酒店建立服务质量和经营分析会制度
星级酒店服务规章制度
星级酒店服务规章制度第一章总则第一条为规范星级酒店的服务行为,提高服务质量,保障客户权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于星级酒店的全体员工,包括前台接待员、客房服务员、餐饮服务人员等。
第三条本规章制度的宗旨是以客户满意为中心,注重服务细节,提供高品质的服务体验。
第四条各级领导要带头执行本规章制度,确保员工及时了解并遵守相关规定。
第五条员工必须严格遵守本规章制度的各项规定,任何违规行为都将受到严厉的处罚。
第二章客户服务第六条员工应对客户以礼貌、耐心的态度,主动为客户提供帮助和服务。
第七条员工应主动为客户解决问题和困难,确保客户的满意度。
第八条员工应及时处理客户的投诉和意见,认真总结问题并及时改进。
第九条员工要求清洁整齐,不得在工作中有疏漏,保持良好形象。
第十条员工在服务过程中不得与客户发生冲突,若客户有不良行为,应耐心沟通解决。
第十一条员工在服务中严禁使用粗言秽语,保持礼貌、谦和的态度。
第十二条员工应积极主动了解客户的需求,提供个性化服务。
第三章工作制度第十三条员工应按时上班,不得迟到早退,确保工作的正常进行。
第十四条员工应做好交接工作,确保信息传递的及时准确。
第十五条员工在工作中要遵守工作纪律,不得随意离岗,不得擅离职守。
第十六条员工应按规定穿着工作服装,做好卫生保洁工作。
第十七条员工要认真执行各项工作任务,不允许出现敷衍塞责的情况。
第十八条员工应遵守酒店的安全制度,做好安全防范工作。
第十九条员工应做好团队合作,互相支持,共同完成工作任务。
第四章奖惩制度第二十条对于表现优秀的员工,酒店将给予奖励,并及时进行表彰。
第二十一条对于犯错的员工,酒店将根据情节轻重给予相应的处罚。
第二十二条对于多次犯错或情节严重的员工,酒店有权取消其继续从事相关工作的资格。
第五章附则第二十三条本规章制度自颁布之日起生效,如有修改,经酒店领导批准后执行。
第二十四条对于本规章制度未涉及的事项,酒店领导有权根据实际情况进行决定。
酒店例会管理制度
酒店例会管理制度一、前言酒店例会是一种经营管理模式,用以及时沟通并有效解决酒店运营中遇到的问题。
随着酒店业的发展,例会已经成为酒店管理工作中必不可少的一部分。
对于酒店管理来说,通过例会管理制度可以使酒店管理层更好地了解酒店运营情况,并及时解决问题,提高酒店运营效率,满足客人需求。
二、例会目的1. 及时了解酒店运营情况,发现问题并及时解决。
2. 加强各部门之间的沟通与协作,提高工作效率。
3. 提高员工积极性和团队凝聚力,增强员工的责任感和使命感。
4. 提高服务质量,满足客人需求,增加客户满意度。
三、例会程序1. 例会召集例会由酒店总经理或者酒店管理层主持,由酒店总经理办公室发出会议通知并安排会议时间和地点。
2. 会议时间一般酒店例会的时间是在工作日早晨,一般选在酒店刚开始营业前的上午9:00-10:00之间,确保大多数员工都能参加。
3. 会议内容(1)例会主持人向与会人员传递管理层的决策和指示,要求全员积极配合贯彻执行。
(2)各个部门主管汇报上一周期内工作情况和存在的问题,并提出改进方案。
(3)员工提出工作中遇到的问题和建议,例会主持人进行协调并给予意见。
(4)会议总结工作内容,布置下一周期工作任务,确保大家都能清楚自己的任务和目标。
4. 会议记录酒店例会应有专人记录会议内容、问题和解决方案,并将会议记录保存备查。
四、例会注意事项1. 会议必须按时开始,不准迟到。
2. 会议期间手机静音,不得接打电话。
3. 会议期间不准私自离开会议室或者进行其他与例会无关的行为。
4. 酒店例会应当有专人负责会议准备和会议记录。
五、例会管理制度的效果通过酒店例会管理制度的施行,可以提高酒店运营的管理水平,使得酒店业务运作更加高效,更加顺畅。
同时,也可以有效地发现和解决酒店运营中遇到的问题,满足客人需求,提高客户满意度。
例会也可以加强酒店员工之间的沟通和协作,提高员工的团队凝聚力,激励员工提高服务质量。
综上所述,例会管理制度对于酒店的管理和运营都起到了非常重要的作用,通过适当的调整和改进,可以更好地提高酒店的整体运营水平,实现酒店的可持续发展。
星级酒店经营分析会内容
星级酒店经营分析会内容一、会议开场白尊敬的各位嘉宾,各位领导,各位同事,大家上午好/下午好!感谢大家蓅长久来对酒店事业的关心和支持!今天我们召开这个经营分析会,是为了总结过去一段时间的工作,并展望未来的发展方向。
希望通过大家的共同努力,为酒店事业的长远发展打下坚实的基础。
请大家积极参与并发表您宝贵的意见和建议。
二、过去一段时间的工作总结1.客房出租率和平均房价分析:对过去一段时间的客房出租率和平均房价进行分析,找出存在的问题和改进的空间,并探讨提升客房出租率和平均房价的策略。
3.客户满意度调查结果:展示最近一次客户满意度调查的结果,并提取关键点展开讨论,以改善客户体验,提高客户忠诚度。
4.员工绩效评估结果:介绍员工绩效评估的结果,并讨论如何提升员工的服务质量和工作效率,培养酒店的核心竞争力。
5.竞争对手分析:对周边竞争对手的分析,了解竞争对手的优势和劣势,并制定应对策略,提高酒店的市场竞争力。
三、未来发展方向和策略探讨1.市场定位和客户群体:讨论酒店的市场定位和目标客户群体,明确酒店的定位和差异化竞争策略。
2.品牌形象建设:探讨品牌形象的塑造和宣传方式,提高酒店的知名度和美誉度。
3.产品优化和创新:讨论如何进行产品的优化和创新,提升客户的满意度和忠诚度。
5.员工培训和激励机制:探讨员工培训和激励机制,提升员工的服务意识和工作动力,增强酒店团队的凝聚力。
6.设施和设备升级:讨论酒店设施和设备的升级需求,提升客户体验和满意度。
四、行业趋势和挑战分析1.国内外旅游市场发展趋势:分析国内外旅游市场的发展趋势和变化,掌握市场需求的动态。
2.新兴市场的机遇和挑战:探讨新兴市场的机遇和挑战,制定相应的市场开拓策略。
3.数字化转型和科技创新:讨论酒店数字化转型和科技创新的发展趋势,并思考如何应对和利用科技创新给酒店带来的机遇。
4.环境保护和可持续发展:探讨酒店业环境保护和可持续发展的重要性,制定相应的环保政策和措施。
酒店管理制度酒店制度范本
酒店管理制度酒店制度范本一、总则第一条为规范酒店运营,提高服务质量,保障宾客权益,特制定本酒店管理制度。
第二条本制度适用于酒店各部门及全体员工。
第三条酒店管理制度旨在建立良好的工作秩序,提高工作效率,确保酒店的正常运营。
第四条酒店全体员工应严格遵守本制度,如有违反,将按照相关规定进行处理。
二、客房管理第五条客房部负责酒店客房的清洁、维修和服务工作。
第六条客房部应确保客房整洁、舒适,满足宾客需求。
第七条客房部应定期检查客房设施,及时维修,确保客房安全。
第八条客房部应做好客房预订、入住、退房等工作,确保客房使用秩序。
第九条客房部应妥善保管宾客物品,如有遗失,应承担相应责任。
三、餐饮管理第十条餐饮部负责酒店餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐等。
第十一条餐饮部应确保食品安全,提供卫生、美味的餐饮服务。
第十二条餐饮部应根据宾客需求,提供多样化的餐饮选择。
第十三条餐饮部应做好餐饮预订、接待、结算等工作,确保餐饮服务秩序。
第十四条餐饮部应定期检查餐饮设施,及时维修,确保餐饮安全。
四、前台接待第十五条前台负责酒店宾客的入住、退房、咨询等工作。
第十六条前台应热情接待宾客,提供优质服务。
第十七条前台应准确记录宾客信息,确保宾客信息安全。
第十八条前台应妥善保管宾客财物,如有遗失,应承担相应责任。
第十九条前台应协调各部门,确保宾客满意度。
五、安全管理第二十条酒店应建立健全安全管理制度,确保宾客和员工的人身安全。
第二十一条酒店应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第二十二条酒店应配备安全设施,如消防器材、监控设备等。
第二十三条酒店应定期对员工进行安全培训,提高员工安全意识。
第二十四条酒店发生安全事故,应立即启动应急预案,及时处理。
六、员工管理第二十五条酒店应建立健全员工管理制度,确保员工工作秩序。
第二十六条酒店应定期对员工进行培训,提高员工业务水平。
第二十七条酒店应关心员工生活,提供良好的工作环境。
第二十八条酒店应建立员工绩效考核制度,激励员工积极工作。
酒店经营分析会汇报要求
酒店经营分析会汇报要求尊敬的领导、各位同事:大家好!今天我将就酒店经营分析向大家做一次汇报。
在过去的一段时间里,我们酒店的经营状况呈现出一定的发展趋势,对此我进行了一系列数据统计和分析。
从整体来看,酒店的经营状况较前几个季度有所提升,但也存在一些问题需要改进。
首先,我对酒店的入住率进行了分析。
根据统计数据显示,我们酒店的整体入住率呈现上升趋势,与去年相比增长了10%。
这一成绩来自于我们持续推进酒店品牌建设、提升服务质量和积极开展营销宣传等方面的努力。
然而,我们也要注意到,尽管入住率有所提升,但在淡季期间依然存在较大的空房率。
因此,我们应该继续加大宣传力度,开展更有吸引力的促销活动,以提高酒店的入住率。
其次,我对酒店的市场份额进行了分析。
根据统计数据显示,我们酒店在本地市场的市场份额略有增长,但在竞争激烈的全国市场中,我们的市场份额依然较小。
这一现象主要是因为我们的品牌知名度还不够高,需要加大品牌宣传力度,提供更加独特和优质的服务。
同时,我们也应该加强与旅行社和在线旅游平台的合作,以扩大市场份额。
另外,我对酒店的盈利能力进行了分析。
根据统计数据显示,在过去的季度中,我们酒店的盈利能力有所增强,盈利金额相较去年同期增长了15%。
这一成绩来自于我们对成本控制的不断努力和经营效率的提升。
但是,我们也要注意到,在市场竞争加剧的情况下,我们的盈利能力仍然面临一定的压力。
因此,我们应该进一步加强成本控制,寻找优化运营流程和减少浪费的方法,以提高盈利能力。
最后,我对顾客满意度进行了调查和分析。
根据调查结果显示,我们酒店的整体顾客满意度较高,超过了80%。
这一成绩主要得益于我们对员工培训和服务质量的重视。
然而,调查结果还显示,顾客对我们的酒店设施和环境的满意度普遍较低,这意味着我们需要进一步改善设施和环境,以提高顾客的满意度。
综上所述,酒店的经营状况虽然有所提升,但也存在一些问题需要解决。
我们应该进一步加强品牌宣传和市场推广,提高入住率和市场份额;同时,我们也要继续优化运营流程,降低成本,提高盈利能力;最重要的是,我们要不断改善设施和环境,提高顾客满意度。
酒店餐饮部会议管理制度
餐饮部会议管理制度总则第1条:为提高餐饮部各类会议的效率,做好会议管理工作,特制订本制度。
第2条:本制度主要适用于下列各类会议:月度餐饮经营计划会议、月度餐饮营业业绩分析会议、半月服务质量分析会议、每周前后台协调会、每周部门例会、每日部门例会、部门临时会议、餐饮部各班班前会等。
各类型会议的管理一、月度餐饮经营计划会议。
1.每月底召开一次餐饮经营计划会议。
2.该会议由总监主持,餐厅、厨房全体员工出席。
3.该会议以总结上个月工作、讨论下个月的工作计划为主题。
二、月度餐厅营业业绩分析会议。
1.每月召开一次餐厅营业业绩分析会议。
2.该会议由餐饮总监主持,餐饮部经理(副经理)、各餐厅经理出席。
3.该会议主要分析餐厅营业情况和大型活动促销成功与失败的原因,以便采取措施,促进餐厅推销。
三、半月服务质量分析会。
1.每半月召开一次服务质量分析会。
2.该会议由餐饮部经理主持,各餐厅经理、领班出席。
3.该会议主要对前台在对客服务中出现的投诉等情况进行分析和讨论,达到培训基层管理者的目的。
四、每周前后台协调会。
1.每周召开一次前后台协调会。
2.该会议由餐饮经理主持,各餐厅经理及领班、酒吧经理及领班、行政总厨、厨师长、管事经理及领班参加。
3.该会议主要对经营运转过程中由于协调不够而出现的问题进行沟通,提出解决的办法并落实到具体人员。
五、周部门例会。
1.每周一召开一次。
2.由餐饮部经理主持,各餐厅经理、行政总厨、各厨房厨师长、酒吧经理出席。
3.部门例会内容。
(1)汇报工作:各营业点负责人于每周一汇报上周工作落实情况及本周工作计划,发言要求简明扼要、重点突出。
(2)总结上周工作、布置下周工作。
①餐饮部经理对上周经营管理状况、客源市场问题、人员组合问题、服务质量、成本费用问题、部门各项工作完成情况进行分析评估,提出表扬及批评。
②布置下周的部门工作计划,规定落实的具体时间和要求。
(3)布置重大宴请和会议接待计划,并提出要求及具体责任人。
酒店列会的规章制度
酒店列会的规章制度第一章总则第一条为规范酒店列会秩序,提升服务质量,保障员工权益,特制定本规章制度。
第二条酒店列会是酒店管理团队为了及时传达信息、交流工作经验、解决问题而开展的一种集体会议形式。
第三条酒店列会应当坚持以服务为中心、以质量为核心、以效率为导向的原则,始终以提升服务水平、促进酒店发展为宗旨。
第四条酒店列会应当具有一定的定期性和针对性,保持固定的时间和地点,确保各部门人员能够准时参加。
第五条酒店列会的内容应当围绕酒店的重点工作、重要事项展开,引导员工形成正确的工作态度和价值观。
第六条酒店列会应当注重激发员工的工作热情、解决工作中遇到的问题,推动员工不断提升自身素质和专业能力。
第七条酒店列会应当强调团队协作、相互支持,促进各部门之间的沟通与合作,实现酒店整体工作的高效运转。
第八条酒店列会应当做到公开透明,任何会议记录和决定应当及时向全体员工通报,确保员工了解酒店工作的方向和目标。
第二章参会人员第九条酒店列会的参会人员包括酒店管理层和各部门主要负责人、员工代表等,并由会议主持人根据实际情况确定。
第十条参加酒店列会应当准时到达会场,不得迟到早退,如有特殊情况需请假应提前向主持人说明理由。
第十一条参加酒店列会的人员应当认真听取会议内容、积极参与讨论、提出建设性意见,维护会议纪律和秩序。
第十二条参加酒店列会的人员在会议期间应当保持手机静音、不使用通讯工具,不进行与会议无关的私人交流,确保会议专注高效进行。
第十三条参加酒店列会的人员不得在会场上大声喧哗、争吵冲突,否则将被视为违纪行为,并按规定予以处理。
第十四条酒店列会期间不允许擅自离席、长时间缺席,如有紧急情况需要离开会场,应当提前向会议主持人请假。
第十五条参加酒店列会的人员应当遵守会议纪律,遵从会议主持人的指导,不得擅自打断他人发言,确保会议议程顺利进行。
第三章会议流程第十六条酒店列会应当按照既定的议程和安排进行,会议主持人应当负责全程主持并控制会议进度。
酒店质量保障制度
酒店质量保障制度1. 目的本制度旨在确保酒店提供优质的服务和满足客户的需求,以提高酒店的质量标准和声誉。
2. 质量管理原则- 客户至上:以客户满意为核心,为客户提供高品质的服务体验。
- 持续改进:密切关注酒店运营中的问题和反馈,并采取积极措施以不断提升酒店的质量和效率。
- 团队合作:促进各部门之间的合作与沟通,实现酒店内外协同作业,共同追求卓越。
3. 质量保障流程3.1. 客户反馈收集酒店将建立有效的客户反馈机制,包括但不限于以下方法:- 建立客户满意度调查,定期对客户进行调查,了解客户的需求和反馈。
- 设立客户服务热线,及时接收客户投诉和意见,并及时回应和处理。
- 关注互联网平台上的评论和评分,及时回复客户的评论和解决问题。
3.2. 反馈分析与改进- 酒店将定期分析客户反馈的数据,挖掘问题点和改进机会。
- 建立问题跟踪机制,对于重大问题进行深入调查,并制定相应的改进计划。
- 加强员工培训和教育,提高员工的专业素养和服务技能。
3.3. 质量审核和验证- 酒店将定期进行内部质量审核,确保酒店各项制度和流程的有效执行。
- 定期进行外部质量验证,邀请第三方评估机构对酒店的服务和运营进行评估和认证。
3.4. 质量改进措施- 酒店将根据反馈分析的结果,积极采取改进措施,解决存在的问题并提升服务质量。
- 鼓励员工积极参与质量改进活动,提供奖励和激励机制,保持持续改进的动力。
4. 资源保障酒店将提供必要的资源支持质量保障制度的执行,包括但不限于:- 在人员方面,酒店将建立专门的质量保障团队,并提供相关培训和发展机会。
- 在设备方面,酒店将配备先进的设备和技术,以支持质量保障流程的顺利进行。
- 在预算方面,酒店将合理安排质量保障活动所需的经费,并确保有效利用各项资源。
5. 责任和监督酒店各部门和员工都有责任遵守和执行本质量保障制度,并为实施质量保障流程承担相应责任。
酒店管理层将建立监督机制,对质量保障的执行情况进行监督和检查,确保制度的有效落实。
酒店经营分析会内容
酒店经营分析会内容
酒店经营分析会是酒店管理团队每年举行的一项重要会议,旨在对酒店的经营
状况进行全面分析,发现问题,制定改进方案,为未来的经营工作提供指导和支持。
本次会议的内容主要包括酒店市场分析、客户满意度调查、财务绩效评估和竞争对手分析等几个方面。
首先,针对市场分析,我们将对酒店所处市场环境进行深入研究,包括市场规模、增长趋势、竞争格局等方面的情况进行全面调查,以便更好地把握市场动态,制定合理的市场营销策略。
其次,客户满意度调查是我们非常重视的一项工作。
我们将通过问卷调查、客
户反馈等方式,了解客户对酒店服务的满意度和意见建议,以便及时改进服务质量,提升客户满意度,增强客户忠诚度。
财务绩效评估是酒店经营分析会的重要内容之一。
我们将对酒店的财务状况进
行全面审查,包括收入、成本、利润等各项指标的分析,找出存在的问题和不足之处,为财务决策提供依据。
最后,我们将进行竞争对手分析,了解同行业其他酒店的经营情况,包括其市
场定位、服务特色、价格策略等方面的情况,以便更好地制定自身的竞争策略,提升竞争力。
通过本次酒店经营分析会,我们将全面了解酒店的经营状况,找出存在的问题
和不足之处,制定改进方案,提升酒店的市场竞争力和盈利能力,为酒店未来的发展打下坚实的基础。
希望全体员工积极参与,共同为酒店的发展贡献力量。
酒店服务规章制度模板
酒店服务规章制度模板第一章总则第一条为了规范和优化酒店服务工作,提高服务质量,保障客人权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店全体员工及与酒店有业务往来的客人,凡进入酒店的人员均应遵守本规章制度。
第三条酒店服务宗旨:以“诚信待客、服务至上”为宗旨,致力于打造高品质的服务体验。
第四条酒店服务原则:细心周到、礼貌热情、诚信守约、尊重客人。
第五条本规章制度内容包括服务礼仪、服务流程、服务标准等方面,具体规定如下。
第二章服务礼仪第六条酒店服务员应穿着整洁,佩戴酒店员工牌,保持仪表端庄,言谈举止文明礼貌。
第七条酒店服务员应主动迎接客人,微笑问候,引导客人入座并协助搬运行李。
第八条酒店服务员在接待客人时要及时了解客人需求,主动提供帮助和解决问题。
第九条酒店服务员应遵守隐私保密原则,不得泄露客人信息,确保客人信息安全。
第十条酒店服务员应注意团队协作,互相支持,共同完成工作任务,保持团队和谐氛围。
第三章服务流程第十一条客房服务流程:客人入住后,客房服务员应及时整理客房,保持房间整洁,并根据客人需求提供相应服务。
第十二条餐饮服务流程:客人进餐时,服务员应主动为客人拉椅、倒水,介绍菜品,并及时为客人提供食品饮料。
第十三条外送服务流程:酒店外送服务员应及时送达客人所需物品,并妥善处理客人反馈意见。
第十四条前台服务流程:前台服务员应耐心解答客人咨询,及时处理客人入住和退房手续,提供各项服务。
第十五条健身服务流程:健身服务员应指导客人正确使用健身器材,提供专业健身指导服务。
第四章服务标准第十六条酒店服务员应尽职尽责,认真履行工作职责,维护酒店形象。
第十七条酒店服务员应严格遵守工作时间和工作纪律,不得迟到早退。
第十八条酒店服务员应保持工作状态,提高服务水平,不得擅自用手机、打瞌睡等影响工作效率的行为。
第十九条酒店服务员应积极参加培训和学习,提高服务素质和技能水平。
第二十条酒店服务员应与客人建立良好的沟通关系,倾听客人意见,及时反馈问题,解决客人困扰。
酒店经营分析会制度
酒店经营分析会制度为了更好地做好各成员酒店经营工作,按照董事会对酒店板块的战略发展要求,特制订《经营分析会制度》。
一、经营分析会的目的面对酒店业的竞争日益激烈,酒店经营管理面临巨大的压力。
各种经营成本(人资、能源、食品原材料等)不断提高,导致酒店利润空间不断下降的实际状况。
为了有效地对酒店收入、成本、客源情况及宾客意见进行有效地控制和掌握,决定定期召开经营分析会对经营活动进行科学的分析。
通过对各种经营数据的分析和比较,肯定成绩,分析不足,明确经营方向,以实现效益的最大化。
二、经营分析会节点控制为将经营分析会制度化、常态化的进行,制定各层级经营分析会的时间节点。
(一)每周、每月成员酒店经营分析会1、每周每月由各酒店总经理组织牵头召开,酒店总经理、财务经理对上周、上月酒店经营状况进行分析,并撰写《酒店经营分析报告》于会议结束后两日内上报酒店管理公司行政人事部,行政人事文员将报告分别呈递分管副总裁、酒管公司总经理、运营副总经理、计财副总监。
2、周、月分析会侧重对于酒店经营的收益分析,对酒店上周、上月经营情况、客源情况、完成情况、销售举措效果进行重点分析说明。
对人工、能源、食品酒水、物料领用等成本费用进行累计核算,算出相应的月累计费用是否超标。
(二)酒管公司经营分析会根据各成员酒店每周《酒店经营分析报告》,对经营业绩较差、市场转型不力、发生重大事故等情况的酒店,管理公司将在月中旬安排该酒店经营团队到酒管公司召开月经营分析会议,由酒店总经理做经营分析报告,将影响经营数据的问题提出整改意见,酒管公司运营副总对酒店提出的整改意见做工作指导,酒管公司总经理做会议总结与下一步工作指示。
(三)季度、半年度经营分析会每季度由管理公司运营副总经理牵头召开季度管理公司经营分析会,针对季度经营活动中出现的问题进行调整、完善并部署下一经营季度、半年度工作。
并对成员酒店总经理进行综合考核。
(四)年度经营分析总结大会每年度由管理公司总经理牵头召开,洒管公司运营副总、计财副总监、酒店总经理做年度经营分析报告,酒管总经理做下一年度工作计划与要求,分管副总裁对酒管公司、各成员酒店提出工作要求和工作部署。
酒店营业部规章制度
酒店营业部规章制度第一章总则第一条为规范酒店营业部的管理运作,提高服务质量,保障客人权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店营业部全体员工,所有员工都应严格遵守和执行本规章制度。
第三条酒店营业部的管理人员应当严格执行本规章制度,并对员工发挥督促、指导和管理作用。
第四条酒店营业部在执行本规章制度时,应当遵循公平、公正、透明、依法依规的原则,并确保员工权益不受侵犯。
第五条酒店营业部应当及时向员工宣传和解释本规章制度,确保员工了解并遵守相关规定。
第六条酒店营业部应当建立完善的考核机制,对员工的履职情况进行定期检查,对表现突出的员工给予相应的奖励,对履职不当的员工进行纠正和惩处。
第二章岗位设置和职责第七条酒店营业部应当根据工作需要,设立前厅部、客房部、餐饮部等岗位,明确每个岗位的职责和权限。
第八条前厅部主要负责酒店客房预订、接待客人、办理入住和退房手续等工作。
第九条客房部主要负责客房的清洁、整理和维护工作,确保客人的居住环境舒适和安全。
第十条餐饮部主要负责酒店餐饮业务的经营和管理,保障客人的饮食需求。
第十一条运营部主要负责酒店的整体运营管理工作,包括人员招聘、成本控制、市场营销等方面。
第十二条人力资源部主要负责员工的招聘、培训、考核和奖惩工作。
第三章服务质量和安全规范第十三条酒店营业部应当制定并执行严格的服务质量标准,保障客人的权益和满意度。
第十四条酒店营业部应当加强安全管理,确保客人和员工的人身和财产安全。
第十五条酒店人员在服务过程中,应当礼貌、细心、周到,努力满足客人需求。
第十六条酒店人员应当遵守客房保密规定,确保客人的隐私不受侵犯。
第十七条酒店人员应当严格执行酒店消防规定,确保消防设施的正常运行。
第十八条酒店人员应当定期参加安全培训,提高安全意识和自救能力。
第十九条酒店人员应当在工作期间服从管理,不得随意外出或私自接待他人。
第四章奖惩制度第二十条酒店营业部应当建立完善的奖惩制度,对员工的表现给予奖励,对违规行为进行惩处。
酒店会议管理制度
会议管理制度为规范酒店会议管理程序,提高总体决策力及办事效率,有效地部署与协调工作,研究解决重大事项的解决方案,及时预防和纠正工作中存在的问题,进而顺利完成各项经营目标,保证酒店各项管理工作规范、科学、高效、有序,特制定本管理制度。
一、会议类别本制度所指的会议包括:经营管理委员会、每日晨会、月行政会议、财务分析会、质量分析会、培训总结会、班前班后会、年初工作指导大会及年终总结大会等。
(一)经营管理委员会会议人员组织结构:公司董事长及总经理担任主任,常务副总经理担任副主任,各职能部门负责人为经营管理委员会成员,由董事长或总经理根据公司实际情况不定期组织召开。
会议职能:会议主要研究和决策对公司发展和管理的重大事件,制定经营目标及发展战略,讨论、修改、决议公司管理规章制度、薪酬制度、绩效考核、人事任免、机构设置等有关重大事项;讨论、决定各部门负责人的工作责任指标,并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排,评估各部门工作表现情况。
通过集思广益,寻求公司经营管理的最佳方案及解决问题的措施。
(二)年初工作指导大会及年终总结大会由酒店董事长、总经理对各部门年度工作进行部署与指导。
年终总结大会由总经办、市场部、人事部负责总体组织与策划,会议主要由各部门负责人分别汇报年度工作总结及下一年工作计划、表彰优秀员工、优秀部门等事项,总结过去一年取得的成绩及不足之处,表彰先进、激励士气、团结一致。
(三)每日晨会目的:及时了解当天的客情,反馈昨日经营情况和宾客意见,有利于总经理合理布置当天工作,同时有利于各部门临时协商相关事宜。
时间:每天上午8:30主持人:副总经理参加人员:总经办成员、各部门经理、主管会议议程:1、总值经理汇报总值情况2、前厅部大堂副理记录情况、客诉情况3、餐饮部报告客情及重要宴请4、市场部报告客情及大型活动,重要宴情5、客房部报告房务情况5、财务部汇报收入情况及工作情况6、安保部、工程部报告设施保养、日常维修、消防安全情况7、人事部报告工作安排、人员招聘、食堂、宿舍等后勤情况8、其他部门相关工作协调9、主持人协调当日工作情况,发布工作指令会议地点:4楼会议室(三)月行政会议目的:总结分析上月经营情况和服务质量情况,有利于总经理合理调整思路,传达下月工作要求,各部门下月工作计划,有目标进行,同时有利于各部门之间的协调与沟通。
饭店如何召开经营分析会_酒店管理知识文档
确定数据收集的时间节点和方式,确 保数据的准确性和完整性。
整理汇总数据并制作报告材料
将各部门提供的数据和信息进行 汇总和整理,制作成相应的图表
和报告。
对数据和信息进行深入分析,提 炼出关键问题和趋势,为会议讨
论提供有力支持。
根据会议议程和讨论重点,准备 相应的演讲稿和讲解材料,确保
会议效果。
通知参会人员并做好场地布置
介绍到场的嘉宾,包括行业专家、酒店集团领导、合作伙伴等,对嘉 宾的到来表示感谢。
各部门汇报工作成果与问题
前厅部、客房部、餐饮部、营销部等各 部门负责人依次上台汇报本部门的工作
成果、业绩数据、客户满意度等。
各部门在汇报中应诚实地反映存在的问 题、困难及挑战,并提出相应的解决方
案或建议。
其他部门或团队成员可就汇报内容进行 提问或补充,以促进更深入的交流和讨
建立有效激励机制
1 2
设立跨部门合作奖项
表彰在跨部门协作中表现突出的团队或个人。
实施绩效考核制度
将跨部门协作纳入考核体系,激励员工积极参与 。
3
提供晋升机会
为具备跨部门协作能力的员工提供更多晋升机会 。
THANKS
饭店如何召开经营分析会_酒 店管理知识文档
汇报人:XXX
汇报时间:2024-02-06
目录
• 召开经营分析会的目的与意义 • 经营分析会前期准备工作 • 经营分析会现场流程安排
目录
• 经营数据指标解读与分析方法 • 问题诊断与改进措施制定 • 跨部门协作机制构建
01
召开经营分析会的目的与 意义
06
跨部门协作机制构建
加强内部沟通渠道建设
设立内部通讯平台
如企业微信、钉钉等,保障信息高效传递。
某酒店餐饮部经营分析会
某酒店餐饮部经营分析会一、背景介绍某酒店餐饮部经营分析会是为了评估和分析酒店餐饮部的经营状况,帮助酒店管理层了解餐饮部的现状和未来发展潜力。
本文档将从餐饮部业绩、竞争分析、市场趋势等方面进行分析和总结。
二、餐饮部业绩分析1. 收入分析根据酒店餐饮部的财务数据,我们可以对餐饮部的收入进行分析。
主要包括以下几个方面的内容: - 不同时间段的收入表现:对餐厅在不同时间段(早餐、午餐、晚餐)的收入进行比较和分析,了解哪个时间段的收入最高,如何提升其他时间段的收入。
- 宴会业务收入分析:针对酒店宴会业务的收入,通过比较不同规模宴会的收入和利润,分析宴会业务的盈利能力和发展潜力。
- 酒水销售分析:结合餐厅的酒水销售数据,分析不同种类酒水的销售情况,了解酒水销售占整体收入的比例,探讨如何提升酒水销售。
- 顾客满意度调查分析:通过顾客满意度调查问卷,分析顾客对餐饮部的评价,了解顾客需求和改进点。
2. 成本分析除了收入分析之外,我们还需要对餐饮部的成本进行分析,以了解餐饮部经营的盈利能力和成本控制情况,主要包括以下几个方面: - 食材和原材料成本分析:分析食材和原材料成本在餐饮部总成本中的占比,评估成本的控制情况和未来可优化的空间。
- 人员成本分析:通过人力成本与总收入的比例,评估人员成本在餐饮部经营中的重要性,分析是否有人力成本的优化空间。
- 固定成本和变动成本分析:将固定成本和变动成本分开,分析在不同业务规模下的成本情况,评估成本的变化与收入变化的关系。
三、竞争分析进行竞争分析可以帮助酒店餐饮部了解市场竞争对手的情况,把握市场趋势,从而制定更有针对性的经营策略。
竞争分析可以从以下几个方面入手: - 直接竞争对手分析:通过对附近酒店和餐饮行业的调查,分析竞争对手的优势和劣势,了解他们的产品、定价、服务等,从而制定相应的竞争策略。
- 间接竞争对手分析:除了直接竞争对手,还要考虑间接竞争对手,如外卖平台和小吃摊等。
酒店餐饮部经营分析会
酒店餐饮部经营分析会1. 简介酒店餐饮部是酒店经营的重要组成部分之一,在酒店经营中扮演着至关重要的角色。
为了进一步分析和评估酒店餐饮部的经营状况和发展趋势,我们组织了本次酒店餐饮部经营分析会。
本文档将对会议内容和分析报告进行详细说明,以供参会者参考。
2. 会议内容2.1 目标本次酒店餐饮部经营分析会的主要目标是评估酒店餐饮部的经营状况,找出存在的问题和改进的空间,并提供针对性的建议,以提升餐饮部的经营效益和服务质量。
2.2 会议议程会议议程如下:•欢迎致辞以及会议目的介绍•酒店餐饮部概述和运营模式分析•市场状况和竞争对手分析•餐饮部收入和成本分析•客户需求和满意度评估•餐饮部现状分析和问题识别•改进建议和行动计划讨论•总结和下一步行动计划2.3 分析报告会议将依据相关数据和调研结果,提供以下分析报告:1.酒店餐饮部概述和运营模式分析报告,包括餐饮类型、餐厅布局、服务范围等方面的内容。
2.市场状况和竞争对手分析报告,对市场需求、竞争对手的定位和策略进行分析,并给出针对性建议。
3.餐饮部收入和成本分析报告,对餐饮部的营收情况、成本结构和盈利能力进行分析,寻找提升经营效益的方式。
4.客户需求和满意度评估报告,通过客户调研和反馈数据,评估餐饮部在客户满意度方面的表现,并提供改善建议。
5.餐饮部现状分析和问题识别报告,从内部管理、人员培训和业务流程等方面进行分析,找出存在的问题和不足之处。
6.改进建议和行动计划报告,根据以上分析结果,提出具体的改进建议和行动计划,以推动餐饮部的提升和发展。
3. 预期效果通过本次酒店餐饮部经营分析会,我们期望实现以下效果:1.对酒店餐饮部的经营状况有全面的了解,找出存在的问题和改进的空间。
2.提供具体的改进建议和行动计划,以提升餐饮部的经营效益和服务质量。
3.加强团队沟通和协作,形成共识,并明确下一步的行动计划。
4.为酒店餐饮部的发展提供科学依据和支持。
4. 参会人员本次酒店餐饮部经营分析会的参会人员包括:•酒店总经理•餐饮部经理•市场营销经理•财务经理•人力资源经理•客户服务经理•餐饮部各岗位负责人5. 会议时间和地点•日期:[填写日期]•时间:[填写时间]•地点:[填写地点]6. 结束语本次酒店餐饮部经营分析会将为酒店餐饮部的发展提供重要的参考依据和改进方向。
酒店经营分析会内容
酒店经营分析会内容酒店经营分析会内容会议由总经理主持,财务部负责人主讲,正、副总经理、营业部门经理(主管)、工程部门(工程、安保)、、职能部门(财务、采购、行政人事)等参加分析。
经营分析要以相对数据分析为主,由于各期数据不同,以绝对数据分析没有实际意义。
为对比方便,采用百分率的方式对照变异差距,找出原因。
具体分析的各项指标:1)权重指标分析:收入构成的权重、成本构成的权重、费用构成的权重。
2)完成率指标分析:收入的完成率、成本的完成率、费用的完成率、GOP率的完成率等。
3)差异率指标分析:与上年同期比较的各项指标的差异率、与上月同期比较的各项指标的差异率、与预算比较的各项指标的差异率。
4)部门的各项指标及报表分析。
5)每项指标分析不但要数字分析还要加入表格和图形对比分析。
分析报告:财务部的分析和各部门的分析报告应从对本期经营收入、成本、费用等各项指标,重点是超常规数据增减数额做出分析和说明,如增减原因、财务计算的方法变化对费用成本的影响等,各部门还要剖析行动计划完成和预算执行的情况。
饭店总体经营状况分析。
财务总监或财务部经理负责此项分析,诸如:营业收入的构成及其权重、营业成本和管理费较上月及预算(上升)下降的额度和比率,以及新增加的超预算支出(收入)项目名称、所含何种性质的成分,以及饭店的主要费用:如人力成本总额、接待费总额、物业运营费用,能源费用等变化情况作出剖析,并提出下个营业周期应从哪几个方面降低成本,获取较好利润,完成饭店的预算。
营销和市场分析:由销售总监或销售部经理着重从几个方面分析:首先是饭店的REVPAR指标的实现与客房散客量、团队、会议、滞留天数的影响,大型接待、团队接待和公关活动对各项收入的影响,协议单位的餐饮消费、娱乐消费情况、平均消费标准及当月的应收账催收情况等;其次,当月与本饭店有竞争的同行在餐、房、娱等方面经营上特色以及采取的特价、优惠、折扣、包价等情况;第三,分析本地区同档次竞争对手的出租率、平均房价、会议、团队接待等经营手段的变化信息;第四,指出本月的不足并提出下月的营销和公关活动重点、已确认预定的和正在洽谈的团队、会议的情况并作出较准确的客情预测。
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建立服务质量和经营分析会制度的通知
各部、室:
为强化我宾馆服务质量管理,不断改进经营管理水平和业绩,经研究,现就建立服务质量和经营分析会制度有关事项通知如下:
一、服务质量分析会
1、分析目的
发现服务质量上存在的问题,寻找服务质量差距,以便迅速、及时采取应对措施,达到持续改进的目的。
2、分析内容
(1)员工仪容仪表;
(2)员工工作纪律;
(3)员工行为规范;
(4)员工专业技能与技巧;
(5)产品与功能配套;
(6)宾客意见及投诉;
(7)环境与卫生质量。
3、分析依据
(1)值班经理报告;
(2)内部投诉及意见;
(3)质培部联合质检和日常质检报告;
(4)大堂副理工作日志;
(5)宾客拜访记录;
(6)宾客意见及投诉记录。
4、会议时间
每月服务质量分析会在下一月第二周周三下午举行。
5、参加人员
宾馆部门经理以上管理人员,各部门和宾馆质检培训专员。
6、会议流程
(1)会议由质培部组织并主持,与会人员提前5分钟到会。
(2)各部门作本部门上月服务质量分析汇报,明确下一步改进措施和工作重点,并反馈上一期分析会整改完成情况。
(3)质培部作宾馆上月服务质量分析汇报,提出下一步改进重点和要求,并反馈、点评上一期分析会整改完成情况。
(4)与会人员就部门和宾馆服务质量分析报告补充或发表意见。
(5)分管副总就分管部门服务质量分析工作提出意见和要求。
(6)宾馆总经理总结,明确下一步工作重点和要求。
7、相关要求
(1)各部门和质培部服务质量分析报告应按规定要求形成文字稿,并提前两天交总经办,由总经办汇总转交质培部和分报宾馆领导班子成员。
(2)质培部要对每次服务质量分析会记录进行整理,连同所有分析报告一起装订存档,复印一份交总经办备案。
(3)分析报告应综合运用科学的分析方法,包括ABC法(关键因素法)、
圆形图分析法(比率法)、因果分析图法和PDCA管理循环法等,并能形成有效的对比。
汇报时,尽可能用多媒体演示方式进行分析与评价。
(4)部门汇报按早会顺序进行,汇报应抓住重点,讲求效率。
(5)对部门分析形成的改进措施和其它部门提出的改进建议及宾馆领导明确的工作要求应及时加以落实,并将最终结果体现在下一期分析报告中。
二、经营分析会
1、分析目的
维护并保持宾馆良好的经营发展势头,拓宽在本区域的市场占有份额,争取有新的突破。
2、分析内容
(1)客观因素:行业现状、区域同行现状、市场供求变化、客源结构变化和区域消费趋势等;
(2)主观因素:宾馆产品质量、服务质量、执行力、功能与配套、价格策略和SWOT分析等。
3、分析依据
(1)宾馆年度、月度预算计划(经营指标计划),年初确定的宾馆及各部门、各经营点(经营项目)年度经营管理目标和经营利润(GOP)指标;
(2)日常考核资料,包括会计核算资料(如营业收入、营业成本、经营费用)、业务核算资料(如客房出租率、餐饮毛利率)和统计资料(如员工人数、接待会议、团队数)等;
(3)定期的财务报表资料,包括资产负债表、利润及利润分配表、营业费用表、管理费用表等相关报表;
(4)经营管理信息资料,包括宾馆既有的经营政策、管理制度,经营结构调整,专项营销活动,宾馆经营发展方向等;
(5)经营决策信息资料,包括宾馆市场变化情况、客源结构变化情况、市场供求关系变化情况,以及货源及价格变化情况等;
(6)同行业信息资料,包括同行业主要经营指标平均水平,以及同行业新策略、新的经济增长点对宾馆的经营影响;
(7)主要竞争对手的有关信息资料。
4、会议时间
每月经营分析会在下一月第二周周五下午举行。
5、参加人员
宾馆部门经理以上管理人员,其他指定人员(如销售人员、厨师长等)。
6、会议流程
(1)会议由营销部组织并主持,与会人员提前5分钟到会。
(2)各部门作本部门上月经营分析汇报,明确下一步采取措施和工作重点,并反馈上一期分析会工作落实完成情况。
(3)与会人员就经营分析报告补充或发表意见
(4)分管副总就分管部门经营工作提出意见和要求。
(5)宾馆总经理总结,明确下一步经营策略。
7、相关要求
(1)各部门经营分析报告应按规定要求形成文字稿,并提前两天交总经办,由总经办汇总分报宾馆领导班子成员。
(2)总经办要对每次经营分析会记录进行整理,连同分析报告一起装订存档。
(3)分析报告应综合运用科学的分析方法,包括SWOT分析、重点分析、专题分析、定性分析、对比分析、趋势分析和因果分析法等。
汇报时,尽可能用多媒体演示方式进行分析与评价。
(4)部门汇报按早会顺序进行,汇报应抓住重点,讲求效率。
(5)对部门分析采取的应对措施和其它部门提出的建议及宾馆领导明确的策略要求应及时加以落实,并将最终结果体现在下一期分析报告中。