读者入馆须知

长春理工大学图书馆规章制度汇编2006年12月12日前言长春理工大学（原长春光学精密机械学院）图书馆始建于1958年10月，归属中国科学院，最初馆址在隆礼路，面积仅14平方米，工作人员3人。

馆藏文献包括科学院赠书及自购书刊共计5000余册。

建馆48年来，随着学校的发展壮大，图书馆的基本建设和各项工作都得到了长足的发展，至06年底，藏书总量达到了1785684册，（中外文图书1054475册，期刊合订本87969册，电子图书377536种，中外文数据库9种）。

馆舍总面积31500平方米，馆员队伍97人，读者阅览座位4557个。

图书馆设有图书借阅室，期刊阅览室，电子阅览室、多媒体阅览室、普通阅览室等供不同需求的读者学习利用。

同时还开展计算机教学的实验；科技查新、课题跟踪检索；参考咨询；读者培训；新书通报；文献复制等服务。

图书馆的发展目标是建设一个现代化的、与理工大学地位相适应的，以服务教学科研为主、开放式的、多功能的、高度文明的，在文献保障、信息环境、服务水平、人员素质等方面处于省内领先、国内先进、国际知名的大学图书馆。

为更好地完成图书馆各项工作，实现我们的发展目标。

我们特制定了《图书馆规章制度》并汇编成册。

本规章制度作为图书馆工作的标准性文件，对图书馆工作具有约束、规范和指导性意义，望全校师生遵照执行。

2006年12月12日目录图书馆办公室主任岗位职责 (1)图书馆办公室工作职责 (2)图书馆业务部主任岗位职责 (3)图书馆业务部工作职责 (4)采编部主任岗位职责 (5)采编部工作职责 (5)图书借阅部主任岗位职责 (9)图书借阅部工作职责 (9)期刊阅览部主任岗位职责 (12)期刊阅览部工作职则 (13)信息咨询部主任岗位职责 (15)信息咨询部工作职责 (15)网络信息部主任岗位职责 (17)网络信息部副主任岗位职责 (18)网络信息部工作职责 (18)电子阅览室工作职责 (20)主机房管理员岗位职责 (21)复印室工作人员岗位职责 (21)图书馆门卫更夫岗位责任 (22)临时工管理条例 (23)卫生清扫制度 (24)图书馆综合治理、安全防火工作条例 (24)图书馆家具设备管理条例 (25)读者入馆须知 (26)图书借阅规则 (26)超期借阅、遗失及损坏图书的处理办法 (27)教师参考室管理制度 (28)期刊阅览室管理条例 (29)毕业论文阅览室管理条例 (29)电子阅览室管理条例 (30)电子阅览室上网安全管理规定 (32)借阅卡管理条例 (32)图书馆保密工作条例 (33)图书馆党风廉政建设制度 (34)图书馆网络安全管理条例 (35)图书馆文明服务公约 (37)图书馆文明礼貌用语例句： (38)图书馆办公室主任岗位职责一、主持办公室日常工作；二、协助馆领导制定年度工作计划、财务预算。

负责馆内相关文件的起草工作；三、协助馆领导组织全馆各项活动及会议；四、负责接待处理来信来访及对外联系工作；五、负责文书文件的收发、借阅及归档工作，负责印鉴的管理工作；六、负责全馆设备、家具的管理及建档工作；七、负责复印室的日常管理工作；八、协助馆领导负责全馆的综合治理工作；九、遵照领导指示，协调全馆各部门间的行政事务工作；十、负责全馆环境卫生及临时工的管理工作；十一、负责馆舍、家具设备、水、暖、电的维修维护工作；十二、负责全馆对外服务工作。

图书馆办公室工作职责一、协助馆长处理全馆行政事务；二、负责文书文件的收发、归档及印鉴管理；三、负责起草馆内有关文书文件；四、接待来信来访及对外联系工作；五、协助馆长组织全馆活动，组织会议；六、负责全馆家具设备的管理建档工作；七、负责全馆考勤工作；八、负责馆舍、家具、设备、水暖电的管理维修工作；九、协助馆领导处理综合治理工作；十、负责馆内对外服务工作；十一、负责报告厅及电梯的管理工作；十二、负责本部门及会议室的卫生工作。

图书馆业务部主任岗位职责一、主持业务部日常工作；二、协助馆长统筹全馆的业务建设和业务管理工作；三、负责组织馆员的培训、继续教育工作；四、负责全校的读者培训工作；五、负责馆藏文献的宣传工作；六、负责图书馆网站的管理及信息安全工作；七、负责全馆的业务统计工作；八、负责全馆的业务检查及考核工作；九、负责办证室的管理工作；十、负责图书馆学术研究活动的组织工作；十一、负责馆际交流工作以及与上级行业主管部门的联系；十二、负责本部门的安全卫生工作。

图书馆业务部工作职责一、在馆长领导下，协助馆领导组织协调、指导、布置、检查各部室的业务工作；二、负责全馆日常业务管理工作；三、负责组织全馆馆员的业务学习及培训进修工作；四、负责全馆馆员的业务考核工作及建档工作；五、负责图书馆业务统计工作，建立统计档案，负责统计数据的上报工作；六、根据学校的学科建设、科研动态等信息，协助采编部编制馆藏计划；七、负责馆藏资源的宣传工作；八、协同采编部、期刊部完成期刊的装订工作；九、负责新生读者的集中培训工作；十、负责馆际交流工作，负责图书馆的学术研究工作；十一、完成馆领导交办的其他工作。

采编部主任岗位职责一、负责本部日常业务、行政管理工作；二、根据学校学科建设、专业设置、课程设置来组织制订本馆文献资源建设计划。

广泛征集教学、科研工作一线教师对文献资源建设的意见和建议，做好各种文献的采集工作，建设适应学校发展的文献信息资源体系；三、组织并参与文献信息的加工工作。

按本馆《分编工作细则》分编文献和建立馆藏文献数据库，实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化；四、负责制定本部工作计划、工作总结、工作细则，规范业务流程；做好部内、部际协作和协调工作；处理工作中的疑难问题和突发事件；组织本部职工学习有关理论、技术和方法，不断提高工作质量和工作效率；五、掌握本部门工作进度及工作量完成情况，及时向馆领导及办公室业务部上报有关工作信息；六、负责馆际交流中的对口接待工作；七、负责本部门的学术研究和学术交流活动；八、负责本部门的安全消防、清洁卫生等工作；九、完成本人承担的业务工作；十、参加全馆突击性工作，积极承担馆里交给的各项临时性任务，参加馆、部门组织的各项活动。

采编部工作职责一、文献采访岗位职责1、负责采访原则、标准的制定，编制年度文献购置费的预算；2、根据学校的学科建设、专业设置、课程设置，制订结构合理、特色突出的详细的采访工作计划；并在馆长领导下组织实施；3、负责各类文献资料的采购、验收、分配、入库工作。

做好采访统计工作；4、定期进行读者采访、调研，提高采访水平和藏书质量；5、收集各种出版目录，掌握最新出版动态；6、负责文献捐赠的接收工作；7、采购人员选订书刊后，经部领导审阅、修改后，及时报送供应商或相关出版社和邮局等；8、对捐赠的书刊文献资料，应及时开具回执，及时送编。

每年按时进行学报交换工作，对定期捐赠书刊的单位团体做好登记造册手续，以备来年制订交换单位做参考依据；9、对选订的函购书刊，应及时办理汇款手续，并及时报销冲帐；到书后能及时验收送编；10、对院系单位和教师自购的书刊资料应参照采购原则及标准，对书刊核对无误后在发票背面签上经办人、验收、主审(馆领导)的名字，附上所购图书的清单，并将书刊文献资料及时送编。

二、文献验收岗位职责1、负责对到馆的文献进行验收、登记、核价、统计和报帐；如遇到与订单不符或装订质量不好的图书，应及时退换；2、按照采购目录，对到馆文献逐种逐册验收，准确无误；3、打印图书财产帐；4、按照学校及图书馆的财务管理制度，负责文献采购工作中的借款及报账工作；6、负责图书预订书目的录入工作，要求准确无误，无遗漏；7、负责新书通报工作；8、现刊记到人员应对每天到馆的现刊，仔细核对刊物的清单、品种、期数和册数等，认真做好签收、记到、定类、审核、标志、催缺以及移交等工作；9、将验收后的书目数据及时转入编目数据库，图书移送编目。

无特殊情况，不应影响编目工作的进程。

三、图书分类岗位职责1、负责对图书馆中外文各类文献资料进行统一分类；2、图书分类必须按照图书内容的学科属性或其它特征，对馆藏图书予以揭示，并分门别类地将图书系统地组织起来。

分类工作以《中国图书分类法》第四版以及《长春理工大学图书馆分编工作细则》为分类规则。

按此法的体系结构、使用规则、标记符号、类目注释等规定进行分类，保证同类文献归于同一位置；3、及时解决图书分类中的疑难问题，提高分类质量，加快分类速度；4、严格按图书分类工作的基本程序操作，即查重、辩类、归类、给索书号，要求分类号码准确，具有一贯性、连续性和前瞻性；5、图书分类的差错率应低于0.2%，查重的差错率低于0.1%。

四、编目岗位职责:1、了解掌握中、西文书刊机读目录的著录方法，熟悉著录规则。

规范著录，完整准确地揭示必备的图书信息，并认真地进行自我校对、核查；2、对本部门生成的数据进行查询、修改、统计等维护工作，并与实际的图书数据相对照，发现错误和缺损的数据，随时修改完善；3、生成打印各种图书附件，协作完成图书加工工作；4、打印图书编目数据明细账，做好书目数据的整理工作，保证其连续性、完整性；5、负责所编图书的接收与移送，协助典藏员核准批次转交图书，做好移交登记，做到所收图书与送出图书完全相符；6、审校人员在计算机上对每条数据进行审核，确认无误后，交编后方可加工。

五、中外文期刊分类、编目岗位职责1、负责期刊的收发、签到工作。

对未到的期刊要催到，保证期刊的连续性和完整性；2、负责期刊的统一分类、数据的录入及加工工作；3、期刊分类按《中国图书馆期刊分类法》第四版的体系结构使用规则、标记符号、类目注释等规定进行分类，保证同类期刊归于同一位置；4、每年年终，负责提供本年度的期刊到馆统计及装订目录；5、期刊分类、录入数据的差错率应低于0.1%；6、及时准确地做好期刊的馆藏统计工作。

六、文献加工岗位职责1、负责各类馆藏文献的加工工作；2、藏书需加盖藏书印章。

藏书印章要盖在书名页的正中，端正清楚，油墨适中；3、藏书要加防盗磁条，每书一根磁条。

要求贴在文献靠近书脊的里部居中位置，粘贴牢固，隐蔽性好，不影响磁性性能；4、藏书要加贴相同号码的条码号两个，书名页一个，书中正文11页码一个，要求贴在文献的正上方中间处，粘贴牢固，位置端正；5、书标加贴在书脊下端。

要求粘贴牢固，位置端正；6、加工完毕的文献，要清点数量，检查质量；7、保证完成每日工作，文献加工的差错率低于0.1%。

七、文献典藏岗位职责1、负责各类馆藏文献资料的典藏调度工作，负责藏书剔旧、藏书清点工作；2、熟悉图书馆的藏书结构，藏书布局。

随时提出调整意见；3、按照既定的馆藏布局对文献进行合理的分配；4、及时准确地做好馆藏文献的统计工作；5、入库书刊分别送到指定分配地址。

图书借阅部主任岗位职责一、主持本部工作，依据图书馆工作计划及本部工作职责，研究制定本部工作计划并负责落实实施；二、部署、督促、检查完成工作计划情况，定期向馆领导汇报完成任务情况，并找出差距、总结经验、制定改进措施，每年年终写出本部年度工作总结报告；三、负责搜集和整理读者对藏书建设提出的意见和建议，并及时反馈给有关部门；四、负责本部服务态度、工作质量的督促、检查，不断提高管理水平，全面提高服务质量；五、负责本部图书清点、剔旧、调整库位等组织工作；六、办理毕业生离校相关手续，办理教职员工调入调出相关手续；七、负责组织本部工作人员的政治学习、业务学习及学术研究工作，不断提高工作人员的综合素质；八、负责本部门工作人员的考核工作，向馆长提出本部工作人员的奖惩及其它建议；九、负责本部门的安全、卫生工作。