照片档案卷内目录
照片档案整理
内分类与排列顺序的一组字符代码。一般由全 宗号、分类号、（案卷号）册号、张号组成。 ♦ 2、全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 2 ♦ 3、册号：在某一全宗某一分类体系内照片册 的排列从“1”开始的顺序编号。 ♦ 4、张号：是指照片在册内的排列从“1”开始 的顺序编号。
照片档案的编号的结构形式
△· △ · △·△－△ 张号 册号 类别代号 介质代号 一级类目号
（五）纸质数码照片的整理
♦ 一是在整理方法上可参照照片档案的整理方法。 ♦ 二是同照片档案合并分类管理，称为“数码照
片类”，从“1”开始流水编号。为了便于查找， 纸质数码照片与数码图像文件的编号应相对应。
（六）编写文字说明
♦ 文字说明应包括时间、地点、事由、人
物、背景、注明纸质数码照片、摄影者 等七个方面要素，概括地揭示出一组照 片反映的主要信息。
实物档案SW
1 杯 瓶
2 匾 牌
3 锦 旗
4 证 书
5 奖 章
6 其 他
SW •
—
（四）照片档案的编目
照片档案卷内目录
照片/底片号 题 名 拍摄 时间 备注
2、卷内目录填写说明格式
♦ 照片/底片号：根据上述的编号规则填写即可。 ♦ 题 名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、
时间、地点、事由等要素尽可能齐全，一般不超过50 个字。 20050123
在市委书记、市人大常委会主任铁代生 （左一），市委常委、组织部长刘建华 （右二）陪同下，在沁阳市公安局参观 保持共产党员先进性教育活动图片展
４、照片册的脊背
♦ 照片册脊背的项目包括：全宗号、分类
号、案卷号（册号）、题名。
全宗号 分类号 案卷号 （册号） 题 名
建设工程影像档案归档整理方法(Photo1218)
建设工程影像档案归档整理方法建设工程影像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以影像为主，并辅以文字说明的历史记录。
为规范建设工程影像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，将建设工程影像档案归档整理方法概述如下。
一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。
（二）工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的影像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。
（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
（四）其它1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的影像材料；4、与工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的影像材料。
二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。
不同等级的建设工程，归档内容如下：2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其影像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。
（二）型号规格1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。
照片档案管理规范
照片档案管理规范中华人民共和国国家标准GB/T 11821-????照片档案管理规范(1996年6月修订)为了加强照片档案管理～建立和健全照片档案管理制度～更好地开发利用照片档案信息资源～服务于社会主义现代化建设～特制定本规范。
1主题内容和适用范围本规范规定照片档案的收集工作～整理程序和保管条件。
本规范适用于常规照片档案的管理。
2引用标准下列标准包含的条文～通过在本标准中引用而构成本标准的条文。
在标准出版时所示版本均为有效。
所有标准都会被修订～使用本标准的各方应探讨、使用下列标准的最新版本的可能性。
GB2808-81全数字式日期表示法GB3792。
5-85 档案著录规则JGJ125-86档案馆建筑设计规范GB9705-88文书档案案卷格式3定义本标准采用下列定义。
3(1照片档案国家机构、社会组织及各个在社会活动中直接形成的～有保存价值的以感光材料为载体～为影像为主要反映方式的历史记录。
3(1(1 常规照片档案用一般照像机和普通胶片～采用可风光使照片感光的照片档案。
常规照片档案包括底片、照片和说明三部分。
3(1(2芯页固定照片和底片～以及标注说明的纸质载体～是组成照片档案案卷的材料。
3(1(3大照片凡是不宜用插袋式芯页保存的照片～统称为大照片。
3(1(4大底片凡是不宜用插袋式芯页的底片～统称为大底片。
4 照片档案的收集4(1 收集范围4(1(1 反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案。
4(1(2 领导人和著名人物参加的重大外事活动的照片档案。
4(1(3 本单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。
4(1(4 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。
4(1(5 反映本地区地理条件、市政建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片档案。
4(1(6 与其它载体有密切联系的照片档案。
4(1(7 其它具有保存价值的照片档案。
4(2 收庥归档时间4(2(1 照片冲洗加工后～由摄影者或承办单位整理并编写说明～及时向档案馆归档～或随其它载体档案一起归档。
档案目录(卷内文件目录)格式表样
3
4
周晔
15-16
为孕产妇及新生儿检查身体并讲解孕产妇、新生儿保健知识
2015.4.28
2
4
马妍玲
17-18
为老年人进行健康体检
2015.5.6
2
4
窦雅琴
常晓婷
合计
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
编号：事由：
时间：地点：
人物：摄影者：
背景：颁发单位：
编号：事由：
时间：地点：
附件3-2
文书档案卷内文件目录
年度
单位
保管卷号
保管期限
起止日期
卷内张数
案
卷
标
题
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文书档案卷内文件目录
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
附3-4
档案卷内目录
顺序号
文件
号
责任者
文件材料题名
日期
页
次
备
注
1
【2015】17号
昌宁乡卫生院
健康教育中长期规划
人物：摄影者：
背景颁发单位：
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：制作者：
年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：制作者：
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签
档号
类型
档号
类型
参见号
获奖时间
照片归档与管理规范
•
•
数码照片的编目（光盘封面 ）
• 光盘封面分正面和背面（含盒脊）。正面 内容应包括全宗号、门类、年度、保管期 限、盘号、全宗名称、形成时间、件数、 套别、制作人、审核人、制作时间等，背 面内容应包括光盘种类、文件类型、责任 者、制作标准、制作软件、制作设备和复 制时间等。
数码照片
全宗号 保管期限 全宗名称 形成时间 件 数 长久 门 类 SP 盘号 年度 2010 青岛市高速公路管理处 2010．1．10-2010．12．10 50 益敏 制作时间 审 核 人 2010．12．31 李洋静 套 别 A
归档要求
6、为了保证照片的有效形成和积累,各部门、各单 位要将照片档案形成和收集列入有关部门和人 员的岗位职责。按照“谁拍摄谁负责”的原则， 按照归档范围、归档数量和归档质量要求，将 所拍照片进行挑选、编写文字说明，向本单位 档案机构或档案工作人员移交，实行集中统一 管理，任何单位或个人不得据为己有。
归档要求
1. 归档的照片，相同主题和场景的不得重复归档。 2. 归档的照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修 饰剪裁。 3. 归档照片时，拍摄人应为每个工作项目的照片拟写总体 说明（该工作项目的时间、地点、参与人物、事由和摄 影者）；为每张照片拟写简要说明（该张照片的时间、 地点、人物及位置和事由），时间、地点与总体说明一 致的可以省略。 4. 使用胶片相机拍摄的照片，应按标准扫描后将数码照片、 纸质照片、底片一并归档；使用数码相机拍摄的照片， 反映重要内容的应冲洗纸质照片，与数码照片一并归档， 反映一般内容的，可只归档数码照片。 5. 用数码相机拍摄的照片，其有效像素数至少达到300万， 用扫描仪对纸质照片扫描形成的数码照片，其扫描光学 分辨率应不低于600dpi。
中华人民共和国国家标准照片档案管理规范
中华人民共和国国家标准照片档案管理规范为加强照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源，服务社会主义现代化建设，特制定本规范。
1 主题内容和适用范围本规范规定了照片档案的收集工作，整理程序和保管条件。
本规范适用于常规照片档案的管理。
不适用于专门保管照片的档案馆。
2 引用标准GB 3792.5 档案著录规则GB 9705 文书档案案卷格式JGJ 25 档案馆建筑设计规范3 名词术语3.1照片档案国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。
3.1.1常规照片档案用一般照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的照片档案。
常规照片档案包括底片、照片和说明三部分。
3.2芯页固定照片和底片，以及标注说明的纸质载体，是组成照片档案案卷的材料。
3.3大照片凡是不宜用芯页固定的照片，统称为大照片。
3.4大底片凡是不宜用插袋式芯页保存的底片，统称为大底片。
4 照片档案的收藏4.1收藏范围4.1.1反映某单位主要职能活动和工作成果的照片档案。
4.1.2领导人和著名人物参加与某单位、某地区有关的重大公务活动的照片档案。
4.1.3某单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。
4.1.4记录某单位、某地区重大事件、重大事故，自然灾害及异常现象的照片档案。
4.1.5反映某地区地理，古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。
4.1.6与其他载体档案有密切联系的照片档案。
4.1.7其他具有保存价值的照片档案。
4.2收集时间4.2.1归档时间照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档，或随其他载体档案一起归档。
4.2.2档案馆接收时间4.2.2.1依照《档案馆工作通则》的规定，照片档案应随立档单位其他载体形态的档案同时接收。
4.2.2.2在特殊情况下，经协商档案馆可以提前或延迟接收。
4.2.3档案馆(室)应随时收集、征集零散的具有保存价值的历史照片。
附表1《卷内文件目录》式样
附表1：《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号：顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2：《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3：案卷封面式样（填写单位名称，如：中共××镇纪委）（填写档案类别：纪检案件档案）（填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”）自年月至年月保管期限本卷共件页归档号（可不填）全宗号类别号年度案卷号附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号/附录1：xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。
根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。
一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。
各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。
2 科技档案主要有基建档案和设备档案。
基建档案按工程项目设置一级属类。
基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。
3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。
农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。
4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。
5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。
二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号，各部门文书档案均采用单件归档整理方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋件号。
分类号由大类代字＋机构代号组成，机构代号见附表1，保管期限代号永久1、30年4、10年5。
照片档案整理
3、照片的编号。照片归档应编制档号。档号 内容及书写格式为“全宗号—分类及保管期限 号—册号—张号”或“全宗号—保管期限代码— 张号”。如：51-Szy-3-5，表示51号全宗声像类 照片档案永久保管期限第3册第5张。照片档号分 别填写在照片背面和照片册中存放位置处，并保 持一致。 4、入册。照片装具的选用，常规尺寸的照片 档案装具应使用国家规范的照片档案册（采用无 酸材料制作），大幅照片可卷放或平放在档案盒 中。同时对照片册编页号，填写备考表。
数码底片的存储结构：
3、数码底片的说明目录
底片号 题名 时间 摄影者 文字 说明 照片号 参见号
4、归档：一是逻辑归档，在计算机上进行；二是物 理归档，脱机存储。
三、照片档案的保管
（一）、防止污染 （二）、照片册立放 （三）、温湿度控制（如下图） （四）、定期检查
中期贮存 类 型
长期贮存
最高温度/℃
张号：在同一全宗同一保管期限内底片按时间顺序排列 大流水号。
3、底片登录：宜使用铁笔将底片号横排刻 写在胶片乳剂面片边处(刻写不下时，前段可 不写)，不得影响画面；也可采用其他方式将 底片号附着在胶片乳剂面片边处，不得污染胶 片。底片号登录顺序应与照片号登录顺序保持 一致； 4、装袋及底片袋标注：底片放入底片袋内 保管，一张一袋。应在底片袋的右上方标明底 片号。对翻拍底片，应在底片袋的左上方标明 “F”字样。对拷贝底片，应在底片袋的左上 方标明“K”字样。
照片档案册内目录格式
页 号 备 注
照片号
题名
时间
底片号
2-Szy-3-8
………
20120512
3
2－Sd2012y-8
“2”为全宗号，“Szy”为分类及保管期限 号，“3”为册号，“8”为张号，一张照片 一条目录，放于照片册内。
建设工程照片档案归档整理规则
附件1建设工程照片档案归档整理规则根据《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》和《苏州工业园区建设竣工档案的编制及报送办法》的要求，为规范建设工程照片档案的归档内容、收集、整理、编制及验收工作，特制定本整理规则。
一、编制单位建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位。
二、归档形式建设单位可以选择普通照片或者数码照片一种归档方式，不得采用混合方式，归档内容必须完整、齐全。
（1）普通照片：3.5×5英寸照片，像纸介质。
按照片像册一份归档（2）数码照片：分辨率在400万像素以上的数码照片，采用光盘介质存储，TIF或JPG格式，按规定整理后，制作光盘一式二份归档。
三、归档内容1、开工前：（1）原址、原貌。
（2）周边状况包括已有建（构）筑物情况。
2、基础工程：（1）基础范围及相对位置关系。
（2）地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；（3）基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。
（4）基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。
（5）建筑物位移、沉降、变形及处理等。
3、主体工程：（1）主体工程施工过程。
（2）隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。
（3）砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。
（4）主体结构布局特点、大型构件安装等现场。
（5）屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。
（6）采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。
（7）工程质量事故及其处理情况。
4、竣工部分：（1）建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。
（2）室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。
（3）消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。
（4）室内：大厅、主要通道、楼梯等。
（5）上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。
案卷封面格式
说 明： 本卷共 件，
张图纸。
立卷人： 年月日
检查人： 年月日
表 B.9
序 号
档号
案卷目录
案卷题名
总页 数
保管 期限
备注
B.10
案卷脊背 式样
保管期限 保管期限
永久
永久
档号
档号
WW-0100- WW-0100-
保管期限备注案卷脊背保管期限ww8232案卷题名案卷脊背式样保管期限保管期限ww01008232001ww01008232001案卷题名案卷题名摄影者拍摄时间备注摄录时间摄录人交卷单位保管期限页数备注
卷内目录
档 号：
序 文件 号 编号
责任者
文件题名
日页备 期号注
表 B.7
档 号：
案卷封面
案卷题名
立卷单位 起止日期 保管期限 密级
8232-001 8232-001
案卷题名 案卷题名
监
监
理
理
合
合
同
同
正本 副本
表 B.11
档号
照片档案卷内目录
题
名
摄影者 拍摄时间 备注
表 B.12
册内备考表
档 号：
本册情况说明：
立册人： 年月日
检查人： 年月日
表 B.13
档号
录音、录像档案目录
题名
摄录时间 摄录人
表 B.17
序 号
档号
案卷移交目录
案卷题名
交卷单位
保管 期限
第 页共 页
页数 备注
3照片档案整理方法
照片档案整理方法一、照片的整理1、照片的分类、组卷照片档案按年度—问题进行分类组卷。
即将一个年度内归档的全部照片按问题和时间顺序进行排列组卷，同一个问题的照片不应分散数卷内。
2、照片排列照片排列是指照片在照片册中的排列顺序。
排列时，要注意先排组，后排张。
一组照片是指有密切联系的若干张照片，如一次会议、一项活动、一个项目等形成的若干张照片，为一组照片。
组与组的排列是按该组产生的时间顺序而定。
每组的顺序确定后，就要进行组内每张照片的排列。
如一次会议的照片共归档了8张，排列顺序可以是：第一张，有会议会标的大会会场照片；第二张，大会主席台的照片；第三张，大会主持人主持会议的照片；第四、五、六张分别是大会发言人的照片；第七张，领导为先进单位颁奖的照片；第八张，大会群众场面的照片。
3、照片编号编号的方法是按照照片的排列顺序，在照片册内编制照片流水号。
其格式为两段式：案卷号—照片号。
例：5—35，表示是第5卷照片册中的第35张照片。
编号时注意，每卷从1开始，照片号不重、不空、不漏。
照片号要分别填写在该照片的背面及照片芯页的该张照片的说明中。
4、填写照片说明照片的文字说明，是照片档案的重要组成部分，包括总说明和分说明两种。
总说明是指一组照片的说明，而分说明是指每张照片的说明。
总说明包括事由、时间、地点、人物（姓名、身份及在照片中的位置）、背景、摄影者六要素。
总说明要准确揭示照片内容，文字简洁，语言通顺。
总说明填写在每组照片第一张的上方空白处，一般不超过200字。
分说明包括照片题名、照片号、底片号、参见号和文字说明。
照片题名—简要地概括出照片的内容，一组照片可用相同的题名。
照片号—按两段式填写，例：5—35。
底片号—该张照片的底片号。
参见号—与本组或本张照片有联系的其它门类档案的档号。
文字说明――要求突出该张照片的主要要素。
例1：2006年全区档案工作大会会场；例2：大会主席台前排从左至右为：xx、xx、xx。
5、编页号页号从“1”开始流水编制，正面编在右上角，反面编在左上角。
档案目录(卷内文件目录)格式表样
档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件：3-5
照片档案卷内目录
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。
档案工作印章、目录、标签样式(通用)
档案工作印章、目录、标签样式（通用目录45 种）1、 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 档号章规格样式22、 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 文书档案封面33、 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 卷内备考表（文书立卷适用）44、 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 案卷目录（文书立卷适用）55、卷内文件目录（文书立卷适用）---------------------------------------------------------------------------- 66、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用） ------------------------------------------------------- 77、归档文件目录（文书立卷改革适用）---------------------------------------------------------------------- 88、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）------------------------------------------------------------------- 99、科技档案封面式样---------------------------------------------------------------------------------------------- 1010、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）------------------------------------------------------------------ 1111、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）--------------------------------------------------------- 1212、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用）--------------------------------------------------- 1313、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）------------------------------------------------------------------ 1414、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）--------------------------------------------------------------- 1515、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）------------------------------------------------------------ 1616、会计档案移交清册 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1717、会计档案移交清册（样式） -------------------------------------------------------------------------------------------- 1818、会计档案销毁清册（样式） -------------------------------------------------------------------------------------------- 1919、干部档案登记表 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2020、干部职务变动登记表 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 2121、工资变动登记表 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2222、干部档案目录 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2323、已故人员档案登记表 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 3624、已故人员档案检索表 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 3725、声像档案案卷目录（通用） -------------------------------------------------------------------------------------------- 3826、照片档案案卷目录 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3927、照片档案卷内目录 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4028、照片档案总说明 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4129、录音录像档案案卷目录 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 4230、录音说明 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4331、录像说明 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4432、机读档案目录 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4533、底图档案目录 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4634、审计档案封面 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4735、实物档案目录（时间分类法适用）------------------------------------------------------------------------------------ 4836、实物档案目录（小类一时间分类法适用）--------------------------------------------------------------------------- 4937、实物档案小标签 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5038、发文汇编案卷目录 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5139、发文汇编卷内文件目录 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 5240、全宗卷封面 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5341、全宗卷案卷目录 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5442、全宗卷卷内文件目录 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 5543、图书资料目录 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5644、专题目录 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5745、目录标签 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 58 （1）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷等适用） -------------------------------------- 58（2）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷改革适用）-------------------------------------------- 59 （3）文件汇编、专题目录封面标签、背脊标签式样（文件汇编、专题目录夹适用） --------------------- 601、档号章规格样式档号章规格样式类别样式说明1.文书档号章（1）立卷（取立卷不装订）适用2.文书档号章（2）立卷改革（单件归档）适用3•科技档号章基建档案、仪器设备档案、科技档案适用4.会计档号章会计档案（报表、账簿、凭证及其他）适用5.保管期限章宋体小二号作废永久长期短期永久长期短期宋体五号，用于填盖文书档号章2 ）中的“期限”栏6.汉字粒O—二三四五六七八九十宋体二号6.英文字母粒A B C D E F G H I J K L MN O P Q R S T U V W X 丫Z宋体小二号7.阿拉伯数字粒0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 宋体3号23、卷内备考表（文书立卷适用）卷内备考表本卷情况说明立卷人检查人立卷时间4、案卷目录（文书立卷适用）案卷目录目录号:5、卷内文件目录（文书立卷适用）目录号:6档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）封面背脊全宗号类别号7、归档文件目录（文书立卷改革适用）归档文件目录盒内文件材料情况说明整理人：检查人：整理时间：年月曰9、科技档案圭寸面式样（基建、设备、科技档案适用）档号：档案馆（室号：缩微号：类别案卷题名编制单位编制日期保管期限 ____________________________________________________________密级__________________________________________________________________ 10、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）备考表说明:立卷人: 年月曰科技档案总目录科技档案分类目录类别:15、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）会计档案目录目录号:16、会计档案移交清册会计档案移交清册移出部门：接收部门:部门领导:经办人: 移出日期: 部门领导:经办人:接收日期:17、会计档案移交清册（样式）会计档案移交清册2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
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2014.0 7. 22
045
粉刷
2014.04.20
竣工验收
2014.11.14
照片档案卷内目录
序号
照片/底片号
题 名
拍摄时间
备 注
001
试桩及打桩机
2013.01.06
002
例会
2012.11.02
003
塔吊基础
2013.01.08
004
塔吊
2013.01.20
005
地磅
2013.03.28
006
汽磅
2013.03.23
007
萝卜车
2013.019
电表箱
2014.11.06
020
防火门
2014.11.06
021
防火门
2014.11.06
022
桥架
2014.11.06
023
桥架
2014.11.06
024
开关箱
2014.11.06
照片档案卷内目录
序号
照片/底片号
题 名
拍摄时间
备 注
025
集线箱
2014.11.06
026
009
喷淋
2014.11.06
010
排风机
2014.11.06
011
排风道
2014.11,06
012
风道出风口
2014.11.06
013
防火门
2014.11.06
014
试压
2014.11.06
015
供水管道
2014.11.08
016
消防管道
2014.11.06
017
消防栓箱
2014.11.06
018
配电柜
2014.11.06
027
扶手
2014.11.06
028
烟道
2014.11.06
029
出气孔
2014.11.06
030
机房
2014.11.06
031
机器
2014.11.06
032
配电柜
2014.11.6
033
配电箱
2014.11.06
034
盘车工具
2014.11.06
035
百叶
2014.11.06
026
砖胎模
2013.05.26
027
防水施工
2013.05.29
028
防水保护层施工
2013.06.01
029
钢筋安装
2013.06.04
030
监理旁站
2013.06.08
031
模板安装
2013.06.22
032
超平
2013.06.28
033
验收
2013.06.29
034
砼浇筑
2013.06.30
照片档案卷内目录
序号
照片/底片号
题 名
拍摄时间
备 注
001
粉刷
2014.03.10
002
检查
2014.03.10
003
放线洞
2014.04.22
004
材料进场
2014.08.15
005
保温施工
2014.08.19
006
排水
2014.10.06
007
应急灯
2014.11.01
008
安全指示
2014.11.06
036
入口
2014.11.06
037
入口
2014.11.06
038
南立面效果
2014.11.06
039
北立面效果
2014.11.06
040
排水管
2014.10.01
041
检查井
2014.10.01
042
主排水管
2014.10.01
043
给水管
2014.10.06
044
小区道路
2014.10.08
045
008
垂直仪
2013.08.15
009
经纬仪
2013.03.12
010
放线
2013.08.15
011
挖土
2013.02.02
012
防水
2013.03.10
013
钢筋安装
2013.03.26
014
焊接
2013.02.23
015
止水钢板
2013.03.26
016
后浇带
2013.03.27
017
马蹬
2013.03.27
018
磅管
2013.03.27
019
验收
2013.03.27
020
砼浇筑
2013.03.28
021
磨平
2013.03.28
022
板墙钢筋安装
2013.04.02
023
配模板
2013.04.04
024
模板安装
2013.04.22
照片档案卷内目录
序号
照片/底片号
题 名
拍摄时间
备 注
025
后浇带止水钢板
2013.04.29
035
养护
2013.07.01
036
电渣压力焊
2013.07.21
037
砌体，二次构造
2013.11.06
038
挂网
2014.03.20
039
主体验收
2014.03.28
040
材料进场
2014.04.01
041
样品
2014.07.01
042
窗框安装
2014.07.06
043
粉刷
2014.05.10
044