资料员实操指南总体
资料员作业指导书
资料员作业指导书一、背景介绍在现代社会中，各行各业都需要处理大量的数据和信息。
资料员作为一个重要的职位，负责管理和维护组织或者公司的各类资料和文件，确保数据的准确性和完整性。
为了提高资料员的工作效率和质量，制定一份详细的作业指导书是非常必要的。
二、作业指导书的目的本作业指导书的目的是为资料员提供一份详细的工作指导，包括工作流程、操作步骤、注意事项等，以确保资料员能够按照统一的标准进行工作，提高工作效率和准确性。
三、作业流程1. 资料采集- 根据公司或者组织的要求，采集相关的资料和文件。
- 根据资料的性质和类别进行分类和整理，确保资料的有序性。
2. 资料录入- 使用指定的电脑软件或者数据库，将采集到的资料录入系统。
- 根据系统要求，填写资料的各项信息，确保信息的准确和完整。
3. 资料存档- 将已录入系统的资料按照一定的分类标准进行存档。
- 确保存档的资料能够方便查找和检索。
4. 资料更新- 定期检查已存档的资料，对过期或者需要更新的资料进行更新。
- 确保存档的资料始终保持最新和准确。
5. 资料查询和提供- 根据内部员工或者外部客户的需求，进行资料查询。
- 根据查询结果，提供相应的资料和文件。
四、操作步骤1. 资料采集a. 根据工作安排，了解需要采集的资料和文件。
b. 根据采集要求，到指定地点或者部门采集相关资料。
c. 将采集到的资料进行初步整理和分类。
2. 资料录入a. 打开指定的电脑软件或者数据库。
b. 根据系统要求，选择相应的录入模块或者表单。
c. 逐项填写资料的各项信息，确保准确和完整。
d. 检查录入的资料，确保没有错误或者遗漏。
3. 资料存档a. 根据公司或者组织的存档规定，选择合适的存档方式。
b. 将已录入系统的资料按照分类标准进行存档。
c. 在存档文件上标注相应的信息，如存档日期、文件编号等。
4. 资料更新a. 定期检查已存档的资料，查找过期或者需要更新的资料。
b. 根据最新的资料，进行更新或者替换。
资料员操作手册范本
资料员操作手册范本1.介绍本操作手册旨在为资料员提供指导，以确保他们能够正确有效地完成任务。
本手册包含了资料员需要掌握的关键职责和操作流程。
2.资料员职责资料员的主要职责是管理和维护组织中的文件和资料。
他们需要保证文件按照规定的分类和存储方式进行归档，并确保文件的安全性和保密性。
以下是资料员的主要职责：- 文件分类：根据文件的性质和重要性进行分类，并编制相应的目录。
- 文件存储：将文件按照分类的标准存放在指定的位置，并确保易于查找和取用。
- 文件归档：根据组织的归档政策，定期清理和归档文件。
- 文件保密：确保敏感文件的安全和保密，限制非授权人员的访问。
- 文件传递：负责处理文件的传递和交接事宜，确保文件的及时传递和传达。
3.操作流程以下是资料员完成日常工作的操作流程：3.1 文件分类和编目- 根据文件的性质和重要性，将文件进行分类，并为每个分类创建相应的编目。
- 使用规定的编目格式，如编号、日期、文件名称等，为每个文件进行编目。
3.2 文件存储- 将文件按照分类和编目的方式存放在指定的文件柜或文件夹中。
- 确保文件存放的位置有足够的空间，并且易于查找和取用。
3.3 文件归档- 根据组织的归档政策，定期清理和归档不再需要立即访问的文件。
- 将归档文件转移到指定的归档区域，并记录归档信息。
3.4 文件保密- 对于涉及敏感信息的文件，采取必要的措施确保其安全和保密。
- 限制非授权人员的访问，并在文件上加入合适的标识，如保密标识。
3.5 文件传递- 当有文件需要传递或交接时，确保按照规定的程序进行操作。
- 记录文件的传递信息，包括发件人、收件人、传递日期等。
4.常见问题与解决方案4.1 文件丢失或损坏- 如果发现文件丢失或损坏，及时报告上级或相关部门，并进行调查和处理。
4.2 文件存储空间不足- 如果文件存储空间不足，与上级或相关部门协商，并寻找解决方案，如增加存储设备或进行文件整理。
4.3 文件传递延迟- 如果文件传递延迟，与相关人员进行沟通，了解延迟的原因，并尽快解决问题。
资料员作业指导书
资料员作业指导书一、任务概述资料员是负责采集、整理、归档和管理相关资料的人员。
本文旨在提供资料员的作业指导，包括资料采集、整理和归档的步骤、注意事项以及相关工具的使用。
二、资料采集1.明确采集目标：根据工作需要，明确所需采集的资料类型和范围。
2.确定采集渠道：通过与相关部门或者人员沟通，确定合适的采集渠道，如调查问卷、采访、网络搜索等。
3.制定采集计划：根据采集目标和时间安排，制定详细的采集计划，包括采集方式、时间节点等。
三、资料整理1.分类归档：根据资料的性质和用途，将采集到的资料进行分类归档，如按部门、日期、项目等。
2.建立索引：为了方便查找和管理，可以建立索引表或者数据库，记录资料的基本信息和存放位置。
3.标注和编码：对于大量的资料，可以使用标签或者编码系统进行标注，以便快速定位和识别。
四、资料归档1.选择合适的存储介质：根据资料的特点和保密性要求，选择合适的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等。
2.制定归档规范：制定明确的归档规范，包括文件命名规则、文件夹结构等，以便于长期保存和管理。
3.定期备份和更新：定期对资料进行备份，并及时更新归档信息，确保资料的完整性和可用性。
五、注意事项1.保密性：对于涉及机密信息的资料，要严格遵守保密规定，确保资料的安全性。
2.准确性：在采集和整理资料时，要尽量确保资料的准确性和完整性，避免错误和遗漏。
3.及时性：根据工作需要，及时采集、整理和归档资料，以便他人查询和使用。
4.规范操作：按照规定的流程和标准操作，确保资料的一致性和可追溯性。
六、工具使用1.办公软件：熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）等，用于编辑、整理和归档资料。
2.数据库管理工具：掌握数据库管理工具，如Microsoft Access、MySQL等，用于建立资料索引和管理系统。
3.扫描仪和打印机：熟练使用扫描仪和打印机，将纸质资料转换为电子文件，并打印需要的文件副本。
资料员操作指南范本
资料员操作指南范本1. 简介本文档旨在为资料员提供操作指南，以确保高效地管理和处理各种类型的文档和资料。
2. 资料的分类和整理- 分类：根据资料的类型和内容，将其进行分类，例如合同文件、会议记录、报告等。
分类：根据资料的类型和内容，将其进行分类，例如合同文件、会议记录、报告等。
- 整理：对于每个分类的资料，使用合适的文件夹或标签进行整理，确保易于查找和使用。
整理：对于每个分类的资料，使用合适的文件夹或标签进行整理，确保易于查找和使用。
3. 纸质文档管理- 编号：将纸质文档进行编号，并建立相应的索引或文档列表。
编号：将纸质文档进行编号，并建立相应的索引或文档列表。
- 存放：将纸质文档妥善存放在指定的文件柜或档案室中，确保安全性和保密性。
存放：将纸质文档妥善存放在指定的文件柜或档案室中，确保安全性和保密性。
- 检索：根据需要，迅速找到所需的纸质文档，避免浪费时间和资源。
检索：根据需要，迅速找到所需的纸质文档，避免浪费时间和资源。
4. 电子文档管理- 文件命名：使用清晰、简洁的文件命名规则，以方便识别和查找。
文件命名：使用清晰、简洁的文件命名规则，以方便识别和查找。
- 文件夹组织：按照项目、日期或其他相关标准，将电子文档放置在适当的文件夹中。
文件夹组织：按照项目、日期或其他相关标准，将电子文档放置在适当的文件夹中。
- 备份：定期进行电子文档的备份，以防止数据丢失或损坏。
备份：定期进行电子文档的备份，以防止数据丢失或损坏。
- 权限管理：根据需要，设置文档的访问权限，确保信息安全和保密性。
权限管理：根据需要，设置文档的访问权限，确保信息安全和保密性。
5. 归档和销毁- 归档：根据法定要求和公司规定，及时将不再需要的文档归档。
归档：根据法定要求和公司规定，及时将不再需要的文档归档。
- 销毁：在适当的时间内，将无法再使用的文档进行安全销毁，确保信息不被泄露。
销毁：在适当的时间内，将无法再使用的文档进行安全销毁，确保信息不被泄露。
资料员的操作步骤及细节
资料员的操作步骤及细节我为自己总结出了一套做资料的技术规程：凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据，首先应熟悉图纸，将工程中所要用的材料进行汇总，并列出清单（材料进场，根据清单核对质保书），如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商，所有进场材料上都应有标志、标示，其标志、标示应与质保书和设计要求相符。
我个人认为作为一名资料员，心态和心里素质一定要好，首先必须和监理处好关系（本着监理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等），并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报（如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人）。
主体结构施工应及时做好沉降观测记录（每层一次），钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。
检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部（子分部）工程质量验收记录——单位（子单位）工程质量验收记录。
混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验（出具混凝土非破损检测报告），商品混凝土应有混凝土质量证明书（搅拌站提供），同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。
所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐（所有设计变更应在竣工图上反应）。
土建部分1、开工前（具备开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审），2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋），土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验），垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核），基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块），基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块），模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批），土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。
新版资料员工作实操指引!超实用!
新版资料员工作实操指引！超实用！一、工地新开工施工买个资料软件（熟悉其中的表格，，一般就是先进行开工的前期准备资料先施工分册（范本是当地表格填写示例范本-资料和监理资料都分好类的）和一本那种大的，只有施工部分的，像监理、业主的资料都有的，就没多大用。
一般档案馆交的资料顺序和示例范本相差不大）二、前期准备（其中监理开工表格和施工单位的开工报报开工报审1、资料上就要开始向监理告）（使用监理资料里的施工单位的管理人员名单、资质、联系方式上报监理，、2 通用报表、人员登记如监理资料里有表格的，就使用它们的人员登记表格）现场特种作业人员名单，同上上报监理3、向安全负责要（可请技术负责人、水电技术人员协作，方案、上报临时设施各项方案、图纸4上海那边要是提出让你做厦门这边有专门方案编写人员，向厦门这面提出要点，方案，别答应）报施工组织设计（也是俩张表，监理和施工单位的施工组织设计报表）5、（由总工排计划，然后你从里打出来，如有问题，给你介报施工总进度计划6、绍专家）15/ 1（资料里自己看下，上报的时候外面附监理的通施工现场质量管理检查记录7、你只有按里面的内容做资要是监理要求检查记录里面的内容细化之类，用报表，料了）。
前期现场会进塔吊，塔吊合同、塔吊方案（方案你自己一塔吊如何做资料8、定不能做，是由塔吊租赁人家做的，哪怕经理之类的要求你做，你就回，塔吊这东西涉及安全和备案等问题，我这资料是不能做的）1）塔吊人家提供塔吊基础，你负责上报监理审核（通用表格）（2）塔吊提供安装单位资质（里面必须有安装许可证），上报监理（）塔吊基槽开挖，需要做地基验槽记录（请地勘、监理、业主、设计到现场（3看是由别人反正请的，你不管））塔吊基础钢筋安装，需做钢筋隐蔽（资料施工表格里面钢筋加工、钢筋安4（装、隐蔽记录是三表不能缺的））塔吊之后将是地脚螺栓隐蔽和防雷接地隐蔽，地脚螺栓要塔吊人家提供检5（测报告和质保书）基础上打混凝土，需要到监理那开浇捣令，打混凝土时候搅拌站会出开盘6（同条件试块必须达到强度之后才要求现场留置标养试块和同条件试块，鉴定的，允许塔吊安装7）塔吊备案是由塔吊人家负责的，你可别跑去帮人家备案（）塔吊最后资料移交给安全上，你就可以不管了，安装人员资质是安全上搞（8 的，你要上报监理。
资料员实务手册，赶快收藏学习吧！
资料员实务手册，赶快收藏学习吧！前言项目部资料员是项目部重要岗位，他关系到项目工程是否真实记录项目工程施工记录及成果反映，是工程验收重要的部分，是平时上级及建设行政部门对工程进行检查的重点和查阅对象；也是工程结算的重要资料，是一个项目部在技术管理、质量控制等方面的书面反映。
但实际工作中，项目经理和技术负责人往往不够重视，有的随便安排一个负责，有的干脆不安排，到时临时组织人员时候补资料，造成资料与实际不一致和矛盾，甚至是假资料、假数据。
有的项目部资料不是与施工同步，数据不是实际检测，而是凭允许偏差值随便填写等等错误做法；推荐本学习资料，就是希望大家一同努力把此项工作做好。
一、施工资料概述1、施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的资料，是建筑安装活动过程的记录。
当所提供的施工资料不能够说明工程质量合格，不能够说明工程符合国家的法律、法规，不能够确定工程是合格的时候，那么工程就不能交付使用。
2、施工资料的组成施工资料是以单位工程为组成单元。
每个工程至少由土建、水暖、电气三个分部组成。
施工单位的资料员应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
施工资料应编制至少两套，其中移交建设单位一套，自行保存一套。
二、工程管理与验收资料工程管理与验收资料是在施工过程中形成的重要资料，主要包括工程概况表、单位工程质量验收文件和施工总结等。
2.1工程概况表分四部分内容：一般情况栏、构造特征栏、机电系统栏、其他栏。
2.2 建设工程质量事故调（勘）查笔录及工程质量事故报告发生质量事故的工程项目，应按有关规定建立质量事故档案。
主要内容包括：质量事故报告、处理方案、实施记录、处理验收记录等。
需要填写的表格有：建设工程质量事故报告书，建设工程质量事故调（勘）查记录。
质量事故处理结论一般有下述几种：1）事故已经排除，可以继续施工；2）隐患已经消除，结构安全可靠；3）经补修处理后，安全满足使用要求；4）基本满足使用要求，但附有限制条件；5）对耐久性影响的结论；6）对建筑外观影响的结论等。
资料员作业指导书
资料员作业指导书一、任务概述本文档旨在为资料员提供详细的作业指导，包括资料整理、分类、存档以及相关工作流程等方面的要求和步骤。
资料员是公司重要的岗位之一，负责管理和维护公司的各类重要资料，确保其安全、完整和易于查找。
通过本指导书，资料员将能够更好地理解工作职责，提高工作效率和准确性。
二、资料整理与分类1. 资料收集：根据公司的需求，收集各类与业务相关的资料，包括文件、报告、合同等。
2. 资料分类：将收集到的资料按照一定的分类标准进行分类，例如按照项目、部门、时间等进行分类。
3. 资料编号：为每个资料设定唯一的编号，以便于后续的查找和管理。
4. 资料整理：根据分类和编号，将资料整理成统一的格式和结构，确保其易于查找和使用。
三、资料存档与管理1. 存储介质：选择适当的存储介质，如硬盘、云存储等，确保资料的安全性和可靠性。
2. 存档命名规则：制定统一的存档命名规则，确保文件命名准确、规范，方便后续的检索和管理。
3. 存档位置：将资料存档到指定的位置，确保存档的安全性和可靠性，并制定备份策略，确保数据不会丢失。
4. 存档日志：记录每次存档的详细信息，包括存档时间、存档人员、存档位置等，以便于追溯和管理。
四、资料查询与提供1. 查询方式：提供多种查询方式，如按照资料编号、关键字等进行查询，确保查询的准确性和高效性。
2. 提供方式：根据需求，将查询到的资料以适当的方式提供给相关人员，可以是电子邮件、文件共享等方式。
3. 资料保密：对于涉及机密信息的资料，要严格控制访问权限，确保资料的保密性。
五、工作流程与协作1. 工作计划：根据公司的需求和资料管理的特点，制定合理的工作计划，确保资料的及时整理和存档。
2. 与相关部门的协作：与其他部门的协作，如项目经理、财务部门等，确保及时获取相关资料并提供支持。
3. 反馈与改进：定期与上级领导进行沟通，了解工作情况和需求，并根据反馈及时改进工作流程和工作质量。
六、工作要求1. 严格遵守公司的文件管理制度和相关法律法规，确保资料的安全性和合规性。
资料员业务操作指引——资料员工作职责
资料员业务操作指引资料员工作职责2020年10月资料员工作职责一、岗位职责（1）负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
（2）负责施工所涉及到的各类工程图纸及补充资料的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
（3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
（4）负责施工资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作。
（5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
（6）处理好各种公共关系。
包括与业主、监理、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系。
二、收集工程资料的原则（1）及时参与原则。
文件资料的收集、管理工作必须纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资料的及时编制、收集、整理和核对。
（2）保持同步原则。
资料的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。
（3）认真把关原则。
与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。
无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
三、文件资料的管理工作1、整理分类。
施工资料必须及时整理、分类，其分类的方法有以下几种：（1）按资料的来源不同。
如分为属于建设单位的、设计单位、监理单位、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
（2）按不同的资料内容分类。
如属于施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检验批资料、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等。
资料员工作实操指南
资料员工作实操指南一、工地新开工一般就是先进行开工的前期准备，先熟悉相关资料（像其中的表格，施工资料和监理资料都分好类的）和一本当地表格填写示例范本-施工分册（范本要那种大的，有施工、监理、业主的资料，一般档案馆交的资料顺序和示例范本相差不大）。
二、前期准备1、资料上就要开始向监理报开工报审（其中监理开工表格和施工单位的开工报告。
2、上报监理，施工单位的管理人员名单、资质、联系方式（使用监理资料里的通用报表、人员登记如监理资料里有表格的，就使用它们的人员登记表格。
3、向安全负责要现场特种作业人员名单，同上上报监理。
4、上报临时设施各项方案、图纸（可请技术负责人、水电技术人员协作）。
5、报施工组织设计（也是两张表，监理和施工单位的施工组织设计报表）。
6、报施工总进度计划（由总工排计划，然后打出来，如有问题，给你介绍专家）。
7、施工现场质量管理检查记录（资料里自己看下，上报的时候外面附监理的通用报表，要是监理要求检查记录里面的内容细化之类，你只有按里面的内容做资料了）。
8、塔吊如何做资料。
前期现场会进塔吊，塔吊合同、塔吊方案（方案你自己一定不能做，是由塔吊租赁人家做的，哪怕经理之类的要求你做，你就回，塔吊这东西涉及安全和备案等问题，我这资料是不能做的）。
（1）塔吊人家提供塔吊基础，你负责上报监理审核（通用表格）。
（2）塔吊提供安装单位资质（里面必须有安装许可证），上报监理。
（3）塔吊基槽开挖，需要做地基验槽记录（请地勘、监理、业主、设计到现场看是由别人反正请的，你不管）。
（4）塔吊基础钢筋安装，需做钢筋隐蔽（资料施工表格里面钢筋加工、钢筋安装、隐蔽记录是三表不能缺的）。
（5）塔吊之后将是地脚螺栓隐蔽和防雷接地隐蔽，地脚螺栓要塔吊人家提供检测报告和质保书。
（6）基础上打混凝土，需要到监理那开浇捣令，打混凝土时候搅拌站会出开盘鉴定的，要求现场留置标养试块和同条件试块，同条件试块必须达到强度之后才允许塔吊安装。
资料员作业指导书
资料员作业指导书一、任务描述本文档为资料员作业指导书，旨在详细描述资料员的工作职责和操作流程，以确保资料员能够准确、高效地完成工作任务。
二、工作职责1. 资料收集与整理：- 根据项目需求，收集相关资料，包括但不限于文档、图片、音频、视频等。
- 对收集到的资料进行分类整理，确保其易于查找和使用。
2. 资料存储与管理：- 建立并维护资料库，确保资料的安全存储和备份。
- 制定资料存储和归档规范，确保资料的有序管理。
3. 资料提供与共享：- 根据内部和外部需求，及时提供所需的资料。
- 在资料提供过程中，确保信息的准确性和完整性。
4. 资料更新与维护：- 定期检查资料的时效性和准确性，及时更新和修订。
- 跟踪资料的使用情况，及时处理资料遗失或损坏的问题。
5. 资料安全与保密：- 严格遵守公司的资料安全和保密政策。
- 对涉及机密信息的资料，采取必要的加密和权限控制措施。
三、操作流程1. 收集资料：- 根据项目需求，明确需要收集的资料类型和范围。
- 制定收集计划和时间表，确保及时获取所需的资料。
- 与相关部门或人员协调，获取所需的资料。
2. 整理资料：- 对收集到的资料进行初步分类，如按项目、按日期等。
- 根据公司的分类标准，进一步细分和整理资料。
- 对资料进行编号、标注或打标签，以便后续的查找和使用。
3. 存储资料：- 建立电子资料库，确保资料的安全存储和备份。
- 根据资料的重要性和敏感性，设置相应的权限和访问控制。
- 定期对电子资料库进行备份，以防止数据丢失或损坏。
4. 提供资料：- 根据内部和外部需求，及时提供所需的资料。
- 确保提供的资料符合需求，准确无误。
- 记录提供资料的时间、方式和接收人，便于追踪和统计。
5. 更新资料：- 定期检查资料的时效性和准确性，及时更新和修订。
- 对于过时或无效的资料，及时删除或归档。
- 与相关部门或人员沟通，获取最新的资料更新信息。
6. 维护资料：- 跟踪资料的使用情况，及时处理资料遗失或损坏的问题。
国企资料员实操手册
2021年版项目实操手册CSCEC8XN-EQ-资料员目录一、适用范围及术语定义................................................. - 1 -二、主要工作内容及要点................................................. - 2 -1 施工准备阶段.................................................... -2 -1.1 立项及前期咨询文件的收集整理工作.......................... - 3 -1.1.1 领取收集建设单位的立项及前期咨询文件................ - 3 -1.1.2 领取收集规划、用地类文件............................ - 3 -1.1.3 领取收集勘察设计类文件.............................. - 4 -1.1.4 领取收集招投标文件.................................. - 4 -1.1.5 领取施工设计图纸、地勘报告并下发至各部门............ - 4 -1.2 开工前的准备工作.......................................... - 4 -1.2.1 收集整理五方责任主体负责人相关信息及证件资料........ - 4 -1.2.2 总包、专业承包单位资质证书及相关人员岗位证书........ - 4 -1.2.3 质量安全监督备案.................................... - 5 -1.2.4 积极配合建设单位对施工许可证、提前介入手续的办理.... - 5 -1.2.5 工程概况的基本信息的统计及汇总文件的收集............ - 5 -1.3 开工报审工作.............................................. - 5 -1.3.1 开工报审及开工报告的提交............................ - 6 -1.3.2 建设工程现场勘验的报审提交.......................... - 6 -1.3.3 开工前手续办理工作（占道许可证、夜间施工许可证等）.. - 6 -1.4 开工前技术准备工作........................................ - 6 -1.4.1 图纸会审............................................ - 6 -1.4.2 工程资料管理计划的编制.............................. - 7 -1.4.3 工程施工规范及验评准的确定工作...................... - 7 -1.4.4 工作资料编制采用的表格版本及资料编制的份数确定工作.. - 7 -1.4.5 工程分部分项、检验批的划分.......................... - 8 -2 施工实施阶段.................................................... - 8 -2.1 施工过程资料日常管理工作.................................. - 9 -2.1.1 施工过程资料编制交底................................ - 9 -2.1.2 催促监督施工过程资料编制的及时性................... - 10 -2.1.3 校核施工过程资料编制的正确性....................... - 10 -2.1.4 复核施工过程资料编制种类的齐全性................... - 10 -2.1.5 及时收集归档已签字完善的施工过程资料............... - 11 -2.2 对建设主管单位的报验工作................................. - 11 -2.2.1 收集汇总主管单位质量验收所需的资料................. - 11 -2.2.2 对建设主管部门质量验收报验的提交工作............... - 12 -2.3 施工过程中产生的综合性文件管理工作....................... - 12 -2.3.1 设计变更文件领取发放............................... - 12 -2.3.2 建设单位主管单位下发的整改回复的监督工作........... - 12 -2.3.3 配合工程计量的工作................................. - 12 -2.3.4 对专业分包单位过程资料管理工作..................... - 13 -2.3.5 对设计施工图、地勘报告的管理....................... - 13 -2.4 项目各参与方外围联动工作................................. - 13 -2.4.1 质检站部门对接..................................... - 13 -2.4.2 建设单位对接....................................... - 14 -2.4.3 监理单位对接....................................... - 14 -2.4.4 工程其他参与单位对接............................... - 14 -2.4.5 城建档案管理单位对接............................... - 14 -2.4.6 建设行政主管单位对接............................... - 15 -3 竣工收尾和维保阶段............................................. - 15 -3.1 竣工验收资料准备工作..................................... - 15 -3.1.1 竣工验收记录资料编制............................... - 16 -3.1.2 竣工验收资料收集汇总组卷........................... - 16 -3.2 移交竣工验收资料管理工作................................. - 16 -3.2.1 配合建设单位移交竣工资料至政档案主管部门........... - 16 -3.2.2 完成竣工资料移交建设单位........................... - 17 -3.2.3 竣工资料移交公司，完成档案系统录入.................. - 17 -三、常用管理工具...................................................... - 18 -四、相关标准化表单模板梳理............................................ - 19 -一、适用范围及术语定义本手册主要结合房建工程、公路工程、施工总承包项目的工作特点和经验，根据公司各项管理制度要求，总结罗列了项目施工全周期范围内资料员的主要工作内容。
资料员实操指南总体
资料员实操指南总体介绍资料员是一个项目组中非常重要的角色，负责收集、整理和归档各种资料，以便团队成员能够快速获取所需信息。
但是，真正的实操工作并不像看起来那么简单。
为了帮助资料员更好地完成其工作，我们准备了一份实操指南总体，提供了一些有用的技巧和工具，使其能够更加高效地完成工作任务。
操作步骤收集资料最基本的任务就是收集各种资料。
可能要处理的资料包括文档、图像、视频甚至是音频等。
为了方便管理，资料员需要在获取资料时遵循以下原则：1.文件命名要规范、简洁：必须遵循团队内部的文件命名规则，便于大家快速准确地找到所需文件。
2.整理分类：文件要整理成相应的类别，遵循文件分类系统。
例如，文档可按其所属类型（需求文档、设计文档、测试文档等）进行整理，资料员最好新建文件夹并按照类别存储。
3.保持及时更新：及时更新资料，删除无用资料，确保团队始终获取到最新、最准确的资料。
4.审查资料：资料员需要对收集到的资料进行初步的审查，确保其可用性、可读性和完整性等。
管理资料管理资料的过程需要使用一些工具和技巧，帮助资料员更快速和方便地完成任务。
1.电子表格：使用电子表格，资料员可以创建一个完整的清单，包含所收集的所有资料的详细信息。
电子表格可以按照文件类型、文件名称、文件大小、文件路径等信息排序，还可以设置筛选器，使整个工作过程变得更加简单、快速。
2.批量处理工具：批量处理工具可以用于重命名、删除、复制、移动资料等。
这些工具可以让资料员快速处理大量的文件，避免手动一项项重复操作的烦恼。
3.文件共享平台：使用文件共享平台，例如百度云、Google Drive、阿里云盘等等，可以方便地将资料共享给其他团队成员，并能够设置不同的访问权限，确保资料的安全性。
优化资料管理优化资料管理意味着更加高效地完成管理任务。
一些高效技巧和工具可以帮助资料员简化工作并提高工作效率。
1.使用搜索工具：操作系统或第三方工具提供的搜索工具，可以快速找到团队需要的所有资料，而非手动搜索文件夹。
资料员作业指导书
资料员作业指导书一、任务概述资料员是负责整理、管理和归档公司或组织的各类文档和资料的人员。
本作业指导书旨在为资料员提供详细的工作指导和标准操作流程，以确保资料的准确性、完整性和可靠性。
二、工作职责1. 负责收集、整理和分类公司或组织的各类文档和资料；2. 确保资料的准确性和完整性，及时更新和修订相关文件；3. 建立和维护资料档案系统，确保文件的安全性和机密性；4. 协助其他部门或员工查询和获取所需的资料；5. 定期进行档案清理和整理，确保档案的有序性和易查性；6. 配合上级领导安排的其他相关工作。
三、操作流程1. 收集和整理资料a) 根据公司或组织的需求，收集各类文档和资料；b) 对收集到的资料进行分类和整理，确保文件的有序性；c) 使用电子文档管理系统或其他工具对电子资料进行归档和命名。
2. 更新和修订文件a) 定期检查资料的准确性和完整性；b) 如发现错误或遗漏，及时更新和修订相关文件；c) 确保修订后的文件得到有效的替换和通知。
3. 建立和维护资料档案系统a) 设计和建立适合公司或组织需求的资料档案系统；b) 对档案进行编目和编号，确保文件的易查性；c) 制定档案管理规范和流程，保证档案的安全性和机密性。
4. 协助查询和获取资料a) 协助其他部门或员工查询和获取所需的资料；b) 提供准确和完整的资料，确保信息的及时性和可靠性。
5. 档案清理和整理a) 定期进行档案清理和整理，清除过时和无用的文件；b) 对档案进行整理和分类，确保档案的有序性和易查性；c) 如有需要，可以进行档案的转移和存储。
四、工作要求1. 具备良好的沟通和协调能力，能够与其他部门或员工进行有效的合作；2. 具备较强的细致观察力和耐心，能够发现并纠正文件中的错误和遗漏；3. 具备较强的组织和管理能力，能够建立和维护高效的资料档案系统；4. 具备一定的计算机操作能力，熟练使用电子文档管理系统和办公软件；5. 具备保密意识，能够妥善保管和管理机密文件和资料。
资料应该知道的操作要领
资料员应该掌握的操作要领对于才从事建筑工程资料员的新手而言，实际工作中将要碰到的问题希望有个了解，现将我的一部分工作体会供给大家参考，希望对才踏入本行的新手有点帮助和启发。
一、对工程总体了解先看目录、总平面图和施工总说明，对照目录检查图纸是否齐全，然后看建筑平、立、剖面图，大体上想象一个建筑物的立体形象和内部形象。
二、主要检验内容检验批主要就包括钢筋、模板、混凝土这三大类（钢筋的抗拉强度实测值与屈服强度之比不应小于1.25；钢筋屈服强度实测值与强度标准值的比值不应大于1.3）。
1、钢筋：（钢筋应平直、无损伤，表面不得有裂纹、油污、颗粒状或片状老锈）基础内容：基础垫层（承台、底板）基础钢筋：基础梁、底板、承台、条基主体内容：梁、板、梯，柱、剪力墙（每一层分两部分做资料或填台账，如混凝土坍落度测量记录）为此一般钢筋检验批顺序：柱子一个，梁板一个，对砼而言也是此顺序，即使砼强度等级一样也不可以作为一个检验批次！2、承台及地梁和框架柱的钢筋检验批怎么填写?钢筋检验批分钢筋加工及钢筋安装检验批，1、钢筋加工主控项目1、4、5条必填、2条选填（有一、二及抗震要求填）一般项目1、2、3.1、3.3条必填，3.2条选填。
2、钢筋安装主控项目3条必填，1、2条选填（有则填），一般项目1-5条选填（有则填），6.9条不填，最后3条选填（有则填），其余必填。
在施工单位自评那一栏，写清楚具体是怎么做的。
如钢筋安装里，钢筋连接那一条：梁的钢筋可写采用机械连接、板的钢筋写绑扎搭接。
模板安装检验批：墙体采用大钢模板，梁板采用木模版等。
偷懒的写法就写一句话：符合设计及规范要求。
（这样的写法没啥错误，但是总感觉不完善）底板及垫层（基础梁、条基、承台）钢筋安装：无板墙壳、预埋件里两项顶板钢筋安装：无基础剪力墙钢筋安装：无基础和柱梁框架柱钢筋安装：无基础、板墙壳、预埋件里两项横向承重构件放在一起报验竖向承重构件一起三、关于试块1、拆模试块：指在拆除模板所需验证的混凝土强度（拆模强度）是否达到要求的试块。
资料员作业指导书
资料员作业指导书一、任务概述资料员作为一个重要的岗位，负责收集、整理、存档和保管公司的各类资料。
本作业指导书旨在为资料员提供详细的操作步骤和标准，以确保资料的准确性、完整性和安全性。
二、资料收集1. 确定收集的资料类型：根据公司的需求和规定，明确需要收集的资料类型，如合同、报表、会议纪要等。
2. 确定收集的来源：确定资料的来源，如公司内部部门、外部合作伙伴或相关机构等。
3. 设定收集频率：根据资料的重要性和更新频率，设定资料的收集频率，如每日、每周或每月等。
三、资料整理1. 分类归档：根据资料的性质和用途，将收集到的资料进行分类归档，如按部门、按日期或按项目等。
2. 标注索引：为每个资料添加标注和索引，以便快速定位和检索，如编号、关键词或文件夹名称等。
3. 数字化处理：对于纸质资料，可以考虑进行数字化处理，如扫描或拍照，并保存在电脑或云端存储中，以便于备份和共享。
四、资料存档1. 选择存储介质：根据公司的要求和资源情况，选择适合的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等。
2. 设定存储位置：确定资料的存储位置，并建立相应的文件夹和目录结构，以便于管理和查找。
3. 建立备份机制：为了防止资料丢失或损坏，建立定期备份的机制，并确保备份文件的安全性和可靠性。
五、资料保管1. 控制访问权限：根据资料的敏感性和机密性，设定不同的访问权限，确保只有授权人员可以查看和修改资料。
2. 定期检查和更新：定期检查资料的完整性和准确性，并及时更新和补充缺失的资料。
3. 防火防水防盗：采取相应的措施，确保资料的安全性，如安装防火墙、使用防水柜、加装监控设备等。
六、资料销毁1. 制定销毁规定：制定明确的资料销毁规定，包括销毁的时间、方式和程序等。
2. 定期销毁：根据规定的时间，对无用或过期的资料进行销毁，确保不会泄露公司的机密信息。
3. 彻底销毁：采取安全可靠的方式进行资料销毁，如碎纸机、磁盘破碎机或专业的数据销毁服务等。
七、工作记录与报告1. 工作记录：及时记录资料的收集、整理、存档和保管过程中的关键信息，如时间、地点、参与人员和操作步骤等。
资料员作业指导书
资料员作业指导书一、任务背景和目的资料员是负责整理、分类和管理各类资料的工作人员。
他们的工作涉及到大量的文件和数据，需要保证资料的准确性和完整性，并且能够方便地检索和使用。
本文旨在为资料员提供一份详细的作业指导书，匡助他们正确执行工作任务，提高工作效率和准确性。
二、资料整理和分类1. 资料整理要求- 根据文件的内容和用途，对资料进行分类和整理。
- 使用标准的文件夹和文件命名规范，确保文件的易读性和可维护性。
- 对于重要文件，建议进行备份，以防止文件丢失或者损坏。
- 定期检查文件夹和文件的完整性，及时补充或者更新资料。
2. 资料分类方法- 按照文件的主题或者内容进行分类，例如按照项目、部门、日期等分类。
- 在文件夹的名称中包含关键词，以便于快速查找和识别。
- 对于大量的文件，可以建立子文件夹，进一步细分和管理资料。
三、资料管理系统1. 选择合适的资料管理系统- 考虑工作需求和预算，选择适合的资料管理软件或者系统。
- 确保系统具有良好的用户界面和易用性，能够满足资料员的工作需求。
2. 资料录入和更新- 将新的资料录入系统，并确保录入的准确性和完整性。
- 定期更新系统中的资料，删除过期或者无用的文件。
- 对于重要的资料，建议进行版本控制，以便追踪和管理文件的修改历史。
3. 资料检索和使用- 熟悉资料管理系统的搜索功能，能够快速准确地检索所需的资料。
- 对于常用的资料，可以建立索引或者标签，方便快速定位和使用。
- 在使用资料时，应注意保护文件的安全性和机密性，避免泄露或者损坏。
四、资料备份和安全1. 资料备份- 定期进行资料的备份，以防止文件丢失或者损坏。
- 选择可靠的备份媒介，如云存储、外部硬盘等。
- 测试备份的可用性，确保备份文件的完整性和可恢复性。
2. 资料安全- 对于重要的资料，设定访问权限，限制非授权人员的访问。
- 定期检查系统和文件的安全性，防止病毒和恶意软件的侵入。
- 建立应急预案，以应对突发事件和数据丢失的情况。
资料员作业指导书
资料员作业指导书一、任务背景随着信息化时代的到来，各个行业对于数据和资料的管理要求越来越高。
作为资料员，你的工作是负责收集、整理、存储和维护组织内部的各类资料和文件，确保其安全、准确和便捷的获取。
本指导书将详细介绍资料员的工作职责和操作规范，帮助你更好地完成工作任务。
二、工作职责作为资料员，你的主要工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 资料收集：根据组织的需求，主动收集、整理和归档各类资料和文件，确保其完整性和及时性。
2. 资料分类和标识：根据资料的内容和属性，进行分类和标识，建立统一的分类体系和标签，方便后续的检索和使用。
3. 资料存储和管理：建立并维护组织内部的资料库和档案室，确保资料的安全存储和易于管理。
定期进行资料清理和整理，确保档案的完整性和可用性。
4. 资料检索和提供：根据用户的需求，及时准确地检索和提供所需的资料和文件，确保用户能够方便、快速地获取所需信息。
5. 资料备份和恢复：定期进行资料的备份和恢复工作，确保资料的安全性和可靠性。
对于重要的资料和文件，进行多重备份和定期测试，以应对可能出现的意外情况。
三、操作规范为了保证资料员工作的准确性和高效性，以下是一些操作规范和技巧，供你参考：1. 资料收集：主动与相关部门和人员沟通，了解他们的需求和要求，及时收集相关的资料和文件。
可以利用各种渠道，如网络、数据库、图书馆等，获取所需的资料。
2. 资料分类和标识：建立统一的分类体系和标签，根据资料的内容、类型、时间等属性进行分类和标识。
可以借助电子文档管理系统或标签打印机等工具，提高分类和标识的准确性和效率。
3. 资料存储和管理：建立合理的资料存储结构，根据资料的重要性和使用频率，进行合理的分区和存储。
可以利用电子文档管理系统、云存储等技术手段，提高存储和管理的效率和安全性。
4. 资料检索和提供：建立快速、准确的检索系统，可以根据关键词、时间、作者等条件进行检索。
及时响应用户的需求，提供所需的资料和文件。
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一、刚开工/未开工：1. 问需不需要报质监站（问项目经理）：问要报“区”还是“市质监站”？去相对应质监站拿报监资料（登记表、查勘表、项目明细表、审核表等）2. 填表（不会填，就分别按单位﹛施工、监理、建设、设计、勘察﹜列清单让他们帮忙找资料把表填好，把准备好（需要提交的资料交回质监站等质监站审核资料资料审核好后，查勘﹛检查现场及资料﹜然后出监督登记号｛把登记表、查勘表｝交回给施工单位报监完成）3.在报监的同时，开始做“施管类”表（先做1.1 -6 -7 -16，其余的表等有空再补回做）4.如果看到施工，就开始收集合格证（水泥、砖、钢筋）送原检（等报监后送，如果报监还未批下来，去问质监站能否先做原材料送检，如质监站不肯，而且报监需等很久才能批下来，可找一些有资质的检测公司（中心）送检。
【注：先把你找的检测公司（中心）资质报给监理，如监理认可，再送检】注：《找材料员要合格证、空白或数量较大的》5.（图纸）：到工地现看图纸，计算合格证数量够不够，然后再补回送检原材料！6.如何看图纸：看说明（记做什么工程，记住做什么结构、材料）看平面（起点——止点）看结构图计算原材料工程量分部、分项划分表（报给监理）《先做》7.开始打印施工日记空表（7张为一份，要打多少份看施工员有几个？比如：如有3施工员，打印：3 * 7（张）=21（张），分7张装订一份分别派3个施工员！一个星期后收回来，然后重新再打，再分给施工员）8.把收集回来的的施工日记整理：把每个人同一天的施工日记整理到一张施工日记上！9.根据施工日记进度（按排水6个月井段不大于180米，道路按200米，井段、路需连续的历程，等达到此进度开始做工序资料！10.其他功能性试验按工序资料的质检表前的主控项目送检。
11. 等工程完工做好汇总（0.15/0.16/0.17【市政证-1.-2.-3.-10（平常有空可先做】、试验-79！12.组卷（先不装订，但大号卷内目录放在每一卷前）13.按顺序排好放在纸箱，做好移交目录册（2份）准备验收14.等验收过后再打印页码装订好，放在盒子（每盒不超过4卷）15.准备好：（①、工程档案张野验收报告②、建设工程档案预验收申请表）【一起拿去档案馆，注：①、②份表不用装订到案卷（一式一份）】〖③：移交目录册（一式两份）——拿去档案馆，要装订成册，不打页码④电子报送系统导出的文件复制到U盘或光盘中，带到档案馆每日最基本要做的内容（含安全资料）1.施工日记2.划晴雨表3.安全日记4.班组班前活动日记5.电工巡视日记6.做资料过程中特别注意的问题（①、凡是进行收发文件，记住要搞“文件签收表”签收。
②、合格证要及时追紧材料员拿齐，保管好。
③、送检后，记住要取回试验报告回来，保管存放好。
④、文件发给监理、建设、设计、勘察单位，签名、盖章记住要追紧这些单位把文件拿回。
⑤、需监理、建设、设计、勘察单位提供文件加紧追回来）(接手二手货）工程开工一段时间，然后有一个资料在做，但是上位资料员要走，到自己接手资料1.交接时，用“文件签收表”记录他的一些工序资料试验、合格证资料的分数，还有存放在那里？最好问所做的资料电子版存放在那里，自己核对。
2.核对资料，用列“排日期”那张表核对，如果有试验报告，先对试验报告，再对工序资料，把试验、功能性报告与工序资料在“工序”的下面，横向就写里程，再把试验日期写出来，3.问现场现在做到哪个历程（问项目经理.施工员）4.把现场实际做与已做的资料对比（你所列日期清单），把缺的资料补出来（先推出日期，再做工序）5.补出所缺工序资料及试验资料。
6.补好所缺的资料，再跟现场进度做资料！资料员实操指南一、资料员到工地如何开展工作指南：1、问现场项目经理，资料之前有没有做？2、问现场项目经理，现场实际做了些什么，要他明确地指出已做里程（部位），可拿现场施工图纸翻到平面图，让他回忆3、问现场项目经理本工程有没有报质监站，如需报就需问报那里质监站，报了没有，如没报，就需去所要报质监站那里了解情况---拿一些报质监（指南）资料4、如果老板开始时候叫你补签证或其他的文件，要按老板要求把老板所急的事情做好---记住一条原则----急老板所急的5、如果现场已经有做资料，需补资料做法：（1）首先要了解开工日期（查看有没有开工报告，如果没有就需补开工报告，其开工日期可看其施工合同，如果施工合同都没有日期，就问项目经理现场开工日期为什么时候，确定开工日期）；（2）做一份资料完成情况台账（即把工序与日期对上号），做此份台账需确定工序的日期时间段，如何确定此段时间段，（原则上日期安排为开工日期到你到现场的日期，如遇到施工工期已超过合同工期情况，就需问项目经理按合同工期做资料，还是按现场实际完成的情况时间做资料）；（3）确定工序的时间段后，把现场已做的资料列入资料完成情况台账中（资料完成情况台账参照日期安排样板），特别注意如果已出了试验报告资料，先把试验报告的资料列进台账内，然后再列已完成的工序资料，如果已完成的工序资料与试验报告资料日期有冲突，要以试验资料日期为主，更改已做资料日期，把这些做好后，就对实际现场已做的里程（部位），看看还缺哪些里程的，把资料完成情况台账补充完整，再补出相对应试验及工序资料----注先补试验资料（列试验清单（台账）+见证记录）6、逐步把工序资料、施工管理组织部分及安全资料部分所欠缺资料补齐7、如果为新开工工地，还没开始施工或已开工一段时间（时间不长，现场还没做了什么东西），什么资料都没有的，按施工前期需提供资料指南开展工作，先做好施工组织管理记录资料（首先做好：开工报告、施工组织设计（方案）报审表及施工组织设计（方案）（看有么有施工组织设计（方案），如没有需问项目经理有没有方案，如果没有且又没有人帮忙做就需自己补）、图纸会审记录、测量交桩记录，施工组织管理记录其他资料可慢慢再补）；二、工序资料份数及意见签写（报工序资料给监理单位时用）：1、一般为做四份（原件2份，复印件2份）最好到时候问问业主需要几份资料就做几份，但最少做2份原件；2、未确定需做多少份原件方法：先与监理单位沟通一下，能否先打印一份出来，施工单位及监理单位先写好意见及签好名字（不要盖章）待复印（一般复印1份或按本工程业主或监理要求）后，再盖上施工单位及监理单位项目章；3、资料意见签写：参照2010省统表上册P151页，最好第一次交工序资料给监理签意见时，复印此页，并把第14）、16）点用笔划上，与监理说现在用新表需这样填写意见。
三、案卷组卷方法：（需要原件）1、所需的工具：案卷封面（1cm、2cm、3cm）、牛皮纸、档案盒（3 cm、5 cm）、小型冲击钻、装订线、穿线锥子、打码器、竣工图章一套（含设计变更、图纸会审记录、工程洽商章）《编制指南》、建设工程档案电子报送系统（只有档案馆有售）1、复印《编制指南》工程准备阶段文件P10-12给建设单位让他们帮你提供相应资料及复印《编制指南》监理文件P13-14给监理单位让他们帮你提供相应资料；2、根据《编制指南》卷内目录按单位工程排列工序资料及分开组卷，按案卷的厚度用合适的封面（1cm、2cm、3cm）夹好，在封面上用铅笔写好案卷题名；3、将每卷已夹好的案卷在每页的资料的左下方用铅笔写好页码，再用城建档案管的：建设工程档案电子报送系统录入，并打印每卷的卷内目录放于每卷资料最上面，注意：卷内目录填写：第一行的文件填写1，然后按各页文件的页码开始编排，最后一行的文件如有多页应写此文件的起止页码，如：165-169，如最后一行的文件只有一页应写此文件页码+止（如：165止）4、填写好卷内备考表的内容5、用打码机打印页码，卷内目录不用打页码，用牛皮纸打印案卷封面粘贴在案卷封面上（如工地有A3可打印封面的的彩色打印机可直接在档案电子报送系统中用案卷封面打印好封面）6、案卷装盒：1盒不能超过4卷，按不同立卷单位及不同的单位工程分开装一盒，一般工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、竣工图需单独装一盒，其余按单位工程及案卷的厚度分开装盒，控制在1盒不能超过4卷幅度，并于盒脊用啫喱笔（签字笔）写上工程名称及本盒所装的案卷编号7、竣工图编制：在每一页施工图中加盖竣工图章，并用啫喱笔（签字笔）写好施工单位及监理单位名称并签好相对应的签名，将有关于“设计”的字眼改为“竣工”，如计变更、图纸会审记录、工程洽商涉及到图纸上的内容需根据相应的计变更、图纸会审记录、工程洽商在图纸上先用铅笔画好，再用啫喱笔（签字笔）描好，并加盖相对应的计变更、图纸会审记录、工程洽商章并用啫喱笔（签字笔）在已盖好的章上按要求填写好，用牛皮纸打印一份案卷封面并用A4纸打印一份卷内备考表放于图纸上，图纸拆钉后按手风琴的方式叠好，并根据图纸目录做好卷内目录，盖好页码，不用装订，按图纸目录排好放进档案盒内8、城建档案移交目录册（一式两份，不用打页码）：（1）市政基础施工档案概况表（样式见编制指南附录F1）（2）城建档案移交书（样式见编制指南附录G）（3）案卷目录（样式见编制指南附录H）（4）所有卷内目录四、注意问题1、填划晴雨表-----贴于墙上,每天记录天气情况2、做份项目部通讯录3、交任何文件给任何单位或个人需搞份“文件签收表”，让接收你文件的单位或个人签收4、竣工验收会议需打印会议签到表，给相关单位签到5、工程开工前需有规划许可证、施工许可证（一般工程开工已由业主办理好，如没有可协助业主办理）6、工程竣工后需业主协助办理规划验收合格证环保验收文件（一般工程竣工后已由业主办理好，如没有可协助业主办理）7、2010年7月1日后开工的工程统一使用2010年省统表8、施工前期需提供资料9、一、施工单位需提供：10、 1.招标文件（目的：主要用于查找工程地点，建设规模，结构类型，建设单位名称）11、 2.投标文件（目的：主要用于查找施工单位各主要负责人员的名称及资格证书号）12、 3.中标通知书（目的：主要用于查找工程名称、施工单位名称）13、 4.施工合同（目的：主要用于查找施工工期及开工日期、竣工日期）14、 5.施工单位主要负责人包括：项目经理、技术负责人、质检员、施工员资格证书复印件（先看投标文件，如投标文件没有，再问现场负责人索取）。
15、（注：以上所有人员需有证书才能作为资料中使用）16、 6.施工单位营业执照及资质证书复印件17、二、监理单位需提供：18、 1.本项目总监资格证书复印件19、 2.本项目监理工程师资格证书复印件20、 3.本项目见证员名称及见证号（最好提供见证员证复印件）21、三、设计单位：22、 1.单位资格证书复印件（或在出图章上找）23、 2.项目负责人名称（最好提供项目负责人资格证书复印件以备报监时使用）24、四、勘察单位需提供：（或与设计单位一样）25、 1.单位资格证书复印件（或在勘察报告上找）26、 2.项目负责人名称（最好提供项目负责人资格证书复印件以备报监时使用）27、五、建设单位需提供：28、 1.本项目负责人名称29、 2.法人代表名称30、 3.施工图设计审查文件号31、 4.如需报监，确定质监∕安监机构32、 5.规划许可证复印件（或副本）33、 6.施工许可证复印件（或副本）34、六、质监∕安监机构（由业主单位确定）需提供：35、1、报监督明细资料36、37、注：以上资料清单整理后先提交一份给现场负责人（括号所写为提示内容与第六点可不列入资料清单内）。