七夕毛巾行业生产管理系统软件用户使用手册

七夕毛巾行业生产管理系统软件用户使用手册淮安七夕软件有限公司目录客户管理 (1)任务管理 (8)生产计划管理 (12)日报检验 (18)漂染管理 (22)缝整管理 (28)质量管理 (44)库存管理 (48)出库管理 (56)原材料管理 (61)客户管理客户管理主要管理了所有业务员的客户信息。

每个业务员只能查看自己的客户信息，其他人的客户信息无法查看和操作。

系统在下订单之前必须先保证该客户信息已经录入到系统中，如果已经存在则可以下订单，如果没有则需要先录入客户信息。

客户管理主要有：客户录入、客户查询统计、客户导出、客户回访、客户往来账、客户销售情况查询等内容。

一、客户信息管理点击“客户管理”菜单下的“客户信息管理”菜单，进入到客户管理界面，如图：点击“”进入到客户信息编辑界面，如图：如图：销售人员根据客户的基本信息填写到指定的栏目中，确认无误之后点击“”将对该客户的信息进行保存操作。

点击“”可以对客户的信息进行编辑修改的操作。

”点击“”可以对客户的跟踪状态进行记录。

如图：填写完成点击“保存”按钮将保存该客户的状态记录信息。

状态记录信息可以双击该客户行，然后再下方的进行查看，如图：所属业务员查询：则是根据客户的联系方式可以查询该该联系方式所属那位录入人员，如图：注：客户信息只有管理员客户删除，其他录入人员只能修改编辑客户信息。

二、客户回访客户回访功能主要是为了方便公司管理人员每天理解销售人员的客户联系概况，有类似日报功能。

点击“客户管理”下的菜单“客户回访”，如图：如图所述：在“新增客户回访记录”的方框中可以输入客户的回访记录信息，点击保存后可以在下方进行显示。

并可以根据条件进行查询的操作。

普通销售人员只能查看自己的客户回访记录，只有指定管理权限的人才能查看所有客户回访记录。

点击“”可以对客户的回访进行删除的操作。

三、客户销售排名点击“客户管理”下的菜单“客户销售排名”，进入到客户销售金额排名查询界面，如图：可以根据不同时间段查询统计客户的销售排名情况。

点击“”将客户销售排名情况导出到EXCEL中。

四、销售排名汇总销售排名汇总界面则是根据出库单金额情况将指定时间段内销售人员的销售金额进行排名统计。

点击“客户管理”下的“销售业绩汇总”，如图：可以根据不同时间段查询统计销售人员的销售排名情况。

点击“”将客户销售排名情况导出到EXCEL中。

五、客户往来账客户往来账则是建立的以出库单为基础“欠账”负数信息，以录入入账正数信息进行客户往来账的扣减操作。

点击“客户管理”下的“客户往来账”，如图：该页面为客户往来账的汇总信息，可以根据条件进行查询操作。

出入账明细：点击“出入账明细”选项卡，打开客户往来账明细界面，如图：点击“”执行往来账的编辑修改操作。

如图：修改确认后点击“”执行修改保存操作。

点击“”执行往来账的删除操作。

，点击确定执行删除。

新增往来账：点击“”进入到往来账编辑界面，如图：入、负帐：入账表示是进入公司的实际金额，相反负帐则表示签的账号。

修改确认后点击“”执行修改保存操作。

任务管理任务指派的信息来自审核后的订单信息，任务指派需要决定该订单的产品需要外协还是自产以及设定相关的数量。

点击菜单“任务指派”，进入生产任务指派界面，如图：在任务指派界面中，可以根据订单、产品、品种、工艺、纱支等信息进行查询统计的操作。

1.生产指派：生产指派指的是将订单的产量指向公司内部生产，也就是自产，指派到指定的厂区进行生产，指定厂区的“待分配计划”中就可以看到指派过来的生产任务。

点击指派生产“”系统将弹出指派计划窗体，如图：在该界面根据实际生产需要指定对应的数量和生产车间，点击“执行保存”按钮进行计划的指派和保存。

保存后的计划指派信息会以【待安排计划】的形式进入到生产计划管理中，成为等待安排的生产计划信息。

如图【生产计划管理】：2.外协指派：当部分订单产品产量需要外协生产的情况下，操作人员根据需要将指定的数量指派到外协厂家，已经外协出去的数量系统会自动从计划数量中扣除，外协接受是在单独界面进行接受的。

点击“”系统将弹出该产品的外协操作界面，如图：操作人员根据实际需要选择和填写相关的外协数据。

外协类型：成品和半成品，外协回来的成品则直接进入成品库，半成品则会自动进入到待漂染信息界面中。

注：所有的外协生产信息都需要进行接受的操作，外协的产量在【外协成品入库】菜单中显示，如图：生产计划管理生产计划是指操作人员将订单的产品生产计划安排到具体的车间的机台上，为检验日报做数据的准备。

生产计划管理内容包含：生产计划分配、计划调拨和追加、调拨。

点击“生产计划管理”菜单，如图：如图，在计划分配界面，分上下两部分，上部分为“待分配”计划，下部分为“已分配”计划。

每次执行分配指定相关的数量之后在“待分配”中都是减去相应的“未安排数”，同时在下方会出现一条已分配的记录信息。

注：∙在执行分配之前先在头部现在对应的“车间”信息。

∙点击订单号可以弹出订单的详情信息界面并可以执行打印的操作∙可以根据头部的查询条件选择执行相关的查询统计操作∙在已经安排的计划中可以通过点击“”对已经安排的计划进行修改和删除操作，修改后的计划数量如果和原始有差异，在“未安排”的数量中会体现出来差额，如果执行计划的删除，则在“未安排”中会恢复加上对应的计划数量。

∙在“附件”列中点击图标“”可以对该产品的相关附件进行下载和查看。

附件的上传是在“工艺附件管理”中操作完成的。

∙在“工艺”列中点击图标“”可以查看该产品对应的工艺表信息。

工艺表的编辑和修改是在“工艺附件管理”中操作完成的。

执行分配：在分配界面的上部分找到对应的行，鼠标停止的地方背景色会变，双击该行，弹出计划分配界面，如图：如图：分割线上部分系统会自动显示，下部分需要操作人员手动填写，操作人员根据实际情况按照对应的栏目填入相关信息即可，确认无误之后点击“保存”按钮，保存该计划分配信息。

（默认分配过后的计划为未完成的计划，需要手动设定“完成”状态）。

生产计划状态：生产计划状态分为“完成”和“未完成”，主要设置界面有：生产计划分配页面中的已完成部分，如图：生产计划恢复：点击菜单“生产计划恢复”，如图：可以在该界面设定生产计划的完成状态，可以根据条件进行自行的查询和过滤的操作。

追加计划追加计划主要是针对现有的计划数量不能满足实际需要的时候，可以通过追加计划数量来完成，待分配部分点击追加列的“”如图：在追加数量的栏目中填写需要追加的数量，如果需要说明的可以在备注中填写，确认无误之后点击“执行保存”按钮，执行追加操作之后在“未安排”数列中会增加指定的数量。

计划调拨计划调拨是针对有多个厂区并需要联合生产的情况，计划调拨的言外之意则是将一个厂的生产计划中的部分调拨到另一个厂区进行生产，调拨后的“未安排”数量会自动扣除相应的调拨数量。

在计划分配界面中的待安排部分点击调拨图标“”，点击后如图：选择需要调拨到的车间已经调拨的数量，确认无误之后点击“提交”按钮执行调拨的提交，提交后在“未安排”数量会减去相对应的调拨数量，并进入计划调拨审核中，调拨后的计划需要接受的一方确认后方可真正生成对应的计划信息。

生产计划调拨确认（接受）在生产计划界面中选择“生产计划调拨信息”选项卡，如图：在该页面中主要显示的则是调拨过来的生产计划并需要接受确认的。

可以按照条件进行相关的查询操作。

点击“”，如图：接受的一方需要选择同意生产方可进入到生产计划安排中，否则系统会退回。

如果点击“”则可以删除该行计划调拨信息，删除后的计划调拨信息将会恢复对应的“未安排”的计划数量。

日报检验检验日报顾名思义则是每天的工人的产量信息记录，日报信息在系统中起到了非常举足轻重的重要，直接关系到坯巾库中待漂染的数据以及工人的工资的计算和日产量数据的汇总，所以日报检验是一定准确无误的。

点击菜单“日报检验”，进入到日报录入界面，如图：在录入日报之前选选择好车间、班次、班别、工人以及日期，选择后点击按钮“新增日报信息”，弹出日报录入窗口，如图：1.首先选择机台号，弹出该机台号下的所有的“未完成”的生产计划，如图：注：在右边有“”的单选按钮，当日报录入人员确认该计划生产完成之后可以点击，该计划在不会在该界面显示，如果需要恢复则点击菜单“生产计划恢复”，如图：在计划选择界面中可以根据头部的查询条件查询对应的订单生产中已经分配的生产计划，找到后点击左边的单选按钮“”，选后该产品计划的相关信息会自动复制到日报界面，如图：在日报录入编辑界面中，最左侧的信息不需要手动填写，选择对应的生产计划后这些信息都是自动复制过来的，其中“产量”为必填字段，其他都为“可选”字段（也就是可以不填）。

确认填写无误之后点击按钮“保存”执行保存的操作。

录入保存之后的日报信息会在下方的列表中显示，如图：可以根据头部的各种查询条件进行日报的查询统计的操作，点击“”可以将日报以EXCEL的形式导出来。

点击“订单号”，可以打开弹出订单打印界面。

点击顶部的“产质量日报表”选项卡，进入到产质量日报表界面，如图：在“日报工资结算”框中选择需要结算的工资时间段（起始日期和结束日期必须要选），确认日期无误之后点击“执行工资结算”按钮。

完成指定时间段的工资计算。

生成后的工资信息在菜单“产量工资”中查看，如图：漂染管理漂染管理是将下机后的坯巾发送到指定的漂染厂进行漂染的操作，并可以支持漂染后的接受入库，漂染后的品种则自动划入到“半成品库”中、一、漂染发货漂染发货之前首先需要创建一张空漂染单，然后将待漂染的产品信息添加到漂染单当中，发送漂染后的漂染单将不允许修改和操作，只能进行打印和查询的操作。

点击后如图：1.创建一张空的漂染单点击“”，如图：注：漂染单号为自动生成，生产单号指的是订单号（手动填写，可以不填），是否加急则是会在列表中用红色着重显示。

填写完成后点击“”按钮，会在漂染单列表中显示出来。

2.将需要漂染的坯巾添加到指定的漂染单中在漂染单列表界面点击“”进入到坯巾选择界面，该界面的信息均来自检验日报录入后的信息。

如图：头部可以根据需要进行各种条件的查询和统计。

添加入库单分为“单条存入”和“批量存入”两种操作方式。

单条存入：在指定的数据行点击“”，提示如图：代表该行记录已经添加到指定的漂染中。

批量存入：在指定的行中选择列选中，然后点击“”。

存入后在漂染单界面中可以查询并打印相关的漂染单信息。

如图：注：该界面推荐使用小票机打印。

添加到漂染的产品信息将不会在待漂染信息中显示二、漂染入库漂染入库指的是发票之后并漂染回来的产品信息需要进行入库的操作，方可进行入到半成品库中，到半成品库之后可以进行相关库存数据的调拨操作。

如图：在节目的头部可以根据相关的查询条件进行“待接受”产品信息的查询过滤的操作，找到需要接受的产品后选择“”，并选择接受日期“”后点击“”，选择保存后的产品信息会不会再“待接受”的产品信息中显示。