Office2007--Excel基本操作手册
Excel_2007完整教程
中文版Excel2007 实用教程
2.3.1 使用菜单命令复制与移动数据
移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同，选中单元格数据后，在 “开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮 或“剪切”按钮 ，然 后单击要粘贴数据的位置并在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮 ，即可将单 元格数据移动或复制到新位置。
1.2 Excel 2007的新界面
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于 Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题 栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素 组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
在“文件”菜单中选择“关闭”命令，可以关闭当前工作簿，但并不退 出Excel 2007。若要完全退出Excel 2007，则可以单击标题栏右部的“关闭” 按钮 。
中文版Excel2007 实用教程
第02章 输入与编辑数据
在Excel 2007中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl 2007提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操 作。本章将以创建“五台商场每日营业额统计”表为例，介绍数据处理中的常 用操作，为后面的进阶学习打下基础。
要想使用Excel 2007创建电子表格，首先要运行Excel 2007。在Windows 操作系统中，用户可以通过以下方法运行Excel 2007。 使用“开始”菜单中命令 使用桌面快捷图标 双击Excel格式文件
中文版Excel2007 实用教程
1.3.2 创建Excel工作簿
运行Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建 工作簿”对话框来创建新的工作簿。
Excel2007基础教程大全(经典)讲解
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。
电子教学参考资料包
Execl 2007实用教程
主编 赵增敏
目录
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章0
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按
第1章目录
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第2章 Excel 2007基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
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第2章目录
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮，然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和
钮。
第2章目录
2.2.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。
Excel2007入门基础教程(完整版)
Excel2007入门基础教程(完整版) Excel2007入门基础教程(完整版)Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和各种数据分析领域。
本篇文章将为您提供Excel2007的入门基础教程，助您从零开始掌握这一工具的基本操作和常用功能。
一、Excel2007的介绍Excel2007是Microsoft Office套件中的一部分，它提供了一系列功能强大的电子表格工具。
相比之前的版本，Excel2007在用户界面上进行了较大的变化，采用了“Ribbon”菜单布局，使得用户能够更方便地定位和使用各种功能。
二、Excel工作簿和工作表Excel中的工作簿类似于一个文件夹，你可以将不同的工作表保存在同一个工作簿中。
工作表是Excel中最基本的操作单元，相当于电子表格中的一个工作页面。
一个工作簿可以包含多个工作表，方便我们组织和管理数据。
三、Excel单元格和数据输入Excel中的单元格是电子表格中最小的操作单位，由列和行交叉形成。
我们可以将数据输入到单元格中，可以是数字、文字、日期等各种类型的数据。
输入数据时，可以直接在单元格中输入，也可以借助公式和函数进行计算。
四、Excel基本操作技巧1. 选择、复制和移动：在Excel中，我们可以使用鼠标或键盘快捷键快速选择单元格、行或列，并进行复制、剪切和粘贴操作。
拖拽单元格边界还可以快速调整其大小。
2. 插入和删除：Excel提供了插入和删除单元格、行或列的功能，方便我们在表格中调整数据结构。
3. 格式设置：可以对单元格进行字体、颜色、边框等样式的设置，使得数据更加直观和美观。
4. 排序和筛选：可以按照特定的规则对表格中的数据进行排序，或者使用筛选功能快速筛选出满足条件的数据。
5. 公式和函数：Excel强大的计算功能使得我们可以使用各种公式和函数进行数据的计算和分析，比如求和、平均值等。
6. 图表制作：Excel提供了丰富的图表类型，可以将数据直观地展示出来。
Office_2007--Excel基本操作手册
返回
認識“單元格”、“區域”
該區域稱：A1：B5 該單元格稱： A1
輸入存儲格內容
例.在B1單元格輸入“中國”，則找到B1，直接輸入即可（不需要“雙擊”）
刪除存儲格內容 方法一：選擇單元格，按鍵盤“Backspace”鍵，或者按鍵盤“Delete”鍵 方法二：
修改存儲格內容
例.將B1單元格的“國”改成“心”，則需要“雙擊”B1中的“國”，直接輸入“心”即可
2. 選擇要加總的儲存格
1.選擇所要加總的範圍
3.選擇實際要加總的範圍
返回
計算由特定條件所指的存儲格數目（函數：COUNTIFS)
返回
快捷輸入年月日（函數：TODAY)
這個函數不需要引數
7. 快捷鍵
返回
如何快速保存？ 答：Ctrl+S 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式的快捷键是什么？ 答：Ctrl+Shift+@ 如何快速填充单元格？ 答：选定单元格区域按下Ctrl+D组合键 Ctrl+A组合键的妙用？
3
超鏈接
插入文字方塊及符號 插入文字藝術師 插入物件
1.Excel_2007工作窗口的介紹
Office按鈕 快速訪問工具欄
選項卡 標題欄
返回 窗口控制按鈕
組 名 稱 框 拆 分 按 鈕 編輯欄
垂直滾 動條
列號
欄標
工 作 表 編 輯 區
翻 頁 按 鈕
工作表標籤
標籤分割條
視圖方式
拆分按鈕 水平滾動條
2.設定存儲格及存儲格數據
方法二：單擊該按鈕 下划线快捷鍵： Ctrl+U 或 Ctrl+4
Excel2007使用基础及方法详解
1.1.4 快速访问工具栏
• 为了方便操作者使用，将常用的工具添加到此工 具栏内，如在文档编辑时经常需要保存操作，这 时只需单击快速访问工具栏里的保存按钮即可， 无需再利用Microsoft office按钮下的保存命令， 这样的操作更简便快捷，对于其他操作同样如此。
1.1.5 标题栏
• 标题栏位于整个页面最上方的右侧，中间部分则显示Excel文档的 名称，默认为Book1，右侧为最小化按钮、还原按钮、最大化按钮 和关闭按钮，单击这些按钮可以调节窗口大小或关闭窗口。此外， 这些功能还可以通过右键单击标题栏来实现。右键单击标题栏， 会弹出有【最小化】、【还原】等选项的菜单，如图1.3所示，单 击相应的选项即可完成与右侧按钮相同的任务，其具体功能描述 如下： 还原：将整个工作界面的大小还原至最大化之前的大小。 移动：在还原状态下，可以用鼠标拖动标题栏来移动整个工作界 面。 大小：在还原状态下，用鼠标指向工作界面的边框和四个角的任 意定点时，鼠标指针会变为双向箭头，拖动即可任意改变工作界 面的长宽。 最小化：将工作界面缩至最小，只在桌面任务栏中以图标显示。 最大化：将工作界面扩展至整个屏幕 关闭：退出工作界面。
• • •
• • •
1.1.6 功能会显示【开 始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审 阅】、【视图】和【加载项】8个选项卡，每个选项卡都是一种类 型的活动，选项卡下还包含很多逻辑组，逻辑组中集中了完成某 项工作的一系列命令。这样在进行某项操作时，可以快速找到完 成某一任务所需的各个命令，Excel 2007启动时默认显示【开始】 选项卡的逻辑组和命令集合。 以输入内容的字体设置为例，在【开始】选项卡中，可以看到 【字体】逻辑组，此逻辑组里面就包含了加粗、上下标等设置字 体的各种命令，如图1.4所示，通过对这些命令的操作，就可以很 简便的完成对字体的设置。
excel2007教程
第1章初识Excel 20071.1 认识Excel 2007用户界面1.1.1 启动Excel 20071.1.2 Excel 2007用户界面介绍1.1.3 退出Excel 20071.2 理解工作簿、工作表和单元格1.2.1 工作簿1.2.2 工作表1.2.3 单元格本章小结习题1上机实验1第2章ExceI2007基本操作2.1 创建工作簿2.1.1 创建空白工作簿2.1.2 基于模板创建工作簿2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿2.2 保存工作簿2.2.1 保存新建工作簿2.2.2 保存现有工作簿2.2.3 设置自动保存2.2.4 设置工作簿密码2.3 打开和关闭工作簿2.3.1 打开工作簿2.3.2 在工作簿之间切换2.3 13关闭工作簿2.4 操作工作表2.4.1 在工作表之间切换2.4.2 插入工作表2.4.3 重命名工作表2.4.4 设置工作表标签颜色2.4.5 选择工作表2.4.6 移动或复制工作表2.4.7 隐藏和显示工作表2.4.8 删除工作表2.4.9 保护工作表本章小结习题2上机实验2第3章编辑工作表3.1 手动输入数据3.1.1 输入文本3.1.2 输入日期和时间3.1.3 输入数字3.1.4 设置数据有效性3.2 自动填充数据3.2.1 使用记忆式输入3.2.2 填充相邻单元格内容3.2.3 填充内置序列3.2.4 填充自定义序列3.2.5 快速输入相同数据3.3 修改单元格数据3.3.1 编辑单元格内容3.3.2 查找和替换3.3.3 撤销、恢复或重复3.4 移动和复制数据3.4.1 选择单元格或区域3.4.2 使用剪贴板移动或复制单元格3.4.3 使用鼠标移动或复制单元格3.4.4 以插入方式移动或复制单元格3.4.5 移动或复制单元格数据3.4.6 复制特定单元格内容3.5 插入行、列或单元格r3.5.1 插入行3.5.2 插入列3.5.3 插入单元格3.6 删除行、列或单元格3.6.1 删除行3.6.2 删除列3.6.3 删除单元格本章小结习题3上机实验3第4章格式化工作表4.1 设置单元格格式4.1.1 设置字符格式4.1.2 设置数字类型4.1.3 重定位单元格数据4.1.4 合并单元格4.1.5 设置单元格边框4.1.6 设置单元格底纹4.1.7 套用表格格式4.2 设置条件格式4.2.1 使用色阶设置单元格格式4.2.2 使用数据条设置单元格格式4.2.3 使用图标集设置单元格格式4.2.4 突出显示单元格4.3 调整行高与列宽4.3.1 调整行高4.3.2 调整列宽4.3.3 隐藏行或列¨4.3.4 冻结行或列4.4 使用单元格样式4.4.1 应用单元格样式4.4.2 新建单元格样式4.4.3 删除单元格样式4.5 美化工作表4.5.1 插入图片4.5.2 插入剪贴画4.5.3 插入自选图形4.5.4 插入SmanArt图形4.5.5 插入艺术字本章小结习题4上机实验4第5章打印工作表5.1 设置页面5.1.1 设置页边距5.1.2 设置纸张方向5.1.3 设置纸张大小5.1.4 设置打印区域5.1.5 设置打印标题5.1.6 设置页眉和页脚5.1.7 设置分页符5.2 设置文档主题5.2.1 应用文档主题5.2.2 自定义主题颜色5.2.3 自定义主题字体5.2.4 设置主题效果5.2.5 保存文档主题5.3 使用视图方式5.3.1 普通视图5.3.2 页面布局视图5.3.3 分页预览视图5.3.4 打印预览视图5.4 打印工作表5.4.1 打印部分内容5.4.2 打印工作表5.4.3 打印整个工作簿5.4.4 打印Excel表格本章小结习题5上机实验5第6章公式应用6.1 公式概述6.1.1 公式的组成6.1.2 常用运算符6.1.3 运算符优先级6.2 创建公式6.2.1 输入公式6.2.2 修改公式6.2.3 移动公式6.2.4 复制公式6.2.5 删除公式6.3 单元格引用6.3.1 引用样式6.3.2 相对引用6.3.3 绝对引用6.3.4.混合引用6.3.5 三维引用6.3.6 外部引用6.4 使用数组公式6.4.1 数组的概念6.4.2 创建数组公式6.4.3 编辑数组公式……第7章函数应用第8章制作图表第9章数据处理[1]。
Excel 2007使用手册
Excel 2007使用手册一、Excel 2007的新界面二、文件菜单单击Excel 工作界面左上角的Office 按钮 ，可以打开“文件”菜单。
在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。
快速访问工具栏 “文件”菜单 标题栏功能区 工作表格区工作表标签列号行号 水平滚动条垂直滚动条状态栏 显示比例显示模式 编辑栏三、快速访问工具栏Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。
单击快速访问工具栏最右边的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中会显示最近执行的操作。
四、功能区功能区是在Excel 2007工作界面中添加的新元素，它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel 2007中的操作命令。
五、文件的保存方法在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。
在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下几种：1、在“文件”菜单中选择“保存”命令2、在快速访问工具栏中单击“保存”按钮3、使用Ctrl+S快捷键4、当有使用早期版本的Excel时，应用如下方法保存表格，对方的电脑才能打开你所做的表格（如下图）123六、插入表格、图片、形状及各种符号的方法在功能菜单上选择插入，下面便显示出各种需要插入的对象（如形状、图片、剪切画、符号等）七、公式及函数的使用在功能菜单上选择“公式”，下面便显示出各个函数及公式，相比2003更加直观明了八、数据的管理1、对数据清单进行排序对Excel 2007中的数据清单进行排序时，如果按照单列的内容进行排序，可以直接“开始”选项卡的“编辑”组中完成排序操作。
如果要对多列内容排序，则需要在“数据”选项卡中的“排序和筛选”中进行操作。
2、数据的高级排序数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。
Excel2007 基本操作
2、文字格式化
选中单元格，单击“格式”，单击“单元格”，弹出
“单元格格式”，设置数字格式、对齐方式、字体。
例如：文字要设为居中，则在“对齐方式”中，选择水 平对齐为“居中”、垂直对齐为“居中”。
3、边框和底纹
（1）边框
选中单元格，在格式栏上单击“边框”，选择“所
有框线”。
（2）底纹
（2）删除
选中要删除的单元格，按键盘上删除键Delete.
（3）复制、移动
选中要复制（移动）的单元格，单击复制（剪切），
选择目标位置，单击粘贴。
2、插入行、列
选中行或列，单击“插入”，单击“行”或
“列”。
3、删除行、列
选中行或列，单击“编辑”，单击“删除”。
பைடு நூலகம்
三、美化工作表
1、合并单元格
选中两个以上要合并的单元格，在格式栏上单击“合并
2、打印预览
在将工作表打印输出之前，应先预览，通过屏幕查看设置效果，并 进行相应调整。
3、打印
在观看打印预览后，认为比较满意时就可以将工作表打印输出。
谁掌握了信息技术， 谁就掌握了未来。
Microsoft Excel 2007
认识Excel 2007
标题栏 菜单栏
常用工具栏
编辑栏
格式工具栏
名称框
行号
工作区
列标
滚动条
表标签 状态栏
一、编辑工作表
1.选择工作表 2.移动工作表
3.复制工作表
4.重命名工作表 5.删除工作表
二、编辑单元格
1、编辑数据
（1）修改
单击要修改的单元格，在编辑框修改数据，确认输 入。
6、行高、列宽调整
Microsoftexcel2007基础操作
Microsoftexcel2007基础操作EXCEL表格基本知识一．软件简述微软公司开发的制表软件，可进行数据的录入，编辑，计算，图表输出，数据统计等。
二.启动1.开始--程序--MS office--MS office 20072.双击桌面快捷方式图标3.打开EXCEL文件，双击打开/右击文件--选择打开方式--选择EXCEL2007打开方式--确定。
三.窗口介绍1.快速启动栏：OFFICE按钮，快速工具栏（自定义）2.菜单工具栏3.编辑栏：名称框、函数计算按钮、编辑栏区4.行号列标，单元格网格线（默认不打印，可以设定打印）,可以通过页面布局菜单设定显示与隐藏。
5.工作表标签6.状态栏四.文件操作1.基本概念工作簿：文件操作单位工作表：一个工作簿可以包含1-255张工作表，默认3张。
单元格：1048576行,16384列2.新建：新建空白工作簿3.打开：（副本方式打开）4.保存与另存为注意保存的版本，加密保存（在保存与另存为对话框左下角单击“工具”选择“常规选项”—在弹出的对话框中设定密码。
5.关闭与退出：五.工作表的操作1.工作表的数量：插入--右击工作表标签--插入--工作表工作表标签上的“插入工作表按钮”或SHIFT+F11删除--右击工作表标签--删除新工作簿：OFFICE按钮--EXCEL选项--常用--新建工作簿的工作表数量（1-255）。
2.工作表的选择单个：鼠标单击标签多个：CTRL键，SHIFT键，右击标签--选择全部工作表。
选择多张工作表形成工作组，相当于复写纸功能。
3.工作表的重命名双击标签--输入新名称（注意名称的要求），右击标签--选择重命名--输入名称，还可以设定标签颜色。
4.工作表的移动与复制a.拖动标签/CTRL+拖动，释放时先释放鼠标再释放辅助键。
b.右击工作表标签--移动或复制工作表--选择工作簿、位置、是否建立副本5.隐藏工作表：右击标签--隐藏/取消隐藏6.保护工作表：右击工作表标签---保护工作表-----设置密码----保存EXCEL表格数据编辑一. 数据输入1. 文本输入(1). 文本（汉字和字母直接输入）：直接输入/回车现象：正常显示，延伸显示，截断显示，强制换行（alt + enter)(2). 文本格式数字：‘ (英文状态下) + 数字选中单元格—右击---数字----文本例：身份证号码，邮编，电话号码，学生证号，VIP卡号，前带0的数字等注：文本型数据默认的对齐方式是左对齐2. 数值输入(1). 数值组成：％、^、*、/、+、(2). 整数和小数：定位/直接输入/按ENTER或TAB注意：数字较长时不能正常显示,应该设置成数值（右击---设置单元格格式—数字---数值《设置保留的小数位数、千位分隔符、负数的表示方法》）(3). 负数：利用负号或括号例：(100)＝-100(4). 分数：以“0”加空格开头，再输入分数(直接输入会变为日期)(5). 百分数：输入数字后，右击—设置单元格格式—数字---百分比—设置小数位数—确定即可3. 日期输入(1). 格式：用“/”或“—”隔开；年/月/日或年-月-日例：2006/12/4或2006-12-4①. 任意日期：直接输入②. 当前日期：Ctrl+；4. 时间输入(1). 格式：用“：”隔开例 19：47①. 任意时间：直接输入②. 当前时间：Ctrl+Shift+：注意事项：数值文本化:excel显示数值只能正常显示前15位，后面的都会以0代替。
excel2007表格的教程
excel2007表格的教程Excel2007是Microsoft Office 2007套件中的一款电子表格软件，被广泛用于数据处理、数据分析和计算等工作中。
本文将为您介绍Excel2007的基本操作和常用功能，帮助您快速上手和灵活运用该软件。
首先，我们来了解一下Excel2007的界面和基本操作。
打开Excel2007后，首先会看到一个空白的工作簿，主要由单元格组成。
单元格由行号和列标识符组成，可以输入文本、数字和公式等内容。
选中单元格后，可以在上方的公式栏输入内容，并在回车后显示在选中的单元格中。
在Excel2007中，可以使用鼠标和键盘进行操作。
鼠标操作包括移动单元格、选中单元格、调整列宽和行高等。
键盘操作包括移动光标、选中单元格、快捷键输入公式、创建公式等。
通过熟练掌握这些操作，可以大大提高操作效率。
Excel2007中有许多常用的功能和工具，下面将重点介绍其中几个功能。
第一个功能是数据排序，通过数据排序可以按照特定的列或行对数据进行升序或降序排序。
首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择要排序的列或行以及排序的方式，点击确定即可完成排序操作。
第二个功能是筛选数据，通过筛选数据可以将符合特定条件的数据筛选出来。
首先选中要筛选的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，选择要筛选的条件，点击确定即可完成筛选操作。
第三个功能是数据透视表，通过数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析。
首先选中包含数据的区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，选择要汇总和分析的字段和值，点击确定即可生成数据透视表。
除了上述功能，Excel2007还具有图表制作、公式计算、数据导入导出等功能，通过深入学习和实践，您可以发现更多有用的功能和技巧。
在Excel2007中，还有许多高级功能和技巧，可以根据个人需求进行学习和应用。
比如，使用宏进行自动化操作，使用条件格式进行数据可视化，使用函数进行复杂的计算等。
Office2007--Excel基本操作手册
2. 选择要加总的储存格
1.选择所要加总的范围
3.选择实际要加总的范围
返回
计算由特定条件所指的存储格数目（函数：COUNTIFS)
返回
快捷输入年月日（函数：TODAY)
这个函数不需要引数
7. 快捷键
返回
如何快速保存？ 答：Ctrl+S 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式的快捷键是什么？ 答：Ctrl+Shift+@ 如何快速填充单元格？ 答：选定单元格区域按下Ctrl+D组合键 Ctrl+A组合键的妙用？
----------------------------------------------
删除注解
显示工作表中所有注解
返回
冻结窗口
返回
显示/隐藏格线
显示比例
返回
隐藏与取消隐藏栏及列
隐藏C栏
选中“c”栏，右击
隐藏4:6列
返回
定位“到”
保护Excel表格的隐藏单元格数据不被删除
首先在隐藏栏的状态下按“F5”键或按“Ctrl+G 组合键”， 弹出“到”对话框。点击“特殊”按钮
3
超链接
插入文字方块及符号 插入文字艺术史 插入物件
1.Excel_2007工作窗口的介绍
Office按钮 快速访问工具栏
选项卡 标题栏
返回 窗口控制按钮
组 名 称 框 拆 分 按 钮 编辑栏
垂直滚 动条
列号
栏标
工 作 表 编 辑 区
翻 页 按 钮
工作表标签
标签分割条
视图方式
拆分按钮 水平滚动条
excel2007表格的基本操作 (2)
Excel 2007表格的基本操作简介Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以用于数据处理、数据分析、公式计算、图表绘制等多种任务。
本文将介绍一些Excel 2007表格的基本操作，帮助用户快速上手并熟练使用Excel。
表格的创建和编辑1. 创建新表格要创建一个新表格，只需执行以下操作：1.打开Excel 2007。
2.在导航栏上选择“文件”选项，然后点击“新建”。
3.在弹出的窗口中选择“空白工作簿”选项，然后点击“创建”。
2. 输入和编辑数据在Excel中，你可以输入和编辑各种数据。
下面是一些常用的命令：•在单元格中输入数据：点击单元格，然后直接在公式栏中输入数据并按下回车键即可。
•复制和粘贴数据：选中要复制的单元格，按下Ctrl + C，然后选中要粘贴的单元格，按下Ctrl + V。
•剪切和粘贴数据：选中要剪切的单元格，按下Ctrl + X，然后选中要粘贴的单元格，按下Ctrl + V。
•撤销操作：按下Ctrl + Z可以撤销最近的操作。
•重做操作：按下Ctrl + Y可以重做最近一次撤销的操作。
3. 调整表格在Excel中，你可以调整表格的行高和列宽。
以下是几种调整表格的方法：•调整行高：选中要调整行高的行，然后将光标移动到行号上方的边界上，光标变为双向箭头后，按住鼠标左键拖动即可调整行高。
•调整列宽：选中要调整列宽的列，然后将光标移动到列标上方的边界上，光标变为双向箭头后，按住鼠标左键拖动即可调整列宽。
•自动调整行高和列宽：可以通过双击行号或列标的边界来自动调整行高和列宽。
公式计算和函数Excel的公式计算和函数功能非常强大，可以用于各种数据分析和计算任务。
下面介绍几个常用的公式和函数。
1. 公式计算在Excel中，公式计算需要使用等号开头。
以下是一些常用的公式示例：•简单公式：例如，SUM(A1:A3)表示计算A1、A2和A3单元格的和。
•平均值计算：例如，AVERAGE(A1:A3)表示计算A1、A2和A3单元格的平均值。
Excel2007基础教程大全(经典)
第1章目录
6／140
1.1 认识Excel 2007用户界面
1.1.3 退出Excel 2007 单击Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮 。
第1章目录
7／140
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.1 工作簿 在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工 作表的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动Excel 2007时，总会自动创建一个名为Book1的工作簿，它包含3个空白工作 表，可以在这些工作表中填写数据。在Excel 2007中打开的工作簿个 数仅受可用内存和系统资源的限制。 1.2.2 工作表 工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。 在实际应用中，可以对工作表进行重命名。根据需要还可以添加更多 的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。
第2章目录
13／140
2.3 打开和关闭工作簿
2.3.1 打开工作簿 打开已有的工作簿文件 单击Office按钮 ，然后单击“打开”命令。 在“查找范围”列表中单击要打开的文件所在的文件夹或驱 动器。 在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。
第2章目录
14／140
2.3 打开和关闭工作簿
2.3.2 在工作簿之间切换 在功能区单击“视图”选项卡，然后单击“切换窗口”按钮， 并单击要切换到工作簿名称。 在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标。 2.3.3 关闭工作簿 单击文档窗口的关闭按钮。
Excel2007教程
数字格式
在 Excel 中，可以使用数字格式更改数字(包括日 期和时间)的外观，而不更改数字本身。所应用的 数字格式并不会影响单元格中的实际数值(显示在 编辑栏中的值)，而 Excel 是使用该实际值进行 计算的。
数字格式
默认情况下，单元格的数字格式为“常规”，系统 提供的常用的数字格式为“数值”、“百分比”、 “货币”、“长日期”、“短日期”等各式。
单击“单元格样式”，右键单击样式名，可删除、 更改、应用样式
(5) 套用表格格式
预定义的一组表格样式 套用表格样式可自定义、修改、删除(系统提供的
样式不能删除) 操作步骤：
➢ 选取表格，“开始”|“样式”|“套用表格样式”
注意：
套用表格格式后，表格将变成Excel表，要转化为 普通的数据区域，“设计”选项卡|“工 具”|“转化为区域”
单元格区域
5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名] 工作表！单元格)
20
例1： 区域表示
如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格 E37的内容为公式：
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数 .xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉 及___个工作表?
对应数字： 1------2958465 日期序列数
数据类型—时间型数据
格式：hh:mm:ss 或 hh:mm 时间数据：
17:32:28 (24时制) 11:54:30 AM (12时制 空格) 范围：0:00:00-----24:00:00 时间序列相当于小数：0.0-----1.0 日期 时间连写： 2003/10/5 11:30 中间要加空格
Excel(2007)基本操作
2.8打印设置
2.8.1.打印区域设置：选择需要打印的区域→文件中选择“打印区域” 设置打印区域。 2.8.2.1打印设置：文件中“页面设置”→根据需要设置横向、纵向、比 例、页边距、标题行、页眉/页脚等→确定→打印内容对话框中选择打印 的页码、份数等。 2.8.2.2打印预览：点击打印预览按钮（或Ctrl+p）打开预览界面→根据 需要设置横向、纵向、比例、页边距、页眉/页脚等→确定→打印内容对 话框中选择打印的页码、份数等→确定，开始打印。
2.3数据筛选
之后自己可以根据不同需要选择不同选项，其中自定义选项又另 有乾坤，点中后会弹出一对话框，名为自定义自动筛选方式，第 一行即为显示行,接着是两个输入框。 其中第一个输入框又为选项框，分等于，不等于，大于，大于或 等于，小与，小于或等于，始于，并非起始于，止于，并非结束 与，包含，不包含。 自己可根据自己所需的关系函数进行选择。
2.10 数据透视
2007版：
3. 图表制作
3.1 饼图 3.2 柏拉图
例一：
3.1 饼图
使用要求： 1.仅有一个要绘制的数据系列 2.要绘制的数值没有负值 3.要绘制的数值几乎没有零值 4.类别数目无限制 5.各类别分别代表整个饼图的一部分 6.各个部分需要标注百分比
3.2柏拉图
例二：
3.2.1柏拉图的主要用途 (1)按重要顺序显示出每个质量改进项目对整 个质量问题的作用； (2)识别进行质量改进的机会。 (即识别对质量问题最有影响的因素,并加以确 认)
3.2柏拉图
例三：
3.2.2作图步骤 1) 选择要进行质量分析的项目； 2) 选择用来进行质量分析的度量单位，如出现的次数（频数、 件数）、成本、金额或其他； 3) 选择进行质量分析的数据的时间间隔； 4) 画横坐标； 5) 画纵坐标； 6) 在每个项目上画长方形，它的高度表示该项目度量单位的量 值，显示出每个项目的影响大小； 7) 由左到右累加每个项目的量值（以％表示），并画出累计频 率曲线（帕累托曲线），用来表示各个项目的累计影响； 8) 利用柏拉图确定对质量改进最为重要的项目（关键的少数项 目）。
Office2007详细教程(免费)
Office2007详细教程(免费)Office 2007详细教程（免费）Office 2007是微软公司发布的办公软件套件，包括Word、Excel、PPT等常用办公软件。
本文档将为您提供Office 2007的详细教程，并帮助您了解如何使用这些软件。
WordWord是一款强大的文字处理软件，可以用于创建和编辑文档。
以下是一些常用的Word功能和操作步骤：- 创建新文档：点击"文件"选项卡，选择"新建"，然后选择"空白文档"来创建一个新的Word文档。
创建新文档：点击"文件"选项卡，选择"新建"，然后选择"空白文档"来创建一个新的Word文档。
- 插入图片：点击"插入"选项卡，选择"图片"，然后从计算机中选择要插入的图片。
插入图片：点击"插入"选项卡，选择"图片"，然后从计算机中选择要插入的图片。
- 设置页面布局：点击"页面布局"选项卡，可以设置页面的大小、边距、方向等。
设置页面布局：点击"页面布局"选项卡，可以设置页面的大小、边距、方向等。
- 使用样式：在"开始"选项卡中，可以选择不同的样式来改变文字的字体、大小、颜色等。
使用样式：在"开始"选项卡中，可以选择不同的样式来改变文字的字体、大小、颜色等。
- 保存和打印文档：点击"文件"选项卡，选择"保存"来保存文档，并且可以选择"打印"来打印文档。
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ExcelExcel是一款广泛用于数据处理和计算的电子表格软件。
Excel2007使用手册
Excel 2007使用手册目录第一章Excel 2007概述 (8)1.1 Excel 2007的新界面 (8)1.2 Windows XP SP2新功能概览 (8)1.2.1. “文件”菜单 (9)1.2.1 快速访问工具栏 (9)1.2.2. 标题栏 (10)1.2.3. 功能区 (10)1.2.4. 状态栏与显示模式 (10)1.2.5. 其他组件 (10)1.3 Excel 2007基本操作 (10)1.3.1. 运行Excel 2007 (11)1.3.2. 创建Excel工作簿 (11)1.3.3. 保存Excel工作簿 (11)1.3.4. 打开Excel工作簿 (12)1.3.5. 关闭工作簿与退出Excel 2007 (12)第二章管理工作表与工作簿 (12)2.1 插入工作表 (12)2.2 删除工作表 (13)2.3 重命名工作表 (13)2.4 移动或复制工作表 (13)2.4.1. 在工作簿内移动或复制工作表 (13)2.4.2. 在工作簿间移动或复制工作表 (13)2.5 查看工作簿窗口 (14)2.5.1. 工作簿视图 (14)2.5.2. 并排比较工作表 (14)2.5.3. 同时显示多个工作簿 (14)2.5.4. 拆分与冻结窗口 (14)2.6 隐藏或显示工作簿的元素 (15)2.6.1. 拆分与冻结窗口 (15)2.6.2. 隐藏或显示工作表 (15)2.6.3. 隐藏或显示窗口元素 (15)2.6.4. 设置工作表显示的比例 (16)2.7 添加批注 (16)2.7.1. 添加批注 (16)2.7.2. 设置批注格式 (16)2.8 保护工作簿数据 (16)2.8.1. 设置保护工作簿与工作表 (17)2.8.2. 设置允许用户编辑区域 (17)第三章格式化工作表 (17)3.1 设置单元格格式 (17)3.1.1. 设置单元格格式的方法 (18)3.1.2. 设置数字格式 (18)3.1.3. 4设置字体 (18)3.1.4. 设置对齐方式 (18)3.1.5. 设置边框和底纹 (19)3.2 设置单元格格式 (19)3.2.1. 插入行、列和单元格 (19)3.2.2. 删除行、列和单元格 (20)3.3 调整行高和列宽 (20)3.4 使用条件格式 (20)3.5 套用单元格样式 (21)3.5.1. 套用内置单元格样式 (21)3.5.2. 自定义单元格样式 (21)3.5.3. 删除单元格样式 (21)3.6 套用工作表样式 (22)3.7 创建页眉和页脚 (22)3.7.1. 添加页眉和页脚 (22)3.7.2. 在页眉或页脚中插入各种项目 (23)第四章数据计算 (23)4.1 公式的运算符 (23)4.1.1. 运算符的类型 (23)4.1.2. 运算符优先级 (23)4.2 应用公式 (24)4.2.1. 公式的基本操作 (24)4.2.2. 引用公式 (24)4.3 应用函数 (24)4.3.1. 函数的基本操作 (24)4.3.2. 常用函数应用举例 (24)第五章管理表格中的数据 (25)5.1 数据清单 (25)5.2 数据排序 (25)5.1.1. 对数据清单排序 (25)5.1.2. 数据的高级排序 (25)5.3 数据筛选 (26)5.3.1. 自动筛选 (26)5.3.2. 自定义筛选 (26)5.3.3. 数据的高级筛选 (26)5.4 分类汇总 (27)5.4.1. 创建分类汇总 (27)5.4.2. 隐藏或显示分类汇总 (27)5.5 分级显示 (27)5.6 数据合并 (28)第六章统计图表 (28)6.1 图表的应用 (28)6.2 图表的基本组成 (28)6.3 创建图表 (29)6.4 修改图表 (29)6.4.1. 更改图表类型 (29)6.4.2. 移动图表位置 (29)6.4.3. 调整图表大小 (30)6.4.4. 修改图表中文字的格式 (30)6.4.5. 修改图表中文字的格式 (30)6.5 设置图表布局 (31)6.5.1. 设置图表标签 (31)6.5.2. 设置坐标轴 (31)6.5.3. 设置图表背景 (31)6.5.4. 添加趋势线 (32)第七章使用数据透视表 (32)7.1 数据透视表的基本术语 (32)7.2 创建数据透视表 (32)7.3 使用数据透视表分析数据 (33)7.4 设置数据透视表选项 (33)7.4.1. 设置字段 (33)7.4.2. 移动数据透视表 (34)7.4.3. 创建数据透视图 (34)7.4.4. 更改数据源 (34)7.4.5. 调整数据透视表显示选项 (35)7.5 设计数据透视表 (35)7.4.6. 调整数据透视表布局 (35)7.4.7. 设置数据透视表样式 (35)第八章插入与编辑图形 (36)8.1 绘制图形 (36)8.1.1. 绘制基本图形 (36)8.1.2. 缩放图形 (36)8.2 插入对象 (37)8.2.1. 插入剪贴画 (37)8.2.2. 插入图片 (37)8.2.3. 插入SmartArt (38)8.2.4. 插入文本 (38)8.2.5. 插入艺术字 (38)8.3 设置对象格式 (38)8.3.1. 设置文本框与艺术字格式 (39)8.3.2. 设置图片格式 (39)第九章提高办公效率 (39)9.1 使用模板 (39)9.1.1. 创建模板 (39)9.1.2. 应用模板 (40)9.1.3. 下载模板 (40)9.1.4. 修改模板 (41)9.2 使用宏 (41)9.2.1. 录制宏前的准备工作 (41)9.2.2. 录制宏 (41)9.2.3. 执行宏 (42)9.2.4. 编辑宏 (42)9.2.5. 调试宏 (42)第十章与外部对象的协作 (43)10.1 外部对象 (43)10.1.1. 链接对象与嵌入对象 (43)10.1.2. 插入外部对象 (43)10.1.3. 直接插入外部对象文件 (44)10.1.4. 将文件中的一部分插入到工作簿中 (44)10.2 编辑外部对象 (44)10.2.1. 编辑链接对象 (45)10.2.2. 编辑嵌入对象 (45)10.3 与其他Office程序的协作 (45)10.3.1. 与Word的协作 (45)10.3.2. 与PowerPoint的协作 (46)10.3.3. 与Access的协作 (46)第十一章第Excel 2007的网络功能 (46)11.1 共享工作簿 (46)11.1.1. 在局域网中共享工作簿 (46)11.1.2. 在Internet中共享工作簿 (47)11.2 创建超链接 (47)11.2.1. 创建不同类型的超链接 (47)11.2.2. 修改超链接 (47)11.2.3. 复制、移动或取消超链接 (48)11.3 在网络上发布Excel数据 (48)11.3.1. 发布Excel数据 (48)11.3.2. 修改数据 (48)11.4 使用Web查询 (48)第十二章财务计算函数 (49)12.1 投资计算 (49)12.1.1. FV (49)12.1.2. PV (49)12.1.3. NPV (49)12.2 本金和利息 (50)12.2.1. PMT (50)12.2.2. IPMT (50)12.2.3. PPMT (50)12.2.4. CUMIPMT (50)12.2.5. CUMPRINC (51)12.3 折旧计算 (51)12.3.1. DB (51)12.3.2. DDB (51)12.3.4. SLN (52)12.3.5. SYD (52)12.3.6. AMORDEGRC (52)12.4 计算偿还率 (53)12.4.1. RA TE (53)12.4.2. IRR (53)12.4.3. MIRR (53)12.4.4. XIRR (54)12.5 证券计算 (54)12.5.1. ACCRINT (54)12.5.2. ACCRINTM (54)12.5.3. INTRA TE (55)12.5.4. PRICE (55)12.5.5. YIELD (55)12.5.6. DISC (56)12.6 统计函数 (56)12.6.1. A VERAGE (56)12.6.2. TRIMMEAN (56)12.6.3. COUNT (56)12.6.4. COUNTA (57)12.6.5. FREQUENCY (57)12.6.6. MIN (57)12.6.7. MAX (57)12.6.8. MEDIAN (58)12.6.9. MODE (58)12.6.10. RANK (58)12.6.11. PERCENTRANK (58)12.7 统计分析 (59)12.7.1. NORMDIST (59)12.7.2. KURT (59)12.7.3. SKEW (59)12.7.4. BINOMDIST (59)12.7.5. HYPGEOMDST (60)12.7.6. POISSON (60)12.7.7. GAMMADIST (60)12.7.8. EXPONDIST (60)12.7.9. CHIINV (61)12.7.10. FDIST (61)12.7.11. FINV (61)12.7.12. V AR (61)12.7.13. V ARP (61)12.7.14. TDIST (62)12.8 数据库管理函数 (62)12.8.2. DCOUNT (62)12.8.3. DGET (63)12.8.4. DMAX (63)12.8.5. DMIN (63)12.8.6. DPRODUCT (63)12.8.7. DSTDEV (63)12.8.8. DSTDEVP (64)12.8.9. DSUM (64)12.8.10. DV ARP (64)12.9 查询和引用函数 (64)12.9.1. ADDRESS (64)12.9.2. AREAS (65)12.9.3. CHOOSE (65)12.9.4. COLUMN (65)12.9.5. ROW (65)12.9.6. COLUMNS (66)12.9.7. ROWS (66)12.9.8. HLOOKUP (66)12.9.9. HYPERLINK (66)Excel 2007使用手册第一章 Excel 2007概述1.1 Excel 2007的新界面和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于Windows Vista 操作系统。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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小计 是对某项指标汇总，汇总后的数据再汇总，以便作进一步细化（首先需将数据区域进行排序） 例：统计下表各部门人数
因要统计人数，则在E栏标 “1”，然后选择区域A1：E18
返回
中文繁简转换
繁体
简体
返回
新增/编辑/删除注解
新增注解后，黑 框会消失，变成 红色的三角在单 元格的右上角
----------------------------------------------
3
超链接
插入文字方块及符号 插入文字艺术史 插入物件
1.Excel_2007工作窗口的介绍
Office按钮 快速访问工具栏
选项卡 标题栏
返回 窗口控制按钮
组 名 称 框 拆 分 按 钮 编辑栏
垂直滚 动条
列号
栏标
工 作 表 编 辑 区
翻 页 按 钮
工作表标签
标签分割条
视图方式
拆分按钮 水平滚动条
2.设定存储格及存储格数据
OFFICE2007 办公软件基本操作手册
Excel部分 2013年1月
目录
1.Excel_2007工作窗口的介绍 2.设定存储格及存储格数据
输入/清除存储格内容 数值 对齐方式 修改字体格式 加外框 填充颜色
调整储存格大小
资料剖析 移除重复 小计 中文繁简转换 新增/编辑/删除注解 冻结窗口
剪贴和使用格式刷
例2：使用“寻找与选取”,找活页簿中的“克”
指“活页簿”
指“工作表”
返回
排序与筛选 例题:使用筛选功能,显示“量”为250g，“费用”大于或等于20的数据
1.选择需筛选的 “单元格”或 “列”
2.完成筛选“量” 为250g数据
返回
3.单击 4.输入“20”
5.完成筛选“量”为 250g，“费用”大于 或等于20的数据
第二种途径
返回
设置页面及边界
返回
设置首页及页尾
返回
设置工作表 1份表单共10页，打印出来的数据每份都需要有标题
返回
另存档案 Office按钮
Excel2003 版
保存档案
保存快捷键：Ctrl+s
Excel2007 版
返回
打印：
打印快捷键： Ctrl+p
5.修改工作薄
返回
插入工作表
“右击”工作表
删除工作表
“右击”工作表
返回
工作表的选取
选择 按一下该工作表的标签。 操作 如果看不到所需标签，请单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。 单击第一张工作表的标签，然后在按住Shift的同时单击要选择的最后一张工作表的标签。 单击第一张工作表的标签，然后在按住Ctrl的同时单击要选择的其他工作表的标签。
函数程序库 “插入函数”对话框介绍
插入函数快捷键：Shift+F3
返回
使用函数所需使用的符号
符号 +(加号) –(减号) 算术运算符 *(星号) 含 义 示 例
加法
3+3
减法
负数 乘法
3–1
–1 3*3
/(正斜杠)
%(百分号) ^(脱字号)
除法
百分比 乘方
3月3日
20% 3^2
=(等号)
>(大于号) 比较运算符 <(小于号)
----------------------------------------------
删除注解
显示工作表中所有注解
返回
冻结窗口
返回
显示/隐藏格线Leabharlann 显示比例返回
隐藏与取消隐藏栏及列
隐藏C栏
选中“c”栏，右击
隐藏4:6列
返回
定位“到”
保护Excel表格的隐藏单元格数据不被删除
首先在隐藏栏的状态下按“F5”键或按“Ctrl+G 组合键”， 弹出“到”对话框。点击“特殊”按钮
一张工作表 两张或多张相 邻的工作表 两张或多张不 相邻的工作表 工作簿中的所 有工作表
按右击一张工作表，然后在弹出的菜单上点“选取所有工作表”。
工作表的移动或复制
返回
工作表的重命名
“双击”工作表或“右击”，弹出 下拉菜单，点击“重新命名”
工作表标签颜色填充
右击 “Sheet”
6.函数
返回
等于
大于 小于
A1=B1
A1>B1 A1<B1
>=(大于等于号)
<=(小于等于号) <>(不等号)
大于或等于
小于或等于 不等于 将两个值连接起来产生一个连续的文本值 区域运算符，生成对两个引用之间所有单元格的引用 (包括这两个引用在内) 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 交集运算符，生成对两个引用中共有单元格的引用
A1>=B1
A1<=B1 A1<>B1 "Microsoft "&" Excel 2007" B5:B15 B5:B15，D5:D15 B7:D7 C6:C8
文本连接运算符
&(与号) :(冒号)
引用运算符
，(逗号) (空格)
返回
求加总/平均值/计数等
返回
去除空格，函数为TRIM
空格
取左边值:函数LEFT；取右边值：函数RIGHT
现在再全选所有数据范围，按下 “Del”键删除数据。展开隐藏栏， 原来的数据还好好地呆在里面.
3.插入存储格及图表
返回
插入/删除存储格
返回
建立表格
返回
插入图片
返回
插入图案
返回
图列---插入SmartArt
返回
插入图表
是将储存格区域中的资料以图表的形式进行显示，从而可以更直观的分析表格资料。
组合文字/数字
方法一
方法二
返回
在A栏中查找D栏的姓名，并在B栏显示奖金（函数：VLOOKUP)
返回
计算年资（函数：DAYS360)
计算出年资有多少天
计算出年资 有多少年
返回
当所选的范围重复则返回的值“OK”，当所选的范围不重复则返回的值“NG”（函数：IF和AND)
返回
计算所有符合指定条件的存储格的总和（函数：SUMIF)
2. 选择要加总的储存格
1.选择所要加总的范围
3.选择实际要加总的范围
返回
计算由特定条件所指的存储格数目（函数：COUNTIFS)
返回
快捷输入年月日（函数：TODAY)
这个函数不需要引数
7. 快捷键
返回
如何快速保存？ 答：Ctrl+S 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式的快捷键是什么？ 答：Ctrl+Shift+@ 如何快速填充单元格？ 答：选定单元格区域按下Ctrl+D组合键 Ctrl+A组合键的妙用？
选择需制表的区域
标题 刻度 垂 直 （ 值 ） 轴 网格线
图 例
水平（类别）轴
图表区
返回
超链接
返回
插入文字方块
水平文 字方块
垂直文 字方块
插入符号
返回
插入文字艺术史
返回
插入物件
双击
4.版面设置及打印
返回
版面设定途径 在打印文件时，需设定好版面，避免浪费纸张/表单的美观
第一种途径
剪贴和使用格式刷
剪切快捷键： Ctrl+x 复制快捷键：Ctrl+c
单击“格式刷”，可以复制格式 双击“格式刷”，此时格式刷功能可多次使用
贴上快捷键： Ctrl+v
例：将第1列的标题转置到A栏
返回
寻找与选取 例1：使用“寻找与选取”,找子工作表中所有的 “克”,并且替换成“g”
寻找快捷键： Ctrl+f
返回
存储格格式———数值： 主要是数字格式转文本格式、日期格式、货币等
数字
文本
返回
存储格格式———对齐方式： 主要是对单元格的文字/数字，向左居中、向右居中、居中、合并等
目前状态是 靠“左”
居中
返回
存储格格式———字型： 主要是对文字/数字进行编辑，如：“字号”、“字体颜色”等
方法一：直接在此处编辑
返回
设定格式化的条件
效果：颜色越深表示 的数字越大
返回
格式化表格
格式化表 格效果
返回
存储格样式
存储格效果
返回
调整储存格大小：
方法二：拖动 以调整大小
方法一
返回
资料剖析 例：从身份证号码中，把出生年月日移到B栏
用鼠标点到出生年月日
返回
移除重复 例：移除下表中重复的工号和姓名
返回
方法二：单击该按钮 下划线快捷键： Ctrl+U 或 Ctrl+4
加粗快捷键： Ctrl+B 或 Ctrl+2
倾斜快捷键： Ctrl+I 或 Ctrl+3
返回
存储格格式———外框： 主要是对单元格加框，可使用虚线、实线等
无边框
已加好边框
返回
存储格格式———填满： 主要是对单元格填充颜色