泛微OA——药企CIO的信息化建设

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泛微移动OA解决方案

泛微移动OA解决方案

泛微移动OA解决方案核心应用泛微移动OA基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案,将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。

实时数据同步:移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。

可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步,也可完成现场数据采集等工作。

手机OA门户:用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等,实时推动至移动OA门户,为用户提供便捷的“办公门户”。

随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。

公文管理:在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC端保持同步,并可做留痕。

移动审批:需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待审批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。

移动通信录:实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。

随时随地使用通讯录查询联系人。

日程管理:日程信息实时推送到移动OA的“日程”中,可随时查阅日程信息。

也可在移动终端新建日程、编辑日程。

会议管理:实时推送会议信息。

可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息,包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等;也可以在移动终端发起一场会议。

GPS考勤:利用GPS实现对外勤人员的考勤,主要是GPS签到。

规范考勤管理。

主流应用平台浏览器版:基于web浏览器的访问,用户端零安装,输入地址即可访问OA平台,充分利用GPRS、3G或者WIFI网络,让你随时随地在线办公。

客户端订制版• Mobile版:基于windows mobile系统量身定制的移动OA应用• iPhone/ipad版:基于推送(PUSH)技术,为苹果IOS操作系统量身定制的移动OA应用• Android版:基于推送(PUSH)技术,为主流的Android操作系统量身定制的移动OA应用融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术,主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式,通过安全连接将客户应用服务器上的内容(数据)请求推送到客户手机端,可独立部署,也可以运营商平台部署方式,具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。

泛微 使用手册

泛微 使用手册

泛微使用手册欢迎使用泛微!本使用手册将为您提供详细的使用指南,帮助您熟悉并使用泛微提供的各项功能和服务。

一、简介泛微作为一款完整的企业办公自动化解决方案,旨在提供高效、便捷的办公工具和平台。

它涵盖了诸多功能,包括但不限于:1. 文件管理:泛微提供了强大的文件管理功能,让您能够方便地共享、存储和管理各类文件。

2. 流程管理:通过泛微的流程管理功能,您可以轻松设计和管理各种业务流程,提高工作效率。

3. 任务管理:泛微的任务管理功能能够帮助您合理分配任务、跟踪任务进程,实现团队协作的高效运作。

4. 通讯协作:泛微提供了强大的通讯协作工具,包括即时通讯、邮件和日历功能,帮助您随时随地与团队成员进行沟通和协作。

5. 数据分析:泛微具备强大的数据分析功能,能够帮助您进行数据挖掘和决策分析,为企业提供科学的参考依据。

二、登录和注册1. 登录:访问泛微官方网站,点击登录按钮进入登录界面。

输入您的用户名和密码,点击“登录”即可成功登录系统。

2. 注册:如果您还没有泛微账号,点击注册按钮进入注册页面。

填写相关信息,创建您的账号,并进行邮箱验证,即可成功注册。

三、文件管理1. 创建文件夹:登录系统后,点击文件管理模块,选择新建文件夹功能,输入文件夹名称,点击确认即可创建文件夹。

2. 上传文件:在文件管理模块中,选择上传功能,点击选择文件,从本地选择需要上传的文件,然后点击上传按钮,即可将文件上传至系统。

3. 文件共享:通过泛微,您可以将文件设置为公开或仅限特定人员访问,实现文件共享和权限管理。

4. 文件版本控制:泛微支持文件版本控制功能,确保文件的安全和稳定。

您可以随时查看和恢复之前版本的文件。

四、流程管理1. 流程设计:登录系统后,点击流程管理模块,选择新建流程,进入流程设计界面。

根据业务需求,设计流程节点、条件和流程路线等,完成流程的设计。

2. 流程审批:在流程管理模块中,选择待办任务,查看需要审批的流程并进行审批操作。

泛微oa系统工作总结

泛微oa系统工作总结

泛微oa系统工作总结泛微OA系统工作总结。

随着信息化时代的到来,企业管理也迎来了新的挑战和机遇。

而作为企业管理的重要工具之一,泛微OA系统在企业管理中扮演着至关重要的角色。

泛微OA系统是一种集成办公自动化、协同办公、信息管理等功能于一体的企业管理软件,它可以帮助企业实现信息化管理,提高工作效率,降低成本,提升企业竞争力。

在过去的一段时间里,我们公司全面推行了泛微OA系统,并取得了一定的成效。

在使用泛微OA系统的过程中,我们发现了一些优点和问题,现在我将对其进行总结和分析。

首先,泛微OA系统的优点是显而易见的。

它能够实现信息的共享和流通,使得各部门之间的沟通更加便捷高效。

通过泛微OA系统,我们可以随时随地查看和处理工作事务,不再受制于时间和地点。

此外,泛微OA系统还可以帮助我们规范流程,提高工作效率,减少重复劳动,降低错误率,从而节约时间和成本。

然而,泛微OA系统也存在一些问题。

首先是系统的稳定性和安全性问题,有时候系统会出现卡顿或者崩溃的情况,给我们的工作带来了一定的困扰。

其次是系统的易用性问题,有些功能的操作流程较为繁琐,需要花费一定的时间来学习和适应。

最后是系统的个性化定制问题,有些功能无法满足我们公司特定的管理需求,需要进行定制开发。

总的来说,泛微OA系统在我们公司的应用效果还是比较明显的。

它为我们提供了一个高效便捷的工作平台,帮助我们更好地管理和协调工作。

但同时,我们也需要进一步完善系统的稳定性、安全性、易用性和个性化定制能力,使其更好地适应我们公司的管理需求。

未来,我们将继续深化泛微OA系统的应用,加强对系统的管理和维护,不断优化系统的功能和性能,以更好地服务于公司的发展和管理。

相信在不久的将来,泛微OA系统将成为我们公司信息化管理的重要支撑,为我们的发展壮大提供有力的保障。

泛微oa实施方案

泛微oa实施方案

泛微oa实施方案泛微OA(Weaver OA)是一款基于互联网技术的企业办公自动化系统,它能够帮助企业实现信息化、自动化以及流程化管理。

它的主要特点是高效、安全、灵活和易用,可以满足企业在办公、人力资源、采购、合同管理等各个方面的需求。

一、实施目标泛微OA的实施旨在帮助企业实现办公自动化和流程化,在提高工作效率、降低管理成本和风险的同时,提升企业的竞争力和服务质量。

二、实施步骤1.需求分析:对企业现有的办公流程、数据管理和人力资源需求进行详细的调研和分析,明确实施目标和重点。

2.架构设计:根据企业的需求,设计系统的架构和模块,包括流程引擎、文档管理、人力资源管理、采购管理等。

3.系统部署:根据实施方案,进行系统的安装、配置和数据迁移,确保系统能够稳定运行,并与企业现有的信息系统进行对接。

4.流程设计:根据企业的业务流程,设计并优化系统的流程,包括审批流程、报销流程、请假流程等,确保流程的有效性和高效性。

5.系统集成:与企业现有的信息系统进行集成,实现数据的共享和交互,提高系统的整体效能。

6.培训与推广:组织相关人员进行系统的使用培训,并推广系统的使用,确保系统的顺利上线和使用效果的最大化。

7.运行和维护:建立系统的运行和维护机制,进行定期的系统维护和技术支持,确保系统的稳定运行和及时解决问题。

三、实施策略1.项目管理:建立项目管理团队,制定详细的项目计划和实施策略,确保项目的顺利进行和按时完成。

2.用户参与:通过用户的参与和反馈,不断优化系统的设计和实施过程,提高系统的适应性和用户满意度。

3.数据安全:加强系统的安全设计和数据保护措施,确保企业敏感数据的安全和保密性。

4.灵活性和易用性:根据用户的需求和反馈,不断改进系统的功能和用户界面,提高系统的灵活性和易用性。

5.监控和评估:建立系统的监控和评估机制,对系统的运行情况进行全面监控和评估,及时发现和解决问题。

四、实施后的效果评估1.工作效率提升:通过自动化和流程化管理,提高工作效率和响应速度,减少人工操作和重复工作,提高工作效率和质量。

制药行业OA软件系统解决方案

制药行业OA软件系统解决方案

制药行业OA软件系统解决方案制药行业OA软件系统解决方案来源:飞企OA软件研发中心第一部分:行业介绍1.行业背景“自 3月1日起,凡新建药品生产企业、药品生产企业新建(改、扩建)车间均应符合新版药品GMP的要求。

现有药品生产企业血液制品、疫苗、注射剂等无菌药品的生产,应在 12月31日前达到新版药品GMP要求。

其它类别药品的生产均应在 12月31日前达到新版药品GMP要求。

未达到新版药品GMP要求的企业(车间),在上述规定期限后不得继续生产药品。

”—摘自《药品生产质量管理规范(修订)》。

2.行业特点制药行业是典型的连续型生产制造企业,其生产能力相对稳定,企业关心物料的控制、产品的销售、质量的跟踪、生产的计划性、销售费用的控制及考核体系建立。

GMP是制药企业的另一个执照,更注重规范化管理,在物料流动的各个环节,以质量控制为先,对批次的跟踪要求切实有效,设备管理的体系较为完整。

一般来说,该类企业的信息化投入强调整体效益,而且随着GMP的有效实施,企业也越来越规范。

·对药品库存有严格的有效期、批次管理。

·生产型医药企业,要求有对车间进行的管理与核算。

·注重应收应付账款的管理,特别在采购中,对供应商应付款的分析核算比较重视。

·注重成本核算,一次投料, 分批生产。

3.信息化需求新版GMP对药企的软、硬件条件均提出了更高标准,特别强调对质量管理体系在药品生产质量控制过程和保证环节的全面、全程应用。

如何采用更科学、高效、准确的手段,保证生产药品满足安全、有效、质量可控的基本要求,已经成为众多药企最为头痛的问题。

一方面,企业渴望借助有效手段来规范企业内部各项管理流程,并及时得到出相关质量数据统计分析,达到化繁为简;另一方面,企业迫切希望建立质量管理信息库,实现资源信息共享,能对人员进行量化考核,提高工作效率。

大势所趋之下,促使企业慢慢从注重利润和生产转向关注质量建设,以顺利经过新版GMP为首要任务,开始接触质量管理信息化技术,制药质量控制系统也是这种情况下走进企业视野,并逐渐被广大企业所认识和接受。

泛微OA工作平台使用手册

泛微OA工作平台使用手册

泛微OA工作平台使用手册泛微OA工作平台使用手册1. 系统概述1.1 系统简介1.2 主要功能介绍1.2.1 人事管理1.2.2 文件管理1.2.3 流程管理1.2.4 日程管理1.2.5 考勤管理1.2.6 统计报表1.2.7 接口集成1.2.8 安全管理1.2.9 其它功能2. 系统安装2.1 系统硬件及软件要求2.2 环境准备2.3 安装步骤2.3.1 安装包2.3.2 安装前准备2.3.3 运行安装程序2.3.4 安装完成后配置3. 系统登录和基本操作3.1 登录系统3.2 修改密码3.3 界面介绍3.3.1 菜单栏3.3.2 操作区域3.3.3 工具栏4. 人事管理4.1 组织架构管理4.1.1 添加部门4.1.2 添加员工4.1.3 修改部门信息 4.1.4 修改员工信息 4.1.5 删除部门或员工4.2 人事档案管理4.2.1 人事档案查询 4.2.2 人事档案维护4.3 员工合同管理4.4 员工考勤管理4.5 绩效管理5. 文件管理5.1 文档5.2 文档5.3 文档分享5.4 文档版本控制5.5 文件夹管理6. 流程管理6.1 发起流程申请6.2 审批流程申请6.2.1 待办任务处理 6.2.2 审批历史记录6.3 新建流程6.4 流程编辑和配置6.5 流程报表7. 日程管理7.1 新建日程安排7.2 查看日程安排7.3 修改日程安排7.4 删除日程安排7.5 日程提醒设置8. 考勤管理8.1 考勤打卡8.1.1 上班打卡8.1.2 下班打卡8.2 考勤报表8.3 请假申请9. 统计报表9.1 统计报表9.2 报表导出和打印9.3 报表分析和解读10. 接口集成10.1 数据接口说明10.2 接口集成实例10.2.1 与邮箱接口集成10.2.2 与HR系统接口集成11. 安全管理11.1 角色权限管理11.2 用户权限管理11.3 审计日志管理11.4 密码策略设置12. 其它功能12.1 系统设置12.1.1 全局参数设置12.1.2 系统日志设置12.2 个人设置12.2.1 修改个人信息12.2.2 修改个人偏好设置附件:本文档涉及的相关文件、示例、截图等。

泛微OA功能清单

泛微OA功能清单

泛微OA功能清单泛微OA是一款集办公自动化、协同办公、流程管理和知识管理等功能于一体的企业级OA系统。

它具有丰富的功能模块和灵活的定制性,可以满足企业不同部门和不同需求的办公需求。

下面是泛微OA的一些主要功能:1.公文管理:-公文起草、审批和归档管理;-公文流转、传阅和批量签发;-公文相关附件的管理和共享;-公文编号、导出和打印功能。

2.流程管理:-自定义流程设计和流程关系配置;-流程发起、审批和跟踪;-流程实例监控和报表分析;-流程节点和转移条件的设置。

3.信息协作:-项目管理和任务分配;-日程安排和会议管理;-知识库和文档共享;-公告通知和邮件提醒。

4.资源管理:-人员组织结构管理;-员工信息和权限设置;-设备和办公用品的申请和归还;-车辆和会议室的预定管理。

5.报表统计:-系统日志和审计记录的查询;-业务数据的统计和图表展示;-自定义报表的设计和生成;-报表导出和分享功能。

6.移动办公:-移动审批和消息提醒;-任务和日程的同步;7.数据整合:-与企业内部其他系统的对接;-数据的导入和导出;-数据同步和更新;-数据安全性和权限控制。

8.统一身份认证:-单点登录和统一账号管理;-用户权限和角色设置;-AD/LDAP集成和同步;-用户身份验证和密码策略。

9.安全管理:-数据加密和备份保护;-权限细粒度控制和审计;-安全审计和风险管理;-系统漏洞扫描和修复。

10.集成扩展:-API接口和开发平台;-第三方应用和插件集成;-个性化定制模块和页面;-用户界面和工作流的自定义。

以上是泛微OA的一些主要功能清单,它们可以帮助企业实现高效的办公协同、流程管理和信息共享,提高工作效率和管理水平。

同时,泛微OA还具有可靠的安全性和扩展性,能满足企业各类需求和发展。

泛微oa实施方案

泛微oa实施方案

泛微oa实施方案一、前言随着信息化建设的不断深入,越来越多的企业开始意识到OA系统的重要性。

而在众多的OA系统中,泛微OA因其灵活性和定制化特点备受企业青睐。

因此,本文将就泛微OA的实施方案进行详细介绍,希望能为企业实施泛微OA提供一些参考。

二、需求分析在实施泛微OA之前,首先需要进行需求分析。

这一阶段需要与企业各部门进行充分沟通,了解他们在工作中所遇到的问题和需求。

只有深入了解企业的实际情况,才能为其量身定制出最适合的OA 系统。

三、系统规划在需求分析的基础上,进行系统规划是非常重要的一步。

在系统规划阶段,需要明确系统的功能模块、流程设计、权限设置等内容。

同时,还需要考虑系统的扩展性和稳定性,以满足企业未来的发展需求。

四、定制开发泛微OA系统具有较高的定制化特点,因此在实施过程中需要进行一定的定制开发。

根据企业的实际需求,可以对系统进行二次开发,以实现更加贴合企业业务流程的功能。

在定制开发的过程中,需要与企业紧密合作,及时调整开发方向,确保系统能够完美契合企业需求。

五、系统测试系统测试是实施过程中不可或缺的一环。

在系统开发完成后,需要进行全面的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等。

只有通过严格的测试,才能保证系统的稳定性和安全性。

六、培训和推广在系统实施完成后,还需要进行员工的培训和系统的推广工作。

通过培训,让员工熟悉系统的操作流程和功能;通过推广,让员工了解系统的优势和价值,提高其使用率。

七、后期维护系统实施完成并不代表工作的结束,后期维护同样重要。

在系统上线后,需要进行定期的维护和更新,确保系统的稳定性和安全性。

同时,还需要及时响应用户的反馈,不断改进系统的功能和体验。

八、总结泛微OA系统的实施是一个复杂而系统的工程,需要充分考虑企业的实际需求,严格把控每个环节。

只有在需求分析、系统规划、定制开发、系统测试、培训推广和后期维护各个环节都做到位,才能确保泛微OA系统的顺利实施和稳定运行。

泛微OA工作平台使用手册

泛微OA工作平台使用手册

泛微OA工作平台使用手册1、简介1.1 泛微OA工作平台概述1.2 目标受众1.3 术语和缩写解释2、系统登录2.1 登录页面介绍2.2 用户名和密码获取2.3 登录步骤说明3、工作台界面3.1 主要功能区域介绍3.2 系统菜单说明3.3 快捷方式使用方法4、个人设置4.1 修改个人信息4.2 配置个人偏好设置4.3 安全设置5、公共功能5.1 通知中心5.2 消息中心5.3 任务中心5.4 日历管理6、协同办公模块6.1 发起流程6.2 审批流程6.3 共享文档6.4 日程安排6.5 会议管理7、项目管理模块7.1 创建项目7.2 项目任务管理 7.3 项目文档管理 7.4 项目进度跟踪7.5 团队协作8、人力资源管理模块8.1 员工信息管理 8.2 薪资管理8.3 绩效考核8.4 培训管理8.5 考勤管理9、审计管理模块9.1 日志审计9.2 数据备份与恢复 9.3 安全策略管理9.4 权限管理10、报表与分析10.1 常用报表介绍10.2 统计分析功能11、常见问题解答11.1 登录相关问题11.2 功能使用问题11.3 系统异常问题本文档涉及附件:无本文所涉及的法律名词及注释:1、泛微OA:泛微OA工作平台的商标,为北京泛微网络技术股份有限公司所有。

2、审批流程:指在企业组织中,各级管理者根据企业制度和业务流程要求,对员工的请假、报销、调岗等事项进行审批的过程。

3、共享文档:指在团队协作中,将文件、资料等通过系统进行共享,以便于团队成员共同查看、编辑和保存的功能。

4、绩效考核:指企业根据员工的工作表现和目标达成情况,进行绩效评估,以促进员工的自我成长和企业的发展。

5、数据备份与恢复:指对系统中的关键数据进行定期备份,并能够在数据丢失或损坏时进行快速恢复的功能。

6、日志审计:指对系统中操作日志进行记录和审查的过程,以保障系统的安全和合规性。

7、权限管理:指根据用户角色和岗位等级,对系统中的功能和数据进行权限设置和管理的过程。

泛微OA功能清单剖析

泛微OA功能清单剖析

泛微OA功能清单剖析泛微OA是一款集办公自动化、工作协同、知识管理等多种功能于一体的企业级办公软件。

下面我将对泛微OA的功能进行详细的分析。

1.办公自动化功能:泛微OA提供了日常办公所需的基本功能,如请假、出差、报销、考勤等。

员工可以通过泛微OA提交各类申请,并能够查看自己的申请状态和历史记录。

这些功能能够提高办公效率、减少人工操作,并且保证数据的真实性和准确性。

2.工作协同功能:泛微OA提供了多种协同功能,包括任务管理、日程安排、会议管理等。

用户可以通过泛微OA创建和管理任务,并且可以分配任务给其他成员,设置任务的优先级和截止日期,实现任务的跟踪和监控。

此外,泛微OA还支持团队的日程安排和会议管理,方便团队成员之间的协作和沟通。

3.知识管理功能:4.流程管理功能:泛微OA提供了强大的流程管理功能,支持自定义流程的创建和管理。

用户可以通过泛微OA设计各种类型的流程,包括审批流程、调查流程、申请流程等,实现业务过程的自动化和规范化。

此外,泛微OA还支持流程的监控和统计,方便管理者了解流程的进展和效率,并做出相应的调整和优化。

5.客户管理功能:6.统计分析功能:泛微OA提供了强大的统计分析功能,可以对各类数据进行统计和分析,包括流程数据、任务数据、业务数据等。

用户可以通过泛微OA生成各种类型的统计报表,并根据需要进行筛选和排序。

此外,泛微OA还支持数据的可视化展示,通过图表和图形直观地呈现数据,方便用户了解业务情况和趋势。

总的来说,泛微OA是一款功能强大、灵活易用的企业级办公软件。

通过泛微OA,用户可以实现日常办公的自动化、工作协同的高效化、知识管理的集中化、流程管理的规范化、客户管理的优化化和统计分析的深入化。

这些功能能够帮助企业提高工作效率、优化业务流程、提升客户满意度,并且能够为企业提供全面的数据支持和决策依据。

泛微oa系统的实施步骤

泛微oa系统的实施步骤

泛微oa系统的实施步骤1. 需求分析阶段在实施泛微oa系统之前,需要进行充分的需求分析。

这一阶段的主要任务是明确组织的需求和目标,了解用户的业务流程和工作方式,以便在后续的实施过程中能够满足这些需求。

在需求分析阶段,可以采用以下方式进行: - 深入了解用户需求,与相关部门进行沟通,了解他们的工作流程和需求。

- 制定详细的需求文档,包括各个模块的功能和流程,以及系统对接的需求。

- 进行可行性分析,评估是否有必要实施泛微oa系统,并明确系统实施的目标和效益。

2. 系统规划阶段在系统规划阶段,需要对整个泛微oa系统进行规划和设计。

这一阶段的主要任务是根据需求分析结果,确定系统的架构和功能模块,进行系统的规划和设计。

在系统规划阶段,可以采用以下方式进行: - 确定系统的功能模块,包括人事管理、财务管理、办公协作等。

- 设计系统的架构,包括前端和后端的技术框架,数据库设计等。

- 制定详细的系统设计文档,包括系统功能模块的设计和接口规范。

3. 系统实施阶段在系统实施阶段,需要进行系统的开发和部署。

这一阶段的主要任务是根据系统规划阶段的设计文档,进行系统开发和测试,最终部署到目标环境中。

在系统实施阶段,可以采用以下方式进行: - 根据系统设计文档进行系统的开发和编码。

- 进行系统的集成测试,包括单元测试和功能测试。

- 部署系统到目标环境中,进行系统的安装和配置。

4. 系统上线与验收阶段在系统实施完成后,需要进行系统上线和验收。

这一阶段的主要任务是将系统交付给用户,并进行系统的验收。

在系统上线与验收阶段,可以采用以下方式进行: - 进行系统的用户培训,培训用户如何使用泛微oa系统。

- 配置系统的权限和角色,确保系统能够满足用户的需求。

- 进行系统的验收测试,检查系统的功能和性能是否达到预期。

5. 系统运维与优化阶段在系统上线之后,需要进行系统的持续运维和优化。

这一阶段的主要任务是监控系统的运行状态,并进行必要的优化和改进。

泛微oa系统工作总结

泛微oa系统工作总结

泛微oa系统工作总结
《泛微OA系统工作总结》。

泛微OA系统作为一款企业级办公自动化系统,已经在许多企业中得到广泛应用。

它集成了办公协同、流程管理、知识管理等功能,为企业提供了高效、便捷的办公环境。

在使用泛微OA系统的过程中,我们不仅提高了工作效率,也积累了一些经验和感悟。

首先,泛微OA系统的办公协同功能极大地提高了我们的工作效率。

通过系统
的日程安排、邮件通讯、文档共享等功能,我们能够更加方便地与同事进行沟通和协作。

不仅如此,系统还提供了移动办公的支持,让我们可以随时随地处理工作事务,大大提高了工作的灵活性和便捷性。

其次,泛微OA系统的流程管理功能也为我们的工作带来了很大的帮助。

通过
系统的流程设计和审批功能,我们可以更加规范地进行各项工作流程,提高了工作的透明度和效率。

特别是在一些重要决策和审批环节,系统的流程管理让我们能够更加严格地控制和监督工作流程,确保了工作的准确性和安全性。

最后,泛微OA系统的知识管理功能也让我们受益匪浅。

通过系统的文档管理、知识库等功能,我们可以更加方便地管理和共享工作中的知识和信息资源。

这不仅提高了工作的协同效率,也为企业的知识积累和传承提供了有力支持。

总的来说,泛微OA系统在我们的工作中发挥了重要作用,提高了我们的工作
效率和质量。

但同时,我们也意识到系统的使用还存在一些不足之处,比如在系统的配置和定制方面还需要进一步完善,系统的安全性和稳定性也需要加强。

希望在未来的工作中,我们能够不断优化和改进泛微OA系统,让它更好地为我们的工作服务。

泛微oa解决方案

泛微oa解决方案

泛微oa解决方案篇一:泛微协同商务系统办公自动化解决方案泛微协同商务系统办公自动化解决方案一、解决方案综述办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术,使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理,达到提高生产率、工作效率和质量,方便管理和决策的目的。

然而目前许多企业的办公自动化系统由于大量的信息孤岛式的建设,彼此之间很少能够紧密协调起来,于是出现了以下问题:第一是企业内部的信息共享程度低,各种不同类型的文件无法转换,造成大量重复劳动;第二是信息传递不流畅,员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流,实际上就是没有相应的渠道加强员工间的沟通;第三协同工作能力差,导致工作效率低。

特别是一些需要多部门协作完成的工作,由于不能及时沟通或者协调力度不够,导致工作不能很好地完成。

而基于泛微协同商务系统(e-cology)建立的办公自动化系统,则在统一的企业信息平台上实现了对公文,销售,人事,资产,客户,采购等方面的管理,它以消除企业内部的各类信息孤岛,实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的,创建一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。

与一般的办公自动化系统相比,泛微协同商务系统(e-cology)建立的办公自动化平台带来了“协同办公自动化”的概念,它的特性包括: 1)基于WEB的无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。

企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台,对于客户端来说,只需要一个浏览器便可。

支持企业远程办公和不间断服务,从而改变了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,用户可在任何时间,在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

2)基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系,并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。

以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。

OA厂商泛微、致远、金和,通达,华天动力,哪家比较好

OA厂商泛微、致远、金和,通达,华天动力,哪家比较好

1、选型须知临近年末,很多企事业单位都会赶工期上马一些信息化项目,而OA系统无疑是其中关注和采购的重点,那么如何选好OA系统呢?每个系统都有自己的优缺点,究竟该如何取舍呢?本文就为选型者提供一个实用的参考。

一般来说,OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。

其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测,包括技术和功能两大方面,并且会追究一些技术细节,比如技术架构、开放性等.行政主管,如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能,包括是否能够解决自己的主要问题,是否方便使用等。

而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等.综合来看,选好OA系统需要关注五大要素,即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。

为了避免海选的状况,我们挑选了目前市场上主流的五个OA系统,结合这五大要素进行重点评测,希望能够帮助你找到适合自己的OA系统。

2、各系统简介1)泛微软件泛微可能是目前品牌度最高的OA系统,他从产品包装到市场推广的各个环节都做得非常完善,可以说是OA 厂商中市场运作能力最强的一家公司。

虽然有很多人说泛微的OA系统来自于荷兰某ERP软件的盗版,但现在追究这个已经没有意义了,这套OA 系统已经被泛微打造得非常复杂.这个“复杂”是一把双刃剑,好的地方是功能非常多,设置非常细,系统内部与外部的整合性也不错;坏的地方则是实在太难用了,事实上,泛微OA系统的实施和使用非常麻烦在业内也是出了名的.打开泛微OA系统的界面,能够看到其丰富的功能包含了人事、财务、行政管理的方方面面,加之精心设置的演示数据非常讨好。

如果深入的体验一下,则可以明显的看到无论是普通用户的使用,还是管理员的设置,都比较让人发晕,需要较长的时间来适应。

所以如果你考虑这个OA系统,一定要多试用上一段时间。

泛微OA系统的定位以中高端项目为主,价格也比同行要高一截,不过现在泛微为了争夺客户,在很多项目中已经将价格放得很低。

2)致远软件致远可能是所有OA厂商中竞争压力最小的一个,因为致远共享了用友软件的整个市场、渠道和客户体系,这是因为致远软件是用友软件参股的一家公司(非控股)。

泛微OA流程搭建操作流程

泛微OA流程搭建操作流程

泛微OA流程搭建操作流程泛微OA是一种常用的企业信息化解决方案,可以对企业内部的办公流程进行自动化管理,提高工作效率。

本文将详细介绍泛微OA流程搭建的操作流程。

一、需求分析在进行泛微OA流程搭建之前,首先需要进行需求分析。

了解企业当前的办公流程,并确定哪些流程适合进行自动化管理。

与相关部门和员工进行沟通,听取他们对流程自动化的建议和意见,梳理出明确的需求。

二、流程设计在需求分析的基础上,开始进行流程设计。

根据企业的具体情况,将所需流程进行合理的划分,并设计出详细的流程图。

在设计过程中,要考虑流程的各个环节、字段的设置、岗位的设置等,以及可能出现的异常情况的处理方式。

三、系统配置完成流程设计后,就需要对泛微OA系统进行相应的配置。

首先,建立相应的组织架构,包括公司、部门、岗位等。

然后,配置表单,根据流程图中的字段要求进行设置。

接下来,配置流程,按照流程图进行节点设置和路由设置。

此外,还需配置权限,分配不同岗位的权限,确保流程能够按照预定流转轨迹进行。

四、流程测试在配置完系统后,需要进行流程测试,确保流程的运行正常且符合实际需求。

测试过程中,要模拟不同的角色和情况,检验流程节点、路由、字段的正确性以及异常情况是否能够正确处理。

同时,还需要与实际业务进行结合,不断优化流程设计。

五、培训与上线完成流程测试后,可以进行系统培训,培训相关人员关于泛微OA流程的使用方法,包括流程申请、审批、查看进度等操作。

确保员工能够熟练使用系统,并了解各项流程的运行规则。

最后,将泛微OA流程正式上线,开始实际应用。

六、优化与改进总结:泛微OA流程搭建是一个相对复杂的过程,需要进行需求分析、流程设计、系统配置、流程测试、培训与上线等多个环节。

只有合理规划并进行系统化的操作,才能实现企业办公流程的自动化管理,提高工作效率。

但需要注意的是,流程搭建并非一次性完成,需不断优化改进,以适应企业的实际需求。

泛微协同OA产品体系简介

泛微协同OA产品体系简介

泛微协同OA产品体系简介1. 简介泛微协同OA(以下简称“泛微OA”)是一套以协同办公为核心的企业级办公自动化(OA)软件产品。

泛微OA为企业提供了一系列的应用模块,涵盖了办公流程管理、文档管理、协同管理、人力资源管理等多个方面,帮助企业实现信息共享与协同办公,提升工作效率和管理水平。

2. 主要特点2.1 强大的协同能力泛微OA通过提供强大的协同功能,能够满足企业中不同部门、不同人员之间的协同办公需求。

用户可以通过系统中的消息通知、日程安排、会议管理等功能进行实时沟通和合作,提高团队的协同效率。

2.2 灵活的流程管理泛微OA支持企业自定义办公流程,用户可以根据公司的工作特点和需要,自行设计流程模板,并进行流程的定义和管理。

通过对流程的规范和优化,可以提高企业的工作效率和管理水平。

2.3 智能的文档管理泛微OA拥有强大的文档管理功能,可以帮助企业实现全文检索、版本控制、权限管理等功能。

用户可以方便地查找和共享文档,提高工作效率。

同时,泛微OA还支持对文档进行审批和归档,提高信息管理的效果。

2.4 全面的人力资源管理泛微OA还提供了全面的人力资源管理模块,可以帮助企业进行员工档案管理、考勤管理、绩效评估等工作。

通过系统化的数据管理和分析,企业可以更加科学地进行人力资源管理,提高员工的工作积极性和企业的竞争力。

3. 产品模块泛微OA包括以下主要的产品模块:3.1 办公流程管理模块办公流程管理模块是泛微OA的核心模块,主要包括流程设计、流程定义、流程管理、流程执行等功能。

用户可以通过该模块自定义企业的办公流程,并进行流程的审批、监控和优化。

3.2 文档管理模块文档管理模块提供了企业级的文档管理功能,包括文档上传下载、文档版本控制、文档查找和共享等功能。

用户可以通过该模块轻松管理和使用企业的电子文档。

3.3 协同管理模块协同管理模块提供了团队协同办公的功能,包括消息通知、日程安排、会议管理等。

用户可以通过该模块和团队成员进行实时沟通和合作,提高团队的协同效率。

OA厂商泛微、致远、金和,通达,华天动力,哪家比较好

OA厂商泛微、致远、金和,通达,华天动力,哪家比较好
1、选型须知
临近年末,很多企事业单位都会赶工期上马一些信息化项目,而OA系统无疑是其中关注和采购的重点,那么如何选好OA系统呢?每个系统都有自己的优缺点,究竟该如何取舍呢?本文就为选型者提供一个实用的参考。
一般来说,OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测,包括技术和功能两大方面,并且会追究一些技术细节,比如技术架构、开放性等。
服务:泛微、致远的分支机构最多,所以本地化服务能力最强。华天动力和通达的分支机构较少,但好在产品化程度都很高,厂家通过远程服务(QQ、email、电话等)的方式也非常便捷,完全可以解决问题,而这种服务方式也大大降低了客户的服务成本。金和的分机构不算很多,最近两年又有很多渠道反目,所以服务能力稍弱。
性价比:通达OA在低端市场的性价比最明显,华天动力OA在中端市场的性价比最突出。致远和金和的价格、功能相对均衡一些,因为报价偏高,所以性价比一般,但也算可以接受。泛微OA的价格最高,虽然功能也比较强大,但相对于其高昂的报价,而且使用起来实在太麻烦了,所以性价比排在最后。
行政主管,如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能,包括是否能够解决自己的主要问题,是否方便使用等。而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。
综合来看,选好OA系统需要关注五大要素,即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。为了避免海选的状况,我们挑选了目前市场上主流的五个OA系统,结合这五大要素进行重点评测,希望能够帮助你找到适合自己的OA系统。
5)通达科技
通达科技的全称是中国兵器工业信息中心通达科技,“通达科技”是一个商标,并不是一个公司,这是一个很特殊的情况。
另一个特殊之处在于,通达OA是主流OA系统中唯一采用PHP开发的。我们知道,PHP是网络应用开发的主流语言,所以在企业级管理软件中,已经很难找到PHP开发的产品了。

泛微OA项目汇报方案

泛微OA项目汇报方案

泛微OA项目汇报方案一、项目背景及概述随着信息化的快速发展和企业管理需求的不断提升,泛微OA项目应运而生。

泛微OA(Office Automation)是一套全面涵盖了企业各个业务流程的办公自动化系统。

本项目旨在通过引入泛微OA,实现企业办公自动化的目标,提高企业管理效率和员工工作效率。

二、项目目标1.实现企业业务流程的全面数字化管理,提高工作效率;2.构建一个高效的协同管理平台,加强部门之间的沟通和协作;3.实现信息的精确、及时和安全的交换和存储。

三、项目计划1.前期准备阶段:-明确项目目标和范围;-确定项目组成员和角色分配;-确定需求并制定需求文档。

2.方案设计阶段:-根据需求文档设计系统的架构和功能模块;-制定系统开发计划和时间表;-确定核心技术和平台选择。

3.开发与测试阶段:-按照系统开发计划进行开发;-实施开发过程中的测试和优化。

4.部署与上线阶段:-进行系统部署和设置;-开展系统的上线培训和推广工作。

5.运维与维护阶段:-建立运维和维护团队;-定期进行系统性能优化和功能更新。

四、项目内容和进展1.项目内容:-业务流程设计与改造;-系统架构设计与开发;-移动端应用开发与适配;-数据库设计与优化;-系统测试与质量保证;-系统部署和推广。

2.项目进展:目前,项目已经完成了前期准备工作和方案设计阶段。

项目组成员已经明确了项目的目标和范围,制定了需求文档,并完成了系统的架构设计和功能模块划分。

下一步将进入开发和测试阶段。

五、项目风险与控制1.项目风险:-技术风险:由于泛微OA系统涉及多个技术细节,存在技术难题和风险;-进度风险:项目开发周期较长,可能存在进度滞后的风险;-需求风险:需求可能存在变更和不充分的情况。

2.风险控制:-技术风险:建立问题跟踪和解决机制,及时调整技术方向和解决方案;-进度风险:制定详细的开发计划和时间表,进行合理的资源分配和任务管理;-需求风险:加强需求管理与沟通,及时发现和解决需求问题。

泛微OA流程搭建操作流程

泛微OA流程搭建操作流程

泛微OA流程搭建操作流程泛微OA流程搭建操作流程要开始操作泛微OA流程搭建,首先需要使用用户名“sysadmin”和密码“1”登陆系统。

接着,打开右上角的“后端应用中心”。

一、新建表单并设置字段在流程引擎中,点击“表单管理”并选择“新建”选项。

填写表单名称并保存后进入“编辑字段”界面。

点击“批量添加”,按照表单字段的数量加行,每个字段占一行。

在“数据库字段名称”中填写字段的首字母,在“字段显示名称”中填写中文名称,在“字段类型”中选择相应的选项。

如果漏了岗位,可以随后补上。

保存后进行下一步操作。

二、新建路径并绑定表单在流程引擎中,点击“路径管理”并选择“路径设置”。

在“人事表单”中选择“添加”,填写“路径名称”,在“对应表单”里选择自定义表单,并在弹出的“信息确认”窗口选择“确定”。

在弹出窗口中选择刚才建的表单:“NEWF-加值班登记单”,并在弹出的“信息确认”窗口中再次选择“确定”。

提交流程后显示流程图并使用默认标题。

点击“标题设置”并按需求设置标题的显示样式,如:“《加值班登记单》{部门}{姓名}—{编号}”。

其他默认就可以,右键并点击保存,进行下一步操作。

三、流转设置和节点信息设置在流转设置中,点击“节点信息”并在空白处右键,选择“编辑”。

点击“+”进行加行,在“节点名称”中使用动词,在“节点类型”中必须有“创建”和“归档”,其他按要求选择。

注意:“批准”是可以退回的,“提交”是不可退回的。

右键并保存,进行下一步操作。

操作组名称为“创建人”,勾选“所有人”,点击加号并把内容生成一行,点击保存。

操作组名称为“部门负责人”,通用矩阵表为“通用型向上审批”,取值字段为“部门负责人”,点击加号并把内容生成一行,点击保存。

操作组名称为“部门分管领导”,通用矩阵表为“通用型向上审批”,取值字段为“部门分管领导”,点击加号并把内容生成一行,点击保存。

操作组名称为“部门考勤员”,通用矩阵表为“考勤员矩阵”,取值字段为“部门考勤员”,点击加号并把内容生成一行,点击保存。

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移动办公专家 泛微OA——药企CIO的信息化建设
近年来,以上海医药为代表,以并购、重组、资源集中为特征的药企改制运动正在全国范围内陆续展开,行业对政策的应激反应导致行业变革不断升级、范围不断扩大、深度不断增强。

随之而来的,不仅仅是企业与企业之间的并购重组、资本重构,在企业内部的自我变革亦正在发生。

正如上海交大继教院主任李铮在“2013交大CIO研修班—医药信息化实践知识公开课”开场致辞所表示的那样,对于处在大发展、大变革、大调整的企业而言,信息化建设是帮助企业提高管理的重要手段,只有利用信息管理系统,管好各个环节,才能使信息快捷、流通和有效地为企业服务,真正地实现信息化的整合、资源的优化、从而提高管理的造诣和水平,提高企业竞争力。

信息化,像一场流行,席卷了所有领域的医药企业。

笔者在“2013交大CIO研修班—医药信息化实践知识公开课”活动现场,亦感受到了行业变革以及企业的自我变革的氛围所所带来的信息化变革,也有幸洞察到药企CIO对信息化的一些关注点:
消灭信息孤岛
上海中华药业有限公司是一家距今百余年的企业,如今是上海医药体系中流通板块的重要企业,用中华药业IT总监施恒的话来讲,中华药业历史悠久,亦经历很多的变迁,所带来的是中华药业有非常多的系统,很小的各自独立的系统,他希望通过融合以消灭信息孤岛。

当然,这样的变化也同时发生在中华药业的集团公司上海医药集团股份有限公司。

在公开课现场,上海医药集团股份有限公司信息中心副主任邵扬分享了上海医药的信息化状况与战略规划框架,他表示,未来的理想架构是共享平台+个性平台,对内做流程的管理优化规范来促进资源共享,对外通过客户关系模式的差异化。

——这是上海医药以至上海医药体系每个下属企业、每个细胞的信息化诉求。

“我们是一家口腔整形/隐形矫正的企业,很多业务是跟全国口腔大概9000个左右的口腔诊所的医生去结合,需要去收集所有病人的病例,帮助每一位病人定制化他们的个性化整形方案和生产,而每一个人牙齿整形的方案是不同的,模具也是不同的,单独的订单单独的制造,同时口腔的矫形是一个漫长的过程,我们的信息化上的流程管理需要追溯到很早的一个数据的要求,越来越多的口腔医生需要知道他们的病历需要知道我们的生产上都一个怎样的阶段。

大的问题在于,平台很多,没有数据互通,怎样以一个合理的方式进行数据的整合,通过分级管控把数据共享给整形医生、客户以及自己的管理层?”——这是一位来自等新兴行业的信息化负责人的声音。

同样,来自江苏豪森药业股份有限公司副总裁吴羽岚特意从连云港赶赴上海参加了本次公开课,她说豪森希望建立起集团数据中心,并通过企业门户平台消灭信息孤岛……
可见,无论是在医药企业自身的业务发展过程中,还是在集团管控型企业的组织变革过程中,也无论企业规模的大小,消灭信息孤岛,建立大协同已经成为一种共识。

移动办公专家
“2013交大CIO研修班—医药信息化实践知识公开课”现场
成本与效率
“以前的财务合并就用老式的excel合并,合并节点大概有400个,纰漏的信息大概超过200多张,这个工作量巨大,我们也希望通过这个平台首先实现财务报表合并,极大节约
移动办公专家 财务事务性工作,提升效率”上海医药集团股份有限公司信息中心副主任邵扬在分享环节就信息化所带来的成本降低与效率提升进行了阐述,“协同OA平台是目前我们集团化应用最广的平台,谁都离不开它。

日常的发文、费用报销,出差,请假,合同,股权投资项目的立项审批,内部的管理,尤其是开通手机、ipad应用后,以往领导10天不在公司所有的事务都积压了下来,影响工作效率。

现在不管领导在哪里,都可以移动审批。

这个平台对我们工作方式的转变,使用者的习惯培养以及真正对流程审批的使用以及流程是否符合内控流程的标准等都起到了帮助。


无所有偶,上海药物研究所信息化负责人毛汝倩在会上亦提到希望通过信息化提升效率。

“作为中科院体系内第一家与第三方企业合作建设协同OA平台的研究所,研究所希望协同OA与中科院的ARP(经过改造的ERP)进行结合管理科研工作。

研究所的业务不涉及生产、销售环节,只有研发,协同OA的应用更多的是提高效率。

”她说“研究所有很多的项目经费、经费的使用情况包括项目的管理,以前都是人工,一旦领导要查阅一些项目数据,整个科研部人仰马翻,把所有的项目资料找出来,甚至要加班几天才能做出来,希望OA改变这种状况。


移动办公专家
“2013交大CIO研修班—医药信息化实践知识公开课”现场
改制、放权、变革
医药行业的企业普遍有着或多或少的国资基因,在改制创新之路上,如何建立与市场竞争机制相吻合的内部管理机制在这一方面,CIO和专家们对协同OA寄予厚望!来自上海药物
移动办公专家 研究所等科研机构的IT负责人毛汝倩在“2013交大CIO研修班—医药信息化实践知识公开课”上的发言,亦透露出国字号企业变革自我的决心。

她说,事业单位很多流程上的东西会受到人为因素的影响,近几年中科院一直在强调“人财物的风险防范”,上海药物研究所作为一个试点单位,做OA的一个目的,就是要摒除人为因素的干扰,所有的事务都有一个标准,都有一个痕迹,更好地落实“人财物的风险防范。

”上海医药行业协会科技咨询部主任郁庆华亦在发言中表示,“在体制改革创新过程,OA提供了一个自由度。

过去要放手不敢放,下边的OA做任何事情都有留下痕迹,对创新、机制改革提供了平台。

”泛微副总裁袁立松则认为,不仅仅是协同OA,企业所有的信息化都是为一个目标来服务,就是如何实现企业经营管理过程中很好地实现从集权到分权再到充分授权。

就信息化在改制问题上的探讨,上海交大继教院信息化培训中心项目主任李发致的总结一直见血,他说“领导其实不是很恋权的。

他们想放,只是风险太大不敢放,这个时候有了OA这样的系统,让领导能够洞察到一些事物,有了安全感,能够放权、放心。


后记:在企业的发展过程中,组织与管理变革不可避免。

而在医药这样一个政策导向性非常明显的行业,如何去通过信息化的手段一步一步地落实改制课题,降本增效,从信息化本身而言,如何更好地消灭信息孤岛,构建大协同,以服务于改制和降本增效,都是值得每一个药企CIO去探索和实践的课题。

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