晚会策划

中央财经大学信息学院2011年
元旦文艺晚会策划书
引言：光阴荏苒，岁月如梭，转瞬间新年的号角已渐渐吹响，为庆贺我院在2010年取得的成就与业绩，为庆祝元旦佳节的到来，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

2011年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，对各位在读本科生致以真诚的关怀和美好的希冀。

一．活动主题：春华秋实，抒写辉煌
二．活动目的：进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的校园文化生活，缓解我院学生的期末复习压力,活跃我院学生的学习氛围，加大师生之间的交流与沟通，增进师生情谊，培养集体凝聚力，同时给我院学生真正搭建一个施展艺术才华、展示魅力风采、收获青春财富的舞台。

三．活动地点：中央财经大学沙河校区大学生活动中心金色大厅
四．活动时间：2010年12月X日
五．活动对象：中央财经大学信息学院全体师生
六．活动内容与形式：
1、活动形式不限，本学院内部单人或团体节目均可。

建议每班参演一个团体节目。

2、活动内容丰富多彩。

节目类型包括合唱、独唱、独舞、
民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、器乐演奏、
诗歌朗诵等；节目题材力求风格迥异，如体现新颖、活泼、生动、感人、幽默、优美、意义深刻、发人深思等多种不同风格。

七．活动流程
（一）前期宣传阶段（12月1日-12月5日）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法、报名时间和联系方式）和若干重要通知
2、由院学生会文艺部召集各班文艺委员及班长开会，确定其为各班负责人，每班发放若干宣传单、重要通知和晚会策划书，就晚会的相关要求作出明确说明
2、将晚会宣传单和晚会策划书递交学生会各部门负责人处（联系方法见附录）；
3、组织相关人士到各宿舍派发宣传单，作宣传动员工作，提高学生参加晚会的积极性，并就学生的相关疑虑进行解答。

4、网络宣传，安排专人定时更新本班的QQ群公告和"人人"通知，就此次晚会的重要通知提早公布，加大宣传力度及影响面
5、海报宣传和易拉宝宣传（包括活动启动的宣传和晚会开始的宣传）。

（二）节目准备阶段（12月6日-12月22）：：
1、节目的收集：召集各班及各部门负责人召开会议，将晚会节目征集工作及晚会主持人征集工作的任务及时传达，讲明上报节目的
要求（切合晚会主题，积极健康）和全院甄选节目的
统一时间，并明确晚会主持人的报名要求。

并定期召开
班级和部门负责人会议，要求及时反映学生的参与程度
和报名情况，根据实际情况适当调整报名政策。

2、考虑到存在节目数量不足或质量不高的情况，文艺部合唱团与舞蹈团要准备相关集体节目。

3、晚会安排有师生互动环节，时长20分钟左右，文艺部联合组织部开会商讨，进行互动环节的节目创意，互动形式力求具有创新性。

4、对班级团体节目的排练，文艺部要派专人不定期跟踪指导，及时提出意见和建议，并登记好他们所需的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所需道具服装也要提前帮忙准备（原则上他们自己准备）。

5. 整个报名工作展开后3天，面向全院同学进行主持人的筛选工作，依据综合实力，选出男女主持人各两名。

6. 节目甄选日期之前（大约3天前），文艺部再次召开班级和部门负责人会议，本次会议要求上报各班和各部门的报名表，并由班级和部门负责人作此次节目筹划阶段的简短总结。

文艺部正式通知节目甄选的具体时间和地点，要求班级和部门负责人及时下达，及时反馈，并一定对无关人士做好本次节目甄选的保密工作（注意，一定要做好节目的保密工作）。

7. 节目甄选时，要求与演出无关人员一概不得到场观看，甄选节目需要由演员自己签到，演员自身也要对本次节目甄选活动进行完
全保密。

文艺部届时组织相关成员和老师组成本次节
目选拨的评委组并及时评出入围节目。

8、如无特殊情况，晚会节目敲定后，节目策划小组要
尽早定出晚会的节目单（包括互动环节的节目），并模拟出晚会情景，尽快递交主持人写成主持稿，四位主持人经过协商进行台词的串接工作；同时，选中的节目应加紧最后的排练，文艺部将会有专人照看这一过程。

9. 文艺部召开班级和部门负责人会议，下达晚会的彩排时间，要求各节目自己准备好服装、道具，自行化妆。

晚会将于正式演出前两天进行大彩排。

10、大彩排后及时总结，修改细节，利用最后时间改善节目中所存在的不足之处，并进一步熟悉晚会的整个流程。

与此同时，递交由专们人士负责的现场布置方案。

（三）后期宣传阶段（12月23日--12月26日）：
1.制作后期宣传所需的海报或PPT，利用张贴海报或网络宣传的方式及时反映本次晚会的亮点，调动学生观看晚会的积极性。

2. 晚会前三天，邀请相关嘉宾出席本次晚会。

通过手机短信或邀请函的方式向本院领导、学生会团总支干事和其他各院的负责人发出诚挚邀请。

2.晚会前一天，要求各班及各部门负责人利用飞信、人人或QQ群再次通知并强调晚会开始的时间与地点，呼吁各位同学准时到场、积极观看，并将晚会的相关要求及时传达。

八．工作人员和项目组：
1、工作人员
中央财经大学信息学院学生会、各班团支部及班委
2、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：文艺部部长及文艺部沙河校区负责人
组员：文艺部成员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
(2)第二项目组：宣传组
组长：宣传部部长及宣传部沙河校区负责人
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(4)第三项目组：后勤组
组长：组织部部长及沙河校区组织部负责人
组员：学习生活部干事，学术实践部干事及组织部
干事
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、联系礼仪队人员，确定迎宾礼仪队具体人数和分工
安排；
c、相关物品购买：包括晚会小礼品、奖品，荧光棒、鼓掌器和请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮用水、水果等，并接待好特邀嘉宾
e、联系本次晚会的媒体报道及摄影人员;
f、切实负责本次晚会的会场布置
(5)第四项目组：舞台组
组长：文艺部部长及沙河校区文艺部负责人
任务：
a、监督并确保舞台质量;
b、晚会前，负责再次确认晚会节目所需的音乐或PPT
c、晚会期间联合校团委负责舞台灯光设备、音箱设备的正常运作
(6)第五项目组：机动组
组长：外联部部长及沙河校区外联部负责人
组员：外联部干事、体育部干事及青协成员
任务：主要负责场务工作
a.晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以
及处理紧急情况
b.晚会期间，负责节目的连接，要及时通知演员到后
台做好准备工作
C.晚会期间，负责协助拿放话筒、道具等工作
十．可行性分析
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的大力支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我院2010级新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，使更多人的文艺才能得到充分挖掘。

从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院及各部门均非常重视，有以往晚会成功举办的先例，在院内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的支持度和影响效应有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

十一．安全预案：
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即举行，此
间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正
常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人
宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由后勤组负责领导及来宾的服务工作与现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按秩序清理会场。

2、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、灯光应急方案：
(1) 四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

(2) 四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

4、出现其他突发状况，由机动组负责处理。

十二．经费预算
用途金额(单位：元)
海报、易拉宝100 元
宣传单20 元
宣传横幅50 元
晚会现场横幅50 元
服装租赁费元
奖品、小礼品50 元
彩球、荧光棒、鼓掌器50 元
道具元
饮用水、水果60 元
总计：380元十三．附录：
附录一：元旦文艺晚会班级和部门负责人通联
附录二：元旦文艺晚会工作人员通联
附录三：晚会会前、会中及会后工作细则一览表。