电话沟通开场白集锦
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开场白汇总
情景1
开场白:“您好!我是**公司客服中心的访问员XXX(姓名),目前正在进行一项客户资料整理工作,有几个简单的问题请教您,谢谢!”
同意访问(继续)
被访者质疑(可以询问被访者何时空闲)
质疑问题1.我们没有用你们产品
话术:“可能贵单位曾经拨打过我们800服务电话或者登录过我公司网站,所以信息被保存下来。
我们希望通过本次活动,为客户提供更有针对性的服务。
质疑问题2. 正好,我们的笔记本坏了,你们派人来修一下。
话术:“没有问题,建议您拨打我们售后支持热线,售后服务工程师将及时快速帮助您解决这件事,现在您方便记录我们的售后支持号码吗?(等待对方记录),售后支持热线是800-888-8888。
”
质疑问题3.我们用的是你们的产品,可是服务太差了。
我们笔记本坏了,800电话根本打不进来,(或好长时间才来修)。
话术:“我非常理解您的心情,关于此类事件,因为在报修的时候,需要您的产品序列号,而且我们拨打售后也是通过800电话,所以您可以拔打客户反馈/投拆热线800寻求帮助,我们将及时帮助您处理此事件,请您放心。
今天致电给您是为了确认贵单位的联系方式,以便为贵单位提供更优质的服务,请您配合,好吗?”
被访者同意接受访问(继续)
被访者不同意接受访问(礼貌挂断电话,填写为拒访)
情景2
开场白1:我是**公司客户服务中心XXX,为建立长期的合作关系,想与贵公司负责计算机/电脑方面的人员了解一下有关电脑方面的相关情况。
开场白2:我是**公司客户服务中心XXX,为了更好的了解贵公司在业务方面的需求,担误您几分钟了解一下有关电脑方面的相关情况。
访问员:(有联系人)请问xxx在吗?或者麻烦请帮我转接一下负责企业信息化或电脑/计算机方面的人员,谢谢。
(无联系人)麻烦请帮我转接一下总经理或负责企业信息化工作或电脑/计算机方面的人员,谢谢。
被访者: 他(她)不在
访问员:那能否方便告知他(她)大概什么时候回来?或者请告知他的直线电话(或手机)情景3
开场白1:前台或总机接线员接听,(实名转接)
“您好!我是**公司客户服务中心的客服代表,请帮我转接***,谢谢
您好!我是**L公司的XXX(报姓名),贵公司是我们的老客户,我们想了解一下贵公司近期的IT应用情况,以便更好的为您提供相应的服务”
开场白2:如果电话直接由IT相关人员接听
“XX先生/小姐,您好。
我姓**,我是**公司客户服务中心的客服代表,这次致电给您是想和您了解一下贵公司最近的IT应用情况,以便更好的为您提供服务,更及时的向您传递我们公司产品的优惠活动的信息。
(如有促销活动信息,结合活动设计开场白,如:本月有新品上市促销活动,您看能不能占用您两分钟时间简要向您介绍一下呢?)。