告诉你关于PDF文件的一切

终身受用！告诉你关于PDF文件的一切

文章导读：本文介绍PDF阅读器、PDF编辑与制作软件、PDF文件格式转换（如PDF转Word），及PDF在线工具等等；以免费软件为主。不涉及破解PDF保护、不涉及非Windows 环境、Latex等软件。

一、什么是PDF

PDF是由Adobe公司发明的文件格式，是Portable Document Format的缩写，意为“便携文档格式”。它已成为事实上的电子文档标准，越来越多的电子出版物、软件说明书、填报表格都是采用PDF格式的。

二、为什么要用PDF格式

为了通用：把一篇文章转成PDF后，读者无论在Unix还是Windows，无论是否有中文字体，都可以正常阅读。

为了美观：你精心排版的文件转成PDF后，对方在屏幕上看到的与你完全一样，不会有重新换行/字体/之困挠。

为了安全：在PDF文件中，你可以做到打开要密码，不允许修改、复制、打印……

很多时候，生成PDF还会减小文件的体积。

三、PDF阅读器

再次强调一下，PDF主要用来读，而不是编辑。给你一个doc、rtf、txt，通常你既可以阅读，也可以编辑。或者说，编辑的时间比阅读更多。但PDF不太一样。发布PDF主要是供人阅读，而不是供人编辑。

阅读PDF，这是个很容易解决的问题。此类软件大多免费。下列几种都很好：

① Adobe Reader：最正宗、出道最早、名份最正，估计它占的份额在80%以上。

优点：最稳定、最兼容。

缺点：体积太大（估计要50MB）。

结论：不推荐

图1 Adobe Reader

② Foxit Reader：中文名字“福昕阅读器”，优秀的国产软件。

优点：体积小，仅3MB，启动也快，绿色无须安装；中文支持极好。

缺点：无明显缺点。

结论：推荐

③ eXPert PDF Reader：历史也较长，但国内用户很少。部分人认为比Foxit好一些，笔者没怎么用过。

④ PDF-XChange Viewer：笔者极为看好的一款新秀，更新迅速，进步明显，功能特别丰富，值得一试。相信会成为Adobe和Foxit的强力竞争者。

四、PDF制作软件

PDF是如何做出来的呢？并不是有一个特别软件，新建一个文件后，在里面输入内容，然后保存，就成了PDF。而通常是用别的软件编辑文档后，输出为PDF；或对一个现成的文档，打印成PDF。

也就是说，能生成PDF的软件一般有两类：

一是其它文件的编辑器，它且具备了输出PDF（另存为PDF）功能。此类软件的处理范围有限，生成的PDF会带有链接、目录、书签、作者等相关信息

二是虚拟打印机（virtual printer），可以把任何能打印的文档“打印”成PDF。此类软件的处理范围广，并且附加信息会少一些（视具体软件而异）。

第一类PDF制作软件：另存为PDF

1、支持PDF的Office类软件

笔者大力推荐的开源软件（简称OOo），不仅能较好的兼容MS Office 格式，并且比昂贵的MS Office还多了一项输出PDF功能。它能把正在编辑的文书、表格、演示输出为PDF，并且，可以保留目录、链接、书签。

此外，供个人免费使用的WPS 2009个人版也是非常棒！既能输出PDF，对MS Office 兼容性也比OOo更好。

据说体积庞大、价格昂贵的MS Office 2007在装一个插件后，也可以输出PDF。如果你够有钱、硬盘够大、机器性能够好，也可以买一套。

2、支持PDF的文本编辑器

比如LaTex，VIM，Emacs，似乎都有办法生成PDF。这里暂不多做介绍，感兴趣的同学可自行Google。

第二类PDF制作软件：PDF虚拟打印机（virture printer）

这类软件极多，先综述一下。按出身又可分：

1、官方版

Adobe Acrobat：体积最大，性能最稳，兼容性最好，不免费。这是最稳定，也是兼容性最好的方案。当然，也是体积最大，价格最高的方案。

推荐指数：对个人用户0%；对企业用户100%。

提醒入门用户，Adobe出的PDF阅读器以前叫Acrobat Reader，是用来看PDF的；而这个Acorbat是制作PDF的。切勿混淆！

或许Adobe公司意识到了这个问题，现在把阅读器改名为Adobe Reader了。用表格表示就是：

Adobe

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━┓

┃Acrobat Reader（现在叫Adobe Reader）│PDF阅读器┃

┠────────────────────┼─────────┨

┃Acrobat │PDF制作软件┃

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┷━━━━━━┛

点此查看：Adobe官方列出的产品对比表格

2、非官方版（第三方版）

第三方工具有很多，我们将它们分为以下三种。国内用户请注意，一些第三方工具（尤其是体积特别小的）不能支持中文。

A、非常简单的“英文>PDF”。体积特小，但对国内用户意义不大（往往不支持中文）；

① go2PDF：体积极小，仅200KB。

优点：go2PDF可以将多种文件格式转化成PDF格式文档，……此外还支持创建者信息添加，支持加密和密码访问，支持访问控制，以及字体嵌套和矢量字体缩放。支持中文（笔者于2006-02-22、2008-02-14在Windows XP下的测试结果表明它支持中文。似乎几年前测试时尚有问题）

缺点：有水印。go2PDF生成的PDF文件在页脚处有一行蓝色文字广告：create pdf with GO2PDF for free, if you with to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer。

适用场景：当你需要临时找一个PDF生成软件，来制作要求不高的PDF文档，并且不介意它生成的水印，可以使用小巧方便的go2PDF。