原料采购跟单的基本要
外贸跟单实务项目五：原材料(零部件、辅料)采购跟单
▪ 在小Q有效催单下，原材料供应商总算按时 完成了工作任务，那么对这批原材料该如何 检验和入库呢？又有哪些流程？
原材料(零部件)检验步骤
确定检验日期
通知检验人员
进行原材料检 验
处理质量监检 验问题
原材料(零部件)进仓步骤
协调送货
协调接收
通知进货
原材料(零部件) 入库
处理原材料 (零部件)接收
审查《采购原材料（辅料）申请单》
制作采购单的前期准备工作
❖主要内容
制作采购
▪ 原材料名称、确认的价格及付款条件、确认 的质量标准、确认的采购量、确认的交货地 点等，另附有必要的图纸、技术规范、标准 等。
任务三：跟踪采购单（含催单方法）
❖任务情景
▪ 采购单确定后，如何让供应商保质保量地及 时交货呢？采购催单常用的管理方法有哪些？ 跟单员小Q又该选择哪一种催单方法呢？
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项目五
原材料(零部件、辅料)采购跟单
任务一：熟悉原材料采购流程
❖任务情景
▪ 选择生产企业、签订加工合同后，跟单员小 Q开始着手准备原材料的采购了，那么原材 料采购跟单的流程如何？对采购单又有什么 要求？
原材料采购跟单的必要性
❖ 供应商方面的原因
原材料采购跟单的必要性
❖ 采购方面的原因
采购单跟单流程
跟踪原材料供 应商生产加工
工艺
跟踪原材料
跟踪加工过程
跟踪组装总测
跟踪包装入库
采购催单的管理方法
一般监控
分订单跟催 联单法 统计法 跟催箱法 计算机提醒法 定期跟催
预定进度管 生产企业实地监控 理时间的监控
供应商编 制预定进 度表和实 际进度表
亲自到物 料制造的 现成进行 跟催
采购跟单的工作职责和工作流程
采购跟单的工作职责和工作流程采购跟单（Purchasing Follow-up）是指在采购环节中，负责跟进订单及供应商问题，协调解决采购过程中的物流、仓储、清关等问题。
本文将主要介绍采购跟单的工作职责和工作流程。
工作职责1. 监控订单进度采购跟单员需要实时了解订单进度，确保供应商按照合同要求及时完成生产，同时要检查生产过程中是否存在质量问题。
在发现生产进度较慢或质量问题时，需要及时与供应商沟通并协助解决问题，确保订单能够按时交付。
2. 跟进物流、仓储、清关等问题采购过程中，不可避免会涉及到物流、仓储、清关等方面的问题。
采购跟单员需要密切关注这些问题的进展，协调供应商、物流公司、仓储公司和海关等相关方面的工作，确保货物按计划顺利运输、入库和清关。
3. 管理供应商关系采购跟单员需要建立供应商关系档案，定期与供应商进行沟通和交流，了解供应商的生产能力、技术水平、生产质量等情况。
在发生问题时，可以与供应商进行沟通，寻求解决方案，协调双方利益。
4. 协调解决各种问题在采购过程中，会遇到各种问题，如生产进度延误、货物被扣押、质量问题等。
采购跟单员需要及时与相关方面协调沟通，寻求解决方案，确保采购流程按计划顺利进行。
5. 维护采购合同采购跟单员要对采购合同进行仔细的分析和理解，确保供应商按照合同要求执行。
一旦发现供应商有违反合同的行为，要及时与供应商协商解决或启动合同管理程序，保障公司的利益。
工作流程采购跟单员的工作流程一般分为以下几个步骤：1. 了解采购需求采购跟单员需要与采购人员进行沟通，了解采购需求及合同要求，从而明确物料、数量、交货期等信息。
2. 筛选供应商采购跟单员需要根据采购需求，对供应商进行筛选、初步联系、实地考察，确定供应商。
3. 签订合同在确定好供应商后，采购跟单员需要与供应商就采购合同进行谈判和签订合同。
合同内容主要包括物料、数量、价格、交货期等信息。
4. 跟进生产进度采购跟单员需要随时关注生产进度，并及时了解供应商是否存在质量问题。
采购跟单岗位职责任职要求
采购跟单岗位职责任职要求采购跟单岗位职责任职要求一、职责描述：采购跟单工作是负责协调供应链中的各环节，与供应商沟通，处理采购订单，跟进物流运输，确保货物按时到达。
主要工作内容包括：承接内部采购订单，与供应商确认交货时间及货物细节，跟进生产进度，监控货物质量，组织物流运输，与仓储团队协调货物入库，及时反馈信息给内部相关部门。
具体职责如下：1. 负责与供应商沟通，确认交货时间及货物细节，确保供应商按时按量提供货物，并定期与供应商进行货物提供情况的跟踪反馈。
2. 监督供应商生产进度，及时处理物料短缺和交期推迟的问题，确保供应计划的正常执行。
3. 跟进货物质量问题，确保供应商提供的货物符合公司的质量要求，及时处理质量异议，并与供应商进行沟通协调。
4. 组织物流运输，与物流公司协调货物的运输事宜，确保货物按时到达公司仓库，及时与仓储团队协调货物入库。
5. 及时反馈货物供应情况给内部相关部门，协助内部部门及时处理供应链问题，确保顺畅交付给客户。
二、任职要求：1. 学历要求：本科及以上学历，物流、供应链管理等相关专业优先。
2. 优秀的协调沟通能力：能与供应商、物流公司、仓储团队等多方进行有效沟通和协调。
3. 较强的逻辑思维能力：能快速对供应链问题进行分析和解决，及时处理相关问题。
4. 熟悉采购流程：了解采购流程及相关法律法规，对供应商的选择、评估及谈判具备一定的经验和能力。
5. 良好的英语能力：具备良好的英语听说读写能力，能与外国供应商进行有效的沟通。
6. 较强的组织协调能力：能有效组织和协调供应链上的各环节，确保供应链流程的顺利执行。
7. 工作经验：有3年以上采购跟单相关工作经验，熟悉采购流程和供应链管理。
8. 熟练使用办公软件：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等，能快速熟悉并使用公司内部的采购系统。
以上是采购跟单岗位的职责和任职要求，通过以上职责和要求的描述，可以清晰地了解采购跟单岗位的工作内容和所需的能力和经验。
采购跟单员岗位职责
采购跟单员岗位职责采购跟单员是一个重要的职位，负责协调和监督采购流程，确保按照计划顺利进行。
下面是采购跟单员的主要职责：一、供应商管理1. 寻找并评估供应商：采购跟单员需要与供应商保持联系，了解他们的产品质量、价格和供货能力，并对其进行评估和筛选。
2. 与供应商协商合同条款：与供应商商讨合同细节，包括价格、交货期限、质量要求等，并确保合同条款符合公司的政策和标准。
3. 跟踪供应商的绩效：监督供应商的交货进度和产品质量，及时解决供应商可能存在的问题，并对供应商的表现进行评估。
二、采购计划执行1. 根据需求制定采购计划：根据公司的需求和市场状况，制定合理的采购计划，包括物料数量、采购时间以及采购预算等。
2. 与相关部门及时沟通：与市场部门、仓储部门等相关部门保持密切沟通，及时了解需求变化，并调整采购计划。
3. 处理采购订单：根据采购计划，与供应商沟通并下达采购订单，监督采购流程的顺利执行，确保及时交付所需物料。
三、物流协调1. 监控物流进程：与物流公司保持联系，跟踪货物的运输进程，确保货物按时到达。
2. 处理物流问题：解决物流中可能出现的问题，如延迟发货、货物破损等，并及时与相关部门沟通协调解决。
四、数据分析与报告1. 数据统计和分析：负责采购和供应商相关数据的收集、整理和分析，提供采购流程的数据支持和决策参考。
2. 编写报告：撰写采购相关的报告，包括采购进度报告、供应商评估报告等，并及时提交给领导层。
五、合规监督1. 遵守公司规章制度：严格遵守公司制定的采购政策和规定，确保采购过程的合规性和透明度。
2. 风险管理：识别和评估采购过程中的潜在风险，采取相应的措施进行防范和管理。
六、团队合作1. 与相关部门合作：与采购部门、质量控制部门、财务部门等内部部门保持密切合作，确保采购流程的顺畅进行。
2. 提供支持与协助：协助其他团队成员完成任务，提供必要的支持与协助。
总结：采购跟单员是负责协调和监督采购流程的重要角色，需要与供应商、内部团队和物流公司等密切合作。
采购跟单的工作内容描述
采购跟单的工作内容描述采购跟单是一个涉及供应链管理和协调的重要工作，其主要职责是确保采购流程的顺利进行，从供应商那里获取所需的产品或材料，并将其交付给公司或客户。
以下是采购跟单的工作内容描述：1. 供应商沟通：与供应商建立并维护联系，了解他们的产品供应情况、价格和交货时间。
协商采购条款、价格和付款条件。
2. 采购计划：根据公司的需求制定采购计划，确定何时需要订购产品或材料，并确保库存水平得到维护。
3. 订单处理：生成采购订单，包括产品规格、数量、价格和交货日期等细节。
确保订单的准确性和及时性。
4. 交货监控：跟踪订单的交货进展，确保供应商按照协议的日期交付产品。
在可能的延迟或问题情况下采取行动，以确保供应链不受干扰。
5. 质量控制：监督产品的质量，确保它们符合公司的标准和要求。
如果发现质量问题，与供应商协商解决方案。
6. 库存管理：管理库存水平，避免库存过剩或不足的情况。
根据需求进行调整，以降低库存成本。
7. 成本分析：分析采购成本，寻找节约成本的机会，例如与供应商谈判更有利的价格或优化供应链。
8. 文件管理：维护采购订单、交货单、发票和其他相关文档的记录和归档。
9. 问题解决：处理与供应商之间的争议或问题，寻找解决方案以确保采购过程的顺利进行。
10. 供应链协调：与其他部门（如物流、生产和质量控制）协调，以确保产品按时到达并符合要求。
11. 报告和分析：生成采购相关的报告，以便管理层了解采购绩效和趋势，并提供决策支持。
12. 市场研究：了解市场趋势和新产品，以帮助公司做出明智的采购决策。
13. 法规遵从：确保采购过程符合国际和国内法规，包括关税、进口许可和质量标准等。
总之，采购跟单工作涵盖了一系列与供应商、产品和公司内部协调相关的任务，以确保有效的采购和供应链管理。
这些工作内容可以因不同行业和组织而异，但通常都需要高度的组织能力、协调能力和关注细节。
物料采购跟单的要求
（二）物料采购方企业方面的原因
➢ 1.物料采购方的生产能力或技术能力调查不深入，出现 物料供应商选定失误；
➢ 2.物料采购方提供材料、零部件给生产方加工的供应延 迟，造成生产方下道工序加工耽误；
➢ 3.物料采购方与供应商沟通存在问题，物料采购单或者 指示联络事项阐述不清，指示联络不切实际，单方面指 定交货期，业务手续不全造成工作耽误；
（1）超过产能接单； （2）临时插入急单； （3）小批量订单需要合起来生产； （4）物料采购延误影响生产量的准确掌握 （5）不合格产品过多造成物料用料过多。
3．技术能 力方面
4．其他方 面原因
（1）超过本厂生产技术能力接单； （2）对新下单产品不熟悉； （3）机器设备故障率高。
（1）员工流动性大及员工待遇低对工 作的抵制情绪造成产能下降； （2）经营业绩不佳需要调整经营方向 。
物料采购跟单要求
1．适当的交货时间
2．适当的交货质量
外贸跟单员的工作内容
适当的交货时间是指企业所物料采 购的物料在规定的时间获得有效的 供应。它是外贸跟单员进行物料采 购跟单的中心任务。
外贸跟单员不能只看重交货时间， 适当的交货质量是跟进工作的重点 之一。所谓适当的交货质量，是指 供应商所交的物料可以满足企业使 用要求。过低的质量要求是不容许 的，但过高的质量会导致成本提高， 削弱产品的竞争力，这同样不可取。
小知识： 物料质量达不到企业使用要求的严重后
果
1.导致企业内部花费大量的时间与精力去处理，增 加大量的管理费用；
2.会导致企业的重检、挑选上花费额外的时间与精 力，造成检验费用增加；
3.会导致生产线返工增多，降低生产效率； 4.会导致生产计划推迟，不能按时间客户交货，会 降低客户对企业的信任度； 5.会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重 的会丢失客户。
采购跟单员岗位职责
采购跟单员岗位职责采购跟单员是负责协调采购工作的专业人员，其主要职责是跟踪和监督采购流程，确保订单的准确、及时交付。
以下是采购跟单员的主要职责和工作内容：1. 采购计划管理：采购跟单员需要与采购经理合作，制定采购计划，并根据生产需求、库存情况和销售预测等因素，及时调整计划。
2. 供应商选择与评估：在采购过程中，采购跟单员需要与供应商进行联系，并评估他们的可靠性、供货能力和产品质量等要素，为公司选择最合适的供应商。
3. 报价与议价：采购跟单员需要向供应商查询产品价格，并与供应商进行议价，争取最优的价格和采购条件。
4. 采购订单管理：采购跟单员负责管理采购订单的生成、发送和追踪，并在销售合同签署后进行确认。
同时，跟单员需要确保采购订单的准确性和及时性，与供应商保持密切的跟进和沟通。
5. 发货跟踪与协调：一旦订单生成，采购跟单员需要与供应商协调物流事宜，确保产品按时、安全地送达公司。
此外，跟单员还需要及时解决可能出现的物流问题，如延迟发货、货物丢失等。
6. 质量检验与验收：采购跟单员需要与仓储部门协作，对采购的产品进行质量检验，并确保产品符合公司的质量要求。
同时，负责协调产品的验收工作，并在产品到达后进行相应的仓库管理。
7. 供应商绩效评估：采购跟单员需要定期评估供应商的绩效，包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面。
根据评估结果，及时与供应商沟通，并提出改进建议，以优化合作关系。
8. 数据统计与分析：跟单员需要收集和整理采购相关的数据，如采购成本、产品库存等，并进行分析，提供给管理层参考，为决策提供有力支持。
总结：采购跟单员是一个重要的岗位，负责协调采购工作，确保采购流程的顺畅进行。
他们的职责涉及到与供应商的合作、订单管理、物流协调、质量控制等方面。
通过有效的跟踪和协调，采购跟单员能够保证公司采购的准确性、时效性和产品质量，为公司的运营和发展做出贡献。
原材料采购跟单的含义和基本要求
原材料采购跟单的含义和基本要求原材料采购跟单的含义和基本要求原材料采购跟单是指跟踪和管理原材料采购流程的一种重要方式，包括采购计划、报价比较、合同签订、付款跟踪等多个环节，确保原材料采购全过程的有效执行。
在实际采购中，采购员应当按照既定的计划在规定时间内完成采购，跟单人员则需要对采购进展和结果进行跟踪和监督，减少采购过程中出现的问题和风险。
对于原材料采购跟单的基本要求，我们可以从以下几方面进行分析：一、严格按照计划执行原材料采购跟单首先需要严格按照采购计划的要求执行，采购员应当确保在规定时间内完成采购任务且内容与目标一致。
跟单人员则需要通过实时了解采购进展情况，调整采购计划，以确保计划顺利进行。
二、严格按照合同约定执行采购人员在签订采购合同时，应当明确并约定好交货时间、交货地点、质量标准、价格等相关事项。
跟单人员需要对合同的履行情况进行备注，作为采购人和供应商之间沟通的依据，防止出现任何不必要的纠纷。
三、积极开展对供应商的质量管理质量是采购过程中必须要考虑的因素之一。
跟单人员需要不断关注供应商的生产质量，与供应商开展沟通和协商，积极参与到供应商的质量管理工作中，与供应商实现协同共赢的目标。
四、严格控制采购成本原材料采购是企业成本的重要组成部分，对采购成本的控制也是跟单过程中的关键要求。
跟单人员需要通过多种方式，如定期数据分析、采购成本比较等方法，完善采购成本控制机制，保证采购过程的合理经济效益。
五、及时反馈和处理采购过程中的问题原材料采购过程中可能会出现种种问题和风险，对于这些问题和风险，跟单人员需要及时反馈和处理，积极协调各方面力量，解决问题。
反馈信息的及时与否，会对采购后续工作的顺利开展产生重要影响。
综上所述，原材料采购跟单是企业采购中非常重要的一项工作，涉及到采购的各个环节。
跟单人员应当秉持着全局责任意识，保证全过程的严谨有效执行，做好日常跟单、问题反馈以及数据分析等各项工作，为采购工作的规范化、科学化、标准化做出贡献。
简述原材料采购跟单的基本要求
简述原材料采购跟单的基本要求
原材料采购跟单的基本要求如下:
1. 熟悉采购流程:原材料采购跟单员需要了解整个采购流程,包括采购计划编制、采购申请提交、采购订单执行、收货、验货、入库等环节,以确保采购过程的正确性和及时性。
2. 严格按照采购计划执行:原材料采购跟单员需要确保采购订单的执行与采购计划一致,严格按照采购计划进行采购,避免采购数量或质量超出计划,导致库存增加或成本增加。
3. 及时反馈信息:原材料采购跟单员需要及时与供应商沟通采购进度和采购信息,以便及时调整采购计划,确保采购过程的顺利进行。
4. 监督供应商质量:原材料采购跟单员需要对供应商的质量进行监管,确保供应商提供的原材料符合质量标准,避免出现质量问题,影响产品质量和品牌形象。
5. 跟进采购订单:原材料采购跟单员需要及时跟进采购订单,确保采购订单的执行与计划一致,及时处理采购过程中出现的问题和困难。
6. 确保及时入库:原材料采购跟单员需要确保采购的原材料及时入库,避免库存积压和成本增加,同时需要保证库存的准确性和及时性。
原材料采购跟单员需要具备扎实的采购、管理、沟通能力,能够熟练掌握采购流程和供应商管理技巧,同时需要时刻关注采购过程的细节,确保采购过程的顺利进行,从而提高企业的采购效率和质量。
第四讲-原材料采购跟单
第四讲-原材料采购跟单概述采购跟单是企业采购流程中非常重要的一环。
采购跟单的任务是协调采购方和供应方之间的关系，保证采购物资的质量和进度，同时也要控制采购成本。
本文将以原材料采购跟单为例进行介绍。
采购流程首先，进行采购前准备工作。
这个阶段的任务是明确采购物资的品种、规格、数量、质量要求和进度要求等。
同时，需要确定供应商名单，并对供应商进行资质、信誉等方面的评估。
采购前准备工作完成后，就可以启动采购过程了。
具体操作步骤如下：1.发布采购公告或询价单，向供应商索取报价。
2.对供应商进行评标，确定中标供应商。
3.与中标供应商签订采购合同。
4.安排供应商进行生产和交货。
5.安排质检人员对采购物资进行检验和验收。
6.按照合同约定进行付款。
原材料采购跟单流程原材料采购跟单需要完成以下具体操作：1. 确定物资要求根据生产计划和销售订单确定原材料采购数量和规格，明确采购的质量、交货期限、付款方式等。
2. 选择供应商根据供应商资质、信誉和价格等因素，进行供应商选择和比较。
确保选定的供应商可以满足要求，同时价格合理。
3. 签订合同与供应商签订采购合同，明确货物的品种、规格、交货时间、价格等具体要求。
对于重要的原材料，还需要加入例如质量保证条款、违约金等保障措施。
4. 跟踪生产和交货采购跟单应安排专业人员对供应商进行监控，跟踪生产进展和交货情况。
及时协调解决原材料不足、质量问题等。
5. 质量检验在原材料到厂后，应安排专业人员对采购物资进行抽样检验，确保品质符合合同要求。
有需要时，可以安排第三方检测机构。
6. 支付结算在采购物资到货后经过质量检验合格后，按照合同要求进行付款。
如有违约行为，可按照合同约定进行罚款或其他处理。
采购跟单的意义通过采购跟单，可以更好地控制采购成本。
及时协调与供应商之间的关系，解决可能发生的问题，避免物资质量不符要求、延迟交货等问题。
此外，在采购过程中加入质量保证条款，可以保证企业所定采购计划的顺利进行，进而提升生产效益。
采购跟单员岗位职责
采购跟单员岗位职责采购跟单员岗位是一个重要的职位，他们在采购过程中担负着重要的责任。
以下是采购跟单员的主要职责：1. 采购合同管理：采购跟单员负责与供应商签订采购合同并确保合同内容准确无误。
他们需熟悉合同要求，确保供应商遵守合同条款，包括交货期限、质量标准、数量和价格等。
同时，跟单员也需要留意合同中的违约条款，确保采购过程中的风险最小化。
2. 供应链管理：采购跟单员需要与供应商建立并维护良好的关系。
他们负责与供应商沟通和协商，确保供应商能够按时交货并满足质量要求。
跟单员还需要解决供应链中的问题，例如供应商延迟交货、质量问题等，以确保供应链的顺利运作。
3. 采购过程跟踪：采购跟单员需要跟踪整个采购过程，包括下单、生产、质检、发货等。
他们需与供应商、物流公司和其他相关部门保持紧密联系，确保采购进程的顺利进行。
若有延误或问题，跟单员需要及时发现并采取相应措施进行解决，以确保按时完成采购任务。
4. 质量管理：采购跟单员需要对供应商提供的产品进行质量检验。
他们需要与供应商协商制定质量标准并进行抽样检测，确保产品质量符合要求。
跟单员也需要关注市场上的质量和安全标准，及时向供应商提供反馈和改进建议。
5. 数据分析和报告：跟单员需要收集、整理和分析采购相关的数据，包括采购成本、供应商绩效、交货时间等。
他们应该能够根据数据提供报告和建议，以帮助公司做出更好的采购决策。
跟单员还需要及时报告采购进展和问题，以确保公司高层了解采购情况。
总结：采购跟单员在采购过程中发挥着至关重要的作用。
他们需要管理采购合同、跟踪供应链、解决问题、管理质量，并提供数据分析和报告。
通过高效的跟单工作，他们确保公司能够按时获得符合要求的产品，并帮助公司实现采购目标。
在日常工作中，跟单员需要与供应商和其他部门保持紧密联系，以确保采购流程的顺利进行。
采购跟单工作内容和职责
采购跟单工作内容和职责以采购跟单工作内容和职责为标题，我们将介绍一下采购跟单员的工作内容和职责。
一、工作内容1. 供应商选择与评估：采购跟单员负责寻找潜在的供应商，并对其进行评估，包括对供应商的信誉、质量管理体系、交货能力等方面进行调查和评估，以确保选择到可靠的供应商。
2. 采购计划制定：采购跟单员根据企业的需求和市场状况，制定采购计划，包括采购数量、采购时间、采购价格等，以确保企业能够按时、按量地获取所需物资。
3. 合同谈判与签订：采购跟单员负责与供应商进行合同谈判，并最终与供应商签订采购合同。
在谈判过程中，采购跟单员需要对合同条款进行详细审查，以确保合同的合法性和公平性。
4. 供应商管理与协调：采购跟单员需要与供应商进行日常沟通和协调工作，包括订单确认、货物跟踪、交货时间安排等。
同时，采购跟单员还需要对供应商的供货能力和供货质量进行监督和评估。
5. 物流协调与跟踪：采购跟单员负责协调和跟踪货物的物流运输过程，包括货物的装运、运输方式的选择、运费的谈判等。
在物流过程中，采购跟单员需要与物流公司、仓库等相关方进行沟通和协调。
6. 质量控制与验收：采购跟单员需要对采购的货物进行质量控制和验收。
在货物到达后，采购跟单员会对货物进行检验，确保其符合质量标准和规定，并及时处理质量问题。
二、职责1. 了解市场状况：采购跟单员需要对市场状况进行持续的了解和分析，包括物资价格变动、供应商情况等，以便及时调整采购计划和供应商选择。
2. 谈判能力：采购跟单员需要具备良好的谈判能力，能够与供应商进行有效的沟通和合同谈判，以获得较好的采购条件和合作关系。
3. 供应链管理：采购跟单员需要对供应链进行有效管理，包括与供应商、物流公司、仓库等相关方进行协调和沟通，以确保供应链的顺畅和效率。
4. 问题解决能力：采购跟单员需要具备较强的问题解决能力，能够及时处理采购过程中出现的问题和纠纷，保证采购工作的顺利进行。
5. 数据分析与报告编制：采购跟单员需要进行数据分析，包括采购成本、供应商绩效等方面的数据，以便为企业的决策提供参考。
采购跟单岗位职责
采购跟单岗位职责采购跟单是一个重要的采购岗位，负责与供应商进行沟通、协调和管理采购合同的履行。
以下是采购跟单岗位的职责：1. 与供应商沟通：采购跟单员需要与供应商保持紧密的联系，了解供货情况、生产进展和交货时间等相关信息。
通过及时的沟通，确保采购计划能够顺利执行。
2. 协调采购合同：采购跟单员需要与供应商共同明确合同条款和条件，并确保供应商能够按照合同要求履行义务。
同时，跟单员还需要处理和解决合同变更、延期和终止等问题。
3. 管理供货进度：采购跟单员负责监控供应商的生产进展、交货时间和质量等方面情况。
如果发现供货延迟或质量问题，跟单员需要及时与供应商进行沟通和协调，确保及时解决问题并保证供货准时、质量符合要求。
4. 质量管理：采购跟单员需要对供应商的产品质量进行监控和评估。
跟单员需要与供应商建立质量管理制度，确保产品符合质量标准和规范，并定期进行质量检查和评估。
5. 资料管理：采购跟单员需要对采购相关的文件和资料进行管理和归档。
包括采购合同、交货单据、质量报告等。
确保文件的完整、准确和有序，方便管理和查阅。
6. 供应商评估：采购跟单员需要定期对供应商进行评估，包括供货能力、交货准时率、质量控制能力、服务态度等方面。
并根据评估结果对供应商进行优胜劣汰，确保选择和维护优质供应商。
7. 成本控制：采购跟单员需要与供应商进行价格谈判和成本控制，确保采购成本合理控制在预算范围内。
跟单员需要与供应商积极合作，寻求降低成本的途径，并确保获得合理的价格优惠。
8. 处理纠纷：如果发生供应商与采购方之间的纠纷，采购跟单员需要及时协调和处理，确保纠纷能够得到妥善解决并避免对采购计划造成不良影响。
9. 报告撰写：采购跟单员需要及时向上级主管提交相关工作报告，包括采购进展情况、供应商评估、质量问题、报价比较等。
跟单员的报告需要准确、简洁、有条理，帮助上级了解工作进展并做出决策。
总之，采购跟单员在采购过程中扮演了一个重要的角色，需要与供应商保持密切联系，协调和管理采购合同的履行。
采购跟单岗位职责和岗位要求
采购跟单岗位职责和岗位要求1. 什么是采购跟单？大家好！今天咱们聊聊采购跟单这个岗位。
说到采购跟单，很多人可能会想：“这不是在买东西吗？有什么难的？”其实啊，这个岗位可没那么简单。
采购跟单是连接公司和供应商之间的桥梁，负责把需求、价格、交货期等等统统搞定。
简单来说，就是采购跟单要负责从下单到收货的整个流程，确保每一步都顺利进行。
可想而知，这可是个忙得不可开交的工作啊，真的是打杂中之王呢！1.1 主要职责说到职责，采购跟单的工作可真是五花八门，没个轻松的。
首先，最基本的就是要根据公司需求制定采购计划。
得先搞清楚，咱们要买什么？数量是多少？这可不能随便来，得有个说法。
然后呢，还要找合适的供应商，这就像打猎一样，得四处撒网，看看谁家的产品好，价格又公道。
接下来就是下单了，嘿，这一步可真得小心翼翼，不能搞错了。
再说，跟踪订单的状态也是个大头。
在这期间，采购跟单要时刻和供应商保持沟通，确保货物按时发出。
如果有任何问题，比如说缺货了、延期了，得立马找到解决方案。
这时候可得学会灵活应变，像变魔术一样，搞定一切问题。
最后，收货后还得进行验收，确保货物符合要求，少一件都不行！1.2 需具备的能力说完职责，咱们再来看看采购跟单需要具备哪些能力。
首先，沟通能力必须得好！不然跟供应商聊起来就像“对牛弹琴”，啥也听不懂。
能把需求说清楚，把问题解决掉，才能让合作愉快。
其次，组织能力也很重要。
这个工作节奏快，信息多，得学会把事情理清楚，不能让自己搞得像一团乱麻。
另外，细心是绝对不能少的。
要把每一份合同、每一个订单都看得仔仔细细，生怕漏掉了什么细节。
还有，谈判能力也得提升一下。
偶尔遇到供应商开价高，那就得想办法让他们降价，毕竟，能省一分是一分嘛。
最后，最好对市场行情有点了解，知道哪些东西价格波动大，这样才能灵活应对。
2. 工作环境与团队协作接下来咱们聊聊工作环境。
一般来说，采购跟单的工作是在办公室里，但也常常需要和外面的供应商打交道。
采购跟单岗位职责
采购跟单岗位职责
采购跟单岗位的职责主要包括以下几个方面：
1. 订单处理：负责处理采购订单，包括确认订单内容、数量和价格，并确保与供应商的开发订单保持一致。
2. 物料管理：负责对采购的物料进行管理，包括物料的库存、入库和出库等操作。
3. 质量控制：监督供应商所供产品的质量，跟踪物料的检验和质量报告，并确保符合公司的质量标准和要求。
4. 供应商管理：维护和建立与供应商的良好合作关系，跟踪供应商的性能，包括交货准时率、质量和服务等。
5. 物流协调：负责协调物流部门，确保产品按时交付，并处理因物流问题而引起的延误或问题。
6. 报告和文档编制：维护相关的报告和文件，包括采购报告、供应商评估报告等，并定期上报给上级主管。
7. 成本控制：负责与供应商进行谈判，并以最优的价格购买物料，以达到成本控制的目标。
8. 协助其他部门：与其他部门进行沟通和协调，如与质量部门进行质量检查，与财务部门进行付款事宜等。
总体来说，采购跟单岗位的职责是确保采购流程的顺利进行，包括订单处理、物料管理、质量控制、供应商管理、物流协调、报告和文档编制、成本控制等方面的工作。
同时，协助其他部门，以提高整体运营效率。
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采购跟单工作内容和职责
采购跟单工作内容和职责
采购跟单的工作内容主要包括：
1.协助采购员进行采购订单的跟进，包括订单的下达、确认、跟踪和催收等。
2.负责采购订单的录入、整理和归档工作，确保订单信息的准确性和完整性。
3.协助采购员进行供应商的选择、评估和谈判，确保供应商的质量、价格和服务等方面符合公司的要求。
4.跟进供应商的生产进度和交货时间，确保供应商能够按时交货。
5.协助采购员进行质量问题的处理，包括质量问题的反馈、退货和索赔等。
6.协助采购员进行采购合同的签订和管理，确保合同内容的准确性和合法性。
7.协助采购员进行采购数据的统计和分析，为公司的采购决策提供数据支持。
采购跟单的职责包括：
1.负责采购订单的跟进和管理，确保订单的进度和交货时间符合公司的要求。
2.协助采购员进行供应商的选择、评估和谈判，确保供应商的质量、价格和服务等方面符合公司的要求。
3.负责采购合同的管理和执行，确保合同内容的准确性和合法性。
4.协助采购员进行质量问题的处理，确保公司的产品质量和信誉。
5.协助采购员进行采购数据的统计和分析，为公司的采购决策提供数据支持。
6.维护好与供应商的关系，建立良好的沟通渠道，确保供应商能够及时提供所需产品和服务。
7.遵守公司的采购流程和规定，确保采购工作的规范性和合法性。
总之，采购跟单是采购流程中重要的一环，需要熟悉采购流程、了解供应商情况、善于沟通协调，并且具有责任心和团队合作精神。
跟单岗位职责及要求
跟单岗位职责及要求一、岗位职责跟单员是一个重要的采购职位，其主要职责是负责与供应商进行沟通、协商以及监督整个采购过程，确保采购的顺利进行。
具体的岗位职责如下：1. 跨部门协作：与销售团队、仓储团队以及财务团队密切合作，确保订单的准确性、交货时间的符合以及付款事宜的处理。
2. 供应商管理：与供应商建立并维护良好的合作关系，处理供应商的报价、订单确认以及物流跟踪，以确保供应商的服务质量。
3. 采购计划：根据销售团队提供的销售数据和市场需求，制定采购计划，并与上级领导进行确认和批准。
4. 订单处理：负责处理采购订单，包括订单的确认、修改以及取消。
与供应商进行有效的沟通，确保订单信息的准确性和及时性。
5. 采购协商：与供应商协商价格、交货时间和质量等相关事宜，以获得最有利的采购条件。
6. 物流跟踪：跟踪订单的物流进程，确保货物按时到达，及时处理物流问题，如延迟、损坏等。
7. 仓储管理：与仓储团队合作，确保仓库的存货充足，并及时调配和补充缺货商品。
二、任职要求成为一名优秀的跟单员，需要具备以下的能力和素质：1. 专业知识：熟悉采购流程和供应链管理，了解物流运输和仓储管理的基本知识。
2. 沟通能力：良好的口头和书面沟通能力，能够与供应商、销售团队和其他部门有效对接和协作。
3. 协调能力：能够协调处理供应商、销售团队和仓储团队之间的关系，妥善解决各方面的问题。
4. 组织能力：具备较强的计划和组织能力，能够合理安排工作时间和优先级。
5. 解决问题能力：有较强的问题解决能力，能够迅速处理采购过程中遇到的各种问题和挑战。
6. 抗压能力：能够在高强度的工作环境下保持冷静和稳定的心态，处理好日常工作压力。
7. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够在团队中积极贡献和与他人合作。
总结：跟单岗位是一个极具挑战性和责任感的工作，需要跟单员具备扎实的专业知识、出色的协调能力和沟通能力等。
只有具备这些能力和素质，跟单员才能胜任并在日常工作中取得优异的成绩。
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5.对供应商进行分类 根据供应商的资金、规模、信用情况 和在行业中的影响力对其进行分类,以降低企业供应商选择 的成本和风险,提高选择效率。
6.综合评价 对供应商的综合评价是整个供应商选择的核心 工作,需要建立一套完整的供应商选择评价指标体系,并根据 调查收集的资料对各个供应商的相关指标进行赋值,得出各 供应商的总体成绩,以成绩高者作为合作伙伴。
二、选择原料供应商的流程
选择合适的供应商或生产企业,是原料采购跟单的中心任 务。在选择供应商或生产企业时,须注重考察和审核供应商 或生产企业的资信资格、是否具有生产能力、能否保证质 量、能否保证按期交货等问题。
1.分析采购环境 跟单员应广泛收集信息,客观分析采购环 境,为选择供应商做好准备,并为建立和完善供应商档案打好 基础。及时收集订单商品的价格、质量、规格等信息,定期 编写行情报告。
(二)适当的交货质量
适当的交货质量是指供应商所交的原材料可以满足企业使用要 求。不容许质量要求偏低,但质量要求过高又会导致成本上升,削 弱产品的竞争力,同样不可取。
(三)适当的交货地点
为了尽量减少企业的运输、装卸、库存及保管等费用,跟单员进 行原材料采购跟单时,应要求供应商在适当的地点交货,这些地点
三、建立供应商评价体系
建立健全供应商评价体系,是科学正确选择合格的供应商的 前提条件和保证。外贸企业可以根据实际情况,对供应商的 质量管理体系、资源管理体系与采购、产品实现、设计开 发、生产运作、销售服务等各方面进行现场评审和综合分 析评分。根据以上各要素的满意程度,按照不合格、基本合 格、合格、优良等分为若干个等级并设计相应的分数区段, 以得分高低作为评价供应商的基本依据。
本章知识点 1.原料采购跟单的基本要求。
2.选择原料供应商的原则及方法。 3.原料采购跟单的业务流程。 4.原料采购跟单的方法。
第一节 原料采购跟单的基本要求 原材料准备是生产过程的起点,相应地,原料采购
跟单是生产跟单工作的起点,做好原料采购跟单 工作是保证后续跟单工作的基础与保证。
原材料准备关乎生产,原材料种类不齐全、数量 不匹配、质量不合格等都会造成生产停滞甚至 停工,进而影响产品交货。跟单员在拿到订单后, 要迅速准备生产计划,而制订生产计划必须以原
2.调查、分析供应商基本情况和现实供应状况
(1)跟单员必须核实供应商(生产企业)法人登记注册情况,核 实企业法人名称、企业注册地址及经营场所、法定代表人
或授权委托人名称,了解企业注册类型或经济性质经营 期限,跟单时必须仔细核实和查看企业营业执照。
料采购计划为发端,且生产跟单以采购跟单为基 础。
纺织生产所需的原材料范围较广,除了生产纺织 品、服装等产品所必需的主要原材料、辅料(如 纱线、织物、纽扣、吊牌等生产材料)外,还包括 为保证生产顺利进行所需的零部件、水、电、
气、热等保障材料。这里讨论的原材料跟单只 针对生产材料。
一、原料采购跟单的含义
可以是港口、物流中心企业的仓库、生产企业的仓库、生产组装 车间,甚至是企业的生产线上。一句话,只要离企业最近且方便企 业生产、装卸运输的地点,都可视为适当的交货地点。
(四)适当的交货数量
适当的交货数量是指每次交来的原材料刚好够用,不会产生多余 的库存。恰当的数量也是保证有效供应的基础。跟单员应根据资 金状况、储存运输成本控制、生产保障需求、原材料采购计划等 因素综合计算出经济采购量。
(4)跟单员必须较准确地测算出供应商的实际生产能力,估算 出供应商的理想产能和计划产能,最终准确计算出供应商的 有效产能,并考虑好供应商一旦供应不足时的对策。
3.成立供应商评定小组 由于供应商的评价指标涉及企业的
各个层面,所以供应商的评价选择不能由采购部门全权负责, 而应该由采购部门主导,联合技术部门、品质管理等部门成 立一个跨部门的评价小组,分别对有关评价指标进行评价分 析。
原材料采购跟单是指跟单员根据订单所列明的产品名称、 规格、质量、数量、交货期等,向国内(或从海外)其他企业 购进原材料、零部件、辅料,并按时、按质交付于生产部门 的采购、料检、入库、拨付的跟进过程。几乎所有企业都
会发生采购行为,采购包含两层含义,其一是“采”即选择,其 二为“购”即购买。原材料采购一方面是外贸企业为备货 生产的被动所需,同时也是外贸公司为降低成本、实现利益 最大化的主动安排。
一、选择原料供应商的原则
选择原料供应商的总原则是全面、具体、客观。建立和使 用一个全面的供应商综合评价指标体系,对供应商做出全 面、具体、客观的评价,通常从以下几方面进行考虑:供应商 的经营业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本
控制、技术开发、用户满意度、售后服务及其他可能影响 供应链合作关系的方方面面。
(五)适当的交货价格
适当的价格是个相对概念,只要与市场竞争态势、交货质量要 求、交货时间及付款方式等基本条件相称,在保证盈利的情况下 稳步扩大市场规模,均可视为价格适当。多渠道寻找供应商、多 途径了解市场行情、货比三家、提升议价定价能力是满足价格适 当要求的有效方法。
第二节 原料供应商的选择
原材料供应商选择的好坏,直接关系到外贸企业 的采购成本和运作效率。
二、原料采购跟单的基本要求
原材料采购跟单的基本要求是做好“五适当”,即适当的交 货时间、适当的交货质量、适当的交货地点、适当的交货
数量及适当的交货价格。
(一)适当的交货时间
适当的交货时间是指企业所采购的原材料在规定的时间内获得有 效的供应。它是跟单员进行原材料采购跟单的中心任务。原材料 交货时间过早或过晚都不利于采购企业的经营运作,交货延迟会 导致企业停工待料,影响生产,进而影响成品交货,造成对外贸易合 同违约;交货过早,可能会造成库存积压,占用大量资金,造成企业成 本上升。
(2)跟单员还要善于解读供应商(生产企业)的财务审计报告, 以此判断供应商的经营风险大小。
(3)跟单员必须清楚地了解供应商的生产经营能力及其经营 条件及经营状况,必须仔细核实企业生产设备状况、生产经
营场地、从业人员素质及技能状况、企业质量管理制度、 生产技术先进程度及企业内部综合管理水平等情况,以判断 供应商的供货能力。