公司费用报销制度

公司费用报销是企业成本核算工作的重要组成部分，做好公司费用报销工作有利于维护员工的正当利益，也有利于维护企业的正常生产经营。企业为加强内部控制管理，降低企业经营风险，需制定相应的内部报销制度，规范企业报销流程。

1、公司费用报销种类及发票：

■办公费：办公用品发票（普通发票或增值税专用发票）

■差旅费：火车票、飞机票、长途汽车票、订票费发票、住宿费发票、餐饮发票、打车票、加油费、过路过桥费、租车费、公交车费；

■招待费：餐饮发票、住宿费发票、打车票、礼品发票、食品费等；

■交通费：打车票、汽车票、地铁票等；

■车辆费用：加油费发票、过路过桥发票、停车费发票、汽车修理费发票、保养费发牌、车辆保险等；

■培训费：培训费发票、资料费发票等；

■电话费：电话费发票、手机费发票等；

■采购费：增值税专用发票（带明细）、普通销售发票（带明细）、采购合同、采购订单等；

■咨询费：咨询费发票；

■会议费：会议费发票（会议决议）；

■租赁费：房屋出租专用发票、其它租赁发票；

■运费：运输业专用发票、装卸费发票；

■劳保费：劳保用品发票；

■邮寄费：邮电业专用发票、服务业发票；

■广告、宣传费：广告费发票（合同）等；

2、公司费用报销的一般规定：

■遵循“实事求是，准确无误”的原则，有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人；

■报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定；

■报销人取得相应的报销单据，且报销单据上面经办人、复核人、审批人签名齐全，报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证；■年月日栏：报销单填写的日期；报销部门栏：报销费用所在部门；

■开支内容栏：根据公司费用报销清单，将同类费用合并计算填写，要求简明扼要说明费用种类即可。

3、公司费用报销的一般流程：

4、关于取得报销单据的问题：

■票据票面上须有正规的发票专用章，开票单位的发票专用章与开票单位名称等均应相符，各种原始票据必须真实合法，不得涂改、挖补、粘贴；

■发票金额的大小写要一致，开具内容与报销事项、地点相一致；

■发票的真假辨别：发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致，发票真

伪可以登录网址查询进行验证，避免出现假票现象；

■增值税发票包括增值税专用发票、增值税普通发票和机动车销售统一发票。增值税专用发票和增值税普通发票两者的根本区别在于前者可以进行税款抵扣，后者不可以；

■出差发生住宿费在索要发票时，如果是小规模纳税人的企业员工出差住酒店，可以选择开增值税普通发票；如果是一般纳税人的企业员工出差住宿，应向酒店索取增值税专用发票；

■2019年4月1日后，纳税人购进国内旅客运输服务允许抵扣进项税额。允许抵扣进项税额的国内旅客运输服务凭证，除增值税专用发票外，只限于增值税电子普通发票，和注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单、铁路车票、公路、水路等其他客票。不包括增值税普通发票。

5、关于各项费用税前扣除标准：

■业务招待费：企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰；

■广告费和业务宣传费支出：一般企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出(烟草企业不得扣除)不超过当年销售(营业)收入15%的部分，准予扣除;超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除；

化妆品制造或销售、医药制造和饮料制造(不含酒类制造)企业：不超过当年销售(营业)收入30%的部分，准予扣。超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除；■职工福利费支出：企业发生职工福利费不超过工资薪金总额14%的部分，准予扣除；

■职工教育经费支出：企业发生的职工教育经费支出，不超过工资薪金总额8%

的部分，准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除;超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除；

■工会经费支出：企业拨缴的工会经费，不超过工资、薪金总额2%的部分，准予扣除；

企业所得税法中规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。只有符合“有关的”和“合理的”费用才能在应纳税所得额中扣除，也就是说公司费用报销直接影响企业所得税缴纳的多少，如果不对报销进行合理的规范和控制，会增加企业的营业成本。

因此，对于公司费用报销需要加强重视，有效控制费用支出，减少企业不必要的开支，提高企业经济效益的同时也能规避一定的税务风险，促进企业健康稳定发展。

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