会议承办委托书

会议承办委托书
一、委托单位信息：
1. 委托单位名称：
2. 注册地址：
3. 法定代表人：
4. 联系人及职务：
5.
6. 电子邮箱：
7. 邮政编码：
二、委托事项：
根据委托单位的要求，特委托承办以下会议事项：
1. 会议名称：
2. 会议时间：
3. 会议地点：
4. 参会人员名单：
4.1 主要领导：
4.2 相关人员：
5. 会议议程安排：
三、会议承办方信息：
1. 承办方名称：
2. 承办方负责人及职务：
3.
4. 电子邮箱：
5. 邮政编码：
四、委托事项的具体要求：
详细描述委托单位对会议承办方的具体要求，包括但不限于以下方面：
1. 会议场地安排：
1.1 会议室要求：
1.2 设备设施要求：
2. 会议议程编排：
2.1 开幕式：
2.2 分会场活动：
2.3 主题演讲：
2.4 分组讨论：
2.5 合作洽谈等其他事项的安排：
3. 会议支持服务：
3.1 会议注册及签到：
3.2 会议资料准备：
3.3 会议会场布置：
4. 其他特殊要求：
五、委托事项的费用承担：
1. 委托单位需要承担的费用包括但不限于： 1.1 承办方的服务费用；
1.2 会议场地租赁费用；
1.3 会议设备设施租赁费用；
1.4 会议资料制作费用；
1.5 会议期间的用餐费用；
1.6 参会人员的差旅费用等；
2. 委托单位需提供的预付款及付款方式：
六、附件：
1. 附件一：委托单位营业执照副本复印件；
2. 附件二：委托单位授权委托书复印件；法律名词及注释：
1. 委托：委托是指出于某种原因将自己的权益等托付给他人办
理所需事项的行为。

2. 承办方：指被委托单位负责承担会议组织、安排和协调工作
的责任方。

3. 费用承担：指委托单位在委托事项中需要承担的费用和支出。

4. 预付款：指委托单位在委托事项开始前需要提供给承办方的
预先支付的款项。