9-会计信息系统建设(NEW)

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会计信息系统建设规化的主要内容
1.企业会计信息系统建设工作目标 2.系统的总体结构（管理咨询） 3.计算机会计系统建立的途径 4.系统的硬、软件配置 5.确定工作步骤 6.确定管理体制和组织机构 7.制定专业人员的培训与配备计划 8.资金的来源及预算
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应用模式 信息管理系统部署 管理需求
实时监控： 在线操作 将业务发生的数据实时 进入到主数据库中，以支持 对业务过程的监控。
集团管理特点
适用具有以下特点的集团： 集团内部核心资源集中 调配和监控，如资金、人力 资源、关键设备、关键物料 等，销售政策、会计政策等 基础规范集中制定、统一执 行。
集中应用（在线式）
多套NC 分步应用（报表汇总）
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主要内容
• 第一节 会计信息系统的IT平台构建 • 第二节 会计软件的选择策略
• 第三节 会计信息系统的实施
• 第四节 会计信息系统的验收 • 第五节 会计信息系统的管理
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会计信息系统 Accounting Information System
第九章 会计信息系统的建设
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满足有关购销存等业务的处理、会计核算要求。 满足企业内、外部对企业经济信息的需求。 建立一个集购销存和会计核算为一体的会计信 息系统，必然涉及到企业管理思想、管理模式 及企业的组织结构的变化，因此，会计信息系 统的建设是一种先进管理思想的引入而不单纯 是一个软件引入。 合理配置企业资源搭建软硬件系统。 分期分批的完成系统建设 结论：会计信息系统的建设与管理是企业信息 化建设的关键问题。
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会计信息系统的IT平台构建
• 对于单一企业来讲： IT平台构建比较简单选择Ｂ／Ｓ或者Ｃ／ Ｓ应用体系就能够保证信息在各个部门之 间实时传递和共享 • 对于企业集团来讲： 构建支持企业集团跨越时空的会计信息系 统IT平台有一定难度，我们主要讨论企业集 团IT平台的构建问题。
IT咨询及实施的公司主要有如下类型： • A 由硬件设备提供商转型来进入这个领域：如IBM、HP、 以及以前的联想SAP金牌代理、用 友、金蝶和一些国外的软件公司
• C 中间服务机构：这个层面的企业比较多，可以继续细分 为以下几个层次： 1、管理咨询公司：包括原来的“五大”、艾森哲等 2、软件实施伙伴：如汉普、汉得、高维信诚等 3、原来实施过信息化系统的企业：如摩托罗拉、西 门子等
• • • • 在B/S应用体系结构支持下 管理中心（总部）设立服务器 整个集团只使用一套会计软件 所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理， 并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器 上进行集中存储 • 服务器由管理中心进行统一维护与管理 • 管理中心（总部）统一的设置（如人员权限、会 计科目等）来实现整个集团财务信息的集中管理。
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会计信息系统的IT平台构建 • 构建方案可以归纳为三种： –实时集中 –定期集中 –混合集中
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实时集中ＩＴ平台
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会计信息系统的IT平台构建
• 会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本 构成包括：
– – – – 硬件资源 软件资源 信息资源 会计人员等
因此，根据会计核算、控制和管理需要构建支持会 计信息系统运行的IT平台，即根据会计核算与管 理的需要合理配置硬件资源、软件资源、信息资 源所形成的平台。这是建设和实施会计信息系统 最基础的工作。
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定期集中ＩＴ平台的两种形式
根据管理和控制的要求不同，定期集中模式 又分为帐集中与表集中两种不同ＩＴ平台： • 账集中ＩＴ平台 • 表集中ＩＴ平台
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一套NC
主数据库
一套NC 集中应用（离线式）
主数据库
增量传送 周期性监控： 适用具有以下特点的集团： 集团内部主要业务、核 心业务集中管理，具体业务 在下属单位分散执行，集团 只做集中监控。
离线端
多套NC 分步应用（数据复制）
主数据库 数据库
数据复制
将业务发生的数据定期 传送到主数据库，支持对业 务过程和结果的监控。
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混合集中ＩＴ平台
• 混合集中ＩＴ平台是指在B/S技术或者B/S ＋C/S应用体系支持下，采用实时集中和定 期集中ＩＴ平台共存的混合形式，它具有 实时集中和定期集中的共同特征。
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NC集团财务管理应用模式
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定期集中ＩＴ平台
• 是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下 • 上级主管单位与其下属分支单位都运行统一的会 计软件，但各单位都设立有数据库服务器 • 在日常工作过程中，各下级单位财务管理人员通 过本单位的服务器进行业务处理，并将数据保存 在本地的服务器中 • 在一定时期（如每月、每周、每日）通过网络等 传输介质将各下级单位的财务数据上传到集团的 数据服务器中进行集中管理 • 集团可以对下属成员的账簿进行查询、统计、汇 总、分析