某公司采购计划和采购预算管理
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• 季节性 用这种方法确定采购需求的优先级时， 应该首先考虑季节性物资的采购活动，因为如果 不及时进货，就采购不到这些物资了。
•SIFT
请购中必须提供的信息——规格
规格（Specification）是用户将需求信息传递给 采购方和可能的供应商的主要方式。规格是描述 产品品牌、物理和化学特性、原材料、性能、制 造方法、工程图样、市场等级的技术资料。
•SIFT
规格的形式（1）
设计图和样图 规格的一般形式是工程图样或者 工程设计图。这种形式的规格对机械加工品、 铸件、锻件、或压模部件、建筑、电子线路和 组件的采购非常有用。
•SIFT
规格的形式（2）
品牌和商品名 当用户明确说明对某个品牌的偏好时，就需要使
用品牌和商品名。与品牌和商品名相关的问题 可能有产品或服务的价格难以确定、资源有限 。
•SIFT
请购的处理原则
先到先服务原则 这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度 的，对所有的请购方来说符合公平的原则。
•SIFT
请购的处理原则
根据需求日期安排 这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比如， 物资A有20周的提前期（leadtime），物资B有3周 的提前期。物资A的需求日是未来18周，物资B的需 求日是未来5周。如果对两种物资的请购同时到达 ，物资B应该首先被订购。而物资A虽然在正常的提 前期内，却按需求日期被安排在后面进行订购。
•SIFT
请购的处理原则
紧急订单 • 紧急的请购在任何采购企业中都具有最高的优
先权。它们的出现可能有许多原因，每一个紧 急请购都应该引起采购方的密切关注。另外， 选择供应商进行时，也只能选择具有近似最低 总成本的供应商，而不一定是最低总成本的供 应商。
•SIFT
请购的处理原则
• 重要订单 按订单的重要程度进行订购时，往往需 要用多个标准确定请购的优先级。与此相关的一 些措施有需求日和估计的提前期之间的差异、金 额和数量、产品和服务的主要性能以及采购的复 杂性。
•SIFT
规格的形式（3）
化学和物理规格 化学和物理特性决定的规格定义了采购方所想 采购的原材料的特性。规格表为供应商提供了 制造方法。
•SIFT
物理规格的例子
•SIFT
规格的形式（4）
商业标准和设计标准 商业标准描述的是原材料和组件的质量、尺寸、
化学成份、检验方法等等。 设计标准通常定义了通过何种流程可以制造出该
•SIFT
规格描述中的问题
标准化的缺乏 为了把库存降到最低，制订的产品规格应该尽可能满足
更大范围内的需求。如果为每次需求都生成唯一的规 格，将导致零件数量和库存的增加。 国际标准的差异 供应商和采购方使用同样的标准规格是非常重要的。
•SIFT
规格描述中的问题
苛刻的规格 是指规格的制订者对物资供应的要求比它实 际所需要的条件更严格。这样会造成采购成本过高， 或者原本可用的供应商由于达不到严格的规格要求而 被排除。
松散的规格 是指规格的制定者省略了关键的细节或者 对关键的参数加以限制而产生的问题。供应商交付来 的商品虽然满足了规格的要求，但是却不能满足实际 的应用要求。
•SIFT
服务请购中对服务标准的说明
当进行采购服务的时候，通常以工作说明（SOW，state of work）的形式定义规格。
当SOW用于描述某项特定的服务时，这个SOW就是唯一的 。
需求部门
(purchasing) 部门 (requisition)
供应物流
•SIFT
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
供应商
上报采
采购 全球资 源部
(purchasing)
购计划
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
供应物流
•SIFT
经营计划、生产计划与采购计划的关系
百度文库
战略计划与目标
•SIFT
• 请购的必需信息包括：
–产品的规格（服务的品质说明） –产品数量（服务的量化指标） –需求的时间、地点 ---------
•SIFT
请购的类型
请购有几种不同的方式，包括： • 标准型的请购 • 电子型的请购 • 物料清单（BOM） • 系统驱动型
•SIFT
标准型和电子型请购
请购的基本形式是标准请购，企业的这种文件（ 纸介的或者电子的）是使用部门用来传递采购 什么、何时采购、需要采购的产品或者服务的 数量的。
资源需求计划
经营计划 产品与销售计划
战略计划与目标
生产计划
经销需求计划
需求管理
生产安排表
资源产能计划
物料需求计划
产能需求计划
生产活动控制
•SIFT
采购计划与控制
产能控制
一、采购业务计划
•SIFT
请购
• 请购（Requisition）是采购流程的起点。通 过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望 和要求。 请购方必须提供的信息包括是哪些？
•SIFT
•SIFT
物料清单（BOM）
请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的作用 。物料清单是生产产品或者服务所需要的全部 原材料和组分的清单。
它描述了每一个原材料和组件的具体要求。
•SIFT
系统驱动型的请购
当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就会自 动生成一个订购单。如果订单满足具体要求， 它将自动获得批准并通过电子数据交换传送给 供应商。只有在订单不在标准参数的范围内时 ，才需要采购部门的介入。
某公司采购计划和采购 预算管理
2020年4月21日星期二
• 企业为什么要编制采购计划？ • 在什么情况下需要编制采购计划？ • 依据什么去编制采购计划？ • 采购计划包括哪些内容？ • 制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区
别？
•SIFT
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
采购 供应商
采购
请购
SOW为可能的供应商清晰地描述了将要完成的工作质量、 服务支持、维护、将要取得的成果和其他要求。在服 务完成后，采购方和供应方之间的许多纠纷都是在对 所想要的服务的不同理解上出现的。
产品，以及将要使用什么原材料标准等。
•SIFT
规格的形式（5）
• 产品目录 部分企业可以给出一些经过企业的使用或 认可的合格产品的目录。
• 样品 样品可以用作规格。当样品满足采购方的需 求时，规格将引用样品的规格，并且声明其他的产品 应该以样品为标准。
• 多种方法的综合运用 有时候没有某一种方法能适用 于所有情况，因此采购方可以综合运用上面几种方法 。
•SIFT
请购中必须提供的信息——规格
规格（Specification）是用户将需求信息传递给 采购方和可能的供应商的主要方式。规格是描述 产品品牌、物理和化学特性、原材料、性能、制 造方法、工程图样、市场等级的技术资料。
•SIFT
规格的形式（1）
设计图和样图 规格的一般形式是工程图样或者 工程设计图。这种形式的规格对机械加工品、 铸件、锻件、或压模部件、建筑、电子线路和 组件的采购非常有用。
•SIFT
规格的形式（2）
品牌和商品名 当用户明确说明对某个品牌的偏好时，就需要使
用品牌和商品名。与品牌和商品名相关的问题 可能有产品或服务的价格难以确定、资源有限 。
•SIFT
请购的处理原则
先到先服务原则 这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度 的，对所有的请购方来说符合公平的原则。
•SIFT
请购的处理原则
根据需求日期安排 这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比如， 物资A有20周的提前期（leadtime），物资B有3周 的提前期。物资A的需求日是未来18周，物资B的需 求日是未来5周。如果对两种物资的请购同时到达 ，物资B应该首先被订购。而物资A虽然在正常的提 前期内，却按需求日期被安排在后面进行订购。
•SIFT
请购的处理原则
紧急订单 • 紧急的请购在任何采购企业中都具有最高的优
先权。它们的出现可能有许多原因，每一个紧 急请购都应该引起采购方的密切关注。另外， 选择供应商进行时，也只能选择具有近似最低 总成本的供应商，而不一定是最低总成本的供 应商。
•SIFT
请购的处理原则
• 重要订单 按订单的重要程度进行订购时，往往需 要用多个标准确定请购的优先级。与此相关的一 些措施有需求日和估计的提前期之间的差异、金 额和数量、产品和服务的主要性能以及采购的复 杂性。
•SIFT
规格的形式（3）
化学和物理规格 化学和物理特性决定的规格定义了采购方所想 采购的原材料的特性。规格表为供应商提供了 制造方法。
•SIFT
物理规格的例子
•SIFT
规格的形式（4）
商业标准和设计标准 商业标准描述的是原材料和组件的质量、尺寸、
化学成份、检验方法等等。 设计标准通常定义了通过何种流程可以制造出该
•SIFT
规格描述中的问题
标准化的缺乏 为了把库存降到最低，制订的产品规格应该尽可能满足
更大范围内的需求。如果为每次需求都生成唯一的规 格，将导致零件数量和库存的增加。 国际标准的差异 供应商和采购方使用同样的标准规格是非常重要的。
•SIFT
规格描述中的问题
苛刻的规格 是指规格的制订者对物资供应的要求比它实 际所需要的条件更严格。这样会造成采购成本过高， 或者原本可用的供应商由于达不到严格的规格要求而 被排除。
松散的规格 是指规格的制定者省略了关键的细节或者 对关键的参数加以限制而产生的问题。供应商交付来 的商品虽然满足了规格的要求，但是却不能满足实际 的应用要求。
•SIFT
服务请购中对服务标准的说明
当进行采购服务的时候，通常以工作说明（SOW，state of work）的形式定义规格。
当SOW用于描述某项特定的服务时，这个SOW就是唯一的 。
需求部门
(purchasing) 部门 (requisition)
供应物流
•SIFT
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
供应商
上报采
采购 全球资 源部
(purchasing)
购计划
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
供应物流
•SIFT
经营计划、生产计划与采购计划的关系
百度文库
战略计划与目标
•SIFT
• 请购的必需信息包括：
–产品的规格（服务的品质说明） –产品数量（服务的量化指标） –需求的时间、地点 ---------
•SIFT
请购的类型
请购有几种不同的方式，包括： • 标准型的请购 • 电子型的请购 • 物料清单（BOM） • 系统驱动型
•SIFT
标准型和电子型请购
请购的基本形式是标准请购，企业的这种文件（ 纸介的或者电子的）是使用部门用来传递采购 什么、何时采购、需要采购的产品或者服务的 数量的。
资源需求计划
经营计划 产品与销售计划
战略计划与目标
生产计划
经销需求计划
需求管理
生产安排表
资源产能计划
物料需求计划
产能需求计划
生产活动控制
•SIFT
采购计划与控制
产能控制
一、采购业务计划
•SIFT
请购
• 请购（Requisition）是采购流程的起点。通 过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望 和要求。 请购方必须提供的信息包括是哪些？
•SIFT
•SIFT
物料清单（BOM）
请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的作用 。物料清单是生产产品或者服务所需要的全部 原材料和组分的清单。
它描述了每一个原材料和组件的具体要求。
•SIFT
系统驱动型的请购
当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就会自 动生成一个订购单。如果订单满足具体要求， 它将自动获得批准并通过电子数据交换传送给 供应商。只有在订单不在标准参数的范围内时 ，才需要采购部门的介入。
某公司采购计划和采购 预算管理
2020年4月21日星期二
• 企业为什么要编制采购计划？ • 在什么情况下需要编制采购计划？ • 依据什么去编制采购计划？ • 采购计划包括哪些内容？ • 制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区
别？
•SIFT
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
采购 供应商
采购
请购
SOW为可能的供应商清晰地描述了将要完成的工作质量、 服务支持、维护、将要取得的成果和其他要求。在服 务完成后，采购方和供应方之间的许多纠纷都是在对 所想要的服务的不同理解上出现的。
产品，以及将要使用什么原材料标准等。
•SIFT
规格的形式（5）
• 产品目录 部分企业可以给出一些经过企业的使用或 认可的合格产品的目录。
• 样品 样品可以用作规格。当样品满足采购方的需 求时，规格将引用样品的规格，并且声明其他的产品 应该以样品为标准。
• 多种方法的综合运用 有时候没有某一种方法能适用 于所有情况，因此采购方可以综合运用上面几种方法 。