17产品品牌设计与包装设计管理控制程序E

1. 目的

为了保证产品质量，实现公司产品品牌与包装物设计、制作与使用的标准化、规范化管理，特制定此程序。

2. 范围

适用于公司产品中相关激光标识、丝网印刷、不干胶制品、条形码、包装盒（卡）的设计、制作与使用；公司产品包装物的样式、规格及包装方式的设计、制作与使用。

3. 职责

3. 1 市场营销部是产品品牌设计与包装设计的管理部门。

3. 2 技术中心配合市场营销部进行有关包装物规格尺寸与样式的设计。

3. 3 物资供应部负责有关不干胶制品、条形码及包装物的外协加工。

4. 引用文件和术语

4. 1 引用文件

QP-01《文件控制程序》

QP-02《记录管理程序》

5. 程序和要求

5．1 产品品牌及包装信息标准化

5．1．1产品品牌及包装信息标准化内容包括激光标识、丝网印刷、不干胶制品、条形码、包装盒（卡）的内容、形式及包装方式等。

5．1．2 根据目前公司品牌及包装信息的特点，将品牌及包装信息标准化分为三种形式。

A．包装编码制

此形式针对品牌及包装信息内容复杂但各批标识和包装方法稳定，长时间内不会变化，一组编码可涵盖丝网印刷、激光标识、不干胶制品、条形码、包装物及包装方式等全面内容。

市场营销部组织相关销售人员建立包装编码目录，同时将每一个编码对应的包装细节要求以文件形式下发给有关部门、车间。生产流程中市场营销部销售人员在生产单中注明包装编码，相关单位在相应包装编码文件中查找对应的丝网印刷、激光标识、不干胶制品、条形码、包装物及包装方式等要求，按照每一项的具体内容进行操作。

B．附件制

此形式针对品牌及包装信息内容复杂，但不稳定，每批不一致或尚在完善、改进过程中，又不易直接标注在生产单中。生产流程中，市场营销部销售人员在生产单版面要求及包装信息部分标明见附件并附上附件，相关单位按附件内容进行操作。

C．生产单制

此形式针对品牌及包装信息内容简单，如只有打箭头或生产单号等，直接标注在生产单上，直观简洁，不必另行文件或附件。生产流程中市场营销部销售人员在生产单中注明相关内容，相关单位按生产单要求操作即可。

5．2 产品品牌设计与包装物设计

产品品牌及包装设计主要包括丝网印刷、激光标识、不干胶制品、条形码、包装盒（卡）等相关内容与样式、规格尺寸的设计。此工作主要由市场营销部品牌组负责。必要时公司设立品牌及包装设计项目组，成员包括设计委托人（相

关销售人员）、市场营销部品牌设计人员、技术中心产品设计人员、物资供应部采购人员。原则上市场营销部品牌设计人员为设计项目组的组长。

5．2．1 设计输入

A．对于客户提出的新的品牌内容要求复杂或对生产操作要求较高以及有

新的包装物或包装方式要求时，相关销售人员应组织评审，参加单位包括公司总工、市场营销部、技术中心、生产技术部、物资供应部、包装车间相关人员。研发中心、物资供应部从包装制作的可行性及成本角度给予评价（可与供方沟通协调）；生产技术部、包装车间从生产操作效率、周期方面给予评价；公司总工决定是否按客户需求进行设计制作或做适当调整。

B．销售人员作为委托人，填写“设计制作委托单”，提出基本图形和文字要求，或提供具体资料（包括：来自客户或者自创的电子文件、胶片、产品实物、纸张图文等）；应一次提供完整，以便节约设计时间。经市场营销部经理审批或公司主管经理审批后，将该委托单下达给市场营销部品牌组。5．2．2．设计审核与批准

市场营销部品牌组或公司品牌及包装设计项目组在初稿设计完成后，将丝网印刷版、激光刻字版、不干胶及条形码样式、包装盒效果图、产品效果图、包装示意图等文件传递给委托人。经委托人审核确认签字后定稿，委托人将定稿文件交市场营销部经理批准后正式生效。物资供应部委托外单位按生效文件进行的各种制作，打样阶段和第一次交货必须经市场营销部品牌组或公司品牌及包装设计项目组再次复核确认，同时市场营销部委托人应在物资供应部留用的封样上签字认可。其后的正常委托制作由物资供应部按封样进行入库检验。

5．2．3．设计输出

A．属编码制的各种品牌、包装设计文件由市场营销部经理统一编码，在经过设计、审核、批准后以书面受控文件（参见公司研发中心图纸方式）由市场部管理组下发到相关部门、车间。相应的电子版文件因属生产操作所需，由市场营销部品牌组通过邮件或拷贝形式发至相关生产车间或工序，生产工序操作前应核对电子版文件与书面文件的一致性。所有书面文件及电子版文件均应体现设计、审核、批准、生效日期等。按公司《文件控制程序》，市场营销部建立相应的发文记录，相关部门、车间应填写收文记录。

B．属附件制或生产单制的品牌设计文件由相关销售人员将附件报送生产技术部，由生产技术部在下发生产单的同时将附件发至相关部门、车间。附件中应标明对应的生产单号。

5．2．4. 设计文件的管理

所有设计文件中，书面文件、附件制文件由市场营销部管理组负责存档保管；电子版文件由市场部品牌组负责存档保管。

5．2．5. 设计文件的更改

客户对已有的品牌、包装设计文件提出更改要求时，应重新按5．2条款

中的内容进行。修改后的文件要标明现行修订状态，及时发至相关部门、车间，市场营销部管理组应收回、销毁相应的旧文件，以防误用。同时由物资部负责其委托外单位加工制作用的旧文件电子版的相应更改、替换、销毁等工作。

6.记录

1)设计制作委托单