分公司管理平台费用报销方法讲解

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公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。

下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。

2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。

3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。

4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。

5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。

6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。

二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。

2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。

3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。

4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。

5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。

以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。

公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。

它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。

以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。

2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。

3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。

公司费用报销管理制度及流程

公司费用报销管理制度及流程

公司费用报销管理制度及流程一、制度概述费用报销是指员工因工作需要发生的费用支出,在符合公司相关政策和规定的前提下,提出报销申请并获得公司批准后,由公司支付相应费用的行为。

为规范公司费用报销行为,保证费用的合理性和合法性,制定本费用报销管理制度。

二、费用报销范围1.差旅费:包括交通费、住宿费、餐饮费等;3.办公费:包括办公用品费、电脑维修费等;4.会务费:包括会议费、培训费等;5.其他费用:包括招待费、业务拓展费等。

三、费用报销申请1.员工在发生费用支出后,应尽快填写《费用报销申请表》,并附上相关票据或证明文件。

2.费用报销申请表需详细填写费用发生日期、金额、用途等信息,确保内容真实准确。

3.员工应在申请表上签字确认,并由部门经理审核同意,然后提交给财务部门处理。

四、费用报销审核1.财务部门收到申请表后,会对申请信息进行初步审核,包括费用是否属于可报销范围、金额的合理性等。

2.审核通过的申请将被分配给指定的审批人进行详细审核。

3.审批人会仔细核对申请表上的信息与相关票据的一致性,确保费用的真实性,并审查费用是否符合公司相关政策和规定。

4.审批人有权对申请进行修改或拒绝,对被拒绝的申请,应及时向申请人说明原因。

五、费用报销批准1.审批人对通过审核的申请进行批准,并在申请表上签字确认。

2.批准后的申请将提交给财务部门进行支付。

六、费用报销支付1.财务部门收到批准后的申请后,会进行最终审核,确保支付金额的准确性。

2.支付金额将以公司指定的方式支付给员工,并在财务系统中登记相关信息。

七、费用报销记录1.财务部门应及时将费用报销记录录入财务系统,并保存相关票据和申请表的电子存档。

2.每月财务部门需汇总费用报销情况,进行核算和统计。

八、费用报销制度的违反处罚对于故意提供虚假信息、超范围报销费用等违反费用报销管理制度的行为,将进行相应的处罚,包括但不限于口头警告、扣除相应报销金额、调整绩效考核等。

以上为公司费用报销管理制度及流程的详细介绍,希望员工们能够严格遵守该制度,合理、合法地使用公司资金,确保公司财务的安全和健康运转。

公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程一、制度概述。

公司费用报销制度是为了规范公司内部费用报销行为,保障公司财务管理的规范性和透明度,加强对公司各项费用支出的监督和控制,保证公司财务资金的安全和合理使用。

本制度适用于公司内部所有员工的费用报销行为。

二、费用报销范围。

1. 差旅费用,包括交通费、食宿费等差旅期间产生的各项费用。

2. 办公费用,包括办公用品、办公设备、水电费等办公场所的各项费用。

3. 业务招待费用,包括与客户、合作伙伴进行商务活动时产生的各项费用。

4. 其他费用,公司规定的其他合理费用支出。

三、报销流程。

1. 出差报销,员工在出差结束后,需将出差期间产生的各项费用凭证(如发票、票据等)按照规定填写报销单,报销单需由直接主管审批后,提交财务部门进行审核报销。

2. 办公费用报销,员工在购买办公用品、办公设备等产生费用后,需将相关凭证和报销单一并提交财务部门进行审核报销。

3. 业务招待费用报销,员工在进行业务招待活动后,需将相关费用凭证和报销单提交直接主管审批后,再提交财务部门进行审核报销。

4. 其他费用报销,员工在发生其他费用支出后,需将相关凭证和报销单提交财务部门进行审核报销。

四、注意事项。

1. 费用报销需符合公司相关规定,严禁虚报、冒领、骗取报销。

2. 费用报销凭证需真实有效,严禁伪造、涂改、盗用他人凭证。

3. 费用报销需按照规定流程进行,不得私自报销或越级报销。

4. 费用报销需及时办理,逾期报销将不予受理。

五、制度执行。

公司将定期对费用报销制度进行检查和评估,对违反制度的行为进行严肃处理,并不定期进行内部审计,以确保公司费用报销制度的有效执行和财务管理的规范性。

六、结束语。

公司费用报销制度及报销流程的建立和执行,不仅有助于规范公司内部的费用管理,提高财务管理的透明度和规范性,也有助于保障公司财务资金的安全和合理使用。

希望全体员工能够严格遵守公司费用报销制度,共同维护公司财务管理的良好秩序。

公司费用报销制度及流程

公司费用报销制度及流程

公司费用报销制度及流程一、制度概述为了规范公司费用报销行为,确保公司资金使用的透明和合法性,我们制定了公司费用报销制度。

该制度适用于全体员工,在日常工作中产生的各项费用报销。

二、费用报销范围1.差旅费:包括交通费、住宿费、餐费等;2.办公费:包括办公用品、办公设备维修费等;3.培训费:包括培训费用、交通费、住宿费等;4.会议费:包括会议室租金、会议材料费用等;5.市场费用:包括宣传费、推广费用等;6.其他费用:包括合理且必要的其他费用。

三、报销流程1.费用申请:员工在产生费用后,需填写费用申请表,详细列明费用项目和金额,并附上相关票据和明细。

2.费用审批:费用申请表需要提交给部门经理审批,经过审批后,若符合预算和使用规定,签字并提交给财务部。

4.费用报销:审核通过后,财务部将费用报销金额打入员工银行账户。

同时,员工需向财务部提交原始票据,并填写报销表格。

5.票据保存:原始票据需在报销后保留两年,作为审计依据。

四、费用报销原则1.合理性原则:员工报销的费用必须与公司业务相关,并且需要经过审批。

2.凭证原则:报销申请必须提供真实有效的票据和明细,不接受无票据的报销。

3.节约原则:员工在报销时应根据实际需要进行合理的支出,并遵守公司的节约政策。

4.审批原则:费用报销必须经过相关部门经理和财务部门的审批,确保费用符合预算和使用规定。

五、注意事项1.报销申请必须及时提出,不得超过三个月;2.费用报销需保持单证完整,如有遗失或损坏,需补办相应证明文件;3.员工有义务提供真实、准确的报销信息,如有虚假或隐瞒,将承担相应的法律责任;4.公司保留对员工报销进行审计的权利,一旦发现违规行为,将依法追究责任;5.公司费用报销制度及流程如有更新,将通过公司内部平台进行公示和通知。

六、制度执行本制度自颁布之日起正式生效,并适用于全体员工。

公司将建立相关的监督体系,确保制度的执行。

同时,员工应自觉遵守制度规定,在报销过程中按照规范操作,确保费用报销的合规性和透明度。

公司费用报销管理制度(3篇)

公司费用报销管理制度(3篇)

公司费用报销管理制度第一部分:总则1.1 目的本制度的目的是为了规范公司费用报销的管理流程,加强对公司资金的监管,确保费用使用的合理性和合规性,提高公司财务管理的效率和准确性。

1.2 适用范围本制度适用于公司各部门及所有员工的费用报销管理工作。

1.3 定义1) 费用:公司员工在工作过程中由公司支付的各类支出,包括但不限于差旅费、交通费、餐费、住宿费、办公费、通讯费、培训费等。

2) 报销:员工向公司提出费用报销申请,由公司进行审核并向员工支付报销款项的活动。

第二部分:费用报销流程2.1 费用报销申请1) 员工在发生费用后,须在当月底前将费用报销申请填写完整,并附上相关的费用凭证,如发票、收据等。

2) 费用报销申请需提供详细的费用明细,包括费用类型、费用发生时间、费用金额等信息。

3) 费用报销申请的金额不得超过员工实际发生的费用金额。

2.2 费用报销审核1) 费用报销申请由员工所属部门的主管审核,涉及金额较大或特殊类型的费用需由财务部门审核。

2) 审核的主要内容包括费用的合理性、凭证的真实性、费用金额的合规性等。

3) 审核通过的费用报销申请将转交给财务部门进行支付。

2.3 费用报销支付1) 财务部门在收到审核通过的费用报销申请后,将在3个工作日内进行支付。

2) 费用报销款项将通过银行转账、支票等形式支付给员工,或直接支付给供应商等第三方。

3) 支付完成后,财务部门需将支付记录进行归档并与费用报销申请的凭证一并存档。

第三部分:费用标准3.1 差旅费1) 差旅费主要包括员工因公出差发生的交通费、住宿费、餐费等。

2) 员工因公出差需提前向主管部门提出申请,并提供出差行程和预计费用明细。

3) 差旅费的具体标准由公司根据实际情况制定,并在公司内部公示。

3.2 交通费1) 交通费主要包括员工在工作过程中因出行需要发生的交通费用,如公共交通费、出租车费等。

2) 公司鼓励员工使用公共交通工具,对于员工私家车的使用需提供相关的行驶记录和费用凭证。

费用报销流程及管理制度

费用报销流程及管理制度

费用报销流程及管理制度一、费用报销原则1. 合理性:报销的费用必须合理、真实,符合公司业务发展和日常运营需求。

2. 规范性:报销单据需按照公司规定的格式和要求填写,确保信息完整、准确。

3. 有效性:报销凭证需具备法律效力,包括发票、收据等原始凭证。

4. 及时性:员工应在费用发生后的规定时间内提交报销申请,以免影响财务核算。

二、费用报销流程1. 费用发生:员工在发生费用时,应确保取得合法、有效的报销凭证。

2. 填写报销单:员工根据实际发生的费用,填写报销单,并附上相关凭证。

3. 审批流程:报销单需依次经过部门负责人、财务部门审核,由总经理审批。

4. 财务报销:审批通过的报销单,由财务部门进行核算,并发放报销款项。

三、费用报销管理制度1. 费用分类管理:公司对各项费用进行分类,明确报销范围和标准,便于员工了解和执行。

2. 报销时限规定:员工应在费用发生后的一个月内提交报销申请,逾期不予报销。

3. 报销凭证要求:报销凭证需真实、完整、合规,不得使用虚假、涂改、重复的凭证。

4. 报销额度控制:各部门负责人需对部门内的费用报销进行合理控制,确保不超出预算。

5. 报销违规处理:对于违规报销行为,公司将视情节严重程度,对相关责任人进行通报批评、扣减奖金等处罚。

6. 报销流程优化:公司将持续关注报销流程的执行情况,根据实际需求进行优化调整,提高报销效率。

四、员工报销注意事项1. 仔细阅读公司报销管理制度,了解报销流程及要求。

2. 保存好报销凭证,确保凭证的完整性、真实性。

3. 按时报销,避免因逾期导致无法报销。

4. 如有疑问,及时与财务部门沟通,确保报销顺利进行。

五、特殊费用报销指南1. 异地报销:员工因公出差产生的费用,需在出差结束后按照公司异地报销规定进行报销。

异地报销需提供出差申请单、行程单等相关证明材料。

2. 大额费用:单次报销金额超过一定限额的,需提前向财务部门报备,并附上费用预算及使用说明。

3. 预借现金:因特殊情况需预借现金的,需填写预借现金申请单,并经过相应审批流程。

公司日常费用报销流程及注意事项

公司日常费用报销流程及注意事项

30
30
分公司部门 总经理
硬卧车
三等 舱位
按实 报销
400
30 0
50
30
30
其他人员 硬卧车
三等 舱位
按实 报销
300
20 0
50
30
30Байду номын сангаас
1、表格中一类城市指北京、上海、深圳、广州等发达城市;二类城市指除一类城
市外城市;
2、出差补助按照差旅费单上天数“算头不算尾”进行计算。
3、如果总公司或组织方安排的食宿,不允许出差补助,且须附总公司或组织方出
总经理审核签字
经理审批同意后方可
转账付款。
财务转账
二、报销票据要求
1、合法性:真实合法,经国家财税部门认可的票据(行政事业单 位开具的专用收据或工商企业开具的发票) 2、完整性:票据内容填写齐全,主要包括出票日期、单位名称、 品名、单价、数量及金额等。 3、合规性:票据印章要齐全且清晰,发票要素不得涂改。 4、一致性:裁剪发票注意裁剪金额与票据填写金额是否一致。票 面记载明细金额与总额一致,总额大小写一致。 5、时效性:注意发票的有效期限。 6、排它性:慎用礼品费、旅游公司或旅行社出具的发票.
单位开具正规发票,资金由公司直接支付到定点单位。按会议和培训等费用完善手续, 避免招待费超标进行纳税调整造成损失。非定点结算的或由于业务需要发生的临时招 待费,2000元以内的报销资金可直接支付给报销人个人账户。
费用支出特别注意事项
8、印刷费用支出
应提供发票、印刷资料清单、印刷样本、印刷合同及资料用 途,发票、印刷资料清单收款人必须一致,相关资金由公司 直接支付到印刷单位。
9、宣传用品费用支出
报销宣传用品时,必须提供对方采购单位的正规销售发票,并 随发票提供宣传用品的清单,清单需列明品名、单价、数量 等信息并加盖采购单位发票章。相关资金由公司直接支付到 对方采购单位。对于2000元以下的零星宣传用品采购,资金 可直接支付给报销人个人账户。(备注:报销宣传费发票时 还需提供方案各客户清单,客户清单明细需业务部门经理签 名)。

分公司的费用管理制度

分公司的费用管理制度

分公司的费用管理制度
一、费用预算管理
制度应明确要求各分公司根据年度经营计划和目标,制定详细的费用预算。

预算需经过总
部审核批准后执行,并定期进行跟踪分析,确保费用支出控制在预算范围内。

二、费用报销流程
规定所有费用报销必须提供合法有效的原始凭证,且符合公司规定的报销标准。

报销流程
应包括填写报销单、部门主管审批、财务部门复核及总经理最终审批等环节。

三、费用分类管理
对不同类型的费用(如差旅费、办公费、市场推广费等)应分别设定管理规范,明确各类
费用的审批权限及支付方式。

四、大额费用审批机制
对于超过一定金额的大额费用支出,制度应设置特殊审批流程,须由高级管理层审议决定,以加强风险控制。

五、定期财务报告与分析
要求分公司定期向总部提交财务报告,并对费用使用情况进行详细分析,以便及时发现问
题并采取措施进行调整。

六、违规处理措施
制度中应明确规定,对于违反费用管理制度的行为,将依据情节轻重采取相应的纪律处分
或经济处罚。

七、持续改进与培训
鼓励员工提出费用管理的改进建议,并为相关管理人员提供定期培训,以提高其财务管理
能力和成本控制意识。

八、监督与评估
设立专门的监督机构或人员,定期对分公司的费用管理情况进行检查评估,确保制度的有
效执行。

通过上述制度的实施,分公司能够确保每一笔费用的合理性和必要性,同时也为总部提供
了有效的财务监管手段。

这不仅有助于提升企业的经济效益,还能够增强内部管理的透明
度和公信力。

费用报销与费用控制方法的总结

费用报销与费用控制方法的总结

费用报销与费用控制方法的总结费用报销是企业管理中的一项重要工作,对于企业来说,合理控制费用是提高经济效益的关键之一。

本文将对费用报销和费用控制方法进行总结,并提供一些实用的管理建议。

一、费用报销方法总结1. 精确清晰的费用分类:在进行费用报销时,应该将费用按照不同的分类进行归类,如办公费用、差旅费用、业务招待费用等。

这样便于财务部门对不同费用进行审批和核对,也有利于后期对费用的分析和评估。

2. 完善的报销流程:建立规范的费用报销流程是保证报销工作高效进行的重要保障。

应设立专门的报销审批岗位,严格按照规定的程序进行报销流程,确保每一项费用都经过合理的审批和核对。

3. 规范的报销单据要求:报销单据是费用报销的依据,要求员工提供符合规定的单据,如发票、收据等。

同时,要设立明确的报销单据要求,包括单据的样式、内容、时间要求等,以减少不必要的纠纷和麻烦。

4. 强化内部控制:费用报销中存在着许多的风险和漏洞,为了防止腐败和滥用的发生,企业应加强内部控制的建设。

例如,制定明确的费用报销制度和规范,设立专门的费用监督部门,加强内部审计工作等。

二、费用控制方法总结1. 预算控制:制定明确的预算计划,对各项费用进行合理分配和控制。

进行费用预算时应充分考虑企业的财务状况、市场环境和业务需求等因素,并对预算进行动态调整和管理。

2. 管理审批制度:建立健全的费用报销审批制度,确保费用的监督和合理使用。

审批制度应该明确权限和责任,并进行定期的审批和核对工作。

3. 费用分析和评估:对不同的费用进行分析和评估,及时发现费用异常情况,并采取相应的措施进行调整和优化。

例如,对于超预算的费用支出,可以进行后期的核查和追责。

4. 引入新技术和管理手段:利用信息化技术和管理工具,提高费用管理的效率和精确度。

如企业可以采用财务软件对费用进行统计和分析,或者引入电子审批系统加速审批流程。

5. 员工培训和意识提高:加强员工的费用控制意识和培训,使员工明白费用控制的重要性,并具备正确的费用处理和报销能力。

费用报销业务流程(一)

费用报销业务流程(一)

费用报销业务流程(一)费用报销业务流程概述费用报销业务是指员工在工作过程中产生的相关费用,通过提交报销申请,最终得到报销款项的流程。

本文将详细介绍费用报销的各个流程。

流程一:费用申请1.员工在发生费用之后,需要填写费用申请表格。

2.费用申请表格中需包含费用发生的详细说明、金额以及所属项目等信息。

3.员工需将填写完整的费用申请表格提交给主管进行审批。

流程二:费用审批1.主管在收到员工提交的费用申请后,需仔细核对申请表格中的相关信息。

2.主管需要判断费用是否符合公司政策,并对费用进行合理性评估。

3.若费用符合公司政策且合理性评估通过,主管可以进行审批。

若不通过,需与员工沟通并提出修改意见。

流程三:费用报销1.经过主管审批的费用申请将进入报销阶段。

2.员工需将费用申请表格以及相关的费用发票或凭证提交给财务部门。

3.财务部门将对费用申请进行查验,并核对费用发票或凭证的真实性。

4.若费用申请通过查验并符合公司规定,财务部门将对员工的费用进行报销,并将款项转账至员工指定的账户。

流程四:费用归档1.完成费用报销后,财务部门将对相关的费用申请、发票或凭证以及报销记录进行归档。

2.费用归档旨在保留公司的财务记录,并方便后续审计和查询。

总结费用报销业务的流程包括费用申请、费用审批、费用报销和费用归档。

每个流程中都有相应的步骤和责任人,确保费用报销的规范和准确性。

通过严格执行费用报销流程,公司可以有效控制费用支出,并保证员工的合理报销。

流程五:异常处理1.在费用报销流程中,可能会出现一些异常情况,如费用发票丢失、费用申请被拒绝等。

2.员工在遇到异常情况时,应及时向主管或财务部门报告,并提供详细的说明和相关证明材料。

3.主管或财务部门将对异常情况进行调查和处理,并与员工进行沟通,找出解决方案。

流程六:反馈与改进1.在费用报销流程结束后,公司可以进行相关流程的反馈与改进。

2.员工可以提供对费用报销流程的建议和意见,以便公司优化流程,提高效率和准确性。

公司费用报销制度及报销流程范文(3篇)

公司费用报销制度及报销流程范文(3篇)

公司费用报销制度及报销流程范文一、引言费用报销是公司管理的重要环节之一,为了提高费用报销的效率和规范性,公司制定了费用报销制度及相应的报销流程。

本文将详细介绍公司费用报销制度及报销流程的具体内容。

二、费用报销制度1. 费用报销范围公司费用报销范围包括员工在工作中产生的合理、必要的费用,如交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费等。

所有费用报销必须符合公司的规定并得到部门经理的审批。

2. 费用报销标准公司设定了费用报销标准,具体标准根据公司实际情况和行业惯例确定。

员工在报销时需按照标准提交相关费用凭证,如发票、收据等。

3. 费用报销审批员工报销费用需要经过部门经理审批,确保报销费用的真实性和合理性。

审批流程一般包括部门经理审批、财务部门复核及总经理最终审批。

4. 费用报销时间限制员工需要在费用产生后的30天内提出报销申请,并提交相关费用凭证。

逾期的费用将不再予以报销。

三、报销流程范本1. 报销申请员工需填写费用报销申请表格,包括报销费用的具体内容、金额及相关说明。

申请表格需附上相关费用凭证。

2. 部门经理审批员工提交的报销申请将由部门经理进行审批。

部门经理需核实申请中的费用是否符合公司规定,并判断是否同意报销。

3. 财务复核部门经理审批通过后,报销申请将交由财务部门进行复核。

财务部门将核对费用凭证的真实性及金额的准确性,并进行相应的数据录入。

4. 总经理审批经过财务复核后,报销申请将发送至总经理进行最终审批。

总经理将在综合考虑公司利益的前提下,判断是否同意报销申请。

5. 费用核销报销申请获得总经理审批通过后,财务部门将会对相关费用进行核销,并及时安排相关款项的支付。

6. 报销记录管理公司将对所有的费用报销记录进行整理和归档,以方便日后查询和审计。

四、结束语公司费用报销制度及报销流程的建立和落实,对提高费用报销的效率和规范性具有重要意义。

通过制度的明确和流程的规范,可以确保公司费用报销的合理性和准确性,维护公司的财务稳定和健康发展。

分公司财务报销流程

分公司财务报销流程

分公司财务报销流程分公司财务报销流程为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。

员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,以eml形式报总公司审批后方可执行,总公司报请人并在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,填写《物品采购申请单》,上报公司经理,经经理审批方可购买,3件以上物品采买需上报总公司,经批准方可购买。

采买后的办公用品需填写《办公用品入库登记表》,《领用登记单》,《消耗登记单》并每月与明细账一同上报总公司。

3、所有报销需有正规发票及报销理由,如没有正规发票只有收据的报销凭证,需由经理方可报销。

4、办公用品及物品的采购要货比三家,选择性价比比较高的购买,原则上单价不得超过15元,例如:卫生纸,公司饮用水,卫生纸,清洗剂,快递费,笔,胶带,等常用的日常用品;办公用品例如:办公用纸,鼠标,键盘,打印机,电脑,办公桌椅,等不得超过中档价位购买标准,如鼠标、键盘在30左右。

如上报公司总部,实际花费超出公司标准过高的物品,之前不上报,公司将不予报销。

5、公司公关费用,只允许经理级别以上的填写《申请单》先报请分公司逯经理后报请总公司,员工无权利及权限,报销。

4、要求负责财务报销人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,及原始凭证,《办公用品入库登记表》,《领用登记单》,《消耗登记单》上报总公司。

5、以上所有涉及报请总部的必须在第一时间报请后,经总部审批方可购买,如所需报销紧急,必需经公司逯经理及公司总经理批准后方可执行,否则一切不予以报销。

6、每月月初不超过3号,将所有对账单,及上月发生的相关表单报上报总公司,报销的上月费用如超过本月3日,公司将不予报销。

各分公司要严格遵守。

二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费不高于100元的出差返还后报销。

分公司费用报销管理制度

分公司费用报销管理制度

分公司费用报销管理制度1. 引言分公司费用报销管理制度旨在规范和规划分公司内部各类费用的报销流程,确保费用使用合理、节约,并增强管理的透明度和准确性。

本制度适用于分公司内所有员工的费用报销行为。

2. 定义2.1 费用费用是指分公司内各类支出,包括但不限于差旅费、交通费、餐饮费、办公用品费等。

2.2 报销报销是指员工因工作需要所产生的费用,通过提交报销申请和相关票据材料,向公司申请返还所支出的款项。

3. 费用报销流程费用报销流程包括申请、复核、审批、财务处理和报销结果反馈等环节。

详细步骤如下:3.1 申请员工应在费用产生后的五个工作日内,提交费用报销申请。

申请须包含以下信息:•报销人员信息:包括姓名、工号、部门等;•费用明细:具体费用种类、金额、发票等;•申请原因:费用产生的背景和必要性说明。

3.2 复核费用报销申请提交后,由指定的复核人员对申请进行核对和复核。

复核的主要内容有:•申请表格的完整性和准确性;•发票的真实性和合法性核验;•费用的合理性和契合性。

3.3 审批经过复核后,费用报销申请需要由上级主管进行审批。

审批时需审查以下内容:•费用符合公司规定和政策;•费用与业务工作的相关性;•费用预算和控制策略。

3.4 财务处理经过审批后,财务部门将对报销申请进行财务处理,包括:•验证报销申请的合规性;•核对报销申请的金额和凭证;•返还款项至员工指定的账户。

3.5 报销结果反馈完成财务处理后,财务部门将向报销人员反馈报销结果,并告知具体款项的返还时间。

4. 费用报销标准与限制为确保费用使用合理和节约成本,分公司设定了费用报销的标准与限制。

具体内容如下:4.1 费用报销标准各类费用的报销标准根据公司政策和实际情况进行制定,包括但不限于:•差旅费:根据出差目的和距离合理计算差旅费用;•交通费:按照公司规定的交通工具和路线计算交通费用;•餐饮费:根据工作时间和地点合理估算餐饮费用;•办公用品费:根据各部门实际需求进行合理预算。

某集团分公司费用报销管理制度

某集团分公司费用报销管理制度


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报者,视为本人自愿放弃报销,各单位不得延期报销入账。
定,从严审核原始单据的合法性,对超标费用开支拒绝执行,但必需
(三)各二级机构负责人/项目经理本人的费用,离职两天之内整理
马上向各单位负责人汇报。
完毕,按费用报销审批程序办理。逾期不报者,视为本人自愿放弃报销,
第五条 费用报销原则 谁经办、谁报销,严禁以他人名义或代替他人报销。 第六条 审批有效时间 (一)公司总经理调离工作岗位自公布之时,审批权力即行终止, 三天内完成工作交接。对本单位已发生尚未报销的费用,三天内当事 人按程序提交报销凭据,原总经理鉴证,由新任总经理审批后方能报 销入账。逾期不报者,视为本人自愿放弃报销,各单位不得延期报销 入账。 (二)各二级机构负责人/项目经理调离工作岗位自公布之时,审批 权力即行终止,两天内完成工作交接。对本单位已发生尚未报销的费 用,两天内当事人按程序提交报销凭据,原二级机构负责人/项目经理 鉴证,由新任二级机构负责人/项目经八条 费用核算
(一)按会计制度和公司全面预算管理方法的要求精确将费用归集
到各部门及个人。对费用归集必需正确把握,对于文件中没有明确归集
方向的费用必需以书面文件报公司财务资金部。
(二)对因当期资金缘由不能准时支付者,先履行报销手续,必需将
费用挂账,待资金到位后准时支付。
(三)各单位财务负责人必需按会计制度和公司有关费用开支的规
第九条 违规责任
各单位不得延期报销入账。
违背以上规定报销者,对违规报销且自违规事实被发觉之日起 10
第七条 业务款待费报销要求
天内无法追回的金额,相应单位行政一把手赔偿 60%,财务负责人赔
在消费地开票时必需注明日期、自行添加日期无效;无票费用必需

公司费用报销管理流程

公司费用报销管理流程

公司费用报销管理流程一、引言费用报销管理是企业日常经营活动中非常重要的一环,对于提高企业经营效益、控制成本具有重要意义。

本文将详细介绍公司费用报销管理的流程,并提出一些改进建议,以提高报销效率和精确度。

二、费用报销申请1.员工如有需要报销的费用,应当按照公司规定的报销申请表格进行填写,详细描述费用的性质、用途和金额。

2.费用报销申请表格应当包括员工的基本信息、费用类别、费用明细、金额以及相关凭证的附带情况,以方便财务部门进行审核和核对。

三、费用报销审核1.财务部门收到费用报销申请后,应在规定的时间内对申请表格进行审核。

审核主要包括核对费用明细和金额的真实性、凭证的合法性以及是否符合公司规定的报销标准。

2.若发现费用明细有疑点或者凭证不完整的情况,财务部门可以要求员工提供补充材料或者进一步解释费用的用途。

3.审核完毕后,财务部门将审核结果填写到费用报销申请表格上,并将表格转交给相应部门的经理进行审批。

四、费用报销审批1.经理收到费用报销申请后,应在规定的时间内对申请表格进行审批。

审批主要包括核对费用是否符合员工的工作职责、费用金额是否在预算范围内以及费用的合理性。

2.审批完毕后,经理将审批结果填写到费用报销申请表格上,并将表格转交给财务部门。

五、费用报销付款2.核对完毕后,财务部门将费用报销申请表格和相关凭证录入公司财务系统,并发起付款。

付款方式可以根据公司的实际情况选择,包括银行转账、支票等。

六、费用报销记录保存1.财务部门应及时将费用报销申请表格、相关凭证以及付款记录进行归档,并妥善保存。

归档应按照日期和费用类别进行分类,以方便查阅和整理。

2.费用报销记录应保存一定的时间,以满足公司的合规要求和审计需要。

改进建议1.使用电子化的报销系统,可以提高报销申请的效率和精确度,并降低人工处理的工作量。

2.制定更加明确的报销标准,减少员工的误解和争议,提高审核的准确性和一致性。

3.加强对员工的培训,提高其对费用报销政策和流程的理解和遵守度。

费用报销制度及流程解释

费用报销制度及流程解释
金流转和成本控制
2
3
因此,理解并正确执行费用报销制度 及流程,对我们每一位员工来说都至
关重要
2
费用报销制度概述
引言
1. 费用报销原则
我们的费用报销原则主要遵循公正、公平、合理三大原则。所 有报销费用必须符合公司政策,与工作相关,且合理必要。我 们严禁任何形式的虚假报销、私自挪用等行为
5
系列 1 系列 2
结束语
感谢大家的聆听!如 果大家在费用报销过 程中遇到任何问题或 需要进一步的帮助, 请随时与我们联系。 我们将继续努力,为 大家提供更好的服务
总结
-
谢谢聆听
第二章:费用报销流程详解
2. 审核流程
申请提交后,将进入审核流程。首先由部门经理进行 初审,初审通过后将由财务部门进行复审,最后由总 经理或其授权人员进行终审。每一步审核都有其特定 的职责和权限
第二章:费用报销流程详解
3. 审批与付款
经过审核通过的申请,将进入审批环节。审批通过后,财 务部门将根据公司的财务规定进行付款。如果是线上支 付,员工需提供正确的收款账户信息;如果是线下支付, 财务部门将通过银行转账或其他方式支付
第二章:费用报销流程详解
4. 归档与记录
所有已处理的报销申请都将进行归档,以便于 后续的查询和审计。同时,财务部门会定期对 报销记录进行统计和分析,以帮助公司更好地 控制成本和优化费用结构
4
注意事项及违规处理
注意事项及违规处理
1. 注意事项
在提交报销申请时,员工需注 意以下几点:确保所有费用都 符合公司规定;保留所有相关 票据和证明;确保申请信息的 准确性;及时提交申请等
第四章:优化建议与未来展望
2. 未来展望
随着公司业务的不断发展和壮大,我们的费用报销制度 也将不断完善和优化。我们将继续探索更有效的费用管 理方法,以帮助公司更好地控制成本,提高经济效益。 同时,我们也将加强与员工的沟通和交流,听取员工的 建议和意见,共同推动公司的发展

公司费用报销管理办法及报销流程(完整版)

公司费用报销管理办法及报销流程(完整版)

公司费用报销管理办法及报销流程==本文档为word版,下载后可任意编辑修改==第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程第三条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(四) 借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐。

(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

借款流程 (1) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金; (2) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批; (3) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领款手续。

借款流程图解第三部分日常费用报销制度及流程第四条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第五条费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据且发票背面有经办人签名。

(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

(三) 按规定的审批程序报批。

报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第六条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

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费用报销管理
发生的一切支出都必须取得合法、有效的原 始凭证(套印有税务监制章的发票或套印油 财政局监制的统一收款收据)。所列单位名 称、日期、金额等事项均应真实、准确。不 得挖擦涂改,否则一律无效。非法原始凭证 会计部一律不予报销。
费用报销管理
一切涉及到购买实物的业务开支的原始凭证, 必须附有经办人、验收人和批准购买的单据。 较大的项目开支或采购必须附有三家以上的 报价单,并签订采购合同,否则财务部门有 权拒绝报销。 会议费的开支要有预算申请报告,列明人数 及费用标准附在发票后面方可报销。
网络出差的特别规定
总部(包括大区和分公司)各级出差人
员不得在分公司经营部报销任何费用, 不得接受网络中的各种宴请,不得以各 种名义收受网络中的礼品。一旦发现, 将责令退回有关款项,并作出通报批评。 情节严重的,将予以严历处分。
网络出差的特别规定 任何人不得以公司名义擅 Nhomakorabea承诺在销售
公司总部报销广告费、推广费等费用。 总部将不接受任何未经相关审批程序的 广告、推广费用的报销。违犯此项规定 的,总部将给予通报批评;并由责任人 承担由此造成的经济损失。
分公司管理平台 费用报销方法讲解
根据公司网络多元化经营建设的要求,
结合公司目标成本管理方案,为了加强 对网络整体经营成果的监控,降低成本, 提高网络经济效益,全面提高企业的综 合竞争能力,制定制定分公司管理平台 费用报销规定。
一、目标预算流程 二、费用报销审批流程 三、费用开支标准流程 四、其他重要财经规定
三、费用开支标准
费用额度标准 出差人员的费用标准 其他费用标准 费用报销管理
费用额度标准
分公司每月的费用开支包括工资、租赁
费、水电费、会议费、差旅费、办公费 及其他所有费用开支,严格控制在本分 公司回款额的0.3%以内(含税,不含税 为0.256%),超出部分在次月扣回
出差人员的费用标准
费用报销审批流程
经办人填写费用报销单 部门经理审核
分公司财务经理审批
分公司总经理审批 会计审核并制单 出纳付款
超预算管理
已经预算但超出费用预算额的项目支出,
需事前报总部主管财审的副总批准。
预算外开支的项目,需事前报总经理批
准。
超预算管理
下列项目的开支必须报销售公司总经理
批准
购买固定资产(包括:所有车辆、房屋和 更换租赁办公场地、以及上述固定资产的借 出、转让、处置、报废等); 社会福利性捐赠及赞助支出; 工资及奖金、津贴的标准及补助的发放; 办公房屋及经营场地的装修改造; 预算内的项目支出超过2万元以上的项目
一、目标预算流程

各分公司费用由总部报销,实行预算拨 款制度。
各分公司根据总部要求,必须建立目标
费用预算审批制度
每月25日,各分公司财务部应根据预计
回款制定下月目标费用预算明细方案, 并填报“目标费用预算申报表”。经分 公司财务部部长审核、分公司总经理审 批后于当月27日前报总部会计部。 每月1日编制本公司的“上月目标费用预 算执行情况表”,于当月4日上报总部会 计部。
总部会计部对各分公司的费用报销采用
“备用金”报销管理办法。
各分公司日常开支应严格控制在预算之
内。对预算执行结果的考评和奖惩按 《目标预算管理方案》执行。
二、费用报销审批流程
一般预算内费用开支审批程序:经办
人 —— 部门经理审核 —— 分公司财务经 理审核 —— 总经理审批 —— 会计报销付 款。月末由分公司主管会计汇总整理后 报总部会计部,并附上《费用明细汇总 表》
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当货币市场好于预期或逊于预期的经济数据公布时,波动空间是相当巨大的。例如,如果美国的失业人数高于预期,美联储将不太可能加息。这反过来又会削弱美元兑欧元。此举将在公布后立即反应。所以,如果你快速跳上这个“迷你趋势”,卖掉美元兑欧 元,交易起来可以相对容易。设置你的止损,但不要太靠近,因为在经济数据公布之后总是不可避免的波动。外汇交易前判断好趋势很重要,在外汇交易中投资者要有良好的心态和技巧才可以在外汇市场中稳定获利,以下八点帮助实现稳定盈利的外汇交易技 巧希望对大家有帮助。金十谈谈外汇交易稳定盈利八大技巧:第一,趋势是朋友也是敌人。因为趋势具有稳定性,容易使我们放松警惕,因此要千万牢记,趋势运行时间越长,离趋势被打破的时间就越近。第二,听到消息时买进(卖出),消息被证贵金属交易 指投资人在对贵金属市场看好的情况下,低买高卖赚取差价的过程。也可以是在不看好经济前景的情况下所采取的一种避险手段,以实现资产的保值增值。由于世界上的贵金属储量是一定的,所以贵金属可以作为一种保值的工具。因此贵金属有很好的避险功 能,可以用来对抗通货膨胀;同时黄金世界通行,在市场上很难被操控,不易造成崩盘的现象;更没有折旧的问题,一周五天可以进行24小时交易,让投资者有更多的投资机会。这里我们对贵金属交易技巧做一个详细的一览介绍,希望对大家有所帮助。贵金属 交易怎么做?1、要选一编和大家学习了外汇交易入门1-61——设定止损总结,知道了如何正确的去设定止损及注意事项,这一章开始我们将和大家一起学习关于设定止损的具体方法。今天先和大家学习第六十二课外汇交易入门1-62——设定止损的方法有哪些 ? 面对现实吧。市场总是做它想做的,按它自己的方式变动。每天都是一个新挑战。几乎所有事, 从世界政治,重大经济事件到央行传言都会在弹指间让货币价格发生这样或那样的变化。这意味着,我们中的每一个人都有可能在市场变动的另一边轧上头寸 。处于受损状态是不可避免的,但是我们可以控制在那种情况下我们的行为。你可以快速斩仓止损或你继续持仓,希望市场能够朝对你有利的方向变动。当然,如果它未按你的希望变动,就可能会毁了你的账户,即刻结束你的交易生涯。“留得青山在,不怕 没柴烧”这句话应该成为每位交易者的座右铭,因为你存活的时间越长,你能学习到的就越多,积累的经验也就越多,成功的几率也会随之增加。这使得“止损”这一交易管理技术成为一个十分重要的技能及交易者工具箱中必备工具。预先设定好受损交易中 的离场点位不仅能够减少损失,以便你能转向下一个机遇,还能消除由于没有计划致使受损交易带来的担忧。压力小很好,不是吗?当然是,所以让我们赶快去了解一下减少损失的方法吧!在我们进入到止损技能的学习之前,我们要过一遍设定止损的首要规 则。你的止损点对你的交易设想来说必须是“无效的点位”。当价格达到该点时,它向你发出了“兄弟,是时候离场了”的信号。下一节,我们将讨论不同的设定止损的方法。有四种方法可供你选择:1、资金止损2、波动止损3、图表止损4、时间止损 以上 就是小编为您带来的“外汇交易入门1-62——设定止损的方法有哪些”全部内容,更多内容敬请关注汇市通! 免责声明:此页面内容包含的任何观点、新闻、研究产品、分析、报价,任何投资建议或市场预测或其他信息等仅供参考,并不作为投资建议或推 荐。投资者据此操作,风险自担。 分享到: 相关文章 新西兰第三季度GDP创2017年二季度以来新低 格林斯潘:美股牛市结束了 2018年12月20日欧美、镑美、美日、美加外汇技术分析 2018年12月20日主要货币对外汇交易技巧 外汇行情分析:12月20日欧美、 镑美、美日日内交易策略 美联储在明年或许依旧保持紧缩货币政策立场 最新文章 2019-03-20 20:03:06HYCM兴业个主流的安全平台2、学好基础知识是必要的贵金属交易技巧一览1、平均买低和平均卖高策略如果建仓以后市场行情与预期相反,可以采用平均 买低和平均卖高策略。在买入后,如果价格下降则进一步买入,以求降低买入价,一旦价格反弹,可在较低价格卖出盈利,这称为平均买低。在卖出后,如果价格上升则进一步卖出,以求提高卖出价,一旦价格回落,可在较高价格买入盈利,这称为平均卖高 。2、金字塔式买入卖出如果建仓以后市场行情与预期相同并已经获利,可以增加持仓。增仓应遵循两个原则:只有在现有持仓已经获利才能增仓;增仓的数量应逐次递减。短线操作是现货黄金交易的一种操作模式。短线通常是指在一个星期或两个星期以内的 时期,讲究的是快准狠。即要在短时间内紧跟行情进行操作,并实现迅速盈利。现货黄金交易短线操作技巧1.树立薄利交易思想做短线,最忌讳的就是贪心,要给自己规定一个合理的利润空间,设置止盈止损,达到目标之后及时退出交易市场,重新判断行情 ,等待下一次的交易时间。2.尊重黄金市场黄金市场是瞬息万变的,在市场面前,投资者们应该时时保持一颗谦卑的心,尊重市场,顺应市场,选择适合自己的交易方法。 以上就是小编为您带来的“贵金属交易技巧一览”全部内容,更多内容敬请关注汇市 通! 免责声明:此页面内容包含的任何观点、新闻、研究产品、分析、报价,任何投资建议或市场预测或其他信息等仅供参考,并不作为投资建议或推荐。投资者据此操作,风险自担。 分享到: 相关文章 什么是外汇跟单交易? 外汇跟单:近85%交易者属 于内日交易 外汇汇率的变化是市场预期引导的作用 原油期货实现两月连涨 怎样分析黄金价格的波动? 只需一加实时卖出(买进)。不要去追究消息的真假,而是应该顺着消息引发的波动方向果断操作,好消息买进,坏消息抛出。第三,买涨不买跌,卖跌不 卖涨。饶溪分析说,在趋势上涨时,出错的可能只有一次,就是正好买在最高价。第四,“金字塔”加码。货币汇率上升,应当遵循“每次加码的数量比上次少”的原则,因为价格越高,接近上涨顶峰的可能性越大,危险也越大。第五,不要在赔钱时加码。 在买入或卖出一种货币后,遇市场突然反方向急进,有些人会加码再做,这是很危险的。第六,在盘局突破时建仓。如果盘局属于长期牛皮,突破盘局时所建立的头寸获大利的机会更大。第七,不要盲目追求整数点。本来可以平盘收钱,但是碍于原来的目标 ,在等待中错过了最好的价位,坐失良机。第八,不参与不明朗的市场活动。当感到汇市走势不够明朗,自己又缺乏信心时,以不入场交易为宜,否则很容易做出错误的判断。外汇生涯,学到了很多,在这里,人性被无限放大,你可以清晰地看到自己的贪婪 和恐惧,也可以看到自己的无奈、卑微。最终发现,遇事平淡,不要急功近利,踏踏实实地做好每一单。相信最终的结果大部分会是好的。 以上就是小编为您带来的“金十谈谈外汇交易稳定盈利八大技巧”全部内容,更多内容敬请关注汇市通! 免责声明: 此页面内容包含的任何观点、新闻、研究产品、分析、报价,任何投资建议或市场预测或其他信息等仅供参考,并不作为投资建议或推荐。投资者据此操作,风险自担。 分享到: 相关文章 美指高升压制贵金属上涨势头 欧美EURUSD在线分析 欧美经济走势强 弱难分 浦汇 浦汇
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