使用样式设置文本格式

利用样式设置文本格式

您是否发现曾经反复将相同的格式（或许更改颜色、大小和字体）应用于文本以使其引人注目？通过应用一种包含所有这些属性的样式，可以简化这个过程。Word 中包括许多内置样式，利用这些样式，仅通过几个单击就可以方便地设置字符、段落或多个页面的格式。还可以将样式应用于文档标题，以便 Word 快速生成目录。

开始之前 (1)

1. 预览样式 (2)

2. 浏览“工具箱”中的“样式”选项卡 (4)

3. 应用样式 (5)

4. 标识所应用样式 (8)

5. 修改样式 (11)

6. 插入目录 (14)

7. 更新目录 (15)

课程摘要卡 ........................................................................................................................................................... 17 开始之前

将要学习的内容

完成此教程后，您将能够：

∙

查找和预览全部可用样式。 ∙

通过使用“工具箱”中的“样式”选项卡获取关于任何样式的详细信息。 ∙

将不同样式应用于文本。 ∙

修改内置样式。 ∙

使用颜色编码的样式参考线快速查看应用到文本的样式。 ∙

基于所应用标题样式自动创建和更新目录。 要求

∙

Word for Mac 2011 ∙ 基本 Word 技巧，包括如何打开文档、剪切和粘贴以及格式化文本。

提示如果是第一次使用 Word ，请首先学习教程教程：Word 基础知识。

练习文件

应按顺序观看指导教程。在学习教程时，下载并使用此练习文件进行实践体验。

Styles.docx (35 K)

估计的完成时间: 25 分钟

1. 预览样式

在应用样式之前，可以查看全部可用样式并预览应用它们时的外观。

现在来查看两个可预览可用样式的位置。

在“主”选项卡上，在“样式”下，指向任一样式，然后单击出现的箭头。

提示如果在“主”选项卡上看不到“样式”组，则增加文档窗口的宽度。

注意，仅为最常用样式显示预览。

在“样式”下，单击“管理文档中使用的样式”。

注意，“工具箱”中显示“样式”选项卡。

提示

∙所有文档都有标准的内置样式（例如，“正常”、“标题”和“标题1”）。文本的默认样式为“正常”。

∙文档基于的模板（例如，Normal.dotx）确定在功能区上和在“工具箱”中的“样式”选项卡上显示的样式。

在您继续之前

确保您可以执行下列操作：

∙在功能区上和“样式”选项卡上查找和预览样式。

2. 浏览“工具箱”中的“样式”选项卡

“样式”选项卡显示关于任何样式的有用信息，如应用于选定文本的样式、样式的类型以及关于样式格式的详细信息。现在来检查“样式”选项卡上提供的某些信息。

提示如果看不到“样式”选项卡，则在“主”选项卡上，在“样式”下，单击“管理文档中使用的样式”。

“当前样式”：应用于文档中选定文本的样式的名称和预览。

“样式屏幕提示”：关于与某个样式关联的格式的详细信息。若要查看详细信息，请将鼠标指针悬停在该样式的名称上。

“样式类型”：文档中应用的样式的类型。例如，如果应用段落样式，则整个段落使用该样式。Word 样式的四种类型是：段落、字符、列表和表格。

“列表弹出菜单”：指定希望在“选取要应用的样式”下显示的样式的筛选器。

“样式参考线”选项：选中此选项后，文档页边距中将显示所应用样式和直接格式的可视指示器。

提示

∙若要查看全部可用样式，请在“列表”弹出菜单上，单击“所有样式”。

在您继续之前

确保您可以执行下列操作：

∙查找关于“工具箱”中“样式”选项卡上样式的信息。

3. 应用样式

应用某种样式时，部分文档将接受该样式定义的格式。例如，如果应用“标题1”样式，则该文本接受特定格式（例如，Calibri、16 磅、蓝色、粗体字）。

现在将样式应用于练习文件中的若干个标题。后面课程中创建的目录中将包括这些标题。

打开练习文件，该文件位于此教程的开始部分。

单击文字“概述”中的任何位置。

注意本教程的练习文件已经过设置，应用“标题1”样式时，其内容将移至文档的第二页，从而腾出将在后面课程中添加的目录的空间。

在“主”选项卡上，在“样式”下，单击“标题1”。

单击文字“一个新的运动”中的任何位置。

在“样式”选项卡上，在“选取要应用的样式”下，单击“标题 2”。

为文字“短期影响”重复执行第 5 步。

注意，已利用所选样式为每个标题设置格式。

提示

∙若要从文档文本清除格式或样式，请单击包含该格式或样式的文本中的任何位置。然后，在“样式”选项卡上，在“选取要应用的样式”下，单击“清除格式”。

∙默认情况下，Word 将段落样式（例如，“标题1”）应用于整个段落。若要将段落样式应用于段落中的一部分，请仅选择要将该样式应用到的文本。

在您继续之前

确保您可以执行下列操作：

∙使用功能区和“样式”选项卡应用样式。

4. 标识所应用样式

样式参考线通过用颜色来标识样式，可以方便地扫描文档和标识所有已应用样式。此工具有助于标识格式错误以及区分样式与直接格式。

现在使用样式参考线标识已应用到文档的所有样式。

在“样式”选项卡上，选中“显示样式参考线”复选框。