采购计划与预算管理课件
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采购计划及预算
加强市场调研和预测
通过对市场进行深入调研和预测，了解市场行情和价格走势，为制定合理的采购预算提供 依据。
提高采购人员的素质Байду номын сангаас能力
通过培训、交流等方式提高采购人员的素质和能力，使其能够更好地完成采购任务，降低 采购成本。
采购预算的未来展望
数字化采购预算管理
随着数字化技术的发展，未来的采购预算管理将更加智能 化和数字化，通过数据分析和预测，提高预算的准确性和 科学性。
应商，可以降低采购成本，提高企业的经济效益。
03
提高管理效率
采购计划可以提高企业的管理效率，通过制定明确的采购计划，可以减
少临时性、紧急性的采购需求，避免浪费时间和资源。
采购计划的制定过程
分析市场需求和生产计划
制定采购计划前，需要了解市场需求和企业的生产计划，明确采购需 求和时间节点。
确定采购物品清单
分散采购
将企业所需物品分散采购，以满 足不同部门的需求和灵活性。
联合采购
与其他企业联合采购，以获得更 大的采购规模和谈判力。
采购时间安排
确定采购周期
监控采购进度
根据需求计划和供应商交货期，确定 合理的采购周期。
对采购进度进行监控，确保按时完成 采购任务。
制定采购进度表
根据采购周期，制定详细的采购进度 表，包括采购物品的名称、规格、数 量、质量要求等。
预算调整的程序
预算调整需要经过严格的审批程序，包括申请、审核、批准等环节， 确保调整的合理性和必要性。
预算调整的方法
预算调整可以采用增加预算、减少预算或重新分配预算等方法，具 体方法应根据实际情况选择。
采购预算的改进建议
建立科学的预算管理体系
通过建立科学的预算管理体系，提高预算的准确性和可操作性，从而更好地指导采购工作 。
通过对市场进行深入调研和预测，了解市场行情和价格走势，为制定合理的采购预算提供 依据。
提高采购人员的素质Байду номын сангаас能力
通过培训、交流等方式提高采购人员的素质和能力，使其能够更好地完成采购任务，降低 采购成本。
采购预算的未来展望
数字化采购预算管理
随着数字化技术的发展，未来的采购预算管理将更加智能 化和数字化，通过数据分析和预测，提高预算的准确性和 科学性。
应商，可以降低采购成本，提高企业的经济效益。
03
提高管理效率
采购计划可以提高企业的管理效率，通过制定明确的采购计划，可以减
少临时性、紧急性的采购需求，避免浪费时间和资源。
采购计划的制定过程
分析市场需求和生产计划
制定采购计划前，需要了解市场需求和企业的生产计划，明确采购需 求和时间节点。
确定采购物品清单
分散采购
将企业所需物品分散采购，以满 足不同部门的需求和灵活性。
联合采购
与其他企业联合采购，以获得更 大的采购规模和谈判力。
采购时间安排
确定采购周期
监控采购进度
根据需求计划和供应商交货期，确定 合理的采购周期。
对采购进度进行监控，确保按时完成 采购任务。
制定采购进度表
根据采购周期，制定详细的采购进度 表，包括采购物品的名称、规格、数 量、质量要求等。
预算调整的程序
预算调整需要经过严格的审批程序，包括申请、审核、批准等环节， 确保调整的合理性和必要性。
预算调整的方法
预算调整可以采用增加预算、减少预算或重新分配预算等方法，具 体方法应根据实际情况选择。
采购预算的改进建议
建立科学的预算管理体系
通过建立科学的预算管理体系，提高预算的准确性和可操作性，从而更好地指导采购工作 。
采购计划与预算管理
采购计划与预算管理采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
它涉及到采购需求的确定、供应商选择、采购成本控制以及预算的编制与管理等方面。
有效的采购计划与预算管理能够帮助企业规范采购活动，实现成本控制和资源优化，进而提高企业效益。
首先，采购计划的制定是采购管理的首要任务。
采购计划通过对企业的需求进行分析与评估，明确采购的目标与需求量，并根据采购周期和供应商的交货时间确定采购批次和时间节点。
采购计划要充分考虑企业产品的生命周期、市场需求、供应链变动等因素，确保采购过程的高效和连续性。
此外，采购计划还需考虑到库存管理的需求，避免因大量库存造成资金占用和封锁。
其次，供应商选择是采购计划的核心环节之一。
企业应根据产品品质要求、交货周期、价格、服务质量等因素，对供应商进行评估与筛选。
供应商的选择不仅关系到产品质量和供货能力，也关系到采购成本的控制。
在选择供应商时，企业还应充分考虑供应商的稳定性和可靠性，确保其能够与企业长期合作，并能够满足企业日益变化的采购需求。
再次，采购成本控制是采购计划与预算管理的关键环节。
通过与供应商的谈判和合作，企业可以争取更有利的价格和付款条件。
此外，企业还可以通过预购、长期合同等方式来降低采购成本。
同时，企业需要及时监控采购活动的执行情况，并根据实际情况进行调整和优化，保证采购成本在合理范围内。
最后，预算的编制与管理对于采购计划与预算管理来说至关重要。
预算是企业采购活动的指挥棒，它能够帮助企业合理配置资源，控制采购成本。
企业应根据采购计划确定预算的总量和分配方式，并在实施过程中进行动态管理和调整。
通过预算的编制与管理，企业能够及时发现和解决采购过程中的问题，提高采购效率和效益。
总而言之，采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
企业需要制定有效的采购计划，通过供应商选择和采购成本控制等方式实现成本优化和效益最大化。
同时，预算的编制与管理能够帮助企业合理配置资源，掌握采购活动的动态情况。
采购计划与预算管理办法
采购计划与预算管理办法一、引言采购计划和预算管理是组织内重要的管理活动之一。
一个有效的采购计划和预算管理体系可以帮助组织降低采购成本，提高采购效率，确保采购活动的透明度和合规性。
本文档将介绍采购计划和预算管理的相关原则和流程，并提供一些实施建议和注意事项。
二、采购计划管理2.1 采购计划编制原则在制定采购计划时，应遵循以下原则：- 确定采购需求：明确组织的采购需求、数量、质量和交付时间等要求； - 优先级管理：根据采购项目的重要性和紧急程度，合理安排采购计划； - 资金可行性：根据组织的预算和资金状况，合理安排采购计划； - 多方意见沟通：与相关部门和利益相关方充分沟通，确保采购计划的合理性和可行性。
2.2 采购计划编制流程采购计划的编制流程包括以下步骤： 1. 采购需求确认：与相关部门沟通，明确采购需求； 2. 需求评估：对采购需求进行评估，确定采购项目的重要性和紧急程度； 3. 预算分配：根据采购需求和组织的预算状况，确定采购预算； 4. 采购计划编制：根据采购需求、重要性和预算等因素，编制采购计划，包括采购项目的描述、数量、质量要求和交付时间等； 5. 内部审核：通过内部审核，确保采购计划的合规性和可行性； 6. 审批：由相关负责人进行审批，确保采购计划的合规性和有效性； 7. 采购计划的执行和监控：按照采购计划进行采购活动，并及时监控采购进度和质量。
三、预算管理3.1 预算编制原则在编制预算时，应遵循以下原则： - 合理性：预算必须合理，符合组织的经营需求和发展战略； - 可比性：预算应具有可比性，便于评估实际采购支出与预算之间的差异； - 可控性：预算应具有可控性，有利于及时调整采购支出； - 透明度：预算应具有透明度，便于组织内部和外部的监督和审计。
3.2 预算编制流程预算的编制流程包括以下步骤： 1. 预算目标设定：根据组织的经营需求和发展战略，设定预算目标； 2. 预算收集：收集和整理相关部门的经费申请和支出预测等信息； 3. 预算编制：根据收集到的信息，编制采购预算计划； 4. 内部审核：通过内部审核，确保预算的合规性和可行性； 5. 审批：由相关负责人进行审批，确保预算的合规性和有效性； 6. 预算执行和监控：按照预算进行采购活动，并及时监控预算执行情况； 7. 预算调整：根据实际情况，及时对预算进行调整，确保采购活动的顺利进行。
《采购管理》秦小辉采购计划与预算
流程优化
优化采购计划与预算的流程，简化繁琐环节，提 高工作效率。
技术支持
引入先进的技术手段和管理工具，提高管理效率 和准确性。
培训提升
加强员工培训和技能提升，提高管理水平和专业 素养。
05
总结与展望
总结
01
采购计划
在制定采购计划时，要充分考虑 市场行情、库存状况、订单需求 等因素，以确保采购计划的合理 性和可行性
预算考核
将预算执行情况纳入绩效 考核体系，对相关部门和 人员进行考核和激励。
案例三
协同机制
建立采购计划与预算的协同机 制，确保两者相互衔接、相互
配合。
信息共享
实现采购计划与预算的信息共 享，提高管理效率和准确性。
调整优化
根据实际情况对采购计划和预 算进行调整和优化，确保两者
的一致性和可行性。
案例四：某企业的采购计划与预算优化实践
02
成本控制
供应商管理
建立稳定的供应商体系，与供应商 保持良好的合作关系，确保采购物 资的质量和交货期。同时，对供应 商进行定期评估和筛选，以降低采 购风险。
在采购过程中，要严格控制成本 ，通过比价、谈判等方式降低采 购成本。此外，还可以通过优化 采购流程、提高物流效率等方式 降低采购成本。
04
采购执行
严格按照采购计划执行，对采购物 品进行严格的质量检验和交货期控 制，确保采购目标的实现。
案例二：某企业的采购预算实践
预算编制
该企业根据年度经营计划 和财务预算，编制采购预 算，明确采购总金额、付 款方式、采购时间等。
预算执行
严格按照预算执行，对实 际采购金额进行监控和调 整，确保预算目标的实现 。
《采购管理》秦小辉采购计 划与预算
优化采购计划与预算的流程，简化繁琐环节，提 高工作效率。
技术支持
引入先进的技术手段和管理工具，提高管理效率 和准确性。
培训提升
加强员工培训和技能提升，提高管理水平和专业 素养。
05
总结与展望
总结
01
采购计划
在制定采购计划时，要充分考虑 市场行情、库存状况、订单需求 等因素，以确保采购计划的合理 性和可行性
预算考核
将预算执行情况纳入绩效 考核体系，对相关部门和 人员进行考核和激励。
案例三
协同机制
建立采购计划与预算的协同机 制，确保两者相互衔接、相互
配合。
信息共享
实现采购计划与预算的信息共 享，提高管理效率和准确性。
调整优化
根据实际情况对采购计划和预 算进行调整和优化，确保两者
的一致性和可行性。
案例四：某企业的采购计划与预算优化实践
02
成本控制
供应商管理
建立稳定的供应商体系，与供应商 保持良好的合作关系，确保采购物 资的质量和交货期。同时，对供应 商进行定期评估和筛选，以降低采 购风险。
在采购过程中，要严格控制成本 ，通过比价、谈判等方式降低采 购成本。此外，还可以通过优化 采购流程、提高物流效率等方式 降低采购成本。
04
采购执行
严格按照采购计划执行，对采购物 品进行严格的质量检验和交货期控 制，确保采购目标的实现。
案例二：某企业的采购预算实践
预算编制
该企业根据年度经营计划 和财务预算，编制采购预 算，明确采购总金额、付 款方式、采购时间等。
预算执行
严格按照预算执行，对实 际采购金额进行监控和调 整，确保预算目标的实现 。
《采购管理》秦小辉采购计 划与预算
采购计划与预算管理
二、物资消耗定额
第二节 采购物资需要量的确定
1、物资消耗定额的制订
▪ 物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条件 下，制造单位产品或完成单位劳务所必须消耗 的物资数量标准。
▪ 包括主要原材料的消耗定额制订、辅助材料消 耗定额的制订、燃料消耗定额的制订。
（1）主要的原材料消耗构成
▪ 有效消耗量； ▪ 工艺消耗量； ▪ 非工艺性损耗。
。
特殊发送说明
。
，
。
申请方
说明：一式两份，原件送采购部门，申请者保留文件副本。
第一节 采购调查及订单信息管理
二、用料部门请购单及信息处理
2、信息处理
▪ （1）企业内部流向采购部门的信息流；
生产计划和 生产控制
工程技术
销售预测和 销售计划
新产品 法律
采购部门
预算和财务控制
质量控制和收货
库存控制
流向采购部门的内部信息流情况
1、准备认证计划
▪ （1）接收开发批量需求； ▪ （2）接收余量需求； ▪ （3）准备认证环境资料； ▪ （4）制定认证计划说明书。如下图：
1、准备认证计划
采开 余 购发 量 环需 需 境求 求
第三节 采购计划的制定与管理
认证计划 说明书
接受 批量 需求
接受 余量 需求
准备认 证环境 资料
（1）调查项目
▪ 所购材料、产品及服务（价值分析）、商品、 供应商、采购系统。
各种相关的具体调查信息详见下图2-1。
第一节 采购调查及订单信息管理
估计的需要量 竞争需求
原材料利用率 历史价格及预测价格
制造成本 可替代的原材料
技术革新
供应商能力与战略 供应商扩张计划 供应商定价方法
《采购运作管理》课件
采购预算的编制和控制
采购预算的编制：根据 采购需求、市场价格、 供应商报价等信息编制 采购预算
采购预算的控制：在采 购过程中，对采购预算 进行实时监控和调整， 确保采购预算的准确性 和合理性
采购预算的审核：采购 预算编制完成后，需要 经过相关部门的审核和 批准，确保采购预算的 合法性和合规性
采购预算的执行：在采 购过程中，严格按照采 购预算执行，确保采购 预算的落实和执行效果
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采购运作管理
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汇报人：PPT
时间：20XX-XX-XX
目录
01
02
03
04
05
06
添加标题 采购概述 供应商管 采购计划 采购执行 采购绩效
理
和预算
和控制
评估
PART 1
单击添加章节标题
PART 2
采购概述
采购预算的调整：根据市 场变化、供应商报价变化 等因素对采购预算进行调 整
采购预算的优化：通过数 据分析、供应商评估等方 式对采购预算进行优化， 提高采购成本效益。
PART 5
采购执行和控制
采购订单的生成和跟踪
采购订单的审核：对采购订 单进行审核，确保准确性和 合规性
采购订单的发放：将采购订 单发放给供应商，并确认接
采购计划的调整和优化
采购计划的制定：根据企 业需求、市场情况、供应 商情况等因素制定采购计 划
采购计划的调整：根据市 场变化、供应商情况、企 业需求变化等因素对采购 计划进行调整
采购计划的优化：通过数 据分析、供应商评估等方 式对采购计划进行优化， 提高采购效率和成本效益
政府采购管理ppt课件
20
1、公开招标
21
2、邀请招标采购
所谓邀请招标，也称选择性招标，是指由采 购人根据供应商或承包商的资信和业绩，选择一 定数目的法人或其他组织，一般不能少于三家， 向其发出招标邀请书，邀请他们参与投标竞争， 从中选定中标的供应商。
22
2、邀请招标
23
3、竞争性谈判
是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采 购货物、工程和服务事宜进行谈判，供应商按照 谈判文件的要求提交响应文件和最后报价，采购 人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应 商的采购方式。
3
一、政府采购基本理论
（一）政府采购的含义
在《政府采购法》中，政府采购的定义是： “政府采购，是指各级国家机关、事业单位 和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集 中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、 工程和服务的行为。”
4
（二）政府采购的特征
1、政府采购的公共性 2、政府采购的经济主体性 3、政府采购的经济性 4、政府采购的非营利性
1、政府采购的起源； 2、政府采购的发展； 3、我国政府采购制度的形成和发展 ；
15
二、政府采购运作流程
（一）政府采购预算与政府采购计划
1、政府采购预算
政府采购预算是指采购单位根据事业发展计划 和行政任务编制并经过规定程序批准的年度政府采购 计划。
政府采购预算编制的内容主要是采购项目、采 购资金来源、数量、型号、采购估价、采购项目截止 时间。
经济型是二者共同追求的目标。 这里的经济性指的是收益最大化，私人采购要 注重资金使用效益的最大化，政府采购注重的是财 政资金使用效益的最大化，追求质优价廉的产品和 服务，通俗地讲就是“少花钱，多办事，办好事。”
8
4、政府采购的非营利性
1、公开招标
21
2、邀请招标采购
所谓邀请招标，也称选择性招标，是指由采 购人根据供应商或承包商的资信和业绩，选择一 定数目的法人或其他组织，一般不能少于三家， 向其发出招标邀请书，邀请他们参与投标竞争， 从中选定中标的供应商。
22
2、邀请招标
23
3、竞争性谈判
是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采 购货物、工程和服务事宜进行谈判，供应商按照 谈判文件的要求提交响应文件和最后报价，采购 人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应 商的采购方式。
3
一、政府采购基本理论
（一）政府采购的含义
在《政府采购法》中，政府采购的定义是： “政府采购，是指各级国家机关、事业单位 和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集 中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、 工程和服务的行为。”
4
（二）政府采购的特征
1、政府采购的公共性 2、政府采购的经济主体性 3、政府采购的经济性 4、政府采购的非营利性
1、政府采购的起源； 2、政府采购的发展； 3、我国政府采购制度的形成和发展 ；
15
二、政府采购运作流程
（一）政府采购预算与政府采购计划
1、政府采购预算
政府采购预算是指采购单位根据事业发展计划 和行政任务编制并经过规定程序批准的年度政府采购 计划。
政府采购预算编制的内容主要是采购项目、采 购资金来源、数量、型号、采购估价、采购项目截止 时间。
经济型是二者共同追求的目标。 这里的经济性指的是收益最大化，私人采购要 注重资金使用效益的最大化，政府采购注重的是财 政资金使用效益的最大化，追求质优价廉的产品和 服务，通俗地讲就是“少花钱，多办事，办好事。”
8
4、政府采购的非营利性
采购计划与采购预算
通常，销售计划为企业年度营业计划的 起点；然后生产计划才随之制订。 采购计划是指采购部门为了配合企业的 销售和生产，对所需的原料、零部件等的数 量、成本做出的详实的计划。 采购计划的编制不能离开企业的生产计 划和销售计划。
一、采购业务计划
准备订单计划
了解市场、了解生产、确定参数
评估订单需求
Schedule） 用料清单（Bill of Material） 存量卡（Rin Card）
经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标 经营计划 产品与销售计划 思考： 经营计划、生产计划与采购计划的逻辑关系？ 生产计划
生产安排表 物料需求计划（MRP）
资源产能计划 产能需求计划 产能控制
(purchasing) 部门
需求部门 (requisition)
请购
供应物流
Type I
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
上报 全球资 采购计划
供应商
采购
源部 (purchasing)
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
供应物流
Type II
采购计划的基础资料
生产计划（Production
生产活动控制
采购计划与控制
采购计划管理的五大作用
提高采购效率缩 短采购周期 控制库存,提高 资金使用效率
降低采购成本
采购计划管理 体系的作用
合理安排采购 工作 与其他管理体系 协调配合
采购动， 对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种 材料的一种预先安排。
• 在生产企业中采购计划是根据生产计划进 行编制的。 • 在流通企业中，采购计划可根据销售计划 进行编制。
邯运集团的主要业务包括第三方物流业务（包括快运
第三章 采购战略及计划PPT课件
Page 2
第一节 采购战略
一、采购战略概述 (二)采购战略的含义
1.采购活动需要内外部密切协作 2.采供双方是长期的合作联盟关系 3.采购战略的制定需要详细的供应市场分析
Page 3
第一节 采购战略
二、采购战略的分类
(一)按品种性质分类的企业采购战略
1.常规品采购战略 2.紧缺品采购战略
(二)按采购品种的多少分类的企业采购战略
不同的企业财务报表使用者关心的问题有所不同page三采购物料战略定位战略物料杠杆物料一般物料瓶颈物料物料的特点价值高质量要求价值较高数量多价值低数量较价值较低数量少物料类别主机部件原材料零件办公用品辅料配件采购战略一体化战略联盟长期合作伙伴一般交易关系一般交易关系管理重点供应链管理目标价格管理管理成本最小化替代备用方案供应商数目较多很多少甚至一家采购方式长期合同集中竞价网上采购间接采购长期合同库存水平中等或零库存较低低或零库存较高财务分析的一般目的是评价过去的经营业绩衡量现在的财务状况预测未来的发展趋势
Page 31
第四节 采购计划
三、采购数量的确定 购储总费用 = DS/Q+ 1/2 QI
根据高等数学求极值的方法,我们可以对上式的Q求 导,求出当购储总费用最低时的经济订购批量Q值:
Page 32
第四节 采购计划
四、采购方式的确定 (一)确定采购渠道
(1)直接采购 (2)委托采购 (3)调拨采购
第五节 采购预算
四、采购预算的编制方法 (三)弹性预算
优点：克服了传统预算编制方法的缺陷，扩大了预算的适用 范围；有利于客观的对预算执行情况进行控制、考核、评价； 避免了由于业务量发生变化而对预算的频繁修订。 缺点：操作复杂，工作量大。 适合于采购数量随着业务量变化而变化的采购；适用于市场 价格及市场份额不确定的企业。
第一节 采购战略
一、采购战略概述 (二)采购战略的含义
1.采购活动需要内外部密切协作 2.采供双方是长期的合作联盟关系 3.采购战略的制定需要详细的供应市场分析
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第一节 采购战略
二、采购战略的分类
(一)按品种性质分类的企业采购战略
1.常规品采购战略 2.紧缺品采购战略
(二)按采购品种的多少分类的企业采购战略
不同的企业财务报表使用者关心的问题有所不同page三采购物料战略定位战略物料杠杆物料一般物料瓶颈物料物料的特点价值高质量要求价值较高数量多价值低数量较价值较低数量少物料类别主机部件原材料零件办公用品辅料配件采购战略一体化战略联盟长期合作伙伴一般交易关系一般交易关系管理重点供应链管理目标价格管理管理成本最小化替代备用方案供应商数目较多很多少甚至一家采购方式长期合同集中竞价网上采购间接采购长期合同库存水平中等或零库存较低低或零库存较高财务分析的一般目的是评价过去的经营业绩衡量现在的财务状况预测未来的发展趋势
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第四节 采购计划
三、采购数量的确定 购储总费用 = DS/Q+ 1/2 QI
根据高等数学求极值的方法,我们可以对上式的Q求 导,求出当购储总费用最低时的经济订购批量Q值:
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第四节 采购计划
四、采购方式的确定 (一)确定采购渠道
(1)直接采购 (2)委托采购 (3)调拨采购
第五节 采购预算
四、采购预算的编制方法 (三)弹性预算
优点：克服了传统预算编制方法的缺陷，扩大了预算的适用 范围；有利于客观的对预算执行情况进行控制、考核、评价； 避免了由于业务量发生变化而对预算的频繁修订。 缺点：操作复杂，工作量大。 适合于采购数量随着业务量变化而变化的采购；适用于市场 价格及市场份额不确定的企业。
采购计划与预算管理
采购计划与预算管理采购计划与预算是属于生产计划中的一部分，也是企业年度计划与目标的一部分。
通常，业务部门的行销计划（即销货收入预算）为年度营业计划之起点，然后生产计划才随之订定。
而生产计划系包括采购预算（直接原料成本）、直接人工预算及制造费用预算。
由此可见，采购预算乃是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，所对需求的原料、辅料、零件等之数量及成本做详实的计划，以利整个企业目标之达成。
亦即，采购计划与预算虽是整个企业预算的核心，尚若单独编订，不但缺乏使用的实用的价值，也失去其他部门的配合。
所以，采购预算之编制，必须依循企业预算制度为之，而有其一定的流程与步骤。
一. 采购计划（一）编订采购数量计划的目的企业之经营始自购入原料、物料后，经加工制成或经组合装配成为产品，再透过销售过程获取利润。
其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。
因此，数量计划乃是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料多少的估计作业。
此项数量计划应达到下列的目的：1.预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
2.避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。
3.配合公司生产计划与资金调度。
4.使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。
5.确立材料耗用标准，以便管制用料成本。
（二）采购量之决定过程1.生产计划由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。
此一销售计划，系表明各种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。
2.用料清表生产计划只列示产品的数量，并无法直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，因此必须借助用料清表。
本表是由研究发展或产品设计部门所拟订的，内容列是各种产品由哪些材料所制造或组合而成。
根据此表可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。
用料清表所列的耗用量，即通称的标准用量，与实际用量相互比较，作为用料管制的依据。
第6章 政府采购程序 《政府采购》PPT课件
招标的运作程序 一个完整的招标采购程序应包括招标、投标、开标、评标、 决标、合同授予等部分
资格预审
招标
签订合同
投标 决标
开标 评标
（1）资格预审 对于大型的、复杂的土建工程或成套设备的正式招标之前， 需要对供应商的资格和能力进行预算审查。资格预审包括两 部分，即基本资格预审和专业资格预审。 （2）招标 ①发布招标通告 ② 发售招标文件： 改动的应在截止日前15日内，以书面通知的形式告诉所有招
2.政府采购信息存储与查阅 政府采购最重要和最常使用的信息存储和查阅方式是电子信息网络系统。
通过建立专门的政府采购网站，可以充分发挥网络收集信息、存储信息和发布信 息的功能，同时，也为政府采购监管部门的监督检查和社会公众的查阅提供了 便利。
政府采购信息公开发布
1.政府采购信息发布的内容 （1）省级以及省级以上人大、政府或者财政部门所制定和颁布的政府采购法律、法规和制度 规定。 （2）资格预审的内容，包括财政部门预审或者批准准入政府采购市场的业务代理机构名录和 供应商名录。资格预审信息应当公告以下事项：资格预审机关，资格预审对象、范围和标准， 资格预审所需要的相关资料，送审时间、地点和联系方式。 （3）政府采购目录和集中采购限额标准。 （4）公开招标信息。政府采购招标信息主要包括：招标人或其委托招标代理机构的名称，标 的名称、用途、数量、基本技术要求和交货日期，开标时间和地点，获取招标文件的方法，投 标截止日期，对投标人的资格要求和评标方法，投标语言，联系人、地址、邮编、电话以及传 真号码等等。 （5）中标信息发布。在招标结束之后，招标人或委托的招标代理机构有义务向社会公布中标 结果，主要包括以下内容：招标人或其委托的招标代理机构名称，中标金额，首次公告日期、 媒体名称
采购管理实务课件(PPT45页).ppt
2.采购管理的目标
◆保障供应的连续性 ◆降低存货费用 ◆减少采购成本 ◆确保产品质量 ◆发展有竞争力的供应商
采购管理实务
3.采购管理的内容
采购的5R原则：
适时（Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)
采购管理实务
技能点4 如何开展采购管理活动
采购管理作业
◆建立采购管理组织 ◆采购需求分析 ◆资源市场分析 ◆制定采购计划 ◆采购计划实施 ◆采购评估 ◆采购监控 ◆采购基础工作
采购管理实务
案例分析
惠普公司在50对个制造单位的采购上，运用信息技术，惠普公司 重建其采购流程，总公司与各制造商单位使用一个共同的采购软件系统， 各部门依然是自己订货，但必需使用标准采购系统。
采购管理实务
企业以本币向国内供应商采 购所需物资的一种行为。
☆国内采购、国外采购（采购范围）
技术、服务、 工程发包
☆有形采购、无形采购（输出形态）
采购管理实务
技能点2 如何进行采购业务活动
采购业务流程
◆ 第一步， 需求的确定与采购计划的制订 ◆ 第二步，供应源搜寻与分析 ◆ 第三步，定价 ◆ 第四步，拟定并发出订单 ◆ 第五步，订单跟踪和跟催析 ◆ 第六步，验货和收货 ◆ 第七步，开票和支付货款 ◆ 第八步，记录维护
采购管理实务
2.当代采购管理的特点
◆集约化 ◆规范化 ◆信息化 ◆统一的知识体系
采购管理实务
重要知识1-3
牛鞭效应（长鞭效应）
采购管理实务
技能点6 如何了解我国物流采购的发展
采购管 15 10
采购管理实务
◆保障供应的连续性 ◆降低存货费用 ◆减少采购成本 ◆确保产品质量 ◆发展有竞争力的供应商
采购管理实务
3.采购管理的内容
采购的5R原则：
适时（Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)
采购管理实务
技能点4 如何开展采购管理活动
采购管理作业
◆建立采购管理组织 ◆采购需求分析 ◆资源市场分析 ◆制定采购计划 ◆采购计划实施 ◆采购评估 ◆采购监控 ◆采购基础工作
采购管理实务
案例分析
惠普公司在50对个制造单位的采购上，运用信息技术，惠普公司 重建其采购流程，总公司与各制造商单位使用一个共同的采购软件系统， 各部门依然是自己订货，但必需使用标准采购系统。
采购管理实务
企业以本币向国内供应商采 购所需物资的一种行为。
☆国内采购、国外采购（采购范围）
技术、服务、 工程发包
☆有形采购、无形采购（输出形态）
采购管理实务
技能点2 如何进行采购业务活动
采购业务流程
◆ 第一步， 需求的确定与采购计划的制订 ◆ 第二步，供应源搜寻与分析 ◆ 第三步，定价 ◆ 第四步，拟定并发出订单 ◆ 第五步，订单跟踪和跟催析 ◆ 第六步，验货和收货 ◆ 第七步，开票和支付货款 ◆ 第八步，记录维护
采购管理实务
2.当代采购管理的特点
◆集约化 ◆规范化 ◆信息化 ◆统一的知识体系
采购管理实务
重要知识1-3
牛鞭效应（长鞭效应）
采购管理实务
技能点6 如何了解我国物流采购的发展
采购管 15 10
采购管理实务
采购计划预算需求预测方法【共43张PPT】
例2：
在例1中求出需求量是7万件，根据经验，检验测试需求数量为 此批样件数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%，要 求在10月1日前完成认证。认证周期为10天，缓冲时间为10 天， 则： 认证零件数量=7+7×0.1%+7×0.05%+ 7×0.05%=7.014万件
开发认证时间=30-10-10=10
1．物流采购计划的复杂性 （3）自制或外购以及继续自制或外购。
物料调查所需要分析的内容
4、制定认证计划说明书
某商店在夏季经销一种易腐水果，每箱进货成本20元，售价为35元，若当天卖不出去，第二天水价处理只能卖10元，具体资料如表：
1、情景分析法：专家小组整体作出需求预测
确定预算草案
修改预算
一是调查内容浅，只要了解一些简单的、基本的情况 ; 二是调查面广，最好能够对资源市场中所有各个供应商都有所调查、有所了解, 从而能够掌
（三）计算认证容量 1、计算总体认证容量
2、计算承接认证量
3、确定剩余认证容量
某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到10 万台，根据市场反应状况，预计今年的销量会比去年 增长30%（为生产10万台电视机，公司需采购某零件 40万件），公司供应某种零件的供应商主要有两家， A的年生产能力是50万件，已有25万件的订单，B的生 产能力是40万件，已有20万件的订单，求出认证过程。 解：第一步：分析认证需求 今年销售预测：10（1+30%）=13万件 该种零件的需求量是：13×（40÷10）=52万件
第二步：计算认证容量
A与B的供应量是：(50-25）+（40-20）=45万件 52-45=7万件
公司再采购7万件才能满足需要。
（四）制定认证计划
在例1中求出需求量是7万件，根据经验，检验测试需求数量为 此批样件数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%，要 求在10月1日前完成认证。认证周期为10天，缓冲时间为10 天， 则： 认证零件数量=7+7×0.1%+7×0.05%+ 7×0.05%=7.014万件
开发认证时间=30-10-10=10
1．物流采购计划的复杂性 （3）自制或外购以及继续自制或外购。
物料调查所需要分析的内容
4、制定认证计划说明书
某商店在夏季经销一种易腐水果，每箱进货成本20元，售价为35元，若当天卖不出去，第二天水价处理只能卖10元，具体资料如表：
1、情景分析法：专家小组整体作出需求预测
确定预算草案
修改预算
一是调查内容浅，只要了解一些简单的、基本的情况 ; 二是调查面广，最好能够对资源市场中所有各个供应商都有所调查、有所了解, 从而能够掌
（三）计算认证容量 1、计算总体认证容量
2、计算承接认证量
3、确定剩余认证容量
某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到10 万台，根据市场反应状况，预计今年的销量会比去年 增长30%（为生产10万台电视机，公司需采购某零件 40万件），公司供应某种零件的供应商主要有两家， A的年生产能力是50万件，已有25万件的订单，B的生 产能力是40万件，已有20万件的订单，求出认证过程。 解：第一步：分析认证需求 今年销售预测：10（1+30%）=13万件 该种零件的需求量是：13×（40÷10）=52万件
第二步：计算认证容量
A与B的供应量是：(50-25）+（40-20）=45万件 52-45=7万件
公司再采购7万件才能满足需要。
（四）制定认证计划
《采购计划及预测》课件
采购计划及预测对于企业来说至关重要。它能够减少库存风险、提高效率、 降低成本，并帮助企业更好地应对市场波动。
采购计划的步骤和要点
1
需求分析
分析产品或服务的实际需求以确定订
供应商评估
2
购数量和计划时间。
评估供应商的能力和可靠性，确保选
择最适合的供应商。
3
预算制定
制定合理的采购预算，平衡成本与质 量之间的关系。
采购计划及预测的实际应用
采购计划及预测在各个行业中都具有广泛的应用。无论是制造业、零售业 还是服务业，合理的采购计划都是企业成功的关键。
结论和要点
1 合理的采购计划能 2 采购计划及预测是
够提高供应链效率。
持续的过程。
通过准确预测需求、评 估供应商和制定合理预 算，企业能够降低风险 并保持竞争优势。
采购预测的方数据、市场 趋势和销售模式，预测未 来采购需求。
市场调研
通过调查市场需求和竞争 情况，获取关键信息并作 出准确的预测。
供应链协作
与供应链合作伙伴共享信 息，共同制定准确的采购 预测。
采购计划及预测的挑战
• 时效性：预测准确性受到时间限制的挑战。 • 需求波动：市场需求的不稳定性对采购计划造成困扰。 • 供应链风险：供应商延误或变更可能影响采购计划。
《采购计划及预测》PPT 课件
欢迎来到《采购计划及预测》PPT课件。在本课程中，我们将探讨采购计划与 预测的重要性、步骤、工具以及实际应用。让我们一起开始吧！
采购计划及预测的目的
了解采购计划及预测的具体目的是加强企业的供应链管理，确保以最佳的方 式满足消费者需求，并对未来需求进行准确预测。
采购计划及预测的重要性
企业应持续监测市场变 化、优化采购流程，并 与供应链伙伴保持密切 合作。
采购计划的步骤和要点
1
需求分析
分析产品或服务的实际需求以确定订
供应商评估
2
购数量和计划时间。
评估供应商的能力和可靠性，确保选
择最适合的供应商。
3
预算制定
制定合理的采购预算，平衡成本与质 量之间的关系。
采购计划及预测的实际应用
采购计划及预测在各个行业中都具有广泛的应用。无论是制造业、零售业 还是服务业，合理的采购计划都是企业成功的关键。
结论和要点
1 合理的采购计划能 2 采购计划及预测是
够提高供应链效率。
持续的过程。
通过准确预测需求、评 估供应商和制定合理预 算，企业能够降低风险 并保持竞争优势。
采购预测的方数据、市场 趋势和销售模式，预测未 来采购需求。
市场调研
通过调查市场需求和竞争 情况，获取关键信息并作 出准确的预测。
供应链协作
与供应链合作伙伴共享信 息，共同制定准确的采购 预测。
采购计划及预测的挑战
• 时效性：预测准确性受到时间限制的挑战。 • 需求波动：市场需求的不稳定性对采购计划造成困扰。 • 供应链风险：供应商延误或变更可能影响采购计划。
《采购计划及预测》PPT 课件
欢迎来到《采购计划及预测》PPT课件。在本课程中，我们将探讨采购计划与 预测的重要性、步骤、工具以及实际应用。让我们一起开始吧！
采购计划及预测的目的
了解采购计划及预测的具体目的是加强企业的供应链管理，确保以最佳的方 式满足消费者需求，并对未来需求进行准确预测。
采购计划及预测的重要性
企业应持续监测市场变 化、优化采购流程，并 与供应链伙伴保持密切 合作。
《采购管理》课件
采购的重要性
采购是企业生产经营的重要环节 ，它不仅影响企业的成本和利润 ，还关系到企业的产品质量、生 产效率和供应链管理。
采购管理的目标与原则
采购管理的目标
实现采购过程的效率化、透明化、低成本化，确保采购的商 品或服务能够按时、按质、按量供应，同时维护与供应商的 良好合作关系。
采购管理的原则
遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明度和公 正性；坚持质量第一的原则，确保采购的商品或服务的质量 符合企业要求；实行科学的管理方法和技术手段，提高采购 管理的效率和水商建立长期合作关系， 同时不断开发新的供应商。
持续改进
定期评估采购绩效，发现问题并及 时采取措施进行改进。
04
06
采购管理发展趋势与挑战
电子化采购
总结词
随着信息技术的发展，电子化采购已 成为企业采购管理的重要趋势。
详细描述
电子化采购通过在线交易平台，实现 供应商和采购方之间的信息共享、流 程自动化和在线谈判等功能，提高了 采购效率和透明度，降低了采购成本 。
初步筛选、报价比较、样品评估、供 应商考察、综合评估等步骤。
供应商选择标准
价格、质量、交货期、服务、技术能 力和其他相关标准。
供应商评价
01
02
03
供应商评价的目的
对供应商的表现进行评估 ，确保供应商持续满足企 业需求。
供应商评价指标
质量、交货期、价格、服 务、技术能力和其他相关 指标。
供应商评价方法
质量检验与控制
对采购物品进行质量检验，确 保符合质量标准。
不合格品处理
对于不合格品，及时与供应商 协商处理，避免生产中出现质 量问题。
质量改进
与供应商合作，持续改进采购 物品的质量，提高生产效率。
采购是企业生产经营的重要环节 ，它不仅影响企业的成本和利润 ，还关系到企业的产品质量、生 产效率和供应链管理。
采购管理的目标与原则
采购管理的目标
实现采购过程的效率化、透明化、低成本化，确保采购的商 品或服务能够按时、按质、按量供应，同时维护与供应商的 良好合作关系。
采购管理的原则
遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明度和公 正性；坚持质量第一的原则，确保采购的商品或服务的质量 符合企业要求；实行科学的管理方法和技术手段，提高采购 管理的效率和水商建立长期合作关系， 同时不断开发新的供应商。
持续改进
定期评估采购绩效，发现问题并及 时采取措施进行改进。
04
06
采购管理发展趋势与挑战
电子化采购
总结词
随着信息技术的发展，电子化采购已 成为企业采购管理的重要趋势。
详细描述
电子化采购通过在线交易平台，实现 供应商和采购方之间的信息共享、流 程自动化和在线谈判等功能，提高了 采购效率和透明度，降低了采购成本 。
初步筛选、报价比较、样品评估、供 应商考察、综合评估等步骤。
供应商选择标准
价格、质量、交货期、服务、技术能 力和其他相关标准。
供应商评价
01
02
03
供应商评价的目的
对供应商的表现进行评估 ，确保供应商持续满足企 业需求。
供应商评价指标
质量、交货期、价格、服 务、技术能力和其他相关 指标。
供应商评价方法
质量检验与控制
对采购物品进行质量检验，确 保符合质量标准。
不合格品处理
对于不合格品，及时与供应商 协商处理，避免生产中出现质 量问题。
质量改进
与供应商合作，持续改进采购 物品的质量，提高生产效率。
【采购管理】采购计划的制订与采购预算
电子商务产业背景及地位
在我国至1998年开始发展电子商务以来，他也惊人互联网，IT，计算机速度蓬勃发展，几乎各行各业都在电子商务方面有所成就。电子商务现在占全国总消费水平互联网，IT，计算机13%,而且正在以高速互联网，IT，计算机增长速度发展。
XXX(你选择互联网，IT，计算机商品类型)发展现状分析
四、预算编制流程
练习
有关互联网互联网，IT，计算机创业计划书
有关互联互联网，IT，计算机创业计划书关键词：互联,计划书,创业
有关互联互联网，IT，计算机创业计划书介绍：创业计划互联网，IT，计算机，网络创业者叩响投资者大门互联网，IT，计算机“敲门砖”，互联网，IT，计算机，网络创业者计划创立互联网，IT，计算机业务互联网，IT，计算机书面摘要，一份优秀互联网，IT，计算机创业计划书往往会使创业者达到事半功倍互联网，IT，计算机效果。下面互联网，IT，计算机，网络小编为大家整理互联网，IT，计算机关于互联互联网，IT，计算机创业计划书，欢迎大家互联网，IT，计算机阅读。 ，计算机普及及运用，上购物已经取代了传统互联网，IT，计算机购物模式，上购物不受时间和空间互联网，IT，计算机
我从事互联网，IT，计算机互联网，IT，计算机，网络络游戏点卡方向互联网，IT，计算机研究，主要经营腾讯QQ互联网，IT，计算机几大热面游戏互联网，IT，计算机虚拟点卡、官方CDK等等。众所周知现在络游戏已经互联网，IT，计算机，网络一个人们生活休闲娱乐当中互联网，IT，计算机必须品，他可以在人们工作累互联网，IT，计算机时候给人们一种放松，而且可以给人一种在现实生活当中无法体现互联网，IT，计算机成就感、满足感。让人们在紧张互联网，IT，计算机工作生活中得到放松，从而更好地工作生活。
第二季度 第三季度 第四季度 第一季度
相关主题
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表3-4 固定数量法作出的订购计划
3.2.3 采购需求的确认
（4）批对批法
它表示对每一天的净需求都产生计划订单。这种方法每次发出的订购数量与每 一期净需求的数量相同，并且每一期均不留库存数。有时也会考虑最小订货批 量、批量增量等。对大多数订购成本不高且没有特殊要求的物料，可以采用这 种方法进行设置。
3.4.1采购预算概述
（一）预算的种类
标准 时间 预算涉及范围 内容
分类 长期预算&短期预算 全面预算和分类预算 财务预算、决策预算&分类预算
3.4.1采购预算概述
(二)采购中涉及的预算
原材料预算 MRO预算 固定资产预算 采购费用预算
表3-9 某纺织公司采购预算表
3.4.2 采购预算的编制
3.2 采购申请与需求分析
3.2.1 采购申请的提出 3.2.2 采购需求分析 3.2.3 采购需求的确认 3.2.4 采购任务清单的形成
Step 1 提出采购申请
Step 2 分析采购需求
Step 3 确认采购需求
Step 4 形成采购清单
3.2.1 采购申请的提出
(一)采购申请的内容
需求单位或需求者领导
审批数量。 需求时间。 品种的用途。 特别要求。
（二）采购申请的文件
采购申请(单) 请购单 请购计划(表) 物料需求计划(表)等
3.2.1 采购申请的提出
(三)采购申请的格式
单项独立物品请购申请单 表3-1 XX公司采购申请单
（2）定量订购法
定量订购是指当库存量降到某一确定的数值时，开始订购预先确定的新的物资，补 充库存，订货时间不定。为了降低成本，需要确定一个合适的订货批量，即经济订 购批量法，其基本计算公式为
3.2.3 采购需求的确认
（3）固定数量法
计划订单数量是以净需求为基础，订单数量必须为固定/经济批量所定数量的 整数倍。如果每次订货的数量都是固定的，可以采用该类设置。同时要设置固 定批量。这种订货方法每次订货数量相同而且一般都是凭经验或直觉确定的， 同时不考虑订购成本和储存成本。
2层
车架 （1）
车胎 （1）
自行 车
车轮 （2）
车圈 （1）
车把 （1）
辐条 （42）
产品名称：自行车
生产数量：10
开工日期：2015.11.29
序号
品名
规格
单位 单位用量 库存量 请购数量 核准数量 备注
1
车架
个
1
0
10
2
车胎
个
2
0
20
3
车圈
个
2
0
20
4
辐条
根
84
0
840
5
车把
个
1
0
10
领导批示
3.2.2 采购需求分析
3.2.1 采购申请的提出
多项独立物品的采购申请单 表3-2 XX公司采购申请单
3.2.1 采购申请的提出
同一产品相关多项原材料采购申请单 表3-3 XX公司材料采购申请单
3.2.1 采购申请的提出
物料清单：BOM （Bill of Materials） 0层 举例：自行车 1层
表3-5 批对批作出的订购计划
3.2.3 采购需求的确认
（5）固定期间法
固定期间法每次采购的期间是固定的，但每次采购的数量因剩余库存的不同而 不同，一般都是按期间将各天的净需求进行汇总后进行批量调整；这种方法可 以节约成本，订货间隔期的长短根据以往经验确定。对于周期性订货的物料， 如供应商有良好的信誉，且需求相对稳定，同时采用周期订货对供应双方都便 利，可以采用该类设置。 表3-6 固定期间法作出的订购计划
（三）计算订单容量
分析供应资料 计算总体订单容量 计算承接订单容量 确定剩余订单容量
3.3.5 编制采购订单计划的程序
(四)制订订单计划
对比需求与容量 综合平衡 确定余量计划 制定订单计划
表3-8 采购订单计划表
3.3.5 编制采购订单计划的程序
表3-8 采购订单计划表
3.4 采购预算
3.4.1采购预算概述 3.4.2 采购预算的编制 3.4.3 预算编制注意事项
3.4.1采购预算概述
采购预算就是一种用数量来表示的计划，它是指在计划初期，根据企业整 体的目标任务要求，对实现某一计划目标或任务所需要的物料数量及全部 活动成本所做的详细估算。
保障战略计划和作业计划的执行，确保组织向良好的方向发展 协调组织经营资源 在部门之间合理安排有限资金，保证资金分配的效率 通过审批和拨款过程以及差异分析控制支出 将目前的收入和支出与预算的收入和支出相比较，对企业的财务状况进行监视
采购计划专员
采购预算专员
财务部预算员
3.1 案例导入
项目任务驱动 ----- 昌河天海：从采购开始
思考：未引入ERP U860前，昌河天海的采购计划与预算存在哪些问题？ 引入ERP系统后，有没有解决上述问题？ 任务1：采购计划与预算编制的一般程序 任务2： 滚动计划和采购预算编制方法的应用
3.2.4 采购任务清单的形成
采购申请经过采购部门审核以后，就可以把它们统计归纳，形成采购部门 统一的采购任务清单。
按品种汇总，把相同的品种按不同的采购要求依次分别汇总，形成同一个品种 的不同采购要求序列 按品种类别汇总，形成同一个大类小类的品种序列 按供应商汇总，形成同一个供应商的品种序列 按采购地区汇总，形成各个地区的供应商和品种序列
(二)物料调查
企业作为采购方的现在及未来的发 展状况
生产过程的替代性 该物料的用途 需求 供应 价格 削减成本和确保供应的战略
3.3.2 编制采购计划的目的
一般而言，制造业的经营活动开始于原材料、零部件的采购，然后经加 工制造或经组合装配成为产品，再通过销售获取利润。
(一)编制采购预算的影响因素
物料标准成本的设定 生产效率 价格预期
(二)编制采购预算的步骤
审查企业和部门战略目标 制订明确的工作计划 确定所需的资源 提出准确的预算数字 汇总 提交预算
3.4.2 采购预算的编制
(三)采购预算的编制方法
固定预算 弹性预算
预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产、销活动。 避免材料储存过多、积压资金和占用储存的空间。 配合公司生产计划与资金调度。 使采购部门事先有所准备，选择有利时机购买材料。 确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本。
3.3.3 影响采购计划的因素
采购计划和预算的第一步是确定影响计划和预算编制的主要因素，然后 决定制定计划和编制预算工作从何处着手。
相关需求：相关需求是指某种物料的需求量与其他物料有直接的匹配关系，当其他 某种物料的需求量确定以后，就可以通过这种相关关系把该种物料的需求量推算出 来。
3.2.3 采购需求的确认
(二)采购需求量的确定
（1）定期订购法
定期订购法是按预先确定的订货时间间隔按期进行订货，以补充库存的一种库存控 制方法。进口的物料以及少数价值很高的国内采购物料，可以选择每季、每月或每 周订购一次，这就是定期订购法。这种方法在使用上必须对物料未来的需求数量能 作出正确的估计，以避免存货过多，造成资金积压。
(一)决定采购需求的资料基础
生产计划: MPS （主生产计划） 物料清单: BOM 存量管制卡: Stock/Inventory （库存信息） 独立物料需求与相关需求物料
独立需求：独立需求是指某种物料的需求量是由外部市场决定的，与其他物料不存 在直接的对应关系，表现出对这种库存需求的独立性。
采购环境 年度销售计划 年度生产计划 用料清单 存量管理卡 物料标准成本的设定 生产稳定性 价格预期
3.3.4 采购计划的编制方法
（一）掌握采购计划的内容
表3-7 采购计划的主要内容
3.3.4 采购计划的编制方法
常见的合同可分为以下4种：
成本加固定费用(CPFF)合同。此类合同适合于研发项目。 成本加奖励费用(CPIF)合同。此类合同适合于高风险项目。 固定价格加奖励费用(FPI)合同。它是长期的高价值合同。 固定总价(FFP)合同。此类合同，买方易于控制总成本，风险最小；卖方风
是不是非要采购这么多的数量，考虑采购价值、成本和库存控制的需要，能 不能少一点或多一点？
这个品种的需求时间是不是可靠，考虑采购价值、成本和库存控制的需要， 可不可以推后或提前？
这个品种采购有没有什么特别要求，考虑采购价值、成本和库存控制的需要， 这些要求是不是必要，有没有实现的可能性？
3.2.3 采购需求的确认
险最大而潜在利润可能最大，因而最常用。
3.3.4 采购计划的编制方法
（二）制订合理的采购计划
认真分析企业自身情况 进行充分的市场调查，收集真实可靠的信息 集思广益，群策群力
3.3.4 采购计划的编制方法
（三）编制采购计划应注意的其他问题
应尽量具体化、数量化，说明何时、何人实施，以便于计划管理、执行和 控制。
思考：
1、你觉得是否要进行采购需求分析? 2、你觉得作为一名采购人员，需要具备哪些方面的知识？ 3、如果你是一名采购人员，在收到采购需求时会从哪些方面进行采购分析？
3.2.2 采购需求分析
采购部门是为整个企业各个部门、各个人进行代理采购的。
是不是非要采购这个品种，考虑资源市场的产品变革，有没有其他更好的替 代品？
3.3 采购计划
3.3.1 采购调查的内容 3.3.2 编制采购计划的目的 3.3.3 影响采购计划的因素 3.3.4 采购计划的编制方法 3.3.5 编制采购订单计划的程序
3.2.3 采购需求的确认
（4）批对批法
它表示对每一天的净需求都产生计划订单。这种方法每次发出的订购数量与每 一期净需求的数量相同，并且每一期均不留库存数。有时也会考虑最小订货批 量、批量增量等。对大多数订购成本不高且没有特殊要求的物料，可以采用这 种方法进行设置。
3.4.1采购预算概述
（一）预算的种类
标准 时间 预算涉及范围 内容
分类 长期预算&短期预算 全面预算和分类预算 财务预算、决策预算&分类预算
3.4.1采购预算概述
(二)采购中涉及的预算
原材料预算 MRO预算 固定资产预算 采购费用预算
表3-9 某纺织公司采购预算表
3.4.2 采购预算的编制
3.2 采购申请与需求分析
3.2.1 采购申请的提出 3.2.2 采购需求分析 3.2.3 采购需求的确认 3.2.4 采购任务清单的形成
Step 1 提出采购申请
Step 2 分析采购需求
Step 3 确认采购需求
Step 4 形成采购清单
3.2.1 采购申请的提出
(一)采购申请的内容
需求单位或需求者领导
审批数量。 需求时间。 品种的用途。 特别要求。
（二）采购申请的文件
采购申请(单) 请购单 请购计划(表) 物料需求计划(表)等
3.2.1 采购申请的提出
(三)采购申请的格式
单项独立物品请购申请单 表3-1 XX公司采购申请单
（2）定量订购法
定量订购是指当库存量降到某一确定的数值时，开始订购预先确定的新的物资，补 充库存，订货时间不定。为了降低成本，需要确定一个合适的订货批量，即经济订 购批量法，其基本计算公式为
3.2.3 采购需求的确认
（3）固定数量法
计划订单数量是以净需求为基础，订单数量必须为固定/经济批量所定数量的 整数倍。如果每次订货的数量都是固定的，可以采用该类设置。同时要设置固 定批量。这种订货方法每次订货数量相同而且一般都是凭经验或直觉确定的， 同时不考虑订购成本和储存成本。
2层
车架 （1）
车胎 （1）
自行 车
车轮 （2）
车圈 （1）
车把 （1）
辐条 （42）
产品名称：自行车
生产数量：10
开工日期：2015.11.29
序号
品名
规格
单位 单位用量 库存量 请购数量 核准数量 备注
1
车架
个
1
0
10
2
车胎
个
2
0
20
3
车圈
个
2
0
20
4
辐条
根
84
0
840
5
车把
个
1
0
10
领导批示
3.2.2 采购需求分析
3.2.1 采购申请的提出
多项独立物品的采购申请单 表3-2 XX公司采购申请单
3.2.1 采购申请的提出
同一产品相关多项原材料采购申请单 表3-3 XX公司材料采购申请单
3.2.1 采购申请的提出
物料清单：BOM （Bill of Materials） 0层 举例：自行车 1层
表3-5 批对批作出的订购计划
3.2.3 采购需求的确认
（5）固定期间法
固定期间法每次采购的期间是固定的，但每次采购的数量因剩余库存的不同而 不同，一般都是按期间将各天的净需求进行汇总后进行批量调整；这种方法可 以节约成本，订货间隔期的长短根据以往经验确定。对于周期性订货的物料， 如供应商有良好的信誉，且需求相对稳定，同时采用周期订货对供应双方都便 利，可以采用该类设置。 表3-6 固定期间法作出的订购计划
（三）计算订单容量
分析供应资料 计算总体订单容量 计算承接订单容量 确定剩余订单容量
3.3.5 编制采购订单计划的程序
(四)制订订单计划
对比需求与容量 综合平衡 确定余量计划 制定订单计划
表3-8 采购订单计划表
3.3.5 编制采购订单计划的程序
表3-8 采购订单计划表
3.4 采购预算
3.4.1采购预算概述 3.4.2 采购预算的编制 3.4.3 预算编制注意事项
3.4.1采购预算概述
采购预算就是一种用数量来表示的计划，它是指在计划初期，根据企业整 体的目标任务要求，对实现某一计划目标或任务所需要的物料数量及全部 活动成本所做的详细估算。
保障战略计划和作业计划的执行，确保组织向良好的方向发展 协调组织经营资源 在部门之间合理安排有限资金，保证资金分配的效率 通过审批和拨款过程以及差异分析控制支出 将目前的收入和支出与预算的收入和支出相比较，对企业的财务状况进行监视
采购计划专员
采购预算专员
财务部预算员
3.1 案例导入
项目任务驱动 ----- 昌河天海：从采购开始
思考：未引入ERP U860前，昌河天海的采购计划与预算存在哪些问题？ 引入ERP系统后，有没有解决上述问题？ 任务1：采购计划与预算编制的一般程序 任务2： 滚动计划和采购预算编制方法的应用
3.2.4 采购任务清单的形成
采购申请经过采购部门审核以后，就可以把它们统计归纳，形成采购部门 统一的采购任务清单。
按品种汇总，把相同的品种按不同的采购要求依次分别汇总，形成同一个品种 的不同采购要求序列 按品种类别汇总，形成同一个大类小类的品种序列 按供应商汇总，形成同一个供应商的品种序列 按采购地区汇总，形成各个地区的供应商和品种序列
(二)物料调查
企业作为采购方的现在及未来的发 展状况
生产过程的替代性 该物料的用途 需求 供应 价格 削减成本和确保供应的战略
3.3.2 编制采购计划的目的
一般而言，制造业的经营活动开始于原材料、零部件的采购，然后经加 工制造或经组合装配成为产品，再通过销售获取利润。
(一)编制采购预算的影响因素
物料标准成本的设定 生产效率 价格预期
(二)编制采购预算的步骤
审查企业和部门战略目标 制订明确的工作计划 确定所需的资源 提出准确的预算数字 汇总 提交预算
3.4.2 采购预算的编制
(三)采购预算的编制方法
固定预算 弹性预算
预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产、销活动。 避免材料储存过多、积压资金和占用储存的空间。 配合公司生产计划与资金调度。 使采购部门事先有所准备，选择有利时机购买材料。 确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本。
3.3.3 影响采购计划的因素
采购计划和预算的第一步是确定影响计划和预算编制的主要因素，然后 决定制定计划和编制预算工作从何处着手。
相关需求：相关需求是指某种物料的需求量与其他物料有直接的匹配关系，当其他 某种物料的需求量确定以后，就可以通过这种相关关系把该种物料的需求量推算出 来。
3.2.3 采购需求的确认
(二)采购需求量的确定
（1）定期订购法
定期订购法是按预先确定的订货时间间隔按期进行订货，以补充库存的一种库存控 制方法。进口的物料以及少数价值很高的国内采购物料，可以选择每季、每月或每 周订购一次，这就是定期订购法。这种方法在使用上必须对物料未来的需求数量能 作出正确的估计，以避免存货过多，造成资金积压。
(一)决定采购需求的资料基础
生产计划: MPS （主生产计划） 物料清单: BOM 存量管制卡: Stock/Inventory （库存信息） 独立物料需求与相关需求物料
独立需求：独立需求是指某种物料的需求量是由外部市场决定的，与其他物料不存 在直接的对应关系，表现出对这种库存需求的独立性。
采购环境 年度销售计划 年度生产计划 用料清单 存量管理卡 物料标准成本的设定 生产稳定性 价格预期
3.3.4 采购计划的编制方法
（一）掌握采购计划的内容
表3-7 采购计划的主要内容
3.3.4 采购计划的编制方法
常见的合同可分为以下4种：
成本加固定费用(CPFF)合同。此类合同适合于研发项目。 成本加奖励费用(CPIF)合同。此类合同适合于高风险项目。 固定价格加奖励费用(FPI)合同。它是长期的高价值合同。 固定总价(FFP)合同。此类合同，买方易于控制总成本，风险最小；卖方风
是不是非要采购这么多的数量，考虑采购价值、成本和库存控制的需要，能 不能少一点或多一点？
这个品种的需求时间是不是可靠，考虑采购价值、成本和库存控制的需要， 可不可以推后或提前？
这个品种采购有没有什么特别要求，考虑采购价值、成本和库存控制的需要， 这些要求是不是必要，有没有实现的可能性？
3.2.3 采购需求的确认
险最大而潜在利润可能最大，因而最常用。
3.3.4 采购计划的编制方法
（二）制订合理的采购计划
认真分析企业自身情况 进行充分的市场调查，收集真实可靠的信息 集思广益，群策群力
3.3.4 采购计划的编制方法
（三）编制采购计划应注意的其他问题
应尽量具体化、数量化，说明何时、何人实施，以便于计划管理、执行和 控制。
思考：
1、你觉得是否要进行采购需求分析? 2、你觉得作为一名采购人员，需要具备哪些方面的知识？ 3、如果你是一名采购人员，在收到采购需求时会从哪些方面进行采购分析？
3.2.2 采购需求分析
采购部门是为整个企业各个部门、各个人进行代理采购的。
是不是非要采购这个品种，考虑资源市场的产品变革，有没有其他更好的替 代品？
3.3 采购计划
3.3.1 采购调查的内容 3.3.2 编制采购计划的目的 3.3.3 影响采购计划的因素 3.3.4 采购计划的编制方法 3.3.5 编制采购订单计划的程序