某公司采购计划和采购预算管理
采购计划与预算管理表格
采购计划与预算管理表格
一、直接材料采购预算表
编号： 填表日期： 年 月 日 第1季度 第2季度 第3季度
第4季度
合计 估计生产量（单位： ） 材料单耗 A 材料 B 材料 估计生产需用量 A 材料 B 材料 加：期末库存量 A 材料 B 材料 估计需要量合计 A 材料 B 材料 减：期初库存量 A 材料 B 材料 估计采购量 A 材料 B 材料
材料单价（单位：元） A 材料 B 材料
估计采购金额（单位：元） A 材料 B 材料
季
度 项 目
二、年度原材料采购预算表
编号：填表日期：年月日
（见本书99页）
三、物料采购现金预算表
审批：审核：填表：
四、物料定期采购计划表
填表日期年月日页次：
五、订单采购计划表
编号：填表日期年月日
（见本书100页）
六、月度材料采购计划表
编号：填表日期：年月日
七、物品年度采购计划表
编号：制表人：
制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日
八、物品申购表编号：
九、请购单（内购）
核准：审核：经办：
十、设备采购申请表
十一、采购变更申请表
十二、采购变更审批表
编号：申请日期：年月日
制表人：电话：
十三、采购审核表
填表日期：年月日
十四、材料采购记录表
填表日期：年月日
十五、采购月报表
月份：年月填表日期年月日
十六、单件产品采购统计表
产品品名：填表日期：年月日
十七、原材料采购数量排名表。
公司采购管理制度(精选15篇)
公司采购管理制度(精选15篇)在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的公司采购管理制度(精选15篇)，一起来看看吧!公司采购管理制度1一、目的：为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批；2、分管副总、财务负责人负责采购管理制度的审核；3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）的采购由采购部负责；非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。
4、廉洁原则（1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。
（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
采购部采购计划与预算管理
采购部采购计划与预算管理采购申请提出及审批权限规定表采购计划审批流程图采购计划审批流程说明表任务概要 采购计划审批 节点控制相关说明①1．各部门根据日常经营活动需要，提出采购申请2．各部门向采购部递交请购单，请购单要说明请购的品名、数量、需求的日期、预算金额等内容②采购部根据请购单的内容对采购需求进行汇总，并进行需求分析 ③1．采购部查核采购物资库存情况，由采购部经理审批2．财务部对采购申请进行预算复核，并交总经理审核④采购经理安排采购任务，制订采购作业计划，并组织实施采购工作否是 开始①提出 采购申请库存调查结束审④采购执行③采购预算填写采购申请单②汇总 采购需求审总经理财务部采购经理采购部相关部门采购到所需物审⑤替代品采购申请⑤1．当因某种原因，不能采购到计划采购物资时，由采购部或所需采购物资部门提出替代品采购申请2．一般替代品物资采购申请由所需采购物资部门经理审批，重要物资或关键物资的替代品采购申请由总经理审批，若采购物资涉及相关技术方面的问题，应有相关技术人员的参与采购计划管理流程图采购计划管理流程说明表任务概要 采购计划管理 节点控制 相关说明① 根据企业内相关部门提出的用料计划，采购部制订物料需求计划②采购部了解所需物料库存情况和以前的使用情况，修正第①步制订的物料需求计划是否预算外预算内采购部 ①分析用料计划 制订物料需求计划财务部总经理②分析采购历史数据③供应商管理相关部门主管副总审批预算 审核⑤执行采购计划采购计划差异分析结束用料计划开始审批 ④制订采购计划。
公司采购业务策划方案
公司采购业务策划方案一、背景和目标随着公司业务的不断发展，采购业务的重要性日益突出。
为了提高采购效率、降低采购成本，我们有必要制定一套科学而有效的采购业务策划方案。
本方案的目标是建立一套能够高效运作的采购流程，并确保采购过程的透明性、合规性和审慎性。
二、组织结构和人员分工1.采购部门：负责制定采购政策、流程和制度，负责采购计划编制、供应商管理等事宜。
2.采购人员：负责实施采购计划，与供应商洽谈合同细节，确保采购过程的顺利进行。
三、采购流程1.采购需求确认：各部门提交采购需求申请，并经过采购部门审核和确认，形成采购清单。
2.供应商选择：采购部门根据业务需求、供应商信誉和价格等因素，筛选出适合的供应商，形成供应商名单。
3.询价及报价分析：采购人员向供应商发送询价函，供应商根据询价函提供报价，并根据报价进行综合评估与分析。
4.招标/比选：根据采购金额和产品特点等因素，决定是否进行招标或比选，选择供应商并签订合同。
5.供应商管理：与供应商建立长期合作关系，定期评估供应商的绩效，确保供货质量和供货时间。
6.采购执行：通过签订合同的方式，按计划执行采购，确保材料和设备的及时到达。
四、采购政策和制度1.供应商准入制度：建立供应商评审机制，筛选出信誉良好、产品质量过硬的供应商。
2.采购合同管理制度：明确合同的签订程序和相关责任人，确保合同的执行和履行。
3.采购预算管理制度：制定并安排采购预算，确保采购成本符合公司财务状况。
五、风险管理1.供应商风险管理：定期对供应商进行评估，确保供应商在合作过程中的质量和信誉。
2.需求风险管理：准确评估各部门的需求，避免因需求不确定性造成的不必要采购。
3.市场风险管理：关注市场价格波动，制定灵活的采购计划，以降低采购成本。
六、信息化支持1.采购管理系统：建立一套全面的采购管理系统，实现采购流程的规范化和信息化。
2.供应商管理系统：建立供应商数据库，并通过系统对供应商进行评价和管理。
公司采购需求管理办法
公司采购需求管理办法第一章总则第一条为规范采购需求管理，提升采购工作的主动性、时效性和计划性，同时实现采购需求闭环管理，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称采购需求，是指需求部门为生产经营需要，经与需求归口部门协商一致后，由需求部门直接或者通过需求归口管理部门间接向采购实施部门提交的申请，包括对采购项目的规模和技术标准等方面的相关要求。
第三条本办法适用于XXX各级单位的采购需求管理工作。
第二章职责分工第四条在采购需求管理工作中，按职责分为需求部门、需求归口管理部门、采购实施部门及采购归口管理部门等。
第五条需求部门是指对某类服务、物资直接或者通过需求归口管理部门间接向采购实施部门提出明确采购需求的部门,需求部门的主要职责包括：一）负责提出需求计划。
依据产品计划、营销计划等，预测未来一定时期需要采购的项目、产品及规模，按照采购实施部门的要求定期编制采购需求计划，经需求归口部门按一定的规则审核同意后提交至采购实施部门。
二）负责按照需求归口管理部分及采购实施部分的要求提出采购需求申请。
根据具体项目或业务需要编制采购需求申请、技术规范书或工作任务书等，申明需求的依据、内容、数量、预算金额和技术、质量、服务、进度、查核及淘汰机制等方面的要求，在依法合规的基础上能够对采购体式格局、采购评审和供应商挑选的规则和标准等提出建议。
三）配合采购实施。
按照采购实施部分要求参与采购方案沟通、评标、评比、谈判、询价、合同草拟等工作。
四）负责或配合履行采购合同。
根据企业内控管理规定开展或配合合同权利义务的执行，包括订单签订、验收、付款申请等。
五）承担需求计划执行管理。
根据实际需求执行情况，评估需求计划的准确性，协助采购实施部门处理需求计划与执行偏差相关问题，优化需求预测机制。
六）配合采购管理。
根据采购归口管理部分或采购实施部分要求，参与采购检测管理、供应商考察及供应商评价等相关工作。
需求方可向采购归口管理部分提出质量检测需求和建议，并参与质量检测工作。
采购计划和预算编制
预算编制在采购计划中的作用
确定采购需求：根据预算编制确定 采购的数量、质量和时间要求
优化采购策略：根据预算编制优化 采购策略，提高采购效率和效果
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
控制采购成本：通过预算编制控制 采购成本，避免浪费和超支
评估采购绩效：通过预算编制评估 采购绩效，为改进采购工作提供依 据
市场风险：价格波动、供应 短缺、需求变化等
内部风险：预算、审批、执 行等
市场风险：建立预警机制， 提前预测市场变化
Hale Waihona Puke 内部风险：加强内部沟通， 提高执行效率
02
预算编制
定义和重要性
添加标题
预算编制是指根据企业的经营 目标和计划，对各项成本、费 用进行预测和规划，以确定企 业所需的资金总额和来源。
添加标题
提供参考。
预算编制的风险和应对措施
需求不明确
预算编制方法不科学
应对措施：
加强预算执行管理，及 时调整预算
采用科学的成本估算方 法
预算编制的风险： 成本估算不准确
预算执行不力
采用科学的预算编制方 法
明确需求，充分调研
采购计划与预算
03
编制的关系
采购计划与预算编制的关联性
采购计划是预算编制的基础，预算编制需要根据采购计划来确定采购项目的数量、价格和预 算金额。
预算编制是采购计划和预算编 制的重要组成部分，它为企业 提供了明确的资金使用方向和 额度，有助于企业合理分配资 源，提高资金使用效率。
添加标题
预算编制有助于企业控制成本， 降低风险，提高企业的盈利能 力和竞争力。
添加标题
预算编制是企业财务管理的重 要环节，它为企业提供了有效 的财务控制手段，有助于企业 实现经营目标。
采购计划编制与预算 采购项目预算
理解价值定价法
– 以市场的承受力及 采购者对产品价值的 理解程度作为定价的 依据。 很多出现在消费品的 市场上 。
24
一、采购价格
“ 供应商定价方法 市价法
– 价格根据市场的供 求关系而定。 如国际原油价格，每 桶原油的售价，高至 40美元，低至10美元。
1234
投标定价法
– 供应商根据竞争对 手可能提出的价格以 及自身所期望的利润 而定，通常中标者是 报价最低的供应商。
1234
22
一、采购价格
“ 供应商的价格与运营
费用与 收入
销售 收入
盈亏
盈亏平 衡点
平衡
模型
1234
生产 成本
固定 费用
保本 产量
产量或 销量
23
一、采购价格
1234
“ 供应商定价方法 成本加成定价法 目标利润定价法
– 以成本为依据在产 – 以利润为依据制订 品的单位成本的基础 销售价格的方法。按 上加上一定比例的利 目标利润测算销售价 润。只适用于卖方市 格及销售数量。 场或供不应求的情况。 适合于垄断性行业，
26
一、采购价格
1234
“ 正确理解涨价 短期内叶菜可能涨价 台州柑橘产量锐减
记者昨天从省农业厅获悉，受“菲特”影响，截至10月 10日16时，全省农作物受灾面积781.4万亩，成灾面积 395.8万亩，绝收96.1万亩；因灾死亡畜禽1070.4万 （头、羽）；农田、大棚等农业设施损毁6.7万亩，预计 台风造成农牧业生产直接经济损失80.5亿元。
（2）C=1×204×18+1×3003+1/100×2+1/100×3
14
一、采购价格
“ 影响采购价格的因素 （4）付款条件
全面预算管理采购预算案例
全面预算管理采购预算案例1. 引言预算管理是企业管理中的重要环节之一，它通过对企业经营活动进行合理的规划、控制和调整，确保企业实现良好的财务状况和经营绩效。
在企业的各项经营活动中，采购是不可或缺的一环，对采购进行预算管理能够提高采购的效率、降低采购成本，从而对企业的发展起到重要的推动作用。
本文将通过一个具体的采购预算案例，介绍全面预算管理在采购领域的应用。
2. 案例背景某公司是一家生产化妆品的企业，为了提高产品质量和降低生产成本，该公司计划采购一种新的原材料。
为了确保采购过程的顺利进行，并且实现采购目标，公司决定进行全面预算管理，包括采购预算的制定和实施。
3. 采购预算的制定过程3.1 确定采购需求首先，公司需要明确采购的需求，包括所需原材料的种类、数量以及质量要求等。
在本案例中，公司决定采购一种新的原材料，用于生产化妆品。
通过市场调研和产品研发部门的讨论，公司确定所需原材料的种类和质量要求。
3.2 估计采购成本根据采购需求，公司需要进行对采购成本的估计。
采购成本包括原材料的采购价格、运输费用、关税等。
公司通过与供应商洽谈和询价，了解到该原材料的采购价格为每单位100元，预计每月需要采购1000单位。
公司还需要考虑相关运输费用和关税，根据历史数据和市场情况，初步估计每月的运输费用为5000元，关税为每个单位的采购价格的10%。
3.3 制定预算计划根据采购成本的估计结果，公司制定了相应的预算计划。
根据每月采购1000单位的数量和每单位100元的采购价格，公司预计每月的采购费用为10万。
加上运输费用和关税，预计每月的采购费用总额为15万。
3.4 确定预算责任人为了实施采购预算，公司需要指定相应的预算责任人。
预算责任人负责采购预算的执行和控制，并及时汇报预算执行情况。
在本案例中，公司指定了采购部门的负责人作为采购预算的责任人。
4. 采购预算的实施过程4.1 采购控制采购预算的实施过程中，公司需要建立相应的采购控制机制。
采购预算管理制度（五篇）
采购预算管理制度1.采购预算是采购部门为配合企业年度销售预测或生产数量，对所需求的原料、物料、零件、劳务等的数量及成本编制的用货币形式进行具体、系统反映的数量计划，以利于企业整体目标的实现及其资源的合理配置。
2.预算管理就是指企业内部通过编制预算、执行预算、预算差异分析和预算考核来管理企业的经济活动，反映企业管理的成绩，保证管理政策的落实和目标的实现，促使企业不断提高效率和效益。
3.采购预算管理是企业预算管理的一个分支，应与预算系统的其他系统相互协调。
第____条编制采购预算1.编制采购预算是指根据企业经营目标确定采购预算项目，建立预算标准，采用一定的编制方法和程序，将企业在未来一定时期内应达到的具体采购目标以数量和货币的形式表现出来。
(1)根据企业月销售计划，由相关使用部门(生产部门、工程部、pmc部等)填写采购预算申请单，上交采购部。
(2)采购员汇总、整理各部门采购预算后，编制采购总预算，由采购经理补充完善后，交财务部和预算管理委员会逐一核准，采购员调整、完善采购预算，上交总经理审批。
(3)公司应逐步推行采购预算制度，前期先预测周物料需求，逐步过度到预测月物料需求，做到有计划的采购，避免临时下物料需求临时采购。
第____条执行采购预算1.将审批的各项采购预算指标及时地下达给相关责任部门及人员。
2.对预算执行过程进行监控。
第____条分析和调整采购预算差异1.在预算执行过程中，采购部要根据业务统计和财务部门核算的实际数据，即预算的实际执行结果与预算数进行比较，编制预决算分析报告。
2.如果有差异，要分析差异产生的原因和责任归属，制定控制差异或调整预算的具体措施。
第____条采购预算资金控制1.在采购预算资金控制中，必须对采购预算资金实行限额审批制度。
2.部门负责人只能在自己的权限内进行审批，限额以上的采购申请应按企业请购审批制度办理请购，严格控制无预算的资金支出。
3.对于预算内的采购项目，请购部门应严格按照预算执行进度办理请购手续。
采购计划与采购预算
二、战略采购计划
战略采购计划表
规划内容
年供应成本降低幅度 BOM库存/天 BOM外购比例 标准件比例
BOM供应商数目 供应商早期介入比例 ISO9000认证供应商比例
来料免检比例 平均交货批次准时率
平均交货周期/天
2002 20%
一、采购业务计划
分析市场需求
评
估
订
分析生产需求
单
需
求
确定订单需求
一、采购业务计划
分析供应资料
计
算 计算总体订单容量
订
单 容
计算承接订单容量
量 确定剩余订单容量
总体订单容量是多方面内容的组 合，其中主要是两个方面：一是 可供给物料的数量，另一方面是
可供给物料的交货时间。
承接订单是指某供应商在指定的 时间内已经签下的订单。
45 60% 30% 400 5% 40% 50% 85%
20
年
份
2003 2004 2005
20% 20% 15%
40
35
25
65% 70% 80%
35% 40% 50%
300
250
200
10% 15% 18%
60% 75% 85%
60% 70% 80%
90% 95% 97%
15
12
8
2006 15%
三、采购预算
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
整体收入与利润目标
行销计划（销货收入预算）
其他收入）
整体成本及费用预算
生产计划
推销费用预算
管理费用预算
采购计划与采购预算
通常，销售计划为企业年度营业计划的 起点；然后生产计划才随之制订。 采购计划是指采购部门为了配合企业的 销售和生产，对所需的原料、零部件等的数 量、成本做出的详实的计划。 采购计划的编制不能离开企业的生产计 划和销售计划。
一、采购业务计划
准备订单计划
了解市场、了解生产、确定参数
评估订单需求
Schedule） 用料清单（Bill of Material） 存量卡（Rin Card）
经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标 经营计划 产品与销售计划 思考： 经营计划、生产计划与采购计划的逻辑关系？ 生产计划
生产安排表 物料需求计划（MRP）
资源产能计划 产能需求计划 产能控制
(purchasing) 部门
需求部门 (requisition)
请购
供应物流
Type I
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
上报 全球资 采购计划
供应商
采购
源部 (purchasing)
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
供应物流
Type II
采购计划的基础资料
生产计划（Production
生产活动控制
采购计划与控制
采购计划管理的五大作用
提高采购效率缩 短采购周期 控制库存,提高 资金使用效率
降低采购成本
采购计划管理 体系的作用
合理安排采购 工作 与其他管理体系 协调配合
采购动， 对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种 材料的一种预先安排。
• 在生产企业中采购计划是根据生产计划进 行编制的。 • 在流通企业中，采购计划可根据销售计划 进行编制。
邯运集团的主要业务包括第三方物流业务（包括快运
采购计划与预算管理制度
采购计划与预算管理制度一、引言采购计划与预算管理制度是指企业为了合理、高效地进行产品和服务采购，并确保采购预算的有效控制和使用而制定的管理制度。
它是采购管理的重要组成部分，对于企业的运作和财务状况至关重要。
本文将介绍采购计划与预算管理制度的重要性、目标、流程以及相关的监控措施。
二、重要性采购计划与预算管理制度的重要性体现在以下几个方面：1.合理安排采购需求：通过制定采购计划，企业可以合理安排采购需求，确保在适当的时间和适当的数量采购所需的产品和服务，避免因采购不及时或过量导致的损失和浪费。
2.控制采购成本：采购预算的制定和管理可以使企业对采购成本进行有效的控制。
通过制定预算指标和限额，对采购活动进行管控，防止因采购超支而影响企业财务状况。
3.优化供应链管理：采购计划与预算管理制度可以帮助企业优化供应链管理，确保供应商按照合同约定的价格和交货时间提供产品和服务。
通过与供应商进行良好的沟通和协调，提高供应链的运作效率和稳定性。
4.防范风险：采购计划与预算管理制度可以帮助企业防范采购过程中出现的风险。
通过建立风险评估和监控机制，及时识别和应对采购风险，保障采购过程的稳定和可靠性。
三、目标采购计划与预算管理制度的目标主要包括以下几个方面：1.实现采购需求的准确预测和合理安排，确保产品和服务的及时供应。
2.控制采购成本，合理安排预算，确保采购活动的经济效益。
3.提高供应链管理的效率和稳定性，确保供应商的合作和建立长期的合作关系。
4.防范采购风险，保障采购过程的顺利进行。
四、流程采购计划与预算管理制度的流程一般包括以下几个环节：1.采购需求的确定：根据企业的业务需求和产品销售情况，确定采购需求的种类、数量和时间节点。
2.预算制定：基于采购需求的确定，制定采购预算。
预算制定要考虑到产品价格、供应商选择、运输费用等因素，并根据企业的财务状况和经营策略进行合理的分配。
3.采购计划的编制：根据采购需求和预算，编制采购计划。
采购计划与采购预算
采购计划与采购预算：采购预算计划采购计划与预算编制采购计划的编制步骤制定采购计划的内涵篇一：如何做好采购计划与预算如何做好采购计划与预算采购计划是指采购人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。
采购预算是保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致；协调企业各部门之间的合作经营以及在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。
对企业物流成本进行控制、监督。
那么做好采购计划与预算就显得尤为重要了，采购人员在做采购计划和预算时要注意哪些问题？采购人员应该如何做好采购计划与预算呢？此份资料包含了以下内容：一、采购数量计划二、采购预算（用款计划）编制三、影响采购计划于预算的因素一、采购数量计划1．编订采购数量计划的目的企业的经营自购人原料、物料开始，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售过程获取利润。
其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。
因此，采购数量计划是在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料及材料多少的估计作业。
总的来说，数量计划应达到以下目的(1)预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
(2)避免材料储存过多，积压资金，占用仓储空间。
(3)配合公司生产计划与资金调度。
(4)使采购人员事先准备，选择有利时机购人材料。
(5)确立材料耗用标准，以便控制用料成本。
2．采购数量决定流程采购数量决定流程图3．需运用的资料(1)生产计划。
由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。
销售计划，是表明各种产品在不同时间的预期销售数量：而生产计划则依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。
(2)用料清单。
生产计划只列示产品的数量，若想直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，则须借助用料清单。
采购计划与预算管理
采购计划与预算管理采购计划与预算是属于生产计划中的一部分，也是企业年度计划与目标的一部分。
通常，业务部门的行销计划（即销货收入预算）为年度营业计划之起点，然后生产计划才随之订定。
而生产计划系包括采购预算（直接原料成本）、直接人工预算及制造费用预算。
由此可见，采购预算乃是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，所对需求的原料、辅料、零件等之数量及成本做详实的计划，以利整个企业目标之达成。
亦即，采购计划与预算虽是整个企业预算的核心，尚若单独编订，不但缺乏使用的实用的价值，也失去其他部门的配合。
所以，采购预算之编制，必须依循企业预算制度为之，而有其一定的流程与步骤。
一. 采购计划（一）编订采购数量计划的目的企业之经营始自购入原料、物料后，经加工制成或经组合装配成为产品，再透过销售过程获取利润。
其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。
因此，数量计划乃是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料多少的估计作业。
此项数量计划应达到下列的目的：1.预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
2.避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。
3.配合公司生产计划与资金调度。
4.使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。
5.确立材料耗用标准，以便管制用料成本。
（二）采购量之决定过程1.生产计划由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。
此一销售计划，系表明各种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。
2.用料清表生产计划只列示产品的数量，并无法直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，因此必须借助用料清表。
本表是由研究发展或产品设计部门所拟订的，内容列是各种产品由哪些材料所制造或组合而成。
根据此表可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。
用料清表所列的耗用量，即通称的标准用量，与实际用量相互比较，作为用料管制的依据。
某贸易公司采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，维护公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第三条公司采购应遵循公平、公正、公开、高效的原则，严格执行国家法律法规和公司相关规定。
第二章采购流程第四条采购计划1. 各部门根据生产、经营、办公等需求，编制采购计划，报经主管领导审批。
2. 采购部门对采购计划进行审核，确保计划合理、合规。
第五条供应商选择1. 采购部门根据采购需求，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
2. 采购部门应充分考虑供应商的资质、信誉、产品质量、价格等因素，确保供应商的选择符合公司利益。
第六条采购合同签订1. 采购部门与供应商协商确定采购条款，包括价格、数量、质量、交货期、付款方式等。
2. 采购部门与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。
第七条采购执行1. 供应商按照合同约定履行供货义务，确保产品质量和交货期。
2. 采购部门对采购物资进行验收，确认物资符合合同约定。
第八条采购结算1. 采购部门根据合同约定和验收结果，办理采购结算手续。
2. 采购部门及时与供应商结算，确保公司资金安全。
第三章采购管理第九条采购预算管理1. 公司根据年度经营计划，编制采购预算，经审批后执行。
2. 采购部门应严格控制采购预算，合理使用资金。
第十条采购审批制度1. 采购部门应建立严格的采购审批制度，明确审批权限和程序。
2. 采购审批流程应简洁高效，确保采购决策的科学性。
第十一条采购档案管理1. 采购部门应建立完善的采购档案，包括采购计划、合同、验收报告、结算凭证等。
2. 采购档案应按照规定进行保管，确保档案的完整性和可追溯性。
第四章监督与考核第十二条采购监督1. 公司设立采购监督小组，对采购活动进行监督。
2. 采购监督小组定期或不定期对采购活动进行检查，确保采购合规。
第十三条采购考核1. 公司对采购部门及个人进行考核，考核内容包括采购成本、质量、效率、合规等方面。
公司采购管理制度(15篇)
公司采购管理制度(15篇)公司采购管理制度1第一章、总则第一条、为规范__有限公司(以下简称公司)材料采购和批价行为,建立、健全监督制约机制,确保材料批价、采购能高质量、低成本、高效率进行,根据有关法律、法规,结合公司实际,制定本规定。
第二条、本规定适用于公司各开发项目的材料限价和采购业务。
第二章、材料采购的形式和范围第三条、根据项目实际情况,材料采购可采用公司采购、总承包单位采购两种方式。
第四条、原则上除墙地砖、单元门、进户门、防火门、铝塑钢门窗、开关插座、配电箱、卫生洁具、涂料、电梯、水泵、空调及其它所有设备由公司采购供应,其他材料均由总承包单位负责,并在编制招标文件和签定合同时给予明确。
通风材料、消防材料、智能化材料等在专业分包招标时一并确定。
第五条、由公司采购的材料、设备采用集中招标采购并根据项目需要供应;由总承包单位采购的材料采用项目部指定品牌并批价,总承包单位采购的方式。
第六条、对其它个别常用的可能影响使用功能的部分材料,由事业部通过招标选择数家战略合作供应商,在不同时期通过比价方式确定供应商.第三章、公司采购材料的供应第七条、项目部(公司)根据图纸、公司的有关要求及自身项目的成本控制指标,对材料品牌、材质、型号、规格、进场时间和用量确认后,报公司由公司相关部门统一安排供应,材料供至现场后由项目部(公司)组织对材料进场规格、数量和质量等进行验收。
第四章、总承包单位供应材料的限价和批价第八条、职责分工1、项目部(公司)根据图纸和公司的有关要求负责项目材料品牌、材质、型号、规格和用量的确认、材料价格市场行情的调研和考察、材料价格的批复。
2、计划预算部负责材料的询价和限价。
第九条、限价和批价程序1、项目部(公司)专业工程师对总承包单位所申报的材料询价表明细进行核对审查,审核材料的品牌、材质、型号、规格、用量等是否与图纸设计及我方产品定位要求相吻合,审核完毕后由项目经理签字确认后报计划预算部。
采购预算管理办法
第6条 提交月度采购预算
采购员根据历史交易价格和供应商提供的到货信息，在月度采购预算 表上填制价格信息和预计到货日期后，提交正式的月度采购预算，经 采购经理审核确认后，提交总经理审批。 第7条 预算审批控制 对于预算计划内外的采购，都必须先经采购经理、总经理、董事长审 批后，再送至财务部进行核准并划拨款项，然后由采购部进行具体实 施。
第10条 供应商数量确定 采购主管需核实供应商个数，除属独家经营的情况外，应执行以下标 准；核实应有文字记录备查。 1. 采购总价款在3万~10万元的业务，核实的供应商不少于三家。
2. 采购总价款在5万~10万元的业务，核实的供应商不少于四家。
3. 采购总价款在10万元以上的业务，核实的供应商在五家以上 第3章 询议价采购价格控制 第11条 询价阶段的价格控制 采购员需遵循询议价阶段采购价格的控制要点，进行采购价格控制， 具体的控制要点如下所示。 1. 至少选择三家符合采购条件的供应商作为询价对象，询价的供应商 应属合格供应商或经特批的供应商。
第14条采购预算执行情况分析评价采购经理应该通过对采购预算工作总结的分析研究结合对采购过程的监督和检查情况并参考总经理和其他相关部门采购价格管理制度第1条目的为规范采购价格分析和采购价格审核等管理工作在确保采购物资质量的同询价议价采购人员在企业有物资需求时进行采购的询价议价工作具体的工作规定如下
采购预算管理办法
第15条 采购预算执行改进 采购部应根据采购经理反馈的评价结果制定相应的采购执行改
采购价格管理制度
第1章 总则 第1条 目的
为规范采购价格分析和采购 价格审核等管理工作，在确 保采购物资质量的同时，实 现降低成本的目标，特制定
第3章 采购价格审核规定 第6条 询价、议价
小王是某公司采购管理人员
小王是某公司采购管理人员引言在一个公司中，采购管理是一项重要的工作，负责采购各种物品和服务，保证企业的正常运转。
小王是某公司的采购管理人员，他具备专业的采购知识和技巧，以及良好的沟通和协调能力。
本文将介绍小王在采购管理工作中的职责和挑战，并探讨他如何应对这些挑战，提高采购管理效率。
采购管理的职责作为公司的采购管理人员，小王承担着以下职责： 1. 确定采购需求：与各部门沟通，了解公司的采购需求，根据不同部门的需求制定采购计划。
2. 寻找供应商：通过市场调研和竞争招标等方式，寻找合适的供应商，建立供应商库，并与供应商建立合作关系。
3. 编制采购合同：与供应商协商并编制采购合同，明确双方的权益和责任，确保采购的合法合规。
4. 跟踪订单进度：监督供应商按照合同要求按时交付货物或提供服务，及时解决订单执行中的问题。
5. 控制采购成本：通过与供应商谈判和优化采购流程等方式，降低采购成本，并确保采购的质量和可靠性。
6. 处理采购纠纷：处理与供应商之间的纠纷，保护公司的合法权益，并寻求解决方案以维持供应链的稳定。
采购管理的挑战采购管理工作虽然重要，但也面临着一些挑战，小王作为采购管理人员需要应对这些挑战，确保采购工作的顺利进行。
1. 多方利益平衡：在采购过程中，需与公司不同部门、供应商之间进行沟通和协调，解决各方利益冲突，确保最终采购决策的合理性和公正性。
2. 供应商管理：找到合适的供应商并与之建立稳定的合作关系是一项挑战。
小王需要定期评估供应商的能力和信誉，确保供应商的可靠性和产品质量。
3. 市场变化：市场价格波动、新产品的引入等因素会对采购决策产生影响，小王需要密切关注市场动态，及时调整采购策略。
4. 采购流程优化：优化采购流程可以提高采购效率和成本控制能力。
小王需要不断探索和改进采购流程，寻求更高效、更灵活的采购方式。
5. 风险管理：采购过程中存在一些潜在的风险，如供应商违约、产品质量问题等。
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规格描述中的问题
标准化的缺乏 为了把库存降到最低，制订的产品规格应该尽可能满足
更大范围内的需求。如果为每次需求都生成唯一的规 格，将导致零件数量和库存的增加。 国际标准的差异 供应商和采购方使用同样的标准规格是非常重要的。
•SIFT
规格描述中的问题
苛刻的规格 是指规格的制订者对物资供应的要求比它实 际所需要的条件更严格。这样会造成采购成本过高， 或者原本可用的供应商由于达不到严格的规格要求而 被排除。
产品，以及将要使用什么原材料标准等。
•Hale Waihona Puke IFT规格的形式（5）• 产品目录 部分企业可以给出一些经过企业的使用或 认可的合格产品的目录。
• 样品 样品可以用作规格。当样品满足采购方的需 求时，规格将引用样品的规格，并且声明其他的产品 应该以样品为标准。
• 多种方法的综合运用 有时候没有某一种方法能适用 于所有情况，因此采购方可以综合运用上面几种方法 。
• 季节性 用这种方法确定采购需求的优先级时， 应该首先考虑季节性物资的采购活动，因为如果 不及时进货，就采购不到这些物资了。
•SIFT
请购中必须提供的信息——规格
规格（Specification）是用户将需求信息传递给 采购方和可能的供应商的主要方式。规格是描述 产品品牌、物理和化学特性、原材料、性能、制 造方法、工程图样、市场等级的技术资料。
•SIFT
请购的处理原则
先到先服务原则 这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度 的，对所有的请购方来说符合公平的原则。
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请购的处理原则
根据需求日期安排 这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比如， 物资A有20周的提前期（leadtime），物资B有3周 的提前期。物资A的需求日是未来18周，物资B的需 求日是未来5周。如果对两种物资的请购同时到达 ，物资B应该首先被订购。而物资A虽然在正常的提 前期内，却按需求日期被安排在后面进行订购。
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物料清单（BOM）
请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的作用 。物料清单是生产产品或者服务所需要的全部 原材料和组分的清单。
它描述了每一个原材料和组件的具体要求。
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系统驱动型的请购
当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就会自 动生成一个订购单。如果订单满足具体要求， 它将自动获得批准并通过电子数据交换传送给 供应商。只有在订单不在标准参数的范围内时 ，才需要采购部门的介入。
SOW为可能的供应商清晰地描述了将要完成的工作质量、 服务支持、维护、将要取得的成果和其他要求。在服 务完成后，采购方和供应方之间的许多纠纷都是在对 所想要的服务的不同理解上出现的。
资源需求计划
经营计划 产品与销售计划
战略计划与目标
生产计划
经销需求计划
需求管理
生产安排表
资源产能计划
物料需求计划
产能需求计划
生产活动控制
•SIFT
采购计划与控制
产能控制
一、采购业务计划
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请购
• 请购（Requisition）是采购流程的起点。通 过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望 和要求。 请购方必须提供的信息包括是哪些？
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规格的形式（3）
化学和物理规格 化学和物理特性决定的规格定义了采购方所想 采购的原材料的特性。规格表为供应商提供了 制造方法。
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物理规格的例子
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规格的形式（4）
商业标准和设计标准 商业标准描述的是原材料和组件的质量、尺寸、
化学成份、检验方法等等。 设计标准通常定义了通过何种流程可以制造出该
某公司采购计划和采购 预算管理
2020年4月21日星期二
• 企业为什么要编制采购计划？ • 在什么情况下需要编制采购计划？ • 依据什么去编制采购计划？ • 采购计划包括哪些内容？ • 制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区
别？
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供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
采购 供应商
采购
请购
需求部门
(purchasing) 部门 (requisition)
供应物流
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供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
供应商
上报采
采购 全球资 源部
(purchasing)
购计划
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
供应物流
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经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标
松散的规格 是指规格的制定者省略了关键的细节或者 对关键的参数加以限制而产生的问题。供应商交付来 的商品虽然满足了规格的要求，但是却不能满足实际 的应用要求。
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服务请购中对服务标准的说明
当进行采购服务的时候，通常以工作说明（SOW，state of work）的形式定义规格。
当SOW用于描述某项特定的服务时，这个SOW就是唯一的 。
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• 请购的必需信息包括：
–产品的规格（服务的品质说明） –产品数量（服务的量化指标） –需求的时间、地点 ---------
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请购的类型
请购有几种不同的方式，包括： • 标准型的请购 • 电子型的请购 • 物料清单（BOM） • 系统驱动型
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标准型和电子型请购
请购的基本形式是标准请购，企业的这种文件（ 纸介的或者电子的）是使用部门用来传递采购 什么、何时采购、需要采购的产品或者服务的 数量的。
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请购的处理原则
紧急订单 • 紧急的请购在任何采购企业中都具有最高的优
先权。它们的出现可能有许多原因，每一个紧 急请购都应该引起采购方的密切关注。另外， 选择供应商进行时，也只能选择具有近似最低 总成本的供应商，而不一定是最低总成本的供 应商。
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请购的处理原则
• 重要订单 按订单的重要程度进行订购时，往往需 要用多个标准确定请购的优先级。与此相关的一 些措施有需求日和估计的提前期之间的差异、金 额和数量、产品和服务的主要性能以及采购的复 杂性。
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规格的形式（1）
设计图和样图 规格的一般形式是工程图样或者 工程设计图。这种形式的规格对机械加工品、 铸件、锻件、或压模部件、建筑、电子线路和 组件的采购非常有用。
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规格的形式（2）
品牌和商品名 当用户明确说明对某个品牌的偏好时，就需要使
用品牌和商品名。与品牌和商品名相关的问题 可能有产品或服务的价格难以确定、资源有限 。