5 物料采购跟单

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跟单员的工作职责跟单员岗位职责

跟单员的工作职责跟单员岗位职责

跟单员的工作职责跟单员岗位职责跟单员的工作职责可以包括以下方面:
1. 跟进订单:负责跟进销售订单,按照客户要求安排生产或采购,并确保订单的准时交付。

2. 物料采购:根据销售订单的要求,负责与供应商联系,确认物料价格、数量和交付时间,并跟进整个采购过程,确保物料的及时到达。

3. 生产计划安排:根据订单需求和生产能力,制定生产计划,并与生产部门沟通,确保生产计划的顺利执行。

4. 销售数据统计:负责统计销售数据,包括订单数量、销售额等,为管理层提供决策参考。

5. 管理客户关系:与客户保持良好的沟通,及时回复客户的询问和投诉,解决问题并提供满意的解决方案。

6. 问题解决:及时发现订单执行中的问题,并与相关部门协调解决,确保订单的顺利完成。

7. 文件和记录管理:负责归档和管理相关的文件和记录,确保订单的资料完整和准确。

跟单员岗位的职责可以根据具体的公司和行业有所不同,上述职责仅为一般情况。

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跟单员 工作内容 及知识技能 要求

跟单员 工作内容 及知识技能 要求

跟单员工作内容及知识技能要求跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。

1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同等等)。

基础外语及函电往来。

2 .物料采购跟单。

(业务跟进)懂营销,懂产品。

(物料,性能,使用,保养)3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。

5.客户联络跟踪(客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

跟单员的工作特点跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。

特点是:复杂的,全方位的。

1.责任大。

跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。

做好订单与客户的工作责任重大。

2.沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。

跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。

都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。

沟通,协调能力特别重要。

3.做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。

同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。

4.工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。

另外,客户的需求是多样的。

有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。

这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。

5.工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。

对外执行的是销售人员的职责。

对内执行的是生产管理协调。

所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

跟单员的相关知识一个企业之存在,一个企业之生存与发展,都是以订单为主线条的,作为订单的跟进者,跟单员的工作跨越了一个企业运作体系的每一个环节!站在订单和客户要求的角度,跟单员的“官”虽然小,但是,“权力”却大着呢!----问题的关键只在于,你是否能把它用好。

采购跟单员岗位职责

采购跟单员岗位职责

采购跟单员岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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采购跟单岗位说明书

采购跟单岗位说明书

采购跟单岗位说明书一、岗位概述采购跟单岗位是指负责执行公司采购计划并跟进供应链上下游各个环节的人员。

该岗位的主要职责是与供应商及相关方进行沟通、协商,并确保采购订单的准时交付,同时积极参与供应商的评估和选择过程,以保证公司采购的高效和稳定进行。

二、岗位职责1. 采购订单管理- 根据采购计划,准确制定采购订单,确保订单数量、质量等信息准确无误;- 跟进订单的生产、发货和送货进度,及时与供应商进行沟通并解决问题,确保准时交货;- 定期与供应商进行订单交付评估,对不良供应商进行整改或者更换;- 完成其他相关部门交代的采购任务。

2. 供应商管理- 根据公司要求,积极参与供应商的评估和筛选,确保供应商的质量、服务、价格等符合公司需求;- 定期与供应商进行业务沟通,了解市场情况、供应能力等,并提供相关反馈意见;- 发现供应商存在的问题,及时汇报并与供应商协商解决方案;- 完成其他相关部门交代的供应商管理任务。

3. 采购数据分析- 收集、整理、分析采购过程中产生的各类数据,如采购量、交货周期、供应商性能等;- 根据数据分析结果,提出改进建议,优化采购流程,提高采购效率和降低成本;- 提供相关数据报表和汇总分析,为管理决策提供支持。

4. 风险管控- 关注市场价格波动、供应链变化等风险因素,及时采取措施进行应对;- 定期进行供应商的风险评估,识别潜在的风险,提出相应的管控措施;- 及时反馈可能影响采购工作的风险情况,并及时解决。

三、岗位要求1. 专业背景- 具备相关专业背景,如物流管理、采购管理、国际贸易等;- 具备一定的法律、合同等相关知识。

2. 技能要求- 具备良好的沟通、协商和谈判能力,能有效与供应商、其他相关部门进行合作与协调;- 具备较强的数据分析和问题解决能力;- 熟悉使用办公软件和采购管理系统。

3. 个人素质- 具备良好的团队合作精神,能够与团队成员密切配合,共同完成工作任务;- 具备较强的责任心和抗压能力,能够在压力下保持良好的工作状态;- 具备较好的学习能力和自我管理能力,能够不断提升自己的专业水平和工作质量。

采购跟单岗位职责

采购跟单岗位职责

采购跟单岗位职责采购跟单岗位职责11、负责库存预警备货及相关信息;2、负责样品、快递的登记及管理;3、依据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;4、依据生产进度布置下订单,通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);5、到货签收,做入库;6、催供应商开发票,搭配财务适时抵扣发票;7、供应商的'评审、物料的适时采购;8、与供应商对帐,并对分管的工作承当责任;9、每日应到物料的适时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;10、帮助处理来料异常、并对分管的工作承当责任;11、负责本部门工作布置,督导其执行效果;12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

采购跟单岗位职责2重要职责:A.帮助采购主管处理采购部的`相关事宜。

B.帮助处理采购订单的跟进,如布置第三方验货进行订单产品检验,跟客户确认检验结果,跟客户和工厂协调布置出货事宜。

C.采购部的资料整理,如供应商资料归档,供应商考核登记。

D.采购部样板管理,样板收发和寄样跟踪登记。

E.领导交待的其它事宜。

采购跟单岗位职责31、帮助外贸业务顾问跟进订单及货期,订立出货计划;2、布置订单的`订舱,拖车等运输工作,及整合制作报关所需信息;3、负责全部出货文件的制作;4、负责订单核销退税等操作;5、完成上级交办的其他工作。

采购跟单岗位职责41、所负责物料的规格型号,谙习所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、适时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3、搭配PMC部将原材料采购到位,确保生产顺当进行。

并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果适时反馈到品管部。

5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

7、服从采购员的`日常工作布置,并每日做好日清工作。

8、帮助采购员做好对帐工作。

9、服从上级临时布置的其它工作。

采购跟单流程

采购跟单流程

采购跟单流程采购跟单是指在采购过程中,负责跟踪订单的整个执行过程,确保订单能够按时、按质完成。

采购跟单的流程对于企业来说非常重要,它直接关系到企业的采购成本、供应链的稳定性以及客户满意度。

下面将介绍一般的采购跟单流程。

首先,采购跟单的第一步是接收订单。

当采购部门接收到来自客户的订单后,需要及时进行确认,并核实订单的内容和要求。

在确认订单的过程中,需要与客户进行沟通,确保双方对订单的内容和交期有一致的理解。

第二步是制定采购计划。

根据订单的具体要求,采购部门需要制定采购计划,包括采购物料的种类、数量、交期等。

在制定采购计划时,需要考虑到供应商的能力、交货周期以及市场的供应情况,以确保采购计划的合理性和可行性。

第三步是选择合适的供应商。

在确定了采购计划后,采购部门需要进行供应商的选择和评估。

这包括对供应商的信誉、质量、价格、交货周期等方面进行评估,并与供应商进行谈判,以达成最优的采购合作。

第四步是下单采购。

在确定了合适的供应商后,采购部门需要向供应商下达采购订单,并确保订单的内容和要求与客户的订单一致。

同时,还需要与供应商确认交货周期和交货地点,以确保订单能够按时交货。

第五步是跟踪订单执行。

在订单下达后,采购部门需要对订单的执行情况进行跟踪和监控。

这包括对供应商的生产进度、质量控制、交货情况等方面进行监督,以确保订单能够按时、按质完成。

第六步是处理异常情况。

在订单执行过程中,可能会出现一些异常情况,如供应商延期交货、质量问题等。

采购部门需要及时处理这些异常情况,与供应商进行沟通协商,并寻求解决方案,以确保订单能够顺利完成。

最后一步是订单结算和评估。

当订单完成后,采购部门需要对订单进行结算,并评估供应商的执行情况。

这包括对供应商的交货准时率、产品质量、服务态度等方面进行评估,并据此对供应商进行考核和奖惩。

综上所述,采购跟单流程是一个复杂而又重要的过程,它直接关系到企业的采购成本和供应链的稳定性。

通过建立科学、规范的采购跟单流程,可以提高企业的采购效率,降低采购成本,提升客户满意度,从而帮助企业获得更好的竞争优势。

跟单文员工作流程表如下

跟单文员工作流程表如下

•跟单文员工作流程表如下:跟单文员就是负责业务的跟踪、监督,避免飞单就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的.跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。

1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同等等)。

基础外语及函电往来。

2 .物料采购跟单。

(业务跟进)懂营销,懂产品。

(物料,性能,使用,保养)3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。

5.客户联络跟踪(客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

面试不用紧张,自然点就行,也不要太随意,跟人主动握手,和公司其他人打招呼,早点去混个脸熟,说话利索,一般没什么问题,他们也就问你一些生活方面和以前经历,简单谈谈就好.跟单员的工作内容十分繁杂,涉及面广,面对部门多。

即要对上级反馈进度,又要对相关人员进行及时跟踪,稍有不慎,即铸成大错。

因此,在跟单过程中,如果能够借助于一些专业的跟单工具,就会收到事半功倍的效果。

比如:跟单网,提供跟单行业的丰富资讯与专业的外贸跟单软件,帮助企业解决跟单过程中的大事,杂事,琐碎事,使跟单更加轻松.解决了跟单过程中的知识问题与提供了跟单过程中的专业软件系统,使得跟单员真正从繁杂的跟单事务中解脱出来,从而提高了企业的跟单管理水平。

跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。

(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

跟单员分为:业务跟单员,外贸跟单员,生产跟单员。

跟单员的工作性质跟单员是业务员。

他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。

因此,跟单员要:(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。

采购跟单流程

采购跟单流程

采购跟单流程采购跟单是指在采购过程中,负责协调供应商、仓库、物流等环节,确保产品按时交付到客户手中的一项重要工作。

一个高效的采购跟单流程可以帮助企业提高采购效率,降低成本,提升客户满意度。

下面将介绍一套较为通用的采购跟单流程,以供参考。

首先,采购跟单流程的第一步是明确采购需求。

在确定采购计划之前,需要与销售部门和客户沟通,了解客户需求,确定产品规格、数量和交付时间等关键信息。

只有充分了解客户需求,才能制定出合理的采购计划。

第二步是寻找合适的供应商。

在寻找供应商的过程中,需要对供应商进行全面的评估,包括资质、生产能力、质量控制体系、交货能力等方面的考察。

只有选择了合适的供应商,才能保证产品的质量和交付时间。

第三步是签订采购合同。

在与供应商达成采购意向后,需要尽快签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括产品规格、数量、价格、交付时间、付款方式等重要条款。

合同的签订是保障采购交易顺利进行的重要保障。

第四步是跟踪生产进度。

一旦签订了采购合同,就需要及时跟踪供应商的生产进度,确保产品能够按时交付。

在跟踪生产进度的过程中,需要及时沟通并解决可能出现的问题,确保生产进度受到最小的影响。

第五步是安排物流运输。

在产品生产完成后,需要安排物流运输,将产品从供应商处运送到仓库,再从仓库运送到客户处。

在安排物流运输的过程中,需要选择合适的运输方式,并确保产品能够安全、及时地运达目的地。

最后一步是客户反馈和售后服务。

在产品交付后,需要及时向客户索取反馈,了解客户对产品的满意度和意见建议。

同时,需要提供良好的售后服务,确保客户在使用产品过程中遇到问题能够得到及时解决。

综上所述,一个完整的采购跟单流程包括明确采购需求、寻找合适的供应商、签订采购合同、跟踪生产进度、安排物流运输、客户反馈和售后服务等环节。

只有通过严格的流程管理,才能确保采购交易的顺利进行,提高企业的竞争力和客户满意度。

浅析SimOS实训平台在《外贸跟单实务》课中的实践教学

浅析SimOS实训平台在《外贸跟单实务》课中的实践教学

浅析SimOS实训平台在《外贸跟单实务》课中的实践教学作者:沈波来源:《校园英语·上旬》2019年第07期【摘要】《外贸跟单实务》课程是一门强调操作性和技能性的课程,实践教学在课程教学中占有非同寻常的地位。

而传统课程教学存在难于进行实践操作训练,难以激发学生学习兴趣,进而实践效果大打折扣的问题。

使用SimOS外贸跟单理实一体化教学平台的情境模拟实训,对该课程进行实践教学,可以提升学生的实践操作能力,提升课程的整体教学效果。

本文是对SimOS实训平台在本校五年来的使用情况做一个总结,以期给其他学校一定的借鉴作用。

【关键词】外贸跟单实务;SimOS外贸跟单理实一体化【作者简介】沈波(1981.07-),湖南湘乡人,安徽中澳科技职业学院,讲师,硕士研究生,研究方向:国际贸易。

《外贸跟单实务》是商务类专业专业模块的必修课。

该课程操作性强,随着外贸企业对人才培养的需求不断提高,传统教学逐渐不能适应社会的人才需求,为此我校于2013年引入SimOS外贸跟单理实一体化实训平台。

从2014年至今已有整整5届学生。

每一年都由本人执教,在长期使用该软件进行课程教学的过程中,积累了一些经验。

我校《外贸跟单实务》课程总课时为64课时,理论和实践学时各占一半,为32课时。

采用先理论后实践的形式,前32课时为理论课,在多媒体教室进行。

后32课时为软件实训,在国际贸易专业机房进行。

理论课使用的教材是吴薇主编、大连理工大学出版社出版的《外贸跟单实务》第四版。

SimOS外贸跟单实训平台是让学生以服装外贸跟单员的身份在平台上进行模拟跟单操作。

平台的内容主要分为三个板块,教学互动,综合实训,专项练习。

教学互动为外贸行业一线的经理、主管或资深从业人员的访谈视频。

综合实训为四个服装外贸跟单的模拟实训,难易程度从易到难。

专项练习为从易到难的不同级别的练习,练习的形式为单选题、多选题、判断题和案例分析题。

在实训平台上实训内容的选择方面,下面我将分实训单元从以上三个板块来进行归纳。

5物料采购跟单

5物料采购跟单
制作采购单应注意三点:P75 1)审查《采购物料申请单》 2)确认质量标准 3)确认物料采购量
小知识:
采购单是物料采购跟单的重要内容,主要内容有:
1.交货方式 2.验收方式 3.处罚条款 4.履约保证 5.品质保证 6.仲裁或诉讼
知识扩充: 日商物料采购流程简介
JIT(JUST IN TIME)物料采购是准时化生产系 统(JIT)的重要组成部分。JIT是近四十年来由日本企业首创 的一种新的生产管理系统,最早使用这一系统的公司是全球知 名的丰田汽车公司。JIT系统是指企业在生产自动化、电算化 的情况下,合理规划并大大简化物料采购、生产及销售过程, 使物料进厂到产成品出厂进入市场能够紧密衔接,尽可能减少 库存,从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产 率和综合济效益目的的一种先进生产系统。JIT物料采购是JIT 系统得以顺利运行的重要内容,是JIT系统循环的起点,推行 JIT物料采购是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件。 日本企业的供应商开拓 (3个月--1年)
你说,这样啊,那我先试穿一下吧。
当你试穿过以后,你说,还行,但是肩膀这个地方不是很舒服。 店主说,这个是这样的啦,我们的设计比较独特的,你可能一下子不太习惯
,这个不是问题的。 你摇摇头,还是算了吧,价格太贵了,肩吧,一口价380块。 你准备走出店门,说我先逛逛,晚点再决定吧。 店主急了,立刻说,这样吧,你说个价钱,我能卖就卖,不能卖我也
技能目标
导入案例
中国深圳KK服装公司在经过多 方面地对供应商的考察招标后,最后 决定向美国G公司采购服装面料及辅 料。如果你是深圳KK服装公司的跟单 员,你了解物料采购的全过程吗?在 公司采购物料的过程中应该怎样帮公 司把好物料采购关呢?
第五章 目录

采购跟单文员的岗位职责

采购跟单文员的岗位职责

采购跟单文员的岗位职责
包括但不限于以下内容:
1. 负责采购合同的管理和跟进,包括合同的签订、执行和归档等工作。

2. 跟进供应商订单的处理和交付进度,确保按时交付,并及时向相关部门报告订单情况。

3. 跟进供应商材料和样品的采集和测试工作,确保产品的质量和符合标准。

4. 协调内部各部门之间的沟通和协作,如销售、采购、品质等部门,以确保供应链畅通。

5. 负责处理供应商提供的产品和服务的投诉和退换货申请,及时解决问题并向相关部门报告。

6. 跟进和协助处理采购相关的报关、报检和运输事宜,确保货物流通顺利。

7. 负责制定和执行采购流程和操作规范,并不断优化和改进工作流程。

8. 定期汇报采购进度、成本控制和供应链异常情况,提出改进意见和建议。

需要具备的能力和素质包括:
1. 具备一定的采购和供应链管理知识,熟悉常用的采购流程和工具。

2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与供应商、内部各部门有效沟通和协作。

3. 注重细节,具备较强的分析和解决问题的能力,能够及时发现和解决采购过程中的问题。

4. 具备较强的抗压能力和工作责任感,能够在高压下保持良好的工作状态。

5. 熟练运用办公软件和采购管理系统,具备良好的数据分析和报告撰写能力。

跟单员的工作内容及知识

跟单员的工作内容及知识

跟单员的工作内容及知识,技能要求:跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。

' C+ x1 g. X$ F! ?# V! ^! b0 B; G1 e2. 物料采购跟单(业务跟进)。

懂营销,懂产品。

(物料,性能,使用,保养)。

, n, i2 W' `6 v! |& _. K3. 生产过程跟单(生产进度跟进)。

懂生产,懂管理,懂沟通。

4 g8 \; }$ c8 c6 |+ i5 b( E6 V4. 货物运输跟单(出货跟进)。

货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。

" E, M' o) Q! `! F" H/ S* i5. 客户联络跟踪(客户接待)。

了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

: Z4 ]/ r8 S1 c8 [; }" h) M八、跟单员工作的重要性:企业之生存与发展都是以订单为主线的。

跟单工作是一个企业的主生命线和管理制高点。

而作为订单的跟进者——跟单员的工作跨越了企业运作的每个环节,它是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心区纽和桥梁,是一个企业的窗口和门户。

: O; p3 p% G% _( m+ V3 k7 z第二讲2 S. K& Z3 h ?3 ?外贸业务跟单本章要点:接单与审单进出口货物的基本程序外贸业务主要就是进行货物的进出**易。

我们分别来了解一下出口货物跟单和进口货物跟单的基本程序及跟单员所要做的工作。

货物的出**易有二种形式,一种通过外贸公司出口,另一种是自营出口。

跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。

* P! a0 M, ~" ~& T7 d/ f. s5 ~* [一.接单:接单也即合同的签定,订单的取得。

合同的书面形式并不限于某种特定的格式。

任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。

跟单员的岗位职责

跟单员的岗位职责

跟单员的岗位职责概论跟单员的定义,工作界定,工作定位,工作特点,跟单员的素质,工作内容及知识,技能要求及跟单员工作的重要性。

一、跟单员的定义:跟单员是指在企业运作过程中,以订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。

所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

二、跟单员的工作界定:(1)业务跟单:对产品进行跟进。

尤其是对外协厂加工的产品;(2)生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。

对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。

三、跟单员的工作定位:(1)寻找盲点:通过工作中的问题,寻找工作重点,杜绝控制盲点。

(2)设定目标:每天3电3计6审,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。

(3)传播信息:将公司及部门通知会议记录,传达到每个厂子。

(5)提供服务:给予物料管理组及质量组最好的服务。

(6)收集信息:收集各厂每时每刻情况(工作日记),并及时将所收集信息反馈到部门经理。

(7)分配产品:计划表的定制和执行,辅料采购及协调工作。

四、跟单员的主导意识:跟单员要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,这样你去做你的工作的主导意识就会很强。

作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了,你们如何生产?何时完成?出来的产品怎样?与我无关,那就不能做好跟单员工作。

你就没有主导意识。

有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。

有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力有效:有效率,有结果。

目标要达到:所有工作以最终结果,最终目标作为我们的指导思想。

最终失败了,就没什么好说的。

总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。

而不是以某一个人,一个部门来评定。

因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下。

(不是说你就是领导,而是要给他们布置任务,明确目标,提供条件。

你的目标很明确:就是对最终结果负责。

五、跟单员的工作内容及知识,技能要求:跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料采购跟单,成品生产过程跟单,货物运输跟单及协厂联络跟踪。

物料采购跟单的操作方法

物料采购跟单的操作方法

物料采购跟单的操作方法
1.了解产品品质和技术要求,掌握供应商信息。

2.按照公司采购计划编制采购方案,制定采购计划。

3.收集、整理、比价、确定供货商,并与其签订采购合同。

4.对销售订单进行跟单,统计销售订单信息。

5.确认公司内部的需求,并计算需求量。

6.与供应商协商确定发货时间、货运方式及费用,并与供应商保持联系,以确保及时交货。

7.负责产品入库,验货入库并签署验收单。

8.要及时掌握供应商生产和交货情况,及时对供应商的生产和交货进程进行跟踪和协调。

9.负责采购发票、财务审批付款,落实供应商款项结算和发票处理。

10.对采购过程中出现的问题及时解决,确保采购项目的顺利进行。

11.要定期检查和更新供应商的资质和信用度,确保供应商的可靠性和稳定性。

采购跟单工作计划

采购跟单工作计划

采购跟单工作计划
1.确定采购需求:根据公司业务发展和销售数据,确定本期采
购的产品种类、数量和质量要求。

2.寻找合适的供应商:通过市场调研、网络搜索、参加展会等
方式,寻找符合公司要求的供应商,并与其建立联系。

3.询价及比较报价:向多家供应商发送询价函,详细说明采购
产品的规格、质量要求等,并要求提供报价单。

收到报价后,进行比较和分析,选出性价比最高的供应商。

4.签订合同:与选定的供应商进行合同谈判,并确保合同条款
完整、合理,并签署合同以确保双方权益。

5.跟进订单进程:定期与供应商沟通,了解订单的生产进展情况,确保供货日期的准确性。

6.检验货物质量:在供货完成后,对货物进行验收和检验,核
实货物的质量和规格是否符合合同要求。

7.解决供应商问题:如果在跟单的过程中出现供应商延迟供货、质量问题等情况,及时与供应商沟通解决,并采取相应的补救措施。

8.采购成本控制:在采购过程中,密切关注价格波动和成本情况,并寻找节约采购成本的方式,如采取集中采购、谈判优惠等方式。

9.仓储和物流安排:根据采购订单的数量和日期,及时安排仓储和物流,确保货物能够按时到达公司。

10.记录和汇报:及时记录采购跟单的每个环节,包括供应商信息、报价、合同、物流等,并定期向领导汇报采购工作的进展情况和问题解决情况。

2024年业务跟单员工作岗位职责内容(二篇)

2024年业务跟单员工作岗位职责内容(二篇)

2024年业务跟单员工作岗位职责内容1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同等等)。

基础外语及函电往来。

2.物料采购跟单。

(业务跟进)懂营销,懂产品。

(物料,性能,使用,保养)3.生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

4.货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。

5.客户联络跟踪(客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。

1,出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同等等)。

基础外语及函电往来。

2,物料采购跟单。

(业务跟进)懂营销,懂产品。

(物料,性能,使用,保养)3,生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

4,货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。

5,客户联络跟踪(客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

6,参考资料:业务跟单手册跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

业务跟单员工作内容篇(二)一、服从生产主管安排工作,仔细查看自己应跟踪的订单,明确交货日期与生产中应注意事项,督促生产计划员及时安排生产,以免延误交货期。

二、对客户提出的要求结合生产的情况,配合技术部、生产质检部跟踪质量、进度、数量,如有问题及时与有关部门或客户联系,起到内外、上下联络的作用,以保生产的正常运行。

物料采购跟单的要求

物料采购跟单的要求

(二)物料采购方企业方面的原因
➢ 1.物料采购方的生产能力或技术能力调查不深入,出现 物料供应商选定失误;
➢ 2.物料采购方提供材料、零部件给生产方加工的供应延 迟,造成生产方下道工序加工耽误;
➢ 3.物料采购方与供应商沟通存在问题,物料采购单或者 指示联络事项阐述不清,指示联络不切实际,单方面指 定交货期,业务手续不全造成工作耽误;
(1)超过产能接单; (2)临时插入急单; (3)小批量订单需要合起来生产; (4)物料采购延误影响生产量的准确掌握 (5)不合格产品过多造成物料用料过多。
3.技术能 力方面
4.其他方 面原因
(1)超过本厂生产技术能力接单; (2)对新下单产品不熟悉; (3)机器设备故障率高。
(1)员工流动性大及员工待遇低对工 作的抵制情绪造成产能下降; (2)经营业绩不佳需要调整经营方向 。
物料采购跟单要求
1.适当的交货时间
2.适当的交货质量
外贸跟单员的工作内容
适当的交货时间是指企业所物料采 购的物料在规定的时间获得有效的 供应。它是外贸跟单员进行物料采 购跟单的中心任务。
外贸跟单员不能只看重交货时间, 适当的交货质量是跟进工作的重点 之一。所谓适当的交货质量,是指 供应商所交的物料可以满足企业使 用要求。过低的质量要求是不容许 的,但过高的质量会导致成本提高, 削弱产品的竞争力,这同样不可取。
小知识: 物料质量达不到企业使用要求的严重后

1.导致企业内部花费大量的时间与精力去处理,增 加大量的管理费用;
2.会导致企业的重检、挑选上花费额外的时间与精 力,造成检验费用增加;
3.会导致生产线返工增多,降低生产效率; 4.会导致生产计划推迟,不能按时间客户交货,会 降低客户对企业的信任度; 5.会引起客户退货,导致企业蒙受严重损失,严重 的会丢失客户。

采购跟单岗位职责

采购跟单岗位职责

采购跟单岗位职责
采购跟单岗位的职责主要包括以下几点:
1. 根据公司的采购计划安排采购订单,确保按时完成采购任务;
2. 跟进供应商的交付进度,及时沟通解决可能出现的问题,确保按时交付货物;
3. 负责与供应商沟通、洽谈价格、供货条件等相关事宜,以取得最有利的采购条件;
4. 维护与供应商的良好关系,及时反馈供应商的绩效评价,促使供应商提供更好的产品和服务;
5. 跟进订单执行过程中的问题解决,协调内外部各部门之间的配合;
6. 跟踪市场价格波动,及时更新采购价格信息,以保证采购价格的合理性;
7. 负责采购数据的统计、分析和报告,为公司的决策提供支持;
8. 配合供应链管理团队,参与供应链规划和优化,提出改进措施,降低成本并提高效率。

总的来说,采购跟单岗位的职责是确保采购订单的顺利执行,维护与供应商的良好关系,并为公司的采购决策提供支持。

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采购跟单技巧

采购跟单技巧

采购跟单技巧简单说一下,采购主要需做到:“恰质、恰量、恰时”。

恰质:指的是恰当的质量,盲目的追求高品质就会提高成本。

(注:不管是哪款物料,最重要的是要看质量。

质量好成本才会提高。

)恰量:指的是恰当的数量。

在不影响生产的前提下,尽可能的减少库存。

(如果生产要多少数量就给多少,当然可以恰当的给些备品,千万不要盲目的加大数量。

一来的话库仓就加大了,这样导致该来的料不来,不该来的料一大堆。

还有会照成资金问题。

)恰时:指的是最恰当的到货时期,以提高物料的周转率。

还有我做的以下几点:1、收集产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。

那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

2、做事有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。

很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理。

4、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

5、难点重点有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。

6、供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。

7、订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。

要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。

8、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。

跟单员工作职责

跟单员工作职责

跟单员工作职责说明跟单员是联系销售与生产之间的桥梁,对公司生产的顺利、有序进行直接负责,跟单员的工作内容主要包括:外贸业务跟单、内销产品跟单、物料采购跟单、生产过程跟单、货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待及信息反馈)等。

其工作流程大致概括如下:1、跟单员接到业务员订单后,首先确认订单本身的正确性,核实产品尺寸、品名、原材料配备等订单基本信息填写无误,经过财务、销售经理签字确认后,生产订单才确认有效,方可安排生产计划;2、在确认生产通知单有效前提下,首先查看仓库库存,如仓库有现货可直接按交货期安排交货,在没有库存或库存不够情况下,下生产通知单安排生产,在生产前首先要确认原材料,查看订单是否有特殊原材料要求,我们的生产工艺能否达到客户要求,在原材料确认后,再确认包材,如包装袋需重新制版的要随时跟进制版进度,在原材料、包材都大致了解后及时与生产部、包装部沟通,安排生产计划,确定生产单的交货时间;3、跟单员在订单中主要负责的采购任务包括包装袋与纸箱的订购,包装袋订购数量要按照生产通知单,常规包装袋浮动比例不得超过20%,新版包装袋采购时,浮动比例不得超过5%,纸箱订购数量要严格按生产订单控制,不得出现纸箱的浪费,在订购纸箱时要特别注意纸箱埋头、品质、装法、箱规等,其埋头、装法、纸箱品质要事先与业务员沟通,在业务员确认无误后方可下订单,箱规有跟单员负责,如果跟单对箱规无法保证准确前提下,可以要求纸箱厂家提供尺寸样箱,跟单再根据样箱尺寸来确认最后的箱规,若因箱规而出现的问题或经济损失有跟单自行负责,所有包材的订货数量有跟单员按生产单决定,若生产订单有特殊原材料要求的,跟单要负责特殊材料的订购,跟单员必须保证包材、特殊原材料的到位时间,以保证生产的有序、顺利进行;在生产过程中,由于包材原因导致的生产延误及其经济损失由跟单员承担相应经济责任;4、跟单员在生产订单的跟进过程中要时时、事事跟踪到位,以避免生产的脱节,若原材料、包材等出现突发情况,要马上与生产部、包装部沟通,提前做好生产计划的调整,一般来说,跟单员与生产部、包装部制定生产计划时间为每周一制定当周主要生产排程,每天下午自定时间一般为下午3—4点,由跟单员与生产主任、包装主任碰头制定第二天的具体工作计划,跟单员要时刻关心生产的进度,并向业务员反应,如交货期有问题的,要提前告知业务员,由业务员与客户沟通,以沟通结果来确定我们的生产排程;5、一个生产订单刚生产时,特别是新客户、新订单或大批量订单正常开机时,跟单员要跟踪到位,首先从机台拿取生产小样,再次与业务员沟通,确认生产出来的产品其外观、品质符合订单描述要求,在业务员确认无误后方可大批量生产,如果中间出现偏差,首先通知生产部,由生产部自己沟通解决,如果生产部无法解决前提下,再有业务员与客户沟通,确定解决方案;6、跟单员在整柜产品或方数较多的产品出库时,要在旁边起到监柜作用,保证整个集装箱不存在空间浪费以及所装产品的正确性,避免货物错装导致的客户退货、投诉等,跟单员兼负责点数工作,由于跟单员疏忽,装柜数量出错导致的返工,其损失由跟单员负责,一般为200元/次,如果装柜数量出错在装柜时没有发现,而有客户提出,并导致客户投诉的,责任有跟单员承担,视情节轻重给予适当处罚;7、跟单员由于手上订单多而杂,每天必须抽出10~15分钟时间来整理规划,每个单子都要做到心中有数,以免遗漏耽误交货期;8、跟单员负责公司日常的车辆调度,在车辆调度时需注意:第二天要发的货须提前一天确定,这个跟单员可以与业务员做好沟通,业务员当天通知发货的有权拒绝,跟单员至少提前一天确认好第二天待发的货物,跟单员凭借业务员的出运通知单及财务开的出库单安排装货工作,出运通知单一式三联,其中一联到仓管手中,跟单员要监督仓库人员提前一天做好第二天的车辆装货工作,保证第二天司机上班时不用等货出发;9、跟单员对店面订单、内销部分订单要特别注意,跟单员要对店面订单负责,配合好店面业务员的销售工作,及时为店面提供样品,对公司新产品,如湿巾、口水围兜等要积极、主动准备样品,并向公司店面提供;10、对公司客户的维护,跟单员手上可能会有一部分公司零散客户,跟单员的工作要维持这批客户,但他们需要我们产品,而仓库有现货前提下,要主动做好这部分客户的维护工作;11、跟单员要做好司机的考核工作,根据司机表现如实考核,并将考核结果上报;12、跟单员是计划部的重要一份子,要协助计划部经理做好计划部的其他工作,及时提供相应资料;13、跟单员是公司保持生产正常进行的关键,跟单要随时、随机巡视车间,看到问题要及时解决,将问题杜绝在源头,若无法解决或有其他想法的,随时上报上级,共同解决生产中存在的问题。

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5.2.3物料采购跟单中易出现的问题 5.3 物料采购跟单方法 5.3.1物料采购催单的方法 5.3.2物料采购催单的规划 5.3.3物料采购催单的工作要点
5.2.1物料采购的基本流程
5.1 物料采购跟单概述
5.1.1物料采购
含义:
指企业为了完成既定的产品生产的需要,以事先
规定的方式、方法和程序,对物料(包括原材料、设
了解:外贸采购技巧



1.谈判前要有充分的准备 2.只与有权决定的人谈判 3.尽量在本企业办公室内谈判 4.对等原则 5.不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣 6.放长线钓大鱼 7.采取主动,但避免让对方了解本企业的立场 8.必要时转移话题



9.谈判时要避免谈判破裂,同时不要草率决定 10.尽量以肯定的语气与对方谈话 11.尽量成为一个好的倾听者 12.尽量从对方的立场说话 13.以退为进 14.交谈集中在我方强势点(销售量、市场占有 率、成长等)上 15.以数据和事实说话,提高权威性 16.控制谈判时间 17.不要误认为 50/50最好
价格谈判案例

店主说,480块。
你说,太贵了,便宜点! 店主说,我的价格已经很好了,这样吧,你诚心要买,那450块吧。



你说,还是太贵了哦,你就让这么一点点,这个价格我没法接受的。 店主说,好吧好吧,我最多不赚你钱了,420块,你拿走吧。


你说,这样啊,那我先试穿一下吧。

当你试穿过以后,你说,还行,但是肩膀这个地方不是很舒服。
第五章 物料采购跟单
思考:

作为一名跟单员,你认为在实际工作过程 中,需要为企业采购哪些物料?
1.了解物料采购的含义及起因 2.熟悉物料采购跟单的含义、内 容及容易出现的问题 3.掌握物料采购跟单的流程、方 法与要求

知识目标
1.能够熟练进行物料采 购跟单的操作 2.能正确处理物料采购 中经常出现的问题


你故作思索,然后说,200块我就买,反正也不是太喜欢,无所谓啦 。
店主说,这个价格我要亏的,进价都不够呢,你再加点吧。 你摇头拒绝,那就算了吧,谢谢你。 店主最后说,好吧好吧,拿去吧,我亏就亏一单了,以后再照顾照顾 我的生意吧。



5.2.2物料采购跟单的基本流程
5.2.2.1制作物料采购单
5.3.1物料采购催单的方法P78
按物料采购单跟催 联单法 统计法 跟催箱法 计算机提醒法
定期跟催
5.3.2物料采购催单的规划
5.3.2.1一般监控
5.3.2.2预定进度管理时间 5.3.2.3生产企业实地考察
5.3.3物料采购催单的工作要点
1.事前规划
2.事中执行 3.事后考核
包括了解供应商备料情况和生产效率、提供必 要的材料模具或技术支援、加强交货前的 催单工作、尽量减少规格变更、及时通知交货 期及数量的变更等。

技能目标
导入案例
中国深圳KK服装公司在经过多 方面地对供应商的考察招标后,最后 决定向美国G公司采购服装面料及辅 料。如果你是深圳KK服装公司的跟单 员,你了解物料采购的全过程吗?在 公司采购物料的过程中应该怎样帮公 司把好物料采购关呢?
第五章 目录



5.1 物料采购跟单概述 5.1.1物料采购 5.1.2物料采购跟单 5.2 物料采购跟单流程
2.生产能力方面
3.技术能 力方面 4.其他方 面原因
(1)超过本厂生产技术能力接单; (2)对新下单产品不熟悉; (3)机器设备故障率高。 (1)员工流动性大及员工待遇低对工 作的抵制情绪造成产能下降; (面的问题



1.物料采购方对供应商的生产能力或技术 能力调查不深入 2.与供应商的沟通与衔接出现问题 3.外贸跟单员经验不足
2.提早交货增加经营成本
1)不急于要用的货品提早交货,会增加物料采购方仓储费、短 途搬运费等费用; 2)供应商提前交货,物料采购方提前付款,增加物料采购方库 存货物的资金占用 时间,导致资金使用效率下降;允许供应商 提早交货,会导致供应商发生其他交货的延迟。 因为供应商为提高自身资金使用效率,会优先生产高价格的货 品以提早交货,会造成其他低价格产品的延迟交货。
制作采购单应注意三点:P75

1)审查《采购物料申请单》
2)确认质量标准

3)确认物料采购量
小知识:
采购单是物料采购跟单的重要内容,主要内容有:



1.交货方式 2.验收方式 3.处罚条款 4.履约保证 5.品质保证 6.仲裁或诉讼
知识扩充: 日商物料采购流程简介
JIT(JUST IN TIME)物料采购是准时化生产系 统(JIT)的重要组成部分。JIT是近四十年来由日本企业首 创的一种新的生产管理系统,最早使用这一系统的公司是全球 知名的丰田汽车公司。JIT系统是指企业在生产自动化、电算 化的情况下,合理规划并大大简化物料采购、生产及销售过程 ,使物料进厂到产成品出厂进入市场能够紧密衔接,尽可能减 少库存,从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生 产率和综合济效益目的的一种先进生产系统。JIT物料采购是 JIT系统得以顺利运行的重要内容,是JIT系统循环的起点, 推行JIT物料采购是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件 。 日本企业的供应商开拓 (3个月--1年)




(1)ORDER NO.: 040426 订单号: 040426 DATE: 14 Dec, 2005 签订合同日期:2005年12月14日 (2) SUPPLIER: Hangzhou Moon Co. Ltd. 卖方:杭州月亮有限公司 ADDRESS: No. 118 Xueyuan Street,Hangzhou, China 地址:中国杭州学院路118号
5.3 物料采购跟单方法

物料采购单发送给供应商后,外贸跟单员不能坐等供 应商送货上门。需要在预定的交货期开始前数天提醒供应 商,一方面给供应商适当的压力;另一方面可及时掌握其 能否按期按质按量交货的情况,从而尽快采取相应措施, 即催单。

5.3.1 物料采购催单方法 5.3.2 -- ---------规划 5.3.3 --- --------工作要点
5.2.2.2跟踪物料采购单

1)跟踪物料供应商的生产加工工艺
2)跟踪物料 3)跟踪加工过程 4)跟踪组装总测 5)跟踪包装入库


5.2.2.3物料检验跟单

对一般物料,采用正常的检验程序;
对重要物料,或供应商在此物料供应上存 在质量不稳定问题的,则要严加检验; 对不重要的物料,或者供应商在此物料供 应上质量稳定性一直较好的,则可放宽检 验。




检验结果:合格材料和不合格材料 不合格材料分致命缺陷-----退货,赔偿 严重缺陷-----换货 轻微缺陷-----协商 偶然性质量问题---正式书面通知 多次质量问题-----《质量改正通知书》 重大质量问题-----召开会议,解决对策
例:
5.2.2.4物料进仓跟单
1) 检查即将送达的货物清单信息是否完整 (包括物料的采购单、型号、数量等) 2) 接受物料,对照物料采购单进行核查 3) 检查送货单据及装箱单据 4) 检查包装与外观 5) 物料检验合格后允许卸货 6) 清点物料 7) 搬运入库 8) 填写“物料入库单” 9)将物料入库信息录入存储信息系统中
衣服前面2个插手口袋,2个无袋盖胸袋,里面1个暗袋和1个手机袋 。




(4)COUNTRY OF ORIGIN: China原产地:中国 HS CODE NO. : 6202 9200 00 货号(HS编码): 6202 9200 00 DOCUMENTS: Certificate of Origin 单据:原产地证 (5) QUALITY :质量 Shell: 100% cotton twill 20sXl6s /l28X60, reactive dyed, stone washed 面料:石磨洗、活性印染的斜纹全棉,经纱20 支,纬纱16支,经、纬密度为128和60 Lining: 100% polyester 230T 里布:230T全涤纶
补充1:服装面料采购跟单实例
1.
圆圆小姐寄送询价表
补充1:服装面料采购跟单实例
2.圆圆小姐填写原材料供应商登记卡
3.圆圆贸易公司签订面料采购合同
补充1:服装面料采购跟单实例
4.
圆圆贸易公司检验面料
补充1:服装面料采购跟单实例
5.圆圆赶写原材料确认样卡
物料采购跟单 综合测试
P81实务操作题
5.1.1.3企业物料采购的内容



P71 1)原料 2)辅助材料 3)半成品 4)成品 5)固定设备 6) MRO物品
5.1.2物料采购跟单

5.1.2.1物料采购跟单的定义 物料采购跟单是指外贸跟单员根据外贸 合同、订单所列明的品名、规格、质量、 数量及交货期等,在国内市场采购物料, 向生产企业提供制造加工产品所需的原料、 零部件或辅料等的采购跟进工作。


(3)DESCRIPTION OF GOODS:货物描述 LADIES JACKET, woven, fur at collar, with bronze colored buttons,
梭织女式夹克,取消原样中的胸袋,其他同原样,领子上装1个假
毛,采用古铜色纽扣,


2 pockets at front and 2 pockets without flaps at chest, inside pocket &- inside mobile phone pocket, like original sample but without flaps at chest.
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