秘书学与秘书工作

秘书学与秘书工作
《秘书学与秘书工作》
（一）秘书学概述
秘书学是一门应用性的职业学科，它将理论结合实践，在研究秘书从业者的技能、应用方面做出了深入探讨。

秘书学以促进日益增加的办公管理工作的高效完成为目的，致力于为秘书从业者提供实用的秘书技能，使其可以在办公环境中有效地完成工作任务。

秘书学主要提供了一些秘书知识，由负责管理文件、协调管理资源、安排工作日程安排、控制工作质量，编辑文书、会议等相关秘书知识，使秘书从业者能够在现代办公环境中提高技能水平、根据现代秘书学要求制定有效的工作原则，高效完成办公管理工作。

（二）秘书工作
秘书工作是一种为组织及管理者提供各种服务的专业性工作，它的基本职能是为管理者提供秘书类服务，其具体包括：安排日程；编写文件及信函；收集有关资料；协调管理资源；组织会议及会议资料；负责处理管理者的部门文件；帮助管理者完成工作；协助管理者完成有关事宜；收发邮件；为部门文件作好归档；帮助组织工作会议等等。

秘书工作采用的方法和手段多种多样，三要素：文件管理、邮件管理、会议管理。

它的特点是要求秘书从业者具备较强的文化接受能力和熟练的办公技术，能够有效地运用办公软件，提高工作效率。

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