打印管理制度

打印管理制度

一、引言

随着信息化时代的发展，打印机的普及和使用频率越来越高。然而，打印资源的滥用、浪费以及信息泄露问题也越来越突出。为了合理管

理打印资源，提高工作效率，保护信息安全，制定和执行一套科学、

严格的打印管理制度显得尤为重要。

二、制度目的

本打印管理制度的目的旨在规范和管理公司内部的打印行为，合理

使用打印资源，减少浪费，并确保打印过程中的信息安全，达到提高

工作效率和保护信息资产的目标。

三、适用范围

本打印管理制度适用于公司所有部门和员工，在公司内部的打印行

为都必须遵守本制度。

四、打印权限管理

1. 打印机权限

a) 不同部门员工的打印机权限由部门管理员授权，并根据工作需

要进行调整。

b) 打印机权限仅限于员工工作需要的打印任务，禁止滥用打印机

资源。

2. 打印文件权限

a) 不同级别员工的打印文件权限由系统管理员授权。

b) 禁止打印、复制和传播敏感、保密文件。

五、打印行为规范

1. 打印设置

a) 打印前应确认纸张大小、打印质量等设置是否正确。

b) 合理选择双面打印，减少纸张的浪费。

2. 打印任务提交和取消

a) 打印任务应提交到指定的打印机，不得随意更改。

b) 如无必要，不得提交打印任务，避免纸张浪费。

c) 已经提交的错误打印任务应及时取消。

3. 打印后处理

a) 打印文件应及时取走，并及时清理打印机上的打印媒介。

b) 如需打印机保养，应联系维修人员进行处理。

六、信息安全保护

1. 打印文件保密

a) 打印敏感、保密文件时应采取相应的保护措施，如密码保护、限定打印范围等。

b) 打印完成后，应及时销毁敏感、保密文件的打印副本。

2. 打印机网络安全

a) 定期对打印机进行安全检查和维护，确保打印机系统的稳定和

安全。

b) 禁止非授权人员访问和操作打印机。

七、违规处理

对于违反本打印管理制度的行为，视情节轻重，采取相应的纪律处

分或法律措施，包括但不限于口头警告、书面警告、相关部门通报批评、降职或开除。

八、附则

1. 本打印管理制度将不时进行评估和修改，以适应公司业务的发展

和变化。

2. 对于制度内容的解释和修改，由公司信息化部门负责，并通知相

关人员。

3. 本打印管理制度自颁布之日起执行，所有员工必须遵守。

结语

制定和执行科学合理的打印管理制度是保证公司打印资源的合理利

用和信息安全的重要举措。希望所有员工能够严格遵守本制度的要求，共同建立良好的打印管理环境，提高工作效率，保护公司的信息资产。