浅谈设备管理信息化与二维码应用

浅谈设备管理信息化与二维码应用广东省东莞市东江水务有限公司 陈国寿企业将使用的设备进行信息化管理，能够对企业中所配置设备信息，使用状况，以及维修情况等进行详细记录；能够对所配置设备的运行情况进行跟进，有利于加强对设备信息的管理。

用于管理设备的信息系统若能够顺利施行，对企业发展产生的影响是不可估量的。

比如可以将申请保修的情况缩减为一半，将设备的使用率提升三成，能够延长设备将近十分之一的使用时间，将用于维修的花费降低30%。

在信息技术快速发展的当下，将二维码技术应用于设备管理，能够将设备管理的综合效果尽可能的提升，确保企业稳速发展。

一、企业设备管理信息化意义1、建立规范的设备管理工作体系公司建立的用于设备管理的信息系统能够将各种数据进行科学的存储和处理。

其中信息包括设备的信息数据、发生变化的信息数据、设备工作时的数据信息，进行检修时的数据信息等。

依据此数据信息能够合理的安排生产，开展工作安排。

由此，能够建立起比较完备的设备管理制度。

该制度应该包括设备可使用的时间，同时会为每一个设备设立履历，在其中记录设备的运转以及维修情况，做好保存，便于后期进行查询。

2、最大化关键资产的使用率公司将设备的管理信息进行系统化处理，能够储备足够多的数据信息。

此类信息将直接用于设备的防护工作中，同时能够作为公司制定维修计划的依据，同时能够开展管理工作，能够有效使得工作管理的内容更加的合理，避免设备出现故障无法运行，使得设备在有效的时间内创造更多的出产量，使得工作的效果明显改善，减少用于机器运转和维修的花费。

3、减少备件采购及库存成本因为与维修密切连接，使得备件管理对成本控制的效果比单一的物资管理体系更具有效力。

备件管理的程度能够对公司所投入的资金以及设施的运行状况产生较为直接的影响。

保证备件管理的科学性是具有难度且需要细心完成的工作，需要关注以下方面：（1）明确备件的价值：如果没有明确是否需要就进行了储备，储存的器件并没有实际的作用，备用的器件无法与设备匹配，实际上都是一种浪费。

由此，在确定储备器件的类型时要能够从不同的角度去考虑。

（2）明确备件的数量：从生产的数量，维修的手段，现阶段的设备技术，器件是否容易获取，作为备件的器件能够使用的时间，储备器件的质量等。

（3）怎样获得备件：三种获得方式：采购、自制、修复。

三个评价因素：谁有能力提供？选择谁提供？谁来决定？三个指标：质量、价格、服务。

（4）怎样管理备件，实现零库存管理：A、在实施备件无库存管理前，应对备件的全部技术含量、消耗实绩等情况作全面分析。

依据备用器件对生产的影响力，备件在市场上的销售量、储备该器件耗费的资金对企业投入资金的影响等，讨论之后，依据公司的备件情况提出该储备器件的信息列表。

B、作为供应方要能够确保生产，按时将货物送到所需地方，建库，送货能够确保对备件实现无库存管理。

若想实现该管理效果，不论是制造商，还是代理商都应该依据使用者的需求建立仓库，能够要保证备件的数量。

此外，提供服务的供货中心，要能够在需要的时候提供全面的服务。

C、对备件实施无库存管理时，要能够保证使用者的备件信息能够及时的被生产者以及经营商了解，能够确保满足使用者的需求。

D、作为供应商和使用者不使用签订合同的方式而是使用协议的方式，采用一次定价方式，在用户使用之后再收回款项。

并对供货商进行考核。

IDC（国际数据公司）的信息显示，若信息化的管理计划、方案能够成功运用于设备管理中，那么就能够使得公司设备维修申请的次数减少到原来的一半，能够将其使用时间延长至原先的10%，机器的运转效率能够提升原先的30%，同时能够将用于维修的资金减少至30%。

设备信息进行系统化管理，能够保证该设备的购买信息，使用情况，是否维修，是否保养等内容是准确的，能够对公司当下的设备管理情景进行优化，能够使得设备的运行，维修，备件等管理工作进行的更加顺畅；及时跟进设备的运转状态，对设备的能够使用的时间进行整体管理，将企业相关人力、技术、资金、物质等资源在进行全局规划之后进行合理的配置，确保企业设备能够达到预期的使用效果且能够将使用成本压缩到最低。

二、移动信息化，二维码应用是设备管理信息化提升和完善移动信息化，较为简单的理解是能够在手机等移动终端上，融合互联网技术，以此帮助公司实现信息化的管理，使其不受地点和时间的限制实现对信息的处理。

同时以“云”技术为支撑建立数据中心，搭建移动应用，使得业务管理能够不受地域，时间，设备的限制满足各种需求。

借由移动应用能够帮助公司提升对经营活动的处理与分析的能力。

二维码是一种新型的用于信息储备的方式，同时能够用于信息的交流与识别。

该方式所具有的优点已经被各类行业认同。

在对设备进行管理的时候使用二维码技术，能够帮助相关人员掌握该设备的相关信息。

在使用该设备时，只需要使用手机的摄像功能对机器的二维码进行扫描，就能够了解该设备的生产日期，类别，使用方式，维护情况等信息。

其为相关人员提供的技术，管理参考如：1、对设备进行定期性的检查时，作为操作人员不需要经过太复杂的操作，只需在使用手机扫描机器上的二维码，之后就能够看到关于该机器的信息。

依据手机上显示的该设备的技术参数，检验标准，结合检查的信息，能够将巡查工作的科学性和合理性大大（下转第175页）精准、安全和可信时间认证；4）PDF二维码：提供基于该发明的二维码生成技术，实现对可信电子档案文件纸质转化后的不可抵赖；5）PDF数字水印：可以对PDF版式文件文档进行水印的添加，包括：图像水印和文字水印。

6）整合编目PDF可信电子档案7）将收集转化的PDF文件按照一个患者一次住院为单位，进行编目，顺序组合成一份完整的PDF可信电子档案文件，并创建索引，编制可信电子档案号。

可信电子档案整合并非一次完成，可能会出现多次修改反复，插入新的PDF、替换掉PDF、删除错误PDF 等功能都需要考虑。

8）医生借阅和归还PDF可信电子档案开发专门的医生可信电子档案借阅客户端，客户端可嵌入电子病历系统，也可单独存在。

其中，可信电子档案的借阅可通过可信电子档案号、患者姓名、疾病分类、科室类别等进行查询，并经过电子档案室授权后，方可实现可信电子档案浏览。

9）可信电子档案归还：提供医生主动归还、预约归还和可信电子档案室强制取回三种模式。

10）外部人员打印和刻录PDF可信电子档案可信电子档案室可提供pdf可信电子档案抽取、打印和刻录三项功能供患者或其他人员调阅病历。

a）病历分级抽取：可信电子档案室人员和根据外部调阅人员的不同，从一份可信电子档案中抽取需要打印或刻录的PDF可信电子档案内容——可以根据调阅人角色的不同提供不同的篇幅的可信电子档案内容。

b）病历打印：将抽取病历进行打印，需附着带数字签名的二维码和数字水印。

c）病历刻录：将抽取病历进行光盘刻录，需附病历的签名信息和签名验证工具。

11）PDF可信电子档案的保存PDF可信电子档案可直接进行归档保存，不允许任何人对PDF 可信电子档案再进行任何修改操作，归档后的PDF可信电子档案可以导出存储到磁带、光盘或者其他归档系统中。

3 技术方案特点1）灵活的数据采集方式：临床医疗数据的来源可以是多临床业务系统，也可以统一来源于HIS系统。

采集方式支持紧耦合方式（即数据库级的数据采集接口）和松耦合方式（提供以XML方式封装的数据）。

2）多种PDF转化方式：支持基于模板匹配、服务端虚拟打印等方式转化PDF版式文件，同时支持高清图片嵌入PDF，满足特殊检查、检验报告的归档需求。

3）可信电子档案的可信处理：系统能够为转化版式化后的可信电子档案提供多种可信处理方式，以满足医院对可信电子档案安全性和合法性方面的需求，包括源数据电子签名保存、PDF电子签章、PDF时间戳、文件加密等技术。

4 结束语实践证明，可信数字化电子档案管理在医院病案归档上的应用，所带来的好处是立竿见影的，它不仅可以提高医院病案管理的效率，而且也为医院数字化管理的合法合理性带来技术支撑，为医院实现全院以及全流程的无纸化管理提供了技术保障。

（上接第173页）提升，能够提升机器的检查速度。

借助二维码技术，通过扫描的结果能够了解与该设备有关的维修情况。

进行整体的统计分析之后，将使用效果不佳，质量较次的机器型号上报给公司负责采购的部门，使得机器的质量得到有效保证。

2、发挥二维码的识别作用能够保证检修的合理性和高效性。

若机器无法正常的运行，操作人员在扫描二维码之后能够从检修平台获取该机器的维修记录，比对该机器多次的维修情况以及更换部件的情形，以此作为机器的维修的凭证。

在替换一些关键设备或者是一些容易损坏的设备时，可以将其类型，制造商，替换时间，维修者等等信息放入二维码。

若设备再一次无法运转，可以依据机器上的二维码掌握相关信息。

对设备的使用时间合理分析，能够在问题出现之前将出现故障的零件替换。

3、二维码识别技术的运用能够帮助操作人员实现对较大机器使用寿命的管理。

一些较大型，且比较重要的机器的管理要贯穿整个阶段，为其管理搭建数据管理资源库。

在二维码识别技术中融入服务器数据库中的信息，能够以此进行关联查询。

使用手机对二维码进行扫描，能够在较短的时间内进入数据库，能够了解该设备从出产到运用的整个过程，而且获取的数据是以图片或者是视频的形式展现的，可以有选择的查询想要的资料，不受任何空间、时间的制约，并且可以不断补充和细化相关资料，进一步完善管理功能。

4、借助二维码能够对备件管理的整个过程进行动态监控。

将与备件有关的信息，比如名称，编号，制造商等编写入二维码。

以这种方式能够在下次制定备品计划的时候缩减时间，提升效率；同时能够对其随时核对，将整理的时间大大的缩减。

若管理员遇到原先并未接触过的机器时，可以使用手机查询机器上的二维码，了解该机器的相关信息，避免因为不熟悉使得录入系统的管理信息有误，以防后续会出现因为信息错误的原因无法找到该备件，使得上报的信息出现重复。

该错误的产生不仅使得投入成本增加，也降低了工作效率。

在对设备进行管理的时候使用信息技术与二维码识别技术，最为核心的是设备台账的管理。

将设备的日常运转管理为根本，注重对设备的运转维护，依托设备的计划性管理，依据设备的运转状况指导管理工作，使得用于设备管理的体系更加的系统，立体，同时又是可变化的。

突破原先设备台账管理的局限，使其能够根据实际情况进行相应改变，更具有系统性。

使得设备管理的状态不再是出现问题之后再解决而是转变为提前预防，同时能够将预算与物品管理进行连接，将对设备的管理融入到公司制造的价值当中。

公司在对机器的使用过程进行维护的时候要能够保证管理合乎规范，操作过程顺畅，要使得整个过程智能化。

使得公司设备的健康水平得到提升，使得机器的使用时间延长，使得机器在运作的时候不会有问题出现。