档案室安全保密制度
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档案室安全保密制度
为了保障档案室内资料的安全保密,保证档案馆工作的正常进行,根据有关法律法规和档案室实际情况,制订档案室安全保密制度如下:
一、保密责任
1. 档案室主任负责全面领导、统筹协调、监督检查档案室安全保密工作。
2. 档案室工作人员应遵守保密法律法规,保守档案室保密工作的秘密。
在工作中泄露档案信息的,将被依法追究法律责任。
3. 档案室工作人员应严格执行保密规章制度,认真做好档案室的保密工作。
二、资料保管
1. 档案原件一律不得外借、复印,如需查阅应进行记录,并经主任签字同意方可借阅。
2. 所有外来人员进入档案室必须办理入场手续,严禁未经授权的人员进入档案室。
3. 对涉密的档案资料应进行单独保管,装订、盖章后分别使用密封袋、密封盒存放。
4. 保险柜、防火门等重要防护设施应齐备,保密区域应有门禁措施。
三、档案室网络安全
1. 档案室计算机应配备杀毒软件,并每天定期检查,严禁私自
更改网络设置。
2. 档案室计算机不得用于与外界的信息交流和联网操作,不得
接入外网,严禁使用打印机、U盘等外设。
3. 离开台前,应将电脑关闭,关闭电源,以保护数据安全。
四、应急预案
1. 档案室应备有灭火器、警报器等安全防护设施,并定期检查。
2. 发生紧急情况时,应立即组织救援、报警处理。
3. 保密事故发生后,应立即采取措施,避免秘密泄露,严格按
照有关规定填写保密事故报告,并及时向上级单位报告。
综上所述,档案室安全保密制度是档案馆保证工作顺利进行的
重要措施,应严格执行,以确保档案室内资料安全保密,有效维护
国家和个人的合法权益。