国会计准则(CAS)等。
2. 凭证管理:ERP系统需要能够自动生成和管理凭证,包括采购、销售、费用等各类业务凭证。
同时,需要支持凭证的修改、审核和审批流程。
3. 财务报表:ERP系统需要能够自动生成各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
报表生成应及时准确,方便管理层进行财务决策和监控。
4. 多维度分析:财务管理需要进行多维度的数据分析,如按业务部门、项目、产品等进行成本控制和绩效评估。
因此,ERP系统需要支持灵活的数据维度划分和分析功能。
二、成本管理需求分析1. 成本核算:ERP系统需要能够对各个环节的成本进行准确核算,包括直接成本和间接成本。
同时,需要支持多种成本法计算,如标准成本法和实际成本法。
2. 成本控制:ERP系统需要提供成本控制的功能,包括成本预算、成本比较分析和成本偏差分析等。
同时,需要支持成本控制的权限管理,确保成本控制的有效性。
3. 成本分配:ERP系统需要能够按成本中心、成本项目等进行成本分配。
同时,需要支持成本分配的灵活性和准确性。
三、预算管理需求分析1. 预算编制:ERP系统需要提供预算编制的功能,包括各个预算项目的设定、预算参数的设定和预算数据的导入等。
2. 预算执行:ERP系统需要能够实时监控和分析预算执行情况,包括预算支出、预算收入和预算利润等。
同时,需要支持预算执行的权限管理和预警机制。
3. 预算调整:ERP系统需要支持预算的调整和变更。
erp分析报告
erp分析报告ERP 分析报告一、引言ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统作为现代企业管理的重要工具,已经在众多企业中得到广泛应用。
为了深入了解 ERP 系统的实际效果和存在的问题,我们对企业名称的 ERP 系统进行了全面的分析。
二、企业背景企业名称是一家企业所属行业的企业,拥有员工数量名员工,年营业额达到具体金额。
企业的业务涵盖了主要业务范围,在市场上具有一定的竞争力。
三、ERP 系统概述企业名称所采用的 ERP 系统是ERP 系统名称,该系统涵盖了财务管理、采购管理、销售管理、生产管理、库存管理等多个模块。
系统的实施时间为具体时间,目前已经运行了运行时长。
四、ERP 系统的优点(一)信息集成与共享ERP 系统实现了企业内部各种信息的集成与共享,打破了部门之间的信息壁垒。
例如,销售部门能够及时了解库存情况,生产部门可以根据销售订单安排生产计划,采购部门能够根据生产需求进行采购,大大提高了企业的运营效率。
(二)流程优化与标准化通过 ERP 系统的实施,企业对各项业务流程进行了优化和标准化。
规范了业务操作流程,减少了人为因素的干扰,提高了工作质量和效率。
例如,采购流程从需求提出到采购订单的生成、审批、执行等环节都实现了标准化管理,有效地控制了采购成本和风险。
(三)实时监控与决策支持ERP 系统提供了实时的数据分析和报表功能,管理层可以随时了解企业的运营状况,及时发现问题并做出决策。
例如,财务报表能够实时反映企业的财务状况和经营成果,为管理层制定财务策略提供了有力的支持。
五、ERP 系统存在的问题(一)员工培训不足部分员工对 ERP 系统的操作不够熟练,导致工作效率低下。
这主要是由于企业在系统实施初期,对员工的培训不够全面和深入,员工对系统的功能和操作流程了解不够透彻。
(二)系统定制化程度不够ERP 系统的某些功能无法完全满足企业的个性化需求。
例如,企业的生产流程具有特殊性,但ERP 系统中的生产管理模块无法完全适配,需要进行大量的二次开发和定制,增加了系统实施的成本和难度。
erp需求调研
erp需求调研在企业管理中,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统是一种集成管理软件,它能够协调企业各个部门的活动,提高工作效率和管理水平。
在选择和实施ERP系统之前,进行ERP需求调研非常重要。
本文将介绍ERP需求调研的步骤和方法。
一、明确调研目的在进行ERP需求调研之前,我们需要明确调研的目的。
企业选择引入ERP系统的目的多种多样,例如提升业务流程效率、降低成本、改善财务管理等。
明确调研目的有助于我们有针对性地进行调研,以满足企业实际需求。
二、确定调研范围ERP系统涉及到企业内部各个部门的业务流程,因此,在进行调研时需要确定调研的范围,包括哪些业务流程、哪些部门需要涉及。
例如,调研范围可以包括财务管理、采购管理、销售管理、生产管理等。
三、收集信息在确定了调研范围之后,需要开始收集相关信息。
可以通过多种途径进行信息收集,例如企业内部的相关文件、资料,与业务部门和相关人员的沟通等。
通过收集信息,可以深入了解企业的实际情况,并为后续的需求分析和系统选择提供依据。
四、需求分析在收集了足够的信息后,需要对这些信息进行分析,确定企业对ERP系统的具体需求。
需求分析是整个ERP实施过程中的关键环节,它直接影响到选择适合企业的ERP系统。
在进行需求分析时,可以将需求分为功能需求和非功能需求两个方面。
功能需求包括企业所需的具体功能模块,例如财务、采购、销售、库存管理等。
非功能需求则包括用户界面友好、稳定性好、易于扩展等方面的要求。
需求分析的结果应该清晰明确,并与实际情况相符合。
五、系统选择在需求分析的基础上,可以开始进行ERP系统的选择。
选择ERP系统需要综合考虑多个因素,包括系统功能、技术支持、售后服务、价格等。
可以通过组织厂商的演示、试用、评估等方式来进行系统选择。
选择合适的系统可以最大程度地满足企业的需求,并确保ERP系统的顺利实施。
六、需求确认在选择了适合的ERP系统之后,还需要进行需求确认,确保系统能够满足企业的实际需求。
erp可行性分析
erp可行性分析ERP(企业资源规划)系统是一套集成管理企业各个业务流程的软件解决方案,它可以通过整合各个部门的信息和业务流程,提供实时的数据和决策分析,以支持企业的管理和运营。
本文将对ERP系统的可行性进行分析,从市场需求、技术可行性、经济可行性和组织可行性等方面进行探讨。
一、市场需求分析ERP系统的市场需求主要来自于企业对于数据整合和流程优化的需求。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的手工操作和各个独立系统之间的数据孤岛已经不能满足企业管理的要求。
ERP系统可以帮助企业实现信息共享、流程协同和业务创新,提高管理的效率和决策的准确性。
另外,随着全球经济一体化和市场竞争的加剧,企业需要更加敏锐地把握市场变化,ERP系统可以提供实时的市场数据和业务分析,帮助企业迅速做出相应的调整和决策。
二、技术可行性分析在技术可行性方面,ERP系统需要具备高度的安全性、稳定性和扩展性。
首先,ERP系统需要确保数据的安全和完整性,对于企业的核心数据和敏感信息进行有效的保护。
其次,ERP系统需要具备良好的稳定性,能够应对高并发的业务操作和大规模数据的处理。
最后,ERP 系统还需要具备良好的扩展性,能够根据企业的发展需求进行灵活的功能扩展和定制。
三、经济可行性分析对于企业来说,投资一个ERP系统需要考虑其经济可行性。
首先,企业需要评估ERP系统的购买和实施成本,包括软硬件设备的采购、系统的定制和实施顾问的费用等。
其次,企业需要估计ERP系统的运维成本,包括软硬件的维护和更新、人员的培训和支持等。
最后,企业需要评估ERP系统的收益,包括效率提升、成本降低和业务创新带来的增长潜力等。
通过对成本和收益的综合评估,企业可以做出经济可行性的判断。
四、组织可行性分析ERP系统的实施需要企业内部的组织支持和变革管理。
首先,企业需要建立一个跨部门的团队来负责ERP系统的实施和推广,确保系统能够得到全面的支持和协作。
其次,企业需要进行组织文化的调整和变革管理,使得员工能够适应新的工作流程和业务规范。
ERP系统环境下企业财务管理的数据需求与应用分析
ERP系统环境下企业财务管理的数据需求与应用分析随着信息技术的不断发展,在ERP(企业资源规划)系统的支持下,企业财务管理的数据需求与应用也日益重要。
ERP系统为企业提供了一套完整的财务管理解决方案,从财务数据的录入、处理到报表生成和决策支持,都起到至关重要的作用。
下面将从数据需求和应用的角度对ERP系统环境下企业财务管理进行分析。
一、数据需求分析1.财务数据的收集:在ERP系统环境下,企业需要将各个业务部门产生的财务数据进行集中收集,包括销售、采购、库存等各项业务数据,确保数据的准确性和完整性。
通过ERP系统的数据集成功能,可以将各个部门的数据实时同步到财务模块中,提高数据的准确性和及时性。
2.财务数据的处理:在财务管理过程中,企业需要对收集到的财务数据进行处理和分析,包括制定预算、核算成本、财务报表的生成等。
ERP 系统提供了一系列财务管理模块和工具,可以对数据进行自动化处理和分析,提高工作效率和准确性。
3.财务数据的报表生成:企业财务管理需要及时生成各种财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
ERP系统提供了强大的报表生成功能,可以根据企业的需求灵活生成各种财务报表,为管理决策提供数据支持。
4.财务数据的监控和分析:通过对财务数据的监控和分析,企业可以及时发现潜在的财务风险和问题,并采取相应的措施进行调整。
ERP系统提供了各种数据分析工具和报表,可以帮助企业进行财务数据的监控和分析,帮助企业管理者及时制定正确的决策。
二、数据应用分析1.财务预算管理:在ERP系统环境下,企业可以利用系统提供的预算管理功能,对各项财务预算进行设置和监控。
通过对预算的监控和分析,可以帮助企业控制成本,提高资金利用效率,实现财务目标的达成。
2.财务成本核算:ERP系统提供了成本核算功能,可以帮助企业对各项成本进行准确核算和分析。
通过成本核算的结果,企业可以了解各项成本的构成和分布情况,为企业管理者提供重要的决策支持。
国内某ERP公司看板管理的需求分析报告
国内某ERP公司看板管理的需求分析报告一、引言随着信息化的快速发展,各个企业已经意识到了信息管理对于企业的重要性。
随着市场竞争的加剧,企业管理层需要更加精细化、高效化的管理手段。
而看板管理作为一种信息化管理手段,能够提高企业的生产效率、降低成本、提升产品质量,已经成为许多企业的首选。
二、目标本报告旨在对国内ERP公司的看板管理进行需求分析,找出其存在的问题,并提出合理的解决方案。
三、需求分析1.实时监控:看板管理作为一种实时反馈和控制系统,需要能够实时监控企业的生产情况。
需要能够准确地显示生产进度、异常情况等信息,以便管理人员及时做出决策。
2.信息展示:看板需要直观地展示企业的生产情况。
需要清晰明了地显示关键指标、生产进度、产品质量等信息,以便员工能够迅速了解企业当前的情况。
3.追踪问题:看板管理需要追踪生产中出现的问题,并提供解决方案。
当发生异常情况时,看板需要能够及时预警,并提供问题解决的方式。
同时,需能记录问题发生的时间、地点,以便分析问题产生的原因。
4.数据分析:看板管理需要提供数据分析功能。
管理人员可以通过看板数据分析企业的生产情况、生产效率,从而制定合理的生产计划和目标。
5.用户权限管理:看板管理需要提供用户权限管理的功能,以便对不同的用户进行权限控制,保证敏感信息的安全性。
四、存在的问题1.实时监控功能不稳定:当前系统的实时监控功能存在延迟、卡顿的问题,影响管理人员对于生产情况的准确把握。
2.信息展示不清晰:当前系统的信息展示方式过于简单,信息展示不明确,员工很难通过看板了解到企业当前的生产情况。
3.缺乏问题解决方案:当前系统在追踪问题和提供解决方案的功能上存在不足,员工在遇到问题时无法及时解决。
4.数据分析困难:当前系统提供的数据分析功能并不完善,管理人员无法对企业的生产情况进行深入分析。
5.用户权限管理不完善:当前系统的用户权限管理功能较为简单,无法满足企业的安全管理需求。
五、解决方案1.优化实时监控功能:对系统进行优化,提升实时监控的性能,确保信息的准确性和及时性。
公司ERP系统需求分析
公司ERP系统需求分析一、引言在现代企业管理中,ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种能够整合和管理企业各个功能部门的信息系统。
通过ERP系统,企业能够实现对资源的有效配置和利用,提高生产效率,降低成本,提升管理水平。
本文将对公司ERP系统的需求进行分析。
二、功能需求分析1.人力资源管理ERP系统应具备员工信息管理、薪资管理、绩效管理等功能。
员工信息管理包括员工基本信息、合同管理、培训管理等,薪资管理包括工资计算、社保公积金管理等,绩效管理包括考核指标设定、绩效评估等。
2.采购管理ERP系统应具备采购计划管理、供应商管理、采购合同管理等功能。
采购计划管理包括采购申请、采购订单等,供应商管理包括供应商信息维护、评估等,采购合同管理包括合同签订、跟踪等。
3.销售管理ERP系统应具备销售计划管理、客户管理、销售订单管理等功能。
销售计划管理包括销售预测、销售目标设定等,客户管理包括客户信息维护、客户分类等,销售订单管理包括订单录入、订单跟踪等。
4.财务管理ERP系统应具备财务预算管理、会计核算、资产管理等功能。
财务预算管理包括预算编制、预算执行等,会计核算包括凭证录入、报表生成等,资产管理包括资产登记、资产变动等。
5.生产管理ERP系统应具备生产计划管理、生产工艺管理、生产过程控制等功能。
生产计划管理包括生产计划编制、生产进度跟踪等,生产工艺管理包括工艺路线维护、工艺文件管理等,生产过程控制包括生产现场监控、生产质量检测等。
三、性能需求分析1.可扩展性ERP系统应具备良好的可扩展性,能够随着企业的发展和需求变化进行系统更新和升级。
2.性能稳定性ERP系统应具备良好的性能稳定性,能够在高并发的情况下保证系统正常运行,不出现卡顿和崩溃等问题。
3.数据安全性ERP系统应具备高度的数据安全性,包括数据的备份恢复功能、权限管理功能等,能够保障企业数据的安全和可靠性。
4.界面友好性ERP系统应具备界面友好性,采用直观简洁的操作界面和人性化的交互设计,方便用户使用和操作。
ERP业务需求分析方法
ERP业务需求分析方法概述ERP〔Enterprise Resource Planning,企业资源规划〕系统是一种集成管理软件,用于帮助企业管理各种核心业务流程。
在实施ERP系统之前,对企业的业务需求进行全面和准确的分析非常重要。
本文将介绍一种常用的ERP业务需求分析方法,以帮助企业更好地实施ERP 系统。
步骤步骤一:了解企业背景和目标在进行业务需求分析之前,首先需要了解企业的背景和目标。
这包括企业的规模、行业、组织架构、经营模式等等。
通过这些了解,可以更好地理解企业的需求,并以此为根底进行后续的需求分析工作。
步骤二:收集和整理业务流程在这一步骤中,需要收集和整理企业的业务流程。
业务流程是指企业在实现业务目标时所依赖的各种活动和流程。
通过收集和整理业务流程,可以更好地理解企业的业务需求,同时也可以找出现有流程的问题和改良点。
步骤三:识别业务需求在步骤二的根底上,可以开始识别具体的业务需求。
业务需求是指企业在业务流程中所需要满足的功能和特性。
这些需求可以是现有业务流程的改良需求,也可以是新业务流程的需求。
需要根据企业的实际情况,针对每个业务流程进行详细的需求识别工作。
步骤四:分析和评估需求在识别业务需求之后,需要对这些需求进行分析和评估。
分析和评估需求是为了确定它们的优先级和实现难度,以便在后续的ERP系统设计和实施中进行合理的调配和安排。
在这个过程中,可以利用需求优先级矩阵、需求分析模型等工具来帮助分析和评估。
步骤五:编写需求文档在完成需求分析之后,需要将分析结果整理成具体的需求文档。
需求文档应包括需求的详细描述、优先级、实现难度、相关业务流程等信息。
通过编写需求文档,可以使得需求更加清晰和易于传达,同时也可以为后续的ERP系统设计和开发提供参考。
步骤六:验证和确认需求在编写完需求文档之后,需要与企业相关部门进行验证和确认。
通过与企业相关部门的讨论和沟通,可以确保需求的准确性和可行性。
在这个过程中,可能需要进行一些调整和修改,以使需求更加符合实际情况。
某公司ERP系统的解决方案
某公司ERP系统的解决方案1. 简介本文档旨在为某公司的ERP系统提供解决方案。
ERP系统是企业资源规划(Enterprise Resource Planning)的缩写,通过集成各个部门的业务流程和信息系统,实现企业资源的共享、信息的集中管理,从而提高企业的管理效率和决策水平。
本文主要围绕系统需求、架构设计、技术选型以及实施计划等方面展开。
2. 系统需求某公司的ERP系统需要满足以下主要需求:2.1 模块化设计系统需要划分为多个模块,包括人力资源、财务管理、供应链管理、销售与市场、制造与生产等。
每个模块需要根据具体的业务需求进行设计,并能够灵活扩展和定制。
2.2 数据集成和共享系统需要能够集成和共享各个部门的数据,确保各个模块之间的数据一致性和准确性。
同时,系统需要支持与外部系统的数据交互,如与供应商、客户等系统的对接。
2.3 强大的报表与分析功能系统需要提供丰富的报表和分析功能,能够满足不同层级的管理人员和决策者的需求。
报表和分析结果应该直观、易读,并能够支持多维度的数据展示和分析。
2.4 安全性和权限控制系统需要具备高度的安全性,保障企业的数据不被泄露或篡改。
同时,系统还需要支持权限控制,确保用户只能访问和操作其所需的数据和功能。
2.5 易用性和用户体验系统应该具备良好的用户界面和用户体验,提供简洁直观的操作流程。
系统的使用不应该对普通用户产生过多的学习成本,同时还需要提供详细的帮助文档和培训材料。
3. 架构设计基于上述需求,某公司ERP系统的架构设计如下:前端部分采用现代化的Web技术,使用React框架进行开发。
通过响应式的设计和用户友好的界面,实现系统的易用性和用户体验。
3.2 后端后端部分采用Java语言,使用Spring Boot框架进行开发。
Spring Boot提供了丰富的开发工具和组件,可以快速构建稳定可靠的后端系统。
3.3 数据库系统的数据存储采用关系型数据库,如MySQL或Oracle。
ERP系统需求调研计划
ERP系统需求调研计划一、研究目的及背景随着企业规模的扩大和业务的复杂化,企业对于信息化管理的需求日益增长。
ERP(Enterprise Resource Planning)系统作为一种集成化的企业管理信息系统,能够帮助企业实现资源的有效整合、业务流程的优化和决策的科学化。
因此,进行ERP系统需求调研是企业信息化建设的重要一环。
本次调研旨在了解企业ERP系统的现状及发展需求,为下一步的系统选型和实施提供有力的依据。
二、调研方法1.问卷调查:通过设计问卷,针对企业管理层、各部门负责人以及系统用户进行调查,了解他们对于现有ERP系统的使用情况、遇到的问题以及对于新系统的需求。
2.访谈:与一些具有ERP系统实施经验的企业进行深入访谈,掌握他们在系统选型、实施、运维等方面的经验和教训。
3.现场观察:通过实地参观一些具有成熟ERP系统应用的企业,观察系统使用情况以及效果。
三、调研内容1.现有ERP系统情况调研:了解当前企业使用的ERP系统的功能模块、技术架构、运维情况、系统稳定性等。
2.系统使用情况调研:了解部门各功能岗位对于系统的使用频率、使用方式、问题反馈等,以及对系统的满意度和建议。
3.需求调研:探讨和收集企业对于ERP系统的需求,包括系统功能、用户界面、数据安全、运维成本等方面的需求。
4.竞品调研:对市场上有代表性的ERP系统进行竞品调研,了解其功能特点、成功案例和用户评价等,为企业的系统选型提供参考依据。
5.风险评估:针对新系统实施过程中可能出现的风险,进行全面评估,并提出相关控制措施。
四、调研计划安排1.准备阶段:(1)明确调研目的和内容,编制调研计划。
(2)确定调研人员和分工,明确任务目标和工作计划。
(3)设计调研问卷和访谈大纲,进行复核和修改。
2.调研阶段:(1)进行问卷调查,收集和整理相关数据。
(2)根据问卷调查结果,进行访谈,了解详细情况,并记录下关键信息。
(3)进行现场观察,观察ERP系统的实际使用情况和效果。
ERP系统应用的需求分析、可行性分析与软件选型
2020/4/25
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国内软件-风险分析
•软件功能的全面集成性、稳定性不能满足某些企业需要。 •某些国内ERP厂商发展不是十分稳健,长期合作存在隐患。 •当企业经过一段时间的发展之后,要考虑ERP的换代问题。
2020/4/25
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❖ 软件各个不同 ❖ 企业各个不同
2020/4/25
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企业管理软件的分类
2020/4/25
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对ERP的 认识与需求 1 2 3
对ERP的认识与需求可以通过以下方面考察: •领导态度 •员工态度 •员工对ERP的了解程度
2020/4/25
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❖ 需求分析 ❖ 可行性分析 ❖ ERP软件选型
2020/4/25
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自行开发还是外购?
我们可能的选择:
❖ 自行开发 ❖ 国外软件 ❖ 国内软件
2020/4/25
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自行开发-项目效益
•有利于业务流程优化与重组具体软件实现。 •新系统更有针对性,更加切合企业发展需要。 •快速地自我支持与维护。 •减少年维护费用的投入。 •锻炼队伍。
2020/4/25
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自行开发-风险分析
•不能得到领导层的一以贯之的全力支持。 •最终用户不能做到积极参与。 •项目开发人员协调不善,开发进程受挫,甚至导致项目流产。 •项目组人员变更影响到项目进度。 •软件每年的升级问题,会牵涉到多方面的工作。
计算机应用能力考察以下方面: •系统开发能力 •计算机应用能力 •计算机培训 •企业网是否成为企业运行的基础
2020/4/25
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资金
条件
1
实施ERP,必须在ERP软件、计算机网络系统软/硬件及培训 实施费用上投资。企业必须有充分的资金预算。因此实施ERP 的资金条件是“不可或缺”条件。
公司ERP系统需求分析评估基本方案
公司ERP系统需求分析评估基本方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙,洒在我的办公桌上,键盘上泛起了一层柔和的光晕。
我闭上眼睛,任思绪在空气中飘散,回忆起这十年来的方案写作经历,仿佛一幅幅画面在眼前流转。
ERP系统,这个熟悉而又陌生的词汇,在我脑海中跳跃。
我深吸一口气,开始梳理这个“公司ERP系统需求分析评估基本方案”。
一、项目背景ERP系统,全称是企业资源计划系统,是企业管理的核心。
它通过整合企业各部门的信息资源,提高管理效率,降低运营成本,为企业的发展提供有力支持。
我国企业对ERP系统的需求日益旺盛,特别是在这个信息爆炸的时代,如何选择一款适合自己企业的ERP系统,成为了企业管理者关注的焦点。
二、需求分析1.功能需求采购管理:包括供应商管理、采购订单管理、采购入库管理等;销售管理:包括客户管理、销售订单管理、销售出库管理等;库存管理:包括库存盘点、库存预警、库存调整等功能;财务管理:包括应收账款、应付账款、费用报销等财务管理功能;人力资源管理:包括员工管理、薪酬管理、绩效考核等。
2.性能需求响应速度:系统在处理大量数据时,响应速度要快,不能影响企业的正常运营;安全性:系统要具备较高的安全性,防止数据泄露和恶意攻击。
3.用户体验需求界面设计:界面要简洁、美观,易于操作;操作流程:操作流程要简洁明了,减少用户的操作成本;帮助文档:提供详细的帮助文档,方便用户学习和使用。
三、评估指标1.技术指标系统稳定性:系统运行过程中,故障率要低,确保企业运营的稳定;数据安全性:数据存储安全,防止数据丢失和泄露;系统兼容性:系统应能够与企业的其他系统兼容,实现信息共享。
2.经济指标投资回报期:ERP系统的投资回报期要短,尽快实现盈利;维护成本:系统的维护成本要低,降低企业的运营成本;模块化设计:系统应采用模块化设计,降低后期升级和扩展的成本。
3.服务指标售后服务:ERP系统供应商要提供完善的售后服务,解决企业在使用过程中遇到的问题;技术支持:供应商要提供技术支持,帮助企业解决技术难题;培训服务:供应商要提供培训服务,提高企业员工的使用水平。
erp销售需求分析报告
erp销售需求分析报告销售是企业运营中的重要环节,对于企业来说,拥有一套高效的销售管理系统是至关重要的。
企业资源计划(ERP)系统可以集成企业的各个部门和流程,为销售提供全面支持和管理。
本文将围绕ERP销售需求展开分析,并提供一份1200字的报告。
一、需求背景随着市场竞争的加剧,企业面临着销售流程繁琐、信息分散等问题。
为了提高销售效率和管理水平,企业决定引入ERP系统进行销售管理。
二、需求分析1. 销售流程销售流程是企业销售管理的核心,需要根据企业实际情况进行定制化设计。
常见的销售流程包括客户咨询、需求确认、报价、订单处理、合同签订、交付、售后服务等。
ERP系统应支持销售流程的灵活配置和流程监控,提高销售流程的标准化和规范化。
2. 客户管理客户是销售的核心资源,ERP系统应具备完善的客户管理功能。
客户管理需要包括客户信息维护、客户分类、客户等级、客户关系维护等功能。
此外,ERP系统应具备客户沟通及跟进的功能,方便销售人员及时了解客户需求和反馈。
3. 销售预测与计划销售预测与计划是企业销售工作的基础,ERP系统应提供销售预测和计划的功能。
销售预测可以基于历史数据和市场趋势进行,帮助企业合理安排生产和资源。
销售计划可以针对不同时间段进行制定,帮助企业进行预测和调整销售策略。
4. 销售数据分析销售数据分析对于企业的销售决策和战略制定至关重要,ERP系统应提供多种数据分析功能。
销售数据分析包括销售额分析、销售渠道分析、客户分析等,帮助企业了解销售情况、市场趋势,并做出相应的调整和优化。
5. 销售合同管理销售合同是销售过程中的重要文档,ERP系统应提供完善的销售合同管理功能。
销售合同管理包括合同签订、合同审批、合同履行等环节的管理,帮助企业规范销售合同管理流程,提高销售合同的管理效率。
6. 销售绩效管理销售绩效管理是企业提高销售效益的重要手段,ERP 系统应提供销售绩效管理的功能。
销售绩效管理包括销售任务分配、销售业绩考核、奖励激励等,帮助企业评估销售人员的绩效,激励销售人员积极主动地开展销售工作。
公司ERP系统需求分析评估
公司E R P系统需求分析评估Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#xxx公司 ERP系统需求分析评估1.系统的特性要求2.行销信息管理系统产品管理报价管理订单管理出货及船务管理客户管理发票管理销售分析报关管理3.财务信息管理系统会计总帐管理应收应付帐款固定资产资金管理成本会计4.制造管理信息系统采购管理委外加工管理品质管理库存管理生产管理模具管理5.研发管理系统BOM图库系统样品管理产品开发管理设计变更管理6.人力资源管理系统7.主管信息系统系统的特性要求1.系统的整合性2.系统的功能性 --汇总分析预测仿真的功能3.系统的扩充性4.系统能适应自主的二次开发5.多国, 多公司,多币别的整合6.查询 -- 能自行组合查询条件, 大部份能轻易的深入追踪查询(Drill Down),查阅历史记录7.输入输出 --能自行调整输入及输出的画面及格式8.友善的界面 -- 采作简单, 图形, 线上辅助, 及时辅助查询9.权限管理 -- 能设置到各功能,各字段10.提醒功能 -- 能提醒过期未审,已审的单据,异常警讯(数量/时间为控制点, 运用 PERT概念. 例:能主动提醒排程的落后)11.被动变为主动 (主动提醒应收而未收), 事后变为事前 (如: 实际成本的发生)12.数据: 能以Excel 等格式输出13.传递: 所有对外资料,窗体可以由 email, e-fax,EDI, Internet 方式传出14.远地控制: 可以从远方藉 Internet 方式进入系统 (方便性)15.必需能有现有计算机系统的优良功能16.Workflow 的完整性符合证期会订出的<八大循环> : 为稽核上市公司或公开发行公司之依据销售与收款循环采购与付款循环生产循环薪工循环融资循环研发管理循环固定资产循环投资循环行销信息管理系统(报价管理, 订单管理, 出货及船务管理, 客户管理, 发票管理, 销售分析, 报关)产品管理能以简单一键方式查找产品的所有相关资料(同一画面), 如:成本资料,订价, 售价, 库存量,各种图面, 销售记录, BOM, 供应厂商, 工序流程, 各类模具/治具的使用情况, 检验标准, 销售客户,现有订单, 销售达标率, 退货或客诉记录, 品质记录, 并有 Drill Down功能报价管理能作报价之承接呈核, 掌握报价价格能提供客户报价之自动追踪及跟催能由确认后的报价单的价格, 自动转成正式资料客户管理能提供客户授信管理, 减少呆帐能有强大的客户管理功能, 含客户评比订单管理能够让各部门在计算机上作合约审查能够及时追踪订单的生产进度完成状况出货情况未结案的订单出货及船务管理能自动产生应收帐款能提供各种角度之销售统计图表, 并有 Drill Down 功能 (往下追查)能提供 Shipping Notice, 成品装箱单,INVOICE等建档, 并追踪费用能提供装船通知单. 能查询订船订柜状况.能与台北联机, 知L/C等状况发票管理能自动开发票, 并转入应收帐款系统销售分析能提供拟定销售计划功能(分年, 月, 地区, 客户, 产品, 部门), 并算达标率能作各种角度的销售分析及预测 (图表), 业绩达标率能分析销售额与成本之关系EDI能让业务在全世界任一地区查询公司产品规格图面成本订单库存状况. 能查询客户之信用状况, 打印订单, 并传回公司.能让客户在所在地查询订单之生产进度及新产品之推出能使台北总部追踪, 查询订单之出货及生产状况能快速立即的传递出货资料至台北财务信息管理系统(会计总帐, 应收应付帐款, 成本会计, 固定资产, 资金管理)会计总帐管理系统能分两套帐, 大陆帐及台湾帐能与应付帐款应收帐款薪资管理成本会计固定资产系整合能支持多公司,多币别能作报表: 试算平衡表费用明细表损益表资产负债表现金流量表能作财务分析: 比率趋势比较仿真能解决多部门, 多期间的财务比较分析报表能自行定义报表格式, 法定报表能支持利润中心会计: 自动合并报表, 内部价格移转, 部门费用的分摊统计及比较应收应付帐款系统应收帐款能将应收帐发票过到总帐能作帐龄分析应收款分析回收款分析及预测能产生银行资金预估分析, 余额调节表能进行多个银行帐户, 不同币别的处理能作票据票龄分析能查客户的交易记录及付款记录应付帐款能与采购系统及总帐系统整合 (过到现金帐)能产生与发票一致的凭据能作应付已付的帐龄分析能作欠款, 付款的分析及预测能进行多个银行的支票管理, 帐户管理(收支)能产生应付票据的明细及汇总成本会计系统能对间接费用进行分摊及监控 (一般费用)能提供成本中心的模式 (成本中心会计). 提供分批成本/分步成本制.能提供各种运算逻辑: 月加权平均法/移动加权平均法/批号别成本法能对每一种成本方法, 支持成本项目: 物料成本,工时成本,外协成本,固定费用,变动费用, 物料费用. 对所有成本项目, 可按订单及工序进行成本追踪能对各部门的费用进行预算及监控(成本中心会计)能产生预算与实际的对比分析表(成本中心会计)能计算产品的标准成本, 并与实际发生的产品成本作比较 (产品成本)能提供各种生产模式及模式下的生产成本核算方法, 可按工序, 产品, 订单… 进行成本核算不是事后(月底)的费用分摊才作成本核算, 而是能在生产中的每一耗用输入计算机时, 即能看到这一时间点的成本结构, 可让相关人员进行分析,以及时发现生产中的问题.利润分析-能依产品客户订单地区等角度分析其获利能力及边际效益能提供各种讯息以作决策参考.如: 价格订定,客户选择, 销售渠道的选择等固定资产系统能多种角度追踪某资产的状态及变动情况 (如:购入自制捐赠封存停用盘亏报废损坏移转改良重估)能自行设定类别及按类别设定折旧方法和折旧年限能产生以下报表: 某期间的资产增减表折旧情况年月折旧总额表各部门的资产现值, 折旧提列表能对固定资产的修理作出预提各分摊处理能自动生成凭证(折旧凭证预提分摊等)至总帐系统资金管理系统现金管理: 能分为持用现金现金收入现金支出, 提供关于资金来源及进行资金运用规划的讯息能按分析时间的不同,分现有资金状况短期资金管理及长期财务预算能作中长期的周转率预测资金管理—能支持预算的功能, 分部门或责任区.制造管理信息系统(采购管理, 委外管理, 生产管理, 品质管理, 库存管理, 模具/治具管理)采购管理系统能作多功能的厂商管理 (档案, 级别审核)能有询价管理功能能在计算机上采购作审批 (含申购单的转为正式单)能选择厂商, 及反应厂商品质历史记录, 下拉式查询功能能自动转成正式的采购单 (由物料需求展开的外购部份,仅需选择厂商单价)能多币, 跨国的采购能进行强大的跟单(追踪进货情况)催单功能(Email 催货)能作各角度的查询(请购采购进货明细)统计分析功能(图形)能自动检验发票. 若有交货日期, 数量或价格不一致时, 将自动锁定委外加工管理系统能提供各种角度的跟催信息, 掌握委外厂的进度及自动警讯能掌握委外厂的库存状况能自动结算应付工资, 掌握加工单价能提供欠料仿真分析, 以作委外进度之调整能提供委外途程功能 (不回厂, 在委外厂移转)库存管理系统能提供多仓库, 多库位, 一仓分多人管制的功能能进行多种包装单位的自动换算 (存库的单位与采购单位不同)能多种方式的批次入库发料 (依制造批号订单号工序单一料号等)能及时查询物料委外的厂商资料 (无单价)能方便的查询物品的出入历史记录能支持定期盘点及永续盘存的核算方式(连续的周期性全盘抽样循环)能作安全库存的采购建议, 超库存的警示能作呆滞物品的及时分析. **能对库存作ABC 分析, 能有调拨管理功能(非生产性的领用)能产生各种组合的进货出货统计表图能作预测: 可能过期, 未来某时间的库存量能与财务总帐作整合 (如: 自动生成传票)能进行固定成本及变动成本的核算能作成本计算: 支持移动加权, 年加权平均月加权平均.能作特殊的库存管理, 如: 计划库存退货库存转包商等品质管理系统能提供质量信息(进料检验制程检验成品检验)的分类统计及分析能产生各种分析图表 (如:` 柏拉图,管制图)(含 ISO 需要)能提供各组别不同周期(年周日)的品质信息能作各种角度的不良率的统计, 及提供追踪的信息 (不良原因/料品项目/责任部门/作业员/班别/厂商/机台/制程)生产管理系统排程/生产计划能提醒生管类似产品(呆滞品)的库存状况, 以转用于新订单, 以减少呆滞品.能自动产生主生产计划排程 (月周) (依订单)能自动产生制造命令单给各部门 (必须能分部门外购)能自动产生申购单能让各部门的生管由计算机自动排周日生产计划. 并能人工调整能让各部门的生管自动由计算机开加工单(含委外). (必须能简单且具弹性的从<客户订单>或制造序号转成各组别的加工单), 并只打印各组必要的信息能稽核有无漏排能依行事历来合理安排人力设备等资源能作工程变更(零件包装等)的窗体提醒及文件的追踪物料需求计划需考虑依订单生产. 库存品(共享物品)非库存品的情况能自动产生物料需求计划采购计划委外计划能产生缺料表 (依保管人)能提供缺料仿真分析 (以作生产的调整)能力需求计划能查产能及负荷, 能将生产计划转成能力需求计划能预测未来时间的能力/需求计划, 以作相应调整现场管制能多种角度的追踪订单的生产状况 (各部门组别的完成状况)能对进度落后中间停摆缺料等状况作出提醒能作欠料仿真分析. 能作工时差异物料损耗分析. 各部门的不良率能对人力的调拨作出考虑能提供各工作站的负苛仿真能产生各组别部门的产值表 . 生产效率分析能提供机器嫁动率运转停机率分析能产生各部门产值表 (课长看). 总产值表 (一页, 高级主管看)能对部门作数据化的绩效考核成本分析能对各订单作成本分析(工时损耗制造费用等)单位成本分析能与会计系统整合模具/治具管理能对模具/治具异动记录作管理(提供固定资产雷同之功能)能对模具的使用次数作自动记录. 并对使用期限作提醒研发管理系统(BOM, 图库系统, 样品管理, 产品开发管理, 设计变更)BOM基础资料的建立: 生产部门, BOM, 工艺流程,标准产能, 工时及成本能先建立计划BOM, 再转成正式的 BOM. 能展开至 N 阶能分自制, 外购, 原材料, 加工部门, 加工工艺能利用群组技术来协助零部件的查找 (如: 类似材质尺寸规格)能作逆展功能, 查某部件(半成品或原物料)用于何处能处理代用物料之情形能生成产品,半成品,新产品的成本估价, 成本/重量比率, 提供业务成本信息能提供权限, 锁定, 修改记录保留之功能产品开发管理能作开发进度的追踪及控制能对于落后的部份作提醒功能(各部门打开计算机即提醒) PERT能作样品 BOM图库管理能对于各种图面(平面图, 开模图, 零件图, 包装图, 爆炸图) 作管理能快速以各种方式的调阅,查找图面能利用群组技术的关念作图面管理能与 Internet 作连接样品管理能作样品管理, 包括样品的寄送及追踪能对样品费用作统计分析 (依年,月, 客户,地区, 种类等)能对样品发出的接单成功率作分析设计变更管理能提供产品设计变更之处理功能, 并有效传递,以减少可能发生之损失能有效的对相关部门作出提醒人力资源管理系统能以各种角度分析现有职工的结构状况 (如: 依学历地区年龄等)能查询员工的历史记录 (调薪升迁培训请假个人用品领用等)能组合查找符合某些条件的员工能自行定义工资的计算方式, 栏目的增减能支持银行转帐及现金支付能支持计算机刷卡钟, 自行定义各班别加班的定义, 数班制能检测异常情形能以班别不周周期对考勤作分析 (出勤绩效管理)能自行增减字段, 设立公式能对未来人力需求作出预测主管信息系统提供主管重要整体扼要的信息异常管理–出勤异常订单异常绩效异常成本异常库存异常目标管理–销售目标绩效管理–各部门绩效表(月日), 产值成本管理–成本分析工时分析物料分析库存管理–库存金额呆滞分析资金管理品质管理–品质信息不良率客诉审核系统经营分析各角度的销售额, 目标达标率, 获利成长率, 行润贡献度等客户的评比下拉式的业绩信息财务分析图形化的损益表,现金流动表,利润分析图,财务分析趋势图,部门损益趋势图, 产品别损益趋势图, 部门费用统计图, 费用项目统计图等…以分析获利能力业务分析采购: 各角度的厂商的评比, 采购员贡献度, 进料差异成本分析存货: 库存成本,半成品成本,委外加工品成本,呆滞废品成本,周转率等生产: 各部门的生产绩效, 嫁动率, 停工待料, 异常工时, 图形化的工作负荷, 图形化的生产流程品质: 不良报废, 重工之统计图表. 依不良原因/料品项目/责任部门/作业员/班别/厂商/机台/制程等之统计图表比率分析财务上的比率分析应收款, 应付款, 现金, 拖欠订单等逾期采购单, 欠料, 报废量等。
ERP生产管理系统需求分析ERP管理系统的五种需求分析
ERP生产管理系统需求分析ERP管理系统的五种需求分析需求分析是指对系统需求进行深入研究和梳理,明确系统需求的内容和特征,对于ERP生产管理系统的需求分析可以从五个方面来进行。
一、功能需求分析功能需求是指系统所需要具备的功能和业务流程。
在ERP生产管理系统中,功能需求分析主要包括生产计划管理、生产订单管理、生产过程管理、生产任务管理、生产资源管理等。
例如,系统需要能够支持生产计划的制定和调整,能够生成生产订单并进行跟踪管理,能够对生产过程进行实时监控和调度,能够对生产任务进行分配和监控,能够对生产资源进行统一管理和优化利用等。
二、性能需求分析性能需求是指系统要求在特定的硬件和软件环境下,对一些特定操作或者功能的响应时间、数据处理能力、系统并发能力等方面进行限制。
在ERP生产管理系统中,性能需求分析主要包括系统的响应时间、数据处理能力和系统并发能力等方面。
例如,系统需要在秒级别内响应用户操作,需要能够处理大量的数据并保证数据的实时性,需要能够支持多用户同时访问和操作。
三、安全需求分析安全需求是指系统对数据的保护和隐私保密的需求。
在ERP生产管理系统中,安全需求分析主要包括系统的身份认证、权限管理、数据加密和数据备份等方面。
例如,系统需要通过用户名和密码进行身份认证,需要能够对用户的权限进行细粒度的管理和控制,需要能够对重要的数据进行加密和备份以确保安全性。
四、可靠性需求分析可靠性需求是指系统在长期运行过程中,对数据处理和业务流程进行准确和可靠的操作。
在ERP生产管理系统中,可靠性需求分析主要包括数据的一致性和系统的容错能力等方面。
例如,系统需要保证数据的一致性,不同模块之间的数据要保持同步和一致,系统需要具备容错能力,当出现故障或者异常情况时能够自动切换到备份系统或者进行数据恢复。
五、易用性需求分析易用性需求是指系统对用户友好程度和操作便捷性的要求。
在ERP生产管理系统中,易用性需求分析主要包括系统的界面设计和操作方式等方面。
生产部ERP系统需求分析报告
生产部ERP系统需求分析报告报告人:郭立东.6.3一、目前生产部金蝶K3系统应用状况:目前公司金蝶系统生产任务管理项目中有如下13项子功能:生产任务、任务单全程跟踪、可视化管理、生产任务变更、生产任务改制、模拟发料、生产投料、生产投料变更、生产商品报废/补料、任务单报告/请检、库存查询、报表分析、查询分析;生产部目前在系统中操作旳模块为生产任务单新增(由销售助理操作)、维护(报告工时与结案使用)、任务单分割(由销售助理操作)和任务单报告/请检(报告工时与结案使用);二、生产部对ERP系统需求分析评估:制造管理信息系统(MES)波及功能需求:采购管理、委外管理、生产管理、品质管理、库存管理、模具/治具管理;1、采购管理:(本部门不波及)2、委外加工管理(建议):a、可以提供多种角度旳跟催信息,掌握委外供应商旳进度及自动报警提示;b、可以掌握委外供应商旳库存状况;c、可以提供欠料仿真分析,并对委外进度进行调节;d、可以提供委外途程功能(波及到多工序委外加工可以不做回公司转移);3、生产管理:a、排程/生产计划:①可以根据订单自动生成主生产计划(日、周);②可以根据订单自动生成加工任务单到各工序(必须可以辨别自制、外购、委外加工等);③各工序加工能力匹配自动计算工期;④各项计划支持人工调节;⑤可以对计划中订单漏掉进行纠错;b、物料需求计划:①可以根据订单生产库存品(多种状态);②可以自动生成物料需求计划、采购计划、委外计划;③可以自动生成缺料表;④可以提供缺料仿真分析(作为生产计划调节旳根据);c、能力需求计划:①可以查看产能及负荷,可以将生产计划转成能力需求计划;②可以预测将来时间旳能力/需求计划,可以进行调节;d、现场管理:①可以进行多种角度旳追踪订单旳生产状况(各工序、组别旳完毕状况);②可以进行对进度落后、中间停摆及缺料等状况作出提示;③可以进行欠料仿真分析、进行工时差别、物料损耗分析以及各工序加工不良率;④可以对人力调拨进行计算;⑤可以对各个工序进行负荷仿真计算;⑥可以对各工序人员、设备进行数据分析(如:生产效率分析、设备稼动率、停工待料、异常工时、图形化旳工作负荷、图形化旳生产流程)⑦可以对各工序进行数据化旳绩效考核;e、成本分析:①可以进行各订单成本分析(工时、损耗、制造费用等本部门成本分析)f、模具/治具管理:①可以进行模具/治具异动记录;②可以对模具旳使用次数进行记录,并有使用寿命提示;4、品质管理:(本部门不波及)5、库存管理:(本部门不波及)三、有关系统BOM几点建议:1、基础资料旳建立:不能只是老式物料级BOM,更应创新支持工艺级精细BOM,及产品BOM中不仅含所需物料清单并且涉及工艺流程、加工设备、加工时间等工艺参数;2、针对委外另工频繁,外发订单追踪难度大等状况,系统可以根据BOM中信息来源判断自制优先还是采购优先,并可以将委外另工作为一种工序或订单进行跟踪管理;3、开发条码式工单和进度跟踪表协助生管人员及时理解现场生产进度,及时入库、出货或调入下一工段,提高现场生产效率,保证生产流畅,减少物料堆积,提高现场管理水平;4、APS+SCM+MES各系统间旳数据共享与有关信息提示;以上为生产部对ERP系统某些需求汇总,请领导查阅!。
2023年ERP软件行业市场环境分析
2023年ERP软件行业市场环境分析随着互联网和信息化技术的发展,企业管理越来越复杂,各种管理软件应运而生。
ERP软件(Enterprise Resource Planning)作为集成型的企业管理软件,已经成为了目前企业管理的必备工具之一。
随着市场需求的不断增长,ERP软件行业市场环境也在不断变化。
本文将对ERP软件行业市场环境进行分析。
一、市场需求环境随着社会经济的发展,管理水平不断提高,企业管理需求日益增加,对ERP软件的需求也越来越大。
随着市场竞争加剧,企业不断加强竞争力,通过ERP软件可以整合各个部门的信息,提高企业的生产效率和管理水平,实现企业可持续发展。
二、技术环境ERP软件行业市场技术环境较为复杂,包含公司的技术能力、软件的可定制性、安全性、稳定性和使用方便性等多种因素。
随着互联网和移动技术的发展,ERP软件的应用场景也越来越广泛,不仅应用于传统的生产制造行业,还应用于其他行业领域,如金融、医疗、教育等领域。
三、竞争环境目前国内ERP软件行业市场存在着竞争激烈的情况,公司数量较为庞大。
根据数据显示,国内ERP软件公司数量超过500家,行业集中度较低,市场竞争较为激烈。
不仅如此,国外ERP软件巨头也抢占了国内市场份额,竞争压力大幅增加。
四、政策环境ERP软件行业市场政策环境也对行业发展有着重要影响。
国家对于信息化发展的重视程度越来越高,政策也对ERP软件行业发展提供了大力支持。
例如,国务院发布的《企业信息化和软件服务业发展“十三五”规划》等政策,都对于ERP软件行业市场的发展起到了积极的推动作用。
综上所述,ERP软件行业市场环境是不断变化和发展的,市场需求、技术、竞争和政策等因素密不可分,对ERP软件行业的发展都有重要的影响。
作为一个发展迅速、增长潜力巨大的行业,ERP软件行业的竞争将愈加激烈,企业需不断提高技术水平和服务质量,适应市场需求的不断变化。
erp需求调研分析报告
erp需求调研分析报告ERP(企业资源规划)系统是指集成了企业各个部门和业务流程的综合管理系统。
随着企业的规模和复杂性的增加,实现ERP系统的数字化转型已成为许多企业的迫切需求。
本报告将对ERP需求进行调研分析。
一、市场背景调研目前,市场上存在着许多ERP系统供应商,包括SAP、Oracle、Microsoft等,这些供应商提供了各种定制化的ERP解决方案,可以满足不同企业的需求。
调研表明,许多企业使用ERP系统可以实现生产、采购、销售、财务等各个环节的信息化管理,提高了工作效率和管理水平。
二、需求分析1. 综合管理需求:企业希望通过ERP系统整合各个部门的数据和流程,实现信息的共享和协同工作。
例如,ERP 系统应能够实现销售部门的订单信息与采购部门的供应链信息的实时同步。
2. 流程优化需求:许多企业希望通过ERP系统对业务流程进行优化和自动化。
例如,采购流程、生产流程和销售流程等可以通过ERP系统实现自动化,提高了工作效率和准确度。
3. 数据分析需求:大部分企业希望通过ERP系统进行数据的分析和报表的生成。
例如,销售报表、财务报表和库存报表等可以通过ERP系统实时生成,帮助企业进行决策和优化。
4. 移动办公需求:随着移动设备的普及,企业希望通过ERP系统实现移动办公。
员工可以通过手机或平板电脑查看和处理相关工作,提高了工作的灵活性和效率。
三、调研结论根据调研分析,ERP系统已经成为现代企业数字化转型的必备工具。
企业对于ERP系统的需求集中在综合管理、流程优化、数据分析和移动办公等方面。
在选择ERP系统供应商时,企业应综合考虑系统功能、性能、技术支持和价格等因素。
此外,根据企业的实际情况定制化ERP系统,是提高系统适配度和企业运行效率的重要手段。
四、建议1. 在选择ERP系统供应商时,企业应充分考虑系统的适配性和可扩展性,确保系统能够满足企业未来的发展需求。
2. 在系统实施过程中,企业应尽可能减少定制化的需求,以降低实施风险和费用。
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ERP系统需求分析
一、总体目标及系统范围
1.1 系统总体目标
1.利用网络将各部门的大量业务信息集成,以做到信息共享和快速反应。
2.解决在经营与生产规划、生产计划与生产作业、供应和销售、库房、成本控制
和核算以及经营决策分析等业务方面的数据信息的处理和分析,达到信息集成
和高度共享的要求。
3.解决业务流程中存在的突出问题,进一步提高工作效率和生产响应速度,从而
整体提高公司管理、控制、协调能力和企业竞争力。
1.2 系统范围
1.3 系统要求
1.数据库采用Oracle /SQL Servers ,优先采用Oracle 数据库。
2.能提供多种数据输出接口,方便用户进行其它数据处理。
务必考虑将来与PDM
系统的双向集成接口,即PDM系统物料清单导入ERP BOM,PDM系统选用ERP
物料信息及库存信息。
3.系统要有单组织向多组织拓展的功能,或有单组织分产品运行的功能。
4.应用软件的角色定义、权限分配和控制。
(1)分仓库权限管理,如仓库管理员不能处理进行未授权仓库的业务。
(2)分产品管理权限管理,如干式变压器产品计划调度员不能进行未授权其它产品的生产计划的业务操作。
(3)分操作员权限管理,即每个操作员只能修改由自己创建的业务单据,不能修改其它人创建的单据,更高一级权限除外(如主管)。
(4)支持二次开发人员自行开发模块,ERP产品应留有足够的接口。
(5)能够对表单框架设计时提供行为对象的注册功能,表单框架提供标准接口供开发人员调用,以便开发人员开发产品中没有的表单;
二、需求分析
2.1 销售管理控制
1.合同执行评审功能。
合同执行评审流程中,要求能够附带相关附件,如技术参数图、
合同原本复印件等,有权限人员能在系统中随时查看相关合同部分及订单样本。
2.2 合同技术质量准备及基础资料准备
1.设计部门能够在设计过程中引用ERP系统中的物料编码,能够查看ERP系统中的
库存信息。
ERP系统要有与AutoCAD、Pro/E软件的接口。
2.在ERP系统中能够建立完整的多级物料清单(BOM)。
要留有将来与PDM系统的
接口,设计BOM能够方便的导入ERP系统BOM,对于生产计划BOM,能够自定义不同的物料清单结构,并能进行跟踪。
3.对于永久设计更改,ERP系统要有清晰的BOM的更改版本管理,要能够清晰查看
生产计划引用BOM的版本。
对于生产计划BOM,进行临时设计更改,要求可以进行跟踪并能够追溯。
即更改单台产品的物料清单。
4.能够针对具体生产计划对工艺路线与物料清单BOM进行自定义和修改(工艺时间、路线及时间,物料清单BOM中的物料配置等),并且能够方便的修改,并能形成记录,能够方便有效的控制、追溯跟踪。
即何时何原因更改、更改了什么等,并能对设计更改后产生的呆滞物料进行分析跟踪。
5.物料编码,可使用字母、数字及符号对各种物料进行编号(如按图号、国标号编码),要具备足够的长度可以容纳各种编码。
不同仓库对同一物料的编码要统一,不能出现一物多码或一码多物的情况。
6.物料基础信息,应包括物料编码、规格型号、物料名称,辅助换算单位等。
物料编码查询能够通过物料表的相关信息查询,如名称、注释、说明、规格型号等,并支持组合与模糊查询。
2.3 生产执行准备
1.流程:
2.针对生产特点(部分物料可能即是半成品又是成品,具体而言,就是针对生产任
务及调出改装),此类计划要求可以独立定义生产计划,无需引用合同订单;也
可以通过生产计划MRP分解生成子生产计划。
3.预排产功能。
对于合同特殊物料由技术部门在合同执行评审时,按合同要求及时
下达特殊物料的采购通知单至计划调度科。
计划部门对采购通知单转换成采购计
划。
物流部根据采购计划进行物料采购。
(对于特殊物料的采购通知单需要进行
有效的跟踪及执行情况。
由于此采购通知单是在系统建立生产计划之前,有时还
会在BOM出来之前就已开始运作。
如何与后续MRP运算结果进行衔接及跟踪,要
有解决方案)。
4.车间管理
(1)为方便生产派工单的工序回报,须采用条形码管理。
(2)各生产部门在生产前领出所属生产派工单(生产工单)的所属物料,
尽早发现缺料情况并及时反馈给计划调度部门及相关部门。
(生产计划BOM中
需要能够反映主要物料的使用工序。
即主要物料用在何工序上)。
(3)组变产品有一个单独仓库,组变产品的大部分物料都是此仓库,但有部
分物料如导电排,紧固件会所有产品用到,会在其它仓库。
针对这种多产品的特殊情况,如何处理生产计划的运算与领料等业务,需要一个解决方案。
5.成品入库或调出能够自动冲销合同订单的状态。
能够提醒合同订单完成情况与进
度,能够查询出所属合同产品所在生产过程中的进度与状态。
2.4 采购控制
4.采购订单经部门负责人审批后发往供应商,确认交货期等,(采购订单审批流程
需要系统完成)。
5.采购订单交货期反馈能够反映到采购申请单上,并能方便的对进行修改与跟踪。
生产计划人员能够通过采购申请单查询到物料交货期的反馈。
6.能够对供应商的交货准时率、付款条件、交货时间等进行统计分析。
2.5 库存控制
1.能够对部分物料进行批次管理与有效期管理。
2.能够进行库位管理。
3.能够对通用件或低值易耗品进行最大最小库存控制,不纳入MRP运算。
4.存货管理能够采用多种计价方式,如移动加权平均,最新单价等定价方式。
5.成套的物料,出货退仓的处理。
如一个外购件包,其中部分需退货。
2.6 财务管理
1. 需要仓库物料的库龄分析
2. 仓库领料表需要能够分类别汇总报表(如分合同、分产品、分部门等)
3. 成品或半成品的定额成本能够按物料的移动加权、最新单价、计划价(物料基准
价)等进行分别归集,另需要进行定额直接人工、定额制造费用的核算
4. 能够提供车间完工半成品、成品的数量统计报表。
5. 能够对主要材料或指定材料进行限额发料。
6. 系统能够区分售后服务、对外承接工程、厂内返修等事务耗用材料成本。
7. 需要准确的应收应付帐款分析报表
8. 应收(付)方面需要能够分别查询已发(收)货未开发票、已开发票未付(收)
款等不同状态的应付(收)款情况。
同时需要在系统反映付款期限,质量保证金的管理。
9. 对于到期的应收应付货款需要一个汇总报表,以及提醒功能。
9.针对物料入库后,价格有变动时(如错输、价格调整等),应付系统如何处理。
10.应收帐款能够按合同、业务员、大区等条件进行汇总查询及明细查询。