会议室合作协议(合作协议)
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会议室合作协议(合作协议)
会议室合作协议
本协议是由以下双方自愿签订的,即XX公司和XX企业。经商定,双方就共同使用会议室达成以下协议:
一、会议室位置和设备
1.1会议室地址:___________________。
1.2设备:XX公司将提供以下设备:
(1)电视屏幕
(2)投影仪
(3)白板、马克笔
(4)网络设备,如路由器等
(5)其他必要的设备
二、协议主要内容
2.1共同使用会议室
本协议授权双方可共同使用会议室,但不允许将会议室出租、转租或出让给第三方。任何一方不得以任何形式将会议室转借给其他个人或机构,或将会议室用于与协议无关的商业用途。
2.2会议室使用时间
会议室每天的开放时间为8:00至22:00,双方可根据需要自由操作,但应避免使用会议室发生冲突。
2.3会议室费用和清洁
(1)会议室出租费用为200元/小时。XX企业和XX公司按照使用时间分别承担50%的费用。
(2)使用会议室后需要进行清洁,费用由使用方负责。
2.4会议室安全措施
(1)在使用过程中双方应注意安全,避免有可能造成的意外伤害和财产损失。
(2)任何一方要求增加会议室安全设施,应在使用前告知对方并取得同意。
2.5保障信息安全
为确保合作中的信息安全,双方要遵守以下规定:
(1)对涉及公司机密的信息,应在保密的前提下进行传递。
(2)不得泄露企业信息和机密资料。
2.6违约责任
双方切实履行本协议,如产生违反规定行为,应承担相应的法律责任或赔偿责任,同时根据状况协商解决。
三、协议期限和变更
3.1本协议从双方正式签署后生效,有效期为一年。
3.2有效期届满前,如未有变化,则自动延期一年。
3.3在协议有效期内,双方如有需要变更本协议内容,应在达成一致的情况下以
书面形式确认修改条款,并获得相互签字确认后生效。
四、协议终止
4.1按照本协议规定,双方可随时书面协商终止本协议。
4.2协议终止时,双方应仍继续履行已发生过但尚未完成的义务。
五、争议解决
本协议的效力、解释及纠纷均适用中华人民共和国法律,如双方发生争议应通过友好协商解决。
六、协议效力
本协议自双方签署之日起生效,并取代双方之前所有口头协议和书面协议。XX公司(盖章): XX企业(盖章):
签署人: ___________ 签署人:____________
签署日期: __________ 签署日期: ___________