【Execl模板】待办事项列表 To do list for projects

合集下载

待办事项清单制作待办事项清单的方法及简单模板

待办事项清单制作待办事项清单的方法及简单模板待办事项清单制作随着现代生活的快节奏和繁忙的日程安排，有一个有效的待办事项清单是非常重要的。

待办事项清单可以帮助我们整理任务、提高工作效率、减少压力，并确保所有重要的事情都能得到妥善处理。

本文将介绍待办事项清单的制作方法，并提供一个简单的模板供参考。

一、待办事项清单的制作方法制作一个有效的待办事项清单可以确保我们不会忘记任何重要的任务，并且可以帮助我们合理地安排时间。

以下是一些制作待办事项清单的方法：1. 收集任务：首先，我们需要收集所有待办事项。

可以在手机上、电脑上、纸上或其他载体上记录下所有需要完成的任务。

2. 优先级排序：将收集到的任务按照优先级排序。

这有助于我们确定哪些任务是最重要的，并且可以根据紧急程度合理安排时间。

3. 设置期限：为每个任务设置截止日期。

这样做可以帮助我们管理时间，并确保任务按时完成。

4. 制定计划：根据任务的优先级和期限，制定一个详细的计划。

将任务分配到不同的时间段，确保每项任务都能得到充分的安排。

5. 更新和调整：随着时间的推移，任务的优先级和期限可能会发生变化。

及时更新和调整待办事项清单，以确保它始终与我们的实际情况保持一致。

二、待办事项清单的简单模板以下是一个简单的待办事项清单模板，供您参考：日期：______________任务列表：1. _____________2. _____________3. _____________4. _____________5. _____________任务详情：任务1：_________________________截止日期：_____________________任务2：_________________________截止日期：_____________________任务3：_________________________截止日期：_____________________任务4：_________________________截止日期：_____________________任务5：_________________________截止日期：_____________________备注：___________________________该模板可以根据个人需要进行自定义。

团队待办任务事项列表excel表格模板

待办事项列表
任务需要执行的首要任务需要完成的第二个任务需要完成的其他任务其他任务需在本周完成的任务其他任务需在本周完成的任务其他任务需在本周完成的任务其他任务需在本周完成的任务其他任务优先级普通高低普通高普通高普通高普通高普通状态未开始进行中完成进行中进行中进行中进行中进行中进行中进行中进行中进行中开始日期 2019年3月24日 2019年2月22日 2019年3月1日 2019年3月9日 2019年3月19日 2019年3月9日 2019年3月19日 2019年3月9日 2019年3月19日 2019年3月9日 2019年3月19日 2019年3月9日截止日期 2019年3月31日 2019年3月29日 2019年3月11日 2019年4月14日 2019年4月2日 2019年4月14日 2019年4月2日 2019年4月14日 2019年4月2日 2019年4月14日 2019年4月2日 2019年4月14日完成百分比 0% 50% 100% 75% 25% -25% -75% -125% -175% -225% -275% -325% 已完成已完成

利用Excel来管理你的待办事项，核对备忘录清单一目了然！

利⽤Excel来管理你的待办事项，核对备忘录清单⼀⽬了然！
效果展⽰
从效果图中可以清晰的看出哪些事情已经做完，哪些事情还在办理中，让⼈⼀⽬了然。

下⾯就
讲⼀下制作过程！
设计布局
布局⼤家可以根据⾃⼰的喜好⾃⾏设计
设计布局
插⼊表格
表格相对于单元格具有很多的优点，可以⾃⾏拓展格式、⾃动追加内容并且切⽚器只能⽤于表
格中。

插⼊表格
插⼊切⽚器
输⼊完所有的待办事项后就可以插⼊切⽚器来筛选项⽬。

切⽚器筛选
制作完成图标
'√'和'×'利⽤条件格式图标集来完成
'√'和'×'图标制作
⽤条件格式来设置完成事项颜⾊提醒
条件格式配合公式可以⾃动标记完成事项颜⾊提醒。

公式内容：=$B4=0
条件格式设置颜⾊提醒。

待办事项清单TO DO LIST这样用才对教学教材

待办事项清单T O D O L I S T这样用才对TO DO LIST 這樣用才對！整理‧撰文 / 謝明彧編輯 / 齊立文如果有人說你不會用「To-Do List」（待辦清單），你可能會在心裡立刻反駁說，「不就是把要做的事情都列出來嗎？怎麼可能不會！」然後轉頭看著自己的待辦清單（不管是在筆記本上、電腦軟體中或手機App內），「嗯……今天還有12件工作要做，希望在下班前能處理完。

」不過，你的這個希望通常不會實現，很有可能你撐到晚上9點才離開辦公室，卻還剩4件沒完成，只好移到明日再戰。

於是日復一日，清單上的待辦事項不斷累積、拉長，不知從哪一天起，每天早上你都必須先深吸一口氣，才有勇氣打開那張清單，因為光是看到還有幾十件事情等著要做，就讓你倍感壓力，「我怎麼可能做得完！」甚至，你到後來乾脆不打開你的待辦清單了，只做想到的、眼前的工作，眼不見為淨……「待辦清單根本就是在提醒我還有一堆事情沒完成嘛！對於幫我提高效率根本沒用！」或許，你曾經不只一次這樣在心裡抱怨。

但是這很有可能是因為你一直都用錯的方法來使用待辦清單；或者說，你一直都用錯的方法，來整理與管理你在工作上的「下一步行動」（Next Action）。

待辦清單不是備忘錄，是清晰列出「下一步行動」我們學習各種時間管理與工作排程系統，無非是希望提高自己的成效、更快地做完工作，然後每天心情輕鬆地下班。

由美國時間管理大師大衛‧艾倫（Dacid Allen）所提出的經典時間管理系統「GTD」，就是一套能讓你魚與熊掌（高效、無壓）一起兼得的方法。

GTD是「Getting Things Done」（意即把事情通通完成）的縮寫，不只在全球有數千萬人奉為工作排程處理的圭臬，Google搜尋更可以找到高達500萬筆相關討論與應用。

透過GTD，你可以把工作與生活中所有大小事，全部整理、歸納成一張張有著明確行動的待辦清單，讓你在任何情況下、任何時間內、事情再多，依然能夠一眼清楚所有事務的內容與進度，享受「掌控一切」的安心感。

Excel制作的备忘录工具表格：用于跟踪计划待办事项清单，拿去用

Excel制作的备忘录工具表格：用于跟踪计划待办事项清单，拿去用如何提高效率？逃不开的一项技能，那就是时间管理！时间管理，是一种工作方法，一套理论，更是一种习惯。

那，如何落地？光知道怎么做，如果没有工具的支持，那，都是纸上谈兵！此节，就分享一张Excel制作的备忘录小工具，可用于跟踪待办事项。

提示：此Excel工具，已收录至《效率工具专栏》【计划管理】目录此专栏，已持续更新收录了：① 100多个不同用途的Excel管理系统与工具；② 200多套Excel商务图表模板；③ 实用的职场管理表单；欢迎订阅！备忘录小工具一、用途① 记录计划事项（待办事项）；② 跟踪计划事项（待办事情）执行情况；③ 可用于简易项目进度管理、日常工作计划管理、日常生活事项管理等、出差事项管理等；二、功能① 待办事项表：用于记录计划事项与待办事项；② 已完成事项表：待办事项执行后，自动归入已完成事项；③ 可视化进度条：自动计算事项完成百分比，并自动绘制进度条；三、内容① 进度条与百分比；② 待办事项表；③ 已完成事项表；四、使用说明① 在“待办事项”中，输入计划的事项清单；② 执行计划事项，每完成一件事后，在“待办事项”对应事项前，勾选该事项；③ 勾选具体事项后，“待办事项”中的事项会变成灰色，同时，自动显示到“已完成事项”中；④ 可取消勾选，重新进入“待办事项”；⑤ 进度会自动计算事项完成百分比情况，并绘制数据条；五、应用举例如：出差管理•出差前，先罗列出差需要完成的任务，如，①与××××客户签订合同；②向××××收取首付款；③拜访××××客户×××领导；•出差时，每完成一件事情，就在对应事项前打勾，该事项自动归入“已完成事项”；•出差结束前，检查下，此次出差的目标任务是否已全部完成；点击下方扩展链接，了解专栏详情↓↓↓。

日常工作to do list

日常工作to do list日常工作 To Do List一、早晨准备：1. 起床后，先进行晨间活动，如拉伸运动，以提高身体活动性能。

2. 洗漱完毕后，整理衣物，确保穿着整洁，符合工作要求。

3. 检查个人物品，如钱包、手机、钥匙等，确保随身物品完备。

二、工作前准备：1. 根据优先级，整理并确认当天工作任务清单。

2. 打开电脑并登录工作系统，检查邮件和通知，及时了解工作进展和最新要求。

3. 查阅行业相关资讯、新闻，掌握市场动态和竞争对手信息。

4. 整理桌面、收拾办公环境，保持工作区域整洁有序。

三、工作任务处理：1. 根据工作清单，逐项完成任务，确保按时高质量完成工作。

2. 在处理任务时，注意时间管理，合理安排每项任务所需时间。

3. 遇到问题或困难时，及时与同事沟通协作，共同解决，确保工作进展顺利。

4. 注意工作效率，避免拖延和浪费时间，提高工作生产力。

四、会议和沟通：1. 参加预定的会议，提前准备会议资料，准时出席并积极参与讨论。

2. 在会议中，认真记录重要信息和决策，确保后续工作的顺利进行。

3. 与同事、上级和下级保持良好的沟通，及时更新工作进展和交流需求。

五、文档处理：1. 撰写和修改工作相关的文档，如报告、备忘录和邮件等。

2. 在撰写文档时，注意语言准确、清晰，表达完整，避免歧义和错误信息。

3. 根据需要整理和归档文档，以便日后查阅和使用。

六、任务跟进和反馈：1. 及时跟进任务进展，记录工作完成情况，更新工作进度表。

2. 定期向上级汇报工作进展和问题，寻求指导和支持。

3. 对同事的工作进行评估和反馈，提供建设性意见和改进建议。

七、个人发展：1. 制定个人学习计划，不断提升自身专业能力和技能。

2. 参加培训和学习活动，积极获取新知识和经验。

3. 定期进行个人总结和反思，不断优化工作方法和提高工作效率。

以上就是我的日常工作To Do List，通过合理的时间规划和任务安排，以及良好的沟通和协作，我能够更加高效地完成工作任务，提升工作质量和个人发展。

带细项excel待办事项

带细项excel待办事项一、概述Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以用于管理和跟踪待办事项。

通过合理利用Excel的功能和特点，可以创建一个带有细项的待办事项清单，提高工作和生活的效率。

本文将介绍如何使用Excel来创建带细项的待办事项清单。

二、创建基本表格1.打开Excel并新建一个工作表。

2.在第一行中输入列标题，如“任务名称”、“截止日期”、“状态”等。

3.从第二行开始逐行输入具体的待办事项信息，如任务名称、截止日期等。

三、添加细项列1.在已有的列标题之后，新增一列，命名为“细项”或其他相关名称。

2.在该列下的每一行中，输入该任务的细项内容，例如需要完成的子任务或具体步骤。

四、设置条件格式1.选中“状态”列的第一行，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

2.在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。

3.输入条件公式，例如若状态为“已完成”，则输入公式“=C2="已完成"”。

4.选择想要的格式，如字体颜色或单元格底色。

5.点击“确定”完成设置。

五、排序和筛选1.选择整个表格（包括列标题），点击“数据”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“排序最近到最旧”或其他相关选项。

2.在列标题行右侧出现的下拉箭头中，点击“筛选”，可以根据条件筛选出特定状态或截止日期范围内的待办事项。

六、添加提醒功能1.在“截止日期”列后添加一列，命名为“提醒”。

2.在每个任务的“截止日期”单元格中输入日期，并在相应的“提醒”单元格中使用公式“=IF(D2-TODAY()<3,"即将到期","")”来实现提醒功能。

3.根据具体需求，可以修改公式中的条件，例如在离截止日期还有3天时显示“即将到期”。

七、其他功能扩展1.添加优先级列：新增一列，用于标记任务的优先级，如高、中、低。

2.添加备注列：新增一列，用于记录额外的备注信息，如任务的详细描述或所需资源。