BSCI 推行小组(1)--人事工作_35876
BSCI管理手册
要求公司在世界范围的生产工厂里,运用BSCI监督系统来持续改善社会责 任标准
01 BSCI
03 目录ຫໍສະໝຸດ 目录02 目标应用范围 04 认证体系详解
倡议商界遵守社会责任组织(BSCI)是要求公司在世界范围的生产工厂里,运用BSCI监督系统来持续改善社 会责任标准。BSCI的大部分成员来自于零售行业,但它同时也向生产厂家和进口商开放。BSCI强调把监控作为一 个持续进行的过程来改进社会标准。审核是这个监督系统中的机制之一,可持续的改进需要联合供应商一起来实 现。BSCI与其成员要遵循一种积极的、非对抗性的方法来执行,并努力提高供应商以及生产厂家对他们各自的社 会责任和职业安全与健康等方面的意识。BSCI的目的是要鼓励供应商良好的合作意向和积极的努力。倡议商界遵 守社会责任组织 – BSCI
参与者及其责任
供应商
BSCI成员的各行业公司决定哪些供应商会包括在BSCI的监督系统中。为了能够在进口市场中最优化地实施这 个标准行动,所有的供应商在该行动中联合起来。各行业公司负责决定各供应商的分包商是直接包括在行动之中, 还是通过供应商的监督和监控系统间接包括在内。供应商的资料,包括名称、以及其它信息都要保存在一个数据 库中,该数据库由BSCI的秘书处来管理。
而且,一家公司的社会责任表现与其员工的生产力之间存在一种相互关系。不良的社会责任表现会降低员工 的生产能力,从而会损及到公司的利益。
零售公司的协助和联合BSCI的专家服务者的目标是要实现对供应商社会责任表现进行可持续性的改进和实施。
目标应用范围
本手册的制定是用来帮助供应商,同时还有零售商、审核公司以及其它相关方,确保他们在各自责任领域内 满足最基本的社会责任、环境标准的要求。关于对供应商公司的期望、他们所要履行的要求以及在整个实施过程 中所必须要承担的责任,本手册中提供了明确的信息和实用的解决方案。同时其中还包含了有关如何从必要的变 化中获取其它经济方面利益的建议,以及当出现问题时,该如何寻求帮助和支持。
BSCI全套人力资源程序文件
BSCI全套人力资源程序文件BSCI守则治理程序文件文件名称:雇用治理程序文件编号:BSCI-001制订部门:人事部文件版本:R01文件页数:Page 2江苏法拉贝服饰有限公司BSCI守则治理程序文件文件名称:禁止强迫劳动程序文件编号:BSCI-002制订部门:人事部文件版本:R01文件页数:Page 2江苏法拉贝服饰有限公司BSCI守则治理程序文件文件名称:反鄙视程序文件编号:BSCI-003 制订部门:人事部文件版本:R01文件页数:Page 1江苏法拉贝服饰有限公司BSCI守则治理程序文件文件名称:禁用童工程序文件编号:BSCI-004 制订部门:人事部文件版本:R01文件页数:Page 1江苏法拉贝服饰有限公司BSCI守则治理程序文件文件名称:未成年工爱护程序文件编号:BSCI-005制订部门:人事部文件版本:R01文件页数:Page 1江苏法拉贝服饰有限公司BSCI守则治理程序文件文件名称:禁止使用囚工程序文件编号:BSCI-006制订部门:人事部文件版本:R01文件页数:Page 11.0 目的为了禁止使用囚工。
2.0 范畴本程序适用于本厂及对供货商/承包商的要求。
3.0 要紧职责大力加大宣传禁止使用囚工,使本厂及本厂的供应商/承包商确保没有此类事件发生。
4.0 工作程序4.1“禁止使用囚工”操守准则之实施,本厂将严格遵守并执行当地法律法规。
4.2 禁止囚工在本厂工作,依据本厂“招工政策”,严格禁止招收囚工,如对方以欺诈、蒙蔽的手段来猎取厂方的信任,若发觉后,厂方赶忙向有关部门或向当地政府部门报告。
4.3 本厂作为生产商,为了保证客户利益,从实际动身,加大商业业务合作关系,本厂必须遵守供应商道德准则,严格禁止使用囚工。
人事部负责检查工厂所有的人事档案及厂内工作文件记录,若被发觉专门和可疑情形,赶忙向厂领导汇报并采取措施。
4.4 在本厂内加大宣传禁止使用囚工,并强调它的重要性及严峻性。
(整理)BSCI社会责任人力资源管理程序.
3.5行政部负责对本程序所涉及的事项进行审查。
4工作程序
4.1总经理根据本厂的情况确定组织架构及各部门职能;
4.2总经理委任各部门负责人,并给予相应的职能和权限;
4.3各部门负责人根据本部门职能细分工作岗位,并安排有能力的人员担任,部分人员可以兼职,但必须职责清晰明确;
d)行政部把离职人员的《员工辞职通知单》及其考勤记录交财务部结算工资,离职人员按指定时间领取工资。
(1)建设项目概况。4.10.2公司辞退
a)有部门认为有不适继续在本厂任职的,由所属部门负责人填写《解聘申请书》,再报行政部及总经理审批,同意后,由被辞退者到行政部办理相关手续;
b)自动离职;
通过安全预评价形成的安全预评价报告,作为项目前期报批或备案的文件之一,在向政府安全管理部门提供的同时,也提供给建设单位、设计单位、业主,作为项目最终设计的重要依据文件之一。c)部门及时将本部自离人员名单知会行政部,行政部按要求招聘人员补岗。
4.6.7在新员工试用期内,部门应安排岗前培训(岗位职责﹑工作程序﹑工作指引﹑作业技巧等),并在试用期满时对其进行综合考核,决定是否转正。
4.7人员在职培训
4.7.1在职培训是指对正式任职后的人员为巩固及不断提高工作能力而进行的培训,各部门可根据本部门实际情况定期或不定期向行政部提出本年度的培训申请。
a)口头提问;
b)书面考核;
c)实际操作;
d)定期工作考核(评)。
4.8培训记录
(3)环境影响评价中应用环境标准的原则。行政部入厂培训﹑入职培训、在职培训记录在相应的集中培训记录上。
4.9关键工序的培训:
4.9.1各部门相关负责人需在关键工序作业员上岗前对其进行工作职责及工作技能等的培训,同时还需进行最少每年一次的集中培训.培训可采用多样化结合方式进行;
人力资源BSCI程序文件
人力资源bsci程序文件人力资源作为企业的重要组成部分,其管理与运营的优劣直接决定着企业的发展与成败。
而BSCI是一种通过提高公司的社会责任意识和BCI(商业行为行动准则)实践来改善工作场所的一种方法。
那么在实践BSCI的过程中,人力资源BSCI 程序文件是一个不可或缺的重要环节,下面我们来详细了解一下。
一、人力资源BSCI程序文件的定义人力资源BSCI程序文件是公司实施BSCI计划的必要步骤之一,是一个文件,记录了公司已经采取和计划采取的特定行动,以确保员工的社会、人权和劳动权益得到保护。
这份文件还应该详细描述公司的规章制度、政策和程序,并明确每个员工所需履行的职责和义务。
二、人力资源BSCI程序文件的必要性1.符合国际社会责任标准随着全球化的发展和越来越多国家加强对人权的保护,各个企业越来越意识到人权与民主是一个重要的问题。
而人力资源BSCI程序文件就是满足国际社会责任标准的一种重要的方式。
2.为员工提供保护企业是由员工构成的,而一个成功的企业是需要所有员工努力共同完成的。
然而,如果员工的人权、社会福利和劳动权益不能得到保障,员工的积极性会在减弱,工作效率也会下降。
而人力资源BSCI程序文件就是为员工提供保护的一种机制,使员工有更好的生活和工作环境。
3.提高企业商誉度一个企业需要所有相关的利益人认可与支持,包括员工、客户、投资人、政府等各方面。
而人力资源BSCI程序文件可以提高企业商誉度,从而增加广大利益人的认同感和信任感。
三、人力资源BSCI程序文件的内容人力资源BSCI程序文件的内容应该包括以下几个方面:1.公司管理模式:明确企业的运营方式和管理模式,以及公司内部的组织架构和职责分工,明确每个岗位的职责和权限。
2.员工管理:明确招聘、聘用、培训、晋升和辞退等方面的制度和程序。
对员工提供的福利和保护,包括社保、员工权益等也应该列入其中。
3.员工参与和沟通:员工参与和沟通的制度和程序是保障员工权益的重要手段之一,应该在人力资源BSCI程序文件中详细描述。
社会责任管理体系BSCI程序文件20员工代表管理程序
1.0目的
集思广益,更好地促进公司与员工工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流, 维护员工合法、合理又合情的权益。
2.0范围
公司管理,以及可能对供应商/承包商的要求。
3.0职责
3.1 人事部和社会责任委员会协助选举产生员工代表。
3.2 员工代表大会是员工代表集中员工的意见或建议并同工厂管理层进行交流、沟通的重
要机构。
员工代表允许工作时间履行职责而不补扣工资,还有集体讨薪协定。
3.3 员工代表职责
3.3.1 广泛收集所有员工的意见及建议, 作好公司与员工之间的桥梁和纽带作用.
3.3.2 向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等,协助公司为了发展而制
定的变革措施获得员工的支持.
3.3.3 协调员工内部关系,解决员工之间的矛盾.
3.3.4 每三个月组织会议一次, 并定期与工人们及管理层沟通.
3.3.5 参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作.
3.3.6 与人事部一起定期开启意见箱, 参与员工意见的回复.
3.3.7参与工厂生产、环境健康安全制度制定中,比如厂纪厂规的制定、奖惩措施的制度、定期参加员工代表会议及EHS会议、参与岗位重大风险评估,管理评审等;
4.0定义:无
5.0程序内容
5.1工厂透过通告形式推广工会,让员工得悉可组织工会或参加工会的自由,另外,员工
也有权透过以下方法选出员工代表,以反映他们的意见。
5.2选举办法
5.2.1人事部协助组织安排员工代表的选项举活动。
5.2.2各车间/部门员工推举本部门的员工代表候选人,要求候选人需具备以下条件:
a 不担任任何管理性职务。
b 连续工作时间相对较长。
3体系推行小组通知
江西省朝晖建筑工业化有限公司
关于成立ISO9001:2015推行工作小组的通知
为了能有效建立和实施ISO9001:2015质量管理体系,加强公司内部基础管理,提高管理业绩,经研究决定公司成立ISO推行工作协调领导小组,现对其领导小组成员、工作职责等作如下规定并告知有关部门。
一、ISO9001:2015推行小组及组织机构
组长:饶旭(管理者代表)
副组长:龚志强(品质部经理)
组员:严德兴(技术总监)杨贺元(制造总监)孟艳玲(经营总监)周晓凤(行政总监)周小玲(资材经理)陈靓(经管经理)
袁愈来(品质工程)谌强刚(实验经理)皮智勇(工艺经理)
张凯(生产副经理)
二、职责
组长职责:1、为体系的建立和推行营造全员参与之氛围;2、协助副组长提供和满足体系推行所需各项资源,必要时,同总经理沟通、协调;3、批准跨部门行动计划,对体系文件的最终签署审批;4、监督各部门体系推行进度;
副组长职责:1、负责体系推行计划实施,确保体系运行;2、培训相关体系知识,使推行组员具备体系执行及程序文件编写方法。
3、负责质量手册的起草,审核各部门程序文件的规范;5、担任体系内审、管评主持:6、担负体系推行监督指导工作。
组员职责:1、主导本部门管理体系规划;2、编制本部门相关岗位《说明书》;3、编写或修订本部门相关程序;4、编写或修订本部门相关作业指导书;5、实施公司体系各作业流程等;6、检讨与提议各流程的执行状况;7、负责本部门相关质量目标统计与分析;8、完善及改进本部门相关作业流程要求;9、相互监督各部门作业作业流程执行。
体系推行小组签名:。
BSCI管理手册
BSCI管理手册页 码 第 2 页 共 20 页版 本/版 次 A/1 受控状态 受 控 实施日期 2008-09-01 目 录章节 标题/内容 版本 页码1 文件修改履历 08A2 定义 08A3 体系管理 08A4 社会责任、环境保护政策、反恐安全政策 08A5 管理职责 08A6 符合法律法规及其它要求 08A7 保障结社自由及集体谈判 08A8 禁止歧视 08A9 禁止骚扰或虐待劳工 08A10 符合薪酬与福利规定 08A11 符合法规的工作时间 08A12 符合健康与安全标准 08A13 禁止使用童工 08A14 禁止强制劳动和惩罚 08A15 符合环境安全要求 08A16 文件及记录控制 08A17 员工培训 08A18 供货商和分包商管理 08A19 不符合项及纠正措施 08A20 内部审核 08A21 管理评审 08ABSCI管理手册页 码 第 3 页 共 20 页版 本/版 次 A/1 受控状态 受 控 实施日期 2008-09-01 一. 文件修改履历文件内容 页码 修改日期 修改人 批准人 备注BSCI管理手册页 码 第 4 页 共 20 页版 本/版 次 A/1 受控状态 受 控 实施日期 2008-09-01 二. 定义:本手册对以下名词定义的依据为BSCI行为准则和相关法规1-BSCI行为准则BSCI行为准则旨在达到一定的社会与环境准则,供应商公司应确保,以BSCI会员名义参与到最终制造阶段的产品生产过程中的下级承包商应遵守本行为准则。
其目的在确保世界各地的产品均是在合法、人道和符合道德条件下进行的。
2-工厂工厂指工厂、制造车间或制造产品的任何生产地点。
3-纠正措施计划纠正措施计划是当工厂被认为未能采纳、实行和监察任何一项或多项环球服装生产社会责任组织原则时,该生产工厂必须实施的补救改正措施。
纠正措施计划是由实地评估遵从情况的独立认可监察员决定、编制及发出。
一旦发出纠正措施计划,只有认证委员在认为有需要时,方有权修改其内容,4-符合性证据遵从原则的证据包括所有必须的指定和补充文件及做法,可证明生产工厂已采纳、实行和监察任何项或多项BSCI行为准则。
BSCI社会责任验厂准备工作清单(通用版)
SCI社会责任验厂准备工作清单(通用版)(2021-5-9 )一、管理层责任:1.通知管理人员和供应商BSCI行为守则的内容。
2.在公司组织内部建立责任机制处理所有关于BSCI行为守则的问题。
3.任命一名或多名管理人员负责落实BSCI行为守则。
4.监控公司遵守BSCI行为守则的情况,并在公司场所内落实必要的改变。
二、员工意识:5.向员工声明其支持BSCI行为守则的原则,向其员工及其分包商员工说明并讲授有关BSCI行为守则的内容。
公司必须将BSCI行为守则完全翻译成合适的本地语言, 并将其贴在工厂和其它经营场所的显着位置。
必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关BSCI行为守则和给予有关资料。
6.定期让员工接受关于工作场所安全的训练,以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。
三、保留记录:7.保留对所有员工的姓名、年龄、工作时间和工资,并使这些记录在BSCI审核员要求时可以随时交出。
8.记录所有危险物品和有潜在危害物的地点。
9.监控和保养安全设备和用具。
10.不断更新相关法定要求和规章的文件记录。
四、投诉和纲正措施:11.指派一名员工负责处理有关BSQ问题的投诉。
12.记录及员工或三方有关BSQ问题的投诉,并报告这些投诉以及对它们所采取的必要组正实施。
13.准备好采取必要纠正措施的资源。
14.避免向那些对BSCI行为守则提出意见的员工采取开除或其它纪律处罚。
五、供应商和分包商:1.1..将采用社会责任标准和遵守BSQ行为守则定为跟供应商签订所有合同的条件。
16. 2.要求供应商定期报告他们实施BSCI行为守则的进度。
六、监控:17.为BSCI成员提供有关其活动和生产场所的信息。
18.容许代表BSCI成员的组织在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。
19.遵守的后果:如果供应商未能达到BSCI行为守则的要求,以及如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行,BSCI的成员可以选择停止当前的生产,取消相应的合同,暂时取消未来的合同及/或终止与该供应商的商业关系。
通知:成立质量管理推动小组
通知:成立质量管理推动小组
为了进一步提高公司的质量管理水平,加强产品和服务的质量控制,经公司领导团队讨论决定,特成立质量管理推动小组。
现将相关事宜通知如下:
一、小组成员
1. 小组组长:由公司质量部门负责人担任,负责组织协调小组工作,汇报工作进展和推动质量管理相关事宜。
2. 小组成员:由各部门负责人指派,每个部门指派一名质量管理代表参与。
二、小组职责
1. 制定和改进质量管理制度和流程,包括但不限于质量控制标准、质量评估方法等。
2. 指导和协助各部门制定和执行质量管理计划,确保质量目标得到有效实施。
3. 定期组织质量管理培训,提升员工的质量意识和质量管理能力。
4. 审核和评估各部门的质量管理工作,提出改进建议并跟踪整改情况。
5. 及时反馈和报告质量问题,协助解决质量纠纷和投诉事件。
三、工作安排
1. 小组将每月召开一次例会,讨论和解决质量管理相关问题。
2. 小组每季度向公司领导团队汇报工作进展和改进情况。
3. 小组成员需按时提交质量管理相关数据和报告。
四、其他事项
1. 各部门负责人要高度重视质量管理工作,积极配合小组的工作。
2. 小组成员需保密公司的质量管理信息,不得泄露给外部或非关联人员。
3. 如有需要,公司将提供必要的资源支持小组的工作。
请各部门负责人指派合适的员工参与质量管理推动小组,并于XX年XX月XX日前将参与人员名单报送质量部门。
感谢大家的支持和配合!
公司质量管理推动小组
日期:XX年XX月XX日。
2. BSCI组织图及岗位职责
BSCI组织图及岗位职责组织图1. BSCI2.1管理代表:赵焕萍2.1.1管理代表由公司总经理任命,全权负责公司内BSCI体系的运作。
2.1.2管理代表负责监管、执行、完善公司各类规章制度(包含BSCI体系)。
2.1.3主持管理审查会议并通报BSCI执行成效。
2.1.4负责社会责任系统的现场辅导落实,并对具体问题进行收集改善。
2.1.5定期性对现场进行社会责任内部审核,并跟踪改善效果。
2.1.6负责BSCI体系下的外部联络沟通及内部的沟通及培训。
2.2法律法规小组:徐丽艳担当,下设组员一名,为业务部员工,主要工作如下:2.2.1负责BSCI及工厂正常运作中相关联的各类法律法规的更新及培训。
并督导公司内各部门认真执行。
并跟进执行情况。
2.2.2配合内部稽核小组进行BSCI内部稽核2.2.3配合内部稽核小组督导各部门进行BSCI的改进。
2.3工会/员工代表小组:公司/员工代表小组组长由员工代表王平丰担当,所有工会成员均为成员,主要负责如下:2.3.1代表公司内所有雇员与公司管理层进行谈判及沟通,就公司现存的劳保设施/工作现场环境/工资福遇方面与公司管理层进行有效沟通。
持续改善员工的生产及生活。
2.3.2在法律赋于工会组织的正常权益下在公司内开展一系例活动,提高公司员工内部凝聚力。
2.3.3配合法律法规小组及劳动与薪资小组、内部稽核小组进行BSCI相对应的培训/执行/督导/自检等。
2.3.4及时搜集员工意见并将员工的意见转于公司管理层与管理代表,并协助管理代表进行改善。
2.4工作场所小组:工作现场小组组长由生产部主任马伟光提当,组员为各车间主管。
主要工作如下:2.4.1每天对各生产部门的现场进行自检,若自检中发现问题及时联络硬件维护小组及管理者代表,并协同相关人员进行维护及改善。
2.4.2定期对各部门员工进行BSCI进行培训。
2.4.3定期对现场各环节进行分析考评,对潜在的非安全因素进行改善。
2.4.4协助硬件维护小组维护各部如下内容:a.公司各部门门/窗/墙/电线/水/配电箱/气/饮水设施等硬体设施。
BSC性能优化组工作
BSC性能优化组工作制度根据《东莞移动网络优化中心2009年工作思路》精神,BSC性能优化组拟定了以下五项工作制度。
本制度由岗位责任制、AB角工作制、服务承诺制、首问责任制、一次性告知制等制度组成。
各BSC性能优化组岗位的组员应当按照本制度的要求,切实做好本职工作。
本制度适用BSC性能优化组各岗位以及下属代维岗位人员。
一、岗位责任制岗位责任制是指各岗位按照“三定”方案确定的室总体职能、工作组职能和职位说明书(业务分工),明确职能分解后每一岗位的职责、任务、目标要求等,并要求落实责任的制度。
具体要求:1、岗位责任制的原则:(1)因事设岗、职责相称;(2)权责一致、责任分明;(3)任务清楚、要求明确;(4)责任到人、便于考核。
2、岗位责任制主要包括以下内容:(1)室、组的主要职能;(2)具体岗位的设置及职责;(3)上述内容如按年制定,将把年度工作任务、目标纳入其中。
3、建立岗位责任制考评、检查制度。
室领导将对小组岗位责任制列为考核的主要内容,每个岗位责任人要将履行岗位责任的情况进行个人总结,向上级领导汇报以及接受评议。
二、AB角工作制AB角工作制是指各处室单位在落实岗位责任制的基础上,明确每一岗位由两个工作人员负责,这两个工作人员互为A、B角进行配合的工作制度。
具体要求:1、各岗位根据实际工作需要在确定A角、B角责任人的同时,明确相应职责,并有计划、有步骤地对备岗人员进行业务知识培训。
采取集中学习或单独授课的方式进行,也可由A角责任人和B角责任人采取“结对子”方式,互相传授备岗业务知识、操作规程和操作技能。
2、A角责任人因休假、学习、公出等原因离岗时,必须提前向B角责任人做好工作交代,因特殊原因不能及时交代的,B角责任人应主动顶岗。
B角责任人在顶岗期间,同时做好本角和A角主要工作,并兼有A角的职责权利,对执行A 角工作结果负有相应责任。
A、B角均缺位的,小组负责人应主动顶岗或安排他人顶岗。
3、AB角责任人执行AB角工作的情况汇报上级领导作为考核内容和依据。
bsci社会责任手册
XX有限公司索引序号内容页数封面11.前言32.社会责任方针43.公司代表54.定义65.组织图86.职责描述97.管理评审118.拯救童工129.推广儿童教育1310.非强迫性工作1411.安全及卫生1512.组织员工委员会与集体谈判1613.防止歧视及骚扰1714.惩戒规定1815.惩戒投诉1916.工作时间2017.薪酬2118.计划与实施2219.工作条件2320.健康和社会福利设施2421.处理疑虑和采取纠正行动2522.对外沟通2623.i己录271.前言1.1概述本社会责任手册规定本公司对社会责任方针、程序、职责和实践。
1.2范围本社会责任手册适用于本公司可以控制或影响范围内的各项运作。
1.3社会责任的修改公司代表建立和维持本社会责任手册,并通过社会责任手册的修改来反映本公司对社会责任的正确管理,修改后的社会责任手册由总经理负责审批。
1.4分派质监部文件控制员负责分发及回收社会责任手册,并保存分派记录。
1.5公司代表本公司人事经理张胜涛先生担任公司代表,负责协调BSCI管理系统维护。
1.6员工代表本公司协助员工自由选举出员工代表,以便向本公司忠告及反馈任何BSCI的建议和疑虑。
2.社会责任方针诚益光学社会责任方针:1、在遵守国家法律法规的基础上,以人为本,不断提高和改善员工的生活福利。
2、不断改善所承担的社会责任。
3、向所有关心本公司的人士及公众,公开社会责任的行为总经理:日期(Date):1.社会责任方针诚益光学社会责任方针:1、在遵守国家法律法规的基础上,以人为本,不断提高和改善员工的生活福利2、遵守SA8000及BSCI的相关要求和规定。
3、不断改善所承担的社会责任。
4、向所有关心本公司的人士及公众,公开社会责任的行为。
总经理:日期(Date):3.公司代表3.1BSCI管理者代表(简称BSCI管代)3.1.1诚益光学委任公司人事部经理张胜涛先生担任公司BSCI的管理者代表。
BSCI推行委员会
附件一:深圳市xx电子有限公司BSCI推行委员会为了提高公司的社会责任形象、顺利有效地推行公司的BSCI管理体系,确保公司运作符合国家劳动法规和SA8000国际标准,持续改善公司社会责任表现,经公司决定,特成立BSCI推行委员会。
BSCI推行委员会的具体内容如下:一、组织结构组长: xx(总经理)负责BSCI体系重要事项的决策,制定公司的BSCI方针,审批公司的BSCI体系文件,对BSCI小组的领导及成员的任命。
为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障。
副组长: xx(管理代表)负责建立和维持社会责任管理体系,推动、协调和监督社会责任活动的实施。
BSCI专员:xx协助管理代表按计划推动BSCI体系,保持与咨询顾问的沟通与联络,推动并监督其他组员的工作进度并向管理代表及组长定期汇报。
组员:xx负责对本部门所涉及的社会责任管理要求的排查、管理和控制。
具体根据各自所外部不同,分别包括:HR模块:xx负责制订并执行公司人力资源管理程序和制度,包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等。
负责制订公司工资福利计划,确保工资福利符合当地法规要求。
安卫模块:xx负责制订和推广公司安全卫生程序和制度,定期审核公司安全卫生表现,提供定期安全卫生培训,确保公司活动符合当地安全卫生法规,确保公司员工生命安全和健康,确保公司财产安全生产模块: xx根据公司社会责任政策和原则,负责合理安排生产计划,严格控制工作时间,保持良好的工作条件,确保机器设备处于安全卫生状况。
采购模块:xx根据公司政策和原则,负责将社会责任表现纳入供应商和分包商管理程序,定期评估供应商和分包商的社会责任表现,加强合作,逐步推动供应商和分包商改善社会责任表现。
品质块:xx根据公司社会责任政策和原则,负责合理安排品质管理计划,严格控制工作时间。
文员: xx协助BSCI专员文件的打印、分发及与各部门相关人员的沟通联络。
二、体系推行的具体实施1.公司各部门、模块层层动员和布置,全员参与。
BSCI推行方案
BSCI推行方案一、背景介绍BSCI(Business Social Compliance Initiative)是一个由欧洲零售商和进口商共同发起的社会责任倡议,旨在推动全球供应链中的社会责任和可持续发展。
该倡议旨在通过制定一系列标准和指南,帮助企业确保其供应链中的劳工权益、环境保护和商业道德得到充分遵守和尊重。
二、目标和原则1. 目标:推动全球供应链的社会责任和可持续发展,提高劳工权益保护、环境保护和商业道德水平。
2. 原则:a. 合规性:企业应遵守适用的国际和国内法律法规,并制定相应的政策和程序。
b. 劳工权益:企业应确保劳工享有公正的工作条件、合理的工资待遇、充分的工作时间和安全的工作环境。
c. 环境保护:企业应采取措施减少环境污染、资源浪费和碳排放,并促进可持续发展。
d. 商业道德:企业应遵守商业道德准则,包括反腐败、反贿赂和公平竞争等。
三、推行方案1. 建立BSCI推行小组:由公司内部相关部门负责人组成,负责制定和推行BSCI方案。
2. 评估供应商:选择关键供应商进行评估,包括其劳工权益保护、环境保护和商业道德等方面。
3. 制定供应商合规要求:根据BSCI标准和指南,制定供应商合规要求,并与供应商进行沟通和培训。
4. 定期监督和审核:定期对供应商进行监督和审核,确保其持续符合BSCI要求,并提供必要的支持和改进建议。
5. 建立信息共享机制:与供应商建立信息共享机制,包括劳工权益保护、环境保护和商业道德等方面的信息交流。
6. 培训和教育:组织相关培训和教育活动,提高员工和供应商的BSCI意识和理解。
7. 外部认证:选择权威的第三方机构对供应链进行认证,以验证其符合BSCI标准和指南。
四、预期成效1. 提升企业形象:通过推行BSCI方案,企业将树立良好的社会责任形象,增强消费者和合作伙伴的信任。
2. 降低供应链风险:通过评估和监督供应商,企业可以减少劳工纠纷、环境污染和商业道德问题等风险。
BSCI目标指标及管理方案
目标、指标及管理方案
1.总则
根据公司社会责任政策和确定的重大社会责任因素,根据法律法规和标准的要求,制定公司社会责任目标和指标,制定目标和指标的控制措施,制定适当的管理方案,确保目标和指标的实现。
2.职责
2.1人力资源部负责分析公司社会责任表现,提出公司社会责任目标和指标,提出实现目标和指标的管理方案,并制定必要的监督检查要求。
2.2管理者代表负责审核人力资源部提出的目标、指标、管理方案及其监督检查要求,必要时作出修订,并报总经理批准。
2.3公司各部门根据目标、指标及管理方案的要求,制定各个部门的行动计划和措施,确保目标和目标的实现。
3.控制要点
3.1目标和指标的制定依据是公司社会责任政策、法律法规及其他要求、客户和其他利益相关者的要求和期望、公司生产经营活动的实际情况和公司发展和市场战略部署。
3.2制订管理方案应考虑公司生产经营的实际情况,考虑技术需要和可行性,考虑支持人力物力则力和时间资源的保证。
3.3目标、指标及管理方案应经过管理者代表审核,并报总经理批准,确保实施过程得到足够的资源保障和优先考虑。
3.4人事部应定期监督检查公司目标和指标的实施情况,一般每半年进行一次修订,确保公司社会责任表现持续改进。
4.参考文件
2019年社会责任目标:
无违反国家法律法规现象 无火灾事故
无重大安全伤亡事故
员工满意率85%
顾客满意率90%。
BSCI推行方案
BSCI推行方案一、背景介绍BSCI(商业社会责任倡议)是一个全球性的商业社会责任倡议,旨在改善全球供应链中的劳工条件,并促进可持续发展。
该倡议由欧洲零售商协会(Foreign Trade Association)于2003年发起,已成为全球范围内推行社会责任的重要工具。
二、目标和原则1. 目标:- 提高全球供应链中劳工条件的可持续性;- 促进供应链各方的合作和共同发展。
2. 原则:- 符合国际劳工组织(ILO)的核心劳工标准;- 保护劳工权益,包括工资、工时、劳动安全和健康等方面;- 推动环境可持续性,包括资源利用、废物管理和环境保护等方面;- 促进供应链透明度和合作,包括信息共享、合规评估和培训等方面。
三、推行方案1. 建立BSCI推行小组:- 由公司高层领导和相关部门负责人组成;- 设立专门的BSCI推行部门或委员会;- 制定明确的责任和工作分工。
2. 制定BSCI政策和守则:- 根据BSCI原则和公司实际情况,制定符合公司价值观和战略目标的政策和守则;- 强调公司对劳工权益和环境可持续性的承诺;- 明确供应商合作的要求和期望。
3. 供应链评估和监督:- 对供应链中的关键供应商进行评估,包括劳工条件和环境管理等方面;- 建立供应商数据库,记录供应商的合规情况和改进计划;- 定期进行监督和审核,确保供应商的持续改进。
4. 培训和意识提升:- 开展培训活动,提高员工和供应商的BSCI意识和知识水平;- 提供相关工具和指导文件,帮助供应商理解和遵守BSCI要求;- 定期组织交流和分享会议,促进经验和最佳实践的共享。
5. 持续改进和报告:- 建立持续改进机制,跟踪和评估BSCI推行效果;- 定期向公司内外部利益相关方报告推行进展和成果;- 根据反馈和评估结果,不断优化和完善推行方案。
四、预期成效1. 供应链可持续性提升:- 改善供应链中劳工条件,提高员工福利和满意度;- 促进供应商的环境管理和资源利用效率;- 减少不合规和违法行为的发生,降低企业风险。
BSCI社会责任程序
法律法规及其他要求获取和更新管理程序1.目的保证相关法规和要求的完整性、适时性和有效性,且便于查阅,确保公司实务遵循相关法规要求.2.范围涉及公司管理系统的所有法规和要求.3.程序3.1 人事行政部负责收集相关法规和要求事项.3.1.1 人事行政部经理、管理代表负责收集国家、地方政府的法律、规章、行业的规定与务实、与主管机关间之协议。
3.1.2 公司其他员工都有责任将所获得的相关资讯通告人事行政部。
3.1.3 取得相关法规和要求的渠道需由人事行政部统一登录、建立并维持。
3.2 获取最新法律法规或标准的途径3.2.1.上网3.2.2 剪报3.2.3 与当地政府的沟通3.2.4 订购报刊或书籍3.3 获取最新法律法规或标准的方法3.3.1 人事行政部指定专人按照附件《网址一览表》,每星期一次,上网查找相关法律法规或标准,并做好记录.3.3.2人事行政部指定专人不定期与当地政府有关部门进行沟通,咨询法律法规或标准的最新信息.3.3.3有关人员将收集的信息及时交人事行政部,由人事行政部分发给相关领导和部门,作为制定公司政策或程序的依据,同时提供一份给人事行政部中心存檔.3.4 人事行政部负责对收集到的相关法规和要求进行鉴别与评估。
所有收集到的有关文件资料的完整性和合法性,由管理代表负责组织进行鉴别与评估。
3.4.1 适用法律、法规、规章及其他规范性文件遵循下列原则:a.法律的效力高于行政法规与地方性法规;行业法规与地方性法规效力高于部门规章和地方政府规章;部门规章和地方政府规章效力高于其他规范性文件。
b.在适用同一效力层次的文件时,新法律优于旧法律;新法规优于旧法规;新规章优于旧规章;新规范性文件优于旧规范性文件。
c. 当相关要求不一致时,取最严格者。
3.5根据鉴别与评估结果,将相关(适用)文件进行登录和转化。
3.5.1 建立并维持统一的相关法规和要求登陆和转化。
3.5.2 过期失效的或已被更改的文件资料要被检出或做明显的标识,以免被误用。
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消防演习记录
14.
年度培训计划/培训记录
15.
工人奖金及扣款明细
16
机器设务清单及生产流程图
工作
顺序
1)确定一年的人事花名册(含新进和离职)
2)确定排班(保安及两班倒的部门,)
3)确定请假休假人员和时间
4)确定住宿人员名单和时间
5)确定参保人员名单和时间
6)
人事资料注意事项
1)检查员工入职时的年龄是否足够18周岁,即查身份证上的出生日期到入职日期是否已经满18周岁,如果不足则要按未成年工的要求进行体检和去劳动局备案,不得少于18周岁(即:不可招用童工!);
4)如果未附相关证件,不当有薪假计算,则请假类型不能是婚假、病假、产假等有薪假,事由也不能是看病,结婚、生小孩之类的;
5)申请、审批日期应是本厂的出勤日期;
6)签名的人员应参加验厂,签名时已入厂且未离职或请假。
人事异动单注意事项
1)申请、审批日期应是本厂的出勤日期;
2)签名的人员应参加验厂,签名时已入厂且未离职或请假;
7)所有档案的身份证必须是本人的;
8)是否有劳动合同,劳动合同签订日期、试用期、工资是否符合要求;
合同签订日期即入职日期(必须是工厂有上班日期),试用期根据合同期限的长短:
a)三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;
b)一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;
c)三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
2)检查身份证到验厂时是否过期,即查看办证日期和有效期,对照验厂日期进行判断;
3)检查档案上的所有日期是否属本厂的出勤日期(对照工厂日历检查);
4)检查档案上的入厂日期是否与花名册上入厂日期一致;
5)检查档案上签名的人员是否参加验厂,签名时是否入厂、离职或请假;
6)检查档案是否有照片,照片与身份证的是否相似;
3)生效日期最好是月初;
4)异动前后部门、职务、薪资需与考勤、工资吻合。
辞职单注意事项
1)
a)
序号
主要工作
状态
跟进人
完成时间
备注
1.
人事花名册
人事部
1月16日前
2.
人事档案
1月17日前
3.
劳动合同
4.
请假休假单
5.人事异动单及异动人Fra bibliotek培训记录6.
离职单
7.
宿舍登记表
8.
社保花名册,发票(近三个月)
9.
厂牌/厂服发放记录
10.
工厂简介/组织架构图
11.
员工代表会议记录
12.
环境健康安全委员会架构图,会议记录
9)是否有员工入职单,签名授课人员是否参加验厂,签名时是否入厂、离职或请假;
10)花名册与人事资料核对,查看人数是否一致。
请假单注意事项
1)请假起止时间应是本厂的出勤日期、正班时间;
2)请假时间与考勤吻合;
3)加班时间不用写《请假单》,因为加班是自愿的。例如:我从今天下午(13:30)请假到今晚(20:30),《请假条》只需写从13:30请到17:30,晚上及周六周日不用写!