安全质量标准化材料费使用管理制度
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安全质量标准化材料费使用管理制度第一章总则
第一条为加强安全质量标准化工作,规范材料费使用管理,提高材料使用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于全公司员工使用材料费的管理,不得以任何理由开展非法活动。
第三条具体材料费管理事项由公司总部考虑实际情况进行详细规定,并通知各部门负责人。
第二章材料费使用管理
第四条各部门需提前向采购部门提出材料费申请,明确材料类型、数量及用途,并经过上级审批才能进行采购。
第五条材料费采购应严格按照公开、公正、公平的原则进行,不能搞权力寻租和任性消费。采购部门有权对材料费采购情况进行调查核实。
第六条材料费的存储、保管应该专人负责,材料应按照规定进行分类、编号、标注。做到材料不遗漏、不损坏、不过期。
第七条各部门在使用材料时应严格按照规定的数量和用途进行使用,并及时报销材料费。
第八条使用材料费需要报销时,应按照规定填写报销单,并附上购买凭证及使用情况说明。
第九条财务部门对报销单进行审核,包括材料费的合规性、凭证的真实性等。对问题单据需要及时退回。
第十条财务部门按照审核通过的报销单进行核算和支付。并按照实际情况定期进行材料费统计分析,并对问题进行整改措施。
第十一条对于违规使用材料费的行为,将视情况进行相应的纪律处分,并由监察部门进行调查处理。
第三章监督与奖惩
第十二条公司设立监察部门,对安全质量标准化工作进行监督检查,对违规行为进行处罚,并进行纪律处分。
第十三条对于材料费的合理使用、提高效益,可以设置奖励机制,对使用量少、效益高的部门或个人进行表彰奖励。
第四章附则
第十四条本制度自发布之日起执行,具体事项由总部进行补充规定。
第十五条对于本制度不明确的事项,可根据实际情况进行合理处理。
第十六条本制度未尽事宜由总部进行解释。
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