药易通批发版功能特点7

药易通升级-药易通新版本功能说明-药易通9系-药易通8系-药易通V9

关键字key:药易通升级-药易通新版本功能说明-药易通9系-药易通8系-药易通V9药易通截止新版919版本主要相关功能优化及级说明药易通截止新版919版本主要相关功能优化及升级说明增加修改、优化了如下功能：注意：具体以软件实际功能为准，此说明仅做参考，统计的截止时间为2020年3月。

1、分别在以下项中增加【上市许可持有人】字段①商品资料（商品属性为药品）中增加【上市许可持有人】字段，非必填项②药品采购记录，疫苗采购记录，生物制品采购记录，中药材/中药饮片采购记录，特殊药品购进记录，蛋白同化制剂/肽类激素采购记录，保健食品采购记录中增加【上市许可持有人】字段③药品销售记录，生物制剂销售记录，疫苗销售记录，中药材/中药饮片销售记录，特殊药品销售记录，蛋白同化制剂/肽类激素销售记录，药品销售记录（零售），保健食品销售记录增加【上市许可持有人】字段④采购入库单，采购入库退货单，销售出库单，销售出库退货单，机构发货单，机构发货退货单，机构入库单，机构收货退货单，自营店发货单，自营店发货退货单，自营店收货退货单增加【上市许可持有人】字段2、药品相关销售记录增加生产许可证号、经营许可证号、经营地址、联系方式、联系人等GSP要求的内容。

3、器械相关记录采购记录、销售记录增加生产许可证号、经营许可证号、经营地址、联系方式、联系人等GSP 要求的内容。

4、完善和补充了器械、保健食品等相关GSP记录。

5、采购订单、销售订单单据表体可以设置字体大小、颜色，设置表格行高。

6、证照录入选择图片，支持多选，证照可以保存多张图片。

7、单据导入导出权限分开，更改为单据导入权限、单据导出权限2个独立的权限8、职员权限可以导出Excel。

9、增加新的物流配送功能模块，操作更简便。

10、增加单据提醒消息模块，可以按人员设置，废除以前的消息提醒功能。

11、在销售订单或销售出库单时，实时统计可开数量，只要选择该商品批次确定数量后，该批次库存锁定（系统设置中要开启存草稿时检测可开票数量与实时控制订单可开数量）12、历史单据中，红字反冲单据时，删除单据关联的GSP单据13、库存盘点增加批量选择批次的功能14、销售订单导入文件，增加一个开关控制，由客户选择在修改往来单位后是否清空数据（NotCleargdMain 开关等于1不清空明细，等于0清空明细）15、连锁门店版促销模块整体改进（1.调整促销优先级：分为3大类：单行促销，会员优惠，整单优惠 2.实现单行优惠，会员优惠，可以兼容整单优惠 3.同类型优惠可以选择，不存在优先级 4.同一商品存在多个相斥促销的时候，可以重新选择促销）16、连锁门店版在代金券类型界面添加一个勾选项“使用代金券的金额不积分”,勾选后零售开票时对应代金券金额不参与积分。

药易通单体常用功能使用说明

药易通常用使用说明1、商品资料添加：【基本资料】→【质量基础数据】→【商品资料】商品添加成功后，在如下页面中点击搜索，拼音码中输入你刚添加的商品拼音码，点击搜索找到你新添加的商品，点击该商品，出现蓝色的底色然后点击右键（如下图），然后找到倒数第二行【批量审核】，出现是否批量审核商品，点是就可以了。

否则该商品不能采购和零售。

2、供应商资料添加（即往来单位资料）：【基本资料】→【质量基础数据】→【往来单位资料】新增的往来单位同样需要审核，审核方式同3、【基本资料】中常用到的一些设置GSP属性设置记得要加上{冷链} 这个属性（除非你店里没有冷链产品）经营范围和诊疗范围要填写完整4、批次禁销禁采设置，近效期禁销禁采设置以及特殊商品每单限量设置的位置在：【GSP管理】目录下的【其他设置】中。

【系统维护】→【系统管理】→【用户口令及权限设置】6、药品养护及相关养护报表：【GSP管理】【GSP历程】点击打开如图：双击打开《储存与养护》养护方面必做的几个表：a、重点养护药品品种确认表b、近效期药品催销月报表c、库存药品养护检查计划<针对批发>d、陈列药品养护检查计划<针对药店>e、药品养护档案卡f、药品停售通知单g、解除停售通知单各表的具体使用：重点养护药品品种确认表：点击重点养护药品品种确认表，然后点击<添加>按钮，出现下图点击右下角<重点养护药品>按钮，出现提示框，点<是>按钮。

哪些是重点养护的药品？这需要在商品资料里<养护>这个选项中选择的。

近效期药品催销月报表：点击近效期药品催销月报表，然后点击<添加>按钮，出现下图点击<向导>按钮，出现下图点击<下一步>这里全部不填，代表所有的仓库和货位，继续点<下一步>商品选择不填写代表所有商品，剂型选择所有剂型，库存数量填1 ，然后点击下一步。

《药易通》功能亮点

《药易通》独特功能亮点药易通除了具备通用医药进销存GSP软件所有功能外，还有些是目前同类软件没办法具备或者说是没法比较的独特功能亮点，随着版本的升级，我们的独特亮点将会更多。

这些亮点更贴近用户，提高用户的效率，让用户的管理更上一个台阶。

具体体现：一、业务处理1、连锁管理优化《药易通》：拥有强大的连锁管理，提升连锁管理效力。

支持二级配送、加盟店管理、更适用于大、中型连锁企业。

如：完全自定义的数据传送任务、优化的数据传输流程、强大的网络断线自动重连，使数据录入只需一次，即可任意调用，大大减化录入工作量。

总部的配送单据（同价、变价配送单、配送出库单）到门店自动转化为配送入库单；会员卡通用在各门店通用；门店自己管理物价等。

全面的连锁数据分析：门店排行、日期销售汇总。

2、断电保护---—----让你放心断电保护让客户可以放心的输入数据，录入单据时不用担心突然的断电会使数据丢失。

（单据自动存盘、系统定时自动备份等）3、你的新版“EXCEL”----------感受真正的随心所欲单据及报表可以支持任意的列排序（盘点时最省事），列拖动、列锁定、列显示/隐藏、单据格式配置，并且单据格式以及窗口大小的调整软件都会自动的记忆，下次进入系统时不用重复调整。

功能与Excel相媲美。

4、自己就是医生你在处方柜销售吗？你可随时拿出上万处方，大小病通吃，不信吗？只因药易通能将所有的业务单据导出到文件，你稍加整理即可建立自己的“处方宝典”5、计算何必劳神再调“计算器”只要能输入金额的地方几乎都能输入数据表达式和函数，完全不用东调西调---系统的计算器了。

6、货位管理强大的货位管理，设计科学合理符合客户的实际需求，各种单据都能实现多仓库、多货位收货、发货。

药易通解决了一个药品对应多个货位和多个药品对应一个货位的问题，在货位分配上，药易通在过帐前和过帐后均可进行货位分配，分配方式更灵活。

7、自定义的小数位数软件中数据的小数位数控制方便，数量、单价、金额各自的小数位数都可以自由定义。

药易通：某某药业零售连锁药店解决方案.doc

药易通：某某药业零售连锁药店解决方案医药零售行业概述医药经营企业现状第一章：系统规划一、产品简介二、产品特点三、版本介绍四、局域网配置方案五、远程连接配置方案六、整体构架七、产品优势第二章：系统功能一、系统功能模块简介及业务流程二、GSP管理三、系统功能特色四、设备要求第三章：系统实施一、系统目标启元药业有限公司方案明细二、方案产品及报价三、系统运行特点四、规范化实施五、应用实施医药连锁行业的概述2001年，我国成功加入世界贸易组织，在轰轰烈烈的市场表面现象之下沉淀了中国医药连锁经营业形成发展的理性。

如果说中国医药连锁经营业的发展源于积极的市场刺激而蔚为壮观，那么这座冰山下面所蕴含的力量是连锁经营发展的驱动力。

近一两年内，医药连锁业出现了前所未有的投资热潮，医药零售领域已成为继IT业之后的又一资本聚集新洼地，我国医药连锁经营发展何去何从也成为了大众瞩目的焦点。

目前，包括世界排名前15位的跨国医药公司总部在内的众多国际医药企业已经进入我国，其连锁组织经营的形态远优于国内的医药流通企业。

医药产业的竞争将向“大集团、大品种、大市场”战略方向靠拢。

国家经贸委2000年底时就提出要在中国扶持建立5家至10家面向国内外市场、多元化经营、年销售额达50亿元左右、具有现代营销水平和高度文化内涵的大型医药流通企业集团。

据专家预测，在未来2—3年之后，将会有70％以上的药房纳入医药连锁企业的轨道。

相关的政策鼓励通过GSP认证的药品零售连锁企业跨地域开办连锁店；进一步营造有利于技术进步和药品创新的宏观环境；提倡零售、批发企业实行代理配送制（新特药、进口药和普药），零售企业实行连锁经营制，形成一批突出主业的多元化经营组织，实现一体化经营，降低费用，提高效率与效益。

而医药是特殊商品，医药流通的特点是有市场准入限制，也是政府管制、行业管制、行政监督较强的行业，相应的法规、标准也日趋成熟。

在医药流通市场化的同时，行政执法机关将严格执行《药品流通监督管理办法》、GSP、《药品经营企业许可证》等验收标准。

药易通软件使用说明

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；. 药易通软件使用说明
药易通软件的操作流程：
1、建商品的基本资料（主要输的包括药品的名称、产地、
规格、有效期、批准文号、剂型、基本单位、零售价、扫码）。

注：有扫码枪的就可以扫码，拆零药品的基本单位是最小单位（板），单位1是大单位（盒），换算比率是一盒里面有几板。

2、库存盘点（在业务单据里，主要输的就是药品的批号、
效期、实盘数、进价）。

最后审核、单据过账。

注：一个药品有不同的批号，就要把这几个批号都输上。

3、零售开票（零售管理里面，有扫码枪的就可以直接扫码，
没有的就输药品的首字母，如需加数量，直接按数字键，再按键盘上的“+”，如2盒就是“2+”），最后要点保存，就是下账。

4、如平时购进的药品就做采购入库（在业务单据里面，采
购入库单）里面输的就是药品的批号、有效期、购进数
量、进价，最后审核，单据过账。

5、查询单据。

如要查询销售情况，就在其他里面的历史单
据里面或是在零售管理里面的零售单查询里面，如要查
询库存情况，就在业务查询里面的库存状况里面，就是
所有药品的现有库存。

医药批发及连锁的业务模式和特点概述

医药批发及连锁的业务模式和特点概述一、业务模式：1. 批发模式：医药批发企业是连接制药企业和医药机构之间的重要纽带，其主要职责是从制药企业进货，然后向医院、药店等医药机构销售药品和医疗器械。

批发模式有两种形式：直接批发和间接批发。

直接批发是指医药批发企业与制药企业直接进行业务合作，从制药企业处进货，然后销售给医药机构。

间接批发是指医药批发企业在销售药品之前进货于制药企业，然后再通过分销商或经销商将药品销售给医药机构。

2. 连锁模式：医药连锁企业是以连锁药店为主体，通过一系列的连锁经营模式，将多个药店组织在一起进行统一管理和运营。

其中，药店可以是直营的，也可以是加盟的。

直营模式是指连锁企业直接拥有并经营自己的药店，直接经营管理，确保产品品质和服务质量。

加盟模式是指连锁企业以品牌认可和资源支持为基础，招募独立经营者作为加盟商，提供给予加盟商全方位运营管理支持，共享品牌效应和资源优势。

二、特点概述：1. 规模化营运：医药批发及连锁行业具有规模化运作的特点。

随着医疗卫生事业的发展和我国农村医药服务网络的持续推进，医药批发及连锁企业逐渐形成了较大规模的经营体系。

规模化经营能够带来产业链的整合和资源的优化配置，进一步提高企业的运营效率和竞争力。

2. 多元化产品：医药批发及连锁行业的产品涵盖了各类药品和医疗器械。

随着我国人民对健康关注的增加和居民收入的提高，医药批发连锁企业逐渐扩大产品的覆盖范围，增加保健品、营养品等健康产品的销售，满足人民多样化的健康需求。

3. 供应链管理：医药批发及连锁企业面临着复杂的供应链管理挑战。

医药产品具有特殊性和敏感性，对存储、运输、销售等环节有严格的要求。

因此，医药批发及连锁企业需要建立完善的供应链管理系统，确保产品的质量和安全，提供及时、准确的供应链服务。

4. 品牌建设：医药批发及连锁企业重视品牌建设，通过优质的产品和服务，提升品牌形象和知名度。

医药品牌的建设可以提高消费者对产品的认可度和信任度，增加市场份额和竞争优势。

药易通单体常用功能使用说明

药易通常用使用说明1、商品资料添加：【基本资料】→【质量基础数据】→【商品资料】商品添加成功后，在如下页面中点击搜索，拼音码中输入你刚添加的商品拼音码，点击搜索找到你新添加的商品，点击该商品，出现蓝色的底色然后点击右键（如下图），然后找到倒数第二行【批量审核】，出现是否批量审核商品，点是就可以了。

否则该商品不能采购和零售。

2、供应商资料添加（即往来单位资料）：【基本资料】→【质量基础数据】→【往来单位资料】新增的往来单位同样需要审核，审核方式同3、【基本资料】中常用到的一些设置GSP属性设置记得要加上{冷链} 这个属性（除非你店里没有冷链产品）经营范围和诊疗范围要填写完整4、批次禁销禁采设置，近效期禁销禁采设置以及特殊商品每单限量设置的位置在：【GSP管理】目录下的【其他设置】中。

【系统维护】→【系统管理】→【用户口令及权限设置】6、药品养护及相关养护报表：【GSP管理】【GSP历程】点击打开如图：双击打开《储存与养护》养护方面必做的几个表：a、重点养护药品品种确认表b、近效期药品催销月报表c、库存药品养护检查计划<针对批发>d、陈列药品养护检查计划<针对药店>e、药品养护档案卡f、药品停售通知单g、解除停售通知单各表的具体使用：重点养护药品品种确认表：点击重点养护药品品种确认表，然后点击<添加>按钮，出现下图点击右下角<重点养护药品>按钮，出现提示框，点<是>按钮。

哪些是重点养护的药品？这需要在商品资料里<养护>这个选项中选择的。

近效期药品催销月报表：点击近效期药品催销月报表，然后点击<添加>按钮，出现下图点击<下一步>这里全部不填，代表所有的仓库和货位，继续点<下一步>商品选择不填写代表所有商品，剂型选择所有剂型，库存数量填 1 ，然后点击下一步。

把相关的条件填写好之后，点击<完成>就可以了。

《药易通》版本配置说明

B该版本不支持门店销售数据上传回总部。
开票版：专门为个体药店的前台销售制定，可在局域网中依附后台使用。
注意：
A该版本不提供网络版，只提供单机版；
B该版本不提供基本资料修改，删除，添加功能；
C该版本不支持GSP功能。
查询版：专门为企业的后台领导查询制定，可在局域网中依附后台使用。
注意：
A该版本提供草稿的删除、审核、过帐；
2)二三楼连锁5用户。
3)底楼门店两开票。
4)门店以店做计算上门店版。
5.二级配送的实现
在软件中通过版本配置，可完全支持多级配送的实现。如下图所示：
说明：
1)大型连锁企业，在各个地洲县城都有其门店。
2)有相当数量的加盟店，并且这些加盟店自己还下属有门店，这些下属门店总部不直接配货，由上图所示的第二层配货。
三、配置实例
配置的原则是参照该医药公司的性质和我们软件所提供的版本。但是在许多实际的情况中来看，必须在配置的原则基础上加以灵活运用。现结合一些例子讲解一下。
1.简单配置办法
A某公司为批发公司，总共5台电脑，分别处理多种业务，那么可以直接配置批发网络5用户；
B某公司为连锁公司，总共X台电脑，那么可以直接配置为连锁网络X用户；
2.了解业务流程在各部门的运转。如采购流程，销售流程，财务结算流程等。
3.了解各部门的机器配置情况，包括其机器配置。以此来向医药公司提供完整的硬件解决方案。
4.了解该医药公司此次上软件最主要关心的问题，并初步估计其能承受的价格范围。如给一个连锁公司配置版本的时候，并不是简单的连锁版加门店版。假如该医药公司目前短期内不考虑门店的管理，只想把配送中心管理起来，那为了促进快速签单，可以从为客户节约成本的基础上，转而配置批发版。

药易通使用必须注意事项简单介绍

药易通使用必须注意事项简单介绍使用药易通必须注意事项：即电脑原理简单介绍1、严禁非法关机，不论什么原因的非正常退出系统都是非法的，会是灾难性的损伤数据，导致数据丢失。

而且数据是不可逆的。

必须关闭药易通后点击开始----关闭计算机。

2、严禁上网中病毒、插入MP3和有病毒携带的优盘等东西。

会导致电脑中毒影响数据。

3、每天必须要做数据备份，并且把备份存储在两种以上的存储介质内，如：在电脑备份好后，在把备份复制到优盘里。

以防电脑硬盘损坏无法使用时数据丢失。

而且此优盘要**专机使用**，不要插到别的电脑以防感染病毒。

备份数据方法：系统维护----数据备份------在备份文件名输入字母加年月日的格式，两个帐套备份文件名不能相同。

例：一个帐套备份文件名是YF2008-08-08，另一个是QT2008-08-08. 备份文件的查找路径：双击我的电脑----药易通专区----Teenysoft---Tsmed----Backup----就能看到备份的文件了，并且把它复制到专用优盘中。

4、每月底必须做个完整的药品库存盘点单，以备每月库存备查或者生成养护记录。

方法：业务单据----库存盘点----库存盘点单----经手人---仓库-----盘点选项----点击商品放大镜----单击选择药品类------点击表头的选择键----库存不为零的------确定----审核---审核成功选择：否-----单据过账---选择：是. 盘点单就做成了,养护记录也就生成了. 就可到GSP管理---GSP历程---储存和养护----- 库存药品养护检查记录或者陈列药品检查记录栏里找到养护记录.5、每月底必须做近效期药品催销月报表. 方法:GSP管理----储存和养护----近效期药品催销月报表----仓库负责人---保管员---调单----下一步------下一步------下一步----在有效期前的小方框内打上勾------在有效期≤处的日期改为当前日期加半年的日期-----确定----保存---是否审核单据选:否. 报表就做成了. 就可到GSP管理---GSP历程----储存和养护---近效期药品催销月报表栏里找到.6、购进药品验收记录会由采购入库单自动生成，查询方法：GSP 管理----GSP历程----验收入库----验收记录----购进药品验收记录.7、电脑必须配备延时电源（UPS），务必购买和正确使用延时电源（UPS）,来保护电脑因突然断电照成硬件和软件和数据损坏。

药易通表结构(7.0系列).doc

职员信用额度
AutoComment
自动备注
FLOATFMT
浮点数长度
TAXPRICEFMT
税后单价小数点保留位数
TOTALFMT
合计小数点保留位数
SLFMT
数量小数点保留位数
DJFMT
单价小数点保留位数
XPMenu
是否使用XP风格
BillDialog
单据是否采用对话框
AutoSaveTime
自动存盘时间
LoginDate
最后登录日期
Posid
门店ID
PosName
门店名称
PosCid
门店对应单位
PosSid
门店对应仓库
SQLVersion
数据库版本
ProductType
GUID
帐套ID
AutoMessage
自动短消息
CountQty
PrintSave
单据打印后保存
BillSNLex4
单据编号规则
GSPSNStyle
GSP编号
GspAudit
GSP签字表
GSPVchType
GSP单据类型表
BillToGsp
单据至GSP流程定义
GSPTable
GSP报表库表
Locationtrace
货位跟踪
SalePriceHis
售价跟踪
BuyPriceHis
进价跟踪
StoreLimit
库存上下限表
ReplicationAuthorize
复制授权表
empMsglimit
职员消息权限
users
登录用户权限表
UserAuthorize
用户授权限表

《药易通》重点功能介绍

《药易通》重点功能介绍目录（一）基本资料类别管理 (2)（二）效期管理 (3)（三）单行红冲 (5)（四）单据导出与导入 (6)（五）会员卡管理 (10)（六）内部结算 (12)（七）按批次退货 (15)（八）动态盘点 (16)（九）单据合并转换 (18)（十）GSP流程自定义 (19)（十一）业务单据到GSP流程自定义 (21)（一）基本资料类别管理通常我们所说的基本资料包括商品资料、职员资料、往来单位资料和仓库资料等，基本资料管理方式的优劣将会对以后的业务处理以及管理造成相当大的影响。

采用分类管理的方式可以使得企业对基本资料的管理更加科学有效。

分类建立方法（以商品资料为例，目录结构如上图）：1、先用添加功能建立一级目录——一级目录A、一级目录B和一级目录C；2、在一级目录A下添加二级目录——二级目录A1、二级目录A2和二级目录A3，具体操作方法为：选中一级目录A，点击分类按钮，在弹出的信息界面录入所需要的信息（该信息可以是二级目录信息，也可以是一级目录下的商品信息，还可以是临时信息），保存后一级目录A建立成功；3、同样，其它目录也可照此方法建立；4、目录与商品的区别在于其下一级是否有信息存在，有信息存在即作为目录，没有便为商品。

应用案例：通常情况下，我们只是在职员资料管理的时候对其分类，实际应用中在往来单位资料管理的时候按照职员进行分类管理也能起到很好的作用。

比如业务员张三负责两种不同类别商品的往来单位的业务，每种类别都有数家往来单位，这种情况下要单独统计张三分别对这两类往来单位的数据便不是很方便。

我们可以建立两个关于“张三”的分类，然后把其负责的数个个往来单位分别建到分类下面。

这样，我们就可以直接在单位销售报表里直接查询到业务员张三所负责的的这两种往来单位的销售数据。

（二）效期管理效期即商品的有效日期（或失效日期），在很多行业里都是必须作为重点管理的项目，尤其在医药、食品等行业。

要进行商品的效期管理，首先需要对商品的有效天数（或月数）进行设置，这样便可以在做采购的同时根据生产日期自动计算出相应的到效日期，如图：注意：⏹输入有效期（月）或有效期（天）将会直接影响到采购单上根据生产日期直接计算出来的到效日期的格式；⏹如果不在商品信息里进行效期设置，则必须在做采购入库单的时候输入到效日期。

《药易通》功能亮点

《药易通》功能亮点1.药品查询：《药易通》拥有庞大的药品库，用户可以通过输入药品名称、主治症状、药品成分等关键词进行查询，并获得详细的用法用量、适应症、注意事项等信息。

用户还可以查看药品的包装图片，以便确认所购买的药品是否一致。

2.用药指导：《药易通》提供了专业的用药指导，用户可以根据自身病情输入相关信息，如年龄、性别、症状等，系统会根据用户提供的信息给出相应的用药建议，帮助用户正确用药，避免错误用药导致的不良反应。

3.药品相互作用查询：《药易通》提供了药品相互作用查询功能，用户可以输入正在使用的药品名称，系统会提示该药品与其他药品的相互作用，以及可能产生的副作用。

这对于患有多种疾病的患者来说尤为重要，能够帮助他们避免因药物相互作用而引发的健康问题。

4.用药提醒：《药易通》可以设置用药提醒，用户只需要输入药品名称、用法用量和用药时间，系统会在设定的时间提醒用户用药，避免忘记吃药或错过用药时间。

5.健康管理：《药易通》还提供了健康管理功能，用户可以记录自己的身体指标，如血压、血糖、体重等，系统会生成相应的曲线图，帮助用户了解自己的健康状况。

用户还可以设置健康目标，系统会根据用户的目标提供相关的饮食、运动等建议，帮助用户实现健康目标。

6.健康资讯：《药易通》提供了丰富的健康资讯，包括疾病预防、健康养生、医疗新闻等方面的资讯，用户可以根据自己的需求浏览相关内容，了解最新的健康信息。

总结起来，《药易通》是一款功能强大的手机应用程序，它不仅提供了全面的药品查询和用药指导，还提供了健康管理、健康资讯、医院导航等多项实用功能，为用户提供全面的健康服务，帮助用户更好地管理自己的健康。