公务卡知识问答

公务卡知识问答一、概念篇1、公务卡是一种什么银行卡？答：公务卡是一种贷记卡（信用卡），与借记卡（储蓄卡）需要先存款再消费不同，贷记卡的主要特点是有透支功能，即在透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费，持卡人只需在透支免息期内按时还款即可。

2、公务卡与普通信用卡有什么区别？答：公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放，主要用于公务活动开支的一种贷记卡。

除了普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外，公务卡与普通信用卡的主要区别，一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工，开卡时必须由单位确认其身份；二是公务卡主要用于公务活动开支；三是我区推行的公务卡是银联标准卡。

3、什么是银联标准卡？答：银联标准人民币信用卡（简称银联标准卡），它是按照中国银联的业务、技术标准发行，卡面带有“银联”标识，发卡方标识代码（BIN 号）经中国银联分配或确认，以人民币进行交易结算的银行卡。

4、公务卡为什么要选择信用卡（贷记卡）？答：规定使用银行信用卡作为公务卡，可以充分利用个人信用预借银行资金进行公务支出活动，无需个人预借现金或预先垫付资金，并且可以减轻单位财务人员提取现金、保管现金的工作量。

二、管理篇1、为什么要推行公务卡结算制度？答：在预算单位中推行公务卡结算制度主要出于三个方面的考虑：一是传统的现金支付方式下，单位财务从银行提取现金、保管库存现金以及单位工作人员预借现金、携带现金、办理报销手续等工作环节多，财务工作累、财务成本高、资金效率低、财务风险大、财务管理难，对于那些借款后长期不办理报销手续的“老赖”管理更难。

使用公务卡结算，不需要财务人员从银行提取和保管现金，工作人员也不需要提前向单位借款，事后报销通过零余额账户（资金未纳入集中支付的通过其他账户）汇划支票方式直接还款，有效的克服传统现金支用方式下存在的问题。

二是现行国库集中支付制度在支付方式上存在不足给预算单位用款带来不便。

推行公务卡结算报销方式，是对现金结算方式的替代、补充和完善。

三是积极推广在公务消费中使用信用卡是提升直辖市形象、与国际化现代化城市发展接轨的客观要求。

2、公务卡结算的报销原则是什么？答：一是公务卡报销不改变预算单位现行报销审批程序和手续。

二是公务人员使用公务卡所发生的各项公务性支出，必须在透支还款期内及时到本单位财务部门办理报销手续。

因报销不及时而造成的透支利息，由公务卡持卡人个人承担。

三是通过单位“零余额账户”（资金未纳入集中支付的通过其他账户）进行还款清算。

3、公务卡的适用范围包括哪些？答：公务卡的适用范围包括：机票、差旅住宿、招待费、培训费、会议费、车辆燃油及维修、零星办公用品购臵等支出。

4、推行公务卡结算对预算单位现行财务管理有哪些影响？答：采用公务卡对单位财务管理的影响，可以总结为“三个基本不变”：一是用款申请程序不变。

公务卡持卡人的公务消费事项仍需按原财务制度规定办理。

二是报销流程基本不变。

在单位财务部门审核报销前均属于个人消费行为，与单位无关。

只有在单位财务部门审核通过后，这项消费才属于公务消费，予以报销。

对不符合规定的消费，由持卡人自行承担还款。

这与目前职工垫付现金进行公务消费的报销程序相同。

三是现行会计核算办法不变。

改革后，职工仍凭发票报销，单位财务将报销发票作为会计原始凭证入账。

5、公务卡推行后单位还能使用现金吗？答：公务卡结算是现行的现金结算方式的替代、补充和完善。

目前，由于结算手段、用卡环境等多因素的限制，不能刷卡消费的公务支出，预算单位可以使用现金，现金报销资金可通过零余额账户（资金未纳入集中支付的通过其他账户）划转到单位职工公务卡上。

6、预算单位每位职工是否都必须开设个人公务卡？答：首先，公务卡是针对预算单位在职职工发放的，离退休职工是不能开设公务卡的。

其次，公务卡是以单位在职职工个人名义开设的，是否开卡完全属于个人行为。

从规范管理，方便工作的角度，建议单位职工开设公务卡。

7、职工可以开设多张公务卡吗？答：公务卡实行“一人一卡”实名制管理，职工不能开设多张公务卡。

8、如果单位职工已经持有普通信用卡，还需要开设个人公务卡吗？答：如果个人信用卡同时具备以下两个条件时，不再需要另外开设公务卡，仅需把相关信息提供给单位财务人员和开卡行即可：一是职工个人信用卡与单位公务卡为同一开卡行；二是卡种为银联标准卡，且号段与公务卡相同。

9、预算单位为职工开设个人公务卡的程序是怎样的？答：首先，预算单位要根据相关规定，制定本单位公务卡使用及报销管理制度；其次，单位财务部门统一组织职工申请开卡，并确认开卡人员的在职职工身份；最后，开卡行按照规程为单位职工开卡。

10、单位职工调换工作单位后，原公务卡怎么处理？答：职工调换工作单位后，原单位财务部门应及时通知本单位发卡行，发卡行根据规程将职工的公务卡转（换）为普通信用卡，并相应调整信用额度。

如果该职工调换到别的预算单位工作，该职工应在新的单位重新申请开设公务卡；如果该职工新单位的公务卡发卡行与原单位的发卡行为同一银行，那么职工不必重新开卡，银行也不必将公务卡转（换）为普通信用卡，只需单位通知发卡银行变更相应公务卡登记信息即可。

11、单位职工退休或辞职后公务卡怎么办？答：职工退休或辞职后，单位财务部门应通知本单位发卡行，由银行根据规程将该职工的公务卡转（换）为普通信用卡，并相应调整信用额度，该职工可自行决定撤销或继续使用信用卡。

12、公务卡透支额度怎样确定？答：公务卡发卡行将根据持卡人的实际情况核定额度，持卡人可以在额度内进行消费、取现。

原则上每张公务卡信用额度为2万—5万元人民币，由预算单位结合工作需要与代理银行协商确定。

13、信用额度不够怎么办？答：为了方便持卡人临时性高额度用款需要，可由预算单位财务部门根据实际情况提前通知公务卡开卡行，临时性提高公务卡信用额度。

三、使用篇1、怎样启用公务卡？答：在拿到新卡（包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡）后，首先，应确认卡片正面的凸字拼音姓名与本人填写在申请表上的是否相同，若发现两者有任何不同时，请立即联络发卡银行予以更换。

其次，应该在公务卡背面的签名条上签上人的名字，并尽量与申请表上的签名保持一致。

最后，大多数的发卡银行都规定新卡必须完成“卡启用（激活）”操作，这种规定是保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用的保障，依照指示通过电话或网络等完成开卡程序并设臵密码。

完成后，就可以进行第一笔刷卡交易了。

2、什么是公务卡的免息期？答：公务卡消费有四个时间概念，分别是交易日、记账日、账单日和最后还款日。

交易日，是指持卡人实际刷卡消费、提取现金的日期；记账日，是指银行在交易后将交易款项记入信用卡账户的日期；账单日，在账单周期内的交易本金、费用等进行汇总并结算利息的日期；最后还款日，按当期账单还款的最后日期。

账单日与还款日之间的间隔一般是20 天左右。

公务卡属于贷记卡，可以先透支后还款，享受免息期。

免息期是指记账日至还款日之间的时间。

因为刷卡消费的时间有先有后，所以享有的免息期长短不同。

比如，某信用卡的免息期为20-50天，如果该账单日为每月15日，最后还款日为次月5日，持卡人应在账单日后20天内还款。

例如：持卡人在3 月12 日和3月16日分别刷卡消费1000 元和2000元，那么1000 元将在3 月15日的账单上列出，持卡人最迟应该在4 月5 日前还款，这笔消费的免息期就是24 天；2000元将在4月15日的账单上列出，持卡人最迟可以在5月5日还款，这笔消费的免息期就是50天。

特别需要注意的是，对于透支取现是不享受免息期的，并按万分之5的日利率计算利息。

3、怎样才能享受公务卡的免息期？答：并不是所有的公务卡刷卡消费均能够享受免息期，要享受免息期，必须在最后还款日前全额还款。

如果最后还款日前没有全额还款或选择了最低还款额（最低还款额为全部应还金额的10 % ）还款，则不再享受免息期，银行将从记账日起按照全部应还金额的日万分之五收取循环利息。

如果连最低还款额都未满足，银行还要按最低还款额与实际归还额的差额的百分之五加收滞纳金，并影响持卡人信用。

4、如果遇到商户不能办理刷卡消费，需要现金支付如何报销？答：不能进行刷卡的公务支出，可根据单位财务管理办法解决，比如公务消费人员可先用现金支付，单位财务人员可通过零余额账户将报销资金划到个人公务卡账户。

5、在境外可以使用公务卡（银联标准卡）刷卡消费吗？答：可以。

目前已有26 个国家和地区（美国、俄罗斯、德国、西班牙、卢森堡、比利时、日本、法国、新西兰、意大利、埃及、马来西亚、澳大利亚、土耳其、荷兰、瑞士、哈萨克斯坦、意大利、香港、澳门、新加坡、韩国、泰国、印尼、越南、菲律宾）可以受理银联标准卡，基本覆盖了国人常去的主要国家和地区。

在这些国家具有银联标识的POS 机上均可以使用公务卡刷卡消费。

随着银联国际业务的拓展，可以受理公务卡的国家还将陆续增加。

6、实行公务卡后，职工还可以向财务部门借款吗？答：确因工作需要，出现预计公务支出结算天数超过透支免息期或外出出差无刷卡环境等特殊情况确需借款的，应按相关财务制度规定办理借款手续，经单位领导批准后，可通过单位零余额账户将所需借款资金划转到个人公务卡上。

8、为什么要妥善保管刷卡消费的交易凭条？答：实行公务卡结算后，持卡人务必妥善保管刷卡消费的交易凭条。

首先，交易凭条是每月与银行账单进行核对的依据，如果发现账单错误，应凭交易凭条及时与发卡行联系；其次，如果将公务卡用于个人消费，交易凭条也不应随意丢弃，因为交易凭条上有卡号等重要信息，随意丢弃交易凭条可能会给银行卡犯罪份子有可乘之机。

9、公务卡还款有哪几种方式？答：公务卡的还款方式有两种，一种是转账或现金还款，另一种是银行扣缴还款。

选择前一种还款方式的，公务消费报销后，还款由单位财务部门向公务卡账户转账完成，个人消费还款由持卡人自行通过现金缴款或转账方式完成；选择后一种还款方式，无论公务消费还款还是个人消费还款，均由发卡行根据持卡人的授权在还款日前自动从您指定的同行借记卡账户扣缴完成。

如果您选择了后一种还款方式，需向单位财务部门提供借记卡账户信息，维护到公务卡报销系统中，在报销时就不向您的公务卡账户转账，而是向您指定的借记卡（扣缴）账户转账，并应确保借记卡账户中有足够的金额。

10、如何查询公务卡报销是否己完成？答：可以通过电话银行、网上银行、银行对账单、手机短信息、ATM 机查询、营业网点查询等多种方式查询报销是否己完成。

11、因公务卡还款不及时而产生的循环利息和滞纳金，应由谁负担？答：公务卡的法律责任主体是职工。

因还款不及时而导致的循环利息和滞纳金，还款责任人是职工本人。

一些特殊的情况，如职工及时申请报销但因单位财务部门报销不及时的原因导致的循环利息和滞纳金，公务卡的还款责任人有权要求直接责任人承担相关损失。