发票作废证明范本

发票作废证明范本
尊敬的财务部门：
我是一家某公司的财务人员，我特此致函您，提出一份关于发票作废的证明。

我们公司近期发现了一张错误开具的发票，并且及时意识到了需要作废该发票。

根据相关规定，我们需要提供一份作废发票的证明。

我们公司的相关原因是由于发票的抬头信息填写错误，导致该发票无法正常申报。

在我们发现这个错误后的两天内，我们第一时间向税务局进行了汇报，并且使用书面形式向税务局提出了书面申请，请求对该张错误发票进行作废。

税务局在接到我们的申请后的三个工作日内给予了书面的回复，并且同意了我们的申请，提供了具体的作废手续和流程。

在税务局的指导下，我们按照规定的作废流程，将错误的发票放入了发票销毁箱内，并在销毁箱表面加盖了我们公司的公章和销毁日期，以便税务局对我们的作废程序进行核查。

同时，我们还对销毁箱进行了封箱，并将封箱日期和公章加盖在了封箱处，确保了作废发票的安全性和可追溯性。

除此之外，我们还向税务局提交了一份发票作废验证报告。

验证报告包含了作废发票的基本信息（如发票代码、发票号码、开票日期等），以及与该张发票相关的详细说明（包括错误原因、发现时间、作废流程等），以便税务局对我们的作废程序进行核实和查证。

经过我们的努力和合作，税务局对我们的作废申请和作废程序进行了核查，并给予了最终的确认。

他们认可了我们公司对错误发票的及时作废，并表示将对我们的作废申请进行登记和备案。

通过此信，我希望能够向贵公司证明，我们已经按照规定的程序和流程，确保了错误发票的及时作废，并且已经向税务局提交了相应的作废证明文件。

我们会继续与税务局保持联系，确保以后在开具和作废发票过程中能够更加严谨和规范，避免类似的错误再次发生。

请贵公司根据需要，随时向我们索取相关证明文件的复印件。

如果还有任何问题，您可以随时联系我们，我们会及时提供进一步的帮助和配合。

再次感谢您对我们公司的关注和支持。

此致
敬礼
某公司财务助理
日期。