_档案法_及其实施办法讲座_第七讲档案的利用和公布
档案知识讲座通用课件
档案法规对档案事业的发展具有重要的保障和促进作用,它保障了档案的收集、整理、保管和利用等 环节的合法性和规范性,同时对违反档案法规的行为进行惩处,维护了档案工作的正常秩序。
档案职业道德的内涵与特点
档案职业道德的内涵
档案职业道德是指从事档案工作的人员在职业活动中应该遵循的行为准则和道德规范,它包括敬业精神、责任意 识、公正廉洁、保守秘密等方面。
案例四:档案管理软件的应用与操作演示
总结词
档案管理软件是数字化档案建设的重要工具之一。
详细描述
档案管理软件通过对档案信息进行分类、编目、存储、检索等操作,实现对档案的自动化管理。通过使用档案管 理软件,可以大大提高档案管理效率和质量,减少人工操作的成本和误差。同时,档案管理软件还可以提供安全 保障和权限控制等功能,确保档案信息的安全性和可靠性。
数据治理
随着档案数据的不断增加,如何有效管理和利用这些数据成为档案 工作面临的另一个挑战。
法规与政策
档案法规和政策的滞后也给档案工作带来了一定的困难和挑战。
档案工作的发展策略与建议
加强数字化建设
积极推进数字化档案建设,提高档案工作的 效率和便利性。
强化安全与隐私保护
建立健全档案安全和隐私保护机制,确保电 子档案的安全和隐私。
案例一:企业档案管理实践分享
总结词
企业档案管理需要建立规范的制度和流程。
详细描述
为确保企业档案管理的有效实施,需要制定 完善的档案管理制度和流程,包括档案分类 、归档时间、保管期限、档案销毁等规定, 同时建立档案管理部门,明确各部门在档案
管理中的职责和分工。
案例一:企业档案管理实践分享
要点一
总结词
VS
实践档案职业道德
档案开放_利用与公布中的法律规定
) 『 剑 南 春 杯 』 有 奖 征 文 !"
&’利用档案的法定程序
(!) 已开放档案的利用 依法利用已开放的档案, 是公 民或者法人的一项民主权利, 档案 馆应当为档案利用创造条件、 简化 手续、 提供方便, 做好 开 放 档 案 的 提供利用工 作 也 是 档 案 馆 的 法 定 义务。依照 《档案法》 和 《档案法实 施办法》 以及 《档案馆 开 放 档 案 暂 行办法》 的有关规定, 不同的主体 利用我国已 开 放 的 档 案 分 别 适 用 不同程序:
一、 档案开放的法律规定
!" 档案开放的意义和起始时
间
中华人民共和国成立以来形 成的档案开放起始时间。指 !"#" 年 !$ 月 ! 日新中国成立以后的各 级国家机构、 组织、 团体以及个人 从事政治、 经济、 科学、 技术、 文化、 宗教等活动形成的, 对国家和社会 有保存价值 的 全 部 档 案 。 这 些 档 案,自形成之日起期满 %$ 年按规 定分期、 分批地向社会开放。 经济、 科学、 技术、 文化等类档 案的开放起始时间。 由于这类档案 与社会主义经济建设等紧密相关, 并且利用率极高,如果满 %$ 年再 开放, 很可能使其中的许多档案失 去其应有的使用价值。 《档案法》 规 定上述档案 的 开 放 期 限 可 以 少 于 《 档案法实施办法》则进一 %$ 年, 步明确规定 这 类 档 案 可 以 随 时 开 放, 这样规定有利于发挥这部分档 案的社会效益和经济效益, 同时也 有利于社会 主 义 现 代 化 建 设 以 及 公民在科学、 文化生活等方面的需 要。 上述所列档案中涉及国防、 外 交、 公安、 国家安全等 国 家 重 大 利 益的档案, 以及其他虽自形成之日 起已满 %$ 年,但档案馆认为仍不 宜开放的档案, 经上一级档案行政 管理部门批准, 可以延期向社会开 放。
各级国家档案馆开放档案办法
(1991年12月26日国家档案局发布)第一条为了贯彻开放档案的方针,大力开发档案信息资源,为社会主义物质文明和精神文明建设服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》的有关规定,制定本办法。
第二条各级国家档案馆保存的档案,一般自形成之日起满30年向社会开放,经济、科学、技术、文化等类档案,可提前开放,涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案,可自形成之日起满50年开放。
上述所有档案,如按国家有关规定需要继续保密或应控制使用,档案馆应继续延期开放。
第三条各级国家档案馆对所有到开放期限的档案,应组织鉴定小组及时进行鉴定,凡按国家有关规定无需继续保密或控制使用的,均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放,必要者报本级政府审批。
第四条各级国家档案馆的寄存档案是否开放,由寄存者或其合法继承者决定。
如无合法继承者,其档案的开放由有关档案馆按照本办法第二条、第三条规定办理。
第五条各级国家档案馆开放的档案必须经过系统整理,并编有供利用者自行检索的案卷或文件级开放目录,破损或字迹褪变、扩散的档案,均应经过修复保护,古老、珍贵和重要档案应以复制件代替原件提供利用。
第六条各级国家档案馆应设有开放档案阅览室,并配备必要的阅览和复制设备,为利用者提供方便。
第七条各级国家档案馆开放档案的利用手续是:大陆公民持有身份证或工作证、介绍信,可直接到档案馆利用。
台、港、澳同胞和华侨如查取本人及其亲属历史证明,可持本人回乡证和身份证等有效证件,直接到有关档案馆利用;利用其它开放档案,须经大陆邀请单位、合作单位或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明自己的身份和利用档案的目的与范围以及其它有关情况。
外国组织和个人的利用手续按《外国组织和个人利用我国档案试行办法》办理。
第八条利用者到各级国家档案馆利用开放的档案,须服从档案馆的安排,遵守有关的各项规定,违反者档案馆可视情况给予劝告或进行其它处置。
档案知识问答100题
档案知识问答100题一、档案工作基本术语概念(45题)1、什么是档案、档案价值?答:档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2、什么是档案工作、档案管理、档案学?答:档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
3、什么是公共档案、私人档案?答:公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
4、什么是文书档案、科学技术档案?答:文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案?答:专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
6、什么是文件、电子文件、归档文件?答:文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
7、什么是原件、复制件?答:原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件是指与原件内容相同的复制品。
8、什么是文稿、手稿?答:文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子,可分为草稿和定稿两种。
手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
9、什么是文本、文种?答:文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分为正本、副本、试行本、修订本,各种文字文本等。
国家档案局办公室关于印发《<中华人民共和国档案法实施条例>学习宣传提纲》的通知
国家档案局办公室关于印发《<中华人民共和国档案法实施条例>学习宣传提纲》的通知文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2024.06.05•【文号】•【施行日期】2024.06.05•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局办公室关于印发《<中华人民共和国档案法实施条例>学习宣传提纲》的通知各省、自治区、直辖市档案局、馆,新疆生产建设兵团档案局、馆,中央和国家机关各部委档案部门,中央军委办公厅保密和档案局,各人民团体档案部门,各中央企业档案部门,中国人民大学档案学院:《中华人民共和国档案法实施条例》(以下简称《实施条例》)已于2024年3月1日起施行。
充分认识《实施条例》制定出台的重要意义、准确把握《实施条例》新变化新要求,是做好学习宣传和贯彻实施工作的基础和保障。
现发布《<实施条例>学习宣传提纲》,请结合实际认真学习贯彻。
附件:《中华人民共和国档案法实施条例》学习宣传提纲国家档案局办公室2024年6月5日附件《中华人民共和国档案法实施条例》学习宣传提纲《中华人民共和国档案法实施条例》(国务院令第772号,以下简称《实施条例》)于2024年1月12日公布,自2024年3月1日起施行。
《实施条例》以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实习近平法治思想,将党中央、国务院决策部署和习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神落实到具体条款之中。
贯彻落实好档案法和《实施条例》各项规定,对于提升档案工作科学化规范化水平,促进档案工作更好服务党和国家工作大局、服务经济社会发展、服务人民群众具有重要意义。
《实施条例》从原实施办法的6章30条扩展到8章52条,新增“档案信息化建设”和“监督检查”两章,对档案法中的原则性条款作细化规定,修改完善原实施办法与档案法不一致的内容,及时将成熟的经验做法上升为制度规定。
学习宣传活动中应重点把握以下内容。
档案法解读
档案法解读
档案法是指规范国家档案工作的法律法规,旨在保护国家档案
文物和机构的安全与使用,促进国家档案事业的发展。
具体来说,档案法主要包括以下内容:
1.明确国家档案的定义、分类和管理原则。
国家档案是指记录
国家历史、政治、经济、文化等方面的文件、资料以及图片、录音、录像等电磁记录载体。
根据不同的特点和用途,国家档案分为公开、限制和秘密三种级别。
国家档案的管理原则包括集中管理、统一规划、分级分类、全面保护等。
2.规定国家档案的建设、保存和利用。
档案法规定了国家档案
的建设原则,包括完整性、真实性、可信性、可展示性和可传承性等。
国家档案的保存要求符合规定的管理标准和技术要求,保障档
案的完整性和安全性。
国家档案的利用遵循公开、合法、方便原则,服务于政府行政管理、法律审判、学术和社会公众的需要。
3.明确国家档案机构的职责和管理规定。
档案法规定了国家档
案机构的职责和管理规定,包括档案工作的领导机构和具体责任部门、档案机构和档案管理人员的职责和权利等。
总的来说,档案法的主要目的是维护国家档案安全,促进国家
档案事业的有序发展。
档案法实施办法
档案法实施办法第一章总则第一条为了规范档案管理,维护档案的完整、准确、系统、安全,便于档案的利用和开发,根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规,结合实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于中华人民共和国境内所有机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案管理活动。
第三条档案管理应当遵循统一领导、分级管理、便于利用、确保安全的原则。
第二章档案范围第四条档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人在社会活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第五条档案的范围包括但不限于:(一)文书档案;(二)科技档案;(三)人事档案;(四)会计档案;(五)专门档案;(六)其他具有保存价值的档案。
第三章档案管理第六条各级档案行政管理部门应当建立健全档案管理制度,规范档案的收集、整理、保管、利用、统计和鉴定销毁等各个环节。
案管理机构或者配备专(兼)职档案工作人员,负责本单位档案的管理工作。
第八条档案工作人员应当具备档案管理专业知识,接受档案管理培训,保证档案管理工作的专业性和连续性。
第四章档案利用第九条档案应当在保护的前提下,实现最大限度的利用,满足人民群众对档案信息的合理需求。
第十条档案的利用应当遵守法律法规,不得损害国家的、社会的、集体的利益和其他公民的合法的自由和权利。
第十一条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立档案利用制度,明确档案利用的程序、方式、范围、条件和责任。
第五章档案保护第十二条档案的保护工作应当遵循预防为主、防治结合的原则,确保档案的安全和完整。
第十三条档案行政管理部门应当制定档案保护计划,组织开展档案保护工作,对重要、珍贵档案进行重点保护。
第十四条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立档案保护责任制,采取有效措施防止档案的损失、篡改、破坏和散失。
第六章档案信息化第十五条档案信息化是档案管理现代化的重要内容,应当加强档案信息化建设,提高档案管理和利用的效率和水平。
第七讲档案机构及职责
1、中央
档案行政 管理机构
2、省(自治区、直辖市) 3、市(地、自治州、盟)
4、县(市、旗、县级区)
2、档案行政管理机构的职责
(一)国家档案行政管理机构的职责 国家档案行政管理机构是指国家档案局,为党 中央和国务院直属机构,由中共中央办公厅管 理,是我国档案事业的最高行政领导机关。国 家档案局对全国档案工作实行集中统一管理。
《档案法》第六条:国家档案行政管理部门主 管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹 规划、组织协调、监督和指导。
2、档案行政管理机构的职责
(一)国家档案行政管理机构的职责 1、依据国家的法律、行政法规和国家有关方针 政策,研究、制定档案工作的具体方针政策, 起草档案工作的法规性文件,制定档案工作的 规章制度。
档案行政管理机构,具体指各级国家档案 局,是党和国家指导和管理档案事务的行政管 理部门,也是根据法律、法规建立的国家权力 机关的执行机关。
1、档案行政管理机构
1、国家及地方各级人民政府的档 案行政管理部门
档案机构 2、中央及地方各级各类档案馆
3、机关、团体、企事业单位及其 他组织的档案 机构
1、档案行政管理机构
A、对档案事业宏观管理的主要手段之一
B、各种行政规则的行为
2、档案行政管理机构的职责
(一)国家档案行政管理机构的职责 2、组织协调全国档案事业,制定发展档案事业 的综合规划和专项计划,并组织实施。
A、外部:档案事业是国民经济和社会发展的一个 组成部分,与国家经济、政治、科学、文化等密切 关系
B、内部:档案事业是一个有机的整体,涵盖档案 馆、档案室工作,档案科学研究、档案专业教育 档案宣传出版、档案国际交流与合作。
B、中央级国家档案馆的工作 C、国务院直属企事业单位的档案工作 D、依照国务院关于社团登记的行政法规,无需进 行社团登记的全国性社会团体的档案工作 E、省、自治区、直辖市的档案行政管理部门的工 作。
档案法宣传内容
档案法宣传内容一、档案法基本知识档案法是中华人民共和国国家立法机关——全国人民代表大会制定的法律,用于规范国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织以及公民个人在档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、移交等方面的行为,确保档案的安全、完整和有效利用。
二、档案的收集、整理、保管和利用1. 档案收集:指将分散的档案资料集中到档案管理部门进行统一管理。
2. 档案整理:指对收集来的档案资料进行分类、编目、装订等,使其有序化、系统化。
3. 档案保管:指采取必要措施,确保档案资料不受损坏、不丢失、不泄密。
4. 档案利用:指通过查阅、借阅、复制等方式,为使用者提供档案资料服务。
三、档案的鉴定、销毁和移交1. 档案鉴定:指对档案的价值进行评估,确定其保管期限和处理方式。
2. 档案销毁:指对无保存价值的档案进行销毁处理,需遵循严格的审批程序。
3. 档案移交:指将档案资料向其他部门或机构移交,确保档案的完整性和连续性。
四、档案的现代化管理和信息化应用随着科技的发展,档案管理已逐步实现现代化和信息化。
采用计算机技术、网络技术等手段,可以大大提高档案管理的效率和质量。
同时,加强电子档案管理,推动档案数字化进程,为信息化社会提供更好的服务。
五、档案的开放和共享为了更好地发挥档案的作用,促进社会进步和发展,档案管理部门应当积极推进档案开放和共享工作。
通过制定合理的开放策略,建立共享平台,为公众提供更加便捷的档案查询和使用服务。
同时,加强与科研机构、文化机构等的合作,开展联合研究,共同开发利用档案资源。
六、档案的法律法规及其相关规定为确保档案管理的规范化和法制化,国家制定了一系列与档案管理相关的法律法规及其相关规定。
如《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国文物保护法》、《机关档案工作条例》等。
这些法律法规和规定对档案管理提出了明确要求,档案管理部门和工作人员必须严格遵守。
七、档案的重要性和价值档案作为历史文化的载体,具有重要的价值和意义。
中华人民共和国档案法
中华人民共和国档案法(1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》第一次修正根据2016年11月7日第十二届全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议《关于修改〈中华人民共和国对外贸易法〉等十二部法律的决定》第二次修正2020年6月20日第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订)目录第一章总则第二章档案机构及其职责第三章档案的管理第四章档案的利用和公布第五章档案信息化建设第六章监督检查第七章法律责任第八章附则第一章总则第一条为了加强档案管理,规范档案收集、整理工作,有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,推进国家治理体系和治理能力现代化,为中国特色社会主义事业服务,制定本法。
第二条从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。
本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条坚持中国共产党对档案工作的领导。
各级人民政府应当加强档案工作,把档案事业纳入国民经济和社会发展规划,将档案事业发展经费列入政府预算,确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
第四条档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
第五条一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。
第六条国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新,促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用,推动档案科技进步。
国家采取措施,加强档案宣传教育,增强全社会档案意识。
国家鼓励和支持在档案领域开展国际交流与合作。
第七条国家鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展。
学习《中华人民共和国档案法》PPT模板-2024鲜版
监管措施
包括定期开展档案执法检查、建立档案工作责任制、加强档案宣传教育等。对于发现的违法行为,监管部门应当 及时制止并依法处理。同时,监管部门还应当加强与相关部门的协作配合,形成监管合力,确保档案工作的顺利 开展。
2024/3/28
23
06
总结与展望
2024/3/28
24
学习《中华人民共和国档案法》意义
同推动档案事业的发展。
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推动档案工作创新发展
2024/3/28
推进档案信息化建设
利用现代信息技术手段,推进档案数字化、信息化和智能化建设 ,提高档案管理效率和服务水平。
加强档案资源开发利用
深入挖掘档案资源价值,加强档案资源的开发利用工作,为经济社 会发展提供更多有价值的档案信息。
探索档案工作新模式
根据档案密级和开放程度,设定不同的利用权限和审批流程;对于 涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,应严格限制利用范围 。
档案利用登记
建立档案利用登记制度,记录利用者信息、利用目的、利用时间等, 确保档案安全可控。
2024/3/28
17
档案数字化管理趋势
01
02
03
04
数字化转换
采用扫描、拍照等方式将纸质 档案转换为数字格式,实现档
学习《中华人民共和 国档案法》PPT模板
2024/3/28
1
目 录
2024/3/28
• 档案法概述 • 档案机构与职责 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案法律责任与监管 • 总结与展望
2
01
档案法概述
2024/3/28
3
档案法立法背景
档案是国家机关、社会组织和个 人在社会活动中形成的具有保存 价值的各种形式的历史记录,是
新修订的《中华人民档案档案法》课件
新修订的《中华人民档案档案法》课件新修订的《中华人民档案档案法》课件一、教学内容•了解《中华人民档案档案法》的背景和意义•学习《中华人民档案档案法》的主要内容和要求•掌握如何运用《中华人民档案档案法》进行档案管理二、教学准备•PPT幻灯片或白板和笔•《中华人民档案档案法》的文本•教学参考书籍和资料三、教学目标1.了解《中华人民档案档案法》的背景和意义。
理解档案管理的重要性和必要性。
2.掌握《中华人民档案档案法》的主要内容和要求,包括档案的收集、整理、保存和利用等方面的规定。
3.学会运用《中华人民档案档案法》进行档案管理,保证档案的真实性、完整性和可用性。
四、设计说明本课件主要采用讲授和互动的教学方式。
通过介绍《中华人民档案档案法》的背景和意义,引发学生对档案管理的关注和认识;然后详细解读《中华人民档案档案法》的主要内容和要求,并结合案例和实际情境进行讲解和讨论;最后通过示范和练习,让学生掌握如何运用《中华人民档案档案法》进行档案管理。
五、教学过程第一步:引入•引导学生思考档案管理的重要性和必要性,了解档案管理的意义。
第二步:讲解《中华人民档案档案法》1.介绍《中华人民档案档案法》的背景和立法目的。
2.分析《中华人民档案档案法》的主要内容和要求,并进行详细解读。
–档案的收集与整理–档案的保存与利用–档案的保护与监督第三步:案例分析与讨论•提供相关案例和实际情境,让学生运用所学知识进行分析和讨论。
第四步:示范与练习•示范如何运用《中华人民档案档案法》进行档案管理。
•练习学生自己操作,掌握相关技能和方法。
第五步:总结与回顾•通过复习和总结,巩固学生对《中华人民档案档案法》的理解和掌握程度。
六、课后反思本次课程设计目标明确,切题合理,层次分明。
通过引入、讲解、案例分析、示范与练习等环节,能够培养学生对《中华人民档案档案法》的认识和应用能力。
课后应进行适当的巩固和拓展,注重实践操作和案例分析,提高学生的学习效果和实际应用能力。
档案法实施条例公益大讲堂学习指南
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对比新、旧《档案法》的区别和有哪些进步
对比新、旧《档案法》的区别和有哪些进步2020年6月20日,第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议颁发了最新版的《中华人民共和国档案法》,距离1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过的《中华人民共和国档案法》已经过去了33个年头。
本文主要将2020年6月20日颁发的《中华人民共和国档案法》(以下简称“新法”)与1987年9月5日颁发的《中华人民共和国档案法》(以下简称“旧法”)相对比,着重比较新法改变的增加的内容条款。
第一章总则,明确了档案事业发展列入政府采购预算,让档案管理与社会发展水平相适应,管理科学化、便捷化。
其中第六条:“国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新,促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用,推动档案科技进步。
”立法鼓励档案管理科学化,运用现代化技术(RFID 技术、物联网、区块链等),促进档案管理在收、管、存、用整个生命周期生态化发展,促进档案科技进步。
第二章档案机构及其职责,增加了档案专业人员评审档案专业技术职称的内容。
参考人力资源社会保障和国家档案局《关于深化档案专业人员职称制度改革的指导意见》人社部[2020]20号文件,指导意见明确:坚持德才兼备、以德为先,对于“工匠型”人才和“学术型”人才分开评审,推行代表作制度,破除唯论文倾向等。
这对于广大档案从业者今后职称评审无疑是一大利好消息,相信在不久的将来档案专业人员专业技术职称评审制度各个地方都会相继落地。
第三章档案管理,第十三条更是明确了档案的收集归档范围,实施过程中具体可以参考国家档案局发布第13号令《机关档案管理规定》和国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。
第十八条优化了互相协作的具体方式方法,促进档案的利用交流及分享。
第十九条在“旧法”配置必要的措施基础上,明确需配置适宜档案保存的库房和必要设施、设备。
细化了档案保管单独配置“库房”的要求,具体可以参考满足档案室“八防”建设要求,即:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,运用现代化技术手段,例如配置动态监控、智能门禁、恒温恒湿系统、七氟丙烷消防灭火系统、漏水监测系统、防静电地板、驱鼠探测系统、除尘净化台等科学化管理设施,促进档案管理现代化。
《档案法》及其实施办法讲座——第一讲 制定《档案法》的目的意义
《档案法》及其实施办法讲座——第一讲制定《档案法》的
目的意义
胡元潮
【期刊名称】《浙江档案》
【年(卷),期】1991(0)1
【摘要】1987年9月5日,第六后全国人民代表大会常务委员会第22次会议通过了《中华人民共和国档案法》,当日,中华人民共和国主席令第58号公布,自1988
年1月1日起施行。
1990年10月24日,国务院批准了国家档案局制定的《中华
人民共和国档案法实施办法》,1990年11月19日,国家档案局第一号令发布施行。
《档案法》是我国第一部关于档案工作的法律,它的公布施行,是我国档案事业发展
史上的一个里程碑,标志着我国档案事业开始走上了法治的轨道,将为发展我国档案
事业,保护和利用我国丰富的档案信息资源,起到极大的推动作用。
【总页数】1页(P14-14)
【关键词】档案法制建设;档案事业;国家档案局;档案工作;档案信息;国家档案馆;实
施办法;事业发展史;档案行政法规;档案意识
【作者】胡元潮
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】G27
【相关文献】
1.《档案法实施办法》释义之七关于《档案法实施办法》修改中未采纳的修改意见[J], 郑言枫
2.广泛深入持久地学习宣传实施《档案法》和《档案法实施办法》进一步加强档案法制建设 [J], 胡克鼎;;
3.《档案法》及其实施办法讲座——第十一讲档案行政执法 [J], 胡元潮
4.《档案法》及其实施办法讲座——第二讲《档案法》的性质、地位、特点 [J], 胡元潮
5.《档案法》及其实施办法讲座——第三讲《档案法》所称“档案”的含义 [J], 胡元潮
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档案法培训资料
档案法培训资料一、档案法概述档案法是为了管理和保护各类档案而制定的法律法规体系。
档案作为国家和社会的重要资源,对于维护国家利益、社会秩序和个人权益具有重要意义。
档案法对档案的管理、使用、保护等方面做出了详细规定,对于各级档案部门、机构以及广大档案从业人员具有指导和约束作用。
二、档案法的基本原则1. 法定原则:档案管理应当依法开展。
2. 统一原则:档案管理应当依照统一的档案制度进行。
3. 公开原则:档案管理应当依法保障公众的知情权、参与权和监督权。
4. 完整原则:档案应当按照完整的形式和内容进行登记、移交、保存和利用。
5. 保护原则:档案应当受到安全、保密、防火、防灾等方面的全面保护。
三、档案管理机构的职责与权限1. 档案管理机构应负责本部门或单位的档案管理工作,包括档案的采集、整理、编制和保存等环节。
2. 档案管理机构应制定档案管理规章制度,规范档案管理行为。
3. 档案管理机构应加强档案信息系统建设,提高档案管理的效率和安全性。
4. 档案管理机构应积极宣传档案法律法规,加强对档案从业人员的培训和管理。
四、档案的分类与编制1. 按性质分类:档案可分为行政档案、事业档案、社会团体档案、个人档案等。
2. 按用途分类:档案可分为政务档案、法务档案、文化档案等。
3. 按时限分类:档案可分为永久保存档案、长期保存档案、短期保存档案等。
4. 档案编制应按照一定的规则和格式进行,包括档案编号、题名、责任者、日期、文件形式等信息。
五、档案的保存与利用1. 档案保存应符合规定的环境条件,包括温度、湿度、光照等方面要求。
2. 档案利用应遵循公开原则,符合法规的前提下,便于社会公众查询和利用。
3. 档案利用应进行登记和管理,确保档案利用的合法性和安全性。
4. 档案利用应遵守保密规定,保护个人隐私和国家秘密。
六、档案管理中的法律责任1. 违反档案法律法规的行为,将面临相应的法律责任。
2. 档案管理机构和从业人员在档案管理中的过失或违法行为,可能导致档案的遗失、破坏或泄露,应承担相应的法律责任。
档案法宣讲稿
档案法宣讲稿引言尊敬的各位领导、亲爱的同事们:大家好!今天我非常荣幸能够在这里给大家讲解一下档案法。
档案是一个国家、一个组织、一个个人的记忆,是历史的见证和珍贵的财富。
而档案法则是保护和管理这些珍贵档案的法律基础。
本次宣讲将从档案法的背景和意义、主要内容以及实施过程中的重要作用等方面进行介绍。
一、背景与意义1.1 背景随着社会经济的发展和信息技术的进步,各类档案数量不断增加,管理难度也越来越大。
为了更好地保护和利用档案资源,提高国家治理能力和公共服务水平,中国于2018年颁布了《中华人民共和国档案法》。
1.2 意义•加强国家治理能力:规范化管理档案,有利于加强政府决策科学性和透明度,推动国家治理体系现代化。
•保护历史记忆:通过有效管理档案,保护历史文化遗产,传承中华民族的优秀文明传统。
•促进公共服务:提供便捷的档案查询、复制等服务,满足公众对信息的需求,促进社会进步和发展。
二、主要内容2.1 档案的定义与分类档案法明确了档案的定义和分类。
根据档案形成的目的和用途不同,将档案分为国家档案、机关档案、社会团体档案、企事业单位档案以及个人档案等五类。
2.2 档案的管理与利用•档案管理:规定了各级政府应当建立健全档案管理机构和人员队伍,并明确了相关职责和权限。
同时要求建立统一规范的电子政务平台,实现电子化管理和服务。
•档案利用:鼓励公开透明,提供便利的查询和使用服务。
同时加强对涉密档案和个人隐私信息的保护,保证公民合法权益。
2.3 档案保护与修复•档案保护:加强对各类档案资源的保护工作,包括物理保存环境、数字化保存、备份等方面。
并对档案的销毁、移交等行为进行规范。
•档案修复:对受损档案进行修复和整理工作,提高档案的保存质量和可读性。
2.4 档案监督与评估•档案监督:建立健全档案管理的监督机制,加强对各级政府及相关机构的监督,确保档案管理工作的规范性和合法性。
•档案评估:对档案资源进行评估,确定其价值和利用潜力,为决策提供参考依据。
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始时间
“
∃一 %
中华 人 民共和 国成立 以 前的 档案
外 国 人或 者 外 国组 织 利 用我 国 已 开 放 的档 案 须 经我 国 有 关主 管 部 门介 绍 以 及 其前 往 档案 馆 的 同
,
意
。
”
国家 档 案 局正 在制 定外 国人或者外国 组织
、
、
或 者 上述 主管机 关 的 直接授 权或者批 准
。
“
经济
,
期限
档案 此
,
技术 ∀ 可 以少于 ! 年
“
、
科学
、
、
”
文化等类档 案 向社会 开 放 的 《 案法实施 办 法 》 第二 档
,
、
档 案 向社 会开 放 是 国家科学 文 化事业 发展的 需
十 条规 定
,
∃三 % 经 济
科学
。
、
技术
、
文化等 类
,
要
,
也是 我 国 社会 主 义 民主 的体现
、
∃一 %
通过报 纸
、
刊物
&
、
”
全 部或 者 部 分原 文
五 款规
、
∃二 %
图 书等 出版物 发 表 档案 的 通过 电 台 电视 合播放
、
《 档案 法实施 办 法 》 第二 十二 条 第 四
、
档案 的 全部或者部 分 原文 , 或者 复 制件 ,
∃三 % 陈列
、
展 览档案
∃五 %
机关 团体 企 业事业 单位和其他 组 织 以及 中国 公民利用 档 案馆保存 的未开 放 的 档案 须 经馆 长 同意 必要时报请 上 级 主 管 机 关 审查批 准 机 关
的形式 一
、
,
《 档案法实施办 法 》 第 四 章 对档 案 开 放
、
的起 始时 间
、
利 用 的形式
、
、
利用 的 手续
、
档案公 布
。
但是 有 些 档案 的秘密性不强 可 以 提前 向社 《 案 法 》 第十 九 条 第 一款规 定 开放 对 此 档 会
。
,
,
,
公布 权限 有偿 服 务 等加 以具体化 档案 的开 放
”
《 宪法 》 第二
“
可以 随时 向社会开 放
”
章 公民 的基 本权 利 和义 务 第 四 十七 条规定
“
、 、
中
、
华人民共和 国 公 民有 进 行 科学研 究 文学 艺术创作 和 其他文 化 活动 的自由 国家 对于从 事教育 科学
而那 些 秘密性 较 强 的 档案 则需 要控 制使 用 对 《 案 法 》 第十 九 条 第一款 规定 档 涉 及国 家
。
”
保 存在档案馆 的 由档 案 馆公 布 必 要时还 应 征 得 档 案 形成 单位 的 同意 或 者报 请其 上级 主管 机 关 批 准 后公布 , ∃二 % 保存在各 单
具体规定
, ,
“
∃) %
,
位 档案 机 构 的
后 公布
,
由本 单 位或 者其 上 级主管 机 关批 准
,
利 用 档 案的单 位和个人
,
、
,
按 规 定收取 费 用 物价 局制 定
,
收 费 标准由 国家档案局 会 同 国 家
、
”
国家档案 局
、
国家 物价 局 ∗ + , 年 ∀
的 利益
。
因此
。
,
《 案法 》 及 其实施 办 法 对 此 作 了 档
月 ∋ 日 下发 了 《关 于 利 用 知 》 规 定 了 收费 范 围
日
,
明 确的 规定
”
合 法 证明
指的 是
。
“
介绍 信或 者工作 证
《 档案法 》 第十 九 条 第一款规定
,
。
“
国家 档 案
身份证 等合 法 证明
“
”
馆保管的档案 《 案法实施 办 法 》 具体 规 定 了开 放 起 会开 放 档
”Hale Waihona Puke ∀ 一般应 当 自形成 之 日起 满 ! 年 向社
《 案法实施办 法 》 第二十二 条 第三 款 规 定 档
的研 究 整理 有计 划地 组 织 编辑 出版 档案 材料 在 ” 《 不 同范 围 内发行 档案法实施 办 法 》 第二十六
。
,
,
条规 定
“
各级各 类档 案馆实行 有偿 服 务
。 。
,
提供 档案
效地 维 护 国家 和 民 族 的 利 益 甚至 会 给 党和 国 家在 政 治 上造成 不 良影 响 与后 果 也会损害集体 个人
“
《 档案法实施 办 法 》 第 二 十 四 条 规定 了档 案公
利 用 手续
“
《 案法 》 第 二 十条 第二 款 规 定 档
利 用未 开
《 布 的 六种形 式 档案 法 》 第二 十二 条 所 称档案 的公 布 系指通过 下 列形式 首次 向社会公 开 发表
,
放 档 案办 法 部门 规定
定
“
,
由 国家 档 案行政 管理 部 门 和 有关 主管
∃%
项 目及标 准
档案 收 费有 关规 定 的 通 ∗ + + 年 ( 月(
。
国家 所有 的档案 的公布 权
“
国家档案 局对 《 定 》 作 了 补充说 明 规
《 档案 法 》 第 二 十 二条 第 一款 规定
, ,
属于国
家所有 的档 案 由国 家授 权 的档案馆或者 有 关机 关 公布 , 未经 档 案馆或 者有关机 关 同意 任 何 组 织和 《 个 人无权公 布 档案法实施 办法 》 第 二 十 五条
,
。
、
、
社会 开 放的期 限
、
∀ 可以 多于 ! 年
“
,
”
”
、
、
、
,
,
更为便 利的利用 条 件 在法律 上给 予公 民应 有 的利 《 案 法 》 及 其 实施 办 法 用开 放 档案 的 民主权利 档
,
,
不宜 开 放 的档案 其 向社 会 开 放 的起始时间 可 以延 ∀ ∀ 长 到档 案 形成 之 日 起 满 ∋ 年 满 ∋ 年开 放 仍 有可能
民 国 时期 的 档 案和 档 革 命 历史档案 % 应 当 自 《 案法 》 实施之 日起 向 社会 开 放 & ∃二 % 中华人 民 共和 国成 立 以 来 形成 的 档 案 一般应 当 自形 成 之 日 起 满! 年 向社会 开 放 ∀
,
,
∃包括清 代和清 代 以 前 的档 案
&
”
。
确的规 定
、 、
《 档案法实 施办法 》 第二 十 二 条 第一 款
“
团体
,
、
企业事业 单位 和 组 织 以 及 中 国 公
。
规 定 了 档案 利 用 的形 式
《 案 法 》 第四 章 所 称 档
、 。
民 如 瀚要 利 用
必 须 经过 档案 保存 单 位 的 批 准
”
档 案 的利 用 系指 对档案 的阅 览 复 制 和摘 录
,
均 无权 公
港 澳 合学 者利 用 我 国 开放档 案 的规定 二 未开 放 档 案 的 利 用
布 档案
。
”
∃( %
集体 和个 人 所有 的 对 国 家和社会 具 有保
。
利 用理 由 公 民和组 织 有 正 当理 由 开 放 的档案 休
设
、
。
、
存价值 的 或 者应 当保 密的档 案 的公 布 权
,
未经档 案馆 同意
企 业事 业 单位和其 他 组织 以及公 民 根 据 经 济建 国防建设 教 学科研和其 他各 项 工 作的 需要
,
益
,
,
可以 按 照有 关 规 定
利 用 档案 馆 未开 放 的档案 以及
档案 行政 管理部 门批 准
(
、
。
”
有关 机 关 档案
(
、
、
团休
、
企业事 业 单 位和其他 组织 保存 的
公布形 式
《 案法 》 其实施办法讲座 及 档
第 七讲
档案 的 利 用 和 公 布
胡元潮
主讲
“
有效地保护和 利用 档 案
。
”
是制定 《 档案法 》
。
的根 本 目 的 保 护的 目 的是为 了 更好地利 用 ” 档 效地 利 用 档案 是 《 案法 》 的基本 精 神 之 一
“
有
。
《 档案法 》 第 四 章对 档 案的利 用 和公 布作 了 明
“
,
”
《 档
档 案公布 公布 权
,
案法 》 第 二 十三条 对 档案馆 的编研 工 作作 了规 定 各级各 类档案馆 应 当配 备研究人 员 加 强对档 案
档 案 的 公布 是 个极为严 肃的 问题 明
, ,
实践 已 经证
,
不 在法律 必 对档 案 的 公 布权作 出规 定 就会出 现 某 些 利 用 者随意公 布档案的流弊 也 就 不可能 有
中华 人 民
会开 放 例 如英 国 法 国 加拿 大 等 国规 定均为 ! ∀ 年 意大 利则规 定为 # ∀ 年
,
。
这也 是 当 今世界 上 许多 国家 开放 档案的通 而
共和 国公民和 组 织 持有 合法证 明
,
可 以 利用 已 经 开