水利工程竣工档案管理规范

水利工程竣工档案管理规范
一、前言
水利工程竣工档案是记录工程建设全过程的重要文献资料，具有不
可替代的价值和意义。

为了规范水利工程竣工档案的管理，保障档案
的完整性和可持续性利用，本文将介绍水利工程竣工档案的管理规范。

二、档案管理责任
1. 档案管理部门的职责
水利工程竣工档案的管理由专门的档案管理部门负责。

其职责包括
收集、整理、保管和利用档案，确保档案的安全和完整。

2. 相关部门的协作责任
除档案管理部门外，水利工程建设中的各个相关部门也应承担一定
的档案管理责任，包括及时提供相关的工程文件和资料，并配合档案
管理部门的工作。

三、档案管理流程
1. 档案收集与整理
水利工程竣工后，档案管理部门应及时收集工程设计文件、施工图纸、验收报告、竣工报告等相关资料，并进行初步的整理分类工作，
确保档案的完整性。

2. 档案保管与管理
水利工程竣工档案应存放在专门的档案库房中，确保档案的安全。

档案库房应具备防火、防潮、防虫等设施条件，并配备专业的人员进
行日常管理。

3. 档案利用与服务
水利工程竣工档案的利用范围广泛，包括工程管理、工程审计、科
研教学等多个方面。

档案管理部门应提供便捷的档案查询、复制和借
阅服务，确保档案的有效利用。

四、档案管理要求
1. 档案标识与装订
水利工程竣工档案应进行标识和装订，确保档案的可辨认和完整性。

档案标识应包括工程名称、工程编号、建设单位、工程类型等信息。

档案装订应采用专业的装订材料和工艺，确保档案的保存质量。

2. 档案数字化管理
为便于档案的管理和利用，水利工程竣工档案可以进行数字化管理。

档案数字化可以提高档案的存储效率和检索速度，降低档案管理的成
本和风险。

3. 档案保密与权限管理
水利工程竣工档案中可能包含一些敏感信息，档案管理部门应加强
对这些信息的保密工作。

同时，档案利用和借阅应实行权限管理，确
保档案的安全和合规利用。

五、档案管理评估与监督
为了保证水利工程竣工档案管理规范的实施，应进行定期的档案管理评估和监督。

评估和监督工作应由专业的机构或组织进行，对档案管理的各项指标进行综合评估，以发现问题和改进工作。

六、结语
水利工程竣工档案的管理是水利工程建设的重要环节，也是后续工作的基础和支撑。

本文介绍了水利工程竣工档案管理的规范内容，希望能对相关人员提供参考，推动水利工程竣工档案管理水平的提高。