工程现场备用金领用制度

工程现场备用金领用制度
一、总则
1、为规范工程现场备用金的管理，提高资金使用效率，制定本制度。

2、本制度适用于所有工程项目的备用金领取和使用。

3、备用金指项目现场用于应急和特殊支出的资金，包括但不限于突发事件处理、紧急补
充材料等。

4、备用金领用必须合理、规范、适用于项目建设，并应按规定用途、用途和用量合理，
建立完善的呈请、审批和核销程序。

二、备用金领用范围和限额
1、备用金领取范围：项目经理、财务经理或建设单位审批人员提出备用金申请，相关人
员领取用于项目建设特殊支出。

2、备用金领取限额：按照项目的实际情况和需要确定，但需在备用金预算范围内，不得
擅自超支。

三、备用金领用程序
1、备用金领用需经以下程序：
（1）备用金呈请：项目经理或财务经理填写备用金呈请表，明确用途、金额和支出事由。

（2）备用金审批：建设单位审批人员审批备用金呈请表后，备用金可发放。

（3）备用金领取：项目经理或财务经理凭备用金呈请表到财务部领取备用金。

（4）备用金支出：备用金支出应当视支出对象和金额情况，确保资金使用合理有效，必
要时应有支出凭证。

四、备用金使用管理
1、备用金使用应当按照项目经理或财务经理填写的备用金呈请表规定的用途和金额使用。

2、备用金用途必须是建设项目实际需要，不得私自挪用或变相挪用，不得用于个人或其
他用途。

3、备用金支出应当取得发票或收据，并填写备用金支出登记表，确保资金流向明确可追溯。

4、备用金支出应当在备用金使用期限内使用完毕，逾期未使用的备用金应当及时归还财
务部或重新审批使用。

五、备用金核销
1、备用金支出核销应当由项目经理或财务经理填写备用金支出核销表，注明支出情况和金额，相关凭证齐全。

2、备用金核销应当由项目经理、财务经理和审批人员签字确认，确保支出合理、规范。

3、备用金核销后应当及时归还财务部，按照规定办理相关手续。

六、备用金管理责任
1、项目经理对备用金的申请、领取、使用和管理负有监督责任，应当确保备用金的合理有效使用。

2、财务经理负责备用金发放、核销、管理等工作，确保备用金使用的合理规范。

3、建设单位对备用金的使用进行审批监督，对不符合规定的使用行为进行纠正和处理。

七、责任追究
1、对违反备用金管理制度、挪用、私分备用金的行为，将依据公司管理制度和相关法律法规进行处理。

2、因备用金管理不善导致资金遗漏、挪用或其他损失的，应当由追究责任单位和责任人承担相应责任。

八、附则
1、本制度自颁布之日起生效，如有需要修改的，应当经建设单位审批同意后执行。

2、备用金使用中出现的问题和纠纷，应当及时协商解决，如不能解决，由建设单位负责协调并作出最终决定。

以上是工程现场备用金领用制度的内容和要求，各相关人员应当严格按照规定执行，确保备用金的合理、规范和有效使用。