律师案卷装订顺序

律师案卷装订顺序

案卷装订

一、封皮

封皮一般分类设置：诉讼、非诉讼、仲裁、法律顾问。

1.诉讼：诉讼类型（民事、刑事）；年度；所内卷号；案由；案号；承办律师；收案日期；结案日期；审级；审理结果；归档日期；档案号数；统计类别；保存年限；卷内共计页数；档案类号等等

2.非诉讼：

3.法律顾问：顾问类型；卷宗编号；年度；业务编号；聘请单位名称；受聘律师；法人代表；联系人；合同期限；单位性质；基本情况（单位人数、下设法人单位、固定资产、流动资产）；归档日期；统计类别；保存年限；卷内统计页数等；

4.仲裁：年度；卷号；事由；当事人；承办律师；接受日期；办结日期；办结方式；统计类别；卷宗页数等

二、案卷目录：

1.基本内容填录：案件名称；业务类型；归档时间；客户、案件编号；委托方；主办律师；承办律师；页数；基本说明等

2.序号：不须多言，自然数依次排列；

3.内容：是主要目录部分，按照卷宗整理后的顺序依次将主要内容提炼后填写；

4.页码：卷宗整理后编辑的页码；

5.备注：对文件内容的备注说明；

三、下面详细讲解案卷整理中需要注意的问题

1.文件的内容提炼：

一般以文件标题为目录内容，便于查找。对于标题内容过于简单不容易识别的，可适当提取重点提示性内容。

2.标记页码：

正规标记法应使用打码器依次标记，没有条件的手写也无所谓，所内档案以实用为要。应注意的是，律所内的卷宗文件以复印件为多，但也有部分正本文件，复印件多为单页面，正本文件尤其是判决书类型文件多为双页面，因此标记页码时注意双面页码勿遗漏。

3.案卷整理顺序（诉讼案件）

一般以案件发展的顺序为顺序，以程序性文件居前、证据性文件居后。总之，以便于案件线索梳理、案情发展了解为原则。

1）封皮；

2）目录；

3）法律服务合同（或称委托代理协议）；

4）授权委托书；

5）法院传票等法院通知类文书；

6）律师、委托人的证明文件、手续等；

7）起诉书；

8）开庭的准备文件，如答辩状、辩护词、代理意见等以及律师的开庭准备等手稿；

9）证据材料；如为二审案件，则前述均为二审文件，此后为一审的文件；

10）民事判决书；

11）办案小结；

4.其他

1）重复的文件去掉，如有原件正本，则留存正本；

2）现司法中涉及的文件都以A4要求为主，因此卷宗一般文件均为A4，但也有少部分不规则大小文件，如律师手稿、快递单、单据等，对于此类文件应将其粘贴在A4白纸上，在白纸相应位置打印页码后装订；

3）文件原装订用的书订等都去掉，方便案卷整体装订，避免损坏装订机器并保证卷宗的美观性。

律师业务档案立卷归档办法

（司法部１９９１年９月１１日颁布

司律通字（１９９１）１５３号）

第一章总则

第一条律师业务档案，是律师进行业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，体现律师的基本职能和社会作用。为加强对律师业务档案的管理，制定本办法。

第二条律师承办业务形成的文件材料，必须严格按照本办法规定的要求立卷归档。

立卷归档工作由承办律师或助理律师负责。

第三条律师业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。诉讼类包括刑事（含刑事辩护和刑事代理）、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种；非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种；涉外类根据具体情况按前二类确定。

第四条律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。

两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所（法律顾问处）律师合办的法律事务除外。

律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。

律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。

第五条律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，都必须用钢笔或毛笔书写、签发，要求字体整齐、清晰。

第二章案卷材料的收集、整理和排列顺序

第六条律师接受委托并开始承办法律事务时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作。

第七条律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事

务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。

第八条律师立卷归档过程中，内容相同的文字材料一般只存一份，但有领导同志批示的材料除外。

第九条下列文书材料，不必立卷归档：

一、委托律师办理法律事务前有关询问如何办理委托手续的信件、电文、电话记录、谈话记录以及复函等；

二、没有参考价值的信封；

三、其他律师事务所（法律顾问处）委托代查的有关证明材料的草稿；

四、未经签发的文电草稿，历次修改草稿（定稿除外）。

第十条对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办律师应将其副本或复印件入卷归档。

第十一条对不能附卷归档的实物证据，承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后，分别保管。

第十二条律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列。具体顺序为：

一、刑事卷

１．律师事务所（法律顾问处）批办单；

２．收费凭证；

３．委托书或指定书；

４．阅卷笔录；

５．会见被告人、委托人、证人笔录；

６．调查材料；

７．承办人提出的辩护或代理意见；

８．集体讨论记录；

９．起诉书、上诉书；

１０．辩护词或代理词、

１１．出庭通知书；

１２．裁定书、判决书；

１３．上诉书、抗诉书；

１４．办案小结。

二、民事代理卷

１．律师事务所（法律顾问处）批办单；

２．收费凭证；

３．委托书（委托代理协议、授权委托书）；

４．起诉书、上诉书或答辩书；

５．阅卷笔录；

６．会见当事人谈话笔录；

７．调查材料（证人证言、书证）；

８．诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；９．承办律师代理意见；

１０．集体讨论记录；

１１．代理词；

１２．出庭通知书；

１３．庭审笔录；

１４．判决书、裁定书、调解书、上诉书；

１５．办案小结。

三、法律顾问卷