分公司各部门职能-新
部门职责及各岗位职责
部门职责及各岗位职责
部门职责:
本部门负责公司的市场营销工作,包括制定市场营销策略、推
广活动的组织实施、市场调研和客户关系维护等工作。
市场经理职责:
1. 制定市场营销策略,包括产品定位、目标市场、定价策略等。
2. 组织实施市场推广活动,包括广告、促销、展会等。
3. 进行市场调研,了解市场动态和竞争对手情况。
4. 维护客户关系,与客户进行沟通和交流,提高客户满意度。
市场专员职责:
1. 协助市场经理制定市场营销策略,参与市场推广活动的策划
和执行。
2. 收集市场信息,进行市场调研和竞争对手分析。
3. 协助维护客户关系,处理客户问题和投诉,提高客户满意度。
市场分析师职责:
1. 进行市场数据分析,提供市场趋势和竞争分析报告。
2. 帮助制定市场营销策略,提供市场数据支持。
3. 参与市场调研和竞争对手分析工作,为市场决策提供数据支持。
以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责根据公司实际情况而定。
公司各部门职能
公司各部门职能管理办公室(一)人力资源部职能1、编写制定公司人事行政管理制度。
2、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。
3、根据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。
4、制订公司培训制度及建立完善的培训体系。
5、协助各部门制订实施监督各部门的业务培训计划。
6、组织统筹监督公司各部门对员工的培训及考评工作。
7、组织安排对新员工进行职前培训。
8、组织管理业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。
9、合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。
10、管理和控制外派学习的员工,审核员工申请报销业余学习的学费。
(二)行政部职能1、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
2、日常办公事务管理:企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制,会议的组织、协调,会议内容的记录与传达。
3、办公物品及设备管理:负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度。
4、文书资料管理:印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理,企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅,做好文书资料以及内部信息的保密工作。
5、车辆管理:办公车辆的调度管理,安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作;对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理。
6、日常事务管理:员工考勤、出勤统计、报表、分析等管理工作,对员工食堂、宿舍等方面的管理。
7、涉外事务管理:来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等。
8、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。
9、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。
(三)物业后勤部职能1、起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案。
2、制定有关公司的物业管理发展战略。
3、负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。
4、协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。
5、协助主管副总经理审核本项目公司物业维护保养项目的预算案。
6、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。
7、协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。
公司各部门工作职能划分
公司各部门工作职责划分一、行政人力资源部门部门职责描述:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现公司人力资源的有效提升和合理配置,确保满足企业发展的人才需求。
负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。
人力资源方面1、人力资源规章制度管理负责人力资源管理制度的制定、修订、更正、废止,以及监督执行负责人力资源管理制度的解释与运用2、人力资源规划管理结合企业发展战略,综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况,编制公司人力资源规划方案及具体的实施办法3、招聘管理根据企业发展需要并结合人力资源规划,负责组织并实施招聘4、培训管理根据公司发展需要,进行人员培训需求分析,制定培训开发的总体目标,建立人才培训管理制度5、绩效管理协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系,组织定期或者不定期地对员工的考核工作,跟踪并有效地利用考核结果,提升员工及企业的整体工作绩效6、薪酬福利管理负责制定科学合理的薪酬管理制度,并按规定做好企业日常的工资计划、核定、核算及统计分析,以及员工的福利等工作,实现企业的薪酬激励计划7、劳动关系管理负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理,组织员工的职称与技术等级评聘,负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作,协调企业内部员工工作,维护公司良好的劳动关系行政方面1、行政性财产物资管理制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法,报领导审批后执行,并监督其他部门的执行情况根据企业各部门对办公用品的需求,实行统一购买、申领与日常管理对企业行政性财产进行登记、造册、定期盘点对企业行政性财务物资的维修和保养2、日常行政事务管理对以企业名义发布的各种文件的管理,保证公文质量企业各类文件的归档管理和印章管理企业年检工作及证、照的登记、注册,荣誉申报等对外各种文件的草拟、表格的填报3、会议管理安排企业各类会议会议的准备工作及会议期间的服务整理会议纪要,经领导审批后,下发成文企业会议室及会议室内的设备管理部门权限1、参与制定企业人力资源战略规划的权力2、对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚的权力3、对企业员工调动、任免给予建议的权力4、对各部门员工绩效实施考核及奖惩的权力5、部门内部员工聘任、解聘的建议权6、对公司后勤生活、维护公司内部办公、治安的权力7、部门工作协调权二、前台工作职责1、负责接听前台电话及转接工作;2、日常文书、公司发文资料整理,各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
企业分公司岗位职责(4篇)
企业分公司岗位职责一、总公司与分公司的关系在企业的经营过程中,总公司与分公司之间存在着一种特殊的组织关系。
总公司是企业的核心,负责制定企业的战略、目标和政策,对分公司进行统一管理和指导。
分公司则是总公司的扩展,负责在地方市场开展业务和销售。
总公司和分公司之间既有上下级的关系,也有协作的关系,两者紧密结合,共同努力,实现企业的整体发展。
二、分公司的岗位职责1. 总经理总经理是分公司的最高行政负责人,直接向总公司汇报工作。
他负责分公司的整体管理和运营,制定并执行分公司的发展战略和目标,协调各部门的工作,确保分公司的业绩和利润达到预期目标。
同时,他还需要与总公司的总经理保持密切联系,及时向总公司反馈分公司的运营情况和问题,并协调解决相关问题。
2. 销售部经理销售部经理是分公司销售团队的主要负责人,他负责制定销售目标和计划,并组织销售团队进行市场推广和销售工作。
他需要根据市场需求和竞争状况,制定产品推广策略和销售策略,同时监控销售业绩和销售数据,及时调整销售策略和计划。
他还需要与其他部门密切合作,协同推进销售活动,并及时向总经理汇报销售情况和问题。
3. 运营部经理运营部经理主要负责分公司的运营管理工作,包括物流管理、仓储管理、采购管理等。
他需要确保分公司的物流运作顺畅,及时配送产品到客户手中,同时负责仓储管理,保障产品的存储安全和供应链的畅通。
他还需要与采购部门合作,及时采购所需的原材料和产品,并控制采购成本。
运营部经理还需要与其他部门密切合作,及时解决运营中的问题,提高运营效率和质量。
4. 人力资源部经理人力资源部经理负责分公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。
他需要根据分公司的业务需求,招聘适合的员工,建立人才储备库;制定培训计划,提高员工的专业素质和能力;设计和实施绩效考核制度,激励员工的工作积极性和创造力;制定薪酬和福利政策,保持员工的满意度和忠诚度。
人力资源部经理还需要与其他部门密切合作,为其他部门提供人力资源支持和服务。
公司各部门工作职责内容介绍
公司各部门工作职责内容介绍一、人事部门人事部门的职责是管理公司的员工,包括聘用新员工、制定薪酬及福利政策、组织培训和发展计划,同时也负责员工离职手续和劳动合同管理等工作。
二、财务部门财务部门的职责是管理公司的财务事务,包括制定预算、处理账务、准备财务报告并与审计人员合作审核账目以确保公司的财务状况正常。
同时财务部门还需要为公司各部门提供相关的财务支持,包括资金管理、成本控制等。
三、营销部门营销部门的职责是负责公司的市场策略和市场推广。
该部门负责确定公司产品的定位和目标客户,并开展各种市场营销活动,包括广告、促销和公关等。
营销部门还需要与其他部门合作,了解公司的产品和服务,并帮助改进它们以适应市场需求。
四、产品研发部门产品研发部门的职责是负责开发和改进公司的产品和服务。
该部门需要与市场部门合作,了解客户需求,并进行市场研究。
研发部门还需要与工程、生产和销售团队紧密合作,确保新产品满足质量标准、价格适中、生产成本低,并能满足市场需求。
五、生产部门生产部门的职责是生产和制造公司的产品。
该部门需要协调各种资源,确保生产线的高效运转。
生产部门还需要与质量控制部门密切合作,确保产品符合质量标准。
六、技术部门技术部门的职责是维护和管理公司的技术设备和IT系统,确保公司的技术设备和软件系统的高效运行。
该部门还需要进行技术研究和开发,以推动公司的技术创新,提高公司的竞争力。
七、法务部门法务部门的职责是处理公司的法律事务,包括起草、审核各种合同、处理有关知识产权、劳动法规、税务等法律事务。
该部门还需要与其它部门合作,处理一些复杂的法律问题。
分公司部门职能及岗位职责
分公司部门职能及岗位职责一、分公司部门职能及岗位职责1. 人力资源部门人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、薪酬福利、绩效评估和员工关系管理等工作。
具体岗位职责如下:- 招聘专员:负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
- 培训专员:负责制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等工作。
- 薪酬福利专员:负责制定薪酬福利政策、计算员工薪资、管理员工福利等工作。
- 绩效评估专员:负责制定绩效评估体系、评估员工绩效、提供绩效改进建议等工作。
- 员工关系专员:负责处理员工投诉、协调员工关系、组织员工活动等工作。
2. 财务部门财务部门负责公司的财务管理、预算控制、资金运营等工作。
具体岗位职责如下:- 会计师:负责财务会计工作,包括凭证录入、账务核对、报表编制等。
- 财务分析师:负责财务数据分析、预算编制、经营指标分析等工作。
- 成本会计师:负责成本核算、成本控制、成本分析等工作。
- 税务专员:负责税务申报、税务筹划、税务风险管理等工作。
- 风险控制专员:负责风险评估、风险控制、内部控制建设等工作。
3. 销售部门销售部门负责公司产品的销售和市场拓展工作。
具体岗位职责如下:- 销售经理:负责制定销售策略、拓展销售渠道、管理销售团队等工作。
- 销售代表:负责与客户进行业务洽谈、促成销售合作、维护客户关系等工作。
- 市场推广专员:负责制定市场推广计划、组织市场活动、进行市场调研等工作。
- 客户服务专员:负责处理客户投诉、解答客户疑问、提供售后服务等工作。
4. 技术研发部门技术研发部门负责公司产品的研发和技术支持工作。
具体岗位职责如下:- 研发工程师:负责产品的研发、技术验证、设计改进等工作。
- 测试工程师:负责产品的测试、质量控制、缺陷修复等工作。
- 技术支持工程师:负责解答客户的技术问题、提供技术支持、进行培训等工作。
5. 采购部门采购部门负责公司原材料和设备的采购工作。
具体岗位职责如下:- 采购经理:负责制定采购计划、寻找供应商、谈判合同等工作。
公司部门分工及主要职责
公司部门分工及主要职责
1. 综合管理部门
- 负责制定公司整体发展战略和规划。
- 进行公司的综合管理和监督,确保各部门有序运行。
- 负责人力资源招聘、培养和管理。
- 协调各部门之间的合作与沟通。
2. 销售部门
- 开展市场调研和分析,制定销售策略和计划。
- 联络客户,进行销售、推广和谈判。
- 负责销售订单的处理和客户关系的管理。
- 监测销售业绩,制定改进措施。
3. 财务部门
- 负责公司财务管理和预算编制。
- 进行财务核算和报表分析。
- 审核和监督各部门的费用使用情况。
- 管理公司资金,进行投资和融资决策。
4. 技术研发部门
- 负责产品研发和技术创新。
- 开展市场需求分析,制定产品规划和开发计划。
- 进行技术测试和改进,确保产品质量和性能。
- 协助销售部门进行技术支持和售后服务。
5. 生产部门
- 负责产品的生产制造和工艺改进。
- 规划生产计划和物料采购。
- 监控生产进度和质量,确保按时完成生产任务。
- 负责生产设备的维护和保养。
6. 市场推广部门
- 策划和执行公司的市场推广活动。
- 制定品牌推广策略和广告宣传计划。
- 组织参加行业展览和推广活动。
- 监测市场动态和竞争对手的情况。
以上为公司部门分工及主要职责的简要说明,各部门在工作中还需要根据实际情况灵活调整和配合,以确保整个公司的运营顺利和高效。
分公司部门职能及岗位职责
分公司部门职能及岗位职责一、人力资源部门职能及岗位职责人力资源部门是分公司中非常重要的部门之一,其主要职能是负责公司员工的招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作。
1. 招聘岗位职责:- 确定招聘需求,并制定招聘计划;- 编写招聘广告,并发布到合适的招聘渠道;- 筛选简历,安排面试,并参预面试评估;- 进行背景调查和参考人员核实;- 赋予候选人录用或者拒绝的反馈,并与候选人进行薪酬谈判。
2. 培训岗位职责:- 制定培训计划,并根据公司需求组织培训活动;- 确定培训课程内容,并与培训师合作进行培训;- 跟踪培训效果,并提供培训报告;- 管理培训预算,确保培训成本的有效利用。
3. 绩效管理岗位职责:- 设计和实施绩效评估体系;- 协助员工制定个人目标,并进行定期评估;- 提供绩效反馈和改进建议;- 跟踪绩效结果,并与员工进行绩效奖励和晋升的谈判。
4. 薪酬福利岗位职责:- 确定公司薪酬政策,并根据市场情况进行调整;- 管理薪酬福利体系,包括工资、奖金、福利等;- 处理员工薪资和福利的问题和投诉;- 提供薪酬报告和分析,为管理层决策提供支持。
5. 劳动关系岗位职责:- 确保公司遵守劳动法律法规;- 处理员工的劳动合同、劳动关系纠纷等问题;- 维护良好的劳动关系,促进员工满意度和工作积极性;- 参预劳动关系谈判和商议。
二、财务部门职能及岗位职责财务部门负责公司的财务管理和监督,确保公司的财务状况良好,并提供财务报告和分析。
1. 财务规划岗位职责:- 制定公司财务规划和预算,并进行定期的财务预测;- 分析公司的财务状况和风险,并提供建议;- 管理公司的资金流动,包括资金调度和投资决策。
2. 会计岗位职责:- 负责公司的日常会计工作,包括账务记录、凭证管理等;- 编制财务报表和报告,并确保其准确性和及时性;- 进行财务分析和预测,为管理层决策提供支持。
3. 成本控制岗位职责:- 确定公司的成本控制目标,并制定相应的控制措施;- 跟踪和分析公司的成本,提供成本报告和分析;- 提供成本降低和效率提升的建议。
企业分公司岗位职责范文(4篇)
企业分公司岗位职责范文一:销售经理岗位职责:1. 制定销售策略和目标,根据公司要求制定销售计划,并监督执行;2. 组织和协调销售团队的工作,分配销售任务,调配销售资源;3. 开拓新客户,建立并维护客户关系,提高客户满意度;4. 跟踪市场动态和竞争对手的情况,提供市场信息和销售报告;5. 协助制定销售政策和销售流程,提高销售绩效;6. 培训和指导销售团队,提升销售技能和销售能力;7. 负责销售团队的绩效评估和绩效管理;8. 协助解决销售中的问题和纠纷,处理客户投诉;9. 参与上级领导的工作安排和其他临时性任务。
任职资格:1. 大学本科及以上学历,市场营销、管理学等相关专业;2. 5年以上销售工作经验,有团队管理经验者优先;3. 具备良好的沟通能力和谈判技巧;4. 熟悉销售流程和销售技巧,了解市场营销理论;5. 具备较强的市场分析能力和市场洞察力;6. 具备较强的团队管理和协调能力;7. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力;8. 有较强的创新意识和进取心,能够迅速适应市场变化。
企业分公司岗位职责范本二:财务经理岗位职责:1. 负责分公司的财务管理和会计核算工作;2. 制定和执行分公司的财务计划和预算,实现财务目标;3. 负责编制和审核分公司的财务报表和财务分析报告;4. 监督公司的现金流量,合理配置和利用资金;5. 协助分公司的风险管理工作,提出风险预警和防范措施;6. 参与制定和优化分公司的财务管理制度和流程;7. 负责公司的财务审计和税务申报工作,确保合规运营;8. 协助总部进行财务数据的统计和分析,提供决策支持;9. 组织和协调与银行、审计、税务等外部机构的合作。
任职资格:1. 大学本科及以上学历,会计、财务管理等相关专业;2. 5年以上财务管理工作经验,有分公司财务管理经验者优先;3. 具备较强的财务分析和财务报表处理能力;4. 熟悉财务管理制度和相关法律法规,具备风险控制和合规管理能力;5. 具备良好的沟通能力和团队协作精神;6. 具备较强的解决问题和抗压能力;7. 熟练使用财务软件和办公软件,如ERP、Excel等;8. 具备较强的责任心和工作积极性,能够承担较大的工作压力。
公司各部门岗位职责(4篇)
公司各部门岗位职责不同公司的组织结构和岗位设置可能有所不同,以下是一些常见的部门和岗位职责:1. 行政部门:负责公司行政管理、人事管理、办公设施管理等工作。
- 人事经理:负责招聘、培训、绩效管理等人力资源管理相关工作。
- 行政主管:负责行政日常事务、文件管理,协助人员安排等。
2. 财务部门:负责公司财务管理、财务报表等工作。
- 财务经理:负责制定财务策略,管理财务风险,监控资金流动等。
- 会计:负责核算公司的财务数据,编制财务报表等。
3. 销售部门:负责公司产品或服务的销售工作。
- 销售经理:负责制定销售战略、拓展销售渠道,管理销售团队等。
- 销售代表:负责与客户沟通,推销产品或服务,寻找新的销售机会。
4. 研发部门:负责公司产品或服务的研发工作。
- 研发经理:负责研发团队的管理,制定研发计划,监督项目进度等。
- 研发工程师:负责产品设计、开发和测试等工作。
5. 运营部门:负责公司日常运营和管理。
- 运营经理:负责制定运营策略,管理资源,优化运营流程等。
- 运营专员:负责日常运营事务,协调各部门合作,解决运营中的问题。
6. 市场部门:负责公司市场营销活动。
- 市场经理:负责市场策划、推广活动等。
- 市场专员:负责市场调研、市场推广等工作。
7. 客服部门:负责提供客户服务和解决客户问题。
- 客服经理:负责客户服务团队的管理,制定客户服务标准等。
- 客服代表:负责接听客户电话、解答问题、处理投诉等。
以上只是一些常见的部门和岗位职责,具体岗位职责还会根据公司的规模、行业特点和组织结构的不同而有所变化。
公司各部门岗位职责(二)一、人力资源部1. 人力资源经理- 制定和执行公司人力资源策略和计划;- 招聘、筛选、面试并录用合适的员工;- 管理员工绩效考核制度;- 组织并实施培训计划;- 管理员工薪酬和福利;- 解决员工纠纷和矛盾;- 确保公司遵守劳动法和相关规定;- 监督人事档案的管理和保密;- 其他人力资源管理所必需的职责。
最新-公司各部门工作职能-
****(集团)********房地产开发有限公司各部门工作职能年月目录部门通用工作职能 (3)综合部工作职能 (68)财务部工作职能 (9)成本招采部工作职能 (9)营销部工作职能 (10)设计部工作职能 (11)工程部工作职能 (12)1、制度建设1) 建立、完善本单位业务流程、各岗位职责和有关管理制度;2) 根据业务发展适时调节管理规定,注重业务和管理创新。
2、计划管理1) 根据公司战略规划及年度经营目旳,编制本单位年度、季度、月度工作计划及费用预算,并负责计划与预算旳实行与控制;2) 参与计划协调会,对本单位计划执行状况进行沟通、协商与总结,并按规定列出整治措施进行整治。
3、平常管理1) 绩效考核:组织制定本单位各岗位核心绩效指标及重点工作任务,辅导、考核员工并向公司上报绩效数据;2) 团队管理:加强人才梯队建设、人才培养;搭建员工沟通平台,及时理解、反馈员工动态信息,维护公司与员工旳和谐关系;3) 信息管理:信息收集、信息传播、信息加工和信息储存。
4、档案管理归口专业档案旳保管,由专人定期进行收集、登记、整顿、归档、上报。
5、物资管理本单位设施、设备及办公用品旳平常使用与保管。
6、外联工作1)解决本部门有关外联工作;2) 受理波及本部门旳危机公关事件。
7、其他工作:公司授权旳其他工作及配合工作。
1、组织架构调节与制度建设1)拟定公司各部门管控模式与机构设立;2)组织公司各单位建立、完善有关管理制度并负责组织学习、监督实行。
3)对公司平常管理中旳工作状况、案例及时发布行政通报。
2、人力资源管理1)人力资源规划:根据公司业务发展需要制定公司人力资源规划,经批准后组织实行;2)招聘管理:根据人力资源需求计划,组织实行各类人才招聘;3)培训管理:建立公司培训体系,编制培训计划并组织实行;4)绩效管理:建立公司绩效管理体系并组织实行;5)薪酬、福利管理:根据公司发展战略建立、完善具有市场竞争力旳公司薪酬、福利体系;6)劳动关系管理:员工入职、转正、调岗、晋升、离职等人事手续办理;劳动合同与社保统筹等其他有关人事手续办理;畅通沟通渠道,解决劳资纠纷;7)考勤管理:建立、完善公司员工考勤管理体系。
公司各部门岗位职责新
公司各部门岗位职责新公司各部门岗位职责新一、营销部门职责范围:负责公司产品的市场推广、销售及客户服务,根据市场需求制定销售策略、预算和计划,并对销售业绩进行跟踪和分析。
合法合规:营销部门需在合法的范围内进行市场推广和销售活动,遵守相关法律法规,不得利用虚假宣传误导消费者,维护企业合法合规。
公正公平:营销部门需遵守公正公平的原则,不得恶意竞争或不道德的手段获取客户,不得以任何形式收受商业贿赂。
切实可行:营销部门需在公司资源范围内制定销售策略,遵循市场规律,实现可行的销售目标,确保预算和计划落地执行。
持续改进:营销部门需根据市场和客户反馈不断优化销售策略和服务,提升营销绩效,实现持续发展。
二、研发部门职责范围:负责公司产品的研发、设计和技术支持,根据市场需求和行业趋势进行技术创新和产品迭代。
合法合规:研发部门需遵守相关知识产权和法律法规,不得侵犯他人知识产权,确保研发活动合法合规。
公正公平:研发部门需遵守公正公平的原则,不得参与抄袭、造假等不道德的行为,保证产品质量和技术水平。
切实可行:研发部门需根据公司战略和市场需求,制定切实可行的技术创新和产品研发计划,确保产品技术先进、质量可靠、价格合理。
持续改进:研发部门需根据市场和客户反馈不断优化产品和技术,提升产品竞争力,实现持续发展。
三、人力资源部门职责范围:负责公司人力资源管理、招聘、培训和绩效评估,制定企业文化和价值观,构建良好企业文化和员工关系。
合法合规:人力资源部门需遵守相关劳动法律法规,保障员工权益,不得进行任何违法的招聘和人力资源管理活动。
公正公平:人力资源部门需遵守公正公平的原则,依据岗位能力和业绩对员工进行评估和培训,不得进行歧视、压迫和诱骗。
切实可行:人力资源部门需根据公司战略和业务需求,制定科学有效的员工招聘、培训和绩效评估方案,实现员工素质的提升和优化。
持续改进:人力资源部门需根据员工反馈和企业发展需要,不断修正和完善人力资源管理模式和方案,增强员工信任和归属感,实现持续发展。
公司各部门职责模版
公司各部门职责模版一、行政部门行政部门负责协助公司高层管理层进行日常行政管理工作,以确保公司各项工作顺利运转。
行政部门的主要职责如下:1.负责公司的日常行政管理和安排;2.组织并参与公司会议的筹备工作,包括会议室预订、会议记录和会议纪要的整理;3.负责协调和处理公司员工的请假、加班、外出出差等事宜;4.负责接待公司来访客户或合作伙伴,安排会议及相关活动;5.负责公司的车辆管理和办公用品的采购与管理;6.配合人力资源部门进行员工入职和离职手续的办理;7.协助公司领导完成其他日常行政工作。
二、人力资源部门人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、绩效考评等人力资源管理工作,以保障公司人力资源的合理配置和发展。
人力资源部门的主要职责如下:1.负责公司员工的招聘工作,包括编写招聘需求和职位描述、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等;2.协助新员工入职手续的办理,包括合同签订、员工登记和相关档案的建立;3.组织并实施公司员工的培训计划,提高员工技能和能力水平;4.负责员工绩效考核和薪酬福利的管理,确保公平、公正的考核与激励制度;5.处理员工的劳动纠纷和离职手续,确保合法权益的保护;6.负责公司员工的维权工作,包括劳动合同的审查、员工投诉的处理等;7.协助公司制定和完善员工管理相关制度和流程。
三、财务部门财务部门负责公司财务管理和财务报表的编制工作,以确保公司财务状况的稳定和透明。
财务部门的主要职责如下:1.负责核对和处理公司每日、每月、每年的经济业务及相关凭证;2.按照财务制度和法律法规编制各项财务报表,并及时上报给上级领导和相关部门;3.负责组织公司的预算编制工作,并进行预算执行和控制;4.进行资金管理和现金流量管理,确保公司资金的安全和合理利用;5.负责税务报告的编制和申报工作,确保公司遵守税法及相关税收政策;6.与银行和金融机构保持良好的合作关系,及时办理相关金融业务;7.协助其他部门进行商务谈判和合同的审查,确保公司的利益受到保护。
公司各职能部门职责
公司各职能部门管理职责(一)制造部部门职责1、严格执行公司的各项管理制度,完成公司下达的各项任务。
2、负责制定本部门各岗位的岗位职责、岗位的操作规程及相关技术文件。
3、围绕安全生产、产量、质量、成本四个核心要素,制定本部门相关的管理办法与考核细则。
4、协助财务部制定电耗、料耗、设备维修、维护费消耗定额。
5、负责《ISO9000:2000质量管理体系——要求》与本部门相关的各要素的有效运行,参加公司质量管理体系的管理评审。
6、负责根据公司生产计划和质量计划组织生产。
7、负责本部门的安全生产,识别并及时消除不安全隐患。
8、定期进行设备的维修、维护与保养,确保本部门所辖设备安全。
9、定期组织本部门员工的安全培训,强化安全管理,杜绝习惯性违章,确保员工的人身安全。
10、负责公司的消防管理,建立公司的消防管理网络,负责消防管理网络的有效性。
11、负责公司的安全管理,建立公司的安全管理网络,负责安全管理网络的有效性。
(二)管理部部门职责1、严格执行公司的各项管理制度,完成公司下达的各项任务。
2、负责制定本部门各岗位的岗位职责。
3、负责公司外来文件、内部行政文件分发、分类与保管、保存。
负责采购合同、技术承揽合同的审核、监督执行;合同的分类保管、保存。
负责人力资源档案、技术档案和重要记录的分类保管、保存。
4、负责制定或组织制定公司的各项管理制度,并负责监督执行。
5、负责公司的治安管理,并保持与公安部门的外部有效联系。
6、负责公司的后勤(包括食堂)、交通车辆管理。
7、负责公司人力资源管理,制定公司各类人员的招聘、培训、录用、续用或解聘及相关的管理制度。
8、负责公司各部门考勤、考核和各部门月度、年度绩效考核。
9、负责按《ISO9000:2000质量管理体系——要求》建立本公司质量管理体系,并负责质量管理体系有效运行;定期组织体系的内部审核,保证体系运行的符合性;定期或不定期组织体系的管理评审,保证公司质量管理体系运行的有效性。
公司各部门职能描述
公司职能部门工作职责描述一、财务部:财务部负责公司的财务管理的部门。
1、严格执行国家财经、税务政策、法规和公司各项管理制度,保证会计工作依法进行。
2、负责公司财务会计工作。
3、负责企业成本核算工作和项目成本核算。
财务制度不全4、负责公司财务状况统计报表填制工作。
5、负责公司其他部门的财务支出监督、检查工作。
6、负责按月给出财务分析报表和资金使用预算。
7、负责项目应收、应付统计报表编制工作。
8、完成公司领导临时交办的工作。
二、审计部:1、负责公司的内审工作,为管理层提供决策支持;2、建立与完善公司的内部审计制度与流程;3、执行二级公司的审计工作与财务监督;4、协助金融财务部贯彻落实各项财务管理制度。
三、人事行政部:1、执行国家人力资源、劳动政策、法规和公司各项管理制度。
2、负责人力资源管理工作:职务职称、员工考核奖惩、入职离职工作。
3、负责公司人力资员的规划、人才引进、人才的评估、人才库德建立、人力资源培训工作。
4、人力资源的招聘5、负责劳动保险、劳动保护工作。
6、负责职工福利、文体活动、计划生育等工作。
7、负责人力资源档案、人力资源技术档案的管理工作。
8、负责公司劳动纪律及员工日常管理工作。
9、负责统筹培训的组织工作。
9、负责公司行政后勤管理及车辆安排管理等工作;10、完成公司领导临时交办的工作。
四、销售中心:1、针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。
2、根据企业回款制度,催收或结算货款。
3、制定年度销售计划,分解并实施目标,。
4、开拓与合理布局营销网络。
5、管理、指导、监督区域分支机构正常运作,考核各驻外办事处的业绩。
6、控制产成品存量,提高存货周转率。
7、研究销售人员的需求,培训销售人员的营销技能,充分调动其积极性。
8、参与实施促销方案。
9、收集销售信息进行收集,并向市场部反馈。
10、受理退货及其他相关工作事项。
五、研发中心:1、开发、引进新产品及设计产品工艺,不断更新和扩大产品品种。
2、研究与改进现有产品的设计。
公司各部门及岗位职能
公司各部门及岗位职能(责)一、经理职能1.经理为公司的企业责任人,依法全面负责公司的日常行政和业务事务及相关活动。
2.对企业的发展提出规划,季度经营计划和财务预决算方案。
3.领导公司各部门工作,努力实现公司制定的各项经营目标。
4.有效地领导并利用公司的人力、物力和财力,充分发挥其积极性,为实现公司利润最大化而努力。
5.决定公司行政机构的设置,聘任或解聘公司中层领导。
6.依法奖惩职工。
7.提出工资调整方案、奖金分配方案和重要的规章制度,提出福利基金使用方案和其他有关职工生活福利的重大事项的建议。
8.其他有关政策、法规规定的职责和分管科室的工作。
二、质量管理部职责1.负责公司的质量管理,质量验收及检验等各项业务技术工作。
协助公司经理抓好公司的经营及质量管理等方面的业务性工作,努力完成公司季度、年度经营指标。
2.组织制定公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作计划,负责对质量管理部工作的检查和督促,预防质量事故的发生。
3.负责仓库工作的检查和督促,做好商品的验收、入库、保管(养)、出库复核及产品质量跟踪和追溯工作。
4.负责做好入库商品的质量检验和诱质量问题商品的质量复验工作,认真图填写商品检验报告单。
5.组织有关人员进行仓储,零售商品的质量检验,发现问题及时向领导汇报并采取措施,确保商品质量。
6.负责公司员工商品质量方面的教育培训工作。
7.定期向公司业务经理汇报质量工作开展情况,负责提出有质量问题商品和质量事故的处理意见。
8.负责建立商品质量档案和收集产品质量标准,做好商品质量查询记录。
9.搞好调查研究,预测市场情况,指导业务部的经营决策。
10.协调质量、采购、销售及仓储部门之间的关系,指导制定有关的经营计划。
11.完成公司经理交办的其他工作。
三、业务部职责1.负责公司采购及业务销售方面的事宜,积极开拓市场。
并协助公司经理贯彻执行公司的各项规章制度,制定相应业务员工作的考核奖惩办法。
2.检查和督促各项工作的进展和落实。
公司部门工作职能及岗位职责
邹城市乾元小额贷款有限公司部门工作职能及岗位职责本公司致力于建立良好的公司治理架构,本着精简高效、职责明确的原则,内设三部一室,即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部,根据业务发展需要设臵信贷业务、风险控制、财务会计等岗位,总人数为10人。
各部门职能及各岗位职责(一)综合财务部职能及岗位职责1、综合财务部职能1).根据公司发展战略,在总经理的领导下,负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。
2).负责人力资源配臵、绩效考核、教育培训工作。
3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理,按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。
4).负责出纳业务管理,负责调拨头寸,确保清算工作,提高资金的使用效率。
5).负责公司经费的管理与使用。
6).负责公司印章的使用与管理,各种重要凭证的管理。
7).负责协调监管部门,金融办、银行、税务、工商等管理部门的相关工作8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。
9).负责公司的车辆与物资管理,落实各项支持保障职能,促进公司业务持续健康发展。
2、综合财务部经理岗位职责1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识,遵守公司各项规章制度,服从总经理的统一领导和工作安排。
2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作;具体负责公司重要会议纪录与纪要形成,负责公司重大活动的组织安排工作。
3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。
4).具体负责人力资源配臵、绩效考核、教育培训工作。
5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。
督办会计核算与出纳业务等工作。
负责重要凭证的保管工作。
6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。
7).负责公司印章管理与使用。
8).负责公司的车辆与物资的管理,为公司业务发展提供支持、服务与保障。
9).完成总经理交办的其他工作。
3、会计工作岗位职责1).严格按照国家相关法律法规,做好会计核算工作,包括科目运用的监控和审核及账务处理。
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一、财务部职能1、负责企业财务管理和经营核算。
为领导及时准确地提供全面可靠的财务资料、会计报表和所需核算数据。
2、编制企业财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务制度的执行。
3、编制拟订资金筹措和使用方案,有效地使用资金。
4、对项目进行核算、管理、分析工作,考核各项目经济指标完成情况,协助完成工程款的催收。
5、定期进行财务分析,向领导汇报企业财务管理情况,发挥领导的参谋助手作用。
6、加强宏观管理,深入基层调查研究,对下属部门的财务、仓库保管及收发料工作进行监督和指导。
7、建立健全财务管理的各种规章制度,促进财会队伍的建设,负责会计人员的业务学习和培训,提高财务人员的业务素质,以适应工作需要。
8、合理分配公司收入,及时完成需要上交公司总部的管理费用。
9、向有关政府管理机构及财政、税务、银行部门主动提供有关资料,如实反映情况,协调同他们的工作。
10、做好公司本部全面的后勤管理工作,办公室保卫门卫工作,公司考勤工作,做好异地出纳财务、仓库保管及收发料的监督审核工作。
11、材料设备的保管和发料职能 1、保管员对入库的材料和设备要分类别、品种、规格归类上架,合理地处理好“三防”物品收放,严格按照贯标要求做好材料的保管工作,做到帐、卡、物一致。
总帐及材料会计定期组织盘点,保证物资的安全完整。
2、材料发放要按规定手续,用正式单据当面点交清楚。
坚持仓库物资先进先发原则。
按照用途分:直接用于工程材料和用于临时设施。
按材料性质分:原材料、小型工具和机械设备等。
不同用途和性质有不同按制方法。
3、在材料管理中安易帐套的使用和相关人员的配合。
介绍安易帐套的使用基本要求,对单据的管理、对帐制度、保密制度、提供报表要求等。
4、建立单据流转程序,用流程图的方式,表达单据从供应商到财务的一整套手续。
,做好与公司制度相关的其它各项工作。
二、材料采购部职能一、材料设备的采购职能1、根据有关部门申请或下达的采购计划,组织采购员进行市场调查,按货比三家原则,按照合理科学的批量进行采购。
采购物资的种类包括原材料、工具、周材、机械设备等。
2、在物资的采购前先评定供应商,评定原则:质量符合工地要求,价格货比三家;有法定经营资质,各项资料齐全;企业实力雄厚,上一定规模;就近采购,交通运输比较方便;服务态度较好,能与本公司同甘共苦。
3、对所有材料分二类管理。
第一类指大批量或金额较大的如机电安装主材、黄砂、水泥、砖、钢筋、铁丝、铁钉、电焊条、钢管、扣件、木材等;第二类指小批量金额较小的材料。
对第一类材料要先评定合格供应商,由材料部负责人汇同合同评审小组成员研究并签定合同;第二类由采购员根据现场需要在市场价范围内货比三家合理采购。
4、按互相牵制原则,组织相关人员对进场材料进行验收。
二、材料设备调度职能:材料部门负责各个工地材料和设备调动,制定一套运费结算制度。
三、对材料系统人员的考核职能对材料员、料帐信息员、分别按他们的职能采用计分考核的办法,充分发挥其在本职岗位的积极性。
四、协助工地现场做好文明施工,文明施工不是材料部门的主要职责,但也有责任要求仓库保管员应就材料乱堆乱放、大材小用等进行监督。
五、做好公司内部各项目施工机械设备的挂牌归档与各项目幢号机械设备的租赁、维护、归仓工作,管理好公司的各项固定资产并建立好设备台帐。
六、为经营部投标提供材料、设备的市场价格信息工作。
做好异地采购员的监审、及异地材料设备的采购工作。
三、经营预算部职能1、工程经营测算职能:负责对工程承接前的测算、工程利润的评估,为公司领导承接项目提供决策数据。
2、业务信息收集、工程招投标职能:负责工程招投标,编制工程投标书,确定合理标书。
3、合同管理职能:承接工程后,签订施工承包合同,签订的合同必须满足公司的各项规定要求,力求合同严谨。
4、编制工程预算职能:在提供施工图纸后,编制工程总预算,对整个工程项目的造价做到心中有数。
5、计划职能:提供材料总计划,便于材料施工部门对材料进行采购安排,在进度施工中配合生产管理部做好月进度材料计划工作。
6、对分包单位管理职能:对各分包单位进行考核评定,确定合格分包单位。
7、ISO9002贯标职能:签订合同后,对有关人员进行合同交底,组织有关部门对各分包单位进行考核,按贯标要求作好各项工作。
8、工程进度款申报职能:根据工程形象进度,在每月规定时间及时申报工程款,配合生产管理部各项目负责人,落实进度款的审批。
9、职工工资分配职能:每月结清各班组工资,让职工明确多劳多得的工资制度,提高职工的积极性,提高工作效率。
10、负责分包工程结算:各分包单位施工完毕后及时落实分包单位结算,确保数据的精确。
11、负责对外结算工作:在工程竣工后及时完成工程竣工结算,不能错算漏算。
12、年底作好年度产值的统计工作,列出对应的各项分包、劳务支出,确保年终分配的合理正确。
13、成本核算职能:按照公司的成本核算程序,配合财务部作好成本核算工作。
14、监督职能:考核材料、人工实际用量与预算的差异,及时发现问题,提出问题,及时让项目、公司领导了解情况解决问题。
15、作好项目、公司领导参谋作用,及时提供有关资料,真实反映实际情况,为领导决策提供依据。
16、参与材料、设备采购招标、评标等职能。
17、计算机房的管理工作和公司各部门的网络管理工作。
18、异地项目的经营预算管理职能。
19、企业制度规定的其他之职能。
四、项目生产管理部职能一、总体定位:项目管理部为分公司职能部门之一,负责公司各项目的现场生产管理、向总经理负责,其他职能部门应密切配合,协助各项目栋号按照甲方、合同、设计要求和现行施工验收规范要求进行施工,负责各项目工程的质量、进度、安全文明施工方面的跟踪、督促、协调、验收等生产管理工作,确保工程的顺利验收与交房。
二、部门职能:1、各项目工程的施工质量、进度、安全文明施工等方面进行跟踪、协调、督促、管理、验收,确保工程的顺利竣工验收交房。
2、负责各栋号与生产施工有关的一切人力调配、材料、机械设备计划的调配工作,确保各栋号的生产施工的正常顺利展开。
3、做好公司制度要求的其他各项工作,负责各幢号工程款的要款工作。
4、通过实践,逐步制定并完善项目工程生产管理方面的制度,整顿内部管理,提高职工生产的战斗力。
5、企业制度规定的其他之职能。
三、部门权利:1、对施工单位不按验收规范、设计要求、技术交底及合同要求施工的,项目管理部有权勒令其停工。
2、对违反本公司规定,违章操作及违反其他各项要求的分包将给予罚款处理。
五、项目部职能一、各项目实施前:1、对项目合同进行评审、交底。
2、进行项目成本预测、编制劳动力、机械设备、资金周材计划并负责组织落实。
3、编制施工组织设计,针对质量通病制定预防措施。
4、确定项目各项目标及制定实现目标的保证措施。
5、确定项目施工过程中的各项标准、制度。
6、确定施工过程中对各职能岗位人员的考核阶段(时间)办法。
7、对员工进行技能业务培训。
8、做好对外部门的协调工作,并办理相关手续。
9、组建项目班子,落实各岗位人员,明确各自职责。
二、项目施工中:1、建立以项目经理为责任主体,由幢号项目负责人、计划人员、调度人员、作业队长及班组长参加的项目进度控制体系。
2、组织实施分阶段检查考核,确保项目目标实现,监督各岗位人员的工作完成情况。
3、吸取员工意见建议对各项制度、措施、计划标准进行改进、修改。
4、经常向上级汇报工作,及项目动态情况,与领导沟通。
5、及时掌握项目施工过程中的管理动态,对影响项目目标实现的细节及时采取措施。
6、在整个项目实施过程中遇到重大困难无法解决时,或发生重大质量、安全事故或项目各项目标无法实现时,及时向上级汇报。
7、关心和解决职工遇到的实际困难,想法帮助解决,增强集体凝聚力。
8、增加员工及上下级之间的沟通,检查了解各岗位职能人员的工作能力及工作完成情况或员工对项目管理中的想法。
组织每周一次的项目部会议。
认真落实好每周一、四的材料采购计划的报申。
9、解决施工过程中的发生的一切问题,避免事态扩大。
10、认真搞好施工现场管理,做到文明施工、安全有序、整洁卫生、不扰民、不损害公众利益。
11、及时协调处理好项目分包单位在施工中出现的问题,保证各分包工程按期施工、完工。
12、定期向公司及甲方汇报管理工作的进展情况和当中发生的问题,接受公司及甲方检查与监督。
13、及时作好项目工程的质量跟踪、督促、检查、管理记录,及时整理归档,并作好总结分析报告。
14、协助、配合技术部作好幢号各分项工程的技术交底,尤其是质量交底工作。
15、协助材料部作好材料、成品、半成品的进场验收工作,对不合规范、设计或合同要求的一律退货,并作好记录、汇报工作。
16、负责各栋号作好安装工程现场协调、施工管理、产品保护和施工计划安排。
合理安排各项工序,协调好各项工程的交叉施工。
作好材料设备的进场计划安装和实施,督促各分包单位作好相应的分项工程成品保护,并配合栋号和分包单位负责分项工程的成品保护工作,直至交房后为止。
三、项目完成后1、及时完成项目决算审计,及项目经营成果评估。
2、组织各岗位职能人员对项目管理过程进行总结。
3、实施好保修、四访的服务工作。
四、负责与建设监理社会各方的各项协调工作,经常与甲方人员进行沟通、处好关系。
五、以项目为企业窗口,树立企业在社会中形象。
六、积极参与市场竞争,配合公司确保施工任务落实。
七、严格执行,及时落实公司的各项要求规定。
六、技术部职能一、总体定位:技术部是分公司职能部门之一,应领导整个分公司的技术工作,在目前情况下,技术部负责人还应承担总工程师职责。
二、技术控制网络:技术部→栋号部技术负责人三、部门职能:1、技术部应督促指导各项目技术员编制施工组织设计、项目质量计划、作业指导书及专项性施工方案,重要项目由技术部编制上述方案及计划等。
2、技术部应指导和督促项目部技术员组织好图纸会审工作。
3、技术部应对项目部的技术管理工作进行指导、检查和监督,对施工过程、特别是特殊过程和关键过程进行技术指导。
4、技术部应指导编制大型工程项目的项目质量计划,公司相关部门应配合。
5、技术部应组织攻关工程中出现的疑难问题,必要时可以组织多方利用“梦龙”进行网上会诊。
6、技术部应对工程中的严重不合格现象,以及采用新技术、新工艺、新材料和操作难度大的工程中的不合格现象,会同项目部制定纠正措施。
7、技术部应对施工过程中反复出现的不合格或潜在不合格现象,督促责任部门采取相应的预防措施。
对新工艺、新材料和操作难度大的工程,应会同项目制定预防措施。
此外,还应根据建设方的意见,采取相应的预防措施。
8、技术部应负责上级部门的技术文件、检验规程等文件的管理工作。
9、技术部应负责计量装置的管理工作。
10、配合各职能部门开展工作,督促各项目部技术员及时向有关部门提供相关数据、方案。