集团公司办公室工作总结
2024年公司办公室工作总结范文(4篇)
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2024年公司办公室工作总结范文今年,我担任公司办公室副主任职务。
根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。
下面,我把一年来的工作情况,简要汇报如下:一、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。
为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
一是加强团结,时刻以大局为重。
这是干好工作的前提和保障。
作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。
二是认真做好办文工作。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料____多份。
三是认真做好办会工作。
始终坚持严细认真,准确____和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
四是加强沟通协调,形成合力。
办公室是公司机关一个的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。
我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。
日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。
2024年企业办公室工作总结范文(5篇)
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2024年企业办公室工作总结范文一、引言2024年是一个充满挑战和机遇的年份,经济的快速发展和科技的不断进步使得企业办公室的工作环境发生了巨大的变化。
作为企业的核心部门之一,办公室承担着重要的职责和任务,为公司的发展提供了全方位的支持。
在过去的一年里,我在企业办公室从事行政工作,积累了丰富的经验和收获。
以下是我对2024年企业办公室工作进行的总结和展望。
二、工作内容及成果在2024年,我在企业办公室从事行政工作,主要负责办公室运营管理、会议组织和文件管理等方面的工作。
通过努力和不断学习,我取得了以下成果:1.优化办公室运营管理:我通过建立规范的办公室运营流程,提高了工作效率和质量。
与各部门密切配合,及时反馈问题并提出解决方案,使得办公室的日常工作得以顺利开展。
2.精心组织会议:我积极参与会议策划和组织,确保会议的高效进行。
我制定了详细的会议议程,并提前准备好会议资料,确保参会人员能够充分了解会议内容。
同时,我注重会议纪要的撰写和分发,确保会议结果的及时传达和落实。
3.有效的文件管理:我负责办公室的文件管理工作,并且采用了电子化管理方式,使得文件的存储和检索更加方便和高效。
同时,我也制定了文件归档的标准和流程,确保了重要文件的安全和保密。
4.提高沟通与协作能力:在工作中,我注重与同事的沟通和合作,积极参与团队协作,并提出了一些改进建议。
通过有效的沟通和协调,我能够更好地完成任务,并达到预期的目标。
三、存在的问题与改进方向在工作中,我也存在一些问题,需要进行改进和提升:1.学习能力有待提高:在企业办公室的工作中,变化与更新是常态。
我需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应新的工作环境和要求。
2.沟通能力有待加强:作为企业办公室的一员,我需要与各个部门和同事密切合作。
在沟通中,我有时会表达不清楚或者理解不准确,需要加强沟通能力,提高信息的准确传递和理解。
3.时间管理有待改进:在工作中,我有时会由于任务紧急和繁杂而导致时间管理不当,无法有效地安排和处理工作。
公司办公室总结报告(共8篇)
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公司办公室总结报告(共8篇)第1篇:公司办公室工作总结报告回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,同事们同心协力和努力工作下,完满地完成了各项工作,具体总结如下:一、档案资料管理方面:1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观缘由,将资料分类标识,要求做到精确、快捷地供应所需资料,公司办公室工作总结报告。
在《标书》和《业务推广书》的资料的供应、装订和制作方面,都达到了如期的效果。
2)文件收发工作方面:做到准时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针准时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。
3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209人(含分支局后勤人员),物管理小区员工:176人。
在02年制作了劳动合同共596本。
员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。
员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。
二、公司费用收缴方面:1)能够如期收取和缴纳公司的全部合同产生费用,工作总结《公司办公室工作总结报告》。
2)邮电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大量的工作。
由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比较多,给我们的收取管理费带来很多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了很多工作。
有效地收回部分拖欠管理费。
3)公司生产用支出方面的报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作,该项工作比较费时。
通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。
三、会务支配方面:办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务支配和服务工作。
在20xx年里,能办公室与物业工程部相互协作,满足到举办会议单位的要求,精彩地完成了各个大小会议的服务工作。
四、计生工作方面:在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项方案生育工作任务。
公司办公室工作总结15篇
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公司办公室工作总结15篇公司办公室工作总结1在即将过去的里,办公室在集团领导的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对的工作做一个总结。
一、工作成果1、完成集团公司会议纪要、红头文件及董事长和其他部门所需各类的文字材料的打印和发放,且文字差错率控制在万分之二以内;2、公司车辆均能按时维护、维修、保养和年审等;司机能够按要求完成各类接待和临时性任务;3、办公用品能够及时采购、严格签领,满足了集团各部门的日常工作需要,保证了业务工作的顺利开展;4、报刊收发、短信群发、通知传达等工作在多数时间做的也都比较到位;5、公司印鉴能够严格管理,使用和外带均有清晰记录,没有出现印鉴丢失的情况;6、成功组织了本年度员工运动会,调动了员工的积极性,丰富了员工业余生活,增强了团队凝聚力;7、参与了绩效考核小组的各项监督检查工作,在集团4R推行过程和全面绩效考核工作中起到了不可替代的作用;8、在外部事务处理和领导临时交办工作上没有出现明显的失误,与各部门、各子公司之间沟通顺畅、关系融洽,不存在沟通障碍。
二、存在的不足1、由于办公室主任连续变换(本年度有5人先后管理或代管办公室事务),造成办公室成绩不突出,只能满足于最基本的管理和服务,因此,部门负责人的稳定性亟需加强,以求不断提高管理和服务的质量;2、会议和活动的组织能力需要进一步提高,提前准备、提前安排,通过开展丰富的活动,活跃企业氛围,增强员工的归属感和团队向心力,使工作氛围更加和谐,员工士气更加高涨;3、需要增加企业的对外宣传力度,尤其是企业,下决心尽快做好,安排专人负责信息的收集和内容更新;4、绩效考核工作的参与度要进一步提高,在考核工作中发挥更加重要的作用,提供更加专业的建议和看法;5、加强档案资料日常管理,保证重要档案资料的安全性、有效性和保密性,外借资料严格登记管理,编排目录,需要时能够及时提供;6、加强司机和车辆管理,提高司机的服务意识和节能降耗意识,同时加强对各部门的用车申请管理,减少不必要的浪费;7、加强办公区域日常环境卫生工作的监督、检查和奖惩力度,加大对上班期间聊天、看电影、打游戏行为的检查和惩处力度;8、需加大对各子公司行政部门人员的支持和培养力度,促进各公司行政工作高效、有序、规范。
公司综合办公室工作总结范文(三篇)
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公司综合办公室工作总结范文随着现代企业的发展和规模的扩大,综合办公室的工作变得越来越重要。
作为企业的中枢部门,综合办公室负责协调各部门之间的沟通、组织各种活动和会议、处理行政事务等工作。
在过去的一年里,我在公司综合办公室担任助理一职,积极参与各项工作,现就此给出一份工作总结。
一、工作内容1.文件管理公司综合办公室负责管理和归档各种文件和资料,包括合同文件、行政决策文件、行政规定文件、人事档案等。
我在文件管理方面做了以下工作:(1)建立了一个文件分类和归档系统,对文件进行编号和分类,方便日后查找和管理。
(2)制定了一套文件管理流程,包括如何收集文件、如何审核文件、如何归档文件等,提高了文件管理的效率和准确性。
(3)定期检查和整理文件柜,确保文件的完整性和安全性。
2.会议组织公司综合办公室经常需要组织各种会议,包括公司内部会议、部门会议、外部会议等。
我在会议组织方面做了以下工作:(1)制定了一个会议组织流程,包括如何确定会议议题、如何安排会议时间和地点、如何通知与会人员等,确保会议的顺利进行。
(2)和各部门负责人沟通,了解他们的需求和意见,为他们组织需要的会议。
(3)与会议相关的准备工作,包括准备会议资料、安排会议设备、邀请会议嘉宾等。
3.行政事务公司综合办公室还负责处理各种行政事务,包括员工考勤、办公用品采购、车辆管理等。
我在行政事务方面做了以下工作:(1)建立了一个员工考勤系统,提高了考勤的准确性和效率。
(2)与供应商洽谈并签订办公用品采购协议,确保办公用品的质量和时效。
(3)制定了一个车辆管理制度,包括车辆的使用和保养等方面的规定,提高了车辆管理的效率和保障了公司员工的出行需求。
二、工作亮点1.团队合作公司综合办公室是一个重要的团队,各成员之间需要密切合作才能完成各项工作。
在过去的一年里,我与同事之间建立了良好的合作关系,互相支持和帮助。
我们共同制定了工作计划,按照计划开展工作,确保了工作的顺利进行。
2024年企业办公室工作总结(五篇)
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2024年企业办公室工作总结半年来,在公司领导的正确带领下,办公室围绕公司年度工作目标,本着为领导、为其它部门服务的指导思想,认真履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能,做到工作有计划,目标有落实。
为使下半年各项工作更加有序进行,现总结如下:一、做好文秘档案工作。
积极协助公司领导搞好各项工作,篡写有关材料,组织或协助组织召开各种会议,做好会议记录。
及时处理外来文件,领会文件精神,提前进行预期安排,然后再由领导签阅。
起草文件追求文字表达“准、实、新”,从领导平时说话中琢磨其思路,从领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。
特别是在先进性教育活动中,在结合建委文件的同时,紧密结合公司实际情况,征求公司意见,起草制订公司各种活动文件。
在复印工作上,坚持严格的审批手续,先由各科室负责人进行审核,后由办公室进行复核,落实专人负责,做好文印室保密和节约工作。
在往年基础之上,____月份前已完成公司档案归档工作,分别对历年来工程技术本资料权属转载网络放上鼠标按照提示查看转载网络竣工资料、收发文、图书录像资料、大事记等应归档资料进行归档,发挥基础档案功能,切实为公司经营发展服务。
服务事业单位改革,准确上报各种人事报表及改革相关文件。
时刻关注公司发展动态,积极收集、整理信息源,认真编稿,及时、准确、全面地向建委上报工作信息,在各媒体上搞好宣传,建立宣传网站,确保体现工作,树立外部形象。
二、规范小车的使用和管理。
明确了公务用车的派用、用车、管车上的程序,对油耗定标,对车辆油耗、维修实行专人负责,定期汇总,做到监督的及时性。
同时进一步明确了驾驶员的职责,随时掌握车况,及时维修车辆,消除安全隐患。
三、加强督查力度。
根据公司年度工作思路,不间断地开展劳动纪律检查,对在检查中发展的情况及时向相关科室或部门进行反馈,同时在月底工作例会上,对存在的主要问题及潜在倾向进行通报、沟通,进一步增强规章制度约束力,使职工遵章守纪观念有较大增强。
公司办公室工作总结以及来年工作计划6篇
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公司办公室工作总结以及来年工作计划6篇公司办公室工作总结以及来年工作计划 (1) 经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作状况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时光,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,这天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时光来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,个性是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,我都会第一时光解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
公司办公室工作总结7篇
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公司办公室工作总结7篇公司办公室工作总结篇1我从进入公司接管行政人事事务办公室事务总务后勤工作,在上级领导的关心支持领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在__年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告一人事管理方面1建立建全规范不事档案(新进离职调动升级)管理:(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)对各部门人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查调动和管理。
(3)办理公司新进离职调动等手续;对离职人员的自离辞工病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进离职调动人员名单到财务。
(5)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员新进调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门人事财务查找结算管理,增强了人力资源管理。
(6)及时做好档案材料的收集整理归档。
2招聘:(1)部门传人员增补单。
(2)根据部门人员的实际需要有针对性合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息网上招聘定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3宿舍管理:(1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明档案混乱,进行了整理清查,重新建档并在档案上注明部门组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
公司综合办公室工作总结6篇
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公司综合办公室工作总结6篇第1篇示例:公司综合办公室工作总结一、工作内容回顾在过去的一段时间里,我们综合办公室团队兢兢业业,努力工作,取得了一定的成绩。
主要的工作内容包括但不限于文件资料管理、会议组织协调、行政支持服务、办公室设备维护、人员协调管理等方面的工作。
文件资料管理方面,我们精心制定了文件管理制度,帮助整理归档了大量的文件资料,并建立了档案管理数据库,方便了文件的检索和利用。
会议组织协调方面,我们协助各部门高效地组织了多次重要会议,保障了会议的高效进行。
行政支持服务方面,我们积极配合各部门的工作,提供各种行政支持,包括接待来访客人、安排差旅、处理日常行政事务等。
办公室设备维护方面,我们及时处理了各类设备故障,确保了办公设备的正常使用。
人员协调管理方面,我们协助各部门合理安排人力资源,协调处理了人事调动、单位离职、新员工入职等事宜,保障了公司的人力资源的合理配置。
二、取得的成绩在过去的一段时间里,我们综合办公室团队兢兢业业,取得了一定的成绩。
我们成功地建立了文件管理制度,有序地整理归档了大量的文件资料。
我们高效地协助各部门组织了多次重要会议,保障了会议的顺利进行。
我们配合各部门的工作,提供了周到的行政支持服务,受到了各部门的一致好评。
我们及时处理了办公设备的各类故障,保障了办公设备的正常使用。
我们成功协调了各类人事事宜,保障了公司的人力资源的合理配置。
我们的工作为公司的各项工作提供了坚实的后勤支持,保障了公司的各项工作的正常开展。
三、存在的问题在工作中我们也发现了一些问题,主要包括但不限于:文件管理制度还有待进一步完善,部分文件的管理还没有完全规范。
在会议组织协调方面,还存在一些物资准备不足的情况,导致会议进行中出现了一些小问题。
在行政支持服务方面,人员配置还有待进一步优化,有时候会出现人手不足的情况。
在办公设备维护方面,设备的维修问题还有待解决,有时候设备故障处理不及时。
在人员协调管理方面,人员的调度还不够灵活,有时候出现了一些人力资源的浪费。
公司办公室工作总结(4篇)
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公司办公室工作总结今年以来,办公室在杨总经理的直接领导和关心帮助下,在各部室的协调配合下,一切以公司和谐、稳定、发展为主线,较好地发挥了办公室的各项职能,各项具体工作稳中有序地推进,各项临时交办工作按时保质的圆满完成。
现将____年上半年办公室工作总结汇报如下:一、上半年主要完成工作办文工作:克服了文多事繁的困难,严格遵照分局相关文件及杨总经理的要求,加强与分局各科室的沟通,牢牢结合公司实际,完成了《____年晋通监理公司工作计划》、《____年晋通监理公司党支部工作安排》、《____年晋通监理公司党风廉政工作安排》、《____年安全生产工作安排》《____年晋通监理公司防汛》《会议纪要》等多份文件的起草、校对、印发工作;编写了《在第____届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《____上半年工作汇报》、《____年老龄工作汇报》等多个会议材料及领导讲话;为及时传达____分局有关文件的批示精神,认真细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来电做好电话记录,及时报呈领导批示,切实减少推诿扯皮,提高了效率;根据领导安排,下发公司文件、转发上级来文共计____份;重新设计完善了《晋通监理公司发文卡》,并对所有文件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。
办会工作:在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助下,筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助分局高质量地完成了“迎国检”、“文明单位复查验收”“五老宣讲团”汇报现场布置工作,同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议,我们都精心准备,认真对待;____月份组织开展了“____、唱红歌”的排练,并取得了可喜的成绩。
办事工作:对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召,组织了公司的“博爱一日捐”“慈善一日捐”募捐活动,募集捐款____元;发起“献爱心”活动,为李慧君同志募集捐款____元;帮助多名职工做好红白喜事的操持工作,得到了大家的认可。
公司办公室工作总结范文(8篇)
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公司办公室工作总结范文(通用8篇)公司办公室工作总结1回忆20xx年,一年来,办公室在分公司领导的带着下,全部人员紧紧围绕治理,效劳公司等工作要点,强化治理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,详细总结如下:一、仔细做好文秘、档案治理。
从文件的起草、审核、审批到印发,严把发文程序关、格式关、文字关。
同时仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、名目清晰、装订标准、保管有序。
二、做好后勤工作在20xx年中我们完善宿舍、澡堂、清洁队的治理,按班组、安排宿舍,给夫妻双方都在公司工作员工的安排了夫妻房,让企业更人性化、让员工更安心的工作,在分公司领导的支持下我们给员工宿舍买了洗衣机和安装了吊扇,强化员工的内务清洁工作,分公司员工不再为洗衣不能脱水、冬季洗衣冻手和在夏季闷热的夜晚员工热得睡不着觉了而发愁了,在烈日炎炎的三伏天办公室组织人员给检修在生产线上的员工送去纱甜可口的西瓜和降暑用品,确保了职工身体的安康,更重要的是送去了分公司领导对职工的关爱之心。
我们办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、效劳性、琐碎性的工作涵盖面较广,业务工程繁杂,涉及范围广,都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全分公司员工的工作、生活都息息相关。
若有不慎,将会直接影响到员工工作的心情,这样就要求我们办公室人员对待工作热忱、主动、急躁,也只有这样才能做好后勤保障工作,才能让员工放心的将全身心的精力投入生产中去。
三、做好人事工作1、加大员工的聘请途径,为了解决企业招工难,我门转变以往只依靠的内部介绍入职和登载广告聘请的方法,新增加了联系职校聘请并在运城网站公布聘请信息和在单位大门口摆放聘请广告等多种方法,只要我们努力尝试了成绩还是有的。
2、加强考勤纪律,办公室每周不定期抽查考勤纪律状况,及中层干部到岗状况对违反劳动纪律的人员给及适当的处分。
公司行政办公室工作总结10篇
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公司行政办公室工作总结10篇公司行政办公室工作总结120__年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。
现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:一、主要工作情况1、做好行政服务,确保工作稳步开展一是规范日常办文管理。
办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件__份,做到了格式规范、表达简练、用词精准。
全年共收到并处理各级政府部门文件__份,做到了件件有签收,份份有落实。
通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。
二是组织安排各类会议。
办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。
三是强化印章管理工作。
坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。
四是完成了公司营业执照更换新证工作。
五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站。
2、加强后勤管理,保障公司有序运行一、做好物资采购,坚持按流程每月申报采购计划,货比三家,建立物品台账。
二是加强物资发放管理,严格控制每件物品的发放,登记一物,详细发放。
第三,做好网络维护和电脑维护,保证电、电话、网络畅通。
第四,定期检查消防设施,确保消防安全。
五、做好清洁工作,保证公司领导办公室的卫生和整洁,做好公共区域和卫生间的清洁工作,坚持每天打扫,每周打扫一次,为整个公司创造一个舒适的工作环境。
六是确保食堂饭菜安全卫生,确保每一位员工都能吃到放心饭。
第七,厉行节约,节约一度电,按时关闭不必要的电源,合理开空调,杜绝长明灯。
节约一张纸,双面打印,废纸再利用。
节约一滴水,杜绝浪费水。
办公室每天检查监督公司的水电。
3、拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。
企业办公室工作总结5篇

企业办公室工作总结5篇第1篇示例:对于企业办公室工作总结,需要对各方面的工作进行系统地梳理和归纳。
从工作内容来看,企业办公室的工作主要包括日常办公管理、文件资料管理、人事行政管理、办公设备维护等方面。
在这些工作中,我们需要对工作的具体内容、工作的完成情况、存在的问题及解决措施进行逐一总结和分析。
在日常办公管理方面,企业办公室需要做好员工打卡考勤、会议室预定、办公用品采购、接待来访客户等工作。
在工作总结时,我们可以对每个环节的工作流程和效率进行评估,看看是否存在瓶颈和不足之处,以便及时调整和改进。
在文件资料管理方面,企业办公室需要做好文件的归档整理、公文的起草审批、电子文件的管理等工作。
对于这些工作,我们可以对文件的存放和检索方式、公文的处理流程、电子文件的备份恢复等方面进行详细的总结和评估,找出工作中存在的问题并提出解决方案。
在人事行政管理方面,企业办公室需要负责员工的招聘入职、离职离岗、薪酬福利等工作。
对于这些工作,我们可以对员工的培训情况、绩效考核结果、薪酬福利待遇等方面进行综合评估,查找原因并提出改进建议。
在办公设备维护方面,企业办公室需要做好办公设备的维修保养、信息系统的运行维护等工作。
对于这些工作,我们可以对办公设备的故障率、维修成本、信息系统的运行稳定性等方面进行详细分析,找出问题所在并提出解决方案。
对企业办公室工作进行总结是一项具有重要意义的工作。
通过总结和分析,可以及时了解工作中存在的问题和不足,找出解决问题的办法,从而不断提升企业办公室的工作效率和质量。
希望企业能够认真总结工作,不断改进提高,为企业的发展做出积极的贡献。
第2篇示例:企业办公室工作总结随着现代社会的快速发展,办公室已经成为了大多数人日常工作、学习和生活的主要场所之一。
在企业中,办公室更是集中体现了企业的核心管理和运营功能。
作为办公室工作人员,我们每一天都在这个繁忙的工作环境中奋斗着,为企业的发展贡献着自己的力量。
公司办公室年度工作总结报告(4篇)

公司办公室年度工作总结报告一、总结本年度,【公司名称】办公室在公司的领导和各部门的支持下,按照公司要求,积极开展工作,全力推动公司各项事务的顺利进行。
经过一年的努力,我们取得了一系列显著成绩,同时也面临了一些挑战。
本次工作总结报告将对过去一年的工作进行总结,并提出下一年的工作计划。
二、工作总结1. 工作内容(1)日常行政工作:我们认真处理日常行政事务,包括文件管理、文件归档、邮件处理、会议安排等,确保公司行政运转顺畅。
(2)人事管理:我们严格执行公司的人事政策,负责员工入职离职手续、劳动合同管理、考勤管理等工作,保证公司人力资源的有效管理。
(3)档案管理:我们加强对公司档案的管理和维护,建立了健全的档案管理制度,提高档案管理的效率和准确性。
(4)办公设施维护:我们及时维护和保养办公设施,确保各类设备的正常运转,提高员工的工作效率。
(5)对外协调与合作:我们积极与其他部门和外部机构协调合作,建立了良好的工作关系,为公司的各项事务提供支持。
2. 工作成绩(1)行政工作效率提升:通过优化文件管理流程和会议安排等方式,我们提高了行政工作的效率,缩短了相关流程的处理时间。
(2)人事管理精细化:我们规范了入职和离职手续,完善了劳动合同管理制度,有效提升了人事管理水平。
(3)档案管理规范化:通过建立档案管理制度和采用电子档案管理系统,我们实现了对档案的规范管理和快速检索,减少了档案管理的工作量。
(4)办公设施维护及时化:我们及时维护和保养办公设施,保证了设施的正常运转,有效减少了设备故障对工作的影响。
(5)协调与合作加强:我们能够及时协调各部门之间的工作安排,并与外部机构保持良好的合作关系,为公司的发展提供有力的支持。
三、存在的问题与挑战1. 工作量和压力增大:随着公司规模的扩大,办公室的工作量和压力也相应增大,我们需要更高效地管理工作时间和资源。
2. 信息化建设不足:目前我们的信息化系统还不完善,需要进一步提升办公效率和工作质量。
公司综合办公室工作总结6篇
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公司综合办公室工作总结6篇第1篇示例:公司综合办公室工作总结近期,我们公司综合办公室全体员工在公司领导的正确指导下,团结协作,积极努力,共同完成了一系列繁重的工作任务。
在此,对大家的辛勤付出表示诚挚的感谢!现将这段时间的工作总结如下:一、工作内容在这段时间里,我们综合办公室的工作主要围绕着公司的日常行政事务展开,包括但不限于文件资料管理、会议组织、对外联络、接待来访等工作。
在处理这些工作的过程中,我们时刻紧跟公司发展的脚步,积极配合各部门的工作,确保各项工作有序进行。
二、工作亮点1. 文件管理方面,我们建立了完善的文件档案管理系统,对公司的各类文件进行了细致归档,确保了文件的安全性和易查性。
2. 会议组织方面,我们精心策划并组织了多次公司内部会议和外部客户会议,准备充分,执行有序,得到了与会人员的一致好评。
3. 对外联络方面,我们与各相关单位保持了良好的合作关系,处理各类来访事务得心应手,为公司树立了良好形象。
4. 接待来访方面,我们热情接待公司来访的客户和合作伙伴,为他们提供周到的服务,展示了公司的诚信和专业形象。
三、工作不足1. 在工作中,我们也存在一些不足之处,例如在文件管理上可能存在一些遗漏和混乱,需要进一步规范和加强管理。
2. 在会议组织方面,有时会存在着一些沟通不畅和执行不力的情况,需要进一步加强团队协作和沟通能力。
3. 在对外联络方面,有时会存在一些沟通不畅和信息不准确的情况,需要进一步提高对外交流的效率和准确性。
4. 在接待来访方面,有时会存在一些工作流程不够规范和服务不够周到的情况,需要进一步提高服务意识和质量。
四、工作展望在新的一段时间里,我们将继续努力提高工作效率和质量,进一步规范和完善各项工作流程,加强团队协作和沟通,做到有条不紊,高效有序地完成各项工作任务。
我们还将不断学习和提升自己的综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。
再次感谢公司领导和各位同事的支持和信任,让我们一起努力,共同打造一个更加美好的工作环境和公司形象!愿我们的综合办公室在未来的工作中能够取得更大的成绩!第2篇示例:公司综合办公室是一个集文秘、物流、行政、人事等多种职能于一身的部门,是公司正常运转的重要支撑。
集团公司办公室工作总结五篇

集团公司办公室工作总结五篇集团公司办公室工作总结五篇集团公司办公室工作总结1 xx 年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。
现将一年来的工作状况汇报如下:一、依据业务分工,做好相关业务工作。
档案管理:依据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。
在本年度共收集档案资料 961 份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。
加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。
配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺利完成投标工作带给了保障。
文秘工作:本年度办公室共构成编号文件 158 份,接收、处理来文672 份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等 100 余份,较好地完成了文秘方面业务工作。
在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的状况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事,根据实际状况进行补位,确保各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发超多的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。
网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。
网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。
企管工作:用心贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要求,组织 28 在建项目进行标准化案例的编写。
在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。
对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。
为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。
公司办公室工作总结报告(4篇)
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公司办公室工作总结报告尊敬的领导:感谢您专程抽时间阅读我的办公室工作总结报告。
在过去的一年里,我在公司办公室工作中遇到了一些挑战,但也取得了一些成就。
我将在本报告中对我的工作进行总结和评估,并提出一些改进和发展的建议。
一、工作内容和责任:作为办公室工作人员,我的主要工作职责包括:接待来访客户,处理公司文件和资料,组织会议和培训活动,以及协调办公室日常运营等。
在接待客户方面,我努力维护了一个友好和专业的形象。
我始终以微笑、耐心和真诚的态度对待每位客户,积极帮助解决问题。
通过与客户的积极沟通和合作,我成功地增加了公司的客户满意度。
在处理文件和资料方面,我始终保持高度的责任心和敏锐的观察力。
我负责文件的登记、归档和管理,并及时向相关人员传达重要信息。
我使用电子邮件和内部通信工具进行沟通和协调,确保团队成员之间的有效合作。
在组织会议和培训方面,我认真筹备和安排了多场重要会议和培训活动。
我制定了会议议程和材料,并确保会议室的准备和设备的正常运行。
我协调参会人员的行程和住宿,并及时记录和传达会议的重要决策和行动计划。
在协调办公室日常运营方面,我积极与各部门合作,确保办公用品的采购和库存的管理。
我还监督了办公设备的维护和保养,并及时处理各种日常问题和紧急情况。
二、取得的成绩:在过去一年中,我在办公室工作中取得了一些成绩。
主要有以下几点:1.提高了客户满意度:通过积极的沟通和合作,我成功地解决了一些客户的问题,并获得了他们的认可和赞赏。
公司的客户满意度得到了明显的提升。
2.提升工作效率:我认真对待每个工作任务,并严格按时完成。
我学会了合理规划和安排工作时间,提高了个人工作效率和团队的整体效率。
3.加强团队协作:我与周围的同事建立了良好的工作关系,并积极参与团队合作。
我善于沟通和协调,能够有效地与不同部门的人员进行协作,提高了团队的协同效能。
4.提升个人能力:我积极参加公司组织的培训课程和学习活动,不断更新自己的专业知识和技能。
XX集团总经理办公室工作总结5篇

XX集团总经理办公室工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,XX集团总经理办公室紧紧围绕集团公司的整体规划,以高效、有序的工作模式,积极推动各项工作的落实。
通过全体成员的共同努力,取得了显著的工作成果,为集团的稳定发展做出了积极贡献。
二、主要工作及成果1. 行政管理工作(1)制度建设与完善:根据集团公司的实际需求,对现有行政管理制度进行梳理和修订,新增和修订了多项管理制度,确保行政管理工作有章可循、有据可依。
(2)文件管理与归档:规范了文件的管理流程,建立了一套完善的文件归档系统,提高了文件查阅和管理的效率。
同时,加强了机要文件的管理,确保文件的安全性和保密性。
(3)会议组织与协调:优化了会议组织流程,提高了会议的效率和效果。
在会议过程中,加强了与会人员的沟通和协调,确保会议决策能够得到有效执行。
2. 人力资源管理(1)招聘与配置:根据集团公司的业务发展需求,制定了详细的招聘计划,并通过多渠道进行招聘宣传,吸引了一批优秀的人才加入集团公司。
同时,根据岗位需求,合理配置人力资源,确保人岗匹配。
(2)培训与开发:制定了年度培训计划,针对不同岗位和员工需求,开展了各项培训活动。
通过培训,提高了员工的业务水平和综合素质,为集团公司的长远发展奠定了基础。
3. 财务管理(1)预算编制与执行:根据集团公司的业务发展目标,制定了详细的预算编制计划,并严格按照预算执行。
在预算执行过程中,加强了预算控制和管理,确保预算的合理性和有效性。
(2)成本控制:通过对成本结构的分析和优化,实施了一系列成本控制措施,有效降低了集团公司的运营成本。
同时,加强了成本管理的监督和检查工作,确保成本控制的有效性。
4. 市场开发与拓展(1)市场调研与分析:组织开展了多次市场调研活动,对市场趋势、竞争对手和客户需求进行了深入分析,为集团公司的市场决策提供了有力支持。
(2)产品推广与宣传:制定了一系列产品推广和宣传方案,通过多种渠道进行产品宣传和推广活动,提高了产品的知名度和美誉度,吸引了更多客户关注和购买。
2024年办公室年度工作总结样本(3篇)

2024年办公室年度工作总结样本____年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将我在____年的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,提高理论水平行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到不断补充各方面的.知识和深入钻研行政部业务知识。
2024年公司办公室工作总结例文(4篇)

2024年公司办公室工作总结例文时间一晃而过,____年已接近尾声。
回顾过去的这一年我在集团公司,收获和感触颇多。
在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作。
在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。
使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。
一、主要工作的概述过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成绩,但是也有诸多不足。
回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:(一)前台接待工作主要负责(1)来客的接待、引见工作:(2)总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作;(3)打印机的打印督察;(4)来文、传真的接收和发放;(5)考勤管理与统计工作并报送财务;(6)酒店和餐饮用餐的预定;(7)集团物业费、电费的及时缴纳。
(二)档案管理工作集团公司档案的主要内容:(1)集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件;(2)建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;(3)集团公司的人员证书的原件与复印件,主要有:项目经理证、三类安全人员证、建造师证等;(4)集团公司相关的荣誉证书;(5)集团公司的部分合同。
档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。
(三)办公用品的管理工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。
每月对办公用品库进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。
统(四)固定资产管理主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。
并对固定资产进行定期的检查,查看是否有损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量。
(五)其他工作1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;2、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册;3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;4、集团公司卫生的维护;5、部分办公物品的采购工作;6、协助综合办公室其他同事完成相应的工作;7、与下属公司的业务沟通。
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集团公司办公室工作总结
集团公司办公室工作总结20XX年年,本人在分公司的领导下,在做好党办,团购,办公室基础工作的同时,充分利用和发挥好了自己的综合,协调,对外交往的优势,积极寻找新的发展点,努力实现自己多元化发展的目标。
同时,积极协助完成好教材教辅征订发行和一般图书发行工作任务,认真做好落实精神文明建设和党建工作,切实配合加强内部管理,推动了公司的健康稳步发展,促进了福清新华书店科学发展的办法措施。
20XX年9月我获得了中国新华书店协会20XX年度优秀通讯员;20XX年11月〈海峡都市报〉征集网民提案,我的两个提案分别获得了一等奖和三等奖;我的《新华书店现代企业发展系列金点子》获得了福州市总工会“我为企业献一计”的二等奖,为较好地完成了集团公司制定的各项工作任务做出了自己应有的努力。
一、积极组织做好落实精神文明建设和党建的具体工作
今年以来,我在分公司领导下,积极协助通过深入开展“形象建设年”活动为契机,继续开展精神文明单位创建和党建的具体工作。
促进了开展“创五好、评星级”党支部活动,在德,能,勤,绩等方面做出了努力。
我坚持以推动工作的实践效果,检验自己创新的成效,在许多方面取得进一步的新的发展。
在 5月18日市直机关党委来分公司检查党建工作,获得好评,而且在6月3日福清市委文明办来分公司开展文明单位检查
考核20XX-20XX年度申报工作检查中也受到表扬;同时在全省文明行业评比中获得了高分。
二、具体办理开展“形象建设年” 和“创先争优”活动
根据省集团公司20XX年工作会议的部署,和闽新集党
[20XX]6号文件“关于印发《福建新华发行集团开展“形象建设年”活动实施方案》的通知精神要求,在分公司领导下,我具体组织实施了“形象建设年”活动。
以“外树形象,内强素质”为核心,以推行新华书店形象管理为平台。
以“为读者找好书,为好书找读者”为服务宗旨;以“机关服务基层,门市服务读者”为重点,以“规范职业仪表、规范接待行为、规范门市秩序、规范工作秩序、规范文明用语”为主要内容,规范员工行为形象活动,树立自身良好新华人形象。
在2月5日下午组织召开了全体员工“形象建设年”活动动员大会,提出了“形象年”活动目标要求。
2月8日成立了分公司“形象建设年”活动领导小组和办公室。
同时,制定了分公司“形象建设年”活动实施方案和时间项目表。
安排了每个月“形象建设年”活动的具体任务。
根据集团分公司的部署,福清分公司活动分三个阶段,第一阶段:动员部署(1-2月份)研究制定“形象建设年”活动方案,成立活动组织机构(于2月5日成立),4月20日公司在相继开展“三扬三振”、“树三心”学习大讨论活动基础上,组织开展了“我与形象建设年”征文活动,5月25日分公司上报开展“我与形象建设年”征文演讲比赛活动文章,并且获奖。
5月25日起分公司又开
展了“读一本好书,写一篇心得体会”活动。
6月份全面开展了“创先争优”活动。
总之,在分公司领导下,我通过组织一系列的学习,读书,讨论和训练,使福清分公司“形象建设年” 和“创先争优”活动搞得有声有色,通过动员报告,学习文件,收看录象,进一步规范了职业仪表、规范了接待行为和服务程序。
在分公司领导下,我在4月17日参加了分公司组织举行了教材人员军训活动。
统一的迷彩服,统一的口令,统一的行动,使大家受到了一次很好的教育。
我在活动中编发了五期简报,同时,我经常查找存在问题,进行落实,使“形象建设年”的各项工作正在有条不紊的进行。
4月16日当我得知建阳分公司严萍同志身患重病需要我的援助。