2021年档案综合管理办法

合集下载

综合档案室管理细则制度

第一章总则

第一条为加强综合档案室的管理，提高档案管理

的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合本单位的实际情况，特制定本细则。

第二条综合档案室是本单位档案工作的集中管理

部门，负责对本单位形成的各类档案进行收集、整理、保管、统计、利用等工作。

第三条综合档案室的管理工作必须坚持集中统一

管理的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第四条综合档案室的管理工作要为单位的决策、

管理、科研、教学、生产等各项工作提供优质服务。

第五条综合档案室的管理工作要遵守国家有关保

密工作的规定，确保档案的安全和保密。

第二章组织机构与人员

第六条综合档案室设主任一名，负责档案室的全面工作。

第七条综合档案室设副主任若干名，协助主任工作，负责档案室的具体工作。

第八条综合档案室设档案管理员若干名，负责档案的收集、整理、保管、统计、利用等工作。

第九条综合档案室的工作人员应当具备档案管理的专业知识和技能，经过专业培训，持证上岗。

第十条综合档案室的工作人员应当遵守国家有关保密工作的规定，严守职业道德，不得泄露档案内容。

第三章档案的收集与整理

第十一条综合档案室应当建立健全档案的收集制度，确保档案的完整性。

第十二条综合档案室应当建立健全档案的整理制度，确保档案的系统性和规范性。

第十三条综合档案室应当对收集的档案进行分类、编号、编目、装订等工作，确保档案的规范性。

第十四条综合档案室应当对档案进行定期检查和

维护，确保档案的完好无损。

第十五条综合档案室应当对档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，实现档案的信息化管理。

2021年公司档案管理办法及实施细则

档案管理办法及实施细则

欧阳光明（2021.03.07）

为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。

一、档案管理

1、主要内容

1.1 档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。

1.2 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

1.3 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。

2、文件的收集与归档

2.1 各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。

2.2 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。会议文件由办公室收集。

2.3 档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇

2.4 档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。

2.5定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

2.6 收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。

3、公司文件材料归档的基本要求

3.1 归档的文件材料必须完整。

3.2 归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

江苏省档案管理条例（2021年）

文章属性

•【制定机关】江苏省人大及其常委会

•【公布日期】2021.09.29

•【字号】江苏省人大常委会公告第70号

•【施行日期】2021.09.29

•【效力等级】省级地方性法规

•【时效性】现行有效

•【主题分类】档案管理

正文

江苏省档案管理条例

（1998年8月28日江苏省第九届人民代表大会常务委员会第四次会议通过根据2003年4月21日江苏省第十届人民代表大会常务委员会第二次会议《关于修改〈江苏省档案管理条例〉的决定》第一次修正根据2017年6月3日江苏省第十二届人民代表大会常务委员会第三十次会议《关于修改〈江苏省固体废物污染环境防治条例〉等二十六件地方性法规的决定》第二次修正根据2021年9月29日江苏省第十三届人民代表大会常务委员会第二十五

次会议第三次修正）

第一章总则

第二章档案机构及其职责

第三章档案的管理

第四章档案的公布和利用

第五章法律责任

第六章附则

第一章总则

第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律、法规，结合本省实际，制定本条例。

第二条本省行政区域内从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本条例。

本条例所称的档案，是指反映本省行政区域内过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整、准确与安全，便于社会各方面的利用。

档案综合管理规定

档案综合管理规定The document was prepared on January 2, 2021

档案综合管理办法

第一章总则

第一条为加强档案管理,保护和利用档案信息资源,为本所各项事业发展服务,根据档案法以及国家档案管理部门有关规定,结合本所实际,制定本办法.

第二条本办法所称档案,是指本所从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录.

第三条本所的各种档案是本所开展各项工作中形成的历史记录,也是国家的宝贵财富,必须集中统一管理,任何人都不得损毁、篡改、私存或据为己有.

第四条本办法适用于本所各部门档案管理工作,各部门及个人均应遵守本办法. 第二章管理体制

第五条本所档案管理采用档案室、立卷部门、档案管理员三级管理体制.

档案室隶属所办公室,档案室负责对全所档案工作实行统筹规划,组织协调,监督指导.

本所各部门均为档案立卷部门,其中所办公室、机关党委、科技与产业发展处、计划基建财务处为基本立卷部门.

档案管理员由专、兼职档案员组成.档案室配备专职档案员1名,各部门设兼职档案员1名.

第六条档案室工作列入年度工作计划和总结,由行政副所长分管.

第七条档案室集中统一管理本所形成的全部档案,包括文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、仪器设备档案、声像档案、照片档案、书稿档案含出版物等.

第八条专职档案员必须具备中专以上文化,受过档案专业培训,并获得助理馆员及其相应职务以上专业技术职务.全所档案管理员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识,并接受档案管理培训.

档案综合管理办法

档案综合管理办法是指对于企事业单位的各类档案进行综合管理的法规或规章制度。其主要目的是保护和管理档案，促进档案的规范化、科学化和便捷化管理。

档案综合管理办法包括以下几个方面的内容：

1. 档案的分类与编制：对企事业单位的各类档案进行分类编制，建立档案目录和索引系统，便于检索和利用。

2. 档案的保管与存放：规定档案的保管条件、环境和设施，确保档案的安全性和完整性。对于特殊档案，还需进行密级管理和特殊保管。

3. 档案的利用与查阅：建立档案利用制度，明确档案的查阅权限和程序。对于涉及个人隐私或商业机密的档案，要严格控制查阅范围。

4. 档案的借阅与传递：规定档案的借阅和传递程序，避免档案的滥用和遗失。对于重要档案的传递，要确保安全可靠。

5. 档案的销毁与整理：制定档案销毁和整理的相关规定，对于已经失去管理价值的档案进行销毁或整理。

6. 档案的电子化管理：随着信息技术的发展，档案的电子化管理已经成为趋势。档案综合管理办法还应涉及电子档案的存储、保护和利用等方面的内容。

总之，档案综合管理办法旨在规范企事业单位档案的管理，确保档案的安全、完整和有效利用。通过科学的档案管理，可以提高工作效率，保护企事业单位的合法权益，促进社会的发展。

2021年山东高考考生档案管理办法

【导语】从⼭东省教育招⽣考试院发布的《》得知，2021年⼭东⾼考考⽣档案管理办法已发布，具体详情如下：

考⽣档案包括中学档案和⾼考电⼦档案两部分。

中学档案由考⽣毕业中学负责按有关规定组建。2020年及以后毕业的应往届⾼中⽣档案材料包括内容为《⼭东省普通⾼中学⽣综合素质档案》；2007年⾄2019年的往届⾼中⽣档案材料包括内容为《⼭东省普通⾼中学⽣发展报告》；2007年之前的往届⾼中毕业⽣档案材料包括内容为：学年评语表、考试（考查）成绩登记表、⼭东省中学⽣体育合格登记卡、健康检查表、毕业⽣登记表、⾼中毕业⽣家庭情况调查表、中学⽣参加社会实践活动登记表、中学⽣政治思想品德考核表。

各市要根据实际情况明确考⽣的中学（⼈事）档案由考⽣毕业中学（或单位）或县（市、区）招⽣考试机构管理，档案材料必须齐全、完整。考⽣本⼈凭录取通知书、准考证、⾝份证等证件和材料（被民办⾼校录取的还须携带⼭东省教育招⽣考试院出具的《录取考⽣信息确认表》）到考⽣毕业中学（单位）或县（市、区）招⽣考试机构领取密封完好的中学档案，报到时交予录取⾼校。考⽣领取档案时要履⾏签字⼿续。各中学（单位）或县（市、区）招⽣考试机构要加强对考⽣中学（⼈事）档案的管理，不得向未经省教育招⽣考试院核准录取的考⽣及⽆关学校提供档案。未被⾼校录取考⽣的中学（⼈事）档案应于年底前退回考⽣原所在中学（单位）。

考⽣⾼考电⼦档案是⾼校录取新⽣的重要依据，内容主要包括考⽣基本信息、思想政治品德情况、⾼中学业⽔平考试成绩和反映学⽣综合素质的材料、体检信息、⾼考成绩信息等内容。考⽣电⼦档案须与考⽣报名信息、体检表及考⽣各科考试成绩纸介质材料对应部分的内容⼀致。

2021年档案管理制度

没有规矩不成方圆，没有制度管理就没有约束。

制度化管理有利于企业效率的提升；

制度化管理有利于企业运行的规范化和标准化；

制度化管理有利于人才的培养；

制度化管理降低决策失误率；

下面是具体管理制度的分享，供参考。

资料部

档案管理制度

酒店档案是酒店在经营管理活动中形成的，具有保存价值的，以备查考的文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件材料。

文件立卷

1.文件立卷

即对酒店在工作中具有存查价值、处理完毕的文件材料，系统、完整地归入卷宗暂保管，以备随时调用参考。

2.文件立卷的原则

按照文件形成的自然规律，保持文件之间的历史联系，反映酒店工作活动特点和真实面貌，以利于加强酒店文件的保管和参考利用。

3.文件立卷的范围

重要的会议材料，包括会议通知、日程安排、工作报告、重要讲话、会议记要或决议、会议记录、典型材料、录音带、录像带、照片等；

上级发来的与酒店业务有关的决议、决定、指示、条例、办法、计划、规划、批复等；

酒店向上级单位的正式发文，包括请示、报告、计划、各类统计报表等；

酒店及各部门在接待宾客工作中的各类重要计划、安排、记录、总结，以及营业收入、创汇等统计材料等；

酒店与有关单位及不相隶属单位协商工作的往来文书，以及签订的各类契据，如合同、协议书等；

酒店各级管理人员的任免书，职工劳动、工资、福利、教育培训、考核及奖惩等方面的材料等；

酒店财产、物资、档案交接的凭证等；

酒店筹建或更新改造、设备设施大修一系列工程往来的文件、资料等；

酒店的大事记录，反映酒店重要活动的剪报、录音、录像、照片等；社会有关部门、单位发来的要求酒店共同贯彻执行和横向协作的有关文件、材料等；

档案管理制度

2021档案管理制度（精选6篇）

在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的2021档案管理制度（精选6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案管理制度1

一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

档案管理制度2

第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

2021档案管理办法

中华老字号开发有限公司

档案管理办法

第一章总则

第一条为了加强公司档案管理工作，提高档案管理水平，使之制度化、规范化，更好地为公司的正常运转和发展服务，根据《企业档案管理规定》、《中国老字号集团公司档案管理办法》等规定，特制定本办法。

第二条档案工作是公司管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项专业技术工作。

第三条公司的档案，是指公司在生产、经营、管理和进行基本建设活动时形成的对国家、社会、企业有利用价值和保存价值的各种文件资料（包括不同的载体形式）。

第四条该办法仅适用于本公司。

第二章档案管理体制

第五条档案管理工作涉及生产、经营、建设等各项活动，涉及党、政、群各个部门，公司将档案管理工作列入公司发展规划，由总经理直接管理。

第六条公司档案管理工作归口总经理工作部。设专门的档

案资料存放室，并配备一名专职档案人员，负责本公司档案管理具体工作。

第七条档案工作人员应认真贯彻国家档案工作法律、法规，根据档案管理工作的需要建立健全档案工作各项规章制度。档案工作人员要遵纪守法，忠于职守，熟悉和了解公司的各项管理活动。

第八条档案工作主要负责人应具备中级及以上专业技术职务水平和工作能力。

第九条档案管理人员享受专业技术管理人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。

第三章文件材料的形成和归档

第十条公司文件材料的形成、积累，应纳入到生产、经营、基建等各项活动的工作计划和管理程序；纳入到各部室的职责范围和有关人员的职责中。

第十一条凡在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件材料都必须定期向档案部门归档，任何部门和个人不得据为己有。

档案综合管理办法

一、引言

档案是组织和个人进行工作的重要依据和历史记载。为了更好地管理和利用档案，制定档案综合管理办法对于各个单位和个人来说至关重要。本文档旨在确立档案综合管理的原则、流程、要求和措施，以保障档案的完整性、可靠性和安全性。

二、档案综合管理原则

1.合法性原则：档案管理必须依据法律法规和政策规定进行，确保档

案的合法性和合规性。

2.完整性原则：档案应当按照全面、真实、准确的原则进行管理，不

得随意删减、篡改或遗漏重要信息。

3.可靠性原则：档案管理应确保档案的可信度和可靠性，防止虚假和

不实信息的存在。

4.保密性原则：档案管理应遵守保密法律法规和保密政策，确保档案

中的敏感信息不被泄露。

5.便捷性原则：档案管理应确保档案的检索、利用和传递的便捷性，

提高工作效率和服务质量。

三、档案综合管理流程

1.档案收集：按照工作流程和业务要求，定期收集和整理各类档案资

料。

2.档案登记：对收集到的档案资料进行登记和编号，建立档案目录和

档案库存。

3.档案保管：建立档案保管制度，确保档案的安全和完整性，防止损

毁和丢失。

4.档案分类：根据档案的性质、用途和时限，对档案进行分类和归档，

便于检索和利用。

5.档案整理：定期对档案进行整理和清理，保持档案的有序和规范。

6.档案借阅：建立档案借阅制度，规范档案的借阅流程和方式，避免

滥用和误用档案。

7.档案销毁：对于已经到期或无效的档案，按照规定进行销毁或归档。

8.档案审查：定期对档案进行审查和鉴定，确保档案的质量和真实性。

四、档案综合管理要求

1.制定并完善档案管理制度和相关规范，明确各个环节的责任和权限。

2021人事档案管理制度范本

人事档案管理制度范本

员工档案管理制度

第一章总则

第一条目的：

为加强公司员工档案的科学管理，逐步实现员工档案管理科学化、统一化、标准化，特制定本办法。员工档案工作，是人力资源工作的重要组成部分，是人力资源工作的基础之一。

第二条适用范围：

本制度适用于xx公司及其下属项目部，凡在本公司试用、在职和离职的正式员工，自入职开始均应建立员工档案。

第三条归档范围：

凡员工的简历、由公司保管的证书、各类证书复印件、应聘申请表、面试评价单、入职体检单、背景调查文件、担保书、入职通知单、员工异动表、薪资调整表、公司奖励证明、员工调查表、转正审批表及转正材料、劳动合同、离职通知单等只涉及员工本人的资料均应归入员工档案。

第四条职责分工：

人力资源部负责员工档案的管理工作，指定专人（兼职）负责

员工档案的收集、整理、保管、统计和借阅工作。公司全体员工有义务提供建立档案所需资料。

第五条密级分类：

公司档案分为绝密、机密和一般档案，公司副总及以上领导档案密级为绝密，其它员工档案除特别注明密级应为机密。

第二章员工档案的建立

第六条归档时间：

员工应聘申请表审批结束后，7个工作日内应当建立员工档案。员工在工作过程中产生的需补充至员工档案的文件，应在文件正式完成后的7个工作日内存入档案。

第七条归档要求：

（一）归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

（二）在归档的文件材料中，应将每份文件的正文与附件、过程文件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，合并立在一起，不得分开；适用于员工档案归档范围且涉及副总及以上领导的绝密文件可归入员工档案，适用于员工档案归档范围但涉及副总以下员工的绝密文件应单独立卷归入其它人事档案。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度(2021年)

( 安全管理 )

单位：_________________________

姓名：_________________________

日期：_________________________

精品文档 / Word文档 / 文字可改

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度(2021年) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in

the implementation process

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记

及销毁制度(2021年)

本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档

凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，

由兼职档案员收集好，统一归档。文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

档案综合管理办法

档案综合管理办法是指针对某一组织内所有档案进行整体管理的规范和措施。档案是重要的信息资源，对于组织的运行和决策起着重要的作用。为了确保档案的安全性、可靠性和高效性，需要制定相应的管理办法。

一、管理目标

档案综合管理的目标是确保档案的完整性、准确性、可读性和使用性，保证档案的合法性和合规性，提高档案利用效率，促进组织的管理和决策科学化。

二、管理范围

档案综合管理办法适用于组织内所有类型的档案，包括纸质档案、电子档案和其他载体的档案。涉及档案的创建、收集、整理、保管、利用和处置等全过程。

三、管理职责

1.组织部门应当建立档案综合管理委员会，负责档案的组织领

导和决策。委员会由组织内各部门负责人和档案管理人员组成，制定档案管理方针和政策。

2.各部门应当配备专职档案管理人员，负责档案的具体管理工作。档案管理人员应当具备相关的专业知识和技能，参加相关培训，提高档案管理的水平和能力。

3.档案管理人员应当组织抽查和检查工作，确保档案的完整性

和准确性。对于发现的问题和隐患，及时采取纠正措施，防止档案损坏和遗失。

四、管理流程

1.档案的创建和收集：各部门应当按照规定的标准和程序，进

行档案的创建和收集工作。创建和收集的档案应当包括相关的文件、文件夹、电子文件等。

2.档案的整理和编目：各部门应当对收集到的档案进行整理和

编目工作。整理和编目应当按照规定的方法和标准进行，确保档案的组织结构和内容的清晰和规范。

3.档案的保管和利用：各部门应当做好档案的保管和利用工作。保管应当采取安全的措施，防止档案的遗失和损坏。利用应当按照规定的程序进行，确保档案的可读性和完整性。

档案综合管理办法

档案综合管理办法是指对组织或机构内部的档案进行综合管理的规定和方法。主要内

容包括档案的收集、整理、保存、利用和鉴定等方面的规程和程序。其目的是保证档

案的完整性、可靠性和可访问性。

1. 档案收集：明确档案收集的范围和内容，规定档案的来源、获取途径和收集方式，

确保档案的来源可靠、内容齐全。

2. 档案整理：对收集到的档案进行整理和分类。包括对文件进行编号、整理文件顺序、编制目录和索引等工作，以便于后续的管理和利用。

3. 档案保存：确保档案的安全保存和长期保存。包括制定档案保存的环境标准，选择

和设计合适的保存介质和设备，建立防火、防水和防盗的措施，确保档案的完整和安全。

4. 档案利用：为了提高档案的利用价值和服务效果，规定档案利用的规程和程序。包

括对内部和外部用户的档案利用要求、权限的管理，提供档案查询、复制和出借等服务。

5. 档案鉴定：对档案的真实性、合法性和价值进行鉴定。包括对档案的真实性和完整

性进行核查，对档案的法律性和合规性进行审查，对档案的历史价值和文化价值进行

评估。

综合管理办法还可以包括对档案管理人员的培训和监督，以及档案的移交和销毁等方

面的规定。通过规范的综合管理办法，可以确保档案的完整性和安全性，提高档案的

利用效果和价值。

2021年关于档案管理制度(精选6篇)

2021年关于档案管理制度（精选6篇）档案管理制度1

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条归档范围：

1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第六条档案的借阅与索取：

1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

第六条档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

档案管理制度总则(2021)

档案管理制度总则（2021）

一、为了加强对档案的收集、整理管理工作，有效的保护和利用档案。使档案工作系统化、规范化、标准化，更好的为单位各项工作服务。根据《中华人民共和国档案法》并参照上级机关及相关单位有关档案工作的决定、条例、办法，结合单位档案工作的实际情况，特制定本制度。

二、档案是指在生产经营、科学技术和管理活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，主要体现形式包括纸质、电子、实物等。

三、根据相关制度规定和档案管理达标要求，我单位建立了综合档案室，对全单位档案实行集中统一管理。档案室工作人员对全单位档案工作要进行全面管理、监督、检查、指导，并完成接收、保管、鉴定、统计和利用等工作任务。使档案达到完整、准确、系统，妥善保管有效地提供利用。

四、单位分管领导要加强对档案的管理工作，定期召开会议研究本单位档案工作，解决存在的问题。

五、各科室要指定兼职档案员，负责本科室的文件、技术资料的整理和归档工作，按要求及时向综合档案室移交，并办好交接手续。

六、档案工作人员要严格执行单位对档案工作的相关规定，执行保卫、保密等规章制度，要加强法制观念，做好本职工作，提高管理水平。

- 1 -