实例2的操作方法-设置文本格式
word实例
邮件合并的步骤： 创建主文档，并输入文档中共有的内容 创建或打开数据源文档。存放信件或报表中变化 的信息 在主文档中插入合并域，以此代表信件或报表中 的变化内容 执行合并操作，用数据源文档替换主文档中的合 并域，并生成一个合并文档，如果需要可将合并 结果打印输出。
示例 利用邮件合并制作成批录取通知书 每年院校招生，都要为新生发放录取通知书， 每份通知书既有共同的文字，也含有不同信 息，如新生姓名、被录取的学院和专业等
格式四 文章分栏显示，且文章标题占用左栏位置。
涉及内容 文章连同标题分栏，标题调整字体，居中显 示。
格式五 文章标题全部竖向显示。
涉及内容 使用两个“竖排文本框”，调整效果。 另注意：在竖排文本框中，为了让数字正 常显示，在输入时，应采用全角格式。
实例3 快速制作目录 在WORD中快速制作目录。 通常需要要在书籍、论文前加上文章目录， 在Word中，如果将文章的标题设置成Word 提供的标题级别，则可自动生成目录。
实例7 日历向导 用word模板快速制作日历。 可用word提供的日历向导制作。日历向导 提供了多种样式的精美日历供用户选择。操 作很简单，根据一系列的对话框进行选择， 填写一些数据即可。
实例之
特殊符号处理
利用Ｗindows提供的软键盘输入特殊符号 利用Ｗord处理比较简单的符号和公式 利用公式编辑器处理复杂的符号和数学公式
e3 e
dx x(2 nx)
（２）在公式编辑器中输入公式 公式编辑器提供了“公式”工具栏，通过 它输入公式。 “公式“工具栏的第一行提供了各种数学 符号，第二行提供了各种数学公式模板。
Excel单元格格式设置
Excel单元格格式设置在使用Excel进行数据处理和分析的过程中，单元格格式设置是非常重要的一项操作。
通过适当地设置单元格的格式，可以使数据更加直观、易读，提升数据呈现效果。
本文将介绍几种常用的Excel单元格格式设置方法，帮助读者更好地利用Excel进行数据处理。
一、数字格式设置数字是Excel中最常见的数据类型之一，因此，在处理数据时，对数字的格式设置非常重要。
下面以货币格式设置为例，介绍数字格式的设置方法。
1. 选择需要设置格式的单元格或单元格范围；2. 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，在“数字”组中找到“货币”选项，点击下拉箭头，选择“货币”格式；3. 选中“货币”格式后，可以进一步调整货币符号、小数点位数等设置。
二、日期格式设置在处理时间和日期数据时，正确的日期格式设置可以使数据更加规范、易读。
以下是日期格式设置的操作步骤：1. 选择需要设置格式的单元格或单元格范围；2. 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，在“数字”组中找到“日期”选项，点击下拉箭头，选择合适的日期格式；3. 可以自定义日期格式，点击“自定义”选项，输入所需的日期格式。
三、文本格式设置处理文本数据时，适当地设置文本格式可以使数据更加清晰、易阅读。
以下是文本格式设置的操作步骤：1. 选择需要设置格式的单元格或单元格范围；2. 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，在“数字”组中找到“常规”选项；3. 选择“常规”选项后，数字和文本数据会以默认的格式进行显示。
四、条件格式设置条件格式设置可以根据数据的特定条件进行格式化，例如，将数值较大的单元格着色，使其在数据表中更加醒目。
以下是条件格式设置的操作步骤：1. 选择需要设置格式的单元格或单元格范围；2. 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，在“样式”组中找到“条件格式”选项；3. 可以根据需要选择预设的条件格式，也可以自定义条件格式。
五、小数位数设置在进行数据分析和计算时，适当地设置小数位数可以保留更准确的计算结果。
word文档编辑排版实例
word文档编辑排版实例实验2 Word文档编辑与排版【实验目的】1(掌握Word文档的建立、保存与打开。
2(掌握文档的输入、复制、移动、删除、查找和替换等编辑操作。
3(掌握文档的字符排版、段落排版和页面排版功能。
4(掌握Word图形处理。
5(掌握Word表格制作。
实验2.1 Word文档输入、编辑与排版任务一:完成下列文字的录入，设置成如图2.1所示的文档格式。
图2.1 任务一样文【实验内容与要求】1.录入文字，如图2.2所示。
2.在文档的开头插入一空行，输入文字“给自己一个笑脸”作为文章标题。
3.将标题文字(给自己一个笑脸)设置为黑体、三号、红色，居中对齐，阳文，字符间距加宽2磅。
4.为标题文字添加阴影边框，宽度为1磅，并设置填充颜色为“灰色-20%”的底纹(边框、底纹应用范围为文字)。
5.将正文所有文字设置为楷体GB_2312、四号、浅蓝。
6.将正文所有段落设置为段前间距1行，段后间距1行，首行缩进2字符。
7.将正文中所有的“笑脸”二字设置为绿色，加粗。
8.为文档添加页眉文字“小故事中的大智慧”，居中对齐;在文档页脚中插入页码，格式为“A, B, C, …”，右对齐。
9.为文档添加文字背景水印“样本”，并设置仿宋_GB2312、蓝色，其他选项默认。
10.将文档的纸张大小设置为自定义大小，宽25厘米，高20厘米。
11.以“Word211.doc”为文件名将文档保存在D盘根目录下。
【实验步骤】1. 录入文字(1)启动Word程序，系统自动建立一个名为“文档1”的空文档，熟悉其工作界面和各个组成部分。
(2)利用“智能ABC输入法”或自己熟悉的输入法输入图2.2文字内容，按下列方法之一切换输入法:, 使用Ctrl+空格键完成中、英文输入法的切换。
, 使用Ctrl+Shift可在英文及各种输入法之间进行切换。
, 单击任务栏上的“输入法”图标，从弹出菜单中选择一种输入法。
图2.2 输入文字内容说明:(1)在输入文本时，如需另起一个段落，按Enter键，系统产生一个段落标记，否则不要按Enter键，系统会自动换行。
word第5讲文本格式设置的小窍门
word第5讲文本格式设置的小窍门一、常规文本格式设置首先，我们要明白格式设置的重要性。
仔细看下图，细心的小伙伴一定有注意到文档中文字的状态不太一样哦——有些文字特别大，有些文字看起来比较粗。
为什么这样呢？这是阅读和工作的需要，只有把文档中不同“身份”的文本，标题、正文、注释等，采用不同的字体、字号、颜色、间距等进行区分，才有利我们快速地阅读并掌握文档的内容，才有利后续对文档的进一步编辑处理。
文本格式的设置包括字体、字号、颜色、间距、下划线、文本效果等属性设置。
图5-1今天我们就来解决文本格式设置的问题！简单说来有两种途径可以实现文本的格式设置：1、利用“开始”选项卡的“字体”功能区进行设置图5-2关于字体功能区的工具按钮详解，见下图：图5-32、利用“字体”对话框进行设置图5-4将鼠标定位在文本中，右击鼠标，选择“字体”命令，即可打开“字体”对话框…）二、文本格式设置的小秘诀1、关于字体的秘密1）在字体框中的字体名称前加上“@”，可以使文字字体左转90度。
图5-52）可同时对中英文文字区分设置。
功能区和对话框都能设置字体，但小伙伴们有没有发现这两者的区别呢？图5-6看到图中红框，估计有同学快速就明白了，还有同学会一脸懵懂——还真的不逗是！利用对话框可同时将中、英文区分设置成不同的字体哦~~~~2、关于字号的秘密1）小伙伴们知道最大的字是多少？最小的字是多少吗？word的字号范围为：1磅~1638磅。
2）1磅有多大呀？它与我们常说的号数怎么对应的？磅是国际惯用的单位。
用为质量单位时，1磅大约等于0.9斤。
但是在文字中，磅是文字大小（高度）单位，1磅大约等于0.35毫米。
号数是我们印刷上常用的文字大小（高度）单位。
号数与磅数，以及具体的毫米数对应如下：图5-73）如何快速增减文字磅数？李老师教大家直观增减字号的两组快捷键：Ctrl+shift+>（<>Ctrl+]（[）：以1磅的变化增（减）字号3、关于字型的秘密可以利用快捷键更改字型：Ctrl +B：加粗Ctrl +I：倾斜Ctrl +U：单下划线4、关于文字颜色的秘密小伙伴们知道吗，每一种颜色都有自己的色值，也可以说是色号，我们可以用颜色的色号来确定唯一的颜色。
word操作实例
Word操作训练1．对正文进行排版，左边距为2.75cm，右边距为2.5cm，上下边距为2.5cm，页眉页脚 1.5cm。
2.标题及序号：-第1章 XXXXXXXXXXXXX（一级标题，使用样式“标题1”，序号和文字之间空两格，字体为黑体，小二号，段前空0.3行，段后空0.5行，居中；第X章中的X为自动编号的阿拉伯数字序号。
）-1.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXX（二级标题，使用样式“标题2”，序号和文字间空两格，采用黑体（小四），首行缩进2字符，段前空13磅，段后空13磅，左对齐；多级符号X.Y中的X为章数字序号，Y为节数字序号）3．文本主体内容格式要求：（1）字体：-中文字体为“宋体”，-西文字体为“Times New Roman”，-字号为“10号字”；（2）段落：-首行缩进2字符，-15.8 磅行距；（3）其余格式，默认设置。
4．对出现“1. ”、“2. ”...处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“（1) ”、“（2) ”...处，进行自动编号，编号格式不变。
5．对正文中的图添加题注“图”，位于图下方。
要求：（1）编号为“章序号”. “图在章中的序号”，将题注样式设为黑体、小五号字，居中；（例如第1章中第2幅图，题注编号为1.2）（2）图的说明使用图下一行的文字，格式同编号；（3）图居中。
6．对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用，改为“图X.Y”，其中“X.Y”为图题注的编号。
7．对正文中的表添加题注“表格”，位于表上方，格式同图片的题注，表的说明使用表上一行的文字，格式同编号，并要求表居中。
对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用，改为“表格X.Y”。
8．为正文文字（不包括标题）中首次出现“操作系统”的地方插入脚注，添加文字“Operating System（简称OS）是最重要、最基本的系统软件，其主要任务是管理并调度计算机系统所有软硬件资源的使用。
Excel制表实例操作之(2)单元格的编辑与操作
第二章单元格的编辑与操作2.1 快速选择与创建单元格2.2 插入与删除单元格2.3 编辑与批量修改单元格2.4 隐藏与显示单元格2.5 单元格的计算操作24CHAPTER 2 单元格的编辑与操作2.1 快速选择与创建单元格例1如果同一列的若干单元格需要填充前面紧邻区域已输入过的内容（文本或文本与数字混合，纯数字不行）。
可以采用以下方法：（1）让光标停留在需要填充的单元格。
按“Alt＋↓”键打开本列已填充内容列表。
或者用鼠标右键单击需要填充的单元格，选择快捷选单中的“选择列表”命令，打开列表。
（2）用鼠标单击内容列表中需要填充的内容，它就被填入内容列表上方的单元格。
如果要在某一区域内使用公式进行计算，可在输入公式后，按住“Ctrl”键并回车，实现对该区域快速填充公式。
例2如果同一列的几个相邻单元格需要填充相同的文本或文本与数字混合的内容（第一个字必须为文本）。
可以采用以下方法：（1）在已填充单元格的下一单元格继续输入，只要你输入的第一个字符与其上方单元格中的相同，Excel就会自动显示其余的部分。
（2）回车表示接受。
否则，可继续输入其他内容，修改Excel自动完成的部分。
若没有这一功能，可将“工具→选项”对话框下“编辑”选项卡中的“记忆式键入”项选中。
“编辑”选项卡单元格的编辑与操作CHAPTER 225例3 单元格填充相同数据可以在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，操作方法是：（1）同时选中需要填充数据的单元格，若某些单元格不相邻，可在按住“Ctrl”键的同时，点击鼠标左键，逐个选中。
（2）输入要填充的某个数据，按住“Ctrl”键的同时，按回车键，刚才选中的所有单元格同时填入该数据。
填充数据例4 行或列内的复制填充单元格如果要在同一行或列内复制数据，可按以下方法进行操作：（1）选中包含被复制原始数据的单元格区域。
（2）将光标移至已选中区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键沿行或列拖动。
第2章office_样式设置
可以选择自动插入题注
一般论文中，图片和图形的
题注在其下方；表格的题注 在其上方。
26
如何设置上图所示的题注？
27
如果需要在编号中包含章节号，必须在文档的撰写过程中，将 每个章节起始处的标题设置为固定的标题样式，否则在添加题
注编号时无法找到在“题注编号”对话框中设定的样式类型。
此外，在标题样式中必须采用项目自动编号，即为章节号必须 为Word2003的自动编号，Word无法识别手动输入的章节号数
灰色是域底纹的显示。 题注、交叉引用和编号项等都 是一种域。 更新域的方式 右键灰色区域，选择更新域, 快捷键F9 要更新全文的域，可以使用快捷键组合“CTRL+A”+“F9”
33
报告、书本、论文中一般总少不了目录和索引部分。
目录和索引分别定位了文档中标题、关键词所在的页码， 便于阅读和查找。 而在目录和索引的生成过程中，书签起到了很好的定位 作用。
应关系。这一引用关系称为交叉引用。
22
插入——引用——脚注和尾注 选择需要插入脚注或尾注 脚注可选位置：页面底端、文字下方。 尾注可选位置：文档结尾、节的结尾。 可设置应用范围：本节、整篇文档 脚注和尾注之间可以互相转换 点击脚注与尾注对话框中的转换按钮即 可设置。 右键点击创建的脚注，可选择“转换为 尾注”，可按照同样方法将尾注转换为 脚注。
的只是该段文字，透过样式进行调整，其影响将遍及整 份文档内所有套用此种样式的文字。
3
毕业论文的样式设置 必须关注以下几方面的设置： 1、样式：格式——样式和格式。 可使用内建样式，套用标题样式、列表、页眉等样式。 可自定义样式，创建摘要与关键词，参考文献、封面文 字等样式。 2、脚注和尾注 ：插入—引用——脚注和尾注。
office365 公文格式
office365 公文格式
在Office 365中，公文格式的设置可以参考以下步骤：
1. 打开Word文档，选择“布局”选项卡，在“页面设置”组中，将“页
边距”设置为上、下、左、右各厘米，装订线1厘米。
2. 选择“布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“纸张大小”为
“A4”，并设置“纸张方向”为“纵向”。
3. 在“页面设置”组中，选择“分栏”为“两栏”，栏间距可以根据需要自行调整。
4. 选择“段落”选项卡，在“段落”组中，将“首行缩进”设置为2个字符，段前段后间距均为0行。
5. 选择“开始”选项卡，在“字体”组中，将“字体”设置为仿宋体，字号为三号字，字形加粗。
6. 在文档中输入公文内容，按照公文格式要求进行排版。
7. 完成排版后，选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“打印”，在打印预览中检查无误后即可打印。
以上是Office 365中公文格式的基本设置步骤，具体的排版方式还需要根
据实际需要自行调整。
同时需要注意公文格式的规范要求，例如发文字号、签发人、行文格式等都需要按照规定进行设置。
《PowerPoint 2007实例与操作》教学课件 第2章 编辑文本和美化幻灯片
在该对话框中单击“确定〞按
半角。
钮，结束查找操作，然后在
“替换〞按钮：单击该按钮将翻开“替换 “查找〞对话框中单击“关闭
〞对话框，在该对话框中，可用指定的文本 〞按钮，关闭该对话框
替换查找到的文本。
2．替换文本
假设不需替换查找到的文本， 可单击“查找下一个〞按钮继续查 找；假设单击“全部替换〞按钮， 可一次性替换演示文稿中所有符合 查找条件的内容。完成替换操作后， 在出现的提示对话框中单击“确定 〞按钮，然后关闭“替换〞对话框 即可。
2.1 使用文本框和编辑文本
2.1.1 使用文本框
绘制文本框 并输入文本
为文本框添加边框
为文本框中的段 落添加工程符号
2.1.2 选择文本
2.1.3 移动、复制和删除文本
移动是指将所选文本移到指定位置，在原位置不保存 被移动的文本，而复制会在原位置保存被移动的文本。
可首先选中要移动的文本，然后按住鼠标左键 （此时鼠标指针变为 形状）并拖动，到新位置后释 放鼠标左键，所选文本即从原位置移动到了新位置。
有幻灯片
2.3.2 设置渐变色、图案和纹理背景
选择一种预设 的渐变色
选择一种 渐变类型
选择光圈和 结束位置
假设单击“关闭〞按钮，那么 设置的背景颜色只应用于当前 幻灯片；假设单击“全部应用 〞按钮，那么设置的背景颜色 将应用于整个演示文稿中的所
有幻灯片
设置带纹理 的背景
2.3.3 设置图片背景
在“伸展选项〞设置区设置图 片在幻灯片中的位置，在“透 明度〞设置区设置图片的透明 度
单击“全部应用〞按钮应用于 所有所有幻灯片；单击“关闭 〞按钮只应用于当前幻灯片
2.4 使用幻灯片母版
PowerPoint的母版包括幻灯片母版、标题母版、讲 义母版和备注母版几种类型。
word查找替换功能使用案例
word查找替换功能使用案例Word的查找和替换功能非常强大，在文档的编辑中，熟练使用这一功能可以解决好多问题。
下面，我们通过四个实例来介绍这一功能的应用。
任务一、批量设置字体格式任务要求：一篇很长的Word文档，其中多个地方含有“博客”一词，现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。
操作方法：把文档中的“博客”全部替换为粗体、红色、带下划线的“博客”。
第一步：打开文档，先在一个地方选中“博客”一词，然后按组合键Ctrl+F打开Wor d的“查找和替换”对话框。
第二步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，“博客”一词已自动输入“查找内容”文本框中，在这一步，我们在“替换为”方框框中也输入“博客”。
第三步：这一步我们要为“替换为”方框框中输入的文本内容设置格式。
把光标定位在“替换为”文本框中，单击“高级”，点击“格式”，在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框，在该对话框上，“字形”选择“加粗”，“字体颜色”选择“红色”，“下划线线型”选择“细下划线”，最后单击“确定”回到“查找和替换”对话框。
第四步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，上一步设置的查找和替换选项会显示在“查找内容”和“替换为”文本框的下方，如果在“替换为”文本框的下方显示“加粗”、“下划线”、“红色”(如图1)，说明上面的设置正确，最后单击“全部替换”按钮。
xpZ249"baseline" src="/uploadfile/2009/0503/20090503123954621.jpg" /> 有朋友问，为什么不用格式刷呢?格式刷在设置个别少数文字或段落的格式上很有用，但如果需要设置的文字或段落较多，或者文档很长，那么使用格式刷一个一个的改，估计文档还没有改完，格式刷的毛已全部掉光了。
任务二、使用通配符查找任务要求：文档中含有多个书名，要求将书名(即包含在书名号“《》”之间的文本)统一设置为黑体、红色。
Office2019案例教程电子教案
步骤02 将文档以“台风预警通知”为保存，然后在文档开始处输入“台风预警通知”，所输入的文字将依次显示在光标左侧。
步骤03 按【Enter】键开始一个新的段落（些时光标移至下一行行首），然后继续输入文本。
步骤04 按“Ctrl+空格”组合键切换至英文输入法，输入“Morakot”，如下图。
2.插入特殊符号⏹插入常用的特殊符号将插入点光标移动至需要的位置，选择【插入】>【特殊符号】命令，打开【插入特殊符号】对话框，如下图。
⏹利用符号栏插入各种符号。
3.插入日期和时间将插入点光标移动至需要的位置，然后选择【插入】>【日期和时间】命令，打开如图所示的【日期和时间】对话框。
4.增补与改写文本，如下图。
增补文本改写文本项目二编辑科技文档任务1 选择文本步骤01打开本书素材“素材与实例”>“第2章”>“探索人体极限”文档。
若要选取任意文本区域，可将鼠标指针移至要选取区域的起始位置，然后按住鼠标左键不放拖动至选取区域的结束位置，释放鼠标左键即可，如下图。
拖动鼠标选择文本步骤02 若要选取一个词组，可将鼠标指针移动到词组中的任意位置，然后双击鼠标。
步骤03 若要选取一个句子，按住Ctrl键，并在这个句子任意地方单击鼠标左键，即可选中该句子。
不过需要注意的是，这里说的一句子指的是句号、分号、冒号、感叹号等两者之间的文字，但不包括逗号、引号、顿号等。
步骤04 选取一行文本，将鼠标挪动到你要选择的该行的左侧，当鼠标变成斜向右上方的箭头后，单击一次鼠标左键。
步骤05 选择文档中的一段文字，将鼠标挪动到你要选择的段落的左侧，当鼠标变成斜向右上方的箭头后，双击鼠标左键。
步骤06 将鼠标挪动到文档左侧，当鼠标变成斜向右上方的箭头后，快速3击鼠标左键，或者用【ctrl+A】快捷键。
下面再为大家介绍一些选择文本的小技巧：用”工具栏上的【剪切】按钮，或者按【Ctrl+X】组合键，或选择【编辑】>【剪切】命令。
【优质文档】名片的范例-范文word版 (6页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==名片的范例篇一：综合实例2 名片综合实例2 名片下面来制作一张名片，效果如下图所示。
在Word中虽然有制作名片的模板，但是制作出来的名片非常单调，不能满足现代名片的需要。
下面就来看看这张名片是怎么制作出来的。
一、调整页面首先将制作的纸张调整到和实际名片大小相同。
其操作步骤如下：（1）新建一个文档，选择“文件”菜单，在其下拉菜单中选择“页面设置”，弹出“页面设置”对话框。
（2）将“页边距”选项卡中的“页边距”选项组下的“上”、“下”、“左”、“右”数值全部调整为“0.5厘米”，将“方向”选项组下调整成“横向”。
调整“页边距”选项卡调整“纸张”选项卡（3）在“页面设置”对话框中单击“纸张”，进入“纸张”选项卡，将“纸张大小”选项组中的“宽度”调整为8.5厘米，高度调整为5.5厘米，这个尺寸是标准的名片大小。
（4）单击“页面设置”对话框中的“确定”按钮，设定好尺寸的纸张如图所示。
设定好的纸张大小（5）选择“格式”|“主题”命令，弹出“主题”对话框。
在对话框中的“请选择主题”列表框中选择“罗盘”后在“主题”对话框右边的框中将显示出“罗盘”主题的样式。
显示出“罗盘”主题的样式（6）单击“主题”对话框中的“确定”按钮，页面中的主题样式被显示出来。
二、文字输入调整完页面设置后，下面就来输入文字。
（1）首先在页面的上方输入“河南工业技师学院”字样。
（2）选中全部文字，在“格式”工具栏中的“华文行楷”字体。
下拉列表中，选择（3）调整字体大小。
在“格式”工具栏中的（4）单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮下拉列表中选择“四号”字体。
，将字体加粗。
（5）下面空两行后输入“学生会主席”，这是名片上的职务。
将其调整为“六号”字体，并调整其位置，然后输入其他文字并进行调整。
（6）下面来输入名片主人的名字，名字是用艺术字制作出来的。
Office 2016办公软件高级应用实例教程 第2版 教案 1
教案一、实例引入四方网络有限公司将于3月10日开展节能宣传周活动。
公司秘书部负责本次宣传周活动的宣传工作，小李作为秘书部的一员，负责本次活动发文的制作，效果如图1-1所示。
图1-1“联合发文”效果图二、实例制作联合公文就是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。
联合公文要注意的内容是：（1）行文的各机关部门必须是同级的（2）联合公文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的（3）几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关（4）联合公文应当确有必要，且单位不宜过多。
公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。
但不是每一份公文都全部包含这些内容。
1.2.1 Word文档的新建建立新的Word文档，首先要启动Word2016，启动步骤如下：1）执行“开始”→“所有程序”→“Word”命令，启动Word 2016。
2）单击“空白文档”按钮，如图1-2所示。
新建一个空白Word文档。
图1-2 创建空白文档1.2.2 页面设置由于公文格式的特殊性，对纸型、页边距等均有明确的规定，因此对公文的页面设置也有一定的要求。
页面设置要求：纸张采用A4纸，纵向，上、下页边距为2.54厘米，左、右页边距为2.5厘米。
具体操作步骤如下：1）切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。
2）单击“纸张”选项卡，从“纸张大小”的下拉列表中选择“A4”。
3）单击“页边距”选项卡，将“纸张方向”设置为“纵向”，将“页边距”按要求设置，上、下页边距为2.54厘米，左、右页边距为2.5厘米。
如图1-3所示。
4）单击“确定”按钮，页面设置完成。
图1-3 页面设置1.2.3 文字录入页面设置完成以后，就可以进行文字录入了，具体操作步骤如下：1）将光标插入点位于文档的首行。
四年级信息技术上册第一单元电子作文1.2设置文本格式教案浙江摄影版
本节课结束后，我进行了认真的教学反思，认为有以下几个方面值得改进：
1.导入环节：虽然通过展示两篇作文引起了学生的兴趣，但在提问环节，学生的回答并没有达到预期的效果。我认为下次可以尝试用更多元的方式引导学生思考，例如，可以让学生先自己尝试设置文本格式，然后分享自己的成果，这样能够更有效地激发学生的求知欲。
4.师生互动环节：在互动环节，我注意到有些学生比较内向，不愿意主动展示自己的作品。为了鼓励更多学生参与，我计划在未来的教学中尝试更多样化的互动方式，例如小组竞赛、角色扮演等。
5.拓展与延伸：虽然我提供了相关的拓展阅读材料，但我认为还可以更进一步，设计一些实际操作项目，让学生在课后能够更深入地应用所学知识。
（2）在表达重要观点时，可以使用加粗字体，但要注意不要过多，以免造成视觉疲劳；
（3）在排版作文时，可以适当增加段落间距和行间距，使文章看起来更加宽敞舒适。
教学方法与手段
1.教学方法：
（1）讲授法：教师通过讲解文本格式设置的基本方法，让学生了解和掌握相关知识。
（2）实践法：学生通过实际操作，设置文本格式，巩固所学知识，提高操作技能。
（1）如何根据作文内容选择合适的字体、字号、颜色；
（2）如何恰当使用加粗、斜体、下划线等格式，使其既能突出重点，又不会显得杂乱；
（3）如何调整段落间距、行间距、对齐方式等，使作文布局更加合理，提高阅读体验。
举例说明：
（1）在写一篇关于春天的作文时，学生可以选择柔和的绿色作为字体颜色，以突出春天的生机勃勃；
（3）互动法：学生分组讨论，相互交流设置文本格式的技巧，促进学生之间的互动和合作。
2.教学手段：
（1）多媒体设备：利用投影仪展示文本格式设置的步骤和方法，让学生更直观地理解和学习。
文字工具操作方法
文字工具操作方法
使用不同的文本工具可以创建、编辑和格式化文本。
以下是一些常用的文字工具的操作方法：
1.选取文本工具：在工具栏中选择“文本”工具，或按下“T”键。
2.创建文本框：单击鼠标左键并拖动，创建一个文本框。
3.输入文本：将光标放在文本框中，并开始键入文本。
4.编辑文本：双击文本框进入编辑模式，或使用光标选中要编辑的文本并开始键入。
5.调整文本框大小：选中文本框边缘并拖动以改变大小。
6.调整文本框位置：选中文本框并拖动以移动位置。
7.更改文本格式：在“字符”面板中更改字体、大小、颜色、对齐等设置。
8.样式化文本：使用“字符”面板的“样式化文本”选项来添加下划线、斜体、加粗等样式。
9.对齐文本：在“段落”面板中更改对齐方式。
10. 创建段落样式：选择“样式”面板并创建需要的样式。
Office2016高级应用实例教程课件实例2图书订购单制作
2.制作商品订购单-实例实现
4、设置表格的边框和底纹
设置表格的边框和底纹方法如下：
1）选中整个表格。切换到“表格工具”→“设计”选项卡，单击“边框”功能组中的“边框”按 钮，在下拉列表中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡的 “设置”栏中选择“虚框”选项，在“样式”的列表框中选择“双线”选项。单击“确定”按钮， 完成整个表格的外侧边框线设置完成。
3）删除“公式”中的“SUM（LEFT）”，单击“粘贴函数”下方的下拉按 钮，从下拉列表中选择“PRODUCT”选项，此函数的功能是将左边的数据 进行乘积操作。设置PRODUCT函数的参数为“LEFT”，之后在“编号格式” 下拉列表中，选择 “¥#,##0.00;(¥#,##0.00)”选项。
4）用同样的方法，为其他订购图书计算订购金额。
操作 演示
2.制作商品订购单-实例实现
2、合并和拆分单元格
合并和拆分单元格方法如下：
1）将鼠标移至第一列右侧边框线上，按住左键往左拖动，减小此列的宽度。 2）选中第2、3、4列，切换到“表格工具”→“布局”选项卡，单击“单元格大小”功能组中 的“分布列”按钮，平均分布选中各列。 3）选择表格第1行，切换到“表格工具”→“布局”选项卡，在“合并”功能组中，单击“合 并单元格”按钮，如图所示，实现第一行单元格的合并操作。 4）用同样的方法合并其他单元格区域。
操作 演示
2.制作商品订购单-实例实现
3、输入与编辑表格内容
输入与编辑表格内容方法如下：
1）选中整个表格，切换到“开始”选项卡，在“字体”功能组中设置表格字体为“宋体”、字号 为“五号”。 2）在表格中绘制了斜线表头单元格右上角双击鼠标，当出现光标闪动后输入文字“会员订 购”，在该单元格的左下角双击鼠标，在光标闪烁处输入文字“首次订购”。 3）在其他单元格输入文本内容，对于重点内容或者特别注意的内容，为其添加粗体字形。
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第1章设置文本格式 (1)
（先添加标题，再添加多级编号） (1)
1.1 录入文字（不设字体字号，也不设编号） (1)
1.2 添加标题 (1)
1.3 添加多级编号 (1)
1.4 添加目录 (1)
第1章设置文本格式
（先添加标题，再添加多级编号）
1.1 录入文字（不设字体字号，也不设编号）
1.2 添加标题----用于确定字体格式
选中某行/选“格式”菜单/选“样式和格式”
/在样式和格式对话框中选标题1，确定之后，在样式格式对话框中再单击“标题1”；
其他标题以此类推……
1.3 添加多级编号----用于确定编号格式
/所有级别的标题均设置好后，将光标移到样式和格式对话框的某行标题上，此时出现一个带三角的小按钮，单击该按钮，选择“修改”，则弹出“修改”样式窗口/单击“格式”按钮/选“编号”
/在“项目符号和编号”中选择“多级符号”
/在对话框中选则你需要的格式
/单击“自定义”按钮
/在弹出的“自定义多级符号列表”中，进行设置
1.4 通过双击格式刷来设定其它同级标题
方法：选中标题1，单/双击格式刷,刷其它的同级标题
1.5 添加目录
将光标放在文章的开始，选择【插入】/【引用】/【索引和目录】/【目录】/【确认】
，显示级别改成4.
1.6 设置正文页码
1)在正文前插入分节符：将光标移到正文的第一页，选择【插入】/【分隔符】/【分节符】
/【下一页】/【确定】
2)插入页眉页脚
【视图】/【页眉/页脚】/【设置页码格式】/【起始页码】/输入1，确定。