国内展品运输指南

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展品物流运输注意事项

展品物流运输注意事项

展品物流运输是一个复杂的过程,需要注意多个方面以确保展品安全、准时地到达目的地。

以下是一些展品物流运输的注意事项:1.包装保护:确保展品在运输过程中不受损坏是首要任务。

要选择适当的包装材料和方法,能够抵抗运输过程中的振动、碰撞和挤压。

同时,包装要有足够的防潮、防尘、防震等功能,以确保展品不受损坏。

2.运输时间安排:提前计划好运输时间,确保展品能在规定时间内到达目的地。

同时,要考虑到可能出现的延误情况,并预留出足够的时间进行应急处理。

3.运输方式选择:根据实际情况选择最合适的运输方式,如陆运、海运或空运等。

不同的运输方式有各自的优缺点,要根据展品的性质、运输距离和时间要求等因素进行选择。

4.温度和湿度控制:对于一些需要特定温度和湿度的展品,要特别注意运输过程中的环境控制。

要确保运输环境恒温、恒湿,以避免展品受潮、霉变或变形等问题。

5.保险措施:为确保展品安全,可以考虑购买物流运输保险。

这样可以在运输过程中出现意外情况导致展品损坏时,获得相应的赔偿。

6.信息追踪:建立完善的物流信息追踪系统,以便实时了解展品的运输状态和位置。

这样可以在出现问题时及时发现并处理,同时也能让收货方更加放心。

7.交接验收:在展品到达目的地后,要认真进行交接验收工作。

要仔细核对展品的数量、规格等信息,确保与发货清单一致。

同时,要检查展品是否有损坏情况,并及时进行处理。

总之,展品物流运输需要注意多方面因素,要确保展品安全、准时、准确地送达目的地。

在实际操作中,可以根据具体情况制定相应的物流方案,并选择可靠的物流公司进行合作。

展品物流运输的常见问题包括:1.运输时间延误:由于各种原因,如天气、交通拥堵、物流公司延误等,可能导致展品未能按时送达目的地。

2.包装损坏:在运输过程中,由于包装不牢固或缺乏必要的保护措施,可能导致展品受损。

3.信息不透明:物流信息不透明,导致无法实时追踪展品的运输状态和位置,可能出现延误、遗失等问题。

4.交接问题:在展品到达目的地后,可能存在交接验收问题,如数量不符、质量受损等。

中国外运国内展品运输指南

中国外运国内展品运输指南

中国外运国内展品运输指南中国外运作为全球领先的综合物流服务提供商,已经在展览服务领域拥有多年丰富的经验。

我们专门为客户提供专业的展品运输服务,帮助您的展览顺利进行,下面是中国外运的国内展品运输指南,希望对您有帮助。

一、展品运输方案设计在展览服务开始前,请务必提前联系中国外运的客户经理,共同商定展品的运输方案。

我们根据展品的特性、数量、尺寸、重量和目的地等因素,为客户制定贴心、实用的展品运输方案。

我们的客户经理将考虑以下几个因素来制定方案:1.展品信息:您需要向我们提供您的展品信息,包括展品名称、尺寸、重量、数量、保险需求等信息,以便我们更好地为您提供服务。

2.目的地信息:您需要向我们提供展览的目的地和展会的时间,以便我们安排好运输计划。

我们将为您提供最佳的物流计划,确保展品能够按时到达展览场馆。

3.物流运输方案:我们将帮助客户设计最佳的物流方案,包括路线、运输工具、装箱和托运等环节,以确保展品运输的顺利进行。

二、展品打包装箱展品的质量和安全关系到展览的成败,因此在运输展品之前,必须对展品进行充分的保护和包装。

中国外运专家将为您提供专业的展品打包装箱服务,以确保您的展品安全完好。

1.展品包装材料的选择:我们将根据不同展品的特性,选择不同的包装材料,为您的展品提供最佳的保护。

2.包装流程:我们将采用标准化的包装流程,为您的展品提供最佳的保护,包括物品的包装、标记和检查等流程。

在展品运输中,我们的客户经理将派遣经验丰富的运输专家,根据我们为客户制定的展品运输方案,为客户提供专业的物流运输服务。

1.运输工具选择:我们将选择最适合的运输工具,包括货柜、航空托运、汽运等方式,以保证展品的安全到达目的地。

2.展品运输安保:我们将安排专业的安保人员,为您的展品提供全方位的安保服务,以确保展品的安全运输。

四、展品到达目的地展品到达目的地后,我们的专业物流团队将为您提供最佳的仓储和配送服务。

1.展品仓储管理:我们将为您提供专业的仓储管理服务,包括入库、出库、货物分拣等服务。

国内展品运输指南

国内展品运输指南

《2010年绿色饭店博览会》国内展品运输指南各参展单位:我公司荣幸地被指定为《2010年绿色饭店博览会》中国国内展品的运输代理。

该展览会将于2010年10月27日-29日在国家会议中心展厅举行。

为使参展展品顺利到达展场并如期参展,现向各参展单位提供如下运输指南,望通力配合,共同做好该展会国内展品的运输工作。

一.展品集货时间1.如选用铁路、航空和汽车运输配载展品到达北京仓库,抵达时间:2010年10月20日前**如需要我公司前往车站、机场提货,请提前将货物运输信息通知我司,以便我们安排提货,统一存放仓库,25-26日由我公司统一配送到展台。

**如果安排汽车运输到达北京,请直接通知物流公司安排货物送达我公司仓库。

仓库地址:北京市金盏乡楼梓庄村北京外运物流中心(中5库)顾庆新女士:+86108431863013718858494仓库正常工作时间:早8:30-17:00,可以安排周末工作注:送货时说明项目名称《2010年绿色饭店博览会》2.自送展品到达北京展场时间:2010年10月25日-26日(展场25、26日开始允许进场)3.如委托我公司上门提货(北京市区),请于2010年10月15日前将货物准备完毕,并通知我公司提货(货主负责装车)。

注意:(1)铁路运输的展品请发运至北京站或北京西客站。

(2)如委托我公司上门提货,我公司只办理北京五环路以内的提货业务(五环路外加收100%运费)。

(3)自送展品进京车辆须遵守北京交通管理局对外地车辆进京行驶的有关规定。

a.凭“四证”(身份证、驾驶证、年检合格车辆行驶证、尾气合格证)到进京检查站办理“北京市区通行证”。

b.货车早6:00至晚24:00不能进入四环路内。

c.如遇特殊情况,北京市实行交通管制,请按北京市交通管理局的限时规定执行。

二.展品包装要求1.展品的外包装应以适合长途运输和反复拆装为标准,坚固耐用。

2.有特殊要求的展品应在外包装刷制“易碎”,“防潮”,“向上”等标记。

展会策划运输方案

展会策划运输方案

展会策划运输方案1. 背景介绍随着全球经济的发展和国际贸易的增长,展览会成为企业展示商品和服务的重要平台。

而在筹备展会期间,运输方案的制定显得非常重要。

本文将从展会物品运输的准备工作、运输方式以及安全保障等方面,为展会策划提供一份完善的运输方案。

2. 展会物品运输的准备工作在制定展会物品运输方案之前,需要进行周密的准备工作。

具体步骤如下:2.1 制定物品清单首先,需要制定一个详细的物品清单,包括参展展品、展台设备和其他必备物品。

清单要尽可能详细,以确保不遗漏任何物品。

2.2 评估物品数量和重量根据物品清单,评估物品的数量和重量,确定运输所需的货车或集装箱的大小和数量。

同时,需要了解展馆对于展品和设备的重量限制,以确保运输过程中不超重。

2.3 包装物品将展品和设备进行适当的包装,以防止损坏和丢失。

包装应符合运输和储存的要求,同时标明物品的名称和目的地。

2.4 文档准备准备必要的文件,包括物品清单、运输合同、保险文件等。

确保文件的准确性和完整性,以便在运输过程中进行跟踪和索赔。

3. 运输方式展会物品的运输方式应根据物品种类、数量和距离等因素进行选择。

以下是几种常见的运输方式:3.1 公路运输公路运输是最常见的一种运输方式,适用于短距离的展会物品运输。

根据物品数量和重量的不同,可以选择货车、卡车或货运集装箱等形式进行运输。

3.2 铁路运输铁路运输适用于中长距离的展会物品运输。

铁路运输通常较稳定,可以提供一定程度的安全保障。

3.3 空运空运是展会物品运输的最快方式,适用于国内外之间的远距离运输。

空运速度快,但费用较高,需要提前安排。

3.4 海运海运适用于国际展会物品运输。

它通常比其他运输方式时间更长,但对于大量物品和重量较大的展品,海运是最经济实惠的选择。

4. 安全保障展会物品运输过程中的安全保障是至关重要的。

以下是一些常见的安全保障措施:4.1 运输保险购买适当的运输保险,以应对展品在运输过程中可能发生的意外事故。

中国海洋展览会运输指南内容

中国海洋展览会运输指南内容

中国海洋展览会运输指南内容下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help yousolve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts,other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!中国海洋展览会是海洋领域内最具规模和影响力的专业展会之一,吸引了来自世界各地的海洋科技研究机构、企业和专业人士。

案例国内展品运输指南

案例国内展品运输指南

案例国内展品运输指南小伙伴们!如果你要运输国内展品,那可得好好看看这份指南啦,这就像一场展品的“搬家”之旅,可不能马虎哦!一、前期准备。

1. 展品清单。

这就像是展品的户口簿一样重要。

你得把每个展品都登记得清清楚楚,包括它的名字、规格、数量,还有它是不是特别脆弱或者需要特殊照顾的。

比如说,你有一个超级精致的陶瓷花瓶,那在清单上就得特别标注“易碎,小心轻放”。

要是你有一大箱小零件的展品,那数量一定要数准确了,可别到时候少了几个,那就尴尬啦。

2. 包装材料。

包装可是保护展品的“铠甲”呢!根据展品的不同性质来选择合适的包装材料。

像玻璃制品这种脆弱的,就得里三层外三层地包,先用泡沫把它裹得严严实实的,就像给它穿上了厚厚的棉衣,再放到硬纸盒里,纸盒的四周最好再塞上一些软的填充物,像海绵之类的,这样就不怕它在运输途中磕磕碰碰啦。

要是金属展品呢,虽然相对结实一些,但也不能掉以轻心,用塑料膜或者防锈纸包一下,防止生锈,再放到合适的箱子里。

3. 选择运输方式。

这就像你出门选择交通工具一样。

如果展品不是很着急,量又比较大,走陆运的货车是个不错的选择。

价格相对比较实惠,而且能装不少东西呢。

但如果展品很紧急,或者需要长距离运输,那空运可能更适合。

虽然价格高一点,但是速度快得像火箭一样。

不过要注意哦,空运对包装的要求可能更严格,毕竟飞机上的空间有限,而且要确保安全嘛。

还有一种水运,适合那种大型的、不着急的展品,就像那些大型的雕塑之类的,慢悠悠地沿着水路就到目的地了,不过水运的时间可能会比较长。

二、运输过程中。

1. 运输公司的选择。

选一家靠谱的运输公司就像找一个可靠的伙伴一样重要。

你得看看他们有没有运输展品的经验,口碑怎么样。

可以在网上搜搜看其他客户的评价,要是差评一大堆,那可得躲得远远的。

还得看看他们的运输设备是不是齐全,比如货车是不是干净整洁、有没有防震设施之类的。

对于空运,就得看看他们和航空公司的合作关系是不是紧密,能不能保证按时装机起飞。

展览会运输指南

展览会运输指南

展览会运输指南展览会是企业展示和推广产品的重要渠道,同时也是业界交流、学术讨论的平台。

随着国内经济的持续发展,展览会在数量和规模上越来越庞大,参展企业也越来越多。

为了确保展品能够安全、高效地运输到展馆,并在展期内顺利展出,有必要制定一份细致、规范的展览会运输指南。

一、提前做好物流计划和准备工作1.选择安全、快捷、高效的运输方式展览品的数量和种类决定了物流方式的不同。

运输方式包括陆运、海运和空运,企业可根据展品的重量、体积大小、贵重程度、时间紧迫程度等因素来选择。

2.确定展品的装箱和包装方式展品的保护性包装必须能够防潮、防震、防撞和防盗。

在运输过程中,由于货物多次装卸过程中的碰撞、挤压、损坏是无法避免的,因此,必须通过包装材料的选择、我的卡位设计等方法尽量避免货物的损坏。

3.了解展馆入场规定在展品运送之前,需要了解各展馆的规定和要求,如货物的最大尺寸和重量限制、进馆时间等。

以便准备充分、顺利展出。

二、操作流程1.预约并与物流公司协调好远程运输方式及重量限制问题,安排好装货时间。

2.到达现场,在展馆内或周边商场寻找专业的货运公司搬运人员,将运输车调整至道路垂直度好的地方,避免车辆立即垂直于路面,造成车辆推移。

3.将展品按照包装先后次序装车,避免无需移动一些货物时要移动其他被压抑的货物。

4.在装车之前,必须按先进先出的原则将所有货物付清整齐摆放,避免装车出现混乱的情况。

5.所有的展品必须用标签或铭牌拉上成品型号,避免出现错发或掉包的现象,同时注意不要在标签或者铭牌上使用涂鸦或者涂刷了非正式内容。

6.运输结束后,须立即检查货物是否完整和无损,如有问题在签收前要立即和运输公司沟通,如有损坏可对货物进行拍照并做好相关记录,货物签收完成后方能够离开。

三、安全注意事项1.在装车和卸车的过程中要格外小心,以免降低货物的保护水平。

2.小心人工装卸货物,须使用优质的吊挂工具或器材,避免物体自由滚落和卡住,对人体造成危险。

展品物流运输注意事项 -回复

展品物流运输注意事项 -回复

展品物流运输注意事项-回复物流运输是博物馆中不可或缺的一环,确保展品的安全运输是保护文物及展览品的重要工作之一。

本文将从展品物流运输的重要性、准备工作、运输方式和注意事项等方面进行详细介绍。

一、展品物流运输的重要性展品物流运输是将文物或展览品从一个地点运送到另一个地点的过程,是确保展览和文物保护的基础。

良好的物流运输方案能够确保展品安全无损地抵达目的地,减少搬运过程中的风险,保护文物的完整性和价值。

二、准备工作1. 风险评估:在进行物流运输前,需要进行风险评估,了解可能遇到的各种风险。

例如:运输途中的振动、温度变化、湿度等因素对展品的影响。

2. 包装材料的选择:选择适合展品的包装材料,确保在运输过程中能够起到保护作用。

例如:使用气泡纸、海绵垫片、防震防水箱等。

3. 包装设计:对不同的展品进行特定的包装设计,确保展品在包装内部的位置稳固,避免碰撞或摩擦。

4. 文档准备:准备相关的展品清单、包装清单、运输合同等文件,确保运输过程的合法性和清晰性。

三、运输方式1. 长途运输:对于长途运输,可以选择航空运输、铁路运输或水运等方式。

航空运输速度快,但成本较高;铁路运输速度适中,成本较低;水运则适合运输大量的展品。

2. 城市内部运输:对于城市内部的运输,可以选择卡车运输、专门的文物运输车辆或者自行车等方式。

根据展品的大小、数量和运输时间选择合适的运输方式。

四、注意事项1. 温湿度控制:在运输过程中,保持适宜的温湿度对展品的保存尤为重要。

可以使用温湿度传感器监测温湿度,并使用适当的控制设备对运输环境进行调节。

2. 防震防护:展品容易受到振动或冲击的损害,因此在运输过程中要采取一些防震措施。

例如:使用气垫车、防震材料等。

3. 安全保护:确保展品在整个运输过程中得到安全的保护,可以使用安全封条和监控设备等,防止展品被盗或遭受其他安全风险。

4. 人员培训:对从事展品物流运输的工作人员进行培训,使其掌握正确的包装和运输操作方法,能够高效地处理展品的运输过程。

FPD China 2023 展品运输说明书

FPD China 2023 展品运输说明书

4 展览会指定货运商SEMI指定上海安普特物流有限公司为SEMICON/FPD China 2023的唯一指定货运商,TWIGroup, Inc.为美国地区的主办方指定货运商。

4.1 现场展品装运上海安普特物流有限公司已被指定为展览会现场展品装运商。

参展商可以雇用任何货运商将展品运到展馆卸货区,但上海安普特物流有限公司是唯一一家指定的展馆馆内货运商,负责从卸货区运输展品至展馆内展台位置。

4.2 展馆规格以下是上海新国际博览中心展馆的规格明细。

请参展商务必注意下列重量和长度限制,并以此为据安排展品运输:1) E1 - E7馆地面承重限制为3,000公斤/平方米; T1 - T2馆内地面承重为500公斤/平方米。

展商需为超承重展品(E1 - E7馆大于3吨或3,000公斤/平方米,T1 – T2馆大于0.5吨或500公斤/平方米)自行预备或向主场运输提前租赁钢板做铺垫地面保护。

钢板租赁费用将根据具体超重展品详情另行报价。

2) E1 - E7馆货运门限制通过尺寸限制为不得超过宽4.0x高4.0米;T1-T2馆货运门限制通过尺寸限制为不得超过宽2.0米x高2.0米。

4.3 运输地址和截止日期时间表下列地址应为直接发货至上海空/海运的收货地址。

从2023年6月27日周二中午12点00分起,展品才能开始移入展馆。

主办单位推荐您使用展览会指定货运商——上海安普特物流有限公司的服务,因为只有上述这家货运公司才是获得授权办理所有展品以暂时进口方式进口的货运商。

如您将用其它途径发货至上海,请注意您雇用的货运商必须在展品到达展馆前为展品清关。

截止日期时间表:展品清单电子版或ATA单证册扫描件邮件发至上海安普特…………2023年5月26日海运展品到达上海港…………2023年6月10 - 11日空运展品到达上海浦东国际机场…………2023年6月12 - 13日展商发运展品直接至上海的发运指示:所有展品必须以“运费预付”发运并必须按下列要求显示收货人。

第九章 会展物流实务

第九章       会展物流实务

仓储合同的内容
仓储合同的订立,要经过要约和承诺两个阶段。 仓储合同的要约既可以由保管人根据自己的仓储能力
来发出,也可以由存货人根据自己的委托存储计划发 出要约经双方协商,对方当事人承诺后,仓储合同即 告成立。 仓储合同的内容是明确保管人和存货人双方权利和义 务关系的根据,通常体现在合同的条款上。
国际会展物流的特有业务
一、国际展览物流
展览物流即参展物品与其他辅助用品从展商处至展览
场馆,然后再返回至参展商或直接流向展品购买者处 的物理运动过程。它是国际会展物流业务的一个至关 重要的环节。 展览物流的研究主体是展品的流动。其目的是:为满 足商品展览的特殊需要,将展品及时准确地从参展商 所在地转移到参展目的地,展览结束后再将展品从展 览地运回的过程,因此展览物流的基本活动包括海关 检验、装载、运输、搬卸、仓储和配送,现代物流信 息及服务技术和物流装备自动化技术为便捷的通关、 高效的装卸、安全快速的运输、经济合理的仓储服务 和及时高效的配送提供了有力的信息和技术支持。
6.展品配送
展览结束时,展览中的样品通常会被预订一空,或者
参展商会将样品就地卖出,因此展后物流将包括展品 的配 送。展览进行过程中,及时发生的展品缺货申 请与补货同样需要有效的配送体系及时完成。 7.会展物流信息服务 会展信息服务是会展物流的重要组成部分,贯穿于整 个会展物流活动的全过程。物流服务商通过实时追踪 技术实现展览货物跟踪与实时查询,通过自动化识别 技术实现展 品的现代化的安装布置。通过路径规划 技术实现展品的有效流转。由于展品的特殊性和差别 性较大,对于会展物流的方案和实施应该将上述七大 模块有机的整合在一起,保证会展物流的准确完成。
四、展品进出口单据
四、展品进出口单据

展品运输的要求与基本方法

展品运输的要求与基本方法

2. 包装和标志
• (1)包装 • (2)包装标志 • (3)唛头 • (4)标识标准化 • (5)国际标准化组织 • (6)国家标准
七、展品运输的运作
• 1. 展品运输的流程 • (1)货物承揽,即营销 • (2)境外接货。 • (3)海外委托代理。 • (4)运输。 • (5)报关报验。 • (6)卸货和就位。
3. 出展展品的运输计划
• 按常规,举办方的运输代理会提供一个时间表,就是我 方的展品必须在什么时间到达其指定的海港或空港。报 关结束后,对方会把展品提出来,根据展品送达摊位的 时间要求送到展览现场,并在展览中会再来做确认,主 要是确定展品从处理方式,是留购、消耗或回运,根据 参展商的最终决定来做出相应的安排。
2. 展品运输的阶段
• (1)展览前期 • 1)和参展商联络;2)项目备案,向海关和“三检”备
案;3)货量统计;4)报关;5)三检;6)提货。 • (2)展览中期 • (3)展览后期
3. 展品运输的流向
• (1)原进原出 • (2)自然消耗 • (3)留购 • 针对这三种展品运输的最终流向,在报关方面的要求也
• 1. 及时 • 2. 准确 • 3. 经济 • 4. 安全
三、展品的运输
• 展览经理可以向展览组织者建议有关运输程序,从而避 免互相间的摩擦。这些建议应尽早提供给会议组织者, 以便通知参展商。
• 在组织参展物流方面,物流公司发挥着重要作用。 • 物流公司负责接收所有的参展物品。 • 展品的运输和储存费用由参展商支付。
• 展品和一般贸易的另一个主要区别就是查验。 • 展览期间再跟参展商确认展品的处理方式,是运回、留
购还是消耗,接下来的工作和出展的展品运输基本相同 。 • 来展在展览会结束后还要到海关商检去结案。每一件进 来的展品在结案时对它的去处都要有个着落。

展览会运输指南

展览会运输指南

2009第十三届中国烘焙展览会2009 年 5 月 21 日 至 23 日广州、中国进出口商品交易会琶州展馆国内运输指南Beijing Office北京金怡展运展览有限公司 Beijing JES Logistics Limited电话 Tel :( 86 -10 ) 6804 5900 传真 Fax :( 86 -10 ) 6805 1495 联系人Ctc :Sun Li Wei 孙立为Guangzhou Office广州金怡展览服务有限公司Guangzhou JES Exhibition Services Ltd.电话 Tel :( 86-20 ) 8355 9738传真 Fax :( 86-20 ) 8355 3765 Official Freight Forwarder 金怡国际展运有限公司JES Logistics Limited香港湾仔谭臣道98号运盛大厦26楼 26/F,WinsanTower, 98 Thomson RoadWanchai, Hong Kong 电话 Tel :( 852 ) 2563 6645 传真 Fax :( 852 ) 2597 5057 电邮 E-Mail :joanna@ 联络人 Ctc :Joanna Lam 林淑芳国内展品运输指南2009第十三届中国烘焙展览会主办机构委托金怡国际展运有限公司作为本届大会的指定运输商。

我司为参展商提供展品货运服务,包括统一办理展品运输及现场搬运服务等业务。

参展商在办理货物托运时请与我公司联系。

为确保展览会展品运输工作的顺利进行,敬请各参展商仔细阅本运输指南,按照有关规定做出安排。

如未按规定运作而延误到场布展,其所产生的附加费用由参展承运者承担。

展会指定展品运输商国内联系单位金怡国际展运有限公司北京金怡展运展览有限公司香港湾仔谭臣道98号北京市朝阳区中纺街30号华腾写字楼610室运盛大厦26楼邮编:100045电话:852-2563 6645 电话:010-6804 5900传真:852-2597 5057 传真:010-6805 1495电邮:joanna@电邮:sunliwei@联系人:林淑芳小姐联系人:孙立为小姐上海金怡展览服务有限公司广州金怡展览服务有限公司上海市江苏路599号华宫酒店1610室广州市东风中路501号东建大厦西座2005室邮编:200050 邮编:510045电话:021-6211 4854 电话:020-8355 9738传真:021-6252 7220 传真:020-8355 3765电邮:jessha@ 电邮:frank@联系人:柳兴棠先生联系人:梁锦常先生1、展品运输途径及广州收货人( 一) 我公司可提供在国内上门提货并将展品运至展台的门到门服务,如参展商需要这种服务,请于2009年4月28日前与我公司联系。

展品运输指南主要内容

展品运输指南主要内容

展品运输指南主要内容Transporting exhibits from one location to another is a delicate process that requires careful planning and execution. 展品从一个地方运送到另一个地方是一个需要仔细规划和执行的细致过程。

It is essential to ensure that the artwork is adequately protected during transit and that all logistical arrangements are made to facilitate a smooth and seamless transport experience. 必须确保艺术品在运输过程中得到充分的保护,并且做好所有的后勤安排,以便促进顺利和无缝的运输体验。

One of the most critical aspects of transporting exhibits is packaging. 运输展品的最关键的方面之一是包装。

Artwork must be carefully packed using high-quality, protective materials to prevent damage during transit. 艺术品必须使用高质量的保护材料进行仔细包装,以防止在运输过程中受损。

This includes the use of custom-built crates, foam padding, and climate-controlled environments to ensure the safety and preservation of the exhibits. 这包括使用定制的货箱,泡沫填充和控制气候的环境,以确保展品的安全和保护。

展品物流指南

展品物流指南

展品物流指南展品运输服务为了使您的参展物品能顺利、安全、及时的运抵参展地——成都世纪城新国际会展中心,并确保展馆现场的物品装卸与布展工作有序进行,第七届成都紧固件交易展|金蜘蛛展组委会指定成都纵连供应链管理有限公司会展中心分公司为本年展会指定展品运输和现场物流服务商,为您提供展品运输、仓储和现场装卸等服务。

您可以根据您的具体情况就展品运输事宜选择委托成都纵连供应链管理有限公司会展中心分公司办理运输。

如果您阅读本《展品物流指南》后还有不明之处或其他特别要求,敬请按下列方式联系:单位:成都纵连供应链管理有限公司会展中心分公司办公地址:成都市世纪城新国际会展中心天鹅湖花园22栋1单元21楼1号会展分公司:成都世纪城新国际会展中心5-17号仓库地址:成都世纪城新国际会展中心精品街104-1-12号联系人:霍祥国 131******** 028-******** 传真028-********张中德 136******** 028-********刘晓波134********(一)到达时间;1.委托铁路运输的展品须在布展前3日到达成都,航空运输须在布展前1日抵达成都。

2.凡需委托展品回运工作的参展商,展会开幕后在现场办理回运手续。

(二)地点:参展商可通过铁路、公路和航空三种运输方式将展品运至成都。

收货人信息如下:到站:成都收货单位:成都纵连供应链管理有限公司(会展中心分公司)收货地址:成都市世纪城新国际会展中心精品街104-1-12号收货人:张中德转(参展商姓名)联系电话:136******** 028- 85380133记事栏中注明:XXXXXXXXXXXXXXX(展会名称)参展商务必于展品发运后24小时内传真通知成都纵连供应链管理有限公司会展中心分公司。

通知中请注明展会名称、参展商名称、展台号、发货站、发货日期、运单(提货单)号、件数及重量,并将提货原始凭证以传真或者快件方式告知收货人以便及时提货。

(三)展品:1.展览期间委托成都纵连供应链会展中心分公司运输的参展商,相关负责人必须在布展期间到达展馆,以便衔接有关工作。

展品运输方案

展品运输方案

展品运输方案近年来,展览活动成为了人们生活中不可或缺的一部分。

无论是艺术展、科技展还是文化展,展品的安全运输成为组织方和参展方亟待解决的问题。

在这篇文章中,我们将探讨一些关于展品运输的方案。

首先,确保展品的安全是运输方案中最重要的一环。

展品的安全对于展览活动的成功举办至关重要。

为了确保展品的安全运输,我们可以采用以下方案:1. 制定周密的计划:在展览活动前期,组织方应制定详细的运输计划,并与相关的承运公司进行合作。

计划中应包括运输路线、时间表、安全措施等方面的内容。

2. 使用专业运输设备:为了保护展品的完整性和安全性,可以考虑使用专门设计和装备的运输设备,如气垫车、保温箱、抗震支架等。

这些设备可以有效地减少运输过程中的振动、温度波动等因素对展品的影响。

3. 雇佣专业人员:为确保展品的安全运输,雇佣专业的运输人员是必不可少的。

这些人员应具备处理展品的经验和专业知识,并能够识别并解决可能出现的问题。

其次,展品的保险问题也是运输方案中需要重视的方面。

展品的保险不仅能够为展览活动提供额外的安全保障,还能减轻相关方在意外情况下的责任和经济压力。

以下是一些关于展品保险的建议:1. 购买适当的保险:根据展品的价值和特性,选择适当的保险种类和保额,以确保在意外情况下获得合理的经济赔偿。

不同类型的展品可能需要不同的保险覆盖方案,如艺术品保险、珍贵文物保险等。

2. 与专业保险机构合作:寻找专业的保险机构合作,他们能够为您提供定制化的保险方案,并为您提供及时的理赔服务。

平时,与保险机构或代理商保持有效的沟通,以随时了解保险政策的变化和调整。

此外,考虑到展品的特殊性,良好的包装也是展品运输方案中不可忽视的一环。

适当的包装可以有效地保护展品免受挤压、碰撞、湿度和温度等因素的影响。

以下是一些建议:1. 使用合适的包装材料:根据展品的特性和需求,选择合适的包装材料,如泡沫板、气泡纸、木箱等。

确保包装材料足够牢固,并能够抵御外界的冲击和压力。

展览运输的流程

展览运输的流程

展览运输的流程
展览运输是指将展品从参展商处运送到展览场馆的过程。

以下是展览运输的一般流程:
1. 计划和准备:在展览运输之前,参展商需要制定详细的运输计划。

这包括确定展品的数量、尺寸、重量、运输时间和地点等。

同时,还需要准备好展品的包装材料,确保展品在运输过程中不受损。

2. 选择运输方式:根据展品的特点和运输要求,选择合适的运输方式。

常见的运输方式包括陆运、空运和海运。

陆运通常适用于短途和内陆运输,空运适用于紧急或时间要求高的运输,海运适用于大批量和长途运输。

3. 包装和标识:对展品进行适当的包装,以保护其在运输过程中不受损。

使用坚固的包装箱、泡沫箱、气泡垫等材料进行包装,并在包装外部贴上明显的标识,包括展品名称、参展商信息、运输编号等。

4. 安排提货和运输:与运输公司或物流服务提供商联系,安排提货时间和地点。

确保展品按时被提取,并按照预定的运输方式进行运输。

5. 运输跟踪和监控:在运输过程中,跟踪展品的运输情况,确保其按时到达目的地。

可以通过运输公司提供的跟踪系统或在线查询来实时了解展品的运输状态。

6. 展品抵达和卸货:当展品到达展览场馆时,与场馆工作人员协调卸货事宜。

确保展品安全、准确地卸到指定的展位或存放区域。

7. 现场安装和布置:在展品卸货后,进行现场安装和布置工作。

根据展览的要求,将展品放置在合适的位置,进行展示和陈列。

需要注意的是,展览运输的流程可能因展览的规模、地点和运输公司的要求而有所不同。

在进行展览运输时,建议与运输公司和展览组织方保持密切沟通,确保运输过程顺利进行。

案例国内展品运输指南

案例国内展品运输指南

案例国内展品运输指南小伙伴们!如果你要在国内运输展品,那这篇指南可就是你的贴心小助手啦。

一、前期准备。

1. 展品包装。

这就像给展品穿上铠甲一样重要哦。

要根据展品的特性来选择包装材料。

如果是易碎的陶瓷啊、玻璃制品啥的,那就得多包几层泡泡纸,再放到厚实的纸箱里,周围用泡沫块塞得满满当当的,让它在运输途中不会晃来晃去。

要是大型的展品,像雕塑之类的,可能就得定制木架啦,木架要结实,把展品稳稳地固定在里面。

别忘了在包装外面贴上大大的“易碎品”或者“小心轻放”的标识,就像给运输人员一个温馨小提示一样。

2. 清单制作。

列个详细的展品清单那是必须的。

清单上要写清楚展品的名称、数量、规格、重量,最好再加上展品的价值。

这就好比展品的身份证一样,在运输过程中方便工作人员核对,而且万一有啥问题,这也是索赔的重要依据呢。

3. 运输方式选择。

公路运输。

如果展品运输的距离不是特别远,公路运输是个挺不错的选择。

它比较灵活,可以直接把展品送到目的地门口。

不过要注意选择靠谱的物流公司,看看他们的车辆状况咋样,司机经验丰富不。

而且在运输过程中要确保展品固定好,避免因为车辆颠簸把展品弄坏。

铁路运输。

铁路运输适合中长距离的展品运输。

它相对比较稳定,运输量大。

但是要注意铁路运输的装卸环节,有些车站可能比较繁忙,要提前和铁路部门沟通好,让他们小心装卸展品。

航空运输。

对于那些急需到达目的地或者非常贵重、容易变质的展品,航空运输就是救星啦。

速度那叫一个快。

不过航空运输对包装要求更严格,因为飞机在飞行过程中气压等环境因素会有变化。

而且航空运输的费用比较高,要提前做好预算哦。

二、运输过程中的注意事项。

1. 运输保险。

这就像是给展品买个安心。

不管选择哪种运输方式,都建议购买运输保险。

要是展品在运输途中出了啥意外,像丢失、损坏之类的,保险公司就能给咱赔偿,不至于让咱损失惨重。

2. 跟踪与沟通。

在展品运输的时候,可不能做甩手掌柜。

要随时跟踪展品的运输状态,可以通过物流公司提供的单号在网上查询,或者直接打电话给物流公司询问。

第121届广交会展品运输指南

第121届广交会展品运输指南

第121届广交会展品运输指南一、各参展企业需要发往广交会的展样品,可由交易团推荐的企业运输,也可自行安排。

本届交易会会务组为参展企业推荐二家运输企业供参展企业选择。

二、办理托运手续和时间安排展样品采用封闭式汽车运输,超重、超大及危险品、易碎品要事先说明,以便另行安排,保证运输安全。

1、各参展企业请于3月27、28、29日备妥展品(参加第一期、第二期、第三期的展样品均一次运往广州),并将展样品运至运输企业的仓库,办理交接手续。

2、全部展样品运抵广州后,第一期参展企业请于3月13日上午9:30—下午4:00,第二期参展企业请于4月21日9:30—下午4:00,第三期参展企业请于4月29日上午9:30—下午4:00,凭收货单提取展样品。

取货地点A区为3号馆外南马路,B 区为10号馆外南马路,C区为15号馆外南马路,注意查找北京交易团的标志。

3、第一期参展企业请于4月19日下午撤展后,第二期参展企业请于4月27日下午撤展后,第三期参展企业请于5月5日下午撤展后将需要运回的展样品包装妥后送取货点办理交接手续,展品运抵北京后通知提货。

三、展样品自北京—广州—北京及短途运输、仓存费、保管费、劳务费等在发货时统一向参展企业结算。

收费金额请直接与运输企业联系。

四、运输企业联系方式:北京运发快速运输服务中心:裴树华、(010)或23/24、北京连环汇通物流有限公司:许夕东、(010)、联盟中心联系人:郭铁良广交会北京交易团展样品外包装标签样式第121届期区展位号:参展企业:联系人:联系电话(手机):展品总数量:该展品序号:注意事项:说明:凡易燃、易碎、防潮、防压、放倒装等展样品须于注意事项中提出。

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《2010年绿色饭店博览会》
国内展品运输指南
各参展单位:
我公司荣幸地被指定为《2010年绿色饭店博览会》中国国内展品的运输代理。

该展览会将于2010年10月27日-29日在国家会议中心展厅举行。

为使参展展品顺利到达展场并如期参展,现向各参展单位提供如下运输指南,望通力配合,共同做好该展会国内展品的运输工作。

一.展品集货时间
1.如选用铁路、航空和汽车运输配载展品到达北京仓库,抵达时间:2010年10月20日前
**如需要我公司前往车站、机场提货,请提前将货物运输信息通知我司,以便我们安排提货,统一存放仓库,25-26日由我公司统一配送到展台。

**如果安排汽车运输到达北京,请直接通知物流公司安排货物送达我公司仓库。

仓库地址:北京市金盏乡楼梓庄村北京外运物流中心(中5库)
顾庆新女士:+86108431863013718858494
仓库正常工作时间:早8:30-17:00,可以安排周末工作
注:送货时说明项目名称《2010年绿色饭店博览会》
2.自送展品到达北京展场时间:2010年10月25日-26日(展场25、26日开始允许进场)
3.如委托我公司上门提货(北京市区),请于2010年10月15日前将货物准备完毕,并通知
我公司提货(货主负责装车)。

注意:
(1)铁路运输的展品请发运至北京站或北京西客站。

(2)如委托我公司上门提货,我公司只办理北京五环路以内的提货业务(五环路外加收100%运费)。

(3)自送展品进京车辆须遵守北京交通管理局对外地车辆进京行驶的有关规定。

a.凭“四证”(身份证、驾驶证、年检合格车辆行驶证、尾气合格证)到进京检查站办
理“北京市区通行证”。

b.货车早6:00至晚24:00不能进入四环路内。

c.如遇特殊情况,北京市实行交通管制,请按北京市交通管理局的限时规定执行。

二.展品包装要求
1.展品的外包装应以适合长途运输和反复拆装为标准,坚固耐用。

2.有特殊要求的展品应在外包装刷制“易碎”,“防潮”,“向上”等标记。

大件展品应注
明起吊线和重心位置。

3.展品外包装标记应按如下要求刷制:(请不要填写具体人的名称,以防提货困难)
收货单位中国外运股份有限公司特种物流分公司
2010年绿色饭店博览会
X宽X高)
三.文件要求
1.《2010年绿色饭店博览会》回执请于2010年10月15日前传真我部。

2.展品发出后立即我部,并将提货凭证交给我公司,以便及时提货,避免您的展品丢
去。

四.收费标准(特殊展品价格另议)
1.来程
陆运展品(五环路内各配货站及北京站西客站---展台):
人民币135元/立方米(最低收费300元)空运展品(首都机场-展台):人民币 3.50元/公斤(最低收费标准200公斤)
自送展品(馆外车上接货—展台):人民币110元/立方米(最低收费标准1立方米)
上门提货(五环路内):人民币135元/立方米(最低收费300元)
开箱:人民币50元/立方米(最低收费1立方米)
储存费:人民币10元/天/立方米(最低收费1立方米,
出入库费用另计)
操作管理费:人民币15元/立方米(进馆)
人民币15元/立方米(出馆)
2.回程
同来成收费标准。

如办理回运,另加收手续费人民币30元/票。

3.超限展品收费标准
特殊组装、二次移位、加班卸车等临时租用机力设备和人工收费标准
4小时
5.如展商未按照我公司规定的时间到货,逾期我公司加收100%加急费。

注:特殊车辆卸车需要单租吊机服务的,吊机费用由展商自行承担
五.结算办法
1.凡委托我公司运输货物的单位,根据各自所需服务项目及前述收费标准计算费用,于展会开幕10日前将运输款项汇至我公司帐号(户)。

(在汇款单的汇款项目栏写上消防展展品运输款)。

我公司收到款后方可按所委托的项目予以服务。

2.展品进馆时在现场以现金形式支付我公司费用。

3.机场车站的站(港)杂费我公司先垫付,凭原始发票向展商结算。

4.我公司银行帐号如下:
开户银行:交通银行北京分行阜外支行
人民币帐号:110060239018170012516
帐户名称:中国外运股份有限公司特种物流分公司
六.公司名称及联系方式
公司名称:中国外运股份有限公司特种物流分公司
公司地址:北京市海淀区西直门北大街甲43号,金运大厦A座7层722室,100044
联系人:符巧虹/张君畅
电话:+861062295767/+8610622965767
传真:+861062295798
邮件:zhang junchang@
fuqiaohong@
七.备注:
1.自送展品请按照《运输指南》中规定的时间将展品送至北京展览馆,我公司有人在现
场收货。

2.参展单位对展品应自行投保,如发生损坏或丢失,参展单位自行向保险公司索赔。

3.凡委托我公司运输者,视同承认本《运输指南》中所有条款,运输事宜以本《运输指
南》条款为原则。

中国外运股份有限公司
特种物流分公司
2010年6月9日
《2010年绿色饭店博览会》回执展商名称:
展台号:运输方式:
电话:传真:联系人:
箱号展品名称
毛重
(公斤)
长X宽X高(cm)服务内容
备注。

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