AVAYA IPO会议系统方案(last)

关于AVAYA IPO会议系统方案
一、Avaya IP Office电话会议优势
Avaya IP Office会议系统是外部管理电子会议服务的替代方案。

作为一种专用的即时“会议桥”，它可以在多人之间迅速的共享信息。

IP Office会议系统安全、易于使用具备高性价比，理想适用于团队会议、客户会议、培训等环境。

电话会议系统拥有您自己的会议桥可以减少或消除外部会议服务的费用。

由于它是常备性的，并且只供您的企业使用，您可以提高您的电话会议使用率，以此支持和扩展您的客户群，同时改进从产品开发到员工培训在内的各种业务流程。

IP Office会议系统可以快速获得回报。

如果您的企业目前定期采用第三方提供商安排电话会议，那么您的IP Office会议系统的投资回报将是非常迅速的。

例如，某企业一天举行两次一小时长度、四名参加者的电话会议（或任意相当规模），那么根据地点及提供商的费用，在仅仅9到10周内该企业就可以看到其投资带来的回报。

它的优势表现在：
在尽可能少的时间内召开更多的会议；加强各分支机构之间的联系；减少因出差带来过高的成本支出。

使用电话会议的好处不言而喻：减少差旅支出，降低成本，不会浪费不必要的时间，增加工作效率和会议的安全性，许多好的工作经验缩短了项目进行的时间，对复杂的组织架构和供应链流程极为有效。

二、茂业选用IPO 406 V2 会议系统实现方法
IPO 406 V2 支持64方会议
E1（30路）
VoiceMail Pro 语音提示
进入会场中心
召开会议流程：
1,人员拨打用于开会的电话号码
2,在VM提示语音下,拨打会场号码
3,进入会议
参加会议人员
三、电话会议功能与容量
1．电话会议IP Office 提供下列优异的会议功能特点：
1）无需额外的会议设备 –你只需有一台 IP Office系统和外部以数字中继/ VoIP方式连
接 (如果有 PIN 密码验证和会议语音提示则需要 Voicemail Pro 支持)
2）易于使用 – 只需拨打会议桥的号码，如果需要输入会议密码，即可进入会议。

3）分机命令 – 外部的与会者可从任何外线分机拨打预先设定好的会议，输入PIN密码或
选择会议菜单。

4）定制问候语 –可以为每个会议设置个性化的问候语
5）进入/退出会议提示音 – 进入/退出会议会受到单音提示
6）会议录音 –手动路由最初需要在IP Office中的Phone Manager设置, 数字/IP 显示区
域或在short code中设置 (需要有VoiceMail Pro支持)
7）安全– 为了防止未授权的用户访问会议系统，可以在 IP Office Voicemail Pro.中设
置PIN密码，主叫号码显示可以在时间和日期文件中设置。

8）远程管理 – 维护人员可以远程管理此会议系统。

除此之外，IP Office管理界面可以
管理全部的IP Office解决方案– phone system, voicemail, CTI server, router,
firewall 和 DHCP server。

2．会议桥最大容量
下列表格是不同型号IP Office的不同接口形式的最大会议容量：
60
30
120
3
ISDN 3
IP 3 3 20 20 40 Internal users 3 3 64 64 2x64
Total max. 3 3 64 64 2x64
四、实现电话会议系统方式
1、自建电话会议系统。

2、电信运营商的电话会议系统。

因此我们对以上两种方式进行了比较
项目自建电话会议系统运营商电话会议系统
产品A V AYA IP OFFICE 会议小灵通中国电信的会易通铁通空中会议室一次硬件性投入9万左右3万左右无
月租费用 3000元 300元可选有月租以及无月租方式
可同时满足会议人数 24 10 理论上最高可达到100人
每次会议成本（10人30分钟）90 90
90
实现方式电信的PRI中继线路普通电话线一条普通电话线路
质量保障专业级的电话会议解决
方案较好由电信运营商提供质量保障，由电信
控制运行情况
操作方式拨入中继线路电话号码拨入普通电话拨入电话会议号码＋分机控制密码实现难易度申请中继线路较困难相对较易方便
管理自由管理会议方式无被动式的管理建议购置自建电话会议系统，终端应用现在POLYCOM SOUNDSTATION
三、系统主要设备明细
1，IPO 406 V2 主机（支持最大64方会议）
2，E1中继卡（提供中继接入）
3，语音信箱软件（用于语音引导提示）
4，电源线，加密狗，用户光盘等必要配件
5，高级管理功能增强型会议软件许可
设备配置市场报价附表。