体系运行管理制度

体系运行管理制度
第一章总则
第一条为了规范和管理企业的体系运行，确保企业的正常运转和持续发展，制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部各级领导和员工，包括但不限于公司管理层、各部门主管和员工。

第三条体系运行管理制度的任务是指导和规范企业的体系运行，明确各职责部门的权责，并为企业全员提供统一的行为准则。

第四条体系运行管理制度的主要内容包括企业体系的组织架构、运行流程、责任分工、内部控制、信息管理和监督管理等方面的要求。

第五条企业体系的组织架构应当合理明确、分工合理、职责到位，各级机构之间协调配合，形成相互制约、相互促进、协调运作的组织体系。

第六条企业体系的运行流程应当科学合理、规范有序、操作简便、高效快捷，确保业务运行畅通无阻。

第七条企业体系的责任分工应当明确明确、权责相统一、各尽其责，确保各职责部门之间协作配合。

第八条企业体系的内部控制应当全面有序、有效可行、风险可控、损失可控，确保企业风险在可控范围内。

第九条企业体系的信息管理应当规范完善、及时可靠、方便查询、安全保密，确保信息使用和共享便利。

第十条企业体系的监督管理应当公正透明、监督有力、追责明晰、激励措施，确保管理制度有效执行。

第二章体系运行管理制度的组织管理
第十一条企业应当设立体系运行管理委员会，负责全面组织协调企业的体系管理工作。

第十二条体系运行管理委员会应当包括公司高级管理人员和各部门主管，由公司总经理兼任主任。

第十三条体系运行管理委员会应当定期召开会议，审议企业体系的工作计划、运行情况和管理问题，并及时提出解决方案。

第十四条体系运行管理委员会应当建立体系管理办公室，由专门负责体系管理工作，协助委员会履行职责。

第十五条体系管理办公室应当建立体系管理档案，包括企业体系的组织架构、运行流程、责任分工、内部控制、信息管理和监督管理等资料。

第十六条体系管理办公室应当定期召开部门协调会议，与各职责部门沟通交流合作，促进体系工作协调顺畅。

第十七条体系管理办公室应当制定体系管理规范，明确体系管理的工作原则、目标、责任和要求，以及实施措施和监督机制。

第十八条体系管理办公室应当建立体系管理考评制度，对体系管理工作进行年度绩效评估，确定管理人员的奖惩措施。

第十九条体系管理办公室应当建立体系管理信息系统，实现体系管理的信息化管理，提高工作效率和管理水平。

第二十条企业应当建立体系运行管理档案，包括体系运行管理制度、体系管理委员会会议记录、体系管理办公室工作报告等。

第二十一条企业应当建立体系运行管理档案管理制度，规定档案的保管、归档、查询、利用和审批程序，保证档案信息的完整、准确、安全和保密。