浅谈如何提升宽带装维服务质量
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浅谈如何提升宽带装维服务质量
摘要:随着用户对互联网业务需求的不断增长,宽带装维服务质量越来越受到
重视。
宽带装维水平正成为宽带运营商的核心竞争力。
只有提供更好的装维服务,才能赢得客户的信任和忠诚。
降低“万投比”提高宽带装维服务质量,是宽带运营
商赖以生存的关键。
关键词:宽带装维服务质量万投比
随着用户对互联网业务需求的不断增长,宽带装维服务质量越来越受到重视。
目前,用来衡量装维服务能力主要通过设置一系列指标来体现,主要指标有:装移
机及时率指标、故障修复及时率指标、障碍重复申告率指标等。
宽带运营商通过
控制和提升这些指标,来保持公司的服务水平。
而宽带客户通过客服投诉和越级
投诉更直接地反映了宽带装维服务存在的问题和不足。
“万投比”这一指标是用来
体现客户对宽带使用的感知情况。
具体指标计算如下:普通客户万投诉比=当月
投诉客户总量/当月收费客户总量×10000。
装维服务能力的水平,最终反映在装维服务人员对客户的服务过程中。
装维
服务能力水平的优劣,带给客户的感受不只是服务工作人员的能力水平,更代表
了宽带运营商的整体服务能力。
降低“万投比”,提高宽带装维服务质量,是宽带
运营商赖以生存的关键。
一、加强基础管理工作
基础管理工作是提升宽带装维服务质量的基础,主要任务是对宽带资源和用
户信息进行清理,提高系统数据的准确率。
通过线路整治工作,提高布线的规范
化程度,提高用户网速感知和上网的稳定性。
二、加强装维服务标准化建设
⑴规范装维服务的现场行为,明确和制定宽带装维人员在装移机工作和维护
作业时的仪容仪表规范、行为举止规范、沟通用语规范等。
⑵配齐工具仪表,规
范装维服务的作业流程,制定宽带装维作业的操作标准流程和要求,根据不同业
务的自身特点,分别制定FTTB、FTTH、互联网电视等业务装维服务时的操作要求和标准步骤,降低故障处理时间。
⑶规范装维服务的布线施工要求。
根据不同业
务的特点和使用场景,分别制定布线施工规范,为客户提供专业化服务。
⑷做好
用户使用指导,可以通过派发宽带使用手册等方式,为客户提供常见的业务使用
说明、注意内容或常见的客户端故障处理办法,既能减少客户端故障,又能提升
客户感知。
三、加强员工培训,提高装维人员素质和技能水平
制定了装维服务的标准,还需要通过加强装维人员基础理论、业务和操作的
培训,提高装维人员的技术能力和服务水平。
随着基于宽带新技术、新业务的不
断出现,对宽带装维人员的业务技能提出了更高的要求。
因此需要加大宽带装维
人员的业务技能培训力度以提高宽带装维技能,提高工作效率。
例如积极参加公
司员工技能比武、通管局的岗位技能鉴定,全面提升装维人员的服务水平。
四、成立由前后端部门组成的宽带装维项目化团队
宽带装维工作不单是装维员工的职责,所有的网络建设部门、网络维护、综
合管理等后端支撑部门都有服务的职责。
成立宽带装维项目化团队,是公司统一
员工思想、明确发展思路、提高凝聚力的关键。
通过前后端所有部门员工对服务
理念的认知和认同,才能保证前后端人员相互协作,提供令客户满意的服务。
以
前台服务为标志,后台服务为支撑,网络服务为基础的项目化服务体系是树立诚
信服务、信用服务的品牌和形象的手段。
五、加强管控和回访工作
优秀的服务管控能力和服务管理水平,是一个企业提高执行力的关键。
公司
通过加强宽带装维服务质量的管控,考核内部各部门服务工作的执行与结果,逐
步提升服务质量。
结合公司的现状,需要加强工单的集中调度、集中预约、跟踪
回访等措施来改善装维服务和管控能力。
管控部门应对各区域的装维工作服务质
量管控、工单调度、工作考核和技术支撑,保障装维服务工作的有效管控,合理
进行工单的动态调整和分配。
针对排名靠前的装维服务热点问题进行原因分析,
指导装维人员采取措施进行整改,提升人员服务水平。
外呼人员负责做好客户装
维服务质量的回访、做好解释和安抚工作。
完善服务管控流程,重点对超时、重
复故障、重复投诉、越级投诉的管控流程进行梳理和完善。
制定重复报障、重复
投诉、越级投诉的管控制度,对即将超时的装移修工单,提前通知装维人员;对
超时的工单逐级上报,并进行主动回访,避免用户重复申告;对越级投诉要全程
监控装维人员的处理过程,及时提交处理分析报告,加强事后的分析、监督,对
典型事件的处理进行通报学习。
当然,影响宽带质量的因素还有网络资源的保障、线路整治优化、资源台帐的准确性、绩效分配以及绩效考核与装维服务能力的关
联等。
网络质量是电信运营商的生命,是提供宽带服务的基础,缺少了网络支撑,服务就无从谈起。
但是宽带装维服务工作是服务当中直接与客户接触,并与客户
接触时间较长的客户接触点。
在为客户上门提供装维服务的过程中,装维服务人
员体现的并不是他个人的形象,而是代表了移动公司的形象,代表的是公司在客
户的面前履行的服务承诺。
只有降低“万投比”、提升宽带装维服务质量,才能提
高宽带服务水平,才能提升客户满意度和忠诚度。
六.建立完善的宽带装维服务工作制度
做好宽带装维服务工作,需要建立一个好的制度来约束和规范],对宽带装维
服务工作进行标准化管理。
1、建立标准化的班组。
按照服务的区域、宽带用户数将多个装维单位划分为多个班组,进行班组管理。
装维单位进入班组前要对其能力进行评估,符合要求
的代维单位方可进行工作。
2、人员配置。
装维单位需配备专职装机员和调度员,当装维区域的在网宽带用户数在1000户以内时,需配备一名装机员及一名调度员;后期每增加2000宽
带用户需增加一名装机人员及一名调度员。
3、工具配置。
装维单位至少配置一台FTTH专用熔接机,且宽带用户数每增
加5000户需增加一台FTTH专用熔接机。
装维人员需配备一套FTTH装维专用工具,梯子、电钻等工具需视装维环境需求配置。
装维单位需配备专用车辆,当宽
带用户保有量达到5000户以上时,装维单位须配备一辆四轮汽作为交通工具,
以满足装维需要。
4、考核管理。
运营商按月度对装维单位进行百分制评分考核,包括装移机及时率、维护质量、客户服务、机房管理等。
如月度考核一年内累计出现两次不满80分,则终止装维合同,并要求装维单位限期整改,运营商需对装维队伍进行再培训,如培训考核通过,方可继续进行服务。
七、建立装维人员行为规范
宽带装维人员要有良好的服务态度,具备很强的服务意识和文明举止,以体
现良好的企业形象。
装维人员待人要热情,只要是宽带出现的问题,都要主动、
积极地与用户进行沟通,都要无条件地给用户进行解决,热情是前提,态度是关
键[2]。
1、宽带装维人员上门服务前必须先与用户电话沟通确认服务时间,沟通时,要态度诚恳,简洁明了。
2、宽带装维人员应穿着具有运营商标志的统一服装,仪容整洁大方,不给客户造成不良的视觉印象,精神饱满,面带微笑。
3、到达用户家要主动出示工作证及宽带施工单,要主动向用户做自我介绍,并自备鞋套、防尘布、方便袋等物品,
4、当施工发生差错时,容易与客户发生矛盾[3],应当面主动向用户道歉并
及时纠正。
如用户有不礼貌言行时,不得与用户争执。
5、现场施工时,要多征求用户意见,选择用户喜欢的位置安装,需要客户协助时,应征询客户意见。
6、服务结束后要清理现场、为用户进行演示和业务讲解。
客户试用没有意见后应致谢,并请客户在施工单上签字。
八、建立宽带装维服务后评估机制
为了提升宽带装维队伍的服务能力及质量,需对宽带装维的施工过程进行后
评估,建立闭环的管理流程,加强各代维单位对前端市场发展的支撑力度。
1、宽带装维后评估工作采用电话回访方式进行,对前一天施工的用户进行100%电话回访,回访内容包括履约是否及时、是否进行预约、穿着是否有标识、
服务是否规范、是否进行测试、是否进行现场清理等,回访结果将作为装维单位
考核的内容之一。
2、每月对宽带业务投诉情况进行梳理,对于由装维人员引发的客户投诉问题,如经核查属实,同样应给与装维队伍进行处罚。
结束语
总之,宽带装维的客户服务工作已经不再是单一后端技术部门的工作,而是
前端市场部门、服务部门与后端技术部门的联合工作。
随着宽带网络的不断升级,客户服务需求的不断提高,要求各部门之间的协同越来越密切。
做好宽带装维的
服务工作,要先建章立制,规范装维人员的行为,同时要做好服务的后评估,只
有这个体系有序地运转,才能保证通信运营商宽带装维服务工作的真正落地。
参考文献
[1]宋坤.浅谈有线通信接入网技术应用中国新通信2016.25
[2]樊强.有线通信的光纤接入网技术应用探讨中国新通信2017.3
[3]马文胜.有线通信的光纤接入网技术应用信息化建设2016.23。