集团公司办公室工作总结
2024年公司办公室工作总结范文(4篇)
2024年公司办公室工作总结范文今年,我担任公司办公室副主任职务。
根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。
下面,我把一年来的工作情况,简要汇报如下:一、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。
为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
一是加强团结,时刻以大局为重。
这是干好工作的前提和保障。
作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。
二是认真做好办文工作。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料____多份。
三是认真做好办会工作。
始终坚持严细认真,准确____和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
四是加强沟通协调,形成合力。
办公室是公司机关一个的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。
我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。
日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。
2024年企业办公室年终工作总结8篇
2024年企业办公室年终工作总结8篇篇1时光荏苒,2024年即将过去,回首一年的工作,有硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折时的惆怅。
在领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,我坚持不断地学习理论知识、总结工作经验,加强自身思想修养,努力提高综合素质,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项工作。
一、加强学习,提高思想认识一年来,我积极参加办公室组织的各项学习活动,通过深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,不断提高自己的理论水平。
同时,我还利用业余时间,自学了《企业经营管理》《办公室业务》等书籍,以及文秘、写作、演讲等方面的知识,并运用到实际工作中去。
通过学习,我进一步增强了政治敏锐性和鉴别力,提高了政治素质和业务能力,为完成各项工作任务奠定了基础。
二、注重实践,推动工作落实我深知办公室工作的重要性,因此,在工作中我始终坚持以服务为宗旨,努力做好各项工作。
一是认真做好文件管理。
通过对各类文件的收、发、传、送、存等工作,协助领导及时了解信息,掌握动态。
二是积极协助办公室领导做好印章管理工作。
三是认真做好会议服务。
在会议召开前,认真准备会场,确保会议的顺利进行。
四是做好接待服务工作。
对于来访人员,我始终做到热情接待、耐心解答,并尽力帮助解决实际问题。
三、注重团结协作,营造良好工作氛围在工作中,我严格遵守办公室的各项规章制度,尊重领导、团结同事。
同时,我还注重加强与兄弟部门和同事之间的沟通和协作,共同完成各项工作任务。
通过团结协作,营造了良好的工作氛围和团队协作精神。
四、存在不足及努力方向尽管一年来我做了很多工作,但工作中还存在一些不足和问题。
一是理论学习还不够深入系统。
二是工作还不够细致认真。
三是业务能力还需进一步提高。
针对这些问题和不足,我将进一步加强学习、拓宽思路、勇于实践、大胆创新、努力提高业务能力和工作水平,为企业的稳定和发展做出更大的贡献。
五、下一步工作计划针对当前工作中存在的问题和不足,我将进一步明确目标、突出重点、落实措施,切实提高工作水平。
公司办公室工作总结15篇
公司办公室工作总结15篇公司办公室工作总结1在即将过去的里,办公室在集团领导的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对的工作做一个总结。
一、工作成果1、完成集团公司会议纪要、红头文件及董事长和其他部门所需各类的文字材料的打印和发放,且文字差错率控制在万分之二以内;2、公司车辆均能按时维护、维修、保养和年审等;司机能够按要求完成各类接待和临时性任务;3、办公用品能够及时采购、严格签领,满足了集团各部门的日常工作需要,保证了业务工作的顺利开展;4、报刊收发、短信群发、通知传达等工作在多数时间做的也都比较到位;5、公司印鉴能够严格管理,使用和外带均有清晰记录,没有出现印鉴丢失的情况;6、成功组织了本年度员工运动会,调动了员工的积极性,丰富了员工业余生活,增强了团队凝聚力;7、参与了绩效考核小组的各项监督检查工作,在集团4R推行过程和全面绩效考核工作中起到了不可替代的作用;8、在外部事务处理和领导临时交办工作上没有出现明显的失误,与各部门、各子公司之间沟通顺畅、关系融洽,不存在沟通障碍。
二、存在的不足1、由于办公室主任连续变换(本年度有5人先后管理或代管办公室事务),造成办公室成绩不突出,只能满足于最基本的管理和服务,因此,部门负责人的稳定性亟需加强,以求不断提高管理和服务的质量;2、会议和活动的组织能力需要进一步提高,提前准备、提前安排,通过开展丰富的活动,活跃企业氛围,增强员工的归属感和团队向心力,使工作氛围更加和谐,员工士气更加高涨;3、需要增加企业的对外宣传力度,尤其是企业,下决心尽快做好,安排专人负责信息的收集和内容更新;4、绩效考核工作的参与度要进一步提高,在考核工作中发挥更加重要的作用,提供更加专业的建议和看法;5、加强档案资料日常管理,保证重要档案资料的安全性、有效性和保密性,外借资料严格登记管理,编排目录,需要时能够及时提供;6、加强司机和车辆管理,提高司机的服务意识和节能降耗意识,同时加强对各部门的用车申请管理,减少不必要的浪费;7、加强办公区域日常环境卫生工作的监督、检查和奖惩力度,加大对上班期间聊天、看电影、打游戏行为的检查和惩处力度;8、需加大对各子公司行政部门人员的支持和培养力度,促进各公司行政工作高效、有序、规范。
集团公司办公室上半年工作总结6篇
集团公司办公室上半年工作总结6篇篇1一、引言上半年,集团公司办公室在领导的关心指导下,在兄弟部门的大力支持配合下,始终秉承“服务集团、协同高效”的工作理念,围绕集团公司的中心工作,开拓创新,积极工作,较好地完成了各项工作任务。
现将半年来的工作总结如下。
二、主要工作及成效(一)充分发挥办公室职能,为集团发展提供有力保障1. 文件管理方面,集团公司办公室进一步加强了文件的管理工作。
上半年共接收各类文件余份,已全部及时送达相关部门并完成归档工作,确保了文件管理的规范化和高效化。
同时,集团公司办公室还协助集团领导起草各类文件和报告,确保了文件的规范性和准确性。
2. 会议管理方面,集团公司办公室协助集团领导成功组织了多次重要会议,包括集团年度工作会议、集团领导班子会议等。
在会议组织过程中,集团公司办公室严格按照会议要求进行策划和组织,确保了会议的顺利进行和有效实施。
3. 行政事务管理方面,集团公司办公室积极协助集团领导处理日常行政事务,包括接待来访客户、处理来信来访、管理办公用品和设备等。
在行政事务管理过程中,集团公司办公室注重规范操作流程和提高工作效率,为集团领导提供了优质的服务和支持。
(二)加强内部管理和团队建设,提升办公室整体实力1. 制度建设方面,集团公司办公室进一步完善了办公室各项管理制度和工作流程,确保了办公室工作的规范化和标准化。
同时,集团公司办公室还加强了对员工的管理和培训,提高了员工的专业素质和工作能力。
2. 团队建设方面,集团公司办公室注重团队建设和沟通协作,定期组织员工进行交流和分享,营造了良好的工作氛围和团队合作精神。
在团队建设过程中,集团公司办公室还注重培养员工的创新意识和协作精神,提升了办公室的整体实力。
三、存在的问题和不足虽然上半年集团公司办公室在工作取得了显著成绩,但也存在一些问题和不足。
主要体现在以下几个方面:一是文件管理过程中还存在一些疏漏和错误,需要进一步加强文件管理的规范性和准确性;二是在会议组织过程中还需要进一步提高会议策划和组织能力;三是在行政事务管理过程中还需要进一步优化服务流程和提高服务效率。
2024年企业办公室工作总结(五篇)
2024年企业办公室工作总结半年来,在公司领导的正确带领下,办公室围绕公司年度工作目标,本着为领导、为其它部门服务的指导思想,认真履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能,做到工作有计划,目标有落实。
为使下半年各项工作更加有序进行,现总结如下:一、做好文秘档案工作。
积极协助公司领导搞好各项工作,篡写有关材料,组织或协助组织召开各种会议,做好会议记录。
及时处理外来文件,领会文件精神,提前进行预期安排,然后再由领导签阅。
起草文件追求文字表达“准、实、新”,从领导平时说话中琢磨其思路,从领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。
特别是在先进性教育活动中,在结合建委文件的同时,紧密结合公司实际情况,征求公司意见,起草制订公司各种活动文件。
在复印工作上,坚持严格的审批手续,先由各科室负责人进行审核,后由办公室进行复核,落实专人负责,做好文印室保密和节约工作。
在往年基础之上,____月份前已完成公司档案归档工作,分别对历年来工程技术本资料权属转载网络放上鼠标按照提示查看转载网络竣工资料、收发文、图书录像资料、大事记等应归档资料进行归档,发挥基础档案功能,切实为公司经营发展服务。
服务事业单位改革,准确上报各种人事报表及改革相关文件。
时刻关注公司发展动态,积极收集、整理信息源,认真编稿,及时、准确、全面地向建委上报工作信息,在各媒体上搞好宣传,建立宣传网站,确保体现工作,树立外部形象。
二、规范小车的使用和管理。
明确了公务用车的派用、用车、管车上的程序,对油耗定标,对车辆油耗、维修实行专人负责,定期汇总,做到监督的及时性。
同时进一步明确了驾驶员的职责,随时掌握车况,及时维修车辆,消除安全隐患。
三、加强督查力度。
根据公司年度工作思路,不间断地开展劳动纪律检查,对在检查中发展的情况及时向相关科室或部门进行反馈,同时在月底工作例会上,对存在的主要问题及潜在倾向进行通报、沟通,进一步增强规章制度约束力,使职工遵章守纪观念有较大增强。
2024年企业办公室年终工作总结范文(三篇)
2024年企业办公室年终工作总结范文一、一年来的工作情况(一)办公室队伍素质不断提高。
办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、财务管理等繁杂工作,是公司的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务,对外必须树立形象、上联下通。
办公室围绕公司年初指定的工作目标,认真组织科室人员理论和业务学习。
全体科室人员认真学习各项法律、法规,及时了解、掌握经济发展的新动向、新经验,积极参加公司组织的形式多样的学习活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。
树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和其他单位提供良好周到的服务。
办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。
每个人都能从教公司工作的大局出发,从公司整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
(二)文秘工作规范运行1、文字服务工作水平不断提高。
今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。
截止月日,全年拟写各类文件份,各类会议纪要份。
2、董事会会议完满结束(1)、做好认真筹备公司的两次董事会会议工作。
办公室围绕今年____月份和____月份召开的董事会会议,认真开展会议筹备工作,参与了会议通知、会议议程的拟定与下发,负责来宾请柬的寄发,领导讲话稿的起草,会议议案与纪要、决议草案的拟稿,会议资料的分发,会场标语的拟定,会议记录及会后各类文书的整理、打印、新闻稿的起草等工作。
参与了会议场地及会议议程的确定,负责车辆调度、来宾接待、会场布置、提出主席台名单及座次安排、会议现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他保障工作;参与了会议期间各类费用开支的议价审价,负责制定经费预算计划并准备经费,会议用品的购买与配置使用,以及会后经费结算等工作。
(2)、做好接待工作,展示公司形象。
公司办公室的个人年度工作总结范文6篇
公司办公室的个人年度工作总结范文6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司办公室的一员,我本着认真负责、细致入微的工作态度,完成了各项任务。
本报告旨在全面回顾和梳理本年度的工作内容、成果与不足,并提出改进建议,为未来的工作提供指导和参考。
二、工作内容概述1. 文件管理与档案整理- 完成日常文件的收发、登记、流转工作,确保公司内部文件高效传递。
- 对办公室档案进行系统整理,分类归档,实现电子化存档,提高档案查询效率。
2. 会议筹备与支持- 组织协调公司内外部会议,包括会议日程安排、参会人员通知、场地布置等。
- 提供会议期间的现场支持,确保会议顺利进行。
3. 接待与对外联络- 接待来访客户及合作伙伴,妥善安排接待事宜,提升公司形象。
- 主动跟进外部联系事项,加强与相关单位的沟通协调。
4. 办公环境与秩序维护- 优化办公环境布局,提高办公效率。
- 维护办公秩序,确保公司日常运营不受干扰。
5. 行政管理- 负责公司部分行政事务,包括办公用品采购、设备维修等。
- 落实公司各项福利政策,提升员工满意度。
三、重点成果分析1. 档案管理电子化- 通过电子化档案管理系统,实现了档案查询的高效性,减少了查找档案的时间成本。
- 电子化管理提高了档案保管的安全性,降低了纸质档案损毁和丢失的风险。
2. 会议服务品质提升- 通过精细化服务,成功支持了多场重要会议,得到与会人员的好评。
- 优化会议流程,缩短了会议准备时间,提高了会议效率。
3. 接待与对外联络成效显著- 成功接待了多批重要客户及合作伙伴,得到了高度评价。
- 与外部单位的沟通协调更加顺畅,为公司业务拓展提供了有力支持。
4. 办公环境优化- 通过调整办公空间布局,为员工创造了更加舒适的工作环境。
- 加强办公秩序管理,提高了员工的工作积极性与效率。
四、问题及解决方案1. 文件处理效率不高- 解决方案:进一步优化文件处理流程,加强文件流转的监控和管理。
2. 会议筹备中的细节把控不足- 解决方案:加强对会议筹备人员的培训,提高细节把控能力。
公司综合办公室工作总结5篇
公司综合办公室工作总结5篇篇1一、引言本年度,公司综合办公室全体同仁共同努力,团结协作,致力于提升公司内部管理与服务水平,提高工作效能,营造和谐的办公环境。
本报告将详细总结本办公室本年度的工作成果、存在的问题以及下一步的工作规划。
二、工作内容概述1. 文书处理与档案管理(1)规范文件管理制度,确保各类文件收发有序,归档及时。
(2)优化文书处理流程,提高文件处理效率,确保文件传递的及时性和准确性。
(3)完成档案数字化工作,提高档案查询效率。
2. 会议组织与协调(1)筹备并组织公司各类重要会议,保障会议的顺利进行。
(2)提高会议效率,协助各部门明确会议目标,优化会议流程。
3. 办公设施管理及维护(1)定期检查办公设施,确保设备正常运行,提高办公效率。
(2)优化办公设备采购流程,确保设备采购的经济性与实用性。
4. 人力资源与培训(1)协助人力资源部完成员工招聘、入职、培训等工作。
(2)组织内部培训,提高员工业务能力和综合素质。
5. 接待与公关工作(1)负责来访客人的接待工作,展示公司良好形象。
(2)参与公司公关活动,提升公司的知名度和美誉度。
三、重点成果及创新举措1. 成功推行电子化办公系统,减少纸质文件流转,提高办公效率。
2. 实施绩效考核制度,激发员工工作积极性,提高工作效率。
3. 创新会议模式,采用视频会议等方式,节约会议成本。
4. 开展团队建设活动,增强团队凝聚力与协作精神。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:文书处理流程繁琐,影响工作效率。
解决方案:简化文书处理流程,推行电子化办公系统,减少纸质文件流转。
2. 问题:办公设施老化,维修频繁。
解决方案:更新老旧设备,建立设备维护制度,定期检查维护。
3. 问题:员工培训计划缺乏针对性,效果不佳。
解决方案:制定针对性培训计划,结合员工实际需求进行课程安排。
五、自我评估/反思与展望未来工作规划本年度综合办公室在各位同仁的共同努力下取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
公司办公室工作总结7篇
公司办公室工作总结7篇公司办公室工作总结篇1我从进入公司接管行政人事事务办公室事务总务后勤工作,在上级领导的关心支持领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在__年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告一人事管理方面1建立建全规范不事档案(新进离职调动升级)管理:(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)对各部门人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查调动和管理。
(3)办理公司新进离职调动等手续;对离职人员的自离辞工病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进离职调动人员名单到财务。
(5)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员新进调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门人事财务查找结算管理,增强了人力资源管理。
(6)及时做好档案材料的收集整理归档。
2招聘:(1)部门传人员增补单。
(2)根据部门人员的实际需要有针对性合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息网上招聘定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3宿舍管理:(1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明档案混乱,进行了整理清查,重新建档并在档案上注明部门组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
公司办公室工作总结(4篇)
公司办公室工作总结今年以来,办公室在杨总经理的直接领导和关心帮助下,在各部室的协调配合下,一切以公司和谐、稳定、发展为主线,较好地发挥了办公室的各项职能,各项具体工作稳中有序地推进,各项临时交办工作按时保质的圆满完成。
现将____年上半年办公室工作总结汇报如下:一、上半年主要完成工作办文工作:克服了文多事繁的困难,严格遵照分局相关文件及杨总经理的要求,加强与分局各科室的沟通,牢牢结合公司实际,完成了《____年晋通监理公司工作计划》、《____年晋通监理公司党支部工作安排》、《____年晋通监理公司党风廉政工作安排》、《____年安全生产工作安排》《____年晋通监理公司防汛》《会议纪要》等多份文件的起草、校对、印发工作;编写了《在第____届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《____上半年工作汇报》、《____年老龄工作汇报》等多个会议材料及领导讲话;为及时传达____分局有关文件的批示精神,认真细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来电做好电话记录,及时报呈领导批示,切实减少推诿扯皮,提高了效率;根据领导安排,下发公司文件、转发上级来文共计____份;重新设计完善了《晋通监理公司发文卡》,并对所有文件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。
办会工作:在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助下,筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助分局高质量地完成了“迎国检”、“文明单位复查验收”“五老宣讲团”汇报现场布置工作,同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议,我们都精心准备,认真对待;____月份组织开展了“____、唱红歌”的排练,并取得了可喜的成绩。
办事工作:对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召,组织了公司的“博爱一日捐”“慈善一日捐”募捐活动,募集捐款____元;发起“献爱心”活动,为李慧君同志募集捐款____元;帮助多名职工做好红白喜事的操持工作,得到了大家的认可。
公司办公室工作总结范文(8篇)
公司办公室工作总结范文(通用8篇)公司办公室工作总结1回忆20xx年,一年来,办公室在分公司领导的带着下,全部人员紧紧围绕治理,效劳公司等工作要点,强化治理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,详细总结如下:一、仔细做好文秘、档案治理。
从文件的起草、审核、审批到印发,严把发文程序关、格式关、文字关。
同时仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、名目清晰、装订标准、保管有序。
二、做好后勤工作在20xx年中我们完善宿舍、澡堂、清洁队的治理,按班组、安排宿舍,给夫妻双方都在公司工作员工的安排了夫妻房,让企业更人性化、让员工更安心的工作,在分公司领导的支持下我们给员工宿舍买了洗衣机和安装了吊扇,强化员工的内务清洁工作,分公司员工不再为洗衣不能脱水、冬季洗衣冻手和在夏季闷热的夜晚员工热得睡不着觉了而发愁了,在烈日炎炎的三伏天办公室组织人员给检修在生产线上的员工送去纱甜可口的西瓜和降暑用品,确保了职工身体的安康,更重要的是送去了分公司领导对职工的关爱之心。
我们办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、效劳性、琐碎性的工作涵盖面较广,业务工程繁杂,涉及范围广,都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全分公司员工的工作、生活都息息相关。
若有不慎,将会直接影响到员工工作的心情,这样就要求我们办公室人员对待工作热忱、主动、急躁,也只有这样才能做好后勤保障工作,才能让员工放心的将全身心的精力投入生产中去。
三、做好人事工作1、加大员工的聘请途径,为了解决企业招工难,我门转变以往只依靠的内部介绍入职和登载广告聘请的方法,新增加了联系职校聘请并在运城网站公布聘请信息和在单位大门口摆放聘请广告等多种方法,只要我们努力尝试了成绩还是有的。
2、加强考勤纪律,办公室每周不定期抽查考勤纪律状况,及中层干部到岗状况对违反劳动纪律的人员给及适当的处分。
公司办公室工作总结报告10篇
公司办公室工作总结报告10篇公司办公室工作总结报告 (1) (一)基本完成了部门责任目标按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。
全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。
(二)文秘工作继续按规范运行1。
文字服务工作水平有一定提高。
今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。
截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。
为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期。
2。
公文运行管理更加规范。
在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平。
一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。
与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证。
二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。
在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。
三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。
集团公司办公室工作总结五篇
集团公司办公室工作总结五篇集团公司办公室工作总结五篇集团公司办公室工作总结1 xx 年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。
现将一年来的工作状况汇报如下:一、依据业务分工,做好相关业务工作。
档案管理:依据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。
在本年度共收集档案资料 961 份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。
加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。
配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺利完成投标工作带给了保障。
文秘工作:本年度办公室共构成编号文件 158 份,接收、处理来文672 份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等 100 余份,较好地完成了文秘方面业务工作。
在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的状况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事,根据实际状况进行补位,确保各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发超多的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。
网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。
网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。
企管工作:用心贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要求,组织 28 在建项目进行标准化案例的编写。
在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。
对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。
为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。
公司办公室工作总结报告(4篇)
公司办公室工作总结报告尊敬的领导:感谢您专程抽时间阅读我的办公室工作总结报告。
在过去的一年里,我在公司办公室工作中遇到了一些挑战,但也取得了一些成就。
我将在本报告中对我的工作进行总结和评估,并提出一些改进和发展的建议。
一、工作内容和责任:作为办公室工作人员,我的主要工作职责包括:接待来访客户,处理公司文件和资料,组织会议和培训活动,以及协调办公室日常运营等。
在接待客户方面,我努力维护了一个友好和专业的形象。
我始终以微笑、耐心和真诚的态度对待每位客户,积极帮助解决问题。
通过与客户的积极沟通和合作,我成功地增加了公司的客户满意度。
在处理文件和资料方面,我始终保持高度的责任心和敏锐的观察力。
我负责文件的登记、归档和管理,并及时向相关人员传达重要信息。
我使用电子邮件和内部通信工具进行沟通和协调,确保团队成员之间的有效合作。
在组织会议和培训方面,我认真筹备和安排了多场重要会议和培训活动。
我制定了会议议程和材料,并确保会议室的准备和设备的正常运行。
我协调参会人员的行程和住宿,并及时记录和传达会议的重要决策和行动计划。
在协调办公室日常运营方面,我积极与各部门合作,确保办公用品的采购和库存的管理。
我还监督了办公设备的维护和保养,并及时处理各种日常问题和紧急情况。
二、取得的成绩:在过去一年中,我在办公室工作中取得了一些成绩。
主要有以下几点:1.提高了客户满意度:通过积极的沟通和合作,我成功地解决了一些客户的问题,并获得了他们的认可和赞赏。
公司的客户满意度得到了明显的提升。
2.提升工作效率:我认真对待每个工作任务,并严格按时完成。
我学会了合理规划和安排工作时间,提高了个人工作效率和团队的整体效率。
3.加强团队协作:我与周围的同事建立了良好的工作关系,并积极参与团队合作。
我善于沟通和协调,能够有效地与不同部门的人员进行协作,提高了团队的协同效能。
4.提升个人能力:我积极参加公司组织的培训课程和学习活动,不断更新自己的专业知识和技能。
2024年办公室年度工作总结样本(3篇)
2024年办公室年度工作总结样本____年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将我在____年的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,提高理论水平行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到不断补充各方面的.知识和深入钻研行政部业务知识。
交通集团总公司办公室工作总结8篇
交通集团总公司办公室工作总结8篇篇1================一、引言本年度,交通集团总公司办公室围绕公司整体战略目标,积极开展各项工作,确保各项任务顺利推进。
本报告旨在全面回顾办公室一年来的工作,总结经验教训,并提出未来工作计划。
二、工作内容概述1. 行政管理:做好日常行政事务管理,确保办公设施完备,日常运营平稳有序。
包括文书处理、公文传递等事务性工作,为集团提供有力的行政支持。
2. 协调沟通:积极协调各部门之间的工作关系,确保信息畅通无阻。
同时,对外加强与政府、行业协会等的沟通合作,维护公司形象。
3. 文书起草与处理:承担重要文件、报告的起草和审核工作,保证公文质量。
及时处理内外部邮件及函件,确保信息准确无误传递。
4. 会议策划与组织:负责各类会议的筹备和组织工作,保障会议的顺利进行。
跟进会议决策的执行情况,确保决策落实。
5. 宣传与文化建设:加强企业文化建设,提升公司形象。
通过内部宣传栏、网站等途径,传播公司动态和企业文化。
6. 接待工作:做好来访客人的接待工作,展示公司良好形象。
三、重点成果1. 成功组织多次大型会议,包括年度工作会议、董事会等,获得与会人员好评。
2. 文书起草能力显著提高,完成多项重要报告和文件,得到领导认可。
3. 协调沟通能力增强,成功解决多起部门间的工作矛盾。
4. 宣传与文化建设工作取得显著成效,公司内部凝聚力增强。
5. 行政管理精细化水平提升,有效节约办公成本。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分公文处理效率不高。
解决方案:加强内部培训,提高员工业务水平;优化公文处理流程。
2. 问题:会议决策执行不到位。
解决方案:建立会议决策跟踪机制,确保决策落实;加强与其他部门的沟通协调。
3. 问题:企业文化建设活动参与度不高。
解决方案:丰富活动内容,提高活动吸引力;加大宣传力度,提高员工参与度。
五、自我评估/反思过去一年,办公室全体同仁付出了极大的努力,取得了一定成绩。
公司综合办公室工作总结8篇
公司综合办公室工作总结8篇篇1尊敬的领导:在过去的上半年里,公司综合办公室在领导的带领下,坚持以“服务公司、团结协作”为工作原则,认真做好日常管理工作,努力为公司的发展贡献力量。
现将半年来的工作情况总结如下:一、日常管理工作1. 文件管理:建立健全文件管理制度,规范文件审批、传阅、归档等流程,确保文件管理的规范性和安全性。
同时,加强内部文件的学习和宣传,提高员工对文件管理的认识和重视程度。
2. 会议管理:规范会议管理流程,统筹安排公司各类会议,确保会议的效率和效果。
同时,加强会议记录和决议跟踪,确保会议决策的落实和执行。
3. 办公用品管理:建立办公用品管理制度,规范办公用品的采购、领用、报废等流程,确保办公用品的合理使用和节约。
4. 车辆管理:加强车辆管理,规范车辆使用和保养流程,确保车辆的安全和正常使用。
同时,加强驾驶员的管理和培训,提高驾驶员的素质和技能。
二、团队协作与沟通1. 团队协作:注重团队协作,加强部门之间的沟通和协作,共同完成公司各项工作任务。
同时,营造良好的工作氛围,提高员工的工作效率和满意度。
2. 沟通机制:建立健全沟通机制,定期举行部门例会、员工大会等会议,及时传达公司决策和政策,收集员工意见和建议,促进公司内部沟通的顺畅。
三、行政事务处理1. 印章管理:规范印章使用流程,明确印章管理责任人,确保印章的安全和使用合规性。
2. 合同管理:建立健全合同管理制度,规范合同的签订、履行、变更等流程,确保合同的合法性和合规性。
同时,加强合同档案管理,确保合同文件的完整性和安全性。
3. 社保福利:及时办理员工社保福利相关手续,确保员工的社保权益得到保障。
同时,关注员工福利政策的变化,及时调整和完善公司的福利政策。
4. 资质认证:协助公司完成相关资质认证的申报和维护工作,确保公司具备开展业务的资质条件。
四、存在不足及改进措施尽管公司在综合办公室工作上取得了一定成绩,但仍存在一些不足和需要改进的地方。
集团公司办公室员工个人工作总结模板(3篇)
集团公司办公室员工个人工作总结模板我于____担任助理工程师后,一直负责公司档案管理、印章管理、信访接待、文书以及车辆安排等服务工作,长期的从事档案管理以及其它的事务性工作经历,给了我很好的锻炼机会,丰富了我的阅历,开阔了我的眼界,并促使我不断努力学习,掌握最新的档案管理知识和接人待物技巧,较好地完成所担负的工作。
1、精心钻研业务,把档案工作一年推上一个台阶。
档案工作看似简单,事实上内容繁杂,尤其对于公司这样一个具有一百多年历史的企业来说,各种档案资料更是一种无形资产。
接管之时,面对堆积如山的档案资料,面对千头万绪的基础工作,我及时端正态度,本着档案工作要为企业经营、改革、管理全方位服务,一刻也耽搁不得的宗旨,随叫随到,一点点地理顺了档案管理工作,认真做好基础归档查档工作。
并在工作中,善于发散思维,主动尝试,进行了一些有益的创新实践。
一是按照《档案法》及总公司《企业档案管理规定》的要求,在公司原有档案规章制度的基础上,结合当前的发展趋势,重新修订了新档案管理规章制度,包括《档案保管制度》、《档案安全保密制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,使档案管理工作更具有时效性和可操作性。
二是由于以前档案管理人员变化频繁,使得____年以前档案与目录不相符的问题一直遗留至今,对各部门查找、借阅档案带来了诸多不便,我接手后,下大决心,彻底整理了____年以前档案目录与内容不相符的问题,重新编写目录,做到了查找口径的衔接一致,历史与现在的衔接一致,得到了大家的一致认可。
三是按照公司统一部署,及时对公司所属的档案管理部门开展检查活动,通过检查核实发现了下属单位档案工作中存在的一些问题,进行了限期整改,提高了下属单位档案管理水平,为进一步规范档案管理工作,健全档案管理机制打下了良好的基础。
公司开始实施主辅分离、辅业改制,公司一些历史上存留多年的材料厂、多集经企业先后被撤并、改制,为了顺利实现企业改制,我在档案移交工作中作了大量的工作,力求改制与档案移交同时进行,每次都到现场亲自办理移交手续,有效避免了移交过程中出现的`资料丢失、毁损等事件的发生。
集团办公室_年度总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,我们又迎来了一年一度的总结时刻。
在过去的一年里,集团办公室全体成员在集团的正确领导下,紧紧围绕集团发展战略,兢兢业业,团结协作,较好地完成了各项工作任务。
在此,我对集团办公室一年来的工作进行全面总结,并对下一年的工作提出展望。
二、工作回顾(一)强化内部管理,提升工作效率1. 优化组织架构:根据集团业务发展需要,我们对办公室组织架构进行了调整,明确了各部门职责,提高了工作效率。
2. 规范工作流程:针对工作中存在的问题,我们制定了详细的工作流程,确保各项工作有序开展。
3. 加强人员培训:组织开展了多场内部培训,提升员工的专业技能和综合素质,为集团发展提供人才保障。
(二)加强沟通协调,保障集团决策1. 强化信息收集:通过多种渠道,及时收集国内外政策法规、行业动态等信息,为集团决策提供依据。
2. 加强内外沟通:积极与集团各部门、子公司沟通协调,确保集团决策的顺利实施。
3. 完善会议制度:严格执行会议制度,提高会议效率,确保集团决策的及时传达和贯彻落实。
(三)提升服务质量,树立良好形象1. 加强行政服务:优化办公环境,提高行政服务质量,为员工提供便捷、高效的服务。
2. 强化后勤保障:确保集团后勤保障工作稳定,为集团发展创造良好条件。
3. 树立良好形象:积极参加社会公益活动,树立集团良好形象。
(四)推进信息化建设,提升管理水平1. 完善信息系统:升级改造集团信息系统,提高信息化管理水平。
2. 推广办公自动化:推广使用办公自动化软件,提高工作效率。
3. 加强网络安全:加强网络安全防护,确保集团信息系统安全稳定运行。
三、工作亮点(一)成功组织集团重大活动在过去的一年里,我们成功组织了集团年度大会、合作伙伴大会等重大活动,展示了集团风采,提升了集团品牌形象。
(二)优化办公环境,提升员工满意度通过优化办公环境,提升员工福利待遇,员工满意度得到显著提高。
(三)加强团队建设,提升凝聚力通过开展团队建设活动,增强了团队凝聚力,为集团发展提供了有力保障。
企业办公室人员工作总结6篇
企业办公室人员工作总结6篇篇1在过去的一年里,企业办公室的工作在各位领导和同事的共同努力下,取得了一定的成绩。
作为企业办公室的一员,我深感荣幸能参与到这个团队中来,与大家共同面对挑战,迎接机遇。
在此,我愿意将过去一段时间的工作进行总结,以便更好地反思和改进。
一、工作背景与目标企业办公室作为企业的中枢神经系统,承担着沟通内外、协调左右的重要职责。
过去一年,我们的工作目标是确保企业日常运营的顺利进行,提高工作效率,优化内部管理流程,同时积极应对外部环境的变化,为企业的发展提供有力的支持。
二、主要工作内容1. 沟通协调工作企业办公室作为沟通协调的中心,我们积极与各部门、各单位保持密切联系,确保信息畅通。
在沟通方式上,我们注重多样性和灵活性,通过电话、邮件、会议等多种方式,及时传递信息,解决问题。
同时,我们还定期组织座谈会和交流会,加强彼此之间的了解和信任,为企业内部的和谐氛围做出了积极贡献。
2. 文件管理与档案管理文件管理和档案管理是企业办公室的重要职责之一。
过去一年,我们不断完善文件管理的流程和制度,确保文件的归档、检索和使用更加规范、高效。
同时,我们还加强了电子档案的建设和管理,推动了企业档案管理的现代化进程。
3. 会议组织与服务会议组织与服务是企业办公室的日常工作内容之一。
在过去一年里,我们成功组织了多次企业内部和外部的会议活动,包括年度工作会议、专题研讨会等。
在会议组织过程中,我们注重细节和服务质量,确保会议的顺利进行和参会人员的满意。
4. 行政事务处理企业办公室还承担着行政事务的处理工作,包括办公用品采购、办公设备维护、办公环境改善等。
在过去一年里,我们严格按照企业的规章制度和流程,高效地处理了各项行政事务,为企业员工提供了一个舒适、便捷的工作环境。
三、工作亮点与成果1. 沟通协调工作方面,我们成功解决了多个部门之间的矛盾和纠纷,促进了企业内部的和谐氛围。
2. 文件管理与档案管理方面,我们建立了完善的电子档案系统,提高了档案管理的效率和便捷性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
集团公司办公室工作总结集团公司办公室工作总结 xx 年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。
现将一年来的工作状况汇报如下:一、依据业务分工,做好相关业务工作。
档案管理:依据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。
在本年度共收集档案资料 961 份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。
加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。
配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺利完成投标工作带给了保障。
文秘工作:本年度办公室共构成编号文件 158 份,接收、处理来文672 份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等 100 余份,较好地完成了文秘方面业务工作。
在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的状况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事,根据实际状况进行补位,确保各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发超多的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。
网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。
网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。
企管工作:用心贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要求,组织 28 在建项目进行标准化案例的编写。
在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。
对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。
为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。
二、协助配合各部室筹备各项工作会议。
业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。
为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工状况,分别在不一样时期,召开各种业务交流会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平。
透过采用会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。
在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度用心进行改善。
透过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改善。
为顺利召开这些会议,保证好 150 人左右参会人员的食宿,办公室人员能够用心主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开。
三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行。
相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。
从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。
在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时光多晚,只要工作要求,都能准时到位。
在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满意,也不铺张浪费。
四、集中统一学习,保证思想统一。
在每周周五,利用一个小时左右的时光,召集机关部门所有人员,集中进行教育。
一方面针对公司一段时光的工作运行进行点评;另一方面,透过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。
根据 xx 集团的考核要求结合公司全年工作目标所定的计划,办公室对今年的全年的工作做如下总结:一、制度建设与执行在 xx 集团大方针的指引下,办公室今年对公司的行政制度进行了较大范围的修改和补充,建立和修改了包括行政、人事和财务在内的制度共 20 项,使得公司的各项制度更详尽、全面和系统,同时组织全体员工对各项制度进行了评议和学习,使各类制度能够最大限度的适应和满足公司发展的需求。
在实际操作过程中,虽然各项制度与原制度有不小偏差,但办公室坚持帮助广大员工认真、严格的执行新的制度,克服困难,切实做到在工作中以制度为工作准绳,并且在实践中不断的完善。
全年无严重违反制度的情况发生。
二、培训与用工全年共组织各类培训活动计 9 次、外训2 次,分别是组织全体员工安全生产培训;企业文化方面的企业精神提升的培训;销售方面的销售技能培训以及和开发部门联合举办的产品专业知识讲座; ISO 质量管理体系的培训,共有 118 人次参加并通过座谈、现场操作、书面考核等形式进行考核,合格率 100%,成绩符合培训要求。
通过培训使员工的各项岗位技能更好的满足工作的需求,同时也达到了安全生产的目标。
全年一名员工应私辞职,无非正常人员流动和劳资纠纷。
三、企业文化建设今年公司面临成立以来最大的困难,由于主要原来料——锌金属的超常规上涨,市场价教前两年翻两倍,许多企业纷纷停产或转产,在此危急关头,“团结、高效、创新、发展”的企业精神再次得到发扬。
各部门员工在公司领导的带领下,共同努力克服困难,销售部门尽可能的提高售价、回笼资金;生产部门则全力保证不浪费一点一滴,凝聚力和战斗力得到进一步提升,以自己的实际行动帮助公司渡过难关。
公司上半年组织全体员工至海南进行了一次培训和修养活动,活动使得员工们的身心得到休养和调理,对公司的忠诚度得到提高,为迎接新的挑战做好准备。
四、企业品牌宣传虽然今年的销售形势十分严峻,销售工作也十分困难,但是门普来公司和高科牌水性无机富锌涂料的市场声誉却愈来愈高,诚恳的说明、耐心的解释以及周全的售后服务使得本公司的诚信度得到进一步提高。
同时公司今年成功通过了中国涂料工业协会的入会资格审核,成为其正式会员。
上半年组织参加了上海金属结构协会和上海勘察设计协会共同举办的多层钢结构的市场应用和发展大会,扩大和保持企业在业内的影响。
下半年公司组织参加了上海市金属协会举办的上海第三届国际钢结构成果展览会,并且制作了公司新的宣传册,展示了公司这几年的新业绩。
通过展览会巩固了老朋友、结识了新朋友,进一步提高了公司的业内形象。
五、档案管理档案管理一直是十分重要的工作,除了正常的行政资料的归档工作以外,销售合同等原始资料的归档、整理、借阅工作十分繁杂却又万分重要,办公室按照利德集团的要求合理规范的进行档案管理工作,无差错发生。
一年的时间转眼已经过去了,面对今年巨大的困难,办公室做好各部门的配合工作,关心员工,观测市场变化,服务好全公司,为公司顺利渡过困难而努力。
即将过去的一年是亚特集团夯实基础跨越发展的一年,一年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,无论是工作能力,还是思想素质都得到了进一步的提高,较好地完成了办文、办会、办事、党务、人事管理等多方面的任务。
办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。
特别是在上传下达、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。
现就一年来的工作做一简要总结:一、办文方面 1、规范了文件资料的管理。
针对性地出台文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作,努力提高文件质量。
共承办各类文件 110 多件,其中集团公司文件 35 件;集团党委文件11 件、公司函 27 件;高管会议会议纪要 4 期、行政办公会议纪要 6期;督查通报 2 期,简报 11 期,有力地指导了各项工作。
4、不断提高会务质量,规范会务工作。
一年来成功组织筹备和协调了集团高管会议 3 次、集团季度观摩会议 2 次、集团党委民主生活会 2 次、集团行政办公会议 7 次、集团财务工作培训会议 3 次、集团法务工作培训会议 6 次、集团文明礼仪工作培训会议 6 次。
从会议材料的准备、会场布臵、调研路线、参观点的安排、就餐的要求等方面精心组织,周密布臵,基本达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求。
特别是今年的集团公司第二季度工作暨高管会议,会议采取集团高管和部门负责人深入到子公司观摩、座谈、讨论和听取汇报相结合的办法召开,取得了较好成效。
在具体工作中,办公室一班人能克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性,增强工作的创造性,同时注意做到到位不越位,帮忙不添乱,真正发挥了参谋助手作用。
5、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成 30 余万字的打印任务和 1000 余份的文件复印任务,根据档案室的工作内容,针对性出台了一系列规定和工作制度。
完成了文件资料的保管、发放、借阅、登记工作。
较好地为各公司和各部室提供了服务。
6、扎实开展档案管理和保密工作。
由于档案室配臵的原因,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。
保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,提高了公司保密工作水平。
二、办事方面 1、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各项管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、考勤、差旅费等各项常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。
年初对各部室、各岗位的职责做了进一步调整,明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。
每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,相互支持,相互帮助。
大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展。
2、加强学习,提高素质。
做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。
办公室工作人员要通过各种途径进行学习,并利用网络资源学习和工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。